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OakCk系列办公系统帮助文档仓库管理系统使用手册-------版本:SckV
1.0目录TOC\o1-3\h\z\u1简介-2-2基础操作-3-
2.1供应商资料录入-3-
2.2公司信息基本资料录入-4-
2.3公司人员基本资料录入-5-
2.4客户信息基本资料录入-6-
2.5产品信息基本资料录入-7-
2.6入库操作-8-
2.7出库操作-11-3查询操作-14-
3.1入库明细查询-14-
3.2出库明细查询-15-
3.3库存量查询-16-4其他操作-17-
4.1修改个人信息-17-
4.2公告栏-18-
4.3邮件-19-
4.
3.1收件箱-19-
4.
3.2已发邮件-20-
4.
3.3写邮件-21-
4.4压缩修复数据库-22-5系统设置-23-
5.1用户管理-23-
5.2注册-24-
5.3数据库设置-25-6常见问题及解决方法-26-
6.1数据库data01丢失-26-
6.2数据库data02丢失-26-
6.3如何共享数据库-27-
6.4关于本系统-28-1简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的C/S架构用于企业商品库存的管理主要功能如下1,入库包括a入库(新品,返修,还样);b单证打印;c,历史单修改以及打印1,出库包括a出库(销售,返厂修,借样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量1,入库明细查询采用多条件模糊查找,导出excel表1,出库明细查询采用多条件模糊查找,导出excel表1,库存量查询采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出excel表1,产品信息采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel表1,供应商信息用于管理供应商信息1,公司信息用于管理公司信息,方便单证打印1,客户信息用于管理客户信息10,公司人员信息用于管理公司人员信息11,用户管理a用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写);b用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)12,其他功能公告栏,邮箱,个人信息修改等本系统后台使用MicrosoftACCESS2003建立数据库本系统可运行于windowsXP,windows7等环境2基础操作
2.1供应商资料录入1公司名输入框此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)2,公司地址输入框此处输入供应商公司的地址(选填+可选)3,联系人输入框此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)4,联系电话输入框此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)5,备注输入框此处输入需要备注事项(选填+可选)6,添加按钮12345输入完成后,单击此按钮保存记录7,修改按钮单击11中需要修改信息的序号,在12345修改完成后,单击此按钮保存修改记录8,删除按钮单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录9,完成按钮单击此按钮12345内容全部清空10,连续删除单选框选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录11,显示框用于显示信息1,添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按12345输入完成后,单击按钮6保存记录2,修改供应商信息单击11中需要修改信息的序号,在12345修改完成后,单击此按钮7保存修改记录3,删除供应商信息a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录
2.2公司信息基本资料录入1,公司名输入框此处输入公司的名称(必填+必选)2,公司英文名输入框此处输入公司的英文名(选填+可选)3,公司地址输入框此处输入公司的地址名(选填+可选)4,电话输入框此处输入公司的电话(选填+可选)5,传真输入框此处输入公司的传真(选填+可选)6,邮箱输入框此处输入公司的邮箱(选填+可选)7,添加按钮123456输入完成单击按钮11添加公司标志(选填+可选),然后单击此按钮保存记录8,删除按钮单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录9,修改按钮单击15中需要修改信息的序号,在123456修改完成后,单击此按钮保存修改记录10,完成按钮单击此按钮123456内容全部清空11,添加公司标志按钮单击此按钮添加公司标志图片12,设置按钮单击15中需要使用的信息序号后,单击此按钮13,连续删除单选框选中该选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录14,图片显示框显示图标15,显示框用于显示信息16,当前设置的公司信息显示当前使用中的公司信息1,添加公司信息将需要需要保存的公司信息按123456输入完成后,单击按钮6保存记录2,修改公司信息单击11中需要修改信息的序号,在123456修改完成后,单击此按钮7保存修改记录3,删除公司信息a,单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录b,选中单选框13选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录
