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Felix6金属公司管理信息系统X金属公司管理信息系统系统分析报告Felix6朱妙敏贺一帆王伶绮王华君蔡颖乐时伟二〇〇四年八月MIS系统分析设计报告TOC\o1-3\h\z
1.概述………………………………………………………………
31.
1.系统名称及系统目标
31.
2.项目背景
32.现行系统调查……………………………………………………
42.
1.组织机构与业务范围
42.
1.
1.企业组织概况
42.
1.
2.各科室业务范围及职能说明
62.
2.企业信息处理流程
62.
2.
1.人秘科业务信息处理流程
62.
2.
2.调运科业务信息处理流程
92.
2.
3.金属科业务信息处理流程
112.
2.
4.钢材市场业务信息处理流程
142.
2.
5.金属/有色仓库业务信息处理流程
142.
2.
6.钢材/有色供应站业务信息处理流程
162.
2.
7.业务处理逻辑说明
172.
3.查询及决策要求分析
192.
4.现行系统优缺点分析
203.新系统概述………………………………………………………
213.
1.新系统目标
213.
2.新系统功能范围及划分说明
214.代码设计说明……………………………………………………
234.
1.物资码
234.
1.
1.产品分类
234.
1.
2.产品型号
234.
1.
3.产品规格
244.
1.
4.校验码
244.
1.
5.总结
244.
2.合同编号
244.
3.发票编号
255.新系统逻辑模型设计……………………………………………
265.
1.管理信息系统逻辑模型设计
265.
1.
1.概述
265.
1.
2.合同管理
265.
1.
3.进货管理
385.
1.
4.销售管理
555.
1.
5.库存管理
785.
1.
6.供应商管理
975.
1.
7.客户管理
1035.
1.
8.人事管理
1075.
2.决策支持系统逻辑模型设计
1135.
2.
1.决策支持系统概述
1135.
2.
2.方法库
1145.
2.
3.模型库及其管理系统
1155.
2.
4.人机交互系统
1185.
3.办公自动化系统逻辑模型设计
1185.
3.
1.概述
1185.
3.
2.会议管理
1205.
3.
3.工作组管理
1265.
3.
4.公文管理管理
1305.
3.
5.权限管理
1355.
3.
6.信息发布
1395.
3.
7.知识管理
1435.
3.
8.OA数据存贮定义
1475.
4.商务智能系统逻辑模型设计
1495.
4.
1.概述
1495.
4.
2.数据处理
1505.
4.
3.在线分析(OLAP)
1505.
4.
4.数据挖掘
1515.
4.
5.前端分析1556.课程设计工作总结………………………………………………...
1571.概述
1.
1.系统名称及系统目标系统名称初步拟定为“Felix6金属公司管理信息系统”系统目标是适应和促进物资流通的社会化、合理化、信息化,建立一个能灵敏、高效、全面提供物资经营、管理和决策信息的公司微观管理信息系统实现进销存,统计及财务工作的全面的计算机处理,提高工作效率和工作质量提高物资流通的社会效益,建立物资配送信息子系统及时提供物资经营、管理和辅助决策的信息,提高经营管理水平能进行各项经济指标的动态分析及市场预测、财务预测能提供与经营环境有关的供货厂商和客户单位供、需、价格、资源需求等方面的市场信息,以利于以后供应链的整合实现信息共享,满足地各类物资信息处理的准确性、一致性、时效性和提高灵敏度的要求
1.
2.项目背景该项目由刘仲英教授组织,系统服务对象为无锡市物资局及其下属金属公司,亦可用于类似进行进销存管理的公司或单位部门,本小组01级信息管理与信息系统专业的6位同学(朱妙敏、王伶绮、蔡颖乐、贺一帆、时伟、王华君)负责对老系统分析和新系统的设计工作具体分工如下姓名承担的任务朱妙敏库存管理、供应商、客户资料管理王伶绮进货管理蔡颖乐销售管理贺一帆人事管理、决策支持系统王华君合同管理时伟仓库、资料管理
2.现行系统调查
2.
1.组织机构与业务范围
2.
1.
1.企业组织概况以下为企业的组织结构图
2.
1.
2.各科室业务范围及职能说明A.人秘科负责全公司的劳资,人事,组织,职教,宣传,纪检,文书等管理工作具体业务范围包括负责人事变动及员工档案资料的管理负责员工日常的考勤管理和纪律检查的工作负责对员工进行职业培训负责公司各类组织活动和宣传工作草拟文件及各类文案管理B.调运科负责公司运输业务的调度与管理C.金属科主要进行计划内统配金属材料的进、销、存管理和计划外资源的筹集和销售具体业务过程有进行本市和市属县金属材料的计划编制和分配计划外金属材料的筹集和分配合同资源的督催(外勤)合同资料的管理,包括合同分析与统计金属材料的进、销、存业务管理负责全公司的物资统计工作D.钢材市场以市场交易的形式进行计划外金属材料的购销经营活动E.钢材/有色仓库负责仓库物资的验收,入库,存放,保管,保养及物资出库工作F.钢材/有色供应站负责向客户及时提供货源信息,收集整理来自业务员及客户的反馈信息,及时通知有关的业务科室G.财务科负责全公司经营活动中的各种帐务和资金管理,进行财务分析,编制财务报表
2.
2.企业信息处理流程
2.
2.
1.人秘科业务信息处理流程人秘科功能图与数据流程图人秘科第一层DFD人秘科第二层DFD—人事与考勤管理人秘科第二层DFD—其它人秘科第二层DFD—组织培训
2.
2.
2.调运科业务信息处理流程调运科功能图与数据流程图调运科DFD
2.
2.
3.金属科业务信息处理流程金属科功能图与数据流程图计划外勤管理DFD统计管理DFD
2.
2.
4.钢材市场业务信息处理流程钢材市场功能图可参阅组织职能示意图数据流图钢材市场DFD
2.
2.
5.金属/有色仓库业务信息处理流程金属/有色仓库功能图与数据流程图金属/有色仓库DFD
2.
2.
6.钢材/有色供应站业务信息处理流程钢材供应站功能图见组织职能示意图数据流图钢材/有色供应站DFD
2.
2.
7.业务处理逻辑说明
1.人秘科
1.1人事与考勤人秘科科长按照上级人事调度的命令指示,修改相关记录和档案每个工作日由考勤员负责考勤工作,并每天登记“考勤记录”考勤员月底根据该月的“请假记录”,“出差记录”,“考勤记录”,“上下班时间安排表”,“值班记录”制作“阅读员工考勤统计表”统计表一式三份,一份由考勤员留底,一份交领导审阅,一份交财务科,供财务科工资结算使用,同时整理考勤记录
1.
2.1草拟文件按照上级下达的指示,草拟通知文件,供领导审批后下发到各科室
1.
2.2宣传工作负责公司宣传工作
1.
3.1组织面试根据公司招聘需求,安排招聘新员工的面试题目,时间,地点,及相关人员
1.
3.2录取统计对于新招聘的员工,按照公司既有规定,对其分配“职工号”在分配号“职工号”后,应在“员工信息数据”种写入新员工的信息,并在“人事变动”中作记录
1.
3.3组织培训对新员工进行岗位业务培训
1.
3.4岗位调整根据领导指示,对员工工作岗位调整,下发通知给各相关科室,并修改相关员工信息记录
1.
3.5员工辞退根据公司相关规定,和经领导审批后辞退员工,下发通知给各相关科室,并修改相关员工信息记录2调运科业务信息处理流程
2.1接受任务调度员接受金属科、钢材市场、仓库发出的调运单,并作留存
2.2人员调度调度员根据调运单及运输人员的工作状态信息,安排运输人员
2.3车辆调度调度员根据调运单及运输车辆的工作状态信息安排车辆
2.4执行运输任务运输员执行完运输任务后应将各类运费单据交给核算员并将回执单交给调运科负责人员,由他将回执单转交给金属科,钢材市场或仓库
2.5运费核算核算员负责将各种运费单据汇总,编制统一表单,上交财务科(统一表单应附上各种单据)3金属科业务信息处理流程
3.1计划外勤管理
3.
1.1外勤管理外勤员根据从钢材市场和有色市场来的进货合同单,将其汇总并转发给“进销存业务”,其中每份进货合同单要标明性质(计划内/外)
3.
1.2计划管理计划员根据从钢材/有色市场获得的预计供求数量,从“客户”获得的购货需求,编制金属材料的计划与分配方案,包括计划内与计划外的并将方案交于“业务主管”审阅,“业务主管”审阅后提出方案修改意见其中“客户”包括计划内和计划外
3.
1.3统计管理汇总从进货管理来的物资入库单和从销售管理来的发货单,并登记统计进货与发货的种类,数量和金额,登记于统计表,并交于业务主管4钢材市场业务信息处理流程调查员将计划外的市场金属供求状况汇总各计划外勤管理,内容包括计划外的进货合同单和市场与及供求数量5仓库业务信息处理流程
5.1建立台帐登记员根据核价员送来的“物资入库单”,按物资的品号,规格型号归类,形成“业务台帐”
5.2入库登记登记员根据业务台帐作入库登记,并将入库单交给统计员,入库单作为“商品库存信息”凭证
5.3出库登记登记员根据核价员送来的“发货单”,制作“商品出库单”,并将出库单交给统计员,出库单作为“商品库存信息”凭证
5.4库存盘点由仓库管理员定期进行库存盘点,并填写“实际库存情况统计表”
5.5库存核台帐将实际清点的库存数与账面数据核对,若发现错误,应及时核查误差原因,并进行步骤
5.7,调整账面上的库存数
5.6库存统计统计员定期根据“商品库存信息”,入库单,出库单,便支“库存统计报表”,并上交领导及各业务科室
5.7库存台帐整理调整“库存信息”,使账面数量同实际情况一致,由财务室处理6钢材供应站业务信息处理流程
6.1供货信息查询业务员按照客户的购买需求从“产品信息库”中查询可供销售的商品信息,反馈给客户,并将客户的业务需求反馈给业务科室
6.2供货信息添加由计算机操作员按业务科室送来的进货单,向“产品信息库”添加商品信息
6.3供货信息删除由计算机人员按业务科室送来得出货单,从“产品信息库”删除商品信息
2.
3.查询及决策要求分析下面是公司经理为制订厂短期公司经营计划和决策而经常需要做的各种主要查询本年度公司的各项计划经济指标值,主要指标有各大类金属物资的进货额、销售额;流转费用水平及费率;上缴税金;营业利润率;定额流动资金平均占用情况;流动资金平均周转天数每月查以上各项指标执行情况各项指标本月完成数;各项指标累计完成数;完成数占全年计划的百分数;与去年同期完成相比情况季度经济指标执行情况分析查询进、销额增减原因;利润增减原因;费用增减原因;定额流动资金平均占用结构及增减原因;流动资金周转快慢原因未来期指标预测下月、季、年各大类物资进、销额预测;下年度其他各项经济指标预测;市场价格信息及预测
2.
4.现行系统优缺点分析根据我们的分析不难发现,现行系统存在以下优缺点 优点有现行系统被现有人员熟练使用现行系统流程清晰,有一定适应性现行系统对硬件网络平台要求较低 但与此同时,现行系统存在着以下的缺点部分流程陈旧,不适应市场和时代的要求系统数据格式陈旧,缺乏更新缺乏对供应链的整合与控制缺乏CRM对客户满意、客户关系的服务控制办公自动化应用程度不高不支持工作流技术缺乏决策支持系统缺乏对商业数据进行联机分析处理和数据挖掘的能力
3.新系统概述
3.
1.新系统目标新系统的设计目标如下在设计过程中,优化企业现有流程,简化工作,提高效率,降低成本按照现有数据规范重新设计数据格式对进销存的各个过程进行严格的控制和管理建立电子报表制度运用工作流技术加快内部公文流转的速度根据现有业务信息,尤其是大量的进、销事务数据,运用数据模型辅助决策支持未来对信息系统的进一步扩展
3.
2.新系统功能范围及划分说明新系统将分成四个部分来建设,包括MIS(管理信息系统部分)、OA(办公自动化部分)DSS(决策支持系统部分)、BI(商业智能部分)我们对于各个部分的分析设计采用了不同的分析设计办法,其中MIS和OA部分采用SA方法表示对于DSS和BI采用了文字描述的办法,参照了SA方法中的一些格式,形成了功能图主导的结构分析法因为DSS和BI都以算法为主用DFD表示并无实际意义MIS的功能主要包括合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理OA的功能主要包括公文管理、会议管理、权限管理、工作组管理、知识管理、消息管理DSS的功能主要包括模型库及其管理系统、方法库及其管理系统、人机界面系统决策支持系统的主要职责是提供企业经营的预测、分析、评价,优化企业库存和财务情况BI的功能主要是从企业的大量业务数据中,提炼出对企业有用的信息,指导企业的经营决策主要功能包括数据处理、在线分析处理(OLAP)、数据挖掘(DataMining)、前端分析系统总体结构图如下
4.代码设计说明
4.
1.物资码本系统的物资码设计如下产品属性有色金属类、铁及铁锭、锰和铬、钢材、废金属,一共五大类,采用一位编码属性码1~有色金属类2~铁及铁锭3~锰和铬4~钢材5~废金属
4.
