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成本控制的方法—采购成本控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生产环节材料消耗的控制,使企业的整体生产成本下降了20%,取得了良好的经济效益现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床完善采购制度要注意以下几个方面
1、建立严格的采购制度建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和__审批等比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计http://___.chinaacc.com/zhu__kuaijishi/\t_blank部门稽核
2、建立供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细__方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行http://___.chinaacc.com/wangxiao/ccbp/\t_blank账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理同时要建立供应商准入制度重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商
3、建立__档案和__评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立__档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料__进行比较,分析__差异的原因如无特殊原因,原则上采购的__不能超过档案中的__水平,否则要作出详细的说明对于重点材料的__,要建立__评价体系,由公司有关部门组成__评价组,定期收集有关的供应__资讯http://___.chinaacc.com/web/news/\t_blank,来分析、评价现有的__水平,并对归档的__档案进行评价和更新这种评议视情况可一季度或半年进行一次
4、建立材料的标准采购__,对采购人员根据工作业绩进行奖惩财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购__,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购__标准采购__亦可与__评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效
二、降低材料成本的方法和手段
1、通过付款条款的选择降低采购成本如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的__折扣此外,对于进口材料、外汇http://___.chinaacc.com/web/lc_wh_2\t_blank币种的选择和汇率走势也是要格外注意的如去年我公司从荷兰进口生产线,由于考虑了欧元的弱势走势,于是选择了欧元为付款币种(我公司外币存款为美元,从而降低了设备成本
2、把握__变动的时机__会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意__变动的规律,把握好采购时机如我公司的主要原材料聚碳酸酯PC塑胶,去年年初的__为
2.8美元/公斤,而到了__月份,__上升到
3.6美元/公斤如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益
3、以竞争招标的方式来牵制供应商对於大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的__此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位
4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多__的矛盾
5、选择信誉佳的供应商并与其签订__合同与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及__的关照,特别是与其签订__的合同,往往能得到更多的__
