人力资源管理师考试复习资料一--人力资源规划

人力资源规划目录TOC\o1-4\h\z\u第一章人力资源规划3第一节工作岗位分析与设计3第一单元工作岗位分析3人力资源规划基本概念3工作岗位分析4工作岗位分析的程序5起草和修改工作说明书的具体步骤5岗位规范和工作说明书6岗位规范6工作说明书7第二单元工作岗位设计7工作岗位设计的基本原则7改进岗位设计的基本内容8工作岗位设计的基本方法8第二节企业劳动定员管理10第一单元企业定员人数的核算方法10企业定员10企业定员的核算方法11第二单元定员标准编写格式要求13定员标准13定员标准的编写14第三节人力资源管理制度规划15人力资源管理制度15人力资源管理制度体系15人力资源管理规划17第四节人力资源费用预算的审核与支出控制18第一单元人力资源费用预算的审核18第一章人力资源规划第一节工作岗位分析与设计第一单元工作岗位分析人力资源规划基本概念i.内涵广义企业所有人力资源计划的总称，是战略计划和战术计划的统一狭义为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法，对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实现人力资源的合理配置，有效激励员工的过程长期规划——五年以上的计划中期计划——一年至五年短期计划——一年及以内ii.内容a.战略规划即人力资源战略规划是各种人力资源具体计划的核心，根据企业总体发展战略目标，对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定b.组织规划对企业整体框架的设计，主要包括组织信息的采集、处理和应用，组织结构图的绘制，组织调查，诊断和评价，组织设计和调整，以及组织机构的设置等c.制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容d.人员规划对企业人员总量、构成、流动的整体规划包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等e.费用规划对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划包括人力资源费用预算、核算、审核、结算，以及人力资源费用控制工作岗位分析i.概念工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程信息主要来源书面资料现有的岗位职责、招聘资料等任职者的报告同事的报告直接的观察ii.内容在完成岗位调查取得相关信息的基础上，首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定，然后对岗位内在活动的内容进行系统分析，即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料，以及本岗位与相关岗位间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述，并作出必要的总结和描述在界定岗位工作范围和内容后，根据岗位自身特点，明确岗位对员工的素质要求，提出本岗位员工所具备的，诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件将岗位分析的研究成果，按一定的程序和标准，以文字和图表的形式加以表述，制定出工作说明书、岗位规范等人事文件iii.作用工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础通过工作岗位分析，掌握了工作任务的特点，能够对岗位的用人标准作出具体而详尽的规定，使人力资源管理部门在选人用人方面有了客观依据，使“人尽其才，岗得其人，能位匹配”的原则得以实现工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据根据岗位分析的结果，可制定出各类人员的考评指标和标准，以及晋职晋级的具体条件，提高员工绩效考评和晋升的科学性工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件通过工作岗位分析可揭示生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分，有利于改善工作设计，优化劳动环境和条件充分激发员工的生产积极性和主动性工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提工作岗位分析所形成的工作说明书，可以有效地进行人才供给与需求的预测，为企业编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要前提工作岗位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件充分了解本岗位的地位和作用，明确工作性质、任务、权责和晋升路线以及今后职业发展的方向，有利于员工结合自身条件制定职业生涯规划，愉快地投身于本职工作中工作岗位分析的程序i.准备阶段了解情况，建立联系，设计岗位调查的方案，规定岗位调查的范围、对象和方法

1.根据工作岗位分析的总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基本数据和资料

2.设计岗位调查方案2-

1.明确岗位调查的目的2-

2.确定调查的对象和单位2-

3.确定调查项目2-

4.确定调查表格和填写说明2-

5.确定调查的时间、地点和方法

3.做好员工的思想工作，建立友好合作的关系

4.根据工作岗位分析的任务、程序，分解成若干的工作单位和环节，以便逐项完成

5.组织有关人员，学习掌握调查的内容、具体实施步骤和方法ii．调查阶段根据调查方案，对岗位进行认真细致的调查研究调查中应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法搜集有关岗位的各种数据资料对各项调查事项的重要程度、发生频率应详细记录iii.总结分析阶段首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析，再采用文字图标等形式，作出全面的归纳和总结起草和修改工作说明书的具体步骤在企业单位内进行系统全面的岗位调查，起草工作说明书的初稿组织岗位分析专家，包括个部门经理、主管及相关管理人员，分别召开有关工作说明书的专题研讨会，对工作说明书的订正、修改提出具体意见岗位规范和工作说明书岗位规范i.概念亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准，是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定ii.主要内容

