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《培训师的工具箱》本书目录第一章培训讲师起步必读第一节培训讲师的20个经常性错误第二节__学习的基本原则第二章培训需求分析第一节培训需求的__第二节培训需求评估第三节需求分析的信息来源第四节需求分析的步骤第五节培训需求的调查技术第六节明确培训内容第七节制定培训目标第三学习风格与培训方法第一节考尔勃的四种学习风格第二节培训方法第三节培训教案设计策略第四章培训计划制定第一节培训项目合作建议书第二节培训计划的基本内容第三节随机性培训计划与年度性培训计划示例第四节培训费用预算第五章培训准备第一节开班计划书第二节培训场地布置第三节教具示例第六章培训实施第一节教学技巧第二节表达技巧第七章培训评估第一节反应层次的评估第二节学习层次的评估第三节行为层次的评估第四节结果层次的评估第八章培训师工具箱速查表第1章培训讲师起步必读本章提纲第一节培训讲师的20个经常性错误第二节__学习的基本原则本章概述本章主要就讲师经常出现的错误与__学习的基本原则进行了介绍,作为应该了解的最基本的问题,讲师需要在今后的工作中严格贯彻本章所阐述的这些原则并尽量避免第一节中提到的这些问题第一节培训讲师的20个经常性错误在《培训探密》中,盖瑞•凯朗特总结了新入行的培训讲师师经常出现的__个错误凯朗特认为,甚至一些经验丰富的讲师也有可能犯下同样的错误,这__个错误可以形象表述为十个“笨蛋”与十个“可怜的结局”,如表1-1与表1-2所示表1-1十个“笨蛋”准备不充分(NotbeingPrepared)内容不充实(InadequateContent)材料不规整(NotDeliveringthegoods)使受训者经常厌烦(Constantlyboringthetrainees)信息过多(Overloadofinfor__tion)误解__(Misreadingthegroup)步骤简单(PoorPacing)练习的遗漏(OmissionofPracti__)奇怪和令人困惑的言行表现(OddordistractingVisualsorVerbals)对问题把握不准(Poorhandlingofquestions)把每句话的首个单词组合起来,我们就会得到“笨蛋”Nincompoop———大多数讲师喜欢这样记忆!表1-2十个“可怜的结局”缺乏计划的表达(PoorlyPlannedVisuals)不恰当的幽默(Offensiveorinappropriatehumour)不适当的穿着(over-orunder-dressing)超时讲课(RunningOvertime)迟到(RunninglatefortheStart)缺乏眼神交流(Eye-contactmissing)总时背对大家(Showingyourbacktoooften)低效地使用多媒体(Under-Utilisingthemedia__ailable)缺乏感染力(Lackofenthusia__)没有结论(TotallackofConclusion)若再把以上几要点的首个字母连起来,且如果讲师确实存在以上错误,那么将会得到一个“可怜的结局Poorresult”第二节__学习的基本原则__学习有其固有的一些特点和指导原则———这些特点是讲师在培训前应该认真考虑的,讲师必须熟悉并据此合理设计培训教案,这样,在每一次培训开始前的准备中,它总能帮助讲师做得更__为了便于记忆,这些原则可以归纳为“弯道2声誉”法RAMP2FAME温故知新原则Re__ncy适合原则AppropriatenFeedback反应原则Feedback主动性学习原则Activelearning多感官学习原则Multi-senselearning练习原则Exercise表1-3__学习的基本原则ess动力原则Motivation重点原则Pri__cy双向沟通原则2-wayCommunication代码对应原则基本含义应用中的注意事项R温故知新原则该原则指导我们,受训者以前曾了解过或学习过的内容是最容易被记忆和接受的此原则在彼此__的两个学习领域得到了很好的应用第一,可以应用于培训后期内容和项目第二,可以应用于教授受训者最新最陌生内容和项目在第一项应用实例中,说明培训讲师经常总结、在培训结束再次强调关键内容是极其必要的尽量将每一次培训安排在相对较短的时间内完成,一般不宜超过20分钟;一旦培训超过20分钟,讲师需要经常扼要重述前面讲授的内容;每一次培训的结尾都很重要,应该着重回顾整个培训,强调要点和关键的信息内容;应尽量使受训者清晰明了__到自己学习的进步和改善A适应原则适应原则教育我们,那些所有培训、信息、教育帮助、案例教学和其它的资料必须迎合受训者的兴趣和需要如果培训与这种需求__不紧密,受训者很快就会失去学习的兴趣和动力培训讲师必须竭尽全力让受训者知道新知识与旧知识的__之处,帮助他们削除学习新鲜事物的恐慌和失措给予受训者明确而强烈的认同感带着这些学习的目的和需要,努力使培训的所有内容都符合要求;综合运用描写、举例、说明等受训者所普遍熟悉的介绍方法M动力原则要取得良好的培训效果,受训者必须要求学、准备学、有理由学只有受训者有动力去学习,或有学习的渴望,那么他们才会表现得非常积极和突出;同时,这对培训计划的实施以及培训效果的提高都很有帮助;只要产生了学习的动力,学习的气氛就会随之改善假若忽视动力原则、忽略了学习材料的相关性,受训者很快就会丧失动力,对学习、培训失去兴趣保证学习材料对培训师和对受训者同样都富有价值;不仅受训者对学习要充满求知欲,讲师对培训也必须兴趣昂然否则,培训的效果也无法体现出来;讲师必须针对受训者的学习目的去选择课程内容,并通过告知受训者培训能够针对性地解决他们的问题,来持续地激发他们的学习动力;注重从已知发展到未知的教学方法讲师应该以受训者们熟悉的要点为引子开始培训,再循序渐进开始相关内容P重点原则受训者们第一个学习的要点将是掌握得最好的所以讲师应该把重点的环节和内容安排在受训者第一印象和第一则信息中;非常值得称颂和__的一个做法就是把培训的梗概和脉胳作为提纲在最初开始时就旗帜鲜明地提出来,然后在以后的培训中一点一点地引申出其他相关的要点和内容;当受训者被教授如何完成一项任务时,其第一次接纳的信息、方式、方法就必须是正确无误的众所周知,如果一开始就接受了错误的培训和指导,若想以后重新改正过来,几乎是难于办到的事情由于受训者注意力集中的时间相对有限,因此,需要注意培训应在相对短时间内完成(20分钟较为适宜)并确保重点内容首先讲授;开场白是非常重要的,一定要内容翔实,生动有趣;让受训者清楚__到学习的进步和能力的提高;严格把握第一次教授内容的正确性和准确度2双向沟通原则培训应该是双向的互动交流,而不是单向的传授——任何一种形式的沟通都应该是双向的;当然,这也不意味着并非整个培训都需要变成一场讨论,这只是强调,培训应该是讲师与受训者之间的互动反应在培训方案中应加入与受训者互动交流的设计和安排;讲师的肢体语言也是双向沟通的重要内容,而且还必须与叙述和描绘相匹配F反应原则无论是讲师还是受训者,都必须从对方的回馈信息中找到必要的反应讲师需要了解受训者的进程和参与程度,受训者需要从反馈中明白自己表现的状况;反应原则也需要有加强的提示如果我们表扬受训者正面加强的积极表现,很有可能导致受训者的发挥超出讲师的预期,而过多的反面批评则可能造成无法实现原定目标受训者经常(也非常)盼望讲师的反应和评价;讲师需要经常观察受训者的反应并随时以各种方式(包括测试、提问等多种方式)获得受训者的反馈;当使用以上方式时,在受训者回答结束后,讲师应以最快的速度对其表现做出明确反应;并不是所有的反应都应该是鼓励的、正面的正如大家所认为的那样,肯定和表扬仅是反应的一种而不是全部缺少了否定意见的反应是不完整的,也是无用的;当受训者说或做得正确时,要尽量肯定;为了在开始就有正面的、肯定的反应,讲师必须认真做好培训准备工作;__受训者学习中的错误与__他们的可取之处同等重要A主动性学习原则当受训者主动地融入培训过程,能够学到更多的知识,这正验证了那句名言“从行动中我们懂得学习”;主动学习的另一优点在于将会帮助讲师维持受训者的清醒和注意力的集中——__一般无法按耐住性子在教室里一坐一整天在指导中多还用实践性练习在指导中多提问题可以多使用临时测验的方法提高受训者们的学习热情和精力在教授受训者们如何做时,尽可能让他们自己实际的去尝试做如果受训者们坐得太久而未能被提问或未能参与培训过程,他们可能一会儿就磕睡得抬不起头或根本失去兴趣M多感官学习原则多感官学习原则告诉我们如果受训者能运用多重感官去学习,其效果会事半功倍如果讲师教授受训者一种新型的三明治夹馅,他们可能记住如果你向他们还展示这个产品,他们大多会记住可如果让他们去摸,去闻,去尝一下,哪么谁还会忘了这种新型的三明治呢在讲解事物时,尽量地展示一下实物;尽可能地引发受训者利用多方位的感觉去学习,但别走题;务必确保所选择感官__的有效性确保受训者在听、看、接触时不存在任何困难E练习原则练习原则,指的是“重复学习”和“意象再现”最好的记忆方法就是重复,让受训者们不断练习、重复新的信息和内容可以提高他们在短期内记忆新信息的可能性和成功率;实际操作中可以这样去做培训师先讲授相关内容和过程,然后演示大纲和提要,再展示最终产品,最后再让受训者按着要求重复几次;练习也必须保证一定的强度实验证明,缺乏各类型的训练和练习,受训者将在6小时内忘记所学内容的25%,24小时之内忘记30%,在6星期内忘记90%以上让受训者反复的内容越多,他们能记忆的信息就越多;建议以频繁提问的方法来鼓励经常练习和重复学习;受训者总结也是一种练习,在培训总结结论时也得加强训练;培训过程中应要求受训者多多回忆迄今为止培训中已涉及的内容;要给予受训者实践所学内容的练习机会第2章培训需求分析第一节培训需求的__第二节培训需求评估第三节需求分析的信息来源第四节需求分析的步骤第五节培训需求的调查技术第六节明确培训内容第七节制定培训目标本章概述本章从培训需求的__开始,系统介绍了培训需求分析阶段所应该进行的工作第一节培训需求的__分析培训需求是设计培训课程与教案的前提条件培训需求应该理解为通过培训可以解决的问题,例如大客户销售技能与售后服务技巧可以通过培训传授给每个受训人员只有适合企业特色和受训者特征的定制化的课程才能真正适合企业的需求企业的培训需求通常可以进一步划分为被动产生的培训需求与主动产生的培训需求被动产生的培训需求指为了对应出现的问题而被动采取的培训,例如,当企业收到市场普遍反映的产品质量下降这类信息后而采取的、旨在提高产品质量所进行的培训可以归类为被动培训需求主动产生的培训需求是指企业为了顺应业务的开展、人才的培养或管理的需要而提出的、具有前瞻性的培训需求关于主动培训需求与被动培训需求常见的一些__可以基本归纳为表2—1表2-1培训需求__培训需求____的表现对培训的影响正面__(主动产生的培训需求)公司销售额的激增和业务区域的扩大;内部升迁;岗位轮换;请外部的专业机构(如专业的__公司、培训公司)进行诊断后提出培训改善建议通常表现为培训活动的计划性和前瞻性;需要讲师与相关业务部门密切配合,以确保培训需求被正确__;培训也经常作为__的关联项目开展,即通过__项目提出系统性解决方案,通过培训使受训人掌握应用这些解决方案的必要技能、经验等负面__(被动产生的培训需求)工作质量低;来自公司内、外部的抱怨增多;过高的员工流动率;工作中经常出现失误;无法按时按质完成公司分配的任务;公司无法承担超出自己能力的项目培训需求较为明显,但需要分析培训是否是解决问题的最佳手段或培训是否能够真正从本质上解决问题第1节培训需求评估培训需求评估主要包括三方面的工作__分析、工作分析与个体分析这三方面的分析是三位一体的,由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到具体分析,由大至小逐步明确培训需求表2-2培训需求分析需求评估的方向说明__分析着重确定__范围内的培训需求,包括对__目标、资源和环境的分析,以及对人力资源重要或关键方面进行分析从企业__内外的对比分析中,从生产经营过程的现状和问题的对比分析中,确定企业的人才需求结构,进而确定培训的目标与计划大纲工作分析即按照企业职务工作标准和相当职务所需的能力标准(即“职能标准”),对各部门、各职务工作(岗位)状况,主要是对担当工作的职工及职工的工作能力、工作态度和工作成绩等,进行比较分析,以确定企业__成员在各自的工作岗位上是否胜任所承担的工作,进而确定企业培训的需求结构个体分析逐一对职工的工作过程和工作结果以及工作态度进行考核评价,尤其对那些关键工作、关键岗位的人员素质,进行测评,以确定需要培训的内容和人员第三节需求分析的信息来源当讲师进行培训需求分析时,应该着重分析和收集以下类型的信息表2-3培训需求分析的信息来源直接信息有助于需求分析的其它信息来源·工作角色·工作过程·工作难题·任务表·任务困难点·任务重要性·突发__报告·公司计划,政策、方案·访谈失败率·失误频率·规章制度·抱怨和意见·旷职状况·制量控