6、充分进行采购市场的调查http://___.chinaacc.com/zhuanti/diaocha/\t_blank和资讯收集一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和__的走势,使自己处於有利地位如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告
三、实行战略成本管理来指导采购成本控制
1、估算供应商的产品或服务成本我们以前的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在__谈判中占主动地位可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的资料;甚至为了合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之,可安排一些使自己在__上有利的谈判,并尽可能加强沟通和__,即与供应商一起要求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本进行这种谈判,要始终争取双蠃的局面要与供应商建立__的合作关系,就不能在谈判中把供应商遇到赔钱的地步
2、对竞争对手进行分析对竞争对手进行分析的目的是要明确我方与竞争对手相比的成本态势如何我们的优势在哪里,对手的优势在哪里,优势和劣势的根源是什麽,是源自於我们与竞争对手战略上的差异,还是源自於各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因然後从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机企业成本管理三步曲大家都知道企业利润=收入-成本,在产品价值既定的情况下,企业产品成本的高低,既是企业利润高低的决定因素,也是企业重要决策的关键因素,但是随着市场经济的发展,大多数产品在技术上、功能上趋同,在产品价值上要做多大文章的难度要大于控制成本的难度,成本管理成为现在企业利润增加的重要手段,特别是在现在全球经济不太好的时候,如何控制好企业产品成本已经成为企业的市场立足之本当然在成本一定的情况下,产品价值越高企业利润也越大,因此不断创新也成为企业永恒的主题,在此不去多论 企业成本管理的根本是进行成本控制,成本控制首先应全员树立成本意识,其次建立健全企业成本控制体系,再次选择积极可行的成本控制方法,这是企业成本控制的三步曲 全员树立现代成本意识 成本意识是现代企业成本管理中一个基本立足点,它要求除企业管理者和参与成本控制的管理人员外,企业全部人员应对成本管理和控制有足够的重视,全员树立成本意识,不受成本无法再降低、企业技术和人员素质低无法降低成本等传统思想的束缚,要使企业全体员工充分认识到成本降低的潜力是无穷无尽的 企业目标是利润,而决定利润多少主要两个因素,一个是成本,一个是产品价值,传统成本管理是以企业是否节约为依据,片面地从降低成本,至力于避免某些费用的发生入手而现代成本理念即强调的是成本效益观,成本效益理念可以通俗地表述为“为了省钱而花钱”的思想,即为了__、大量地削减开支而应该支出某些短期看来好似高昂的费用,不是简单地以成本的高低作为评价标准,而是投入与产出之比作为评价标准,则现代成本控制表现两个方面,一是在产品成本既定的情况下产品价值的增加,一是在产品价值既定的情况下耗费的降低 企业成本是企业对所控资源的耗用,包括人力、物力、技术和信息等,而这些耗费最终作用在最终产品主,但其起关键作用的耗费主体是企业的所有员工,尽管企业资源耗费在很大程度上取决于企业__层的决策,取决于产品的设计和流程设计的合理性,但最终的执行还得落实到每个员工身上,员工的责任心、对流程的执行度、操作熟练程度、操作技巧等都直接影响到企业的最终成本,另外产品在技术、功能、外观上的创新虽然可能不会降低其耗费,但有可能增加产品的价值,这也是一种成本节支方式只有让全员树立起现代成本意识,才能充分调动大家的成本控制意识,才能最大地挖掘企业的成本控制潜力树立企业全员成本意识不光表现在企业有多少多少成本制度,有多少多少成本控制人员,其根本应将成本效率观念溶入到企业每个员工的血液之中,要使企业每个员工都能自觉自愿地、随时随地为增加产品价值、节省各项耗费着想 要在企业全员中树立起现代成本意识,应有健全的成本控制体系,有科学的培训安排、严格企业作业流程,关键是完善各项成本管理奖惩制度(当然这个制度不能仅停留于纸面上,要切实落实到实处),毕竟在目前全民都在向“钱”看的情况下,挖掘全员动力的根本东西还是无法避开全个人的切身利益 建立健全的成本控制系统 