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如何管理時間名家語集康哲行摘錄、整理(2006/08/16)以下佳句選自《活出自己的智慧》,傅佩榮著,天下文化,2001傅佩榮教授自認是一位工作效率很高的人,他除了在台大專任教職,平均一年演講兩百場,出書四本由他現身說法來談「時間管理」,該是當今不二人選================================減少猶疑與後悔的時間假設做一件事需要十分鐘,那麼通常我們在事前會猶疑十分鐘,在事後又後悔十分鐘,結果總共花去三十分鐘這不正是原來所需時間的三倍嗎?我的做法很簡單事前不猶疑,事後不後悔,於是三十分鐘可以充分利用,然後效率自然提高了一個人只有知道自己的限制,才可發揮自己的能力所謂限制,就是給自己劃定範圍,絕不去做太過勉強的事我為自己所設的限制包括不碰政治、不上電視、不應酬即使是邀約寫作,我也會避開不熟悉或未研究的題材換言之,這是化被動為主動的秘訣只做拿手的事且立刻動手如果要做自己「能夠做並且願意做」的事,那麼自然比較得心應手,甚至可以在工作中品嚐樂趣所謂「舉重若輕」,即是此意世間之人,各有所長;分工合作,才可皆大歡喜除了「只做拿手的事」,一旦答應,就立刻動手理由是既然答應了,就是職責所在,現在不做,將來還是要做;與其逼近期限再做,不如早些解決,以便不影響自己的作息說做就做,是一種人生態度有些事現在不做,便永遠都不會做時間像流水一樣,你做或不做某件事,它都是悄然流逝因此,想做就做,是把握生命、活得踏實的第一步平時培養實力當然,寫作不能提筆就上,真正的功夫在於平時的觀察與思考唸書看到精彩的觀念,固然隨手記下;閱讀報紙與雜誌時,也不忘取其可用的材料這些隻字片紙在我提筆時,成為靈感的泉源,使我的思想獲得具體的認證時間管理的具體運作,在於抉擇之明快及正確就像下筆一樣,每個語句都有多種表述方式你能判斷何者更好嗎?要有勇氣與抉擇,並在發現誤差時勇於改過管理時間的三原則
1.對時間要有預算觀念譬如,我若想買房子,首先要看自己的預算有多少;若是超出預算太多,最後只能畫餅充飢時間如何作預算呢?回想一下,過去一年我的時間用在什麼地方?比例大致如何?若是工作太多而休閒太少,就可能扼殺了創造性與趣味性;休閒的方式若是偏重室內的靜態活動(如看電視),則將阻礙個人的生機與活力其次,在人際方面,以交友為例,我會列出一張最常交往的十位朋友,如果名單上沒有超過十年的朋友,就表示我有些喜新厭舊;如果名單上沒有三年以內的朋友,就表示我關上了心門,有些孤僻
2.排出目標的優先順序我不可能什麼都要,也不可能什麼都做越重大的目標,需要越長的時間去經營所謂「一分耕耘,一分收穫」,意思是鼓勵人腳踏實地去努力孔子說「欲速則不達,見小利則大事不成」我們在平日耕耘時,也無法計較當下的收穫啊!因此,必須謹慎選定人生的最高目標我們越早打定主意這一生要做什麼,就越能訂出其他目標的先後順序唯其如此,才能充分掌握時間蘇格拉底說「沒有經過省察的人生是不值得活的」原因是人生若無明確的目標,則只能隨俗浮沈而已以我在美國唸書為例,當時的目標是取得學位,於是所有的作息都調整到有利於這個目標的軌道上至於其他有興趣的事,則一概放下,四年以後再說四年雖短,也是一生的寫照
3.在時間中講求效率作人要力求完美,做事則不必求全責善,並且總要保持彈性,以因應各種變數出現如果做了許多「好的事」,以致無法做到「最好的事」,照樣是無法彌補的遺憾時間管理的原則並不複雜,但是要靈活運用則不是一件容易的事我們不妨提振精神,共勉來接受這項挑戰,就是不讓時間悄悄從指縫間溜走,進而以清醒的目光看著自己有效地利用時間,朝著人生的主要目標大步前進康哲行(cskang)電子信箱cskang@so-net.net.tw個人網頁http://www.nspo.org.tw/~kanghttp://www.nspo.gov.tw/~kang。