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文本内容:
公文写作
(一)
一、通用公文1法定公文(____公文)2普通事物公文(普通社会__的公文)
二、专用公文1司法___
2、军事军事命令
3、外交国书★公文的特点(选择题)
1、有法定的__(机关的法定负责人)
2、有规范的体式(____的公文有一定的格式)
3、有特定的效用(有国家强制力)
4、有规定的处理程序(发文、收文有规定)★____公文的文种(15种)上行文下行文平行文决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要根据形成和作用的公务活动领域,可分为通用公文、专用公文根据行文方向,可分为上行文、下行文、平行文★根据公文性质和作用,可分为(多选题,任选4个选项考)规范性公文指挥性公文报请性公文(呈请性公文)知照性公文记录性公文根据内容涉及国家秘密的程度,可分为公布文件普通文件秘密文件(绝密、机密、秘密)→旧的写法是秘密★一年改成→秘密★1年(公文改错题)根据处理时限的要求,可分为特急件、加急件、平件公文写作
(二)公文种类*决议适用于会议讨论通过的重大决策事项如《中国___第十八次全国____关于十七届__委员会报告的决议》→必须是会议讨论通过的重大事项或者重大决策,才叫决议★决定(多选题考点)适用于A对重要事项作出决策和部署、B奖惩有关单位和人员、C变更或者撤销下级机关不适当的决定事项如《____纪律检查委员会关于开出___党籍的决定》-------→奖惩和嘉奖不一样奖惩一般奖励或者是惩罚干部或者任免干部,一般用决定嘉奖重大功勋-一级模范称号变更和撤销人大→__会(隶属关系,人大是__会的__机关,如果上级对下级的立法不适当,即可改变又可以撤销)__会(国家的立法机关)→___(国家的行政机关)(监督关系,不适当的决定和命令,只能撤销不能改变)立法机关、行政机关、司法机关三个机关之间互相监督、互相制约结论如果二者是__关系隶属关系的话,上级对下级既能改又能撤,如果二者是监督和被监督关系,上级对下级的立法只能撤不能改★命令(令)(选择题)适用于A公布行政法规和规章,B宣布实行重大强制性措施、C批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》*公报适用于公布重要决定或者重大事项,如《中国__大第_____委员会第一次全体会议公报★公告适用于国内外宣布重要事项或者法定事项如全国人___习__为国家__要发布公告,我国在东海__军事演习要向国内外发布公告★通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项如《xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》通告的结语“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”→通告专业性比较强*通知适用于发布、传达要求下级机关执行有关单位周知或者执行的事项,批转,转发公文如《财政部___关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》*通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况如《xxxx自治区人民__关于柳州市壶东大桥特大事故的通报》*报告(典型的上行文)适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问如《xxxx关于xxx的报告》*请示(典型的上行文必须有签发人)适用于向上级机关请求指示、批准如《公安部关于将12曰2日设立为“全国交通安全日”的请示》*批复适用于答复下级机关请示事项如《___关于同意设立“全国交通安全日”的批复》★意见(经常考,意见是干什么的?)适用于对重要问题提出见解和处理办法如《_____编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设___》*议案适用于各级人民__按照法律程序向同级人民____或者人民____常务委员会提请审议事项如《___关于提请审议中火人民___劳动法(草案)的议案》★函典型平行文适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项如《___关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》*纪要适用于记载会议主要情况和议定事项如《全国财贸工会工作会议纪要》公告、通告的区别
一、发布的公开性公告涉及的范围广,向全世界发布,范围没有限制通告涉及的范围小,在一定的范围内
二、事项的重要性都是重要的事情,通告公布的事情重要性次于公告,即公告比通告重要性大!
