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天马行空____http://t.__.com/tmxk_docinhttp://t.__.com/tmxk_docin;__:13182411__;__群175569632电子系师生创业公司星级酒店管理信息系统——面向21世纪的酒店解决方案系统简介深圳职业技术学院电子通信工程系CopyRight1995---2001前言合理调配酒店资源,提升酒店管理水平,把HERP(酒店资源管理计划)这种国际先进的管理方式全程应用,建立酒店全面竞争优势,加强财务监控力度,提高资金运营水平采用与世界同步的先进信息技术,是Rich酒店客房、餐饮管理软件的最大创新,降低库存资金占用,提高库存利用率控制采购成本,保障采购质量缩短协调时间,提高销售回款率缩短操作时间,降低生产成本,提高生产效率优化人力资源管理,合理配置人力资源贯彻全面质量管理,提高客户满意度把握全局信息,实现科学决策Rich酒店智能管理系统实现了科学的管理思想与先进的管理手段的__结合可帮助各级酒店管理人员,对酒店中大量动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对酒店各项经营服务管理活动做到事先计划、事中控制和事后分析,从而使酒店管理真正由经验管理进入到科学管理透过酒店智能管理系统,酒店必将在变幻莫测.竞争激烈的市场上胜算在握Rich2000按照中国酒店管理的目标模式,结合国际先进的管理思想,总结用户需求,积几十位酒店特聘经理之经验及酒店管理软件领域丰富的__经验,由在职酒店高级管理人员主设计,应用最新信息技术,遵循ISO9001质量保证体系和时间管理体系,面向大中型和集团化管理的酒店,支持集团应用和跨国/跨地区经营模式Rich2000除总台预订、接待、收银、酒店多媒体导引、西餐、中餐、酒吧、康乐、___、KTV城、桑拿健身中心和保龄球馆管理系统外,还集成了__销售、会议纪要、公安局远程查询、人力资源、财务统计、决策支持、成本控制等多种功能系统基于大型数据库,采用先进的C/S结构,支持INTERNET、INTRANET和EXTRANET,可与电子商务和工作流整合应用一体化设计,充分实现数据的最小冗余和最大共享;组件式结构,模块之间可实现“积木式”搭配,适用于各类型酒店不同阶段的需求可进行动态的客户化设置,支持酒店机构和业务流程重组(HBPR),适应特殊的需求和未来的变化支持跨国、跨地区集团经营管理模式严格系统权限管理,具有多级安全机制整合工作流应用系统安全稳定,能够不停机运行采用分布式处理,减少系统部署和维护的费用,降低系统总体拥有成本(TCO)服务器操作系统可适应二种平台(UNIX,WINDOWSNT)客户机采用Windows操作界面,操作便捷,易学易用这里我们向你展示的不是仅仅技术,只想说明他是你的帮手,是你同外界沟通的桥梁,是外界认同你的标志系统特色n平台先进业界最先进的Client/Server和Browser/Server体系结构网络操作系统使用全球应用最广泛的WindowsNT数据库采用大型关系数据库SQLServer或Sybase客户机采用全球应用最广泛的4GL__工具PowerBuilder客户端采用Windows用户界面可靠性高系统采用最流行的客户/服务器方式,响应速度快,安全性高大型数据库数据存储量大,安全保护性高系统采用三级容错,服务器采用双机热备份,所有数据资料同时记在两处,并有磁带备