2.3公司人员基本资料录入1,姓名输入框此处输入姓名(必填+可选)2,部门输入框此处输入部门(选填+可选)3,联系电话输入框此处输入联系电话(选填+可选)4,备注输入框此处输入需要备注事项(选填+可选)5,添加按钮1234输入完成然后单击此按钮保存记录6,修改按钮单击10中需要修改信息的序号,在1234修改完成后,单击此按钮保存修改记录7,删除按钮单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录8,完成按钮单击此按钮1234内容全部清空9,连续删除单选框选中该选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录10,显示框用于显示信息1,添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按1234输入完成后,单击按钮5保存记录2,修改公司人员信息单击10中需要修改信息的序号,在1234修改完成后,单击此按钮6保存修改记录3,删除公司人员信息a,单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮7删除该条记录b,选中单选框9选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录
2.4客户信息基本资料录入1,公司名称输入框此处输入客户公司名称(必填)2,公司地址输入框此处输入客户公司地址(选填)3,联系人输入框此处输入客户联系人(选填)4,联系电话输入框此处输入客户联系电话(选填)5,备注输入框此处输入需要备注事项(选填)6,添加按钮12345输入完成然后单击此按钮保存记录7,修改按钮单击11中需要修改信息的序号,在12345修改完成后,单击此按钮保存修改记录8,删除按钮单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录9,完成按钮单击此按钮12345内容全部清空10,连续删除单选框选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录11,显示框用于显示信息1,添加客户信息将需要需要保存的客户信息按12345输入完成后,单击按钮6保存记录2,修改客户信息单击11中需要修改信息的序号,在12345修改完成后,单击此按钮7保存修改记录3,删除客户信息a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录
2.5产品信息基本资料录入1,产品名称输入框此处输入产品名称(必填+可选)2,产品型号输入框此处输入产品型号(选填+可选)3,采购价输入框此处输入采购价(选填+可选)4,销售价输入框此处输入销售价(选填+可选)5,库存下限输入框此处输入库存下限(选填)6,库存上限输入框此处输入库存上限(选填)7,供应商输入框此处输入供应商(选填+可选)8,供应商电话输入框此处输入供应商电话(选填+可选)9,备注输入框此处输入需要备注事项(选填+可选)10,添加按钮12345678916输入完成然后单击此按钮保存记录11,修改按钮单击17中需要修改信息的序号,在12345678916修改完成后,单击此按钮保存修改记录12,删除按钮单击17中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录13,导出按钮单击此按钮导出17中内容(excel表)14,完成按钮单击此按钮12345678916内容全部清空15,连续删除单选框选中该选项后,单击17中需要删除记录的序号,删除该条记录16,添加图片按钮单击此按钮添加产品图片(可选)17,显示框用于显示信息18,详情显示栏单击17中需查看的信息序号,此处会显示相关信息1,添加产品信息将需要需要保存的产品信息按12345678916输入完成后,单击按钮10保存记录2,修改客户信息单击11中需要修改信息的序号,在12345678916修改完成后,单击此按钮11保存修改记录3,删除客户信息a,单击17中需要删除记录的序号后,单击此按钮12删除该条记录b,选中单选框15选项后,单击17中需要删除记录的序号,删除该条记录
2.6入库操作1,日期输入框此处输入日期(必填+可选)2,入库类型输入框此处输入入库类型(必填+可选)3,单号输入框此处输入单号(必填+可选)4,客户名称输入框此处输入客户名称(选填+可选)5,经手人输入框此处输入经手人(选填+可选)6,产品名称输入框此处输入产品名称(选填+可选)7,产品型号输入框此处输入产品型号(选填+可选)8,数量输入框此处输入数量(选填+可选)9,单价输入框此处输入单价(选填+可选)10,价格输入框此处输入价格(选填+可选)11,存放区域输入框此处输入存放区域(选填+可选)12,备注输入框此处输入备注(选填+可选)13,添加按钮123456789101112输入完成然后单击此按钮保存记录14,修改按钮单击19中需要修改信息的序号,在123456789101112修改完成后,单击此按钮保存修改记录15删除按钮单击19中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录16,打印按钮23输入完成后,单击此按钮打印19中显示的内容出库单,入库单17,完成按钮单击此按钮123456789101112内容全部清空18,连续删除单选框选中该选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除该条记录19,显示框用于显示信息20,日期选择按钮单击此按钮,显示日期选择界面1,添加入库信息a,新品入库2选择“新品”,13456789101112输入完成然后单击此13按钮保存记录b,返修2选择“返修”,13456781112输入完成然后单击此13按钮保存记录c,还样2选择“还样”,13456781112输入完成然后单击此13按钮保存记录2,修改入库信息a,新品入库
