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一.会议室的总体要求 会议室是开会的场所,同时又是放置会议电视设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量,也直接影响了开会的效率完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨二.会议室的类型、大小与环境 1.会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专业性会议室公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等这类会议室内的设备比较完备,主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机景物摄像等,若会场较大,可配备投影电视机以背投为佳专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等 2.会议室大小 会议室的大小与电视会议设备,参加人员数目有关可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到__台后的显示设备的距离外,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用
2.5m2的空间来考虑天花板高度应大于3m2 3.会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~25℃的室温,60%~80%湿度较合理为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可__空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于18m3会议室的环境噪声级要求为40dBA,以形成良好的开会环境若室内噪声大,如空调机的噪声过大,就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言
三、会议室的布局、照度、音响效果
1、电视会议室的布置图会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置下图是一个比较典型的电视会议室的布置图整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是__台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是__台前的4台电视,它们分为两组,负责为__台__显示本会场图像和另一会场图像 图像采集设备也分为两组,主摄像机__在会场__,实时采集__台图像,另一组全景摄像机__在会议室右前部,对会场全景进行拍摄两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备进行控制 扬声器在会议室的前后各__一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米 2.会议室的布局 影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅__调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似
0.35V摄像背景被摄人物背后的墙不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助 从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度各与会者到监视器的水平视角应不大于60度所采用的监视器屏幕的大小,应根据会议电视的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定对小型会议室,只需采用29寸至34寸的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在酌情选择电视机的大小,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方3.会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光色温约5800K比日光灯3500K或三基色灯3200K偏高,如室内有这两种光源自然及人工光源,就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”R、G、B效果最佳避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀眼部鼻子和全面下阴影三基色灯应旋转适当的位置,这在会议电视__时调试确定对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之间,否则将影响观看效果为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而__区应控制在800LUX左右 4.会议室的音响效果 为保证声绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置 根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果具体混响时间的计算公式如下T=KV/{S[-
2.3lg1-a]+4MV}式中K为__形状的参变量,一般取
0.161;V为__容积(m³);S为__内吸声物总表面__(m²);a为室内平均吸声系数;具体计算方法如下α=(∑Siαi+∑Njαj)/S式中S——室内总表__;Si——室内各部分的表__;αi——与表面Si对应的吸声系数;Nj——人或物体的数量;αj——与Ni对应的吸声系数M为声音在空气中的衰减系数;相对湿度70%时约为1000Hz
0.00124000Hz
0.00626000Hz
0.01348000Hz
0.0200_____Hz
0.0250T为混响时间(s); 会议室的高度大约在4m的情况下,容积200m3的最佳混响时间为
0.3~
0.5s,200~500m3时为
0.5~
0.6s,500~2000m3为
0.6~
0.8s 为保证声音绝缘与吸声效果,天花板应用吸声材料做吊顶,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置同时吸声不要过量,避免声音干涩根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果具体混响时间的计算公式如下(目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件,如EASE
3.0进行混响时间的计算)T=KV/{S[-
2.3lg1-a]+4MV}其中K为__形状的参变数,一般取
0.161;V为__容积(m³);S为__内吸声物总表面__(m²);a为室内平均吸声系数;M为空气衰减系数;T为混响时间(s);会议室的高度大约在4m的情况下当会议室__小于200平方米时,T=
0.3-
0.5秒当会议室__在200-500平方米时,T=
0.5-
0.8秒当会议室__大于500平方米时,T=
0.8-
1.0秒本会议室实际会议使用__约为250平方米,我们通过EASE
3.0计算机声学辅助设计软件计算出的混响时间为
0.5s~
0.6s,可达到非常理想的效果扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场,且能防止声音回传扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式,用合理的布线和切换系统,保证会议室在损坏一台功放时,不造成会场声音中断声音__输入功率放大器之前,应采用均衡器和反馈抑制器进行处理以提高声音__的质量使用尽可能少的麦克风,因为麦克风越多,引入的背景噪音会越强会议室一般都是采用吸声吊顶的措施来有效地控制室内混响问题的,会议室吸声吊顶常用的材料有博网针孔复合吸声铝板、岩棉吸声板等。