份或光盘以做永久备份采用服务器病毒预防技术,可避免病毒的侵入采用数据库恢复技术,系统异常中断,可保证数据不丢失24小时远程监控,随时解决酒店实际问题功能完备前后台联网,可进行一体化管理__计费、财务、人事、工资、仓库可脱网运行前台系统可包括销售预订系统、前台接待系统、团体/会议系统、前台问询系统、收银夜核系统、客房中心系统、综合收银系统、通用收银系统、总经理查询系统、前台维护系统、__计费系统后台系统可包括帐务处理系统、人事工资系统、仓库管理系统、固定资产系统、财务分析系统扩充系统可包括工程设备管理、采供管理系统、桑拿管理系统、多媒体查询系统、一卡通门锁系统、远程查询系统、远程预订系统、保安部管理系统、网吧计费系统、员工考勤系统、卡拉OK点歌系统系统接口包括旧系统替换接口、交换机接口、门锁接口、IC卡/磁卡消费接口、远程查询、远程预订、__信箱、客房VOD、户籍管理、Internet接口等灵活通用积木式结构、参数化设计,可根据酒店实际情况灵活设置机型选择灵活,服务器可用专用服务器或小型机,工作站可用高档进口微机或中档国产微机站点随时增减,系统不受限制界面友好系统采用标准Windows图形界面,整套系统风格统一,界面整洁美观,学习培训简单随机提供Windows微帮助,提供各类模糊查询及组合查询数据输入进行完整性和合法性检查,尽量减少操作错误系统全面支持键盘或鼠标操作报表打印首先预览,给用户“所见即所得”的全新__n绝对安全4尽管飞机的事故率远远低于汽车,但由于其损失程度往往是灾难性的,所以人们心存恐惧,对于计算机,管理者也往往因不能完全掌握其原理而心存顾虑让我们帮您解除顾虑,系统严格控制操作员的权限,并且应用西方最先进的时间管理技术,任何操作都将留下痕迹,有据可查,即使是电脑专家也不能逃过监督4安全与经营上的灵活始终是一对矛盾,此智能管理系统充分考虑并解决这一难题,因为它的设计者也正是酒店的管理人员所有烦恼我们都曾经历过4财务部通过网络对签单用户进行监控,随时增加、修改和删除签单用户的权限,并且一旦回帐,立刻输入,使应收帐款保持平衡客户的信赖,来自我们的完善服务,保证帐目安全4保证客户帐单的即时打印,客户签字认可后入帐,帐单非常全面,记录每一笔消费名称和时间、日期,通过客人监督,是前后台控制的补充和有力支持4本系统具备自动修复功能,经东莞山庄、深圳迎宾馆等几家档次酒店在各种环境、不同人员的__使用表明,本系统在安全可靠方面值得信赖n第一线管理,第一手资料,第一时间获得4在酒店面对客人的第一线,从总台,到餐饮、康乐部门、商务中心、商场……都有系统的管理,酒店财源一网无遗4本系统的高度集成化,使所有资料查询变化多端,又简便可行感谢现代电脑科技的飞速发展,感谢网络时代的来临系统基于现代最先进的网络操作平台WINDOWS98WINDOWSNT,运用多媒体技术和强大的SQL数据库引擎,不管是__还是数据,是__还是影象,都可随手可得,当然,你必须被赋予权限4报表随时可得,而且一定是最新的资料,当你对报表中某些数据产生疑问,你可以立刻找到相关的原始资料,你不必再从堆积如山的单据中翻找,问题逃不过你的眼睛4前台与后台密切__,保证经营的正常展开,不再互相推委,因为所有的一切,电脑都为您自动记录时间,而且立刻呈现在管理者的眼前n人人都有责任感4人人都有责任感使管理者变得轻松员工特有的权限和操作__使操作员必须对自己的操作负责4按雇员分类的营业额报表,充分反应个人能力引入竞争机制和时间限制,使责任范围缩小到个人,把个人利益与酒店利益连成一体