(1),新增记录中修改单击19中需要修改记录的序号,在13456789101112修改完成后单击按钮14修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中的“新品”,单号3中输入完成后,在1456789101112修改完成后单击按钮14修改完成b,返修
(1),新增记录中修改单击19中需要修改记录的序号,在13456789101112修改完成后单击按钮14修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中的“返修”,单号3中输入完成后,在1456789101112修改完成后单击按钮14修改完成c,还样
(1),新增记录中修改单击19中需要修改记录的序号,在13456789101112修改完成后单击按钮14修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中的“还样”,单号3中输入完成后,在1456789101112修改完成后单击按钮14修改完成3,删除入库信息a,新品入库
(1),新增记录中删除单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“新品”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录b,返修
(1),新增记录中删除单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“返修”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录c,还样
(1),新增记录中删除单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“还样”,单号3输入完成后,单击19中需要删除记录的序号后,单击按钮15删除该条记录或则选中18单选项后,单击19中需要删除记录的序号,删除记录4,打印单证a,新品入库
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮16打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“新品”,单号3输入完成后,单击按钮16打印b,返修
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮16打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“返修”,单号3输入完成后,单击按钮16打印c,还样
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮16打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“还样”,单号3输入完成后,单击按钮16打印
2.7出库操作1日期输入框此处输入日期(必填+可选)2,出库类型输入框此处输入出库类型(必填+可选)3,单号输入框此处输入单号(必填+可选)4,客户名称输入框此处输入客户名称(选填+可选)5,联系人输入框此处输入联系人(选填+可选)6,付款方式输入框此处输入付款方式(选填+可选)7,是否开票输入框此处输入是否开票(选填+可选)8,是否含税输入框此处输入是否含税(选填+可选)9,经手人输入框此处输入经手人(选填+可选)10,归还日期输入框此处输入归还日期(选填+可选)11,产品名称输入框此处输入品名称(选填+可选)12,产品型号输入框此处输入产品型号(选填+可选)13,数量输入框此处输入数量(选填+可选)14,单价输入框此处输入单价(选填+可选)15,价格输入框此处输入价格(选填+可选)16,备注输入框此处输入备注(选填+可选)17,添加按钮123456789101112141516输入完成然后单击此按钮保存记录18,修改按钮单击24中需要修改信息的序号,在123456789101112141516修改完成后,单击此按钮保存修改记录19,删除按钮单击24中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录20,打印按钮23输入完成后,单击此按钮打印24中显示的内容出库单,入库单21,完成按钮单击此按钮123456789101112141516内容全部清空22,连续删除单选框选中该选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除该条记录23,日期选择按钮单击此按钮,显示日期选择界面24,显示框用于显示信息1,添加入库信息a,销售2中选择入库类型为“销售”,将需要入库的信息按1345678101112141516输入完成后,单击按钮13保存记录b,借样2中选择入库类型为“借样”,将需要入库的信息按13456789101112输入完成后,单击按钮13保存记录c,返厂修2中选择入库类型为“返厂修”,将需要入库的信息按13456789101112输入完成后,单击按钮13保存记录2,修改入库信息a,销售
(1),新增记录中修改单击24中需要修改记录的序号,在1345678101112141516修改完成后单击按钮18修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中“销售”,单号3输入完成后,在1345678101112141516修改完成后单击按钮18修改完成b,借样
(1),新增记录中修改单击24中需要修改记录的序号,在1345678910111216修改完成后单击按钮18修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中“借样”,单号3输入完成后,在1345678910111216修改完成后单击按钮18修改完成c,返厂修
(1),新增记录中修改单击24中需要修改记录的序号,在134567810111216修改完成后单击按钮18修改完成;