制报告·市场调研报告·表现评估·观察情况·测试·工作分析分析以上的这些信息可以通过查阅工作报表、内部会议记录、进行访谈、共同工作等多种方式获得,具体的方法可以参阅本章第五节的内容第四节需求分析的步骤常规的培训需求分析应遵循以下的逻辑步骤表2-4培训需求分析的基本步骤熟悉公司__结构;熟悉公司财务状况;熟悉公司的组成和员工;设计合适的调查方法来帮助确认培训需求;确认是培训需求还是管理问题;决定培训还是维持现状不变;为弥补差距设计培训;开展、进行培训;评估培训结果;对比培训后确认的问题与原有确认问题;如有必要调整和修正培训课程这11个步骤是一个完整培训需求分析的步骤通常,从第1步至第7步是一般培训需求分析的基本步骤,其后就应该实施培训值得注意的是,进行培训评估并不意味着整个培训活动的结束,确认培训对绩效的推动作用并采取后续措施(如相应修改培训内容或采取其他措施促进培训效果转化为生产力)才是讲师应该__的重点———讲师应该在培训结束后重新审视最初的培训需求并作出适当更正,所以,从大方向来讲,完整的培训需求分析应该包括了这11步第五节培训需求的调查技术在进行培训需求调查中,正确地应用相关技术(或称为方法)可以提高需求调查的有效性,同时讲师也可以通过需求调查,与受训者进行前期的接触表2-5培训需求调查的基本原则原则一确保一定的样本量一定的样本量可以确保培训需求的公允性;原则二讲师本人应该参与需求调查经验表明,通常情况下,企业的培训需求是模糊的,或者说是不明确的,讲师应该参与具体的需求调查并从多方面获取信息;原则三需求的调查应该全方面开展也有人将此称之为“360度需求调查”,意指为了获得全面的、客观的基本信息,讲师(有时是培训主管协助相关工作的开展)不仅需要针对于受训者开展需求调查,也要根据具体情况,面向受训者的上级、企业内部协作部门、外部客户、最终用户展开调查(当然,由于工作量较大,这需要根据具体情况具体分析是否有必要进行);原则四保密与客观保密与客观原则是确保受训者真正敞开心扉与讲师坦诚沟通的主要原则,否则,讲师将难以发现问题的本质并明确培训的作用所以,讲师应该从调查开始时就向受训者说明保密的原则并获得他们的支持,在整个需求调查过程、甚至于培训结束后讲师也要对相关调查资料保密调查培训需求主要采用的技术(或方法)包括了观察法、问卷调查法、访谈法、督导法等表2-6培训需求调查技术一览表调查技术说明优点缺点应用注意事项示例观察法观察法是指讲师、培训主管通过与受训者一起工作,或者通过受训者的部门经理、同事对其工作进行观察、评价后确定培训需求的方法通过与受训者一起工作来分析培训需求是一种实效的方法,可以直接发现受训者的长处、不足以及工作中的难点由于每个人的能力各有高低,工作经验也不尽相同,因此,对于问题的界定和解决思路是不完全一样的这就要求在综合考虑员工的工作背景、学历、经验、在公司服务的年限、对公司业务的熟悉程度等多种因素的基础上确定客观的评估标准,但现实情况是,不少企业缺乏这样的标准;只有连续的观察过程才是有效的,这就决定了使用该种方法周期长观察法往往需要与其它方法配合使用,如访谈法或问卷法;观察法是一种连续性的培训需求调查方法,较长的周期、部门间的通力协作和较高的运做成本决定了该方法只适用于企业培养后备专业人才和高级管理人员,观察法经常与个人的职业发展计划紧密结合在一起当由受训者的上级或其他人负责观察其工作表现时,应该相应提交《观察报告》(表2-7),为培训部门提供参考;观察法也常常使用于对照组,用于休正培训需求与内容表2-7问卷调查法问卷调查法是指通过发放问卷调查培训需求的方法;从调查问卷设计的内容和发放的对象来区分,调查问卷可以分为由企业外部的培训讲师使用的、面向企业的培训主管派发的问卷(表2-8)和适合企业内外部讲师使用的、面向受训者派发的问卷(表2-9)问卷调查法是一种很有效的沟通方式,通过开放式问题与封闭式问题的综合使用,讲师可以引导被调查者自由发挥,充分描述自己的观点、看法,并据此确定培训需求使用调查问卷也不可避免会出现以下问题,从而影响调查效果的真实性受训者(被调查人)是否能够真实、认真填写问卷;如果讲师无法清晰设计问卷,则可能无法获得期望得到的信息;由于无法进行双向式沟通,调查的范围受制于问卷的设计与内容,存在无法获得潜在信息的风险问卷的发放与反馈要获得足够的样本采集量才能获得较为全面的信息;问卷长度采用问卷调查时,要留给被调查人充裕的时间思考,对于疑惑的部分要给予清晰解答设计的问卷也要确保在合适的时间内(通常15-30分钟)完成;为避免理解上的歧义,对问卷中出现的、必要的名词和术语要给予必要的解释表2-8和表2-9访谈法访谈法是指通过与受训者本人或其同事进行面谈以确定培训需求的调查方式这种交互式的调查方式可以避免因问卷设计不当或其它原因带来的弊端,便于双方在平等的氛围下沟通,共同分析、确认培训需求,也有利于发掘潜在的培训需求如果不注意访谈技巧,则容易给访谈对象造成一定的压力,不利于信息的获取使用访谈法,需要调查人具备高超的沟通技巧,通常,这类工作应该由讲师担纲如果访问量大或访问内容较多时,讲师也可以请其他人协助进行;讲师应在访问之前列好提纲;尽量提出启发性问题讲师在提问时,最好避免访谈对象只用“是”、“否”或“对”、“错”就能回答的问题如果提出的问题对方仅仅用“是”或者“否”来回答,获取的信息显然对调查没有意义心理学的研究表明,绝大多数的人喜欢别人倾听自己的谈话,所以,讲师要利用简单有效的提问,使访谈对象不断说话,并在此基础上提出更深入细致的问题;建立平等沟通的氛围讲师需要注意,有效的信息源自于平等的沟通审问式、或咄咄逼人的沟通方式,会使访谈对象产生被胁迫的感觉,因此,会增加他们的戒心,甚至招致反感大量地使用封闭式的问题会造成审问式的交谈结果可以通过“开放+封闭”的提问方式来避免,如“您希望接受什么样的技巧方面的培训?……我是说针对于您的本职工作,是时间管理方面的还是谈判技巧?”,这样,通过开放式问题,让被调查者多说一些,并在此基础上,不断有意识的将被调查者引向自己的方向,最终达到调查的目的表2-10督导法督导法是一种类似于观察法的需求调查方法不同之处在于它更适用于多个相关部门共同确定培训需求例如,市场部、运营督导部等相关职能部门的主要工作职责除了为销售部门提供必要的支持外,还要通过在市场的巡回活动监督销售部门的运做,可以通过督导法从本质上将是对这些部门职能的强化便于各部门从协作的角度共同确定培训需求如果运用不当,很容易造成部门之间的互相推委需要企业有完善的__结构与岗位职责分工;需要企业建立合理的工作流程并通过公司文化、政策制度等手段创建合作的平台;建立明确的督导标准与奖罚措施差距分析法差距分析法是通过分析业务要求与员工现有实际能力的差距进而判断培训需求的方法差距分析法即可以用于目前员工工作能力差距的分析,也可以对为满足未来业务发展而需要进行的知识储备进行分析如果没有明确的、公认的工作标准与目标标准,则很难得到客观的结论需要明确的技能标准与客观的评估标准表2-11表2-7使用观察法确定培训需求观察报告建议受训者姓名部门报告提交人提交日期观察期间观察项目专业知识工作技能思维观念心理观察内容评估分数说明5-优秀,4-较好,3-一般,2-较差,1-极差考核项目考核内容评分专业知识对公司整体业务与发展方面的了解对公司业务流程与相关规定的了解对自己专职工作的了解对自己负责业务的关联知识的了解对行业基本情况的了解对竞争对手的了解对自己负责销售区域的了解对客户业务的了解对客户主要负责人的个人情况的了解对客户经营动向的了解对本公司业务开展的建议5432154321543215432154321543215432154321543215432154321工作技能销售开启的技巧谈判技巧推销技巧聆听与倾听异议处理5432154321543215432154321工作态度是否具有主动意识是否愿意与他人合作完成工作是否能够始终如一保持积极的工作热情是否严格遵守公司的规章制度是否具有时间观念是否具有强烈的学习意识543215432154321543215432154321工作习惯工作报告的撰写次月工作计划的制定市场巡回计划__会议的技巧销售工作准备时间管理543215432154321543215432154321经营理念对公司存在社会价值的了解对企业核心价值观的了解对企业纲领的了解是否在工作中贯彻了公司理念是否向客户传播了公司的理念5432154321543215432154321对观察内容未尽事宜的说明待改善问题点的详细说明(问题点、原因、改善建议、改善目标)培训管理部门计入栏表2-8培训需求调查问卷(面向企业培训__者派发)(以面向营销人员的培训为例)培训需求调查问卷尊敬的您好!非常感谢您对鄙公司的__为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公司的培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补充,可附加在问卷后面请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于年月日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部分的要求返还给我们我们将对贵公司提交的任何资料严格保密非常感谢您的合作200年月日贵公司的主要产品、品牌名称以及产品销售区域贵公司主要的营销__结构、部门职责与运做流程贵公司主要___的姓名与简历贵公司产品通路的结构状况贵公司的销售后勤系统目前营销人员在日常工作中出现的问题有哪些?希望借助本次培训解决哪些问题?贵公司在同业有哪些同量化的竞争对手?与其相比较贵公司在销售与销售管理方面的弱点是什么?优势是什么?希望借助本次培训解决哪些问题,强化哪些优势?请列清楚目前贵公司现有并正在执行的销售管理以及市场管理的所有表单名称?贵公司对本次培训对象的具体岗位名称以及岗位职责贵公司本次培训对象的基本素质(例如学历、年龄等)以及专业素质(工作经验、专业特长、兴趣点)状况贵公司之前接受过何种培训?培训的具体内容是什么?效果如何?请分析其原因并在此基础上结合本次的培训需求提出具体的培训要求序号时间培训课题执行公司培训效果原因分析对本次培训的要求和期望其他需要说明的问题(本公司将对贵公司提供的所有资料和信息严格保密)请将完成的问卷以以__式返回时间年月日时前方式○传真○信函○问卷回收箱○人员现场回收地址(或地点)传真如有任何疑问,请与联络(__电邮表2-9培训需求调查问卷(面向受训者派发)培训需求调查问卷尊敬的您好!非常感谢您对鄙公司的__为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公司的培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补充,可附加在问卷后面请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于年月日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部分的要求返还给我们我们将对贵公司提交的任何资料严格保密非常感谢您的合作200年月日请标出您认为最合适的描述请问您的工作是直接向董事会汇报的总经理,__O或高级执行人;负责各级主管的经理人、高级项目经理;主管、项目经理、产品经理(请说明您的部门名称);销售部工作人员;市场部工作人员;助理;促销员主管;现场促销人员;其它(请说明)2.您在目前这个岗位上工作了多长时间?少于1年;1至2年;2至3年;3至4年;4年以上3,请回顾一下在日常业务中您所遇到的最大的困难是什么?什么时间遇到的这个困难?当时的情形是怎样的(请给予简单的描述)?发生时谁(仅给出职务头衔即可)参与了?困难是如何解决的?当时___认为是困难的?4接第3题,当时您采取了什么对策?对策的结果如何?现在看来,您是否会采取不同的对策?你是否有更好的建议?5接第4题,您是否认为这样的问题普遍存在于贵公司类似岗位?___?公司是否有统一的对策?如果没有,___?6为了满足企业业务发展的需求,不同的部门和岗位会对从事该工作的人有基本的技能、经验要求对于下列技能(请参阅左栏),请依照贵公司的标准评定其重要程度在中间一栏的数字中,1代表根本不重要;2代表略微重要;3代表重要;4代表比较重要;5代表非常重要为了达到公司要求的技能标准,请在右栏标出您认为对此进行培训的必要性,其中,1代表不需要;2代表某种程度上需要;3代表需要;4代表特别需要;5代表强烈需要技能标准重要程度培训的必要性12345123451沟通与团队合作12345123452问题解决12345123453时间管理12345123454学习能力12345123455促销管理12345123456营销技巧12345123457商业谈判12345123458活动策划12345123459销售激励123451234510战略营销123451234511____123451234512项目管理123451234513市场研究123451234514渠道管理123451234515__力12345123457.