1.
1.产品分类不锈钢板、工业用无缝不锈钢管、铜合金材料、钢材料(不锈钢棒、角钢、槽钢、扁钢、锻打件)、铝合金材料、稀有金属合金材料,采用一位编码分类码1~不锈钢板2~工业用无缝不锈钢管3~铜合金材料4~钢材料(不锈钢棒、角钢、槽钢、扁钢、锻打件)5~铝合金材料6~稀有金属合金材料
4.
1.
2.产品型号W6Mo5Cr4V
2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V
2、W18CrV、W6Mo5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V
3、W2Mo9Cr4VCo
8、W6Mo5Cr4V2Co
5、Cr12Mo1V
1、7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiV
1、5Cr4Mo3SiMnVAl、3Cr2W8V采用二位编码型号码01~W6Mo5Cr4V202~W9Mo3Cr4V03~W2Mo9Cr4V204~W18CrV05~W6Mo5Cr4V2A06~W6Mo5Cr4V307~W2Mo9Cr4VCo808~W6Mo5Cr4V2Co509~Cr12Mo1V110~7Cr7Mo2V2Si11~4Cr5MoSiV112~5Cr4Mo3SiMnVAl13~3Cr2W8V
4.
1.
3.产品规格¢10~¢450,采用二位编码规格码01~¢1002~¢3003~¢5004~¢6005~¢7006~¢8007~¢10008~¢12009~¢15010~¢17011~¢20012~¢25013~¢30014~¢35015~¢
4504.
1.
4.校验码取等比级数2,2,2,2,2,2作为各位权重加权和(即各位代码乘以权重之和)除以19所得到的余数即为校验码
4.
1.
5.总结□□□ □□ □□ □属性码分类码型号码规格码校验码
4.
2.合同编号设计合同的综合代码,用来唯一准确地表示本公司的供货合同和销售合同,该综合代码可反映合同号、交易公司号1合同种类0~供货合同、1~销售合同2日期(年月),采用四位编码,例如0406表示2004年6月3合同序列号,采用六位编码4公司号5指为所签合同的公司专门定的号码,用来区别不同的公司,采用三位编码6校验码7采用2位,取等差序列1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,模100总结□□□□□□□□□□□□□□□□种类日期合同序列号交易公司号校验码
4.
3.发票编号设计发票的综合代码,用来唯一准确表示本公司的供方发票和销售发票发票编号由合同号和发票序列号组成,构成如下□□□□□□□□□□□□□□□□□□合同号发票序列号校验码其中,校验码采用两位,取等差序列1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,模
1005.新系统逻辑模型设计
5.
1.管理信息系统逻辑模型设计
5.
1.
1.概述管理信息系统部分的功能主要包括合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理
5.
1.
2.合同管理
5.
1.
2.
1.合同管理新系统功能图合同管理子系统新功能图
5.
1.
2.
2.合同管理新系统数据流图合同管理子系统第一层新DFD合同管理子系统第二层新DFD合同管理第三层新DFD--
1.1“合同登记”处理逻辑的细化1合同管理第三层新DFD--
1.1“合同登记”处理逻辑的细化2合同管理第三层新DFD--
1.2“合同查询”处理逻辑的细化合同管理第三层新DFD--
1.3“合同统计”处理逻辑的细化合同管理第三层新DFD--
1.4“合同注销”处理逻辑的细化
5.
1.
2.
3.合同管理新系统数据字典
5.
1.
2.
3.
1.数据存贮定义数据存储定义卡名称合同编号D1简述存储“合同”的规范化信息组成合同号+合同性质+合同依据+签订日期+订货单位码+收货单位码+结算单位码+供货单位码+物资码+运输方式+交货日期+合同数+合同价+已完成数+合同完成情况+完成日期+注销否+备注关键字合同号名称注销合同档案编号D2简述存储已经注销的“合同”的规范化信息组成合同号+合同性质+合同依据+签订日期+订货单位码+收货单位码+结算单位码+供货单位码+物资码+运输方式+交货日期+合同数+合同价+合同执行情况+备注+注销日期关键字合同号
5.
1.
2.
3.
2.数据流定义数据流定义卡名称进货合同单简述供货厂与公司签订的原始供货合同凭证组成合同号+合同依据+签订日期+订货单位码+订货单位名+电报+电话+收货单位码+收货单位名+电报(收)+电话(收)+收货地址+结算地址+开户银行(结)+账号(结)+供货单位码+供货单位名+供方地址+邮编(供)+电报(供)+电话(供)+开户银行(供)+账号(供)+运输方式+物资码+品名+规格+型号+技术标准+交货日期+合同数+合同价+备注流通量150份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量300份/月数据流定义卡名称销售合同单简述客户与公司签订的原始供货合同凭证组成合同编号+合同号+合同依据+合同性质+供方单位号+订货单位号+收货单位号+结算单位号+技术标准+物资码+签订人员工号+交货日期+付款日期+合同价+合同数量+合同执行情况+备注流通量150份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量300份/月数据流定义卡名称新往来单位简述供货合同中出现的新供货单位资料及销售合同中出现的新客户资料组成公司号+公司名称+公司性质+公司业务+市号+电话+地址+邮政编码+传真+电子邮件+ 开户行+账号+法人代表+联系人+备注流通量5份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量10份/月数据流定义卡名称新物资简述供货合同中出现的新公物资资料组成物资码+品名+规格+型号+计量单位+参考价格+备注流通量3份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量10份/月
5.
1.
2.
3.
3.数据元素定义数据元素定义卡名称运输方式简述供货厂向公司发货采用的运输方式别名无长度10个字符取值/含义例“D上海港”,表示运输方式为水运,到达港为上海港注第一位为运输方式编码,其中A—整到站B—零到站C—专运线D—水运
5.
1.
2.
4.合同管理新系统处理逻辑小说明名称编辑合同单编号
1.
1.1(
1.
1.1’)简述确定供方发来的合同是否正确并符合要求处理逻辑小说明 对于每一张供方发来的合同输入合同依据、运输方式、合同数、合同价、备注根据提示选择签订日期、订货单位、供货单位、收货单位、结算单位、物资品名、规格、型号、交货日期如未相应的往来单位或物资不在所选项内则转而执行供应商管理或客户管理或物资登记根据运输方式、合同数、合同价、签订日期、订货单位、供货单位、收货单位、结算单位、物资品名、规格、型号、交货日期不能为空及签订日期应在交货日期之前的原则如果不合格则出错处理否则提示核对输入内容如用户确定无误则显示自动生成的合同号及供货单位名、收货单位名、物资品名、规格、型号、交货日期计算并显示金额=进货单价╳进货数量(销货单价╳销货数量)之后转处理逻辑
1.
1.2(
1.
1.2’)名称建立合同明细编号
1.
1.2(
1.
1.2’)简述将用户输入的相关合同信息进行规格化处理输入数据库处理逻辑小说明对于一份待处理的合同如果不合格则出错处理否则写入数据库并且显示数据已写入名称查询分类编号
1.
2.0简述获取有关人员想要查询的类别处理逻辑小说明 对每一个查询要求根据提示选择输入单位名、合同性质、物资品名、型号、规格、签订日期、交货日期如果有关人员输入的是单位名 则转而执行处理逻辑
1.
2.1如果有关人员输入的是合同性质 则转而执行处理逻辑
1.
2.2如果有关人员输入的是物资明细 则转而执行处理逻辑
1.
2.3如果有关人员输入的是签订日期 则转而执行处理逻辑
1.
2.4如果有关人员输入的是交货日期 则转而执行处理逻辑
1.
2.5名称按单位查询编号
1.
2.1简述按选择的单位名进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的单位查询要求根据单位名检索“往来单位”、“合同”如果有结果显示“往来单位”表里公司号、公司名称并显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”,显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格 如果无结果 则出错处理名称按合同性质查询编号
1.
2.2简述按合同性质进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的合同性质查询要求根据“合同性质”搜索“合同”如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”,显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、规格、型号如果无结果, 则出错处理名称按物资明细查询编号
1.
2.3简述按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资品名或型号或规格查询要求根据“物资明细”搜索“合同”表、“物资”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号检索“往来单位”,显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果, 则出错处理名称按签订日期查询编号
1.
2.4简述按合同签订日期进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的签订日期查询要求根据“签订日期”搜索“合同”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”,显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果, 则出错处理名称按合同交货日期查询编号
1.
2.5简述按合同交货日期进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的“交货日期”查询要求根据提示选择输入要查询的交货日期根据“交货日期”搜索“合同”表如果有结果显示“合同”表里的合同编号、签订日期显示“合同”表里合同号、签订日期、合同数、合同价、已完成数、交货日期并根据“合同”表里订货单位号、收货单位号、结算单位号、物资码检索“往来单位”、“物资”,显示“往来单位”表里的公司名称及“物资”表里的物资品名、型号、规格如果无结果, 则出错处理名称汇总分类编号
1.
3.0简述获取有关人员想要汇总的类别处理逻辑小说明 对每一个汇总要求根据提示选择汇总类别如果有关人员选择的是按物资汇总 则转而执行处理逻辑
1.
3.1如果有关人员选择的是按单位汇总 则转而执行处理逻辑
1.
3.2名称按物资分类汇总编号
1.
3.1简述根据数据库中的内容按所选择的时间间隔根据物资分类汇总处理逻辑小说明对于数据库中的数据按物资分类进行累加汇总转处理逻辑
1.
3.3名称按单位分类汇总编号
1.
3.2简述根据数据库中的内容按所选择的时间间隔根据单位分类汇总处理逻辑小说明对于数据库中的数据按单位分类进行累加汇总转处理逻辑
1.
3.3名称制作合同完成情况明细汇总表编号
1.
3.3简述将处理逻辑
1.
3.1,
1.
3.2中的汇总情况制作合同完成情况明细汇总表处理逻辑小说明根据合同分类汇总生成报表,并提供预览转处理逻辑
1.
3.4名称打印合同完成情况明细汇总表编号
1.
3.4简述将处理逻辑
1.
3.3中的制作合同完成情况明细汇总表打印输出处理逻辑小说明对于已制作合同完成情况明细汇总表进行打印输出如果打印设备故障则提示设备故障或者打印机未准备好否则打印输出合同完成情况明细汇总表名称查找需注销合同编号
1.
4.1简述在“合同”中查找需注销的合同处理逻辑小说明按合同交货日期搜索“合同”表,将当前日期〉交货日期的合同执行情况置为“已过期”照“合同执行情况 = 已执行”或“合同执行情况 = 已过期”搜索“合同”表显示搜索结果转处理逻辑
1.
4.2名称合同转储编号
1.
4.2简述将
1.
4.1查找到的需注销合同内容从“合同”表转贮到“注销合同档案”表处理逻辑小说明搜索结果登入“注销合同档案”表并加入“注销时间”字段,内容为系统时间转处理逻辑
1.
4.3名称合同注销编号
1.
4.3简述将已转储的合同从“合同”表注销处理逻辑小说明 在“合同”表中将
1.
4.2中已转储的记录的“删除否”设为true
5.
1.
2.
5.合同管理新系统功能结构图合同管理新结构图--
1.1“合同登记”处理逻辑合同管理新结构图--
1.2“合同查询”处理逻辑合同管理新结构图--
1.3“合同统计”处理逻辑合同管理新结构图--
1.4“合同注销”处理逻辑
5.
1.
3.进货管理
5.
1.
3.
1.进货管理新系统功能图
5.
1.
3.
2.进货管理新系统数据流程图进货管理子系统第一层新DFD进货管理子系统第二层新DFD进货管理第三层新DFD--
2.1“运单登记”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD--
2.2“发票登记”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD--
2.3“编拒付说明书”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD--
2.4“进货查询”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD--
2.5“进货统计”处理逻辑的细化
5.
1.
3.
3.进货管理新系统数据字典
5.
1.
3.
3.
1.数据存储定义数据存储定义卡名称物资入库单编号B1简述存贮“物资入库单”的规范化信息组成入库单号+供方发票号+制单日期+开单人员工号+仓库号+应收数量+验收日期+验收数量+验收人员工号+可供应量+已售数量+新开入库单否+退货否+注销否+备注关键字入库单号数据存储定义卡名称进货发票编号H1简述存储进货发票的规范化信息组成供方发票号+发票日期+进货合同号+进货单价+进货数量+运单号+拒付理由+状态+备注关键字供方发票号
5.
1.
3.
3.
2.数据流定义数据流定义卡名称拒付理由书简述由于供方发票与合同单价不符或进货的验收数量与应受数量不符,故开出拒付理由书流通量2份/月高峰期无高峰期流通量5份/月数据流定义卡名称新进货运单简述进货活动中的原始进货运单凭证组成运单号+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注流通量150份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量300份/月数据流定义卡名称日进货统计报表简述供公司了解日进货情况的报表组成日期+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量1份/日高峰期高峰期流通量数据流定义卡名称日进货统计报表简述供公司了解日进货情况的报表组成日期+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量1份/日高峰期高峰期流通量数据流定义卡名称月进货统计报表简述供公司了解月进货情况的报表组成月份+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量1份/月高峰期高峰期流通量数据流定义卡名称年进货统计报表简述供公司了解年进货情况的报表组成年份+品名+型号+规格+进货总量+交货单位名流通量1份/年高峰期高峰期流通量
5.