4全新概念的人事工资系统,使目标责任制真正得以实现和落实n最关键的一环4以往酒店管理系统要通过夜审才能出报表或稽核出错误,并且夜审时必须通知所有的收银台和接待处,关闭所有的工作电脑才能进行,此时,如有客人__或入住,不幸的很,客人只有等待,所以才必须是夜审,因为只有在夜里客人才少本系统成功的解决了此问题,随时可以出报表,自动报错,对许多操作错误不予接受,并自动提示修改任何可能的纰漏都不曾漏过4以往酒店管理系统因为通过过帐程序进行续房和加租,客人有时在1157来前台__退房,但由于种种原因到1201分才输入电脑,电脑会毫不客气的加收半日或全日租,引起客人强烈投诉,凭空得罪客人,新生代系统非常自然的解决了此问题,充分表现了系统和管理为市场为经营服务的总体系统思想4全面支持INTERNET,可以直接上网浏览,所有报表可以直接E-__IL发送连结INTERNET,可以通过INTERNET订房,并设置酒店自己的主页提供多媒体服务,作为酒店自己的形象宣传,同时为客人提供图文声并茂的__服务使用触摸屏技术,操作直观方便4自动分布式对比备份,解决数据丢失,只要还有一台电脑能工作,系统就可以恢复,维护简便n签单限额立刻反馈4酒店惯例,持酒店房卡可以在酒店各部门签单并享受__,但无限制的签单会产生跑单的风险,造成酒店坏帐OHMS系统即时反映客人消费情况和其押金__情况,精确计算到分,避免不应有的损失4对于关系客户、信誉客户和团队,客户特别是其责任人的签单都可灵活控制,如硬件支持,如配备扫描仪甚至可以把客人的签字字模扫描下来,瞬间传遍所有部门n__帐单精益求精手工开票有诸多花样和学问,管理者无法把握,机制打印__保证了帐单的正确性,通过客人来校验的办法使“玩单”成为一句玩笑同时,所有的酒店标志和客户信息都将打印出来,无需花费印刷,节约费用,同时给客人最大的心理满足,此中妙处多多客人将得到精确细目帐单,迷你吧中食品,赔偿,__费等以往都是统称为杂费,但OHMS系统作到精确为每一笔细节,哪怕是一包方便面也会精确显示n全方位统计4不管是财务总控还是总经理决策,都需要即时的数据,新生代系统对日常营业资料从各角度进行统计分析,使管理者得到极有价值的决策信息客源统计,客流高峰曲线,员工业绩统计,按产品分类的统计,按客户分类的统计,营业日报,单项分析,给公安局的____…….没有人能代替电脑如此轻松的做到一切n宾至如归和__的服务让客人回头欢迎新客人,不忘老客人,客户历史资料与接待系统连为一体,只要客人报上姓名或用___号码、护照号,系统会自动寻找并反映其喜好和过去所有住房消费记录,无须再次填写,迅速入住,只需几十秒客人喜欢有阳光的__,或好安静,或为工作方便需要临近电梯;团队希望在同一层集中分房,并且一人__……如何更好满足客人要求,系统提供全套解决方案,并可根据客人要求分次付费,灵活方便,令客人满意系统记录客人的特殊要求,接机时间、叫早时间、留言、去向……随时为客人提供周到的服务,令客人时刻受到“第一__”同时客人___和表扬也记录在案,提醒我们时刻注意n工作得更出色工作高效率,房态图表使__情况一目了然,而且特别设置过滤功能,数目,房态清清楚楚百人团队登记几分钟防止粗心,系统设置掩码,所有不符合规定的数据,如该输入号码处只能输入数字,多一位和少一位,系统都不接受并自动提示无论客人提什么要求,系统都能应付自如,除非客人故意不买单“只结房费和__费”“用___、支票和现金几种方式混合__”“跨2100的长话,有一部分要打折”“查一周前__来的某个客人”