请在下面按重要性由高到低列出您认为工作、培训中需要改进的地方,其中1表示最重要重要程度顺位/课题点具体内容说明123非常感谢您的参与,请于月日前将本调查表交到以下地址(续前页)非常感谢您的参与,请将完成的问卷以以__式返回时间年月日时前方式○传真○信函○问卷回收箱○人员现场回收地址(或地点)传真如有任何疑问,请与联络(__电邮)表2-10培训需求访谈提纲培训需求访谈提纲被访问者姓名时间访问者姓名地点编号问题回答要点1请您介绍一下贵公司的情况?比如销售额、__分布等有没有特别的情况,如新工厂的成立或准备清除非盈利业务,或推出新产品、服务?__准备如何做?销售额__特别情况2___您的__现在有培训方面的需求?是不是有什么因素促使企业开展这方面的工作?这样的促成因素包括什么?原因促成因素3在高层中谁在拥护这项工作的进展?___?4在培训需求分析中贵公司是否在可以寻求特定信息?在此基础之上会促成什么决定吗?可以寻求的特定信息促成的决定5期望结果什么时候达成?___是那个时间?6培训的对象是谁?培训应该侧重于整个__和所有的业务单元,还是侧重于最需要进行的部门?7培训开展的地区有哪些?培训是应该侧重于整个__所有的地理区域还是那些最需要进行培训的地区?8您认为何种形式或方法可以最快、最有效使用并通过培训产生效果?您认为何种形式或方__使培训最困难、最没有效果?9对于培训的预算是多少?有什么样的因素制约着预算?10贵公司谁将作为合作双方的联络人?是专门负责还是__负责?11贵公司将如何使用这些培训需求调查结果?是强制进行培训还是劝说员工主动参与?12培训需求调查完毕后,针对于分析结果多长时间可以安排相关的培训内容?其它需要说明的情况表2-11差距分析表差距分析表部门报告人业务内容任职要求现状改善目标培训需求培训方式培训负责人考核日期确保客户订、发货系统流程的优化熟悉定单管理流程客户抱怨目前的定货周期(7天)过长在3月31日前通过流程的优化将目前的定单处理压缩为4天;为了满足这一目标,需要导入计算机辅助管理系统员工需要进行相关流程再造、计算机辅助管理系统的培训脱产,由软件供应商提供必要服务由公司物流部与培训部共同负责该培训计划3月29日完成员工基础知识培训,3月31日完成系统的调试,同日员工上机练习第六节明确培训内容大量的研究表明,针对于企业的培训,主要从五个方面开展,即专业知识、工作技能、思维、观念与心理,详见表2-12表2-12培训内容类别培训内容的类别说明专业知识专业知识是从事本职工作所应该掌握的理论体系和知识储备对于企业而言,专业知识不仅包括那些显而易见的知识,例如本企业相关产品知识,也要了解那些非显性的知识,如该产品所具有的特性能够为消费者带来的利益点(如提供舒适的生活体验等)专业知识也应该包括对竞争和竞争对手的正确认识和了解,如谁是我们现在的和潜在的竞争对手、他们的产品或服务具有什么特征、他们是如何认识这些特征的、这些特征能够为消费者带来什么样的利益点、我们如何看待他们的产品等等专业知识也应该包括企业的主要客户知识这包括了客户的主要介绍、做生意的风格、主要负责人的个人资料和与本公司的历史交易数据工作技能工作技能培训的目标是强化受训者将知识转化为生产力的能力,例如,沟通技巧、销售开启的技巧、谈判、异议处理等都是企业销售人员所应该具备的工作技能思维培训思维培训的主要任务是使受训者的固有思维得以创新、改进观念培训对个人而言,观念是__生活、工作经历的沉淀,人的行动会遵循其观念而形成一定的惯性和习惯观念培训的主要任务是使受训者持有的与外界环境不适应的观念得以改变,这就包括了企业核心价值观、存在的社会价值、企业文化等一系列“软件”观念的培养不是一朝一夕可以完成的,也不是通过简单的讲座就可以影响员工的这需要企业切实将经营理念贯彻于日常工作中对受训者观念的培训也就是提升个体对__与外部环境适应性的过程心理培训现代教育理论认为,普通人只能应用自己全部能力的5-8%,还有大量的潜力没有__出来这些潜能的__主要依靠院校后继续教育与培训完成;心理培训的主要任务是__受训者的潜能其主要目的是通过心理的调整,引导他们依靠自己去__自己的潜能第七节制定培训目标通常,培训目标是在完成培训需求分析后也应该进行的工作,主要是分析培训具体能够解决哪些方面的问题,解决到什么程度通常,培训目标可以使用如下图所示的目标描述模型来描述一.目标描述模型尝试填写以下表样的空白处,或许你会发现,撰写目标也是件非常容易的事情在培训结束之前,受训人员能够…………………………动作…………………………项目…………………………条件…………………………标准图2-1培训目标描述模型例如,在培训结束后,受训人能够装配(动作)投影仪的部件(项目)给出了所有零件,但不给厂家说明手册(条件)在十分钟内装好投影仪(标准)二.目标描述模型常用术语与词汇表2-
13、表2-14和表2-15提供了在培训目标描述模型中经常使用到的一些术语与词汇,以供读者参考表2-13常用动词表加上安排组装弯曲建设累加实施掌握选择划圈收集着色计算组圈计划切断证明描写设计分开抽出折叠确认举例指示标注提高列表注释匹配调整倍增命名执行采集放置计划指出加强再整理回忆背诵改写乘坐经营挑选分离微笑解决拼写宣布游泳划线运用行走撰写表2-14常用形容标准的词汇精确到小数点…位至少十分之八达标至少百分之…正确至少…在一小时内每小时…在傍晚前使所有正确按具体的程序如果违反安全步骤将无法接受至少…是正确的在…分钟内在…忍耐之内无误的不超过…错误的表2-15常用形容设备条件情况的词汇借助于一张清单,注释、手册借助于一个完全技术手册借助于一套蓝图借助于一把计算尺__思考在模拟的状况下运用所有部份运用所用需要的设备运用实习的机器用你自己语言解释不用手册不用计算器在清单的辅助下三.撰写成功的、便于理解的培训目标的要素成功的培训目标必须能够被受训者便于理解、易接受因此,除了使用不会让人产生歧义的词汇外,还需要注意以下要点表2-16培训目标描述要素·声明背景情况·讲述有关受训者的事情,而不是有关指导者或课程的情况·包括起始状况或条件的描述·存在一个__的结果·使用行动词汇来描述表现·包括受训人取得进步的衡量标准·宣布时应要求明确和没有疑问第三章学习风格与培训方法本章提纲第一节考尔勃的四种学习风格第二节培训方法第三节培训教案设计策略本章概述本章主要就培训教案设计过程中所涉及的几个重要问题进行了详细的阐述和解释,包括学习风格分类、如何根据受训者不同的学习风格设计合适的培训方法以及培训教案设计中需要注意的一些问题第一节考尔勃的四种学习风格美国麻省理工学院大卫·科尔伯D__idKolb__就个人学习倾向的问题研究之后,于1984年归纳出四种不同的学习风格,如下图所示图3-1科尔伯学习风格类型考尔勃模型包含了四种类型的学习风格,他指出,具有不同学习风格的受训者,由于其__重点是不同的,因此,使用的培训方法也各不相同表3-1各类学习风格适用的培训方法第二节培训方法 在设计培训教案时,讲师需要考虑使用什么样的培训方法能够取得良好的培训效果下面,我们给出了针对4种不同的学习类型可以选择的47种培训方法以供参考 表3-2培训方法示例培训方法名称(如角色扮演)适用性这一方案是否适用于培训计划、培训班,或两者都适用(如适用于培训班)学习方法类型这一活动最适宜的学习方法类型(如聚集者)行政性事务技术性事务人际之间的关系估计一下与本设计方案相适应的工作或培训的类别和规模(如中级)参与风险估算一下学员能察觉到的风险度(如低度)培训班学员规模小组规模本设计方案适宜的__和小组规模一个最好的估计应该是有弹性的(如15~20个)对比与相关或类似方案对比(如角色扮演、行为规范)准备你需要做什么来使学员__准备好成功(如作为一名激励者)其它要求时间、空间和设备要求(如2个小时)行动学员们将做什么如●每位学员讲一个与待讨论的主题或事务相关的故事运用你___要用这一行动你希望达到的目标是什么如●探究一个问题特别的或重要的考虑使这一行动有价值的必要条件如●问题必须得到清晰的阐述利这一行动的好处或优点如线性思维的人喜欢这一方法,因为它建构起问题的条理,减弱其复杂性弊这一行动的缺点或不足如●容易造假例在培训班/培训项目中加以运用的一个事例●一群经济人在他们的公司里确定交流的主题,同时自动__起来就一些相关的问题找到答案和解决办法 表3-3头脑风暴法头脑风暴法适用于●培训项目●培训班学习方法类型●消化者(思考/观察)行政事务●高技术要求●高人际关系●高学员风险●低学员规模●任何小组规模●2~7人可对比于●对话●名义小组技巧准备●就一个清晰的问题声明达成一致●讨论__讨论的原则,不强调过第一关●每一小组需任命一位__召集人其他要求时间15~30分钟往往已经足够空间一个大__,或者几个单独的__,以各小组互不干扰为宜设备每个小组一本便笺纸,彩色笔若干,录像带若干,贴士若干行动●学员提出创造性的观点,包括显而易见的、有趣的和看似荒谬的各种想法●寻求数量●在最初的“信息堆砌”中,允许提出要求澄清和进一步阐明的问题,但不要进行评论●一旦信息征集告一段落,就可以进一步阐明、评估、__、__和提高观念系列行动表遵守这一顺序每次只做一步1)信息堆砌提出大量而富创见的想法2)澄清确保人们理解这些信息资料3)评估对话,讨论4)优先化决定什么是最重要的考虑●必须顺其自然,畅所欲言(鼓励大家提出各种各样的思想和意见)●必须运用一个共同的文本(比如便笺纸,可贴于墙上的黄色小贴士)运用于●激发思想和__利●鼓励创造性思维●帮助学员群体扩展视野●学员们积极主动参与弊●学员们往往很容易去评论各种想法,而不仅仅是提出而已这将降低进程的速度,减少新的创见产生●容易耗时,而且难于管理有许多不成熟的或玄而又玄的想法例●就宣传一项新产品提出意见●融入一个项目团队之中,通过__讨论,决定成员应何时停止行动、开始行动和继续行动●产生一系列价值标准表3-4游戏法游戏法适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求●高技术要求●中人际关系●高学员参与风险●中学员规模●6~25人小组规模●2~7人可对比于 ●__ ●角色扮演准备 ●该游戏必须提前精心预备好其他要求 时间不一定(通常至少1小时) 空间不一定 设备不一定行动●学员们参加一个练习,其中可以用竞争、合作,或两者兼备,来实践前面学过的理论和原则 ●应尽量有趣、活跃和主动运用于 ●创造学习的意愿,使大家准备好学习 ●演示知识技能的应用利 ●实践性的、积极主动的、有趣的 ●寓教于乐弊 ●游戏必须与培训内容和学员的背景有关 ●必须有效地询问例 ●在大学学会的年会上,有许多游戏的事例其中之一称为“尽可能地赢”,该游戏旨在让参与者们体验单独的群体中竞争和合作之间的矛盾表3-5深度询问深度询问适用性●培训班●培训项目学习方法类型●适应者(感觉/行动)行政性事务 ●中级技术性事务●中级人际关系●高参与风险●低学员规模●任何小组规模●2~7个可对比于●提问和回答●对话●__讨论准备●在培训班里培育一种肯定优点(而不是挑错)的氛围●用学员中的志愿者来演示某种技能其它要求时间1~2个小时空间确保分组讨论不会互相干扰设备每个小组一本便笺纸,彩笔若干、空白磁带若干行动●学员们逐一或分小组进行访谈●此外,你还可以用这种方法从学员个人或群体那里获取信息●从“解决问题”前进了一步其焦点是什么有效(如寻求和评价一些小的成功)运用●以便制订一个“可能性蓝图”(即,决定能够、应该和将会是什么)●以便获得新的视角●以便提供支持和资源●以便消除前进道路上的障碍比较解决问题和有深度的询问解决问题●收集信息●超然的客观的,分析原因●控制他人的情绪反应●理性的,重事实,分析各种选择●寻求__,计划行动有深度的询问●收集和评估观点●牵连的、移情作用的,多种输入中的因素●控制自己和别人的情感反应●直觉的,想像,考虑各种价值和感情●寻求活力,预想可能性利●凸现各种积极因素●创造一个相互询问的氛围(如支持、激发、鼓励、提供承认)●建构义务和关系●在集中探究什么无效、当而且仅当一个问题被界定了的时候,用解决问题方法来克服问题弊●过份集中注意力于其积极因素,可以会妨碍对问题或障碍因素的全面认识例●列举出一系列成就●评估一个项目,策划改进表3-6行为模型行为模型适用于●培训项目学习方法类型●适应者(感觉/行动)行政 ●中级技术●低级人际关系●高级参与风险●中级学员规模●12~25人小组规模●2~4人可对比于●角色扮演●实践练习准备●步骤、声明和资料其他要求时间1个小组左右空间各小组有实践的__设备同声明(如电视、录像机)行动●学员运用4步法践行一种技巧步骤1向学员演示各步骤步骤2演示有效的行为(用电视或录像)步骤3学员们练习运用这些步骤步骤4学员们得到关于其行为的反馈运用于●讲授一种具体的技能利●该练习是实践性的●提供简单、清晰的步骤●反馈迅速而直接弊●人们__角色扮演,至少最初是如此●学员们或许不能完全理解应用的理论●这些步骤供现实过于简单化●对学员的态度不够重视例●讲授一线督导技巧(如给予反馈)表3-7个案研究个案研究适用于●培训项目学习方法类型●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员风险●中学员规模●任何小组规模●1~5人可对比于●一蓝子方法●诊所准备●必须提前准备好该个案和资料其他要求时间足够熟悉该个案,并进行对话和分析空间无特殊要求设备各不相同(可要求电视设备)行动●通过口头或书面方式向学员提出类似于工作中的一些问题,要求他们进行分析,并提出解决建议●学员们可独自思考,也可以小组的形式解决问题●一个变体的形式被称为微型案例即向5~15名学员组成的__描述简要的状况,然后由他们讨论应该如何解决这一案子,要聚焦于关键的事实运用●测验●评论●举例说明情景和过程利●__解决问题的技能●能够致全力于具体的学习目标●学员们积极参与●系统性●如果用一个真实的案例,学员们可以在学习过程中解决真正的问题●共享和分担●迅速(小型案例)●适用于各种培训领域弊●学员们必须在得到反馈之前完成练习●不自然所学到的知识(除非是用一个现实的或真实的案例)可能难以直接运用到工作中●缺少密切的督导,学员们可能用很多时间去寻找一种错误的、或者低效率的解决方法●以评估为出发点,而不是为了真正的践行(即运用和学习的是一种主观理论,而非现实理论)●费时例●让学员分析一个关于两个行政部门之前沟通不畅的例子他们的任务是,找到一些方法来解决该两个行政部门之间缺乏合作和信息共享的问题表3-8诊所诊所适用于 ●培训项目 ●培训班 学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员风险●中学员规模●2~12人小组规模●随意可对比于 ●项目准备 ●学员必须熟悉要讨论的问题其他要求 时间可变 空间无特殊要求(一间会议室) 设备无特殊要求(如一本便笺纸)行动 ●学员聚集起来,分析和解决他们在工作中碰到的一个具体问题应用于 ●处理一个具体的工作问题,并决定选择利 ●提供一个核心焦点 ●实用而相关性强弊 ●知识可能不够充分,难以改他山之玉例 ●一群竞选经理人聚集在一起,决定在他们的候选人公共形象破裂时所应采取的危机控制措施 ●一群计算机程序员讨论怎样消除其新软件中的病毒表3-9教练教练适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●中学员规模●1~5人小组规模●随意可对比于 ●同伴支持的学习 ●工作程序培训准备 ●以实在的数据(即调查发现)为基础,它将发挥最佳效果其他要求 时间常常要花很多时间(比如,每教练一次都需要几个小时) 空间能够进行个人谈话的空间 设备无特殊要求(如一本便笺纸)行动 ●学员们逐一或按小组的方式从你那里得到教练 ●教练的一个变体形式是教导它是在工作中完成的你或者一位优秀的学员来进行阐释和支持,为其他人提供指导和反馈运用于 ●帮助他人__他们的潜能 ●帮助他人利用好机会 ●帮助他人克服行为表现中的不足和缺陷利 ●学习高度集中,并且个人化 ●反馈和支持是直接的、具体的 ●该过程是主动、积极和挑战性的弊 ●对教练而言、太费时 ●要求学员与培训班__者之间有一种良好的互动关系(如一种有效的教导关系)例 ●培训班__者可能在培训班的各阶段之间,就某学员的难点问题对他进行专门指导(如在处理矛盾和冲突方面、在激发一个讨论方面等等)表3-10观点和视角对比观点和视角对比适用于 ●培训班学习方法类型 ●吸收者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求 ●中人际关系 ●不一定学员参与风险 ●低学员规模 ●任何小组规模 ●2~7人可对比于 ●头脑风暴法 ●有深度的询问 ●极化准备 ●为资料收集设定一个清楚的核心和时间限制其他要求 时间1个小时左右 空间有足够多的墙上空间以便贴放完成了的便笺页 设备每一小组一本便笺纸要充足的便笺纸行动 ●学员们提出观点和信息,稍后予以归类,以便进行策划行动运用于 ●收集数据以评估一个局势 ●在一个__内产生一种观念的均衡态势可进行对比的各种观念(例)优势 劣势 机会 威胁停止 开始 继续 成就 失望 特别的考虑 ●其中,停止/开始/继续和成就/失望的日期,必须用规范的术语来注明(以便于衡量和观察) ●其中的优势、劣势、机会和威胁必须尽可能地具体利 ●迅速__生许多重要数据和观点 ●对一局势有一个全面的、均衡的了解弊 ●有时学员群体不会聚精会神于其积极因素(如在停止/开始/继续中的继续)例 ●概划出一个团队需要停止/开始/继续的是什么 ●在参与一个项目时列举出成就和失望 ●在准备一个战略策划培训班时进行总体构想(优、劣、机会和威胁)表3-11争论争论适用于 ●培训班 ●培训项目学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●中技术要求 ●中人际关系 ●中学员参与风险 ●中学员规模 ●15人左右小组规模 ●2~7人可对比于 ●专门小组 ●扩大了的专门小组 ●讨论准备 ●必须审慎选择待争论的问题其他要求 时间不定(半小时或以上) 空间无特殊要求 设备无特殊要求行动 ●两组学员问题的两个对立面进行辩护 ●学员们轮流陈述他们的观点,同时其余的学员记录,并准备在争论后提出的问题运用于 ●揭示一个问题的各个方面利 ●产生相反的观点和证据 ●激发感情、活力,而且往往很有趣弊 ●强调胜利,鼓励竞争这可能会削弱一个__内部将来的合作 ●可能鼓励并得到偏狭的观点 ●没有踊跃参加的学员将在一定时间内进行消极学习例 ●两组产品__的专业人员争论“__和生产一件新产品,孰优孰劣”表3-12演示演示适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●偏离者(观察)(感觉/观察) ●适应者(投入)(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求 ●高人际关系 ●高学员参与风险 ●低学员规模 ●1~12人小组规模 ●随意可对比于 ●行为模型 ●教练 ●角色扮演准备 ●演示必须精准,否则你会以误导而告终其他要求 时间不定 空间不定 设备电视和录像机(如果演示资料在录像带上的话)行动 ●学员观察一项被正确展现的任务或程序 ●演示可以是面对面的,也可以通过录像资料运用于 ●教授一项技巧 ●促发运用一种方法或程序的兴趣和信心利 ●时间和其他成本较低弊 ●回想可能有限 ●为确保学员理解了___一种程序是按一定的方式(而非其他方式)来演绎的,需要进行询问例 ●一盘录像带演示了有效的证据面谈技巧 ●实际人工演示__一种浴缸的正确程序和步骤 ●教练和学员之间面对面演示如何帮助识别和对付间接__的技巧表3-13对话对话适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求 ●高人际关系 ●高学员参与风险●中学员规模●6~20人小组规模 ●随意可对比于 ●讨论 ●专门小组 ●扩大了的专门小组 ●演示准备 ●准备启动对话的问题 ●确保那些学员思想开放,而且愿意让自己受到影响其他要求 时间半个小时以上 空间有内外层的房屋(养鱼缸型) 设备无特殊要求行动 ●两个人(比如学员和主持人)__一个谈话,其他的学员在旁边进行观察或者,谈话也可以在你和全部学员__之间进行,有或没有主持人在场均可 ●关键在于这一谈话应该是就一个主题开放地交流思想应尽量减少鼓吹(谈论并推销),而要尽量多地垂询(倾听和发现,这需要一个开放的思想) ●参与者可能会提出相反___,或者仅仅是用老生常谈的话来讨论一个问题;但引用辛格在1990年说的话,“对话的目的说是要超越任何一方的理解和认识”因此,对话的宗旨不是要达成一种解决办法或者让某一观点取胜,相反,是应聚焦于__信息和观点 ●观察对话的学员们记录,并写下稍后准备提出的问题 ●在此一个变体的形式是鱼缸型设计内圈的学员进行对话,而外层的学员则观察对话这样,整个学员群体一起讨论其知识和技巧运用于 ●揭示一个问题 ●形成各种观点利 ●创造兴趣 ●__思考 ●(鱼缸型设计)可以对内层小组的讨论进程提供出有意义的反馈弊 ●观察者们是消极的 ●(鱼缸型设计)可能使内层小组感到紧张(至少最初是这样)例 ●高级地理学者们交流其对具体地理学数据的见解以及它对油岩沉积的作用,其他的人观察和记录 ●班上某个专业小组的原班人马在内圈开会他们讨论其小组的__状况,他们的成功和失败,以及对于团队精神的继续需求其他学员观察、记录,参与稍后整个学员__的讨论表3-14讨论讨论适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求 ●低人际关系 ●中学员参与风险 ●高学员规模 ●2~7人小组规模 ●随意可对比于 ●对话 ●专门小组 ●扩大了的专门小组准备 ●澄清要做的决定其他要求 时间不一定(通常最少半小时,有可能持续一天) 空间无特殊要求 设备无特殊要求行动 ●一群学员努力达成一个结论(如就一个解决方法,该如何界定问题等达成共识) ●讨论可以没有__,也可以是有__的,可以是自发而不成体系的,也可以是高度体系化的运用于 ●决策利 ●鼓励__差别 ●鼓励对抗弊 ●可能出现冲突和情绪化如果不及时恰当地加以处理,胜利可能会变得比学习和达成一个最优的全面解决方案更加重要例 ●一群经理人进行讨论,以决定要不要资助一项新的技能表3-15操练操练适用于 ●培训项目学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求 ●不一定人际关系 ●中学员参与风险 ●低学员规模 ●1人以上小组规模 ●不一定可对比于 ●__ ●角色扮演准备 ●清晰的步骤和进程其他要求 时间很少 空间不一定 设备不一定行动 ●学员们反复实践一项技能运用于 ●学习一项技能 ●提高和改进行为的质量和效率利 ●帮助记忆学习的知识被强化 ●行为得到加强弊 ●可能枯燥或乏味,不具挑战性 ●不讲授___一项技能很重要,或者___要按一定的方式去践行它例 ●一群督导人员练习给下属提供反馈意见的4个步骤 ●一群技术人员练习装配某种类型的防空掩体表3-16实地考察实地考察适用于 ●培训项目学习方法类型 ●偏离者(感觉/观察)行政要求 ●高技术要求 ●高人际关系 ●中学员参与风险 ●中学员规模 ●1~12人小组规模 ●随意可比较于 ●演示 ●工作流程培训准备 ●往往需要大量的预备工作和必要的协调其它要求 时间通常至少半天 空间不一定 设备交通工具行动 ●把一群学员带到某地,去观察一个具体的工作流程 ●这一考察是专为学习(通常观察和分析的方式)而精心设计的它不是一次随意的观光或旅游运用于 ●当知识和原理的运用交易于演示而不是描述的时候 ●当关系的培养具有重要意义的时候利 ●创建相关性 ●激发兴趣 ●培育良好的关系弊 ●成本高、耗时长 ●可能变得目标不明确(一次随意的观光) ●关键性的知识可能有遗漏(比如,学员可能深受该流程的某一环节的吸引,而忽视了从整体上对流程的__进行把握)例 ●一群分公司的经理人参观其总公司的总部,以会见其他部门的经理人,并讨论相互之间的依存性 ●一群来自总公司的技术专业人士去观察其公司的新工厂表3-17____适用于 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察) ●适应者(当面对问题的挑战时)(感觉/行动)行政要求 ●中技术要求 ●低人际关系 ●低学员参与风险 ●低学员规模 ●100人以上小组规模 ●随意可对比于 ●专门小组准备 ●准备好陈述其它要求 时间不一定(通常数小时) 空间能容纳大量听众 设备听众席上数个麦克风,以便他们提问行动 ●在一个正式的陈述性演讲之后,学员向陈述者提问问题可以写在纸上传过去,也可以当面提问运用于 ●同一大群人讨论一个问题 ●通常在__培训班的开始或结束时运用__陈述者通常是高级行政主管利 ●一种迅速知会许多人的有效方法弊 ●陈述有时偏于____,许多问题都得不到解答 ●来自底层的问题通常导致警觉 ●就绝大多数状况而言,学习是消极的例 ●一位CEO知会一大群人关于该公司内部即将进行的__(可能是某一部门的人,也可能是整个公司员工)表3-18指导下的想像指导下的想像适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●偏离者(感觉/观察)行政要求 ●低技术要求●中人际关系●高学员参与风险●低学员规模●任何小组规模●1人可对比于 ●角色扮演 ●反思准备 ●让学员群体聚焦于一个主题、问题或目标,以便于进行指导下的想象 ●让学员群体放松让他们坐下靠着,舒适一些,闭上眼睛,并准备做点白日梦其他要求 时间用15分钟进行指导下的想像,用30分钟到1小时来记录和利用想像出来的观点和能量 空间一个安静的非办公环境,避免各种干扰 设备舒适的坐椅,记录用的便笺纸各若干行动 ●让学员进行一系列的放松活动(比如,要求他们坐下靠在椅背上,舒适一些,闭上眼睛,想像他们自己正坐在一个阳光明媚、微风和煦的、安静的海滩上,如此等等)然后,引导他们进行一系列的“白日梦”或想像比如,让他们想像自己正在完成一项任务、面见老板、或者在一个生机勃勃的群体中高效率地工作等运用于 ●战略策划(如展望) ●激发关于某一方法、产品、思想或战略的创造力、意志和活力 ●设计个人的变迁利 ●反复的思想预想是实践行动的非常有效的补充,当然它不能替代后者 ●全神贯注于创造力 ●有助于创建对于行动的信念和意志决心 ●在一种不同于理性环境的环境中叩击和触动感觉贝弗利·毕瑞姆在1989年指出,“指导下的想像的功用在于,它通过让一个人放弃其思想中的分析部份,而由一名指导领着自己从直觉思维中获取信息,进而将有助于问题的解决弊 ●一些人会因此而感到尴尬或不安 ●容易伪装 ●如果你企图控制结果,那将不会有效也就是说,你告诉学员他们正在感觉、看见什么,以及他们在“白日梦”里做什么,而不是仅仅限于用一些轻松的问题去引导他们的经历例 ●想像你自己成功地克服了与一位同辈的矛盾 ●想像你正在自由投蓝 ●想像你自己正在向一位顾客推销一件产品或思想 ●“模拟专家”练习引导学员创造自己的专家形象,指出专家一样的问题,并给出专家一样的答案表3-19一篮子方法一篮子方法适用于 ●培训项目学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●低人际关系●低学员参与风险●高学员规模●1~8人小组规模●1人可对比于 ●小测验 ●模拟准备 ●要求大量的准备工作(比如信件、要求、准备各种学习资料等)其它要求 时间通常最少1个小时 空间足够学员们单独工作而不至于相互打扰 设备普通办公设备(如__、传真)行动 ●给学员各种准备好的东西(就像用一篮子装好给他们一样)学员们按优先顺序对这些内容进行排列,做出决定,解决困难,并对限期完成的最后期限作出反应运用于 ●主要是用于检验行政的、判断的、__的和决策方面的技能 ●评估和比较学员的能力(如管理评估中心)利 ●能够模拟实际工作的情景弊 ●若缺乏有效的查询和更正,就会导致知识的缺损 ●在准备一蓝子练习材料时要做大量的工作例 ●比较一群学员之间如何能更好地安排轻重缓急的次序,对一项重大的任务、问题和要求做出反应表3-20手段和方法手段和方法适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●中技术要求●低人际关系●中学员参与风险●低学员规模●7~15人小组规模●1可对比于 ●游戏准备 ●各种准备好并经过检测的手段和方法 ●衡量某一种方法的模型其他要求 时间不定(通常最少半个小时) 空间无特殊要求 设备无特殊要求行动 ●学员完成调查问卷或清单,以对自己有一个更深的了解,或调查一个课题运用于 ●自我评估或团队评估利 ●可用来创建理论或模型的相关性和适用性,或在学员中间创建一种乐于学习的氛围弊 ●费时长 ●容易造假 ●缺乏自我意识的学员将很难准确地完成一份自我评估调查问卷 ●这些手段和方法本身的价值有争议它们往往是对某一时刻的描述,而不是对另一时刻或他人的前瞻例 ●让学员填写完成一份学习方法类型的调查问卷,以让他们对自己的习惯、兴趣长处和局限有一个更好的了解表3-21工作流程培训工作流程培训适用于 ●培训项目学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员参与风险●中学员规模●1~5人小组规模●随意可对比于 ●教练 ●项目性讲授 ●实际训练准备 ●完成一项工作的清晰步骤其他要求 时间几个小时或以上 空间类似于工作间 设备近似于工作间的普通设备行动 ●通过一步一步的程序,引导学员们“实际地”完成一项任务也被称为“工作岗位上”的培训运用于 ●实际培训和指导利 ●个人化的 ●自测性的 ●实用的弊 ●研发和完成需要耗费大量时间 ●可能变得枯燥乏味例 ●培训雇员如何运用新的包装设备表3-22演讲演讲适用于 ●培训班 ●培训项目学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●中技术要求●高人际关系●中学员参与风险●低学员规模●5人以上小组规模●随意可对比于 ●__准备 ●准备好的演讲或陈述其他要求 时间陈述5~10分钟;演讲至多1小时 空间无特殊要求 设备不一定(比如电视机、录像机、悬挂式幼灯投影仪,便笺纸等)行动 ●你给学员__做一个口头演讲这可以在15分钟至1个小时之间学员们聆听、记录、提问 ●一个变体的形式是陈述,即一次少于5分钟的口头陈辞,接下来是同学员一起进行的简短讨论陈述最好零星地贯穿整个培训运用于 ●专家向感兴趣的人介绍和讲述某一问题 ●陈述一个具体的观点 ●介绍一个主题 ●迅速地回顾一个理论的各组成部分利 ●适合于任何学员规模,与其它方法一起使用时,易为绝大多数培训所接受 ●陈述是一种相对较容易学习的技巧 ●成本收益高 ●根据需要可调整时间的长短(陈述) ●简明扼要,抓住人们的兴趣(陈述) ●克服了正式演说的一些弱点(陈述)弊 ●非参与性(即,假如超过20分钟,学员便会走神) ●不允许个体差异(即,它不能处理价值观、信念态度等问题,或者教授具体的技能) ●学员们的笔记可能不精确(提供大纲讲义可以部份地解决这个问题) ●学员们必须耐心等待,直到他们被测试出他们做的怎么样为止 ●让学员只能对理论的轮廓有一大致了解,而非深入的理解(陈述)例 ●一所大学里的一次数学或管理技能讲座 ●在培训班中简短地陈述和介绍一个新的课题,或者新的资料(陈述)表3-23听课小组听课小组适用于 ●培训项目学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●中技术要求●低人际关系●中学员参与风险●低学员规模●30人以上小组规模●2~5人可对比于 ●演讲 ●__准备 ●听取的重点其他要求 时间不一定 空间无特殊要求 设备笔记本若干,可能还需要录音设备行动 ●任命一组学员去听一个人的讲述,要求他们作记录、准备问题,同时要总结陈辞 ●然后,他们汇报他们的观察所得和结论 ●学员们也可以向讲述者提问 ●每个听课小组可以各自聚焦于讲述内容的不同方面和部份 ●一个变体的形式是应对小组,即学员们被要求就陈述者所讲的内容进行应对(通过寻求澄清、询问和评论的方式)运用于 ●从一个演讲中抓取具体的信息利 ●能提供关于演讲内容的不同视角和观点弊 ●过份集中于一个领域或部份,可能导致对该演讲的其他相关内容的忽略和遗漏 ●可能导致吹毛求疵 ●不是所有学员都积极主动地参加例 ●在同一个演讲中,一个听课小组聚焦于讲述者关于沟通策略的观点,而另一个小组则主要听取其关于__体制的看法表3-24马拉松马拉松适用于 ●培训班学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●中技术要求●中人际关系●高学员参与风险●中学员规模●3~25人小组规模●随意准备 ●培训班的清晰的目标和预期效果声明其他要求 时间不一定(通常2~3天,或更多) 空间可提供住宿(即可让学员过夜) 设备不一定行动 ●学员们较长时间地待在一个学习的环境中,通常是一个封闭式的场所,以便使外界干扰降到最低,进而使他们能专心致志于本培训的效果运用于 ●完成一份计划书,或者研究__一个产品 ●学习和实践督导、管理技能利 ●全部集中精力于学习或生产一个产品 ●提供一个支持性的环境 ●适合于人际关系技巧的培训弊 ●让人们较长时间地离开他们的工作岗位和家庭(常常被学员们视为一种强迫和负担) ●昂贵的例 ●一群执行官员在一个山区里花了整整一周的时间,努力制订一个新的营销计划 ●一群未能按时完工的编程人员,把自己关在办公室里,直到完成预定的软件升级任务表3-25矩阵分析矩阵分析适用于 ●培训班学习方法类型 ●吸收者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●低学员参与风险●低学员规模●6人以上小组规模●2~5可对比于 ●讲述故事 ●构思 ●头脑风暴法准备 ●“播种”一两个例子以便使学员__开始其他要求 时间1个小时以上 空间大量的空白墙面以便粘贴小便笺 设备订好的便笺纸若干,上面预先画好矩阵线行动 ●学员们对一个项目、问题或机会进行广泛观察,以便行动首先他们列出所有可能的替代功能(左边),其次,再列出一切可能的替代性方法来完成每一替代功能运用于 ●鼓励创造性的和系统性的思考 ●找出最优方法并对此达成共识利 ●线性行动对技术型人才有吸引力弊 ●设体现出各种方法之间的内在__矩阵分析的一个实例替代功能进行的方式或途径CEO局限性限定禁止董事会进程正式的非正式的混合的委员会政策执行最低限度管理介入例 ●为一班董事会设计一个管理模型 ●为培训项目的每一步骤选择一个设计方案 ●筹划一次会议表3-26构思构思适用于 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●低学员规模●任何小组规模●5~7可对比于 ●头脑风暴法准备 ●建立一个自由联想,非评价性的、创造性思考的环境 ●展示一幅关于思维形成的简图,同时“播种”下一些例词或例句其他要求 时间最初的构思大约需要30分钟至1小时对话、重构和修正则另需1~2小时 空间免除干扰的地方 设备各种不同的彩色标记,大量纸张(比如,5~7人的小组需要大约4本便笺纸)行动 ●学员们根据__讨论的原则(即,自由联想、开始时不进行评价、创造性思维)广泛深入地观察一个项目、问题或机会从便笺纸的__开始,写下一个词语或短语来准确地表达出头脑中的主题或中心观点 ●不要担心和考虑逻辑水平、逻辑顺序和逻辑关系,学员们可以仅仅用单词或短语、在纸上写下所有相关联的信息 ●学员们在列举各种观点和想法时,用连线把它们连接起来 ●学员们尽力穷尽所有可能的因素或问题 ●然后,对不同类别进行分类着色,以表明其额外的关系 ●学员们大多需要重构思维至少一次以上,以按类别重组各要素,彰显各要素之间的关系和__运用于 ●评估或分析一个复杂的问题或机遇 ●帮助学员__其对一个复杂的、__度的问题的认识 ●厘清一个主题下(如问题、机会)各要素及其相互之间的关系构思实例构思续莲花型构思构思的一个更正式的变体形式是分层次或按逻辑类型来展示信息(如按章、节、段)利 ●鼓励直觉和创造性思考 ●绝大多数人是主要靠视觉图像来学习的,构思将产生一幅展现其复杂性和内在__的局势__ ●确保一个问题的所有要素和部分(至少是核心和关键要素)都纳入视野弊 ●如果没有一个清晰的“起步框架”或主题,你将以搜寻许多不相干的想法或要素而告终 ●你必须乐于数次重思、对话、重组和重新排列优先次序,否则你将湮没在复杂性之中例 ●设计__培训班 ●准备一个演讲 ●准备处理一个问题,或撰写一份报告、一篇文章或一本书表3-27名义群体技巧名义群体技巧适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●中技术要求●低人际关系●中学员参与风险●中学员规模●10~25人小组规模●1可对比于 ●__讨论准备 ●对待议的问题进行一个明晰具体的界定 ●在学员群体中就一个问题达成共识,即任何人不得泄漏是谁提出了某个问题或信息(即输入始终是匿名的)其它要求 时间10~20分钟让每个学员写下他/她的想法或问题然后用1小时的时间来__、评论和排列这些数据 空间大量的墙面空间,以备粘贴便笺 设备便笺纸若干,黄色记事贴若干,标记笔若干,修色带若干行动 ●学员单独思考,并匿名地写下一些想法或问题把书面的反应收集上来,当众朗读,并记在便笺纸上 ●依次讨论每一个想法(和__讨论的规则一样,要鼓励就事论事,就不清楚的地方提问,而暂时避免评价) ●可以用投票来排列这些想法的先后次序 ●一种变化形式是写小纸条即学员们把自己的想法或问题写在小纸条上,然后收集起来交给你(培训班__者)然后你当众朗读这些小纸条的内容学员群体对这一匿名的想法或问题进行讨论,作出反应运用于 ●帮助学员群体做出决定(尽管有时间压力、学员之间的低信任度或非面对面的方式等不利因素) ●克服群体中的__和地位等敏感问题 ●从学员群体中获取信息输入,同时仍保持决策__性的权威(在学员中进行__调查,但却不必让他们卷入决策) ●有助于学员匿名地提出问题 ●从一个大__中迅速地获得解决问题的思路,并产生多想法利 ●表达观点,同时把对因此而招致惩罚的恐惧降到最低 ●适用于很大规模的__ ●可能比其他方式(如非匿名方式)能更准确地收集到信息 ●能迅速__生许多数据 ●学员们可以在不同的地方 ●每一个学员都有机会做出贡献 ●适用于低信任、高风险的局势弊 ●与一个具体场景无关的那些问题影响和作用较小,由于是匿名形式,所以可能没有及时的响应和附议 ●如果陈述问题,将深刻影响到所获观点想法(输入)的类型 ●在__中讨论各种反应,将导致信息的保留和压抑,或者该信息的提出者很容易被辩认出来 ●人们容易放冷枪,而不会为他们的评论或观点负个人责任关键的考虑 ●问题必须清晰地加以陈述例 ●员工对他们老板的抱怨和不满,在培训班中进行公开的讨论,同时不用特别担心自己提出了哪一条怨言,而被辩认出来表3-28开放空间技巧开放空间技巧适用于 