1.
3.
4.进货管理新系统处理逻辑小说明名称新建进货运单编号
2.
1.1简述登记新的进货运单逻辑处理小说明对于每一份新进货运单根据提示输入运单号、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注根据“运单号”搜索运单表如果不存在重复的运单号则保存添加并自动将运单类型设为“进货”并显示运单号、目的地、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注否则出错处理名称修改进货运单编号
2.
1.2简述修改已有的进货运单逻辑处理小说明对于当前已有进货运单根据需要修改进货运单保存或取消修改操作名称删除进货运单编号
2.
1.3简述删除已有的进货运单逻辑处理小说明对于当前已有进货运单
1.根据需要删除进货运单保存或取消删除操作名称新建供方发票编号
2.
2.1简述登记新的供方发票逻辑处理小说明对于每一份新供方发票根据提示输入供方发票号、进货合同号、运单号、进货单价、进货数量、交货单位、物资品名、物资型号、物资规格、发票日期、备注根据“供方发票号”搜索供方发票表如果不存在重复的供方发票号则根据“进货合同号”搜索合同表,以相应合同的“物资号”搜索物资表如果供方发票的物资品名、物资型号、物资规格与搜索结果完全相符则判断供方发票的进货数量与搜索结果是否相符如果供方发票的进货数量与搜索结果相符则保存添加并自动将供方发票状态改为“需开入库单”如果供方发票的进货数量与搜索结果不符则保存添加并自动将供方发票拒付理由改为“数量不符”如果存在重复的供方发票号或者供方发票的物资品名、物资型号、物资规格与搜索结果不完全相符则出错处理名称修改供方发票编号
2.
2.2简述修改当前已有且未开入库单也未注销的供方发票逻辑处理小说明对于当前已有且未开入库单也未注销的供方发票根据需要修改供方发票保存或取消修改操作名称开物资入库单编号
2.
2.3简述为新供方发票开据相应的物资入库单,查询旧供方发票所对应的物资入库单逻辑处理小说明对于每张新供方发票遍历仓库表,根据供方发票上的进货数量,为供方发票对应的这批进货分配将要存放的仓库,将仓库号填入“物资入库单”表的仓库号字段,将分配到此仓库中的物资数量填入“物资入库单”表的应收数量字段自动填写“物资入库单”表的供方发票号字段自动将系统日期填入“物资入库单”表的制单日期字段自动填写“物资入库单”表的开单人员工号字段保存或取消操作对于每张旧供方发票1.查询该发票对应的物资入库单名称制作拒付说明书编号
2.
3.1简述为供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的未归档供方发票制作拒付说明书逻辑处理小说明对于每张供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的未归档供方发票制作拒付说明书报表,内容包括拒付日期、供方发票号、交货单位名、物资品名、物资型号、物资规格、拒付理由提供报表的打印预览功能提供打印拒付说明书报表的功能,对已制作的拒付说明书进行打印输出若打印失败则出错处理名称归档为历史拒付说明书编号
2.
3.2简述将需拒付且未归档的供方发票进行归档处理逻辑处理小说明对于每张需拒付且未归档的供方发票将其供方发票表中相对应的“状态”字段改为已注销提示归档操作已完成名称制作历史拒付说明书编号
2.
3.3简述为供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的已归档供方发票制作拒付说明书逻辑处理小说明对于每张供方发票数量与合同数量不符或验收数与应收数不符的已归档供方发票制作历史拒付说明书报表,内容包括拒付日期、供方发票号、交货单位名、物资品名、物资型号、物资规格、拒付理由提供历史拒付说明书报表的打印预览功能提供打印历史拒付说明书报表的功能,对已制作的历史拒付说明书进行打印输出若打印失败则出错处理名称进货查询分类编号
2.
4.0简述将进货人员的对进货的查询要求进行分类处理逻辑小说明 对每一个查询要求根据提示选择输入发票日期、物资品名、物资型号、物资规格、交货单位名如果有关人员输入的是物资明细则转而执行处理逻辑
2.
4.1如果有关人员输入的是发票日期则转而执行处理逻辑
2.
4.2如果有关人员输入的是交货单位名则转而执行处理逻辑
2.
4.3名称按物资明细查询编号
2.
4.1简述按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资品名或型号或规格查询要求根据“物资明细”搜索“供方发票”表如果有结果显示“供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段,搜索“物资”表,显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号,搜索“合同”表,得到供货单位码,用此供货单位码搜索“往来单位”表,以显示公司名如果无结果,则出错处理名称按发票日期查询编号
2.
4.2简述按发票日期进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的发票日期查询要求根据“发票日期”搜索“供方发票”表如果有结果显示“供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段,搜索“物资”表,显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号,搜索“合同”表,得到供货单位码,用此供货单位码搜索“往来单位”表,以显示公司名如果无结果,则出错处理名称按交货单位查询编号
2.
4.3简述按交货进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的交货单位名查询要求根据“交货单位名”搜索“供方发票”、“合同”、“往来单位”表如果有结果显示“供方发票”表里的供方发票号、发票日期、进货数量、进货单价根据“供方发票”表里的合同号字段,搜索“物资”表,显示物资品名、型号、规格根据“供方发票”表里的合同号,搜索“合同”表,得到供货单位码,用此供货单位码搜索“往来单位”表,以显示公司名如果无结果,则出错处理名称进货汇总分类编号
2.
5.0简述获取想要进货汇总统计的类别逻辑处理小说明对每一个进货汇总要求根据提示选择汇总统计的类别如果选择的是“按日进货量统计”则转处理逻辑
2.
5.1如果选择的是“按月进货量统计”则转处理逻辑
2.
5.2如果选择的是“按年进货量统计”则转处理逻辑
2.
5.3名称按日进货量汇总编号
2.
5.1简述根据数据库中内容按物资明细、交货单位、发票日期进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“供方发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、日期对进货数量进行汇总转处理逻辑
2.
5.4名称按月进货量汇总编号
2.
5.2简述根据数据库中内容按物资明细、交货、月份进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、月份对进货数量进行汇总转处理逻辑
2.
5.4名称按年进货量汇总编号
2.
5.3简述根据数据库中内容按物资明细、交货、年份进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按交货单位名、物资品名、型号、规格、年份对进货数量进行汇总转处理逻辑
2.
5.4名称制作报表编号
2.
5.4简述按
2.
5.1,
2.
5.2,
2.
5.3的汇总结果制作成进货情况的统计报表逻辑处理小说明根据汇总结果制作成相应的统计报表提供报表预览转处理逻辑
2.
5.5名称打印输出编号
2.
5.5简述将处理逻辑
2.
5.4中的统计报表打印输出逻辑处理小说明对于已制作的进货情况的统计报表进行打印输出如果打印失败则出错处理
5.
1.
3.
5.进货管理新系统功能结构图进货管理新结构图—
2.
1.1“新建进货运单”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
1.2“修改进货运单”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
1.3“删除进货运单”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
2.1“新建供方发票”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
2.2“修改供方发票”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
2.3“开物资入库单”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
3.1“制作拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
3.2“归档为历史拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图—
2.
3.3“制作历史拒付说明书”处理逻辑进货管理新结构图—
2.4“进货查询”处理逻辑进货管理新结构图—
2.5“进货统计”处理逻辑
5.
1.
4.销售管理
5.
1.
4.
1.销售管理新系统功能图销售管理子功能新功能图
5.
1.
4.
2.销售管理新系统数据流图销售管理子系统第一层新DFD销售管理子系统第二层新DFD销售管理第三层新DFD--
3.1“销售发货”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.2“销售运单”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.3“销售发票”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.4“销售发票”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.5“销售查询”—“发货单查询”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.5’“销售查询”—“销售发票查询”处理逻辑的细化销售管理第三层新DFD--
3.6“销售统计”处理逻辑的细化
5.
1.
4.
3.销售管理新系统数据字典
5.
1.
4.
3.
1.数据存储定义 数据存储定义卡名称发货单编号S1简述存储发货单的规范化信息组成发货单号+供应依据+销售合同号+通知过磅数+实发数+开单日期+发货日期+开单人员工号+发货人员工号+开票否+入库单号+备注关键字发货单号数据存储定义卡名称缺货表编号S2简述存储销售合同的缺货信息组成缺货号+销售合同号+缺货数量+已删除关键字缺货号数据存储定义卡名称销售发票编号S3简述存储销售发票的规范化信息组成销售发票号+发票日期+发货单号+运单号+销售单价+销售数量+已结算+注销否+备注关键字销售发票号数据存储定义卡名称运单编号B2简述存储所有运单的规范化信息组成运单号+运单类型+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注关键字运单号
5.
1.
4.
3.
2.数据流定义数据流定义卡名称新销售运单简述销售活动中的原始销售运单凭证组成运单号+运输方式+运费+搬运费+保险费+目的地+备注流通量150份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量300份/月数据流定义卡名称新销售发票简述销售活动中的原始销售发票凭证组成销售发票号+发票日期+发货单号+运单号+销售单价+销售数量流通量150份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量300份/月数据流定义卡名称缺货短信简述供主管人员了解缺货情况组成销售合同号+物资号+品名+型号+规格+缺货数量+交货时间流通量70份/月高峰期每年5月和11月高峰期流通量120份/月数据流定义卡名称日销售统计报表简述供公司了解日销售情况的报表组成品名+型号+规格+购货单位名+日期+销售数量+销售金额流通量1份/日高峰期高峰期流通量数据流定义卡名称月销售统计报表简述供公司了解月销售情况的报表组成品名+型号+规格+购货单位名+月份+销售数量+销售金额流通量1份/月高峰期高峰期流通量数据流定义卡名称年销售统计报表简述供公司了解年销售情况的报表组成品名+型号+规格+购货单位名+年份+销售数量+销售金额流通量1份/年高峰期高峰期流通量
5.
1.
4.
4.销售管理新系统处理逻辑小说明名称查找待发货合同编号
3.
1.1简述获取所有需要开具发货单的销售合同逻辑处理小说明显示所有缺货表中的记录以及相应的合同信息显示所有销售合同中完成情况为“待处理”的新销售合同如果销售人员选择了缺货表或销售合同的一条销售合同记录则转处理逻辑
3.
1.2名称按合同发货编号
3.
1.2简述为所选销售合同开新发货单逻辑处理小说明对缺货表的每一条记录显示该销售合同的已开的发货单查找入库单相应物资“可供应量”不为0的入库单,其中“验收数”不等于“可供应量”且不等于0的入库单优先判断此入库单的“可供应量”是否大于缺货量如果“可供应量”缺货量则保存该入库单号到新的发货单纪录,将缺货量作为“通知过磅数”开发货单,并填入其他数据项,在入库单的“可供应量”中减去通知过磅数,在缺货表中相应记录改为“已删除”如果“可供应量”“缺货量”则保存该入库单号到新的发货单纪录,将该入库单“可供应量”作为“通知过磅数”,填入其它数据项,“可供应量”为0,缺货数量改为原缺货数量减去通知过磅数,返回步骤2如果所有相应物资的入库单“可供应量”都为0且仍存在缺货则在将缺货表中的“缺货数量”改为最终的缺货量如果销售人员选择“缺货通知”则转处理逻辑
3.
1.3对每一张“待处理”的销售合同把“合同数”作为需求量查找入库单相应物资“可供应量”不为0的入库单,其中“验收数”不等于“可供应量”且不等于0的入库单优先判断此入库单的“可供应量”是否大于需求量如果“可供应量”需求量则保存该入库单号到新的发货单纪录,将“合同数”作为“通知过磅数”,并填入其他数据项,在入库单的“可供应量”中减去通知过磅数如果“可供应量”需求量则保存该入库单号到新的发货单纪录,将该入库单的“可供应量”作为“通知过磅数”,填入其它数据项,入库单的“可供应量”为0,需求量改为原需求量减去通知过磅数,返回步骤2如果所有相应物资的入库单“可供应量”都为0且仍存在需求量则在缺货表中添加新记录,“销售合同号”为当前合同号,“缺货数量”为最终的需求量如果销售人员选择“缺货通知”则转处理逻辑
3.
1.35.将此销售合同的“合同完成情况”改为“已处理”名称短信通知缺货编号
3.
1.3简述通过短信方式通知业务主管缺货情况逻辑处理小说明对每一个缺货通知要求显示在业务主管的列表,选择缺货通知的发送对象从员工资料中获取该业务主管的手机号码根据该业务主管的手机号码以及输入的发送者手机号码及密码,将缺货信息通过网络发送到对方手机上显示发送结果如果对方收到该缺货信息则显示“发送成功”如果由于网络繁忙暂时无法发送则显示“网络繁忙,发送可能不成功”如果由于其它原因导致发送失败则显示“发送失败”名称新建销售运单编号
3.