1、岗位劳动规则1-1时间规则对作息时间、考勤方法、请假程序等方面所作的规定1-2组织规则对各部门、各层组织机构的权责关系等所作的规定1-3岗位规则对岗位的职责任务、劳动手段和工作对象的特点、职业道德所提出各种具体要求1-4协作规则对各工种、工序、岗位之间的关系，上下级之间的连接配合等方面所作的规定1-5行为规定对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等所作的规定

2、定员定额标准

3、岗位培训规范

4、岗位员工规范iii.结构模式

1、管理岗位知识能力规范职责要求知识要求能力要求经历要求

2、管理岗位培训规范指导性培训计划（总体性计划）参考性培训大纲和教材

3、生产岗位技术业务能力规范应知（专业理论知识）应会（技术能力）工作实例（判定“知”、“会”的程度）

4、生产岗位操作规范职责和任务各项任务的数量和质量要求以及完成期限完成各项任务的程序和操作方法与相关岗位的协调配合程度工作说明书i.概念工作说明书是对组织各类岗位的性质特质、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定ii.分类岗位工作说明书部门工作说明书公司工作说明书iii.内容基本资料主要包括岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期等岗位职责包括职责概述和职责范围监督与岗位关系本岗位与其他岗位之间在横向和纵向上的联系工作内容和要求对岗位所要从事的主要工作事项作出的说明工作权限劳动条件与环境工作时间包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等资历有工作经验和学历构成身体条件结合岗位性质任务所作的规定心理品质要求专业知识和技能要求绩效考评第二单元工作岗位设计工作岗位设计的基本原则i.明确任务目标的原则在工作岗位设计中，应明确所属单位的总目标和每个岗位的目标，力图使岗位目标具体化、明晰化，并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应，这就要求在企业中广泛推行系统化、科学化的目标管理，以杜绝岗位重叠、人浮于事、效率低下等现象的存在ii.合理分工协作的原则岗位设计以科学的劳动分工为基础，不仅有利于员工发挥各自的技术专长提高专业技能的内在含量，也便于明确岗位的工作职责，使员工主动开展工作同时，岗位设计又应当充分考虑劳动协作的客观要求，明确岗位之间的协作关系，才能进一步发挥集体智慧和团队的力量，从而创造出更高的劳动生产力iii.责权利相对应的原则在进行工作岗位设计时，必须明确每一岗位的责任、权限和义务，切实保证三者的对应性的一致性，不受责任制约的权力和利益必然导致滥用权力、利益膨胀、滋生腐败，不授予足够的权力和利益，仅有岗位责任则难以保障岗位工作任务的完成iiii.因事设岗是设置岗位的基本原则改进岗位设计的基本内容i.岗位扩大化与丰富化

1、工作扩大化横向扩大工作合并或增加工序（或任务）纵向扩大工作管理人员的部分职能下放

2、工作丰富化在岗位现有工作的基础上，充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量ii.岗位工作的满负荷iii.岗位的工时制度iiii.劳动环境的优化工作岗位设计的基本方法i.传统的方法研究技术方法研究（MethodsStudy）是运用调查研究的实证方法，对现行岗位活动的内容和步骤进行全面系统的观察、记录和分析，找出其中不合理部分，寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术a、具体步骤选择研究对象用直接观察方法记录全部事实分析观察记录的事实研究出一套改进方法新方法的实施b、具体应用技术

