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文本内容:
《办公室主任岗位职责》
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作
2、贯彻执行____的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度
3、__安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面__召开的会议,督促检查会议决定及__批示的落实情况
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助____开展调查、研究、总结工作,及时反映情况
5、负责中心机要和人事劳资工作
6、负责中心办公经费的管理工作
7、做好思想__工作,__办公室工作人员完成各项工作任务
8、负责中心车辆的管理和调度
9、做好__交办的工作
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切
2、公文处理及时、准确涉密文件不泄密
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错
4、__会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费
8、及时维修车辆,保证正常使用办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作
2、负责中心总务工作
3、贯彻执行____的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度
4、负责中心工作总结、汇报材料、__讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作
5、负责中心__、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作
7、做好__交办的工作
二、工作标准
1、按照__和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,__单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤
3、认真细致地做好__工作,防止越级__
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用办公室主任岗位职责有哪些?____做好办公室主任工作?办公室处于承上启下的地位,是联结__和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作时值河北高速公路管理局成立十五___典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法
一、办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为__的科学决策和决策的正确执行服务服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能
1、参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕__决策进行的主要表现在第一,在决策形成过程中,在帮助__全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用第二,在决策实施过程中,在帮助__及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用第三,在决策实施过程结束后,在帮助__正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用
2、承办职能办公室主任的承办职能大致来自三个方面一是来自上级部门的主要是指上级__部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成二是来自站__的对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有__、__、指挥和管理的责任是第一责任人三是来自站内各科室和班组的站内职工需__有关事项或对站内___建议,按程序应先和办公室取得__,这就需要办公室主任根据实际情况去处理总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责一丝不苟,一办到底,落到实处
3、管理职能管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面一是文书管理尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的办公室主任负责对文书工作统一__,统一__安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和____二是事务管理办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办如会议安排、__用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项使办公室真正成不站内工作的枢纽
4、协调职能办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任“得力”,就是素质高、修养好办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括__素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面 __素质是办公室主任的首要素质就是__上绝对可靠,具有坚定的__主义理想信念能经得起执政、__开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的_____者,是“____”重要思想的忠实实践者 品德素质是除了__素质以外最基本、最要紧的素质之一要求做到光明磊落,忠实老实;服从__,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志要求做到急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重 知识素质主要包括三方面一是深厚的理论功底要求熟知马列主义、毛__思想和___理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“____”重要思想的基本内涵二是专业知识不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识
一、要树立敬业意识 所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的应该看到,办公室主任是个很重要的岗位能够为站__和同志们服务,是一件很光荣的事对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好其次要钻这一行,专这一行第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的只有这样,才能当好__的参谋和助手,才能在工作中有所建树而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想__工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力
二、要树立公朴意识 公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级__的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤 热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作 诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作 耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网 脑勤,就是要勤于动脑,善于思考如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“____”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;____做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的 嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到__的指示、支持和帮助;一方面要多做____宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和__支持 手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功工作总结、情况汇报、调研文章、__讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑上跑就是往__同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤__、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作
三、要树立奉献意识 实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具__政策而繁杂,平凡而枯燥我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了__好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来办公室主任职责剖析办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、__指挥职责五个方面
(一)承办职责 承办职责指办公室主任对__决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任从其承办的工作内容来看,大体有三个方面
1.承办__层的__决策和__个人交办的事项 __决策有时是统一研究,分头落实,有时是__个人决断作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对__层的__决策和__个人交办事项负有直接的承办责任即使是__同志交由其他部门或其他人__的事项,办公室主任亦有协助__的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实
2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级____的综合办事机构,是__存在的个体;又是从__到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分各级办公室之间通过加强__,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级__服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验上级__机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速__上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真__
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持__机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向__机关、__同志汇报请示工作,往往不直接去找__同志本人,而是先找办公室主任办公室作为所在单位与外界__的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请__机关批准;行文经__机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与____,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等待__指示后,办公室主任即可将__指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行 办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等主办即直接负责具体__;会办即会同有关部门和单位联合__;转办即转由其他有关部门和负责人__;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速__有关事项无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事
(二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助__决策过程中所应有的职能和应尽的责任决策是指导者的基本职能,____现代化建设的新形势,要求各级__干部努力实现决策__化科学化,这除对__干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助__决策,认真地履行自己的职责这既是__决策__化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务 办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势