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●低技术要求●低人际关系●中学员参与风险●低学员规模●30人以上小组规模●3人以上准备 ●学员必须对他的专业驾轻就熟,同时愿意去完成某件事其他要求 时间至少1天 空间隔开的__若干,以便同时进行若干培训 设备不一定至少每间__有一本便笺纸行动 ●哈里森·欧文在1991年曾经指出,这种主题是待定的,要让学员们在便笺纸上写上与该主题相关联的一些问题每个学员必须乐意去带领一个小组就他自己所认定的问题进行讨论 ●一旦每个人的问题(如__点,兴趣等)在便笺纸上写下来,那学员们就对那些令他们感兴趣的问题进行讨论然后他们自己__起来“解决这个问题”(即,框定利害和机会,为行动找出选择方案和建议)运用于 ●让学员们决定,应该讨论什么问题,然后让他们在自己感觉合适的问题上负起责任利 ●学员们负责地提出该培训班应该解决的一切问题 ●学员们__起来处理和解决那些最令他们感兴趣的问题弊 ●在要提出多少个问题上,几乎没有办法去控制,甚至会完全失控例 ●一群经理人确认其公司内的利害问题,同时自动__起来想尽快地找到有关的解决办法表3-29专门小组专门小组适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●偏离者(倾听)(感觉/观察) ●适应者(在专门小组中)(感觉/行动)行政要求 ●中技术要求●中人际关系●中学员参与风险●低学员规模 ●30人以上专门小组规模 ●2~4人扩大了的专门小组规模●4~8人可对比于 ●对话准备 ●与专门小组成员协调对专门小组讨论的核心主题加以确定其他要求 时间不一定至少1个小时 空间无特殊要求 设备根据专门小组成员的需要而定行动 ●专门小组的专家们轮流作简短的陈述,然后讨论一个问题,学员们观察全过程在专门小组成员说完之后,学员提问一名主持人引导讨论的方向 ●一种变体形式是扩大了的专门小组在这种形式中,学员们可以依次加入专门小组,进而积极参加讨论 ●另一种变体形式是会谈这种更新过的专门小组由学员代表和专家共同组成,双方各占一半名额专门小组里的学员向专家提出问题学员在专家面前提出的这些问题可以事先经过学员群体的初选 ●还有一种变体形式是交谈学员与一位专家或一个专门小组的全部专家进行交谈运用于 ●提出和比较许多观点 ●通过共享差异、参与、挑战专家等方式鼓励积极主动的学习 ●大规模的群体 ●理解复杂的程序和系统,认识到完成一项任务有许多种方法利 ●捕捉到大量观点 ●学员们有机会亲自参与(扩大了的专门小组) ●让学员和专家位于一个平等的位置(会谈) ●除了有效的提问技巧以外,几乎不需要进行其他的准备 ●可以产生许多竞争观点(交谈)弊 ●要求利用专家们的时间 ●与学员的讨论有些正式和受拘束 ●不是所有的学员都能参与 ●让学员置于某种压力之中(扩大了的专门小组) ●在与一个专家交谈的情况下,学员们只能得到的一个人的观点 ●专家们可能会混淆他们的意图和实际行动(信奉的理论与实际运用的理论之间) ●学员们可能意识不到他们所提问题中蕴合的假定 ●当交谈是由培训__者来做时,学员们是消极的 ●难以控制例 ●在__关于教练技能的培训班上,学员们向由经理人组成的专门小组(他们都有实际工作中积累的正式教导的经验)提各种问题 ●一群系统分析师与来自微软的一个专家小组进行交谈,其主要内容是关于一个新运作程序的问题表3-30同僚支持的学习同僚支持的学习适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员参与风险●低学员规模●6~20人小组规模●1~3人可对比于 ●教练 ●小组练习准备 ●学员们愿意试验、挑战和相互支持 ●在学员中间必须有相当程度的信任和和谐其他要求 时间额外的时间以召开同辈会议(比如在培训班的每天抽出至多1小时) 空间供小组会议的私密空间 设备通常一本便笺纸已足够行动 ●学员们一起做练习,同时相互提出反馈他们在你(作为培训班__者或一名教练)的指导下互相帮助运用于 ●给优秀的学员一个帮助后进同辈的机会利 ●初级学者直接从熟练的同辈那里汲取经验教训弊 ●高级技术人员可能会传授一些不受管理部门欢迎的捷径例 ●一群油田工人努力想自己弄清楚,怎样操作一个新的油泵,一起作指导的是来自油泵生产公司的工程师表3-31两个极端两个极端适用于 ●培训班 ●培训项目学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●低技术要求●中人际关系●高学员参与风险●中学员规模●15人以上小组规模●2~7人可对比于 ●争论 ●讨论准备 ●界定两个极端(相互依存的悖论或自相矛盾) ●确定这一局势不是一个待解决的问题,而是有待管理和控制的一种极端 ●确保学员群体理解,管理极端意味着立志不断调整重点(比如,是既/又,而不是要么/要么) ●帮助学员群体学会把歧义作为一种资源其他要求 时间随机而定3个小时到1天不等 空间足够小组分开讨论而互不干扰 设备每个小组一本便笺纸行动 ●做一个关于两种极端的简要陈述,然后让学员们识别、指出和描述令他们受阻的极端约翰逊在1992年把极端描述为两个相反、同时又是一个整体的组成部份的状况(比如呼/吸、果断/弹性、__/传统、团队合作/个人工作等)只有当培训班或培训项目中出现了两个极端,而且似乎使学员受阻(这通常是因为他们把极端看成是一个问题,而且只看到一个极端作为唯一的解决办法这将引起许多的问题)的时候,你才需要这一设计 ●确定行动的指南(比如,那些__派应该澄请他们珍惜现状中的什么,他们想要摒弃什么,以及他们能够给传统守旧者以什么样的承诺) ●策划管理这种两难处境(比如,当公司滑向一个极端之前或之时,该怎样预警?哪些群体对哪种极端最为敏感?)易混同于极端的一些问题 ●二者选其一的决定(比如,去哪里吃午饭?聘请拉还是朱迪?怎样供应货源,是买还是自己生产?) ●神秘的事物比如重力(牛顿)、飞行(怀特兄弟)等 ●连续统(比如轻型/重型轿车,轻型车外观美,但安全性能和驾驶质量有限)运用于 ●把每一极的优点最大化利 ●把一个人的视角从一个待解决的问题拓展和转移到一个待管理的极端 ●允许其他意见存在,不会钻进自己个人真理的牛角尖 ●承认无所谓对他人的胜利一类的事有效率的变迁要求擅于__和保留传统,这二者缺一不可(即,__者应该尊重前人的成就,而传统派则应勇于冒险)弊 ●把问题作为极端来对待(如二选一的决定,神秘事物等) ●通过把它们界定为极端,实际上回避了矛盾例 ●理解一名__者的风格(如被员工称为强硬的事,__者本人可能称之为坚定和原则但是,灵活不是出路,原则也不是其实这二者都很重要 ●与一个团队商讨,何时介入(如参与、协商、干预),何时超然(即__思考自己的问题,不知会他人)表3-32实际练习实际练习适用于 ●培训项目学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●中学员规模●1~12人小组规模●1~3人可对比于 ●操练 ●工作流程培训 ●程式化课程准备 ●清晰的步骤和任务进程其他要求 时间不一定 空间不一定(可能需要一个不被外界窥视的空间) 设备不一定行动 ●学员们实习完成一个任务运用于 ●测验考核 ●复习 ●实习 ●任何类型的任务利 ●再次强化知识,同时给学员一个运用其所学知识的机会弊 ●可能难以得到有效的反馈 ●如果安排不当,实际练习看起来可能像做假,而不是真正的实习例 ●一群技术人员尝试在一台个人计算机上__电磁卡表3-33程式化课程程式化课程适用于 ●培训项目学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●低学员规模●1~2人小组规模●1人可对比于 ●游戏 ●实际练习 ●模拟准备 ●清晰的程式概要清晰的指南通常需要教练其他要求 时间足够完成程式和总结 空间不一定 设备不一定行动 ●用计算机或打印的文稿向学员展示完成一个任务的具体步骤他们按照指南沿规定好的进程前进,直到他们知道怎样运用这一技能时为止运用于 ●教授复杂的程序利 ●学习的进程由学员个人掌握,可循序渐进 ●有许多实习的时间 ●及时的反馈最低__的督导 ●每个学员都得到相同的信息弊 ●要求大量的技术支持 ●标准化的程式不会按学员的层次水平而进行自我调整 ●没有实在的___ ●__和维持费用昂贵 ●不灵活 ●通常不能提问 ●往往不能企盼针对独特的境况例 ●录像带上的入门手册告诉你,怎样在你的电脑上__一个48兆的扫描仪 表3-34项目项目适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员参与风险●中学员规模●3~7人小组规模●随意可对比于 ●个案研究 ●马拉松 ●摸拟准备 ●界定问题或机会清晰的指南或调查参数(如是否有重新界定和__的空间?)其他要求 时间根据问题大小而定 空间无特殊要求 设备不一定行动 ●一个小组考察一个问题或机会运用于 ●深层研究,以及知识的运用利 ●集中而实用弊 ●理论或许难以举一反三地适用于另外一种工作环境例 ●一个采购群体__出一种新的方法来处理和掌控物资储备问题表3-35提问和回答提问和回答适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●中技术要求●中人际关系●中学员参与风险●中学员规模●任何小组规模●随意可对比于 ●头脑风暴法 ●对话准备 ●学员们有兴趣并乐于挑战其他要求 时间不一定 空间无特殊要求 设备不一定(或许需要一本便笺纸和投影仪)行动 ●__者概括培训内容,主要通过向学员提问的方式也可以反过来,即学员向培训班__者提问或者他们之间互相提问运用于 ●对已有初步知识技能基础的学员进行提高培训利 ●非正式的 ●最少量的准备时间 ●那些选择参加的人积极主动弊 ●缺乏体系结构性,可能导致低效率,或者容易挫伤学员 ●一些学员或许会选择消极旁听例 ●培训班__者首先提问学员,让他们说出他们认为最有用的沟通技巧的名称,以及之所以认为它最有效的原因表3-36小测验小测验适用于 ●培训项目学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●中人际关系●中学员参与风险●中学员规模●1~40人小组规模●1人可对比于 ●实习 ●提问和回答准备 ●测验题目必须提前准备好检查各种反应的迅速方法其他要求 时间讨论结果的时间 空间无特殊要求 设备无特殊要求行动 ●一种检查学员知识的方法,同时也是一种让他们践行一种技能的方法它往往要求让学员完成一份问卷或__ ●可以是笔试,也可以是口试运用于 ●自我评估 ●复习利 ●迅速 ●有助于集中学习弊 ●如果不能充分涵盖所学内容,将弱化其作用 ●一些学员对任何类似考试的事情都有一定的行为焦虑例 ●在培训班中进行一次关于督导技巧的口头测试 ●学生们通过完成其学习指南手册里的自我测试题,来评估他们自己的知识表3-37阅读阅读适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●低学员规模●任何小组规模●1人可对比于 ●学习指导 ●反思准备 ●选择好高质量的、相关的论文或书籍,以备阅读 ●确保能动员学员去做布置下去的阅读作业其他要求 时间不一定 空间私人空间,以便能用各人自己的速度阅读和思考 设备无特殊要求行动 ●给学员布置待阅读的资料(如选定的论文或书籍)运用于 ●让学员深层思考和检验理论 ●进行研究利 ●便宜 ●自我把握进度弊 ●消极 ●回报率可能较低 ●某些人讨厌阅读他们有可能不做布置的作业例 ●向学员提供关于一个主题或理论的额外背景资料表3-38反思反思适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●低技术要求●低人际关系●高学员参与风险●低学员规模●任何小组规模●1人可对比于 ●指导下的想像 ●阅读准备 ●动员学员学习,并乐于挑战他们自己的假定(即进行双向式学习)其他要求 时间不一定 空间安静的地方私人空间 设备除了你肩上的一个好头脑以外,别无任何要求行动 ●给学员们一段时间,让他们单独回顾和思考已经学习、讨论和陈述过的内容要求他们评估这些内容的实用性,并思考如何将之运用于自己的工作实践运用于 ●当需要个人的观点时 ●当你想让学员们把新学到的东西整合进他们旧有的知识体系中时利 ●把学习内容同实践和信念__起来弊 ●直面“不快的__”可能比较困难 ●难以评估学员是否真正投入和参与(换言之,容易做假)例 ●在培训班一天一次的总结之前,给学员们15分钟的时间,让他们反思一下,他们在当天发现了什么有价值的东西,以及他们将如何将之运用于工作中表3-39角色扮演角色扮演 ●在一个非自然的环境中取得成功,可能导致一种错误或虚假的安全感(角色扮演不直接等同于工作的成功)例 ●两个学员扮演下属和老板的对质角色,以__一种新的冲突解决技巧表3-40敏感性训练敏感性训练适用于 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●低技术要求●低人际关系●中学员参与风险●高学员规模●5~25人小组规模●3~5人可对比于 ●无准备 ●学员们为这一层次的亲密友好作好准备,并为深度的个人知识做好准备其他要求 时间通常最少2天,但真正的答案是“充裕的时间”(一旦你打开了一盒蠕虫,你就得对付从里面爬出来的一切) 空间无特殊要求 设备无特殊要求行动 ●学员加入一种集中的人际关系体验他们一起相互作用,彼此从对方获取反馈,以了解他们自己的行为,以及他们的行为对别人的影响 ●一种群体诊疗法的温和形式,这一方案需要由一个经验丰富的专业人士来激发和指导(敏感性训练是20世纪60年代末70年代初的流行潮流今天在各公司中已经不大广泛使用)运用于 ●获取关于一个人在别人眼中形象的具体、直率甚至是情绪化的反馈利 ●可以导致个人的改变弊 ●危险(在这种亲密层次的反馈可能是令人痛苦的) ●激发者应该具有娴熟的人际关系技巧(也就是说,他/她需要被训练成一名精神治疗专家) ●可能使一个群体在共享的道路上走得过远如果没有恰当的激发者,这个群体在一种亲密层次上的共享程度可以起过了一种有效的工作关系的必要程度,人们会受到伤害言者无意,听者有心(你不可能把已挤出来的牙膏重新放回去)这可能对关系造成永久的伤害例 ●在20世纪60年代曾盛行一时,而现已销声匿迹的、古老的T型群体在其中,人们按要求要相互绝对诚实(这种诚实近乎残忍),而且直接接触到自己的感情) ●一些建构团队的培训班多少涉猎到敏感性训练表3-41模拟模拟适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●高学员参与风险●中学员规模●2~12人小组规模●1~3人可对比于 ●角色扮演 ●练习活动 ●行为规范 ●游戏准备 ●准备工作多少不一定 ●清晰地界定要解决的问题 ●必须提前安排好练习其他要求 时间1小时到几天不等 空间充足的墙上空间,以展贴各种资料 设备不一定,既可能只需要为每一小组配备一些便笺纸,也可能要求某种复杂的模拟设备行动 ●安排好一种布局或情景训练环境,以便让学员能够在准工作环境中去实践一个任务 ●一种变化形式是实验室,即一个允许学员进行实验和检验的训练__这可用于技术培训、科学培训,或人际关系的培训另一种变体形式是迷宫行动学员通过做出许多决策来解决一个问题这些决策决定着学员下一步将看到什么(即分叉)迷宫行动每个交叉点代表着一个决策点运用于 ●复杂的技术培训,这些技术在实际的工作中可能较昂贵、危险,或者根本不可能做到(比如,飞机降落技术,瓦斯泄露处理等) ●复习、测验和自我测试 ●练习复杂的、要求技巧、知识和判断的技术利 ●在一个无危险的环境中练习 ●练习是经验性的 ●决策的结果为学员提供反馈 ●一次模拟能让学习者学到多于讲授的内容的东西 ●提高解决问题的能力,比如,它表明停留于旧思想、过时假定的危险 ●有助于各小组认识到团队协作的重要性(有时,最有效的点子来自于最不起眼的人) ●成本(比如,在一个模拟飞行器中培训一名飞行员的成本,远远低于在真正的飞机中的培训)弊 ●研发和维持模拟可能比较昂贵而费时 ●学员们可能难以充分理解,他们___得到某一个结果 ●许多工作都耗费在迷宫行动的练习上例 ●经理人们在沟通实验室学习 ●建构团队模拟(比如,在森林中求生存,建造一个模型等) ●培训商业飞行员的飞行模拟 ●培训负责检查和控制瓦斯泄漏装置的人员的模拟表3-42滑稽短剧滑稽短剧运用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●低技术要求●低人际关系●中学员参与风险●中学员规模●5~25人小组规模●1~5人可对比于 ●角色扮演 ●演示准备 ●精心准备的表演其它要求 时间不一定通常较短(比如5~15分钟) 空间无特殊要求 设备不一定(比如舞台道具)行动 ●学员们做一个事先演练过的简短而喜剧性的表演适用于 ●演示一种技能 ●为分析和讨论提供资料,或者阐释一些原则利 ●快捷 ●生动弊 ●准备时间长 ●不是所有的学员都参与,有些仅仅是观察者例 ●一群销售代表通过演示与一名顾客的面谈,来演示他们的销售技巧表3-43故事分类组合故事分类组合适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●高人际关系●中学员参与风险●低学员规模●5人以上小组规模●3~5人可对比于 ●构思 ●头脑风暴法准备 ●确保焦点清楚而集中 ●告知学员群体,让他们准备好把许多无序的问题归类秩序化,但还不要解决这些问题其他要求 时间半天到1天 空间充裕的墙上空间和屋内空间,以便能在小组间走动 设备大量的卡片(大约3mm×5mm)或同等大小的贴士,空白磁带、彩笔各若干行动 ●首先就焦点达成共识,然后学员确认一个项目、机会等的主要的类别、标题、小标题、主题等等 ●其次,整个群体或者分小组,对全部的问题或某些指定的次主题进行研究 ●这一过程需要进行不同层次的反复,主要随主题卡片和次主题卡片的重组排列、更改和改组而动 ●直到类别无重大重复时为止运用于 ●__和清理复杂的局势利 ●能够把非常模糊含混的问题、项目加以逻辑化和秩序化 ●线性思考者尤其喜欢这种方法,因为它能建构事务的顺序,进而减少复杂性弊非常耗费时间,因此只能用于非常重要的问题或事务故事分类组合的部分例子故事分类组合(续)一种变体形式亲缘关系图示 ●其目标是在松散的问题或事项之中发现模型、类别和实质 ●故事分类组合好于在主题或类别处的“第一刀”,而亲缘关系图示的起始点更加开阔在卡片或贴士上记录下各种数据并随意把将它粘贴在墙上不用讨论,学员们寻找模型,并把这些卡片或贴士归类成一些类别亲缘关系图示的一个例子例 ●评估一个项目 ●为一个董事会起草一个发展计划 ●起草一份项目报告或一本书 ●为培训班或培训项目设计一个日程表表3-44讲故事讲故事适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●偏离者(听故事)(感觉/观察) ●适应者(讲故事)(感觉/行动)行政要求 ●低技术要求●低人际关系●高学员参与风险●中学员规模●5人以上小组规模●3~5人可对比于 ●个案研究 ●指导下的想象准备 ●大家就故事的目标、焦点或主题达成共识 ●分小组,并限定时间 ●确立一种倾听、共享和理解的气氛 ●(可选择)先讲一个相关的故事以抛砖引玉,或者演示一下讲故事的程序 ●学员们必须准备好在一种感性的层面上达到一定的共享其它要求 时间每位学员20~30分钟 空间非办公室环境 设备每个小组一本便笺纸行动 ●一个或几个(或者每个)学员讲述一个与拟议主题相关的故事然后就每个故事进行简短的讨论,在便笺纸上作要点记录运用于 ●让学员表达他们的价值观、态度、信念和个人偏好 ●提供实际经验,说明学习资料的价值,或者强调一个事务或主题的重要性 ●就某人自己的(或他人的)价值观、喜好、希望和__点获得新的视角 ●麦克维尼在1992年把故事和神话的运用描述为“找到解决办法的核心要素”他接着指出,故事是“一种方法,通过这种方法,人们走出自己的现实建构,进入与多元现实的对话之中,进而能在一种可选择的框架内重构自己和他人的经验”利 ●学员们能在过去类似的经历的基础上彼此__ ●就何时和如何在实际工作中运用所学的知识这一问题,提供范例 ●学员们以他们主动选择的、相对安全而非强制性的方式,共享自己的部分经历 ●故事提供的资料比纯粹理性的、逻辑的和分析得出的数据更加丰富而人性化弊 ●有些学员可能选择被动消极地学习 ●可能比较耗时(比如,每个故事加上一些问题,可能要花半个小时)例 ●一群经验丰富的经理人讲述他们在多年的公司经理人生涯中,成功和失败的,关于处理纪律问题的故事 ●一个新近组成的工作小组(即随着公司合并、新的工作任务和项目等而设立的工作小组)在小组内部谈论他们过去的经历,包括他们的希望、期待和焦虑表3-45学习指南学习指南适用于 ●培训项目学习方法类型 ●消化者(思考/观察)行政要求 ●高技术要求●中人际关系●低学员参与风险 ●低学员规模 ●10人以上小组规模 ●1~3人可对比于 ●阅读 ●个别指导准备 ●一个精心准备的学习指南其他要求 时间学习时间不一定 空间为个人或小组准备的私密空间 设备无特殊要求行动 ●为学员提供一份“路径指示地图”,供其在学习一个课题时参考这往往包括核心学习要点的概要这份学习指南可以包含许多类型的活动和资料,既可供单人使用,也可供__使用运用于 ●让学生快速查阅,以便确知该培训__者认___是重要的利 ●帮助学员集中注意力 ●为自我评估提供有价值的依据弊 ●可能导致对学员进行填鸭式培训,因为它告诉学员哪些东西重要,而不是让他们自己去决定和发现例 ●学员们运用学习指南,以决定对一本工作手册中的哪一部份应该予以特别的重视表3-46小组小组适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●中技术要求●高人际关系 ●高学员参与风险●中学员规模●任何小组规模●2~7人可对比于 ●名义群体技巧 ●项目准备 ●引导小组活动的清晰指南其它要求 时间不一定(如15分钟,1个小时,或更长) 空间有隔离的小__,或者足够大的大__,原则上以各小组互不干扰为宜 设备不一定行动 ●一个小__被分为几个小组,以完成一项特定的任务各小组同时开会在完成任务以后,在小组范围和全群体范围内做总结 ●邻座讨论(有时被称为“讨论组”)属于这一方案的子集学员们同坐在他们左边或右边的人讨论一个问题,或进行问答 ●自助小组是第二种子集各小组单独__会议(比如在__的各个角落)会议时间从20分钟到1小时不等 ●委员会是第三种子集各小组按要求完成一项特定的任务各委员会向__分别报告,并获取指导和反馈委员会可在培训班某一阶段或两个阶段之间__会议按照其任务的需要,时间可以是半天或更长 ●批评法是第四种子集学员分小组分析一个课题、系统、方法或改进建议中存在的优缺点 ●关键__是第五种子集学员分成小组并得到关于一个问题的部份资料通过分析这些资料和恰到好处的提问,学员们获得解决该问题所需的其他数据 ●金字塔是第六种子集它对大的小组有用学员们起初独自思考一个问题,然后逐渐形成一些大的群体(如从2人到4人到8人)运用于 ●对一个主题作出反应,复习以前见过的资料 ●解决问题,激发思想和问题 ●讨论一件事情或一些观点 ●激发学员的积极性,并让他们形成团队 ●达成共识 ●让学员参与研究和决策(委员会) ●分解一个具体的建议、方案或方法(批评法) ●学习和测试运用(关键__)利 ●凸现各种不同的观点 ●快捷(邻座讨论) ●参与性的,一种常规的替代(即,让学员们彼此交谈) ●在小组中创建团队和协同合作精神 ●为学员提供一个高度集中的焦点 ●小组内的努力强化知识,并把新的知识同现有的知识体系整合起来 ●学员们积极而且投入,风险较低,因为问题的解决方法要到上一层的大__中寻找(金字塔)小组续弊 ●若不能恰当地总结,一个小组内部产生的有价值的信息将难以被整个群体__ ●假若没有指导和清晰的方向,这些小组可能脱离正轨(比如,会议的__可能会很糟糕,或者问题可能没有充分地界定) ●学员们在盯着效率的同时,可能会忽视最初的假定(批评法) ●可能因过度使用,而耗时过多(委员会)邻座讨论 ●学员们用5分钟的时间与邻座讨论他们还不清楚的一些知识要点,同时准备好将向培训班__者提出的问题自助小组 ●学员们4人一组,相互教导和帮助,写好他们个人的“责任书”委员会 ●一个工程师委员会被要求就在某地一条河上建筑桥梁提出建议性方案批评法 ●高级行政主管组成小组评判他们公司的__商业战略关键__ ●中层经理人组成的小组__地研究公司的一个个案他们的任务是帮助解决该公司的士气问题通过向培训班__者(他非常熟悉这家公司)提各种问题,他们能够触及问题的关键,并就解决方法提出建议金字塔 ●一群专业人员研究团队目标首先,他们__思考,每人起草一个团队的目标然后把这些草案聚集一起,并帮助澄清每一个目标,排出先后顺序接着把另外4人组成的小组的草案照此进行处理如此循环地进行下去表3-47__会议__会议适用于 ●培训项目 ●培训班学习方法类型 ●适应者(感觉/行动)行政要求 ●高技术要求●低人际关系 ●中学员参与风险 ●低学员规模 ●任何小组规模 ●随意可对比于 ●对话 ●演讲准备 ●要求有大量的协调和安排其他要求 时间不一定通常较短(比如,少于1小时) 空间一个安静的地方,适于通__ 设备通常需要扬声__若干电视会议要求复杂的AV设备连接行动 ●几个学员通过__相互交谈(一般是远距离的)可以先由一名专家做一个简短的演讲接下来进入提问和回答阶段 ●一种变体形式是电视会议运用于 ●一个工作小组或项目组的人们之间,特别是当他们被地理所隔离开时 ●向遍及整个大洲的非常庞大的群体陈述或演讲 ●连接地方的基层人员和核心地区的专家利 ●比旅费便宜 ●可以比面对面会议更加频繁地__ ●可以包容和涵盖大量的参与者弊 ●没有感情(也就是说,它远不能取代面对面的会见和交谈) ●要求大量的协调、设备和专门技术 ●通过__或电视,__连线可能在关键时刻断开或出现问题例 ●总公司经理人每天与遥远的生产厂家负责人__交谈 ●全___各家医院____会议,帮助专业人士更有效地处理和应对工作场所的变迁和转化问题表3-48门厅培训门厅培训适用于 ●培训项目学习方法类型 ●聚集者(思考/行动)行政要求 ●高技术要求●高人际关系 ●低学员参与风险 ●低学员规模 ●1人小组规模 ●未知可对比于 ●模拟 ●小测验 ●程式化课程准备 ●千差万别其他要求 时间不一定 空间隔离的小__若干,或私密性空间,以便于学员__工作或以小组形式工作 设备不一定行动 ●开辟一个私人的地方,让学员“脱机”学习,但该环境要真实运用于 ●复杂的技术或行政培训 ●教室与岗位培训之间的折衷利 ●自我掌握进度的,个性化的学习 ●帮助人们迅速地达到某种标准弊 ●费用昂贵 ●缺少人与人的接触 ●不灵活(比如,学员只能提出该项目预设的一些问题)例 ●经常与程式化课程一起使用比如,一个人独自在电脑前工作,用一个个别指导的研究班来学习一套新的软件系统 第三节培训教案设计策略一.