企业成本控制不是某个部门的事,更不是某个__的事,它是企业管理过程中的一个系统工程,是企业全体员工的事,需要一个完善的控制体系,这个完善的企业成本控制系统包括成本控制的__系统、企业信息系统、企业考核制度和企业奖惩制度等内容 传统成本管理也好,现代成本管理也好一般是将企业目标采用预算的形式将成本逐级分解到各个责任单位,难后再将各个部门成本完成情况与预先给定的目标进行比较,寻找差异和差异产生的原因,提出改进办法,以至于循环往复,达到不断降低企业成本的目的那么这些东西应由谁来__完成,包括信息收集、目标制定、指标分解、完成情况汇集、差异分析、改进意见等,这就需要企业有一个完善的成本控制__系统,它是进行有效成本控制的基础企业成本管理一般都不去单独成立专门机构,而是将成本管理的一些内容划分到各个相关的职能部门之中,如企业预算有专门的预算委员会,将定额职能划分到技术部门,将成本信息收集归到财务部门、将考核与奖惩归(续致信网上一页内容)到绩效部门等,即便如此还有些事情需在总经理或财务副总的__下,召开一些专门会议来解决成本管理中一些问题,如目标确定、内部__、部门间分歧的截定等,这些都应有一个明确的责任规定,应有一个完善的成本控制的__系统 各部门所完成事务的各项信息是企业管理中的瞭望口,缺泛这个瞭望口,所有管理工作将会乱成一团,成本管理也不例外企业成本控制的任务往往是通过企业财务部门或管理部门的相关信息处理来进行的,虽然企业决策人员和成本控制人员对各项成本的完成情况非常重视,然而由于时空的限制这些人员都不可能实时在成本发生现场进行业务处理和信息采集,为了解决信息收集问题,企业必须建立完善的信息系统,及时地发布和收集各部门环节的成本信息,如果不能及时地了解相关的成本信息,整个成本控制就会流于形式,建立一个完善的企业信息系统是保证成本控制工作能有效进行必要条件,信息收集的全面性、真实性、及时性是成本管理到位与否的重要保证,好在现代电子计算机为企业很好地解决信息实时传递的困难,就看企业如何来设计与使用整个信息系统了 熟悉企业管理的人都知道企业管理过程中强调制度、流程和责任心三个东西,第一个就是制度,人们常说“没有规矩就难有方圆”,成本管理当然也是如此,需要建立一系列的成本管理制度,包括成本划分、内部定价、企业预算、费用分摊、责任承担、奖励与处罚等等,只有建立起完善的成本管理制度,并以这些制度来校验与评价各责任单位对成本控制结果,才能使企业成本控制有法可依,才能减少部门间相互扯皮现象的发生 实行绩效与薪酬挂勾代表着企业管理的一个方向,成本作为绩效一个重要内容已是不争的事实,对成本管理完成好的进行奖励,对完成差的进行处罚是必须的,这是调动人们积极性的有效方法之一,完成好的如果不进行奖励,完成差的也不进行处罚的话,成本控制最终就可能流于形式 选择可行的成本控制方法 企业成本如何计算,包括成本计价、汇集、分配等这些都是基础会计http://___.chinaacc.com/\t_blank工作,不去多说,这里只简要说一下企业成本控制方法成本控制是指运用以成本会计为主体的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率乃至超过预期的成本限额的整个过程简单地说成本控制方法就是成本预测、差异分析和差异改善的方法__,则如何制定并下达成本费用预算,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止损失浪费的发生;计算脱离成本预算的差异,分析其发生原因,确定责任归属;修正成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低 成本控制无论采用什么方法都得先划分各个责任中心,再根据企业战略和总体目标,来给定各个责任中心应当达到的成本、费用控制目标,简单地说就是企业成本费用预算,至于这个预算是采用标准成本、趋势预测、本量利分析、敏感度分析、经济模型预测、目标倒推还是拍脑袋定出来的,应当根据各个企业、企业内部各单位所承担责任不同,控制要求不,控制阶段不同而选用不同的成本预算方法,同样道理,成本差异的分析方法,成本改善方法也很多,因此成本控制方法不是一成不变的,应根据企业情况选择适用企业管理要求的成本控制方法 