……以往看似复杂的要求,一下子瞬间解决做个干练的操作员并不难帮助您管理大量的应收帐款,保证所有帐目不会因时间过长而模糊随时可查,并根据时间与现在相比,分出目前,30天,60天,超过90天,便于追帐n__销售、酒店导引与管理系统有机的融为一体4__销售系统知己知彼,百战百胜对其他相类似酒店的会议方面的分类调查报告客户调查表和客户信用调查,便于在激烈的商业竞争中获得领先地位独特的网络导引系统,方便客人,与众不同,魅力无穷,一览酒店高档次火车时刻、飞机时刻即时查询n餐饮、康乐管理系统4新生代网络的软件设计工程师深刻理解酒店管理的复杂性,所以我们的系统具有相对__的餐饮和康乐系统,便于__承包部门或单独核算同时又可以在总经理决策和财务统计中综合统计分析精雕细琢的系统画面系统功能
1、前台系统[销售预订系统]预订单的录入、修改、查询、__预订的确认、取消、恢复、转店房况的预测房态查询,预订排房超时预订单的处理熟客预订,VIP/会员预订在住客预订Internet预订熟客资料管理房价政策管理销售部合同管理VIP贵宾/会员管理黑__管理销售预订的相关报表[前台接待系统]入住登记单的录入、修改、查询、__同住、换房、续住、调租房态查询、可用房查询预订客、历史客、离店客、熟客、VIP/会员快速入住特别档案提醒特殊需求登记,支付关系设定,免打扰设置IC卡门锁管理留言管理、房态查询、前台接待相关报表公安局上传数据预订处理相关模块[团体/会议系统]团体/会议主单的录入、修改、查询房态查询、分类汇总团体订房、订餐,快速分房,自动分房,支付设定成员录入,团体快速入住,团体/会议用餐记录可用房查询、团体报表[前台问询系统]住客档案资料查询、住客帐务查询熟客、VIP/会员资料查询,住店记录查询,累计消费查询特别档案查询房态查询、分类汇总飞机__、列车时刻、轮船__、市内交通行业__、紧急__、天气状况、旅游信息、邮编区号失物管理、节日查询、生日查询[收银夜核系统]订金处理住客费用登记、付款、退款、冲帐、调整__退房、打印明细帐、汇总帐单自动转帐、自动统计汇总、自动过租交易查询、交易审核,应收帐款处理各类收银报表、夜核报表[客房中心系统]房态管理维护房管理客房费用输入、修改及查询客人催帐报表客房酒水、消耗品管理客人洗衣及遗留物品管理[综合收银系统]包括餐饮收银及康乐收银系统菜谱、菜类管理、桌号(场所)管理零点销售开单、销单、改单、买单、并单、分单点菜、加菜、退菜,客人点菜卡、厨房开菜单信息查询、服务员交__及定制报表、餐厅应收帐管理餐厅转前台帐管理、查询总营业情况[通用收银系统]商务中心、停车场、洗衣房等收银点收银操作__处理(多种__方式,转前台帐等)信息查询交班管理[总经理查询系统]总营业情况查询、客房报表、餐饮报表、康乐报表、其它定制报表、通过折线、直方等Windows提供的12种图形方式宏观浏览客源、收入、国籍、__等级等统计信息资料,帮助经理作出准确全面的经营决策[前台维护系统]客房代码维护客人代码维护收银代码维护其它代码维护操作员权限设置、组模块限定、组功能设定系统参数设置系统初始化操作[__计费系统]实时计费话单查询、手工录入话单单位内部核算__管理自动前台转帐、参数设置计费规则等信息查询
1、后台系统[账务处理系统]–本系统可与金蝶,用友等大型财务软件实现无缝联接[人事工资系统]–员工档案管理、员工调离处理、工资数据管理、奖金数据管理、工资发放、历史数据查询、员工查询统计、系统设置[仓库管理系统]–单据处理(入库单、领料单、调拨单、直接领料、零星盘点)、记帐__、数据查询、统计报表、系统管理[固定资产管理]–系统设置、资产卡片、帐务处理、数据查询、统计报表[财务分析系统]–基本设置、财务分析、分析报表