如何制定培训教案教案是讲师教学的依据,也是讲师考虑如何将前期培训需求分析的基础之上达成培训目标的手段一般说来,一个完整的教案包括基本课程信息、培训教案设计、培训效果的测评与后期相关培训建议四个部分表3-49培训教案的组成基本课程信息课程的名称时间地点对受训者的基本分析(学习风格、团队角色、对培训的期望等)培训教案设计确定培训的目标(从问题或工作、任务的分析入手)确定培训的内容(细化为专业知识、工作技能、思维、观念与心理五个方面的具体内容)确定培训教材(外部__或自行制定)划分培训时间计划设计培训方法(结合受训者的特色与课程要求,考虑使用何种培训方法可以增强培训效果)根据培训方法确定培训教具培训效果的测评提供培训效果(包括远期、即期)测评的标准、工具或方法后期相关培训或工作建议该部分主要包括对后期陆续开展相关培训或工作的建议例如,对销售人员进行相关谈判技巧的脱产培训后,对其后期的培训、工作建议应包括由直属经理在哪些方面提供必要指导或直属经理应该在哪些工作上加以改进以迅速将培训内容迅速应用于日常工作中二.培训教案设计策略表3-50培训教案设计策略设计策略说明保持学员的积极主动性消极学习意味着低产出多运用相关的故事和案例它们通过提供背景知识而奠定学习的基础调动所有感官绝大多数人都是视觉型学习者,但如果学习时运用的感官越多(比如视觉、听觉、动觉),我们所能获得的记忆模型也就越多鼓励学员们相互协作和共享信息如果讲师希望学员__学习和思考,那么不妨引入些许竞争机制挑战和支持学员不要填鸭式教学,但也不要介绍太多模棱两可的东西,否则就有使他们变得迷惑和气馁的危险保持结构体制的非正规性鼓励学员提问、叫“暂停”,并让他们在休息时随意走动让一切安排逐渐显露出来有一种机制和系统是很重要的,但同等重要的是要有灵活的弹性在需要的时候改变日程表和培训设计方案保持培训日程表的弹性这样,当讲师发现一种学习的富有资源时(比如,一名受训者介绍一种关于练习的新思想,或者对某一模型特别感兴趣),讲师就能在此停留片刻,充分利用这些“学习时刻”的好处让培训日程表有一定的自由时间受训者在培训班的间歇时间的自由讨论中,往往能获得最佳的学习效果三.撰写教案的注意事项由于教案可以说是培训内容的___,讲师有必要在教案的撰写中倾注大量的精力,认真做好培训前期的准备工作在撰写教案时,讲师有必要注意表3-51撰写培训教案的注意事项必须认真思考,将要讲授的内容尽可能全地写下来,同时特别标注重点内容,不可遗漏;可以使用不同的记号、不同颜色表示不同等级的重要程度;要充分考虑企业与受训者的特点,内容既要保持系统性与完整性,也要重点突出,符合企业需求;对整体内容要事先进行时间分配并确保合理性;事先练习以确保对内容烂熟于胸;准备两套备选方案,以便及时根据受训者的反应、接受程度做出相应调整 下面给出了一个实际的教案设计例子,该实例运用各种设计方案并涵盖4种不同学习类型的受训者,其中包括班前作业(在培训项目开始以前)和培训项目(又叫“教导技巧培训”)表3-52培训教案设计示例活动时间设计方案学习方法类型班前家庭作业阅读一篇关于教练的指定论文60分钟阅读消化者完成一份关于个人教练背景和兴趣的调查问卷30分钟反思、手段和方法消化者聚集者培训项目开始 “曲线球”一个专门小组进行简短的介绍经验丰富的教练员们讨论教导的好处和价值,同时回顾他们自己的某些值得记忆的教导经历60分钟专门小组提问和回答讲故事偏离者(倾听)适应者偏离者(倾听)审查并最后确定预期目标审查内容、资料10分钟10分钟对话讨论适应者聚集者期待(希望/__)回顾和评论班前调查问卷30分钟__讨论讨论消化者聚集者培训项目进行过程就作为被教练者的“最好/最差”经历进行对话和__讨论30分钟__讨论对话消化者适应者教练的原则(参阅班前作业)30分钟演讲对话提问和回答消化者适应者适应者演示部分预备会议(和学员中的自愿者一起)并进行讨论15分钟演示提问和回答角色扮演偏离者(观察)适应者适应者第一轮教练和被教导者之间的会议30分钟模拟提问和回答适应者适应者学员完成自我诊断方法“教练成功的标准”15分钟反思手段和方法消化者聚集者这个教案涵盖了所有4种学习方法类型并运用了13种设计方案,即头脑风暴法、方法和手段、提问及回答、角色扮演、演示、演讲、阅读、模拟、对话、专门小组、讲故事、讨论与反思 其他许多方法也适用于上例,比如,深度询问(询问受训者关于他们作为教练的优点和长处)、个案研究(分析一个具体的教练个案,或许包括教练和学员之间的冲突或对立)、指导下的想像(让受训者闭上眼睛想像一下自己在特定情况下与特定的某人一起,成功完成教练任务的情景),等等要时刻记住“条条大路通罗马”这一古训,也就是说,讲师可以从许多方向到达同一目的地四.撰写教案的常见问题与基本对策对于一个成功的培训而言,七分功夫在事前准备上,尤其是在前期需求调研与分析、教案撰写方面教案撰写工作是讲师在前期调研的基础之上,结合企业特点与需求整理自己思路的一个重要过程,因此,教案准备得是否充分在某种程度上也可以反映出讲师的责任感与专业水平教案的编写也需要反复地练习,讲师应该时刻注意以下问题表3-53撰写教案的常见问题与基本对策常见问题基本对策内容准备太多而讲不完怎么办?准备两套备选方案,其中的一套方案缩减培训内容或降低内容的难度以根据受训者的实际反应与接受程度及时调整授课内容,在制定完基本教案后,讲师也应该提前进行练习,以确定时间分配如果临时遗忘内容怎么办?要将重点内容特别标注如果无法吸引受训者的注意力或兴趣怎么办?在教案设计时,讲师就需要充分估计到这些问题并考虑使用什么样的培训方法以增强培训的趣味性第四章培训计划的制定本章提纲第一节培训项目合作建议书第二节培训计划的基本内容第三节年度培训计划第四节培训费用预算本章概述培训计划是最具体化、最有执行操作性的计划性文件制定培训计划的过程也是企业的培训主管(或__者)理顺思路、系统思考如何__培训活动的过程本章详细介绍了培训计划(含《培训项目建议书》)应该如何制作以及制作过程中的注意事项第一节培训项目建议书培训项目建议书是企业外部的讲师与企业签署的、就某项或某段时期内进行的培训项目提交的合作建议通常,一份完整的《项目合作建议书》应该包括项目合作背景、合作内容简要介绍、培训实施计划、培训前期准备工作、培训后期效果评估与跟进建议、培训费用预算与培训讲师介绍七个部分具体内容与说明请参阅表3-1的提纲与内容说明部分表4-1《培训项目合作建议书》培训项目合作建议书培训项目合作背景专业机构对行业与企业的了解企业培训需求描述与说明对企业培训需求的理解(含培训需求的调查方式)合作内容简要介绍培训课题名称期待培训达成的效果双方协商的培训合作形式受训者的构成与分析使用的培训方法培训期间培训实施计划说明培训实施计划部分主要是介绍培训的日程安排与教学大纲日期时间培训课程主要内容培训对象培训方法讲师培训前期准备工作说明该部分主要是对培训场地、器材和教材制作等细节性工作进行约定所有的工作应该具体到个人并提供对应联络方式所有的准备工作应该列明完成时间与监督人培训地点与场地的基本要求使用器材与准备方教材制作与具体负责人培训前设备调试时间与具体负责人双方准备工作的监督人培训后期效果评估与跟进建议说明本部分主要介绍1.针对于该次培训内容和培训对象特点应采取何种评估方法和指标;2.为延续本次培训效果,企业应该采取的后续行动培训费用预算费用项目费用预算讲课费讲义制作场地租赁费器材租赁费交通费其它杂费合计说明本表仅列出了主要的费用项目,可能实际情况会与此有所差别培训讲师介绍说明本部分主要就培训讲师的工作、培训经历、培训课题等进行简要介绍第二节培训计划的基本内容从本质上将,企业自行编制的培训计划与外部专业机构(或外部讲师)提交的《培训项目建议书》内容是基本相同的,主要包括的内容应该有表4-2培训计划的基本内容培训项目名称培训对象培训期间与地点培训频率培训必要性说明主要培训课程大纲培训使用器材与使用必要性说明培训完成标准期待达成效果培训使用资源说明培训费用预算培训讲师背景介绍具体细节请读者参见第一节的相关内容第三节年度培训计划企业的培训计划可以进一步细分为随机性培训计划与年度性培训计划随机性培训计划指为了对应随机产生的培训需求而制定的培训计划,而年度性培训计划具有前瞻性、规划性的特点制定年度培训计划,需要计划的制定者在综合考虑企业内外部的因素基础之上,在多个部门的配合下进行,具体内容请参见表3-2表4-3年度培训计划的制定模版**公司年度培训计划第一部分培训需求分析与目标确定企业战略对培训的要求公司战略中对培训职能的界定次年度经营计划分析次年度的经营目标阐述达成目标的关键成功因素分析达成目标的重点、难点分析培训在达成经营目标方面的贡献年度人力资源计划分析__机构的调整带来的培训需求分析内部岗位调整(晋升、新募、岗位轮换)带来的培训需求外部环境变化对培训的要求行业环境分析国家立法或相关规定对培训的需求本行业主要技术发展趋势新技术在本行业、本企业的应用竞争对手变化本企业重要竞争对手他们采取什么样的措施提高其竞争力这些措施对市场或终端产生了什么影响?我们应该采取什么对策来适应竞争?需要通过培训解决的工作客户构成与要望的变化本企业主要的客户这些主要客户在经营管理方面最新的动向分析这些最新动向对本企业的业务的影响(正面、负面)这些主要客户对目前本企业产品、质量、服务、人员工作方面的改善建议企业内部各职能部门培训需求部门A本部门本年度培训效果总结本部门次年度经营目标部门次年度主要工作需要通过培训完善的工作需要通过培训完成的技能储备部门B本部门本年度培训效果总结本部门次年度经营目标部门次年度主要工作需要通过培训完善的工作需要通过培训完成的技能储备部门C本部门本年度培训效果总结本部门次年度经营目标部门次年度主要工作需要通过培训完善的工作需要通过培训完成的技能储备次年度培训的中心目标与任务次年度培训的中心工作次年度培训工作的基本任务第二部分本年度培训专项职能分析本年度培训工作总结本年度培训计划的整体执行情况分析部门别培训计划执行情况分析岗位别培训计划执行情况分析本年度培训效果评估本年度主要的培训课题与项目名称各课题培训效果分析本年度培训工作的经验与教训本年度培训管理工作方面的经验与教训本年度培训方案方面的经验与教训本年度培训计划方面的经验与教训本年度培训课题与内容方面的经验与教训四.次年度培训工作面临的课题点与建议对策第三部分次年度培训计划与相关费用预算关于年度培训的基本安排部门培训计划讲师预算备注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月内部外部月度别培训计划具体方案1月培训课题参与部门与人员时间地点讲师培训必要性预计达成效果内部讲师育成计划第四部分次年度培训计划实施关键问题关键问题一关键问题二关键问题三关键问题四第五部分培训工作分工与职责划分培训管理体系的基本__结构工作分工与职责划分第四节培训费用预算培训作为企业应该贯彻的一项重要活动应该考虑其投入成本与产出,对于培训产出的评估将在本书第六章中详细介绍在此,我们仅对培训的投入成本进行说明1.单次培训的成本项目表4-4单次培训的成本项目表4-4单次培训的成本项目其他杂项 相关管理津贴差旅费包括去和回媒介的租用伙食住宿酒吧费用评估交通场地租用设备租用消费品磨损影印其他杂项管理费用薪水评估者津贴运输电影租用分发的印刷品手册笔纸和文件夹文具酬金__和传真保险费办公室杂项费用费用合计2.培训费用预算培训预算通常有多种提取与管理方式,具体可以包括两大类比例计算提法与定基计提法表4-5培训预算计提与管理方法类别说明计提形式比例计提法比例计提法是指根据某一固定比例计提培训预算的方法它的优点是将培训直接与企业的经营业绩挂钩,在一定程度上可以对培训效果进行量化评估,依据比例计提也意味着企业将培训制度化比例计提法的弊端在于企业对培训的投入取决于经营状况,而培训的效果是隐性的、__的,短期内缺少培训投入可能会导致员工技能的匮乏从而影响企业的__经营按工资总额的一定比例按利润总额的一定比例按销售额的一定比例定基计提法定基计提法是依据一定的基数以及与基数相对应的单位预算标准来提取培训预算的方法它摈弃了比例预算法受制于企业经营状况的弊端,却也存在着预算极可能偏高企业无法承付的风险按岗位以及对应的人均预算提取;按年度培训(课时)计划;按项目提取aPAGE8。