2.1简述登记新的销售运单逻辑处理小说明对于每一份新销售运单根据提示输入运单号、目的地、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注根据运单号搜索运单表如果不存在重复的运单号则保存添加并自动将运单类型设为“销售”并显示运单号、目的地、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注否则出错处理名称修改销售运单编号
3.
2.2简述修改已有的销售运单逻辑处理小说明对于当前已有销售运单根据需要修改销售运单保存修改名称查询销售运单编号
3.
2.3简述根据运单号查询销售运单逻辑处理小说明根据提示输入销售运单号根据运单号搜索运单表中运单类型为“销售”的记录如果找到相应记录则显示该记录的运单号、目的地、运输方式、运费、搬运费、保险费、备注否则不显示任何记录名称新建销售发票编号
3.
3.1简述登记新的销售发票逻辑处理小说明对于每一张新销售发票列出所有尚未开票的发货单号和尚未使用的运单供选择自动生成并显示当前日期作为发票日期根据提示输入销售发票号、发货单号、销售单价、运单号、备注根据选择的发货单号在发货单表中查找相应记录,以“实发数”作为销售数量自动生成并显示根据销售发票号搜索销售发票表如果不存在重复的销售发票号则保存添加并显示销售发票号、发货单号、销售单价、发票日期、运单号、销售数量、备注否则出错处理名称修改销售运单编号
3.
3.2简述修改已有的销售发票逻辑处理小说明对于当前已有销售发票如果当前销售发票已结算或已注销,则提示不能修改根据需要修改销售发票保存修改名称注销销售发票编号
3.
3.3简述注销已有的销售发票逻辑处理小说明对于当前已有销售发票如果当前销售发票已结算或已注销,则提示不能注销将当前销售发票的“注销否”改为“是”保存修改名称查询销售发票编号
3.
3.4简述根据销售发票号查询销售发票逻辑处理小说明根据提示输入销售发票号根据销售发票号搜索销售发票表中的记录如果找到相应记录则显示该记录的销售发票号、发货单号、销售单价、发票日期、运单号、销售数量、备注否则不显示任何记录名称查找待结算的销售发票编号
3.
4.1简述查找待结算的销售发票逻辑处理小说明在销售发票表中查找未注销且未结算的销售发票记录如果找到此类记录则显示所有此类记录供选择否则不显示任何记录且不提供结算操作2.选择要结算的销售发票的发票号后,转处理逻辑
3.
4.2名称结算被选发票编号
3.
4.2简述将选择的发票结算逻辑处理小说明按选择的销售发票号在销售发票表中查找相应记录将此销售发票的“已结算”改为“是”转处理逻辑
3.
4.3名称检验销售合同完成情况编号
3.
4.3简述检验销售合同的完成情况并作出相应修改逻辑处理小说明
1.通过发货单表在合同表中查找相应此销售发票的销售合同
2.将销售合同的“已完成数”改为原已完成数加上销售发票的“销售数量”
3.将“已完成数”和“合同数”相比较如果“已完成数”=“合同数”则将“合同完成情况”改为“已完成”
4.刷新未注销且未结算的销售发票列表名称发货单查询分类编号
3.
5.0简述将有关人员对发货单的查询要求进行分类逻辑处理小说明对每一个查询要求列出选择项根据提示选择输入入库单号、合同号、购货单位名、物资明细、发货日期中的一项或多项如果有关人员输入的是入库单号则转处理逻辑
3.
5.1如果有关人员输入的是合同号则转处理逻辑
3.
5.2如果有关人员输入的是发货日期则转处理逻辑
3.
5.3如果有关人员输入的是购货单位名则转处理逻辑
3.
5.4如果有关人员输入的是物资明细则转处理逻辑
3.
5.5名称按入库单号查询编号
3.
5.1简述按入库单号进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的入库单号查询要求根据入库单号检索“发货单”、“物资”如果有结果显示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称按合同号查询编号
3.
5.2简述按销售合同号进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的销售合同号查询要求根据销售合同号检索“发货单”、“物资”如果有结果显示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称按发货日期查询编号
3.
5.3简述按发货日期进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的发货日期查询要求根据发货日期检索“发货单”、“物资”如果有结果显示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称按购货单位名查询编号
3.
5.4简述按购货单位名进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的购货单位名查询要求根据购货单位名检索“往来单位”表,得到相应的收货单位码根据收货单位码检索“发货单”、“物资”如果有结果显示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称按物资明细查询编号
3.
5.5简述按物资品名、型号、规格进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的物资明细查询要求根据物资品名、型号、规格检索“发货单”、“物资”如果有结果显示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称销售发票查询分类编号
3.
5.0’简述将有关人员对销售发票的查询要求进行分类逻辑处理小说明对每一个查询要求列出选择项根据提示选择输入发货单号、销售运单号、发票日期中的一项或多项如果有关人员输入的是发货单号则转处理逻辑
3.
5.1’如果有关人员输入的是销售运单号则转处理逻辑
3.
5.2’如果有关人员输入的是发票日期则转处理逻辑
3.
5.3’名称按发货单号查询编号
3.
5.1’简述按发货单号进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的发货单号查询要求根据发货单号检索“销售发票”以及“运单”中运单类型为“销售”的记录如果有结果显示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、搬运费、保险费、目的地如果无结果则出错处理名称按销售运单号查询编号
3.
5.2’简述按销售运单号进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的销售运单号查询要求根据销售运单号检索“销售发票”以及“运单”中运单类型为“销售”的记录如果有结果显示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、搬运费、保险费、目的地如果无结果则出错处理名称按发票日期查询编号
3.
5.3’简述按发票日期进行查询逻辑处理小说明对每一个符合规定的发票日期查询要求根据发票日期检索“销售发票”以及“运单”中运单类型为“销售”的记录如果有结果显示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、搬运费、保险费、目的地如果无结果则出错处理名称汇总分类编号
3.
6.0简述获取想要汇总统计的类别逻辑处理小说明对每一个汇总要求根据提示选择汇总统计的类别如果选择的是“按日销售量统计”则转处理逻辑
3.
6.1如果选择的是“按月销售量统计”则转处理逻辑
3.
6.2如果选择的是“按年销售量统计”则转处理逻辑
3.
6.3名称按日销售量汇总编号
3.
6.1简述根据数据库中内容按物资明细、购货公司、日期进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、日期对销售数量、销售金额(即销售单价*销售数量)进行汇总转处理逻辑
3.
6.4名称按月销售量汇总编号
3.
6.2简述根据数据库中内容按物资明细、购货公司、月份进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、月份对销售数量、销售金额(即销售单价*销售数量)进行汇总转处理逻辑
3.
6.4名称按年销售量汇总编号
3.
6.3简述根据数据库中内容按物资明细、购货公司、年份进行汇总逻辑处理小说明根据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、年份对销售数量、销售金额(即销售单价*销售数量)进行汇总转处理逻辑
3.
6.4名称制作报表编号
3.
6.4简述按
3.
6.1,
3.
6.2,
3.
6.3的汇总结果制作成销售情况的统计报表逻辑处理小说明根据汇总结果制作成相应的统计报表提供报表预览转处理逻辑
3.
6.5名称打印输出编号
3.
6.5简述将处理逻辑
3.
6.4中的统计报表打印输出逻辑处理小说明对于已制作的销售情况的统计报表进行打印输出如果打印失败则出错处理
5.
1.
4.
5.销售管理新系统功能结构图销售管理新结构图—
3.1“销售发货”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
2.1“新建销售运单”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
2.2“修改销售运单”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
2.3“查询销售运单”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
3.1“新建销售发票”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
3.2“修改销售发票”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
3.3“注销销售发票”处理逻辑销售管理新结构图—
3.
3.4“查询销售发票”处理逻辑销售管理新结构图—
3.4“销售结算”处理逻辑销售管理新结构图—
3.5“发货单查询”处理逻辑销售管理新结构图—
3.5’“销售发票查询”处理逻辑销售管理新结构图—
3.6“销售统计”处理逻辑
5.
1.
5.库存管理
5.
1.
5.
1.库存管理新系统功能图库存管理子系统新功能图
5.
1.
5.
2.库存管理新系统数据流程图库存管理子系统第一层新DFD库存管理子系统第二层新DFD库存管理第三层新DFD--
4.1“入库登记”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.2“出库登记”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.3“库存查询”—“当前库存查询”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.3’“库存查询”—“库存变更明细查询”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.4“库存统计”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.5“仓库管理”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD--
4.6“物资管理”处理逻辑的细化
5.
1.
5.
3.库存管理新系统数据字典
5.
1.
5.
3.
1.数据存储定义数据存储定义卡名称仓库编号I1简述存贮“仓库”的规范化信息组成仓库号+仓库地址+仓库容量+负责人员工号+电话+已存容量+备注+删除否关键字仓库号数据存储定义卡名称库存变更明细编号I2简述存贮物资入库与出库的对应信息组成库存变更号+变更性质+变更日期+变更物资号+变更数量+仓库号+经手人关键字库存变更号数据存储定义卡名称现有库存编号I3简述存贮仓库中现有库存的规范化信息组成库存号+物资号+仓库号+现有库存关键字库存号数据存储定义卡名称日库存汇总编号I4简述存贮仓库库存汇总情况的规范化信息组成日汇总库存号+汇总日期+仓库号+物资号+库存数量关键字日汇总库存号数据存储定义卡名称物资编号I5简述存储“物资”的规范化信息组成物资码+品名+规格+型号+计量单位+参考价格关键字物资码
5.
1.
5.
3.
2.数据流定义数据流定义卡名称日可供资源表简述供公司了解可供资源情况的报表组成流通量1份/日高峰期无高峰期流通量
5.
1.
5.
4.库存管理新系统处理逻辑小说明名称填验收数量编号
4.
1.1简述填写验收数量处理逻辑小说明对每一张物资入库单输入验收数量从入库单中读取应收数量,将验收数量与应收数量比较如果验收数量=应收数量将验收数量、系统日期和登录时记录的员工号存入“入库单”表作为入库记录填入“库存变更明细表”转处理逻辑
4.
1.2否则将“入库单”表中的“退货否”字段置为true名称更新库存编号
4.
1.2简述根据已填验收数量的“物资入库单”修改相应的其它表处理逻辑小说明 对每张已填验收数量的物资入库单根据“仓库号”和“物资号”搜索“现有库存”表,将入库单中的验收数量从“现有库存”添加根据“仓库号”搜索“仓库”,根据验收数量修改“已存容量”根据供货发票号搜索“供方发票”表,找出相应合同号,根据合同号搜索“合同”表,根据验收数量修改“已完成数”若修改后的已完成数等于合同数则将合同执行情况置为“已完成”名称填实发数量编号
4.
2.1简述填实发物资数量处理逻辑小说明 对每一张已填通知过磅数的发货单根据提示输入实发数量从发货单中读取通知过磅数,将实发数量与通知过磅数比较如果实发数量
1.1*通知过磅数且实发数量通知过磅数将实发数量、系统日期和登录时记录的员工号存入“发货单”表作为出库记录填入“库存变更明细表”转处理逻辑
4.
2.2名称更新库存编号
4.
2.2简述根据已填实发数量的“发货单”修改相应的其它表处理逻辑小说明 对每一张已填实发数的发货单据“仓库号”和“物资号”搜索“现有库存”表,根据发货单中实发数从“现有库存”表中扣除据“入库单号”搜索“入库单”表,修改入库单中的“已售数”若修改后“已售数”=“验收数”,则注销该入库单根据“入库单”表中的“仓库号”搜索“仓库”,根据实发数量修改“已存容量”名称现有库存查询分类编号
4.
3.0简述将有关人员的对现有库存的查询要求进行分类处理逻辑小说明 对每一个查询要求列出选择项选择输入物资品名、型号、规格、仓库号,也可同时输入多项如果有关人员选择输入的是物资品名 则转而执行处理逻辑
4.
3.1如果有关人员输入的是物资型号 则转而执行处理逻辑
4.
3.2如果有关人员选择输入的是物资规格 则转而执行处理逻辑
4.
3.3如果有关人员选择输入的是仓库号 则转而执行处理逻辑
4.
3.4 如果输入不符合规定则出错处理名称按物资品名查询编号
4.
3.1简述按物资品名进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资品名查询要求根据物资品名检索“物资”、“现有库存”如果有结果显示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存 如果无结果 则出错处理名称按物资型号查询编号
4.
3.2简述按物资型号进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资型号查询要求据物资型号检索“物资”、“现有库存”如果有结果显示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存 如果无结果 则出错处理名称按物资规格查询编号
4.
3.3简述按物资规格进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资规格查询要求据物资规格检索“物资”、“现有库存”如果有结果显示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存 如果无结果 则出错处理名称按仓库查询编号
4.
3.4简述按仓库号进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的仓库号查询要求根据“仓库号”搜索“现有库存”表如果有结果显示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存 如果无结果 则出错处理名称现有库存变更明细查询分类编号
4.
3.0’简述将有关人员的对库存变更明细的查询要求进行分类处理逻辑小说明 对每一个查询要求出选择项选择输入物资明细、变更性质、仓库号、变更日期、经手人,也可同时输入多项如果有关人员选择输入的是物资明细 则转而执行处理逻辑
4.
