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文本内容:
策划书主办方广东第二师范学院花都校区吉他协会目录
4、CL乐队上场表演
5、halo乐队上场
6、华广乐队登场
7、CL乐队摇滚show
8、行政学院,乐队show
9、广交学院,乐队登场
10、CL乐队重磅出击
11、主持人谢幕,摇滚之夜落幕具体流程时间项目备注活动前一星期张贴海报宣策部活动前一天下午搭建舞台全体理事当天11:00-12:30派发__全体理事17:45—18:00理事__、签到秘书部18:00—19:00布置现场全体理事彩排(灯光,音响)舞台组18:00—19:00__表演嘉宾外联部1900开场show表演部活动期间活动结束主持人介绍__,嘉宾会长致辞CL乐队Halo乐队华广,乐队CL乐队行政,乐队广交,乐队CL乐队主持人谢幕,工作人员及__,嘉宾合照留念全体理事打扫现场工作安排
1、策划组负责整场活动的策划和筹备,根据策划书安排定期召开会议,及时安排各项工作,确保各项工作都安排到人了解工作进度,及时解决工作问题组长陈炫煜林景颢组员__部及秘书部
2、宣传组宣策部负责制作宣传海报(7张,分别张贴在三栋宿舍楼,宣传栏,饭堂,教学楼及艺术楼),包括设计、打印和提前一周张贴,派发__,策划及协助舞台组布置活动现场信息部负责制作活动宣传短片,及利用网络工具(如__、__、微博等)提前一周进行宣传,在活动期间随时更新乐队及协会微博以及期间的摄影录像工作,活动结束后,__所有工作人员,以及表演嘉宾合影秘书部在活动前三天向学校广播台申请,在活动前连续循环播放活动通知及申请在学校饭堂播放活动宣传短片提前两周向社联申请张贴海报,因需提前一周张贴提前两周申请场地及用电问题组长樊晓欣,黄筠瑩组员信息部,宣策部及秘书部
3、舞台组负责__物资按照会场布置图,完成活动当天活动现场的布置维持活动进行中的会场秩序,管理现场物资活动后__理事对会场进行打扫负责活动中节目的编排和彩排,及嘉宾节目的__与沟通,主持人选择,以及主持稿的审核,暖场音乐的筛选此外还要负责活动当天舞台音响,及活动期间的会场灯光的调节协助主持人解决突__况,调动现场气氛组长颜东旭张慧凤组员表演部,__部,财务部
4、礼仪组提前一周派发邀请函选定礼仪人员,活动当天负责嘉宾的接送及签到并引导嘉宾到后台准备和休息组长卢康组员外联部礼仪组
5、外联组外出拉赞助,对外表现吉协的良好形象和品质需在拉赞助之前跟社联沟通,上报赞助商,审核通过之后,赞助合同才能生效落实当晚器材租借问题,也需向社联提交申请活动当天为嘉宾提供必要帮助,辅助舞台组维持活动现场秩序组长吴清浩组员外联部
6、后勤组财务部落实活动资金,了解整场活动所需各种物资,并做好活动预算,将所需经费交给舞台组去__物资解决现场突__况,负责临时__所需物资,及时通知各部门现场工作调动情况组长肖敏宜,黄筠瑩组员财务部,秘书部活动细节问题
1、场地与物品准备(场地申请必须提前两周)A晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位B灯光,音响等器械先布置好,并调好整个活动期间负责灯光,音响的调控以及保护的人员,活动结束后负责将器械运回原处C舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能D所需要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位E器材摆放当天,需安排人员进行守夜,看管器材
2、确定人员邀请__,确定晚会邀请嘉宾__,__,学院代表等(提前一周发出请柬)
3、活动前一定要有人负责跟进各部门工作,确保每个环节都不好出错并要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
4、观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)注意现场秩序和完善安全措施
5、确保用电安全,做好安全措施
6、彩排问题发现每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后统一汇总和解决应急预案
1、__天气情况,提前了解天气问题如遇下雨等情况,需及时调整策划方案,另选时间
2、准备好备用音响和麦克风财务经费预算项目数量__宣传海报7张200横幅3-5条150租借音响,灯光等器材1套3500荧光棒5盒200舞台背景幕2块800大纸箱3个30卡纸30张30白纸36张4油性笔和黑色大头笔20支20固定用的夹子2盒36气球2包40打气筒2个20纸玫瑰6朵(可以自己折)互动环节奖品学生书包,笔记本,中国结,剪纸300128饮料与矿泉水4箱(32/箱)零食400合计5858。