1、程序分析（ProcessAnalysis）是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对象，通过比较分析，剔除不合理部分，重新合理安排生产程序，件人力物力耗费降低到最低限度，以提高岗位工作的综合方法具体采用的分析工具:1-1作业程序图（OperationProcessChart）作业程序图能全面显示产品在生产过程中原料投入、检验及全部作业的顺序，提供了整个生产工作程序的概貌和程序中各作业间的关系1-2流程图（FlowProcessChart）流程图显示产品在加工过程中的全部子过程，比作业程序图更为具体详细按其表示方式的不同，可分为单柱型（分析单一物料的流程）和多栏型（分析多物料）1-3线图（FlowDiagram）线图亦称流线图，是用平面图或立体图来显示产品加工制作的全过程常与流程图结合使用作业程序图、流程图与线图是以宏观的物料为对象，主要侧重产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究1-4人——机程序图（Man-MachinesProcessChart）亦称联合程序图，是显示机手并动的操作程序图，以一个或多个岗位操作者的人机联合为对象1-5多作业程序图（Multiple-ActivityProcessChart）它是以多个岗位的多名员工以及所操作的设备为对象绘制的程序图，主要用于分析研究多个岗位分工与协作关系1-6操作人程序图（OperatorProcessChart）亦称左右手操作程序图，是按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图，特别适用于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序

2、动作研究（MotionStudy）是运用目视观察或影片、摄像机等技术设备，将岗位员工的作业分解成若干作业要素，必要时将要素细分为一系列动素（Therblig），根据动作经济原理，对其中不合理、重复的部分加以改进，设计出新的合理的以作业结构为基础的操作程序ii.现代工效学的方法工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、方法、程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配，以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学它以人为主体，通过研究任何机器、环境的相互作用以及有效的结合，妥善处理好人—机矛盾，使设计出来的“人—机—环境”系统能够保障劳动者在安全、健康、舒适的环境下作业，不断提高生产或工作效率iii.工业工程（IndustialEngineering）工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统，进行设计、改善和设计的一门学科其功能的具体表现

1、规划技术发展规划

2、设计拟定技术准则、规范，选择最优方案和绘制蓝图IE侧重于工程系统设计

3、评价对现存各种系统、各种规划和计划方案，以及个人和组织的业绩作出是否符合既定目标或准则的评审与鉴定活动

4、创新提出崭新的、富有创造性和建设性见解的活动第二节企业劳动定员管理第一单元企业定员人数的核算方法企业定员i.概念企业定员亦称劳动定员或人员编制企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业生产经营活动正常进行，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额ii.企业定员管理的作用企业劳动定员作为生产经营的一项基础工作，对于企业人力资源开发与管理具有以下几点重要的作用

1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准

2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础

3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的基础

4、先进合理的企业定员有利于提高员工队伍的素质iii.原则劳动定员工作核心是保持先进合理的定员水平，即保持各类人员定员数量的高低宽紧程度只有先进合理的定员水平才能保证生产需要的同时节约劳动力为实现劳动定员水平的先进合理，必须遵循以下原则

1、必须以企业生产经营目标位依据

2、必须以精简、高效、节约为目标2-1产品方案设计要科学2-2提倡简直2-3工作应由明确的分工和职责划分

3、各类人员的比例关系要协调

4、要做到人尽其才、人事相宜

5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境

6、定员标准应适时修订企业定员的核算方法i.基本方法基本依据某类岗位用人数量

1、按劳动率定员根据生产任务和工人的劳动效率，以及出勤率来计算定员人数定员人数劳动效率=劳动定额×定额完成率劳动定额分为产量定额和工时定额两种形式，二者关系式为班产量定额1-1产量定额计算方法适用于某工种生产产品的品质单