3.1’如果有关人员输入的是变更性质 则转而执行处理逻辑
4.
3.2’如果有关人员选择输入的是仓库号 则转而执行处理逻辑
4.
3.3’如果有关人员选择输入的是变更时间 则转而执行处理逻辑
4.
3.4’如果有关人员选择输入的是经手人 则转而执行处理逻辑
4.
3.5’ 如果输入不符合规定则出错处理名称按物资明细查询编号
4.
3.1’简述按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的物资明细查询要求根据物资品名或型号或规格检索“物资”、“库存变更明细”果有结果显示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期 如果无结果 则出错处理名称按变更性质查询编号
4.
3.2’简述按变更性质进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的变更性质查询要求根据变更性质检索“库存变更明细”如果有结果显示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期 如果无结果 则出错处理名称按仓库查询编号
4.
3.3’简述按仓库号进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的仓库号查询要求根据仓库号检索“库存变更性质”如果有结果显示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期 如果无结果 则出错处理名称按变更时间查询编号
4.
3.4’简述按变更时间进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的变更时间查询要求据“变更时间”搜索“库存变更明细”表如果有结果显示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期 如果无结果 则出错处理名称按经手人查询编号
4.
5.5’简述按经手人姓名进行查询处理逻辑小说明 对每一个符合规定的经手人姓名查询要求根据“经手人姓名”搜索“员工资料”表、“库存变更明细”表如果有结果显示“物资”表里的品名、型号、规格,“员工资料”表里的经手人姓名并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期 如果无结果 则出错处理名称库存统计编号
4.
4.1简述库存归类统计处理逻辑小说明 根据“库存变更明细”表对“日库存汇总”表进行汇总名称制作打印日可供资源表编号
4.
4.2简述将处理逻辑
4.
4.2中的汇总结果制作并打印日可供资源汇总表处理逻辑小说明对于已完成的库存汇总制作并打印日可供资源汇总表如果打印设备故障则提示设备故障或者打印机未准备好否则打印输出日可供资源汇总表名称新建仓库资料编号
4.
5.1简述登记新的仓库资料处理逻辑小说明对于每一个新仓库根据提示输入仓库地址、仓库容量、负责人员工号、电话、已存容量、备注根据仓库地址搜索“仓库”表如果不存在重复的仓库地址自动生成仓库号,将仓库容量置为0并显示仓库号、仓库地址、仓库容量、负责人员工号、电话、已存容量、备注否则出错处理名称查找仓库资料编号
4.
5.2简述查找仓库资料处理逻辑小说明根据提示输入仓库号根据仓库号搜索“仓库”表如果找到相应记录显示仓库号、仓库地址、仓库容量、负责人员工号、电话、已存容量、备注否则出错处理名称修改仓库资料编号
4.
5.3简述修改仓库资料处理逻辑小说明按
4.
5.2查找所需修改的仓库记录根据需要修改仓库资料根据仓库地址搜索“仓库”表如果不存在重复的仓库地址保存修改并显示仓库号、仓库地址、仓库容量、负责人员工号、电话、已存容量、备注否则出错处理名称删除仓库资料编号
4.
5.4简述修改仓库资料处理逻辑小说明按
4.
5.2查找所需删除的仓库记录给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“删除否”置为true否则取消操作名称新建物资资料编号
4.
6.1简述登记新的物资资料处理逻辑小说明对于每一个新物资根据提示输入品名、规格、型号、计量单位、参考价格、备注根据品名、规格、型号搜索“物资”表如果不存在重复的品名、规格、型号自动生成物资号并显示物资号、品名、规格、型号、计量单位、参考价格否则出错处理名称查找物资资料编号
4.
6.2简述查找物资资料处理逻辑小说明据提示输入物资号据物资号搜索“物资”表如果找到相应记录显示物资号、品名、规格、型号、计量单位、参考价格、备注否则出错处理名称修改物资资料编号
4.
6.3简述修改物资资料处理逻辑小说明根据
4.
6.2查找所需修改的物资记录根据需要修改物资资料根据品名、规格、型号搜索“物资”表如果不存在重复的品名、规格、型号自动生成物资号并显示物资号、品名、规格、型号、计量单位、参考价格否则出错处理名称删除物资资料编号
4.
6.4简述修改物资资料处理逻辑小说明根据
4.
6.2查找所需删除的仓库记录给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“删除否”置为true否则取消操作
5.
1.
5.
5.库存管理新系统功能结构图库存管理新结构图--
4.1“入库登记”处理逻辑库存管理新结构图--
4.2“出库登记”处理逻辑库存管理新结构图--
4.3“现有库存查询”处理逻辑库存管理新结构图--
4.3’“库存变更明细查询”处理逻辑库存管理新结构图--
4.4“库存汇总”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
5.1“新建仓库”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
5.2“查询仓库”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
5.3“修改仓库”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
5.4“删除仓库”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
6.1“新建物资”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
6.2“查询物资”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
6.3“修改物资”处理逻辑库存管理新结构图--
4.
6.4“删除物资”处理逻辑
5.
1.
6.供应商管理
5.
1.
6.
1.供应商管理新系统功能图供应商管理子系统新功能图
5.
1.
6.
2.供应商管理新系统数据流程图供应商管理子系统第一层新DFD供应商管理第二层新DFD
5.
1.
6.
3.供应商管理新系统数据字典
5.
1.
6.
3.
1.数据存储定义数据存储定义卡名称供应商信息编号G1简述存贮供应商的公司号、供应商信用情况及综合评定情况组成供应商号+公司号+供应商信用等级+综合评定指数关键字供应商号数据存储定义卡名称往来单位编号G2简述存储“往来单位”的规范化信息组成公司号+公司名+地址+邮编+电话+传真+电子邮件+联系人+开户行+账号+是客户否+是供应商否+删除否关键字公司号
5.
1.
6.
4.供应商管理处理逻辑小说明名称新建供应商资料编号
5.1简述登记新的供应商处理逻辑小说明对于每一个新供应商根据提示输入公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号根据公司名搜索“往来单位”表如果不存在重复的公司名自动生成公司号,将“是供应商否”字段设为true并显示公司号、公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号将公司号存入“供应商”表,自动生成供应商号,等待评级否则如果“是供应商否”字段为false给出该公司已存在,但还不是供应商的提示将“是供应商否”字段设为true将公司号存入“供应商”表,自动生成供应商号,等待评级否则出错处理名称查找供应商资料编号
5.2简述查找供应商资料处理逻辑小说明根据提示输入公司名根据物公司名搜索“往来单位”表如果找到相应记录,且“是供应商否”字段为true显示公司号、公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号否则出错处理名称修改供应商资料编号
5.3简述修改供应商资料处理逻辑小说明根据
5.2查找所需修改的供应商记录根据需要修改供应商资料名称删除供应商资料编号
5.4简述删除供应商资料处理逻辑小说明根据
5.2查找所需删除的供应商记录如果“是客户否”字段为true给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“是供应商否”置为false否则取消操作否则给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“删除否”置为true否则取消操作
5.
1.
6.
5.供应商管理新系统功能结构图供应商管理新结构图--
5.1“新建供应商”处理逻辑供应商管理新结构图--
5.2“查询供应商”处理逻辑供应商管理新结构图--
5.3“修改供应商”处理逻辑供应商管理新结构图--
5.4“删除供应商”处理逻辑
5.
1.
7.客户管理
5.
1.
7.
1.客户管理新系统功能图客户管理子系统新功能图
5.
1.
7.
2.客户管理新系统数据流程图客户管理子系统第一层新DFD客户管理第二层新DFD
5.
1.
7.
3.客户管理新系统数据字典
5.
1.
7.
3.
1.数据存储定义数据存储定义卡名称客户编号C1简述存贮客户的公司号、供应商信用情况及综合评定情况组成客户号+公司号+信誉等级关键字客户号
5.
1.
7.
4.客户管理新系统处理逻辑小说明名称新建客户资料编号
6.1简述登记新的客户处理逻辑小说明对于每一个新客户根据提示输入公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号根据公司名搜索“往来单位”表如果不存在重复的公司名自动生成公司号,将“是客户否”字段设为true并显示公司号、公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号将公司号存入“客户”表,自动生成客户号,等待评级否则如果“是客户否”字段为false给出该公司已存在,但还不是客户的提示将“是客户否”字段设为true将公司号存入“客户”表,自动生成客户号,等待评级否则出错处理名称查找客户资料编号
6.2简述查找客户资料处理逻辑小说明根据提示输入公司名根据物公司名搜索“往来单位”表如果找到相应记录,且“是客户否”字段为true显示公司号、公司名、地址、邮编、电话、传真、电子邮件、联系人、开户行、账号否则出错处理名称修改客户资料编号
6.3简述修改客户资料处理逻辑小说明根据
6.2查找所需修改的客户记录根据需要修改客户资料名称删除客户资料编号
6.4简述删除客户资料处理逻辑小说明根据
6.2查找所需删除的客户记录如果“是供应商否”字段为true给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“是客户否”置为false否则取消操作否则给出确认删除的提示如果确认删除将相应记录的“删除否”置为true否则取消操作
5.
1.
7.
5.客户管理新系统功能结构图客户管理新结构图--
6.1“新建客户”处理逻辑客户管理新结构图--
6.2“查询客户”处理逻辑客户管理新结构图—
6.3“修改客户”处理逻辑客户管理新结构图—
6.4“删除客户”处理逻辑
5.
1.
8.人事管理
5.
1.
8.
1.人事管理新系统功能图人事管理子系统新功能图
5.
1.
8.
2.人事管理新系统数据流程图人事管理子系统第一层新DFD人事管理子系统第二层新DFD人事管理第三层新DFD--
7.1“员工资料管理”处理逻辑的细化人事管理第三层新DFD—
7.2“人事变更”处理逻辑的细化人事管理第三层新DFD--
7.3“职务管理”处理逻辑的细化人事管理第三层新DFD-
7.4“权限管理”处理逻辑的细化
5.
1.
8.
3.人事管理新系统数据字典
5.
1.
8.
3.
1.数据存储定义数据存储定义卡名称员工资料编号H1简述存储“员工”的规范化信息组成员工号+姓名+性别+出生日期+政治面貌+出生地+证件号码+家庭电话+家庭地址+邮政编码+受教育程度+职务号+职称+电子邮件+入公司日期+负责人否+系统权限+密码+删除否关键字员工号数据存储定义卡名称职务编号H2简述存储“职务”的规范化信息组成职务号+职务名+职责简述+删除否关键字职务号
5.
1.
8.
4.人事管理新系统处理逻辑小说明名称修改员工资料编号
7.
1.1简述选择一位员工的资料并修改处理逻辑小说明选择一位员工的资料如已存在修改或删除,并保存到数据库如不存在转
7.
1.3名称列表员工资料编号
7.
1.2简述将每位员工的资料列表显示处理逻辑小说明找出所有“删除否”为False的记录列表显示名称新员工登记编号
7.
1.3简述将新员工资料登录到数据库处理逻辑小说明新建一条员工资料记录,并分配一个员工号输入员工信息检查员工姓名,证件号是否有重复如重复,提示重新输入名称选择员工编号
7.
2.1简述选择一条员工记录处理逻辑小说明 在数据库中选择一条员工记录名称设定职务编号
7.
2.2简述为选定的员工分配职务处理逻辑小说明读出职务表中的职务数据供用户选择将职务设定保存到数据库名称选择职务编号
7.
3.1简述选择一条职务记录处理逻辑小说明 在数据库中选择一条职务记录名称修改职务编号
7.
3.2简述设定职务内容处理逻辑小说明设定职务内容和职责范围保存至数据库名称选择员工编号
7.
4.1简述选择一条员工记录处理逻辑小说明 在数据库中选择一条员工记录名称设定权限编号
7.
4.2简述为选定的员工分配权限处理逻辑小说明为用户设定权限和密码对密码3DES加密处理将权限设定保存到数据库
5.
1.
8.
5.人事管理新系统功能结构图人事管理新结构图--
7.1“员工资料管理”处理逻辑人事管理新结构图--
7.2“人事变更”处理逻辑人事管理新结构图--
7.3“职务管理”处理逻辑人事管理新结构图--
7.4“权限管理”处理逻辑
5.
2.决策支持系统逻辑模型设计
5.
2.
1.决策支持系统概述决策支持系统设计的主要目标是通过综合利用大量数据,有机组合众多模型(数学模型与数据处理模型),通过人机交互,辅助各级决策者实现科学决策决策支持系统主要解决半结构化与非结构化的决策问题非结构化问题不具备已知求解方法或存在若干求解方法而所得的答案不一致,难以直接通过编制程序来完成非结构化问题实质上包含着创造性与直观性,计算机难以处理计算机需要与人结合,才能解决半结构化与非结构化问题因此,决策支持系统是为决策者提供辅助决策的有用信息,它不能制定决策,决策是由人制定的决策制定是由决策支持系统和它的用户共同完成的本决策支持系统的结构如下图所示各部分的主要功能如下方法库方法库提供可重用模块支持系统开发不同类型、不同层次的可重用模块为构造系统提供“预制件”,各子系统在其上构造具体应用模型库及管理系统模型库包含各种业务决策模型,在方法库的支持下,对数据进行分析,辅助决策人员进行决策人机会话接口针对用户缺乏IT经验的特点,提供便捷的人机交互手段,并预留继续开发的接口目前,系统各模块采用统一的界面风格,方便用户学习掌握
5.