(2),修改历史记录,选择2中“借样”,单号3输入完成后,在134567810111216修改完成后单击按钮18修改完成3,删除入库信息a,销售
(1),新增记录中删除单击24中需要删除记录的序号后,单击19按钮删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“销售”,单号3输入完成后,单击24中需要删除记录的序号后,单击按钮19删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录b,借样
(1),新增记录中删除单击24中需要删除记录的序号后,单击19按钮删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“借样”,单号3输入完成后,单击24中需要删除记录的序号后,单击按钮19删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录c,返厂修
(1),新增记录中删除单击24中需要删除记录的序号后,单击19按钮删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录;
(2),删除历史记录选择2中“返厂修”,单号3输入完成后,单击24中需要删除记录的序号后,单击按钮19删除该条记录或则选中22单选项后,单击24中需要删除记录的序号,删除记录4,打印单证d,销售
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮20打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“销售”,单号3输入完成后,单击按钮20打印e,借样
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮20打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“借样”,单号3输入完成后,单击按钮20打印f,返厂修
(1),新增记录打印单证单据输入完成后单击按钮20打印;
(2),历史记录打印单证选择2中“返厂修”,单号3输入完成后,单击按钮20打印3查询操作
3.1入库明细查询1,入库类型输入框此处输入入库类型(必填+可选)2,单号输入框此处输入单号3,开始日期输入框此处输入开始日期4,截止日期输入框此处输入截止日期5,产品名称输入框此处输入产品名称6,产品型号输入框此处输入产品型号7,查询按钮123456输入完成后,单击此按钮查询8,导出按钮单击此按钮导出9中内容(excel表)9,显示框用于显示信息10,开始日期选择框单击此按钮,显示日期选择界面11,截止日期选择框单击此按钮,显示日期选择界面1,查询a,新品入库选择1中“新品”,23456输入完成后,单击按钮7查询b,返修选择1中“返修”,23456输入完成后,单击按钮7查询c,还样选择1中“还样”,23456输入完成后,单击按钮7查询2,导出a,新品入库选择1中“新品”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)b,返修选择1中“返修”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)c,还样选择1中“还样”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)
3.2出库明细查询1,出库类型输入框此处输入出库类型(必填+可选)2,单号输入框此处输入单号3,开始日期输入框此处输入开始日期4,截止日期输入框此处输入截止日期5,产品名称输入框此处输入产品名称6,产品型号输入框此处输入产品型号7,查询按钮123456输入完成后,单击此按钮查询8,导出按钮单击此按钮导出9中内容(excel表)9,显示框用于显示信息10,开始日期选择按钮单击此按钮,显示日期选择界面11,截止日期选择按钮单击此按钮,显示日期选择界面1,查询a,销售选择1中“销售”,23456输入完成后,单击按钮7查询b,借样选择1中“借样”,23456输入完成后,单击按钮7查询c,返厂修选择1中“返厂修”,23456输入完成后,单击按钮7查询2,导出a,销售选择1中“销售”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)b,借样选择1中“借样”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)c,返厂修选择1中“返厂修”,查询后,单击按钮8导出9中内容(excel表)
3.3库存量查询1,产品名称输入框此处输入产品名称2,产品型号输入框此处输入产品型号3,安全量百分比下限输入框此处输入下限4,安全量百分比上限输入框此处输入上限5,查询按钮1234输入完成后,单击此按钮查询6,导出按钮单击此按钮导出7中内容(excel表)7,显示框用于显示信息1,查询1234输入完成后,单击按钮5查询2,导出查询后,单击按钮6导出7中内容(excel表)4其他操作
4.1修改个人信息1,姓名输入框此处输入姓名2,部门输入框此处输入部门3,职务输入框此处输入职务4,原密码输入框此处输入原密码5,新密码输入框此处输入新密码6,修改按钮12345输入完成后,单击此按钮保存修改内容1,修改12345输入完成后,单击按钮6保存修改内容
4.2公告栏1,标题输入框此处输入标题2,内容此处输入公告内容3,发布按钮12输入完成后,单击此按钮发布公告4,删除按钮单击6中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录5,连续删除单选框选中该选项后,单击6中需要删除记录的序号,删除该条记录6,显示框用于显示信息
1、发布公告12输入完成后,单击按钮3发布公告
2、删除公告单击6中需要删除记录的序号后,单击按钮4删除该条记录或者选中单选框5后,单击6中需要删除记录的序号
4.3邮件
4.