一、变化较小而产量较大时定员人数1-2工时定额计算方法适用于生产任务和工人劳动效率的时间单位不一致时定员人数考虑到实际生产中出现的废品定员人数

2、按设备定员根据设备需要开动的台数和开动班次、工人看管定额，以及出勤率来计算主要适用于机械操作为主，使用同类型设备，采用多机床看管的工种定员人数

3、按岗位定员适用于连续性生产装置（或设备）组织生产的企业，如冶金、化工、炼油、造纸、烟草以及机械制造等各类使用大中型连动设备的人员，还适用于一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员具体表现方法3-1设备岗位定员具体定员是应考虑看管（操纵）的岗位量岗位的负荷量每一岗位危险和安全的程度，员工需走动的距离，是否可以交叉作业，设备仪器仪表复杂程度，员工的精神集中程度生产班次、倒班及替班的方法班定员人数3-2工作岗位定员适用于有一定岗位，但没有设备且不能实行定额的人员，如检修工、值班电工、清洁工、警卫员信访人员等定员方法主要根据工作任务、岗位区域、工作量，并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数

4、按比例定员按照企业员工总数或某一类人员总数的比例，来计算某类人员的定员人数如保育员和入托儿童人数，医务人员和就诊人数等

5、按组织机构、职责范围和业务分工定员主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员一般先定组织机构，定各职能科室，明确各项业务及职责范围后根据各项业务工作量大小、复杂程度，结合管理人员和工程技术人员的工作能力、工作水平定员ii.新方法a.运用数理统计法对管理人员进行定员

1、将管理人员按职能分类，再分别根据其工作量影响因素来计算

2、用回归分析法求出管理人员与其工作量各影响因素的关系为某类管理人员数;为该管理人员工作量各影响因素值；为各因素值的程度指标；为系数b.运用概率推断确定经济合理的医务人员人数c.运用排队论确定经济合理的工具保管人数d.零基定员法（确定

二、三线人员定员人数）第二单元定员标准编写格式要求定员标准i.概念定员标准是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布，在一定范围内对劳动定员所作的统一规定劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分，属于劳动定额工作标准，以人力消耗、占用为对象制定的标准它具有劳动定位标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征ii．分级分类a.企业定员标准的分级按照管理体制分类方法，可区分为

1、国家劳动定员标准

2、行业劳动定员标准

3、地方劳动定员标准

4、企业劳动定员标准b.劳动定员标准的分类

1、按定员标准的综合程度，可区分为1-1单项定员标准，亦称详细定员标准是以某类岗位、设备、产品或工序为对象制定的标准1-2综合定员标准，亦称概略定员标准是以某类人员乃至企业全部人员为对象制定的标准

2、按定员标准的具体形式，可区分为2-1效率定员标准2-2设备定员标准2-3岗位定员标准2-4比例定员标准2-5职责分工定员标准iii.编制原则

1、定员标准水平要科学、先进、合理

2、依据要科学

3、方法要先进

4、计算要统一

5、形式要简化

6、内容要协调定员标准的编写i.编写依据劳动定员标准的制定、修订，都应当严格按照国家以及各级标准化行政主管和归口部门发布的各种法规、条例、规定、实施细则的要求；其编写格式应做到符合《标准化工作细则》提出的各种要求ii.总体编排

1、概述这一部分由封面、目次、前言、首页等要素构成其主要功能是为了便于读者识别标准，了解标准产生的背景，制定修订的过程，标准主要技术内容以及与其他标准的关系

2、标准正文由一般要素和技术要素构成2-1一般要素包括标准名称、范围和引用标准三项内容2-2技术要素包括定义、符号、缩略语，各工种、岗位、设备、各类人员的用人数量和质量要求

3、补充包括提示的附录、脚注、条文注、表注、图注等项第三节人力资源管理制度规划人力资源管理制度i.基本理论a.概念以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式，就是制度化管理b.特征

1、在劳动分工的基础上，明确规定每个岗位的权责并将其制度化

2、按各机构、各层次不同的岗位权力大小，确定其在企业中的等级地位并将其制度化

3、以文字形式规定岗位特性、用人要求

4、所有权与管理权相分离

5、管理人员在实施管理是必须保证权责利相对应

6、管理者应忠于职守c.制度规范的类型

1、企业基本制度企业制度规范中带有根本性质的，规定企业形成和组织方式、决定企业性质的基本制度主要包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织等方面的制度和规范