2.
2.方法库
5.
2.
2.
1.回归分析方法回归分析预测法,是经济预测中常用的一种数学方法这种预测方法,既可以用来处理时间序列问题,也可以用来处理因果关系的问题,具有较强的适应性设经济变量为xiyi,则其一元线性回归方程如下对于各类非线性函数,可以将其变量替换后转化为线性函数
5.
2.
2.
2.效益评判方法经济效益应当是有关社会经济系统运动的综合性总体效应它也不可能是单一目标,而必须且只能是多目标的换言之,通常要用一套完整的经济技术指标来科学表征和综合度量经济效益该经济指标体系的每一个经济效益的分析与评判客观上要求对经济技术目标的认识、度量和处理,都必须完整体现多目标分析与评判原则记给定经济技术指标体系的第j项经济技术指标的不允许值、满意值、权重为aj,bj,cj;第i个单位的第j项经济技术指标的实际值为dij,经济效益单项指标分数为eij;第i个经济单位全部经济技术指标的经济效益全项指标总分数为Ei单项分数综合分数
5.
2.
3.模型库及其管理系统
5.
2.
3.
1.概述本系统主要在进货、销售、库存三个方面提供决策模型,为企业的中层决策提供参考这些模型由模型库管理系统统一管理
5.
2.
3.
2.进货模型
5.
2.
3.
2.
1.供应商评级本功能根据与供应商的交易额多少,对供应商评级用户可以自行设定评价标准,并授予供应商各种荣誉称号处理过程数据来源销售合同数据存储销售合同,公司,供应商处理过程对于各供应商计算其供应额占总供应额的比例根据用户设定,选择供应额最高的若干供应商,授予荣誉称号将荣誉称号存入供应商表中
5.
2.
3.
2.
2.货源分析货源分析分析各种物资供应商的地域分布情况对于一种物资,可以统计各个城市供应量在总供应量中的比例反之,对于一个城市,也可以统计其供应的各种物资处理过程数据来源销售合同数据存储物资、销售合同、公司处理过程输入城市、物资名计算各个城市的供应量及其供应量在总供应量中所占的比例得到地域分布图
5.
2.
3.
2.
3.进货数量进货数量管理的目的在于既要保证销售,又能降低库存,以减少资金占用进货数量可采用订货点数量法订货点数量是指必须进货时的商品储备量处理过程数据来源平均日销量数据存储采购需求信息处理过程计算进货数量=平均销量(天)(现有库存预测销量)
5.
2.
3.
3.库存模型
5.
2.
3.
3.
1.库存分类分析大众型商业企业经营的商品种类很多,而且商品的价格、销售额、体积、重量等方面存在很大差别若对所经销的全部商品投入同样的管理力量,采取相同的管理方式既不可能也不必要ABC库存控制法(亦称“重点管理法”或“分类管理法”),是对管理对象进行统计、排队和分类,以找出管理重点的方法即将库存商品按其价值和重要程度分为A、B、C三类,加以分别控制A类品种、数量少,而资金占用较多的商品;B类品种、数量较多,且价格较高的商品;C类一些零碎的、品种很多,但价格较低的商品A类商品约占总品种5%~15%,而库存金额占60%~70%,是库存控制的重点对此类商品应重点管理,要核定其库存上、下限,确定经济采购批量,开展保本保利分析工作B类商品约占总品种的15%~25%,占总金额的15%~25%,在数量、金额上都占中等地位,要进行普遍管理,也应该核定库存上、下限C类商品约占总品种的60%~70%,占总金额的5%~15%,只需进行一些一般管理,可减少进货次数,增加进货批量采用ABC库存控制法能突出重点,照顾一般,提高管理的经济效果商品进行ABC分类,主要由商场管理人员确定,本功能将提供按单价、销售额排序的库存商品资料表和分类后的ABC三类品种分类百分比分析图,以辅助进行分类处理过程数据来源现有库存数据存储物资ABC分类表处理过程计算每种类别物资成本占总成本的比重r r=该物资总成本所有物资总成本根据r排序,取前15%的物资为A类物资随后前25%的物资为B类物资剩下的60%物资为C类物资
5.
2.
3.
4.销售模型
5.
2.
3.
4.
1.客户评级功能根据销售额多少,对客户评级用户可以自行设定评价标准,并授予客户各种荣誉称号处理过程数据来源销售合同数据存储销售合同,公司,客户,发票处理过程对于各客户计算其销售额占总销售额的比例根据用户设定,选择销售额最高的客户,授予荣誉称号将荣誉称号存入客户表中
5.
2.
3.
4.
2.销售地域分析销售地域分析客户的地域分布情况对于一种物资,可以统计各个城市供应量在总销量中的比例反之,对于一个城市,也可以统计销售的各种物资处理过程数据来源销售合同数据存储物资、销售合同、公司处理过程输入城市、物资名计算各个城市的销量量及其供应量在总销量中所占的比例得到地域分布图
5.
2.
3.
4.
3.销量预测通过销售分析可以确定整个商场、各个柜组以及各大类商品中的主导商品,找出各个节日以季节所供应的主要商品、消费者购买力的大致投向等问题做好主要商品及节日商品的销量预测工作,对于制定正确的进货策略,提高商业企业的经济效益,至关重要尤其是目前,大型国有商业企业普遍存在库存积压问题,做好销售预测工作就显得尤为重要本决策支持系统采用了销售预测中的定量预测方法尽管影响商品销售量的因素很多,其变化也很复杂,但根据预测的可知性及惯性原则,有理由认为某一种商品销售量本身的历史统计序列中包含了外部因素影响与作用的信息,因而可以用某种产品以往的销量来推算未来的销量不同商品的销量变化以及统一商品在不同生命周期的销量变化都不一样,有些商品在某一段时间里销量在某一值附近波动,有些则呈现出一定的周期性,有些则按一定的趋势在变化,而许多商品的销量变化却无明显的规律性,根据以往销量变化的特点,可以使用确定模型方法来预测销售量我们采用回归分析模型处理过程数据存储发票数据处理调用方法库中的回归方法,根据近半年来的销售情况,预测近期销售情况
5.
2.
3.
4.
4.销售比较分析销售比较分析比较两种物资在近期的销售变化趋势情况处理过程数据存储发票、物资数据处理统计两种物资近六个月的销售额,并绘制对照表
5.
2.
4.人机交互系统本系统针对用户缺乏IT专业技能的特点,采用统一的界面隐喻,简化用户的学习过程
5.
3.办公自动化系统逻辑模型设计
5.
3.
1.概述OA的功能主要包括公文管理、会议管理、权限管理、工作组管理、知识管理、消息管理功能图如下
5.
3.
2.会议管理
5.
3.
2.
1.会议管理数据流程图会议管理子系统第一层DFD会议管理子系统第二层DFD会议管理子系统结构图-OA
1.1“会议申请”处理逻辑会议管理子系统结构图-OA
1.2“会议确认”处理逻辑会议管理子系统结构图-OA
1.3“会议发布”处理逻辑会议管理子系统结构图-OA
1.4“会议维护”处理逻辑会议管理子系统结构图-OA
1.5“会议纪要”处理逻辑
5.
3.
2.
2.会议管理处理逻辑小说明名称编制会议申请表编号
1.
1.1简述根据送来的会议申请,编制会议申请表处理逻辑小说明根据会议申请人员送来的每一份会议申请,编制会议申请表,根据其地点、会议长度、主题等的要求,以一定的格式存入到会议申请表的数据库名称审批会议申请编号
1.
1.2简述审批会议申请表数据库里的会议申请表处理逻辑小说明对会议申请表数据库里的会议申请表,扫描其会议地点、长度、主题的要求,进行审批审批通过的话,则将改会议的相关的信息存入会议数据库里;未通过的话,就将审批未通过的理由反馈给会议申请人员名称发送近期召开会议通知编号
1.
2.1简述将近期召开的会议的相关信息发送给与会人员处理逻辑小说明对会议数据库里的会议,读出近期的会议的相关信息,将这些信息发送给将参加会议的有关人员名称确定会议召开时间编号
1.
2.2简述确定会议召开的具体时间处理逻辑小说明根据与会人员送来的空闲时间,对会议召开的时间进行协调,并将最后确定的时间存入会议数据库中名称确定会议召开地点编号
1.
2.3简述确定会议召开的地点处理逻辑小说明根据会议的时间、长度等要求,对会议召开的时间进行安排,议避免会议冲突并将议召开的地点存入会议数据库中名称编写会议公告编号
1.
3.1简述对将召开的会议编写会议公告会议处理逻辑小说明根据会议数据库里面的会议,对其编写会议公告,并将公告存入会议公告预案数据库名称审批会议公告编号
1.
3.2简述对会议公告库里面的公告进行审批处理逻辑小说明对会议公告预案数据库里的公告的信息进行扫描,并对会议公告进行审批如果审批通过,则将会议公告存入到会议公告数据库里去;如果未通过审批,则转到处理逻辑
1.
3.3名称修改会议公告编号
1.
3.3简述修改审批未通过的会议公告没处理逻辑小说明将处理逻辑
1.
3.2送来的未通过审批的会议公告进行修改,并将修改后的会议公告重新存入会议公告预案数据库里名称发布会议公告编号
1.
3.4简述将会议公告发布出去处理逻辑小说明将存在会议公告数据库里面的公告读出,并发送给相关的与会人员名称发送会议修改申请编号
1.
4.1简述对送来的会议修改申请进行申请处理逻辑小说明对送来的请假申请,会议提前或推迟申请以及会议地点申请进行整理,并将要修改的会议的地点和时间等数据送到处理逻辑小说明
1.
3.6名称编写会议修正公告编号
1.
4.2简述编写要修改时间和地点的会议修正公告处理逻辑小说明根据处理逻辑
1.
4.2送来的修改的数据,对要修改的会议公告编写会议修正公告,并将修正公告存入会议公告议案数据库名称审批会议修正公告编号
1.
4.3简述对会议公告预案库里面的公告进行审批处理逻辑小说明对会议公告预案数据库里的会议公告进行审批,如果审批通过,则将通过的会议公告存入到会议公告数据库里,并转到处理逻辑
1.
4.5如果未通过,则转到处理逻辑
1.
4.4名称修改会议修正公告编号
1.
4.4简述对审批未通过的会议公告进行修改处理逻辑小说明对处理逻辑
1.
4.3送来的会议公告进行修改,并将更改后的会议修正公告存到会议公告预案库里去名称修改会议表编号
1.
4.5简述对会议表中需要修改的会议进行修改处理逻辑小说明根据处理逻辑
1.
4.3送来的通过审批的会议修正公告,对会议库里面的需要修改的会议进行相应的修改名称发布会议修正公告编号
1.
4.6简述将会议修改公告发送给相关成员处理逻辑小说明根据会议公告库里面的会议公告,将经过审批的会议修改公告发布给相应的与会人员名称编写会议主要内容编号
1.
5.1简述根据会议情况编写会议纪要处理逻辑小说明将会议记录员送来的会议记录编写会议记录会议记录包括会议时间、地点、等信息并将有关信息存入会议数据库名称编写与会情况编号
1.
5.2简述编写会议的与会情况处理逻辑小说明根据会议记录员送来的与会情况,编写与会情况表,以便考勤并将有关信息存入会议数据库名称发送会议纪要编号
1.
5.3简述将会议纪要发送给会议缺席人员处理逻辑小说明根据会议表中的会议与会情况,将会议的纪要发送给缺席人员,
5.
3.
3.工作组管理
5.
3.
3.
1.工作组管理数据流程图工作组管理子系统第一层DFD工作组管理子系统第二层DFD工作组管理子系统结构图-OA
2.1“新建工作组”处理逻辑工作组管理子系统结构图-OA
2.2“删除工作组”处理逻辑工作组管理子系统结构图-OA
2.3“添加新成员”处理逻辑工作组管理子系统结构图-OA
2.4“删除成员”处理逻辑工作组管理子系统结构图-OA
2.5“查看成员”处理逻辑
5.
3.
3.
2.工作组管理处理逻辑小说明名称查对名称编号
2.
1.1简述对新建的组名,判定是否有重复,或不恰当的关键字处理逻辑小说明对于新建的组名查对分组表“组名”中是否有重复查名称中是否有不恰当的关键字如果正确转
2.
1.2否则重新输入名称建立工作组编号
2.
1.2简述建立新的工作组处理逻辑小说明建立新的工作组,并存入分组表中名称删除分组明细编号
2.
2.1简述对于要删除的工作组,先删除其分组明细情况处理逻辑小说明对于要删除的组在组情况表中找到其对应的“组号”删除,转
2.
2.2名称删除工作组编号
2.
2.2简述在分组表中删除工作组处理逻辑小说明在分组表中找到工作组记录,加上删除标记名称分配组编号
2.
3.1简述在组情况表中添加成员明细处理逻辑小说明在分组表中找出工作组“组号”将工作组信息与“员工号”存入组情况表转
2.
