学籍管理子系统用户手册

学籍管理子系统用户手册

1.环境说明a.硬件要求（推荐）CPU

2.8GHZ内存512MB硬盘40GBb.软件要求操作系统WIDNOWS2000SERVER或以上数据库SQLSERVER2000企业版服务器软件TOMCAT

5.5JAVA环境JDK

1.

5.

02.用户登陆a.输入教师工号和密码并点击“登录”按钮b.如果输入正确则登录成功，显示系统主界面图a图b

3.功能模块一．注册管理

（1）新生注册点击新生注册，输入查询条件（报名号或身份证号或姓名），点击查找如图（在姓名框输入李，查询出姓名中带李的学生列表）点击某一个学生姓名，可查询出该学生的基本信息，如图点击注册将该学生注册

（2）新生变更专业点击新生变更专业，输入查询条件（报名号或身份证号或姓名），点击查找如图（在姓名框输入李，查询出姓名中带李的学生列表）点击某一个学生姓名，可查询出该学生的基本信息，如图选择需变更到的专业，点击变更新生变更专业成功

（3）新生电子注册点击新生电子注册，输入查询条件（录取年份，学生类型，选择查询范围（未注册名单或未通过名单）），点击查询，列表显示符合当前条件的所有学生列表点击导出未完成电子注册名单，弹出选择导出字段对话框选择需导出的字段，点击确定选择保存位置，导出成功点击导入电子注册失败名单，弹出导入对话框选择一个文件，文件为dbf格式，内容组织如图点击确定导入成功

（4）学期注册（用于老生的到校注册）点击学期注册，显示该教师负责的班级的列表点击某个班级的名称，显示该班所有学生的到校状态勾选未到校学生后面的选择框，点击到校将该生到校状态修改二班级管理（主要负责新生的分班，编制学号，新生班级调整，以及分配班主任和教室）

（1）新生自动分班点击新生自动分班，勾选某个专业前面的复选框，然后设置每个专业的每班人数（注可以批量设置全部专业人数一致在，初始人数处输入人数条件，点击设置可以批量设置每班的人数）点击分班，可以对专业做分班操作，对于已经分好班的专业，可以先将其锁定以免误操作，确要重新分班时请先对其进行解锁操作再分班点击分班后还可以查看到分班结果

（2）新生班级调整点击新生班级调整，系统按专业显示分班情况列表点击某个专业的“班级管理”，进行新生班级调整勾选需要调整的学生，选择一个目的班级，点击确定将学生移动到目的班级

（3）新生编制学号点击新生编制学号，系统按专业显示需编制学号的专业的相关信息列表（包含分班情况以及学号编制情况）勾选需要进行操作的专业，对所选专业进行编制学号，补编学号，锁定编制学号，解锁编制学号和完成编制学号操作编制对所选专业的学生编制学号锁定对选定专业的学号编制状态进行锁定，不允许再次编制解锁对选定专业的学号编制状态进行解锁，可以再次重新编制学号完成编制确定最终编制学号状态，一旦学号编制完成将不允许再次编制学号，只能补编补编为未编制学号的加编学号

（4）班主任及教室点击班主任及教室，分专业显示班级列表，以及每个班级的辅导员以及固定教室如某个班级未指定班主任，点击班主任框后面的查找按钮，指定一个班主任指定好后点击确定，指定班主任操作完成点击导出按钮，导出现在的班级与辅导员的对应列表

（5）新生花名册点击新生花名册，显示专业列表（包含分班情况，学号编制情况）点击某个专业的名称，显示该专业下所有班级的列表点击某个班级名称，显示该班级所有学生列表点击专业列表上面导出按钮，可以将现在的新生分班以及学号编制情况导出选择导出条件，点击导出，选择导出字段点击确定，选择一个导出文件的位置，保存导出文件三学籍管理

（1）报到初始化（此操作用于每学期开始时初始化在校学生的报到注册状态）点击报到初始化，点击初始化按钮后台自动处理

（2）学生基本信息点击学生基本信息，输入查询条件查询出符合条件的学生的名单学生信息列表如图点击某个学生的姓名可以查看他的基本情况点击某个学生的修改操作可以对他的基本信息进行修改:点击按学生查询后面的新增按钮，可以新增一个学生的信息

（3）学生学籍卡点击学生学籍卡，显示该老师负责的班级的列表点击某个班，显示该班级所有学生列表，以及学生的授权修改状态勾选某一个或多个学生给学生授权，点击授权后学生可以修改自己的信息学生完成个人信息修改后，辅导员点击某个学生的姓名，显示该学生的信息，辅导员确认无误后，点击确定系统自动收回学生的修改权限

（4）学籍异动点击学籍异动，输入查询条件，查询出学生列表点击“异动”，对学生进行异动操作

（5）异动查询点击异动查询，输入查询条件，查询出符合条件的学生的列表点击导出按钮，可按照刚才的查询条件导出异动名单

（6）学生名单导出点击学生名单导出，选择导出年份，点击导出，弹出选择导出字段对话框点击确定，选择导出文件的保存位置然后保存

（7）班级管理点击班级管理，显示专业列表点击某个专业的班级管理显示所有班级列表点击增加按钮，选择一个年纪，然后点击确定，新增一个该年级的班点击删除按钮，将废止现有的班级点击某个班级的名称，进行班级调整操作，操作见新生分班模块四毕业管理

（1）毕业审核点击毕业审核，选择需审核的条件，范围，点击审核后台对符合条件的学生进行审核选择毕业年份，点击导出，弹出选择字段对话框，点击确定，将导出毕业生预注册名单

（2）审核结果核对点击审核结果核对，选择查询条件，显示符合条件的班级列表点击班级名称，可以查询出该班级所有学生预审核的结果点击核对操作，可以修改该班级学生的毕业结论，点击确定，核对操作结束在班级列表出点击导出，弹出选择字段对话框，选择字段，点击确定选择一个保存位置，保存导出结果

（3）毕业生电子注册点击毕业生电子注册，输入查询条件，查询出符合条件的学生列表点击导出，弹出选择字段对话框，选择字段后，点击确定，选择一个保存位置，保存导出结果

（4）打印毕业证点击打印毕业证，点击导入将已编制完毕业证号的学生信息导入系统，选择查询条件查询出符合条件的学生列表点击导入，弹出导入对话框选择一个文件，文件为dbf格式，内容组织如图点击确定导入毕业证号就可在查询出学生毕业证号了

（5）审核结果查询点击审核结果查询，输入查询条件，查询出符合条件的班级列表。