2、管理制度对企业管理各基本方面规定的活动框架，调节集体协作行为的制度

3、技术规范它是涉及某些技术标准，技术规程的规定，反映生产和流通过程中客观事物的内在技术要求

4、业务规范针对业务活动过程中那些大量存在，反复出现，又能摸索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定

5、行为规范人力资源管理制度体系i.构成

1、基础性管理制度包括组织机构和设置调整的规定工作岗位分析与评价工作的规定岗位设置和人员费用预算的规定对内对外人员招聘的规定（含合同管理规定）员工绩效管理（目标管理）的规定人员培训与开发的规定薪酬福利规定（含社会保险规定）劳动保护用品与安全事故处理的规定其他方面的规定，如职业病防治与检查的规定等

2、员工管理制度包括工作时间的规定考勤规定休假规定年休假的规定女工劳动保护与计划生育规定员工奖惩规定员工差旅费管理规定员工内部沟通渠道的规定员工佩戴胸卡的规定员工越级投诉的规定等ii.特点

1、体现了人力资源管理的基本职能为更好地实现管理目标，有效地完成人力资源管理的五项基本职能录用、保持、发展、考评、调整，企业必须加强各项基础工作，建立健全人力资源管理制度体系

2、体现了物质存在与精神意识的统一一方面人力资源管理制度反映了企业物质资料生产、交换、分配、消费的内在规律和运行规则的规范和标准，另一方面它又是企业在长期的生产经营活动实践中所形成的企业精神、经营理念、价值观念等意识形态的集中表现iii.规划原则

1、共同发展原则应将企业的战略目标与员工的期望目标、员工的职业发展有效结合，将员工与企业的利益紧密地结合在一起，促进员工与企业共同发展

2、适合企业特点从企业内外部环境和条件出发，建立适合企业特点的人力资源管理制度体系分析把握现行的国家有关劳动人事法律法规、劳动力市场现状、人才供给情况、劳动者心理变化、劳动力市场各类工资水平、企业竞争对收在人力资源方面的情况等外部因素，结合考虑企业的生产经营状况、资金实力、管理机制和组织状况、人员整体素质结构、企业文化氛围、员工价值观与满意度等内部因素，通过深入的研究，把握有利因素，克服消极因素，注重变革和创新，使人力资源管理活动充满活力

3、学习与创新并重在学习国外先进人力资源管理理论的同时，应持积极而慎重的态度，根据被企业的自身特质，采取稳步推进的方法，建立起适合自身情况的人力资源管理制度体系

4、符合法律规定企业人力资源管理制度规划与创新，必须在国家劳动人事法律法规的大框架内进行

5、与集体合同协调一致企业人力资源管理规划必须与企业集体合同保持协调一致，当遇到与集体合同具体条款不一致的情况，可以通过工会协商来解决

6、保持动态性必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理，通过各种渠道收集有关员工的信息并进行分析研究，适时对人力资源管理制度进行必要的调整和修改保持人力资源管理制度规划的动态性，才能充分发挥它的积极作用iiii.制定人力资源管理制度的基本要求从企业具体情况出发满足企业的实际需要符合法律和道德规范注重系统性和配套性保持合理性和先进性人力资源管理规划i.基本步骤

1、提出制度草案首先要起草人力资源管理制度的大纲，包括基本内容、结构等在拟定起草时，必须从企业现状和实际出发，注重其科学性、系统性、严密性和可行性

2、广泛征求意见，认真组织讨论草案提出后，有专家和有关人员组成的工作小组，在广泛征询各级主管和被考评人意见的基础上，深入讨论和研究，经反复调整和修改，在上报总经理核准

3、逐步修改调整、充实完善人力资源管理制度应随企业生产经营环境和条件的变化，先进的企业文化和经营理念的导入，以及技术水平、管理水平的提高，适时适当地补充和修改，使之逐步完善ii.制定程序