三、操作的严肃性公告一般由国家各级__机构发布通告要注意在自己的权限范围内,不能越权__事行文规则上行文指向有隶属关系的上级__、指导机关报送的公文,主要有报告、请示平行文是指向同一__系统的同级机关或非同一__系统的任何机关发送的公文,只要有函下行文指向所属被__、指导的下级机关发送的公文,属于这一类的文种最多,有命令、决定、决议、公报、公告、通告、通报、批复、纪要,还包括多数通知意见可以用于上行文、下行文、平行文新公文第十五条向上级机关行文,应当遵循一下规则★(单选题)
(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同事抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关
(二)党委、__的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、__同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门★(单选题)
(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关
(四)请示应当一文一事不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项
(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文
(六)受双重__的机关向上一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关→市教育局上级是省教育厅,还有一个上级是市__(双重__-即隶属于同级__,又隶属于上一级主管部门)市教育局要给省教育厅发文,有必要时要给市__抄送一份双重__是相对于垂直__而言的---只隶属于他的上一级,不属于同级__比如说国税,市国税对自己的处罚决定不服,只能找省国税复议,不能找市__,不隶属于同级__垂直__机关海关国税金融外汇国安公文写作
(三)《____公文格式》2012-06-29发布2012-7-01实施公文要素18版头(6要素)
1.份号***写法000001***公文印刷份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号-份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位___数字--
2.密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注、“机密”、“绝密”、“秘密”和保密期限***写法秘密★1年—秘密和保密期限1年***密级顶格编排在版心左上角第二行
3.紧急程度公文特急、加急电报特提、特急、加急、平急考点公文和电报的区别***紧急公文应当分别标注“特急”“加急”***电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”***紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行***同时表示密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二号紧急程度顶格编排在版心左上角第三行
4.发文机关标志如杭州市人民____a.名称+文件或者名称b.联合行文时,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称***发文机关全程或者规范化简称加“文件”***联合发文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称***“文件”二字编排在发文机关名称右侧下居中排布***党的机关可以使用发文机关全程或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字★
5.发文字号(必设公文改错题)___﹝2012﹞10号→(___办公厅发的文即___)机关代字+年份+序号四位___数字年代六角号;不加第;不加0编排;___→机关代字﹝2012﹞→年份+四位___数字年代六角号;不加第;不加0编排;10号→序号
(1)在发文机关标志下空二行位置,居中排布
(2)上行文的发文字号居左空一字编排
6.签发人上行文应当标注签发人姓名,只有上行文才有签发人—---请示、报告!主体(9要素)
1.标题(关于xxx___)***标题应当使用梯形或者菱形的方式写***唯一不能省略文种***位于红色分隔线下空二行***组成发文机关+关于+事由+的+文种(xxx关于xxx的请示)***位置分割线__空两行位置***标点除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号
2.主送机关即收文机关,给哪个机关送公文,哪个就是主送机关PS主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记***公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称***编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格***最后一个主送机关名称后标全角冒号
3.正文(顶格两个格写)PS:公文首页必须显示正文,文种结构层次
一、
(一)、
1、
(1)***在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格数字年份不回行***
1、正文一般由三部分组成原由+事项+结尾***原由:___要写这个公文,事项:请求啥事结尾:你的期望和你的要求***
2、引文先引标题,后引发文字号,引用文件时文件名在前,用“《》”括入口诀引用文件《文件名》+(发文字号)***
3、日期___数字,不能把2005年写成“05年”
4.附件说明公文附件
1、
2、
3、分别标注***公文的附件的顺序号和名称使用___数字标注附件顺序号***附件名称后不加标点符号附件名称不加书名号***(附件不能用书名号,有好几个附件用
1、
2、3标注,如果只有一个附件直接写上,不用在前面标注___数字1)***公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后角标全角冒号和名称***附件如有序号使用___数字,附件名称后不加标点符号***附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致***“附件说明”中仅需要写明附件标题名称,无需书名号,只有一个附件时也无需标注“1”口诀
(60)成文日期___,印发时间___附件无需书名号,一个无需___★
5.发文机关署名(新增)哪个机关发的文,在文章下面署上机关的名***署发机关全称或者规范化简称★