(1)办公室主任工作与__层的工作同步运行与操作由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,__层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与__的工作合拍,从而为办公室主任辅助__决策提供了便利
(2)办公室主任与__层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向__陈述自己的见解和主张
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外__广泛,客观上为__提供__服务,当好__的参谋提供了便利条件为正确履行参谋职责,办公室主任要依据____政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要__决策的重大问题,积极主动地__和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向__反馈,协助__实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成 要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点
1.在一定情况下与__唱对台戏 办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的大班长,又是协助__决策的参谋长作为大班长和参谋长,他是以贯彻和领会__意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和__性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长,则要依靠__的科学研究成果为__服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志办公室主任既要认真领会__意图,又要勇于直言,使__兼听而明
2.__决策前多参谋,__决策后多反馈 在__决策前,办公室主任要通过调查研究,协助__广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过__和筛选,为__提供选择的方案;在__决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面___反馈,为__进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定__决策的信心和决心;在__决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助__搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整 在__决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的从对__决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型一是顺向参谋,即紧随__决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋,即当__的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当__集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免__顾此失彼而进行的提示性参谋
(三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面
1.文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一____的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责__公文工作各个环节的具体事宜办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级____制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作
2.信息管理 办公室主任辅佐__决策,发挥参谋职能,主要是通过向__提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项在这种情况下,办公室主任应从如__面对信息工作进行管理
(1)加强对___络的管理目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的___络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在___络内发挥带头、促进作用其次,还要注意对整个网络的管理如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,__共同行动等等
(2)加强对信息传递方向的管理信息传递的方向如何,即与__决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的一般说来,__决策所需的信息可分为两种类型一是追踪型信息,即指__决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息,即指__决策之前,向__提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的_____
(四)协调职责 指办公室主任在__内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门__机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供__决策时参考作为各级____、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用 办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作办公室主任在这方面的职责主要体现在当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极__力量去调研,认真总结经验,及时予以__以点带面当下级某一单位某项工作处于__状态时,要积极主动地协助__进行重点帮助,以面促点,以面带点,使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于左邻右舍、同级各业务部门之间关系的协调业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请__参加的会议、开展由__同志挂帅的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间撞车和__超负荷现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助__督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向__提出解决___和建议,协助__作出裁决,把各方___统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作办公室主任要着力于室__成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调在室__班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥__班子的整体效能
(五)__指挥职责 统一指挥是发挥__作用,贯彻执行决策的最重要条件要真正发挥__者的指挥作用,必须有日常的统一指挥所谓日常指挥,具体地讲,就是__者按照既定的决策和计划,对所属__的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题__者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥 执行性指挥他可以叫做调度性指挥这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的问题__者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和__技巧工作中必须注意把握住两点一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克 应变性指挥,这是指在__活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测__,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥__者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划取胜的决窍在于审时度势和机动灵活《__•兵势篇》中说善战者,求之于势又说善战人之势,如转回石于千切之山者这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,石圆则易移,山高则势大__者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干办公室主任岗位职责制度化
1.协助上级__拟定和贯彻执行各种相关方针政策
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系
3.__与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制__费用等
4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理
5.__召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会
6.拟写各种对外的文案与汇报材料
7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等
8.参与上级__各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策
9.负责相关的外联和接待工作事务,如____、业务攻关、来宾接待等
10.负责上级__贯彻与监督落实各项会议决议
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工
12.负责其他后勤保障工作综合办公室主任岗位职责
一、部门名称办公室主任
二、直属上级总经理
三、所属部门办公室
四、岗位设置目的全面负责公司日常行政工作
五、岗位资格要求
1、教育背景管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历
2、工作经验
(1)5年以上行政或经济类工作经验;
(2)3年以上同行业行政或经济类管理工作经验;
(3)5年以上办公室主任工作经历;
(4)本人特别优秀上述条件可适当放宽;
3、性格要求乐观、开郎;稳健、成熟;
4、形象要求五官端正;
5、具备强有力的执行办;
六、岗位技能要求
1、专业知识 掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定
2、能力与技能
(1)、__能力、管理能力、__协调能力、团队管理经验和解决问题的能力
(2)、善于处理企业周边及__关系;具备良好的____渠道
(3)、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力
七、年龄要求30岁—45岁
八、性别不限
九、工作内容
1、在总经理的__下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司__监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的__实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划__招聘工作,审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关__;
10、负责__起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司__、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划,确定劳动__与定员;
17、负责__有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的审核工作;
20、负责__全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责__人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责__公司义务劳动和各项__活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的__事务负责公司对外的联谊联络工作策划公司的对外宣传、__等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办___并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;
十、权限与责任 1.权限 1对公司管理制度的提案权; 2对公司管理制度的执行权; 3对公司管理制度的监控权; 2.责任 1对年度工作计划的完成负责; 2对本部门各项工作的有效性负责; 3对公司的人事工作负责; 4对公司各项行政工作的完成负责。