3.2名称分配角色编号
2.
3.2简述在组情况表中填写角色信息处理逻辑小说明列出角色情况待选择将选择的“角色”情况填入组情况表名称删除成员编号
2.
4.1简述在组情况表中删除成员信息处理逻辑小说明在分组情况表中找到对应的“组号”并删除名称审查查看权限编号
2.
5.1简述根据组情况表确定成员具有何种查看权限处理逻辑小说明在组情况表中查出成员对应的“角色”根据“角色”信息确定成员的查看权限,转
2.
5.2名称确定显示信息编号
2.
5.2简述根据查看权限确定显示信息的内容处理逻辑小说明根据查看权限确定显示信息的内容,转
2.
5.3名称显示信息编号
2.
5.3简述显示成员的相关信息处理逻辑小说明在组情况表和分组表中查出所需显示的内容按格式显示
5.
3.
4.公文管理管理
5.
3.
4.
1.公文管理数据流程图公文管理子系统第一层DFD公文管理子系统第二层新DFD公文管理子系统结构图-OA
3.1“公文发布”处理逻辑公文管理子系统结构图-OA
3.2“公文收取”处理逻辑公文管理子系统结构图-OA
3.3“公文检索”处理逻辑公文管理子系统结构图-OA
3.4“公文查看”处理逻辑公文管理子系统结构图-OA
3.5“公文评阅”处理逻辑
5.
3.
4.
2.公文管理处理逻辑小说明名称发文管理编号
3.
1.1简述对送来的文章进行处理处理逻辑小说明对于送来的公文,进行检查如果符合一定的要求,则转
3.
1.2否则,返回驳回意见名称公文入库编号
3.
1.2简述将公文入库处理逻辑小说明对于送来的符合条件的公文,按照其名称等属性存入数据库名称公文收取编号
3.
2.1简述将公文发送给收件人处理逻辑小说明按照公文的收件人属性,将公文发送给对应的员工名称检索要求处理编号
3.
3.1简述对送来的检索要求进行处理处理逻辑小说明根据送来的检索条件,进行分类,如按名称、作者等,然后将检索的条件和关键字送到处理逻辑
3.
3.2名称搜索公文编号
3.
3.2简述对公文数据进行搜索处理逻辑小说明根据
3.
3.1送来的检索条件和关键字,对公文数据库进行检索,并将建所出来的公文的名称反馈给要求检索的员工名称查看要求处理编号
3.41简述对送来的查看要求进行处理处理逻辑小说明根据送来的查看条件,进行分类,如按名称、作者等,然后将查看的条件和关键字送到处理逻辑
3.
3.2名称搜索公文编号
3.
4.2简述对公文数据进行搜索处理逻辑小说明根据
3.
3.1送来的察看条件和关键字,对公文数据库进行检索,并将建所出来的公文全文反馈给要求检索的员工名称公文评审编号
3.
5.1简述对公文进行评审处理逻辑小说明将要进行评审的公文发送给领导,并将领导的评审意见存入到评审意见数据库里面
5.
3.
5.权限管理
5.
3.
5.
1.权限管理数据流程图权限管理子系统第一层DFD权限管理子系统第二层新DFD权限管理第三层DFD——OA
4.1“新建权限”处理逻辑的细化权限管理第三层DFD——OA
4.2“分派权限”处理逻辑的细化权限管理第三层DFD——OA
4.3“变更权限”处理逻辑的细化权限管理第三层DFD——OA
4.4“查看权限”处理逻辑的细化
5.
3.
5.
2.权限管理处理逻辑小说明名称新建权限编号
4.
1.1简述建立一个新的权限处理逻辑小说明建立一个新的权限,并填入“权限名称”转
4.
1.2名称分配功能编号
4.
1.2简述为权限分配可以使用的功能处理逻辑小说明将权限相应的功能填入“权限功能”字段名称查阅权限编号
4.
2.1简述显示成员现有的权限处理逻辑小说明在成员权限表中找出“成员号”对应的“权限号”根据“权限号”在权限表中找出“权限功能”并显示转
4.
2.2名称提示参考权限编号
4.
2.2简述找出可以分配给成员的权限处理逻辑小说明在权限表中找出可以分配给成员的“权限号”提供“权限名”,“权限号”供选择转
4.
2.3名称分派权限编号
4.
2.3简述将权限存入成员权限表处理逻辑小说明将选中的“权限号”存入成员权限表名称提示参考权限编号
4.
3.1简述显示可以变更的权限处理逻辑小说明列出所有可以变更的权限和功能转
4.
3.2名称变更权限编号
4.
3.2简述将变更后的权限功能存入权限表处理逻辑小说明读入权限的新功能填入权限表“权限功能”名称检查权限编号
4.
4.1简述检查成员是否拥有查看权限处理逻辑小说明在成员权限表中读出成员的“权限号”根据权限号找出“权限功能”若具有权限转
4.
4.2名称选择成员编号
4.
4.2简述列出可查看成员列表处理逻辑小说明列出“权限功能”允许查看的成员列表转
4.
4.3名称显示权限编号
4.
4.3简述显示选中成员的权限处理逻辑小说明显示选中成员的“权限号”、“权限名”、“权限功能”
5.
3.
6.信息发布
5.
3.
6.
1.信息发布数据流程图信息发布子系统第一层DFD信息发布子系统第二层DFD信息发布第三层DFD——OA
5.1“设置发布期限”处理逻辑的细化信息发布第三层DFD——OA
5.2“维护”处理逻辑的细化信息发布第三层DFD——OA
5.3“查看信息”处理逻辑的细化信息发布第三层DFD——OA
5.4“政策法规”处理逻辑的细化
5.
3.
6.
2.信息发布处理逻辑小说明名称设置发布期限编号
5.
1.1简述设置送来的文章的发布期限处理逻辑小说明对于送来的公文,进行检查根据相关的规定设定文章的发布期限名称删除过期信息编号
5.
2.1简述将过期的信息删除处理逻辑小说明根据信息发布员提供的当前日期和发布期限表中的数据将过期的信息删除名称更改未过期的信息编号
5.
2.2简述更改未过期的信息的属性处理逻辑小说明根据信息发布员送来的需更改的信息对数据库里的信息的属性进行修改名称添加新信息编号
5.
2.3简述添加新信息处理逻辑小说明将信息发布员送来的新信息加入已发布数据库名称查看最新信息编号
5.
3.1简述查看最新发布的信息处理逻辑小说明根据最当前的日期和查看信息的成员的权限从名称根据更新日期查看编号
5.
3.2简述根据更新日期查看信息处理逻辑小说明根据成员发送来的日期范围和成员的权限,从已发布信息库中找出相应的信息,并反馈给要求查看的成员名称查看政策编号
5.
4.1简述查看政策处理逻辑小说明根据成员发送来的查看要求,从已发布政策库中找出相应的信息,并反馈给要求查看的成员名称更新政策编号
5.
4.2简述更新政策处理逻辑小说明根据信息发布员送来的新的政策,对政策数据库进行更新名称查看法规编号
5.
4.3简述查看法规处理逻辑小说明根据成员发送来的查看要求,从已发布法规库中找出相应的信息,并反馈给要求查看的成员名称更新法规编号
5.
4.4简述更新法规处理逻辑小说明根据信息发布员送来的新的法规,对法规数据库进行更新
5.
3.
7.知识管理
5.
3.
7.
1.知识管理数据流程图知识管理子系统第一层新DFD知识管理子系统第二层新DFD知识管理第三层DFD——OA
6.1“文档管理”处理逻辑的细化知识管理第三层DFD——OA
6.2“文档评定”处理逻辑的细化知识管理第三层DFD——OA
6.3“专家定位”处理逻辑的细化
5.
3.
7.
2.知识管理处理逻辑小说明名称文档入库编号
6.
1.1简述将文档存入文档库中处理逻辑小说明根据送来的文档,按照一定的标准,赋予一定的属性,包括发表者、发表日期等,将其存入到文档库中去如果不符合标准,则将拒绝意见反馈给发送文档的成员名称文档察看编号
6.
1.2简述提供察看文档的功能处理逻辑小说明根据成员提供的查询要求,在文档库里查找合适的文档,并将文档反馈给提起查询的成员名称删除文档编号
6.
1.3简述将一些过期或质量较低的文档删除处理逻辑小说明根据一定的标准,每隔一定的时间对文档库里的文档进行扫描,将一些过期或质量较低的文档从文档数据库中删除名称文档归类编号
6.
1.4简述对文章进行归类处理逻辑小说明根据文档库中的文章的主题对文章进行分类,并填写文章的分类属性,存入数据库名称读出文档编号
6.
2.1简述读出要评定的文档处理逻辑小说明将要评定的文档从文档数据库中读出,并发送给进行评定的人员名称评定管理编号
6.
2.2简述处理送回来的评定信息处理逻辑小说明根据评定人员送回来的评定信息,以及评定的文章,将评定意见存入评定意见数据库名称专家定位编号
6.
3.1简述寻找某个领域的专家处理逻辑小说明根据成员要求定位的领域,分析数据库,找到该领域发送文档最多的成员,即专家
5.
3.
8.OA数据存贮定义名称分组编号OA1简述存储“工作组”的规范化信息组成工作组号+工作组名称+所属部门+分组简述关键字工作组号名称组情况编号OA2简述存储分组情况组成工作组号+组员工号关键字工作组号+组员工号名称权限编号OA3简述存储权限信息组成权限类号+权限名+权限描述关键字权限号名称成员权限编号OA4简述存储成员的权限组成成员号+权限类号关键字成员号名称公文编号OA5简述存储“公文”的规范化信息组成公文编号+公文名称+发文部门号+发文日期+收文部门号+签字人工号+已签字否+公文简要描述+公文借阅权限关键字公文编号名称公文评阅编号OA6简述存储“公文”的评阅信息组成公文编号+批阅人+批阅时间+批阅意见关键字公文编号+批阅人+批阅时间名称会议申请编号OA7简述申请会议的相关信息组成会议申请编号+申请部门号+会议主题+计划与会人数+计划与会员工号+会议内容简述+审批人员号+是否批准关键字会议申请编号名称会议编号OA8简述存储会议的相关信息组成会议号+会议主题+时间+地点+应到人数+实到人数+会议情况+结果描述+会议记录+记录员工号关键字会议号名称会议公告预案编号OA9简述存储会议公告预案的相关信息组成会议号+公告内容+发布时间关键字会议号名称会议公告编号OA10简述存储会议公告的相关信息组成会议号+公告内容+发布时间关键字会议号名称法规编号OA11简述组成法规号+法规名称+发布日期+发布部门+法规内容关键字法规号名称政策编号OA12简述存储政策的相关信息组成政策号+政策名称+发布日期+发布部门+政策内容关键字政策号名称已发布的信息编号OA13简述存储已经发布的信息的相关信息组成信息号+信息名+发布者+发布日期+主要内容+机密等级+期限类型关键字信息号名称文档编号OA14简述存储文档有关的信息组成文档编号+文档名+发布者+发布日期+文档类型+文档简述关键字文档编号名称评审意见编号OA15简述存储文档的评审意见组成文档号+评审者成员号+评审日期+评审意见+评审等级关键字文档号+评审者成员号+评审日期名称发布期限编号OA16简述存储信息的发布期限组成期限类型+保留时间关键字期限类型
5.
4.商务智能系统逻辑模型设计
5.
4.
1.概述商务智能是指将企业的各种数据及时地转换为企业管理者感兴趣的信息(或者知识),并以各种方式展现出来,帮助企业管理者进行科学决策,加强企业的竞争优势这里的数据不仅仅指企业内部的各种数据,而且包括企业外部的数据,例如行业、市场状况和客户资源的数据等等 从技术角度看,商务智能的过程是企业的决策人员以企业中的数据仓库为基础,经由联机分析处理工具、数据挖掘工具加上决策规划人员的专业知识,从数据中获得有用的信息和知识,帮助企业获取利润 从应用角度看,商务智能帮助用户对商业数据进行联机分析处理和数据挖掘,例如预测发展趋势、辅助决策、对客户进行分类、挖掘潜在客户等等从数据角度看,商务智能使得很多事务性的数据经过抽取、转换之后存入数据仓库,经过聚集、切片或者分类等操作之后形成有用的信息、规则,来帮助企业的决策者进行正确的决策在本信息系统中,商务智能主要应用四种技术数据处理、在线分析、数据挖掘、前端分析其主要作用是通过分析销售事务数据、供应商数据和客户数据以及财务数据,提高金属公司在采购、销售等方面的应变能力,并使管理者能对企业经营状况有一个全面完整的了解
5.
4.
2.数据处理数据仓库是商务智能得以实现的先决条件数据处理就是把储存在各个数据库中零散、不一致的数据,抽取到数据仓库中,供下一步OLAP和数据挖掘使用其功能主要有访问多个数据源创建数据仓库的提取和转换过程对过程进行检验对提取和查询进行优化和调整
5.
4.
3.在线分析(OLAP)
5.
4.
3.