3.1收件箱1,发件箱按钮发件箱2,已发邮件按钮已发邮件3,写邮件按钮写邮件4,发件箱删除按钮单击9中需要删除邮件的序号后,单击此按钮删除该条记录5,发件箱回复按钮单击9中需要回复邮件的序号后,单击此按钮跳转到回复邮件界面6,发件箱连续删除按钮选中该选项后,单击9中需要删除邮件的序号,删除该邮件7,发件箱发件人显示框单击9中需要查看的邮件序号后,此文本框显示发件人8,发件箱主题显示框单击9中需要查看的邮件序号后,此文本框显示邮件主题9,发件箱邮件列表显示框显示邮件列表10,发件箱邮件内容显示框单击9中需要查看的邮件序号后,此文本框显示邮件内容
1、删除邮件单击9中需要删除邮件的序号后,单击按钮4删除;或者选中单选项6后,单击9中需要删除邮件的序号
2、回复邮件单击9中需要回复邮件的序号后,单击按钮5跳转至回复邮件界面
4.
3.2已发邮件11,已发邮件删除按钮单击15中需要删除邮件的序号后,单击此按钮删除该邮件12,已发邮件连续删除单选框选中该选项后,单击15中需要删除邮件的序号,删除该邮件13,已发邮件收件人显示框单击15中需要查看的邮件序号后,此文本框显示收件人14,已发邮件主题显示框单击15中需要查看的邮件序号后,此文本框显示邮件主题15,已发邮件列表显示框显示邮件列表16,已发邮件内容显示框单击15中需要查看的邮件序号后,此文本框显示邮件内容
1、删除邮件单击15中需要删除邮件的序号后,单击按钮11删除该邮件
4.
3.3写邮件17,收件人ID此处输入收件人ID,也可单击23中需要的用户ID序号(20,21保持未被选中状态)18,主题此处输入主题19,发送按钮171822输入完成后,单击此按钮发送邮件20,添加联系人单选框选中该选项后,单击23中需要添加的联系人序号,添加联系人21,删除联系人单选框选中该选项后,单击23中需要删除联系人的序号,删除联系人22,邮件内容输入框此处输入邮件内容23,联系人列表此处显示联系人
1、发邮件171822输入完成后,单击按钮19发送邮件
2、添加联系人到通讯录选中单选框20后,单击23中需要添加的联系人序号,添加联系人
3、删除通讯录联系人选中单选框21后,单击23中需要删除联系人的序号,删除联系人
4.4压缩修复数据库进入系统后,关于—压缩修复数据库——压缩成功!5系统设置
5.1用户管理1,姓名此处输入姓名2,部门此处输入部门3,职务此处输入职务4,用户ID此处输入用户ID5,密码此处输入密码6,权限级别此处输入权限级别7,权限设置组此处选择权限8,添加按钮1234567输入完成然后单击此按钮保存记录9,修改按钮单击13中需要修改信息的序号,在1234567修改完成后,单击此按钮保存修改记录10,删除按钮单击13中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录11,完成按钮单击此按钮1234567内容全部清空12,连续删除单选框选中该选项后,单击13中需要删除记录的序号,删除该条记录13,显示框用于显示信息
1、添加1234567输入完成然后单击按钮8保存记录
2、修改单击13中需要修改信息的序号,在1234567修改完成后,单击按钮9保存修改记录
3、删除单击13中需要删除记录的序号后,单击按钮10删除该条记录;或者选中单选框12后,单击13中需要删除记录的序号,删除该条记录
5.2注册单击1后,跳转至在3中输入验证码
5.3数据库设置单击1后,跳转至单击2选择data02后,单击36常见问题及解决方法
6.1数据库data01丢失解决方法重新安装系统
6.2数据库data02丢失解决方法单击1,跳转至单击2选择data02然后单击
36.3如何共享数据库在主机上将data
02.mdb所在文件夹《仓库管理系统SckV
1.0》设置为共享文件夹共享名为Sck客户端在设置数据库data
02.mdb时,找到主机上的data
02.mdb即可
6.4关于本系统AllrightsSckV
2013.1---2013©橡树软件工作室出品-2-Allrights橡树软件工作室---2013©。