1、扩充系统[工程设备管理]–系统设置、设备档案、维修保养、报修管理、物品备件、查询分析[采供管理系统]-住客历史资料、账务历史资料、操作跟踪历史资料等的查询[桑拿管理系统]–包厢管理、叫钟计钟管理、收银管理、服务员管理、系统设置[多媒体查询系统]–红外线触摸屏、查询酒店概况、客房配套、餐饮风貌、服务设施及问询处所有信息[一卡通门锁系统]–前台制卡、一卡开门、各收银点消费[远程查询系统]–建立远程拨号网络、形成广域网B/S结构、操作方便、严格的功能限定、禁止数据外泄[远程预订系统]–为酒店制作主页、建立WEB服务器、实现远程访问、远程预订[安保部管理系统]–建立黑__,黑__与前台关联,自动__、宾馆日常保安__分类管理、逃帐客人备案、住客综合查询[网吧计费系统]–自动计费、转前台帐、收银管理[员工考勤系统]–IC卡__、自动统计、各类报表[卡拉OK点歌]–电脑点歌、电脑点菜、信息查询、____需另配
五、系统报价`点
(1)服务器配置品种型号单价数量合计CPUPⅢ800内存HY128M主板BX7+100显卡ATI8M网卡实达902陈列卡Promise机箱服务器专用电源专用彩显普通14彩显启动盘7200转硬盘其它配件
(二)服务器端软件
(三)客户端点播软件赠送
(四)客户端专用工作站品种型号单价数量合计CPUMMX233内存64M主板IntelTX显卡1M网卡实达901解压卡神龙DVD卡机箱普通电源普通彩显普通14寸硬盘
10.2G遥控器专用本软件部份用户__东莞山庄˜˜˜东莞东华酒店˜˜˜东莞逸东酒店˜˜˜东莞金丽华大酒店˜˜˜东莞新世纪大酒店˜˜˜˜东莞东海酒店˜˜˜东莞丽江海店˜˜˜深圳迎宾馆˜˜˜˜绍兴国际大酒店˜˜˜˜山东新闻大饭店˜˜˜˜湛江金海渡假村˜˜˜南宁新华大酒店˜˜˜长沙大华宾馆˜˜˜济南贵友大酒店˜˜˜昆明希桥大酒店˜˜˜安徽芜湖铁山宾馆˜˜˜兰州海天宾馆˜˜˜˜东莞丽江酒店˜˜˜
1、标准MDI主窗口
2、前台接待在住客人资料浏览,用“__灯”表示客人的特殊信息,直观明了;在“查询”按钮左边的输入框中可输入客人姓名、房号、单位、抵店日期、帐号等任一条件,按回车后系统自动匹配模糊查询;多条件组合查询可执行查询按钮,弹出条件框查询
3、预订登记单主窗口,信息齐全;鼠标进入窗口任意位置在左下角微帮助中均有提示;输入姓名后自动翻译英文名为汉语拼音第一个字母组合,如“李小明”英文名默认为“LXM”,以此实现本系统中的快速姓名查询;特别档案、VIP系统自动提醒并通过__灯显示;在功能按钮中处理特殊需求、留言并通过__灯显示处理状态
4、总经理查询国籍分析窗口,系统可对客人类型、来源、国籍、营业收入等十多种数据进行时间曲线和年、季、月分析;所有分析数据均有数值和图形两种表现形式;图形分析可选择Windows提供的12种图形显示方式;分析数据可转至Word、Ex__l、Lotus、HTML、___等多种文件形式
5、实时房态表,用户可自己定义显示方式、__排放位置、一次设定永久有效,也可修改;实时刷新,用颜色、代码区分各种状态;在房态表上鼠标驻留时会及时显示相应客人信息或__状态,按右键可对当前房进行操作
6、帐务处理主窗口,转帐或__时均可选择某笔、某类或全部帐目进行;支持多种付款方式,自由选择“本位币”,帐单打印可由用户选择自定义或系统默认。