6.成文日期(最大的修改)___数字写(___数字标全)***署会议通过或者发文机关负责人签发的日期***联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期(单选题)***成文日期编排在正文之下,空二行左右空四字***用___数字将年、月、日、标全,年份应标全程,月、日不编虚位,即1不编为01)-------2012年7月1日不可写成2012年07月01日
7.__(压住发文机关署名,压住成文日期)***公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关__,并与署名机关相符***联合上报的公文,可以由主办机关加盖__***联合下发的公文,发文机关都应该加盖__***__之间互不相交、不相切***联合行文加盖__时,最后一个__端正、居中下压发文机关署名和成文日期***必须压住成文日期、压住印发机关当__多的时候,__成梯形,不相切不相交最后一个__压住成文日期***有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖__***最后一个__居中下压住成文日期
8.附注***公文印发传达范围等需要说明的事项,如公文的发放范围、______方式、__人和____等(正文最后左下角)***公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行***“请示”件应在附注处注明__人和__
9.附件是公文正文的说明、补充或者参考资料***公文的附属材料,资料与正文具有同等的效力***附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订如附件与正文不能一起装订,应当再附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号***附件的序号和名称前后标识应一致版记(3要素)
1.抄送机关即除主送机关外,需要执行或者知晓公文内容的其他机关***公文如有抄送,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号***抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号
2.印发机关公文的送印机关***印发机关在左空一字,
3.印发日期公文的送印日期***印发时间右空一字***印发时间必须用___数字标识(2014年7曰17日印发)
4.页码***编排在版心下边缘之下,单页码右空一个字、双页码左空一个字公文各个要素考点-----主题部分结构层次序数第一层汉字“一”第二层汉字加括号“
(一)”第三层___数字“
1.”,第四层___数字加括号“
(1)”公文写作
(四)口诀
(56)——应对单选题、多选题、公文改错题、公文实务题
1、公文格式新国标《____公文格式》GB/974-2012代替《国家行政机关公文格式》***新的国际标准,意思就是党政合一了
2、主题词不再标删除主题词格式要素***以前班级部分有一个主题词,现在不标了,相当于论文当中的关键词***现在版记部分主要有三个要素抄送机关、印发机关、印发日期
3、密级紧急左上角密级、紧急程度从右上角改为左上角
4、__署名要齐全增加发文机关署名格式要素(发文机关署名为新增考点—__之间不相交,不相切,颜色用红色)
5、成文日期用数字成文日期用___数字标注***”成文日期用数字”即成文日期用___数字标注,成文日期中的数字用___数字将年、月、日标全,年份应标全称
(2012)月、日不编虚位,即月份前不加0(1月写成1,不可写成01)
6、公文页码不可少增加页码格式要素口诀
(59)公文必备9要素两标两印四文一页码版头|份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、|发文字号、签发人主体|标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、署名、|成文日期、__、附注、附件版记|抄送机关、印发机关、印发日期、页码公文常设错误点
1、份号、密级和保密期限、紧急程度写左边
2、发文字号(机关代字+年份+序号)“国发﹝2010﹞1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;***年份要用“﹝﹞”不是“[]”也不是””***年份要写四位数,不能写成“10”***序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3、签发人***上行文如“请示”、“报告”有签发人,***下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端
4、标题发文机关+关于+事由+的+文种注意“关于”与“的”的位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于___发布《国家行政机关公文处理办法》___”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“xxxx的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“xxxx情况的报告”即“xxxx的情况报告”→应该为“xxxx情况的报告”
5、成文日期___数字2013年12月1日不能写成2012年12年01日
6、版记主题词已删除
7、文种文种与内容相矛盾,如标题是“xxxx的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况
8、引用文件口诀《文件名》+(发文字号)按照引用文件的规范要求引用文件名在前,用“《》”括入,发文字号在后,使用“()”括入新旧公文的区别
1、____公文处理工作条例是全新的首次统一____公文处理规范标准
2、在“文种”方面,在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上,增加了党委的“决议”和“公报”两个文种共15个文种党的机关公文原有14种,废止3种指示、条例、规定,增加4种命令、通告、公告、议案,共15个文种
3、在“要素”方面把“眉首”改为“版头”;取消了主题词,增加了页码(页码位于版心之外);行政公文也要署发文机关名称
4、在格式方面
(1)份号、密级和保密期限、紧急程度都编排在左上角
(2)份号、保密期限、成文日期、印发日期中的数字都用___数字
(3)发文机关标志可以不标“文件”二字发文机关标志上边缘到版心上边缘统一为25mm★
(4)签发人每行排两个如有3个签发人,那么第一排排2个,第二排排一个★
(5)公文首页必须显示正文如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记
(6)附件应当另面编排,并在版记之前,与正文一起装订附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号
(7)印发机关和印发日期__增加了一条与版心等宽的分割线(宽分隔线,高度
0.35mm)(版记中名要素下均加一条红色反线)
5、在公文拟制方面,要求“重要公文”由主要负责人签发
6、在行文规则方面,增加“不得已本机关负责人名义向上级机关报送公文”
7、在公文管理方面,增加发文立户的规定。