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文本内容:
天马行空____http://t.__.com/tmxk_docinhttp://t.__.com/tmxk_docin;__:13182411__;__群175569632销售系统的财务管理
一、____建立 1.客户基本资料建文件: 业务人员应搜集所有经销商基本资料填立“客户基本资料表”,审核后归档2.客户动态资料记录应注意及时更新
3.财务应注意通过各种渠道掌握客户财务状况
二、客户授信
1.目的确保公司债权、货款的安全性,避免呆帐
1.信用管理部门(专门机构或营销、财务组成临时小组)应就____表进行征信调查和信用额度、信用期限的评估;
1.信用管理应同时包含信用额度和信用期限两项内容,超出任一项,均视为超信用
1.凡提供信用必存在风险,必要时需客户提供抵押__或订金
1.营销部门应随时__客户情况深入了解客户的业绩消长、存货状况、资产变化、获利状况及经营者变动等运营情况及业界评价,如发觉客户呈现或有异常时,及时采取必要措施,以确保货款安全
1.财务部门应每月提供有关客户销售、欠款、存货等变动报表,并对报表数据进行深入分析,提供财务意见
1.信用管理部门应每年/半年会同业务、财会等相关单位共同就现有客户的收款状况、信用额度及公司授信政策予以检讨、修订
三、超信用处理
1.业务出货时,应开立“出货单”,转信用管理部门审查签章后才可转仓库出货若有超过信用额度情形者,应填制“超信用通知单”;
1.为达有效监控,一般由商务软件系统管理出货流程,超出核定额度或期限,系统自动不能出货
1.超信用由权责人员授权,可依下列方式予以处理 A.增加信用额度依据有关授信作业规定,申请增加客户信用再行出货 B.超信用先行出货必须有相当权限人员授权,作例外处理 C.先办款再出货客户先行支付(或多于)本次出货金额后再行出货 D.暂缓出货不能依上述情况处理者4.超信用的计算公式如下,二者之一者为超信用 A.超信用额度=核定之信用额度-应收__-应收帐款-待出货额B.有逾期欠款(即按帐期应收未收)
四、__体系1.统一__体系出厂价、二批供货价、经销商终端供货价、终端建议零售价1.大型/全国性商超由公司统一掌控,__可单独制定1.客户归口对位,严格执行四级__,例外处理必须适当授权审批
五、出货审核1.业务销货须开立“出货单”,经财务核对数量、售价,收款条件及信用管理部门信用审核,仓库才可出货1.据公司规定的客户级别和__体系进行__审核,若售价低于底限,必须有相当权限人员授权,作例外处理1.仓储人员__发货时,应就下列规定予以审核A.业务单位的经办人员、主管是否签章;B.财务人员或信用管理人员是否签章
六、往来帐管理1.财务根据出货单开具__,据以登帐或定期汇总登帐1.收到客户货款,及时填报“收款日报表”并据以进行应收帐款冲销处理1.分公司所有销货收到款项,一律存入“收款专户”,不得存入其它户头1.财务应定期出具“客户对帐函”,与客户进行函证对帐,确保应收款项的及时准确,避免呆坏帐发生1.针对将到期款项,以财务名义出具“结款通知单”,体现正规性和权威性1.针对到期未结款项,财务可出具措辞较强烈的“催款通知单”,以加强催款力度1.对逾期欠款所采取措施及跟踪反馈情况,填写“逾期欠款跟踪反馈单”,以加大责任、加强回收力度财务注意资料的整理归档1.财务每周出具“客户欠款余额表”,到具体明细,着重突出逾期欠款部分;应用商务软件系统,可即时生成该数据,是往来帐管理的有力工具1.财务每月末作“客户销售回款/欠款余额分析”,着重与销售对比的应收帐款周转天数的分析比较
10.财务每季度作“应收帐款帐龄分析”,密切__逾期时间长的欠款,采取各种可能措施加紧回收确属呆坏帐应充分提列坏帐准备金
11.善用银行承兑汇票和其他创新金融工具,以降低风险、加快回收
七、销货退回、折让与折扣1.销货退回时,业务部门必须填报“退库单”,经权责主管核准,由仓库点数及质量签收后,转会计入帐1.销货折扣或折让时,业务部门必须填报“销售折扣/折让单”,经权责主管核准,财务据以入帐1.有关税务规定有销货退回或折让证明单的,可从当期的销项税额中扣减;如果销售额和折扣额同在一张__上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另__票,不得从销售额中减除折扣额1.销售折扣财务处理
4.
1.__票时确定折扣额,则应销售额和折扣额同在一张__上分别注明既可规避增值税又可实现销售收入/销售折扣财务反映的充分真实;
4.
2.已__票后确定折扣额,抵减下批销售__可规避增值税,但财务反映不真实
八、返利返点的财务处理1.视同折扣处理,在同一张__上分别注明既可规避增值税又可实现销售收入/销售折扣财务反映的充分真实;1.抵减下批销售__可规避增值税,但财务反映不真实;1.原作销售退回,按新__重__票相应税务手续麻烦,财务反映不真实;1.经销商开营收__,据以入帐不能规避增值税且客户负担营业税,增加交易成本;1.经销商转__费等实际费用__客户无营业税,但不能规避增值税,财务只能被动入帐,反映不尽真实
九、销售费管理1.收支两条线原则不得坐支销售款1.强调预算计划
2.
1.预算是销售费用管理的基础,把握总体、抓大放小是制订预算的原则;
2.
2.既定的或行业公认的“费用/销售额目标”比是预算制定的总体指标,是控制市场投入的重要衡量标准
2.
3.注重成本效益原则,管控大项费用,降低监管成本1.严控预算外支出必须经适当授权审批程序,方可支出预算外费用1.特殊费用单独审批突发性或现金红包、礼金、娱乐等特殊费用要填列“特殊费用申请表”,单独审批,堵塞漏洞1.注重费用效果分析尽可能量化费用投入效果,分析费用增量与销售增量的比率,评估费用投入实质作用,避免不合理或低效开支1.按月提供“费用预算与实际开支表”,加强动态趋势分析和预算执行分析,加强监督作用
十、财务分析1.每月进行产品总体的收入、成本和毛利率分析;1.每月按产品分析销售月度间的变动趋势及与计划完成情况;1.切实__并分析大经销商的实际销售及库存状况,着重“业绩”而非“提货”;1.定期(季度)进行库存结构分析,以及时采取有效措施加快周转,避免损失;1.每月进行客户销售回款分析;1.定期(季度)进行应收帐款帐龄分析;1.每月对销售费用增减变动及预算执行情况进行分析;1.每月对市场__等大项费用的开支明细进行比较分析;1.建立费用投入效果评估体制,针对大项__活动进行投入/产出的效果分析
十一、创新结算方式1.网上银行及时汇划、查询功能,适合集团总公司、分公司、经销商、供应商资金结算和管理通过Internet,安全认证较严密,目前比较多的公司采用1.现代企业银行系统适用企业集团,同城内局域网专线连接,可与企业财务软件系统对接1.企业电子汇兑抛掉手工汇款单,企业报送电子盘(加密),可直接与银行电子联行系统连接1.国内信用证(中行)是开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用条款的单据支付的付款承诺,适合商贸背景的国内企业间贸易结算使用国内信用证的是由银行提供__的国内企业之间商品交易的结算工具1.一路通贷款业务由企业作__/保证,由向各地经销商提供贷款。