1、概括说明制定本项人力资源管理制度的原因，及其在企业单位中的重要性和必要性

2、对机构设置、职责范围、业务分工，以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体规定

3、明确目标、程序和步骤，以及具体实施过程中应当遵守的基本原则

4、说明设计的依据和基本原理

5、详细规定活动的类别、层次和期限

6、虽本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体要求

7、对本项人力人力资源管理活动的结果应用原则和要求，以及与之配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定

8、对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出明确详细的规定

9、对本项人力资源管理活动中员工的权力与义务、具体程序和管理办法作出明确规定

10、对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要说明第四节人力资源费用预算的审核与支出控制第一单元人力资源费用预算的审核人力资源费用预算审核的要求及依据人力资源费用预算的审核是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核，以保证其符合政府有关规定及企业自身发展的需求，并为企业人力资源下期费用规划提供依据i.基本要求

1、确保人力资源费用预算的合理性应按照政府有关部门定期发布的工资支导线、消费者物价指数、最低工资标准、劳动争议处理办法等参照指标进行预算，同时兼顾企业自身情况，使规划具有合理性

2、确保其准确性人力资源管理人员应当掌握预算及核算的相关知识，对各项费用进行审查、分析

3、确保其可比性定期进行市场调查、对比、分析，为企业人力资源费用规划的动态调整提供依据ii.审核人工成本预算的方法a.注重内外部环境变化，进行动态调整

1、关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线，即基准线、预警线（上线）、控制下线

2、定期进行劳动力工资水平的市场调查

3、关注消费者物价指数b.注意比较分析费用使用趋势审核人力资源费用预算的基本程序人力资源费用预算师企业在一个生产经营周期（一般为一年）内，人力资源全部管理活动预期费用支出的计划在审核下一年度的预算时，应先检查项目（包括子项目）是否齐全完整，注意国家有关政策的变化是否涉及人员费用项目的增加或废止工资项目工资、加班工资、轮班津贴、岗位津贴、奖金等基金项目劳动保险福利基金、养老储备金、员工医疗费、失业保险费、日常教育基金、住房基金、工会基金等其他项目非奖励基金的奖金，以及其他社会费用审核人力资源管理费用预算的方法为更好地履行人力资源管理的职责，发挥其应有的作用，同时根据人力资源自身活动和建设的需要，人力资源部门在开展日常业务工作时，必须有一定的费用保障在审核费用是，首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程，然后确定在这些过程中所需要哪些资源、所烧资源给予支持（如人力资源、财务资源、物质资源）第二单元人力资源费用支出的控制i.作用

1、是在保证员工切身利益，工作顺利完成的前提下，使企业达成人工成本目标的重要手段

2、是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径

3、为防止滥用管理费提供了重要保证ii.原则

1、及时性人力资源费用支出的控制，能及时发现预算与实际支出的差异并调整、消除偏差，减少损失

2、节约性在控制费用支出时，可以通过切实有效的控制活动降低成本，使费用利用价值最大化

3、适应性适应时间和内外环境的变化，并能在变化的条件下较好地发挥控制作用

4、权责利相结合实施费用支出控制时，严格把握各项费用的出处及去向iii.程序

1、制定控制标准制定控制标准是实施控制的基础和前提条件遵循合理可行、科学严谨的原则，结合有关规定及企业自身要求来制定标准，要有适度范围制定后要组织人力资源管理人员在各部门进行论证

2、人力资源费用支出控制的实施将控制标准落实到各个项目，在发生实际费用支出时看是否在标准内完成对费用支出实行过程控制，收集各种信息资料，对其加工整理，形成系统的人力资源费用支出的控制材料

3、差异的处理预算和实际支出出现差异时，对差异进行全面的综合分析，并作进一步调整，尽量消除差异上一年度预算当年费用预算下一年度预算上一年度费用结算当年已发生费用结算预算与结算比较分析费用使用趋势预算与结算比较分析费用使用趋势预测下一年度生产经营状况生产经营状况生产经营状况1。