1.OLAP概述OLAP(联机分析处理)是面向分析应用的一种给定需求的分析解决方案它将过去发生的历史数据,根据决策分析者的角度进行分类与运算,并通过决策分析者最能接受的方式来操作与取得信息OLAP提供多维数据的管理环境多维数据集中,供决策者分析的角度称为“维度”,而其统计值称为度量值OLAP中最关键的技术包括钻取(DrillDown)和汇总(RollUp)抽取即找出某一数据源的来源数据记录,而汇总,则是在层次数据结构中,将下一层的数据(子代),依据所设置的汇总方式,汇总到上一层(父代)中
5.
4.
3.
2.销量分析销售分析是商业企业总结其经验,制定本期正确销售策略的重要手段,通过销售分析就能看出顾客消费投向、重点商品(为企业创造利润的主要商品)以及节日商品销量变化趋势、销售工作中的经验以及存在的问题等根据销售管理工作的需要,本功能可提供对于销量完整的OLAP解决方案OLAP(联机分析处理)是面向分析应用的一种给定需求的分析解决方案我们采用多维数据库(MDB)来提供对OLAP应用的数据支持在销量分析的OLAP中,我们选取了物资类别、销售地区和时间三个维度来综合考察销售时间,物资类别和销售地区对销售的影响根据这三个维度的情况,我们选取了多样化的粒度,以适应各类分析人员的要求,满足系统的分析需求OLAP是一个分析应用的整体,在MDB和DW(数据仓库)的支持下,尤其是在DSS中方法库的支持下,我们将支持OLAP中的所有主要操作,包括切片、切块、旋转、上卷、下钻等更为重要的是,我们的OLAP引擎将利用历史冗余数据,根据DSS中只是苦中的经验来进行OLAP中异常数据的捕捉在这点的基础上,我们将提供对EIS功能的直接数据支持
5.
4.
3.
3.利润分析财务管理一直以利润为核心因此,根据财务管理工作的需要,本功能可提供对于企业利润完整的OLAP解决方案我们提供了时间等维度的多维数据集分析模型,提供充分的下钻和上卷的功能给出MIS的操作型数据库设计,数据仓库或MDB数据的载入与预处理提供维度最大,汇总程度最高的数据,在此功能中,支持直接对OLAP的各类主要分析,包括切片、切块、旋转输入界面中会自动报告数据异常,这通过与同期变化率,上期变化率的比较来完成
5.
4.
4.数据挖掘数据挖掘的主要任务是发现数据中一些隐藏的性质,具有发现和预测的功能最主要的数据挖掘方法有分类、聚类、关联分析
5.
4.
4.
1.分类
5.
4.
4.
1.
1.分类算法BI系统采用贝叶斯学习模型,用于分类其基本原理是根据客体的特征向量值及其它约束条件将其分到某个类别中对于有些分类问题,输入特征向量唯一对应一个类别,这种问题称为确定性的分类问题;而有些情况下,则会出现类别的重叠现象,也就是说,来自不同类别的样本从外观上看具有极大的相似性,这时我们只能说某一样本属于某一类别的概率多大这一类问题称为多类分类问题此处的贝叶斯分类算法是改进的AdaBoost算法其基本思想是学习一系列分类器,在这个序列中每一个分类器对它前一个分类器导致的错误分类例子给予更大的重视对于确定性分类问题的算法如下输入N个训练实例x1y1…xNyNN个训练实例上的分布D:w,w为训练实例的权向量T为重复训练的趟数
(1)初始化
(2)初始化训练向量的权向量Wi=1/Ni=1…N
(3)Fort=1toT
(4)给定权值wit,得到一个假设Ht:X-
[01]
(5)估计假设Ht的总体误差,
(6)计算
(7)计算下一轮样本的权值
(8)正规化wit+1,使其总和为1
(9)EndFor
(10)输出hx)=对于多类分类问题的算法如下输入N个训练实例x1y1…xNyNN个训练实例上的分布D:w,w为训练实例的权向量T为重复训练的趟数
(1)初始化
(2)初始化训练向量的权向量Wi=1/Ni=1…N
(3)Fort=1toT
(4)给定权值wit,得到一个假设Ht:X-
[01]
(5)估计假设Ht的总体误差,
(6)计算
(7)计算下一轮样本的权值
(8)正规化wit+1,使其总和为1
(9)EndFor
(10)输出hx=
5.
4.
4.
1.
2.客户评级对于一家进销业务为主的企业而言,维持与关键客户之间的关系是非常重要的因此寻找出对企业经营情况起着关键作用的客户是非常重要的但是客户对企业的重要性又没有绝对的评价标准有些交易量不大的客户可能能够带来高额利润,另一些企业虽然带来的利润绝对值不高,但是对于缓解企业的库存压力可能有决定性的作用本系统尝试采用贝叶斯网络的方法对客户进行分类企业现先出关键的客户,系统通过贝叶斯网络对企业的选择方法进行学习此后,系统将能够根据销售事务数据库的情况,自动选出关键客户处理过程数据来源销售事务数据库数据存储客户数据库处理过程调用方法库中的贝叶斯网络方法,分析销售事务数据库将结果存入客户数据库
5.
4.
4.
2.聚类
5.
4.
4.
2.
1.聚类算法聚类就是按照事物的某些属性,把事物聚集成类,使类间相似性尽可能小,类内相似性尽可能大聚类是一个无监督的学习过程,而分类是有监督的学习过程分类需要事先知道分类所依据的属性值,而聚类则是要找到这个属性值聚类的结果就是把含n个对象的集合分成K个不相交的部分,称之为聚类块聚类的结果可以表示为一个n*k阶矩阵U=uikn*K,其中聚类的先决条件是建立相似矩阵本系统采用夹角余弦法夹角余弦的计算方法为建立相似矩阵之后,系统求相似矩阵的最大树实现聚类最大树算法有Prim算法和克鲁斯卡尔算法
5.
4.
4.
2.
2.品类管理通过聚类分析,可以找到不同商品入库出库事务中的共性和相互关系,和各种商品的共同特点,改进库存方案,提高库存利用效率处理过程数据来源现有库存,入库出库事务表数据存储库存商品聚类表处理过程调用聚类方法,对入库出库事务进行分析生成库存情况分类表
5.
4.
4.
3.关联规则
5.
4.
4.
3.
1.关联规则发现关联规则发掘数据库中不同种类的数据之间的的关系,尤其可用于事务数据库关联主要可从以下四个属性度量可信度设事务集W中支持物品集A的事物中,有c%的事务同时支持物品集B则c称为关联a-〉b的可信度支持度设W中有s%的事务同时支持物品集A与物品集B.则s称为关联a-b的支持度期望可信度设W中有e%的事务支持物品集Be%称为关联a-b的期望可信度作用度作用度是可信度与期望可信度的比值发现关联有两个步骤1)找出存在于事务数据库中的所有大物品集物品集X的支持度不小于用户给定的最小支持度minsup,则称X为大物品集大物品集采用Aprior算法寻找2)利用大项集生成关联规则对于每个大项集A,若B真包含于A,且B不为空,且ConfidenceB-A-B=minconf,则构成关联规则B-A-BAprior算法输入DB,minsup输出所有大物品集和支持度方法Result:={};K:=1;C1:=所有1-项集;扫描DB多遍,第K遍得到第K项集;K达到要求,输出
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4.
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2.商品关联关联规则分析主要根据销售事务数据库进行一般情况下,销售事务数据可以由以下几个部分组成事务处理的时间,一组顾客购买的物品,物品的数量及金额,以及顾客的标识号让我们考察一些涉及到许多物品的事务事务1出现了物品甲,事务2中出现了物品乙,事务3中同时出现了物品甲和乙那么甲和乙在事务中的出现相互之间是否有规律可循呢?关联规则就是描述这种在一个事务中物品之间同时出现的规律的知识模式对于一个金属进销存公司而言,特定类型的客户必然对金属材料有特定要求,这是由行业的特性决定的如果能发现这种销售事务中的相关性,那么必然能够在销售中更好地适应这种需求,为公司和客户创造更多的价值处理过程数据来源销售事务数据库数据存储销售商品关联表处理过程调用关联分析方法,处理销售事务数据库
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5.前端分析前端分析提供简单易用的图形化界面给管理人员,由他们自由选择要分析的数据、定义分析角度、显示分析结果往往与多维分析工具配合有前端分析工具的支持,信息技术人员可以让用户利用分析和报表的功能获得所需的信息,而不会失去对信息、数据完整性、系统性能和系统安全的控制其主要功能包括报表图形化分析多种图表视图,包括直方图、饼形图、线图、堆积图可以在任何地方可视化钻取和汇总6.课程设计工作总结本文档是对新系统的详细描述,也是对系统分析、设计与实施各阶段资料的整理、归纳和总结具体说明如下
一、系统组成在进行新系统的分析设计时,我们将新系统分成四部分来建设的,包括MIS(管理信息系统部分)、OA(办公自动化部分)、DSS(决策支持系统部分)、BI(商业智能部分)但在暑期进行实际编程时,由于时间有限,我们将主要精力放在了MIS以及DSS这两部分上BI中的部分功能与DSS合并至于OA,我们小组考虑在日后利用课余时间进行编程实现
二、系统分析设计及实施过程在新系统分析设计阶段,我们对金属公司原有系统的各种文档资料做了认真的阅读和细致的研究分析,并通过大量的小组讨论,归纳出其中的不合理之处并在新系统分析设计时加以改进,我们运用BPR的基本思想与方法,对流程进行了一定的创新,同时在数据库的设计上也花了不少力气,力求数据库以及整个流程的合理、优化、高效率在系统实施前,我们又在新系统分析设计初稿的基础上作了一些修改,使新系统既拥有高效的流程,强大的功能,又具有在有限时间内开发完成的可行性在新系统实施阶段,我们十分重视系统界面设计和项目实施中的过程控制设计界面时,我们注重整体风格的统一,力求人性化,使得界面既统一又不失个性,我们系统的输入以选择为主,为用户自动显示出选项,以方便操作;系统的提示功能强大,使用户输入数据的合法性与合理性都能得到严格的保证在编码阶段,我们小组特别注重过程控制,每天按时进行集成和交流,发现问题时能及时组织讨论,并立刻进行相应的调整,这使我们的编程工作得以按照计划有条不紊地进行,最终顺利地完成了编程、调试、集成等工作,并成功地通过了测试
三、系统创新点在完成课程设计的过程中,我们还充分发挥自己的主观能动性,根据案例的实际需求为系统增加了一些有新意并且实用的功能
1.考虑到MIS部分“人事管理”的需要,我们特意加入了“权限设置”模块,该模块可为每个系统使用者分配系统权限、设置密码,使得任何使用者都不能超越权限访问系统,大大提高了系统的安全性、合理性,且更有助于提高金属公司的经营管理水平
2.考虑到“权限设置”模块中使用者的密码是存于数据库中的,而且其安全性必须得到保证,所以我们采用了数据库加密技术,对密码进行3DES处理这样一来,即使有人超越权限进入数据库,他所看到的系统使用者的密码也是一串密文,我们通过这个方法提高了数据库的安全性,同时提高了整个系统的安全性
3.创新地加入了“短信通知缺货”模块每当缺货时,只要先从显示的业务主管列表中获得发送对象的手机号码,就可以根据该业务主管的手机号以及发送者的手机号及密码,将缺货信息通过网络发送到主管的手机上这个小模块优化了业务流程,并进一步提高了效率,给系统使用者以更为人性化的体验
4.在DSS中,设计了“客户自动评级”和“销售情况预测”等模块“客户自动评级”功能根据客户占总销售额的比重,挑选出对企业最重要的客户并记录,方便企业在未来的经营中更加重视这部分客户的需求“销售情况预测”模块则能够根据历史销售额的变动情况预测企业下月的销售情况,为企业的进货等经营决策提供依据通过两个月的课程设计,我们不仅对课堂上所学习的专业知识有了深刻的认识,学会了如何将课堂知识运用到实际应用之中,同时在团队作业的过程中,我们也学会了相互协调、相互帮助,感受到了团队精神的力量,最终顺利的完成了课程设计公司经理钢材市场钢材/有色供应站金属科钢材/有色仓库人秘科调运科人事负责人财务科职教员组织员宣传员纪检员文书员调运员运输员外勤员合同员计划员物价员开票员统计员市场业务员统计员仓库管理员银行帐记帐员往来帐记帐员柜台收款员出纳员机房操作员业务员机房操作员机房操作员人秘科人事变动人事管理员工档案管理上下班时间记录文案管理草拟文件职业培训考勤管理其它纪律检查组织活动宣传工作工作情况记录人秘科功能图调运科功能图调运科运输管理调度管理人员调度车辆调度执行运输任务运费核算金属科功能图有色进货管理钢材进货管理钢材计划管理客户需求管理计划编制客户需求合同统计销售合同登记进货合同登记合同到货处理核价造入库单编拒付理由书业务管理金属科业务计划外勤管理外勤管理计划管理统计管理进货统计发货统计合同管理进货管理销售管理做可供资源表资源登记开票金属/有色仓库功能图金属有色仓库库存管理建立台帐入库登记出库登记库存盘点库存核帐库存统计库存帐调整第156页。