正因为各个责任中心在企业成本中所起的作用不同及成本控制方法的多样性,在同一个企业不同的部门或同一个部门不同的成本属性,所采用的成本预算、分析、差异改善的方法可能是不一样,一般而言,对企业各事务性部门的相对固定费用多采用限额方式进行控制,对企业制造性部门采用标准成本进行预算控制,企业技术__部门所__新品成本多采用目标成本、限额成本或弹性预算进行控制,对企业采购、销售部门可采用限额或作业成本进行控制总之,尽管企业都在采用不同的方法实施企业成本控制,但无论选择什么样的成本管理办法,成本意识树立、成本控制体系建立和控制方法选择这三步是必不可少的,但愿如个企业都能根据自身特点找到适合自身需求的成本控制手段让成本越来越低当今竞争空前激烈,如何降低成本以提高企业竞争力并制定相应的战略显得至关重要对于那些运营利润率仅为个位数的同质化大宗商品建材生产企业而言,更是如此目前不稳定的经济形势,以及企业所面临的提高盈利率和应对未来可能的经济下滑的额外压力,都使得低成本战略在企业的日常运作中变得越来越重要 由此,找到一种行之有效的成本标杆方法颇为关键交货成本标杆法是基于对特定市场的厂商交货成本(含运输)供应曲线的研究,对公司产品的总供给、总需求以及竞争者为达到生产成本目标所采取的行动三个因素的动态变化进行建模,从而__出一种新的成本标杆方法相对于传统的成本标杆法,新的模型方法可以帮助企业管理层更有效地作出决策,并以此来增加利润率、提升竞争优势、优化资源配置的同时进行合理定价 传统成本标杆法的缺点 大部分建材企业在成本控制方面并不尽如人意,传统的成本标杆法是其中的原因之一传统的成本标杆法只通过生产成本的比较来设定目标成本,而忽略了交货成本——考虑运输方式、运输距离等因素后下游客户的相对总供应链成本(相对各个其他竞争者而言) 而之所以传统的标杆方法还能如此的应用广泛是因为成本决策部门(比如工厂经理和生产部门)和商业决策部门(比如销售和市场营销)经常是隔离开来的,而且了解竞争对手的生产成本对于自身的生产决策和设立成本目标仍然至关重要相对于交货成本标杆法,喜欢用传统成本标杆法的人认为,估计竞争对手产能中有多少是服务于某个局部市场的,这样的问题是非常难以回答的,因此局部市场供应曲线在实际工作中无法描绘;企业交货成本(受运输方式、货物装卸和中转站等不同因素影响)使问题复杂化 但是其中的关键问题是,既然其他条件一样,___不保持和竞争对手一样的,甚至更低的生产成本呢?虽然保持较低或者最低的生产成本在理论上是一个理想的目标,但是只有当企业在供给曲线上已经有很好的定位并且具备了为达到有竞争力的成本水平所需的投资http://___.chinaacc.com/web/licai/\t_blank时,这才是一项行之有效的解决方案 运用交货成本供应曲线 可以肯定的是,有效的成本设定方法应该可以更好的确立成本标杆交货成本标杆法不仅比较地理位置相近的竞争者的生产成本,同时还分析总体供给状况并根据其他竞争者的生产供应量来设计出服务某一局部市场的各竞争者的交货成本供应曲线该方法确保了在衡量目标成本时将所有的相关供应情况和运输成本纳入考虑范围我们通过供应曲线来设定成本标杆主要涉及六个步骤为企业所处的市场建立详细的交货成本供应曲线;在该曲线上标明企业所处的位置(该步骤与上一步骤交替循环开展);根据供应或需求的预期变化以及竞争对手的行动,寻找到最佳成本定位;根据竞争对手的情况来设定标杆;确定为达到目标定位所需的资本、人力和流程变化;确定各种投资行为的内部回报率,以优化行动的步骤和保持资本的应用效率“,这些步骤可分为三个阶段进行 首先在第一个阶段,主要工作即收集市场信息并将以此建立成本曲线传统的成本标杆法今年仅仅要求一部分竞争对手信息,这里需要收集的信息更广泛,也更有深度 第二阶段,根据公司的内部信息来决定公司处于供应曲线的哪个位置,并且根据整个局部市场的需求情况来设立成本目标(这些步骤会结合步骤1来展开)这个识别成本目标的过程要求公司对于市场整体的供应需求变化深入了解,尤其是需求如何影响供给(比如需求量一直下降,那么供应就会显得相对无关紧要)同时我们需要了解竞争对手的供应,以及他们的行动如何改变其在供应曲线上的相对成本位置这些因素对于我们在动态环境,而非简单的静态状态中制定成本定位非常重要 第三阶段,应用动态供应曲线来标杆企业成本,评估为达到目标成本所需的投资和行动最终目标是判断投资回报是否理想 让财务得到回报 对于建材企业来说,设定有效的成本目标会带来很好的回报L.E.K.的分析表明,运用合理的供应曲线来设定目标成本会带来利润率的大幅提升以及在竞争层面的战略优势这其中一些特别的收益包括毛利率提升5%7%;短期或__的竞争地位提升,通常表现为市场份额的提高;对竞争形势更深邃的理解,带来在市场营销和销售方面更强的信心;资源配置的优化;最后,现金流将获得大幅增加 当商品物资供应企业面临与日俱增的利润和市场份额压力时,有效的成本定位便成为对利润率产生深刻影响的重要手段然而,传统的目标成本法往往使用错误的标杆因素,因此不会加强企业的财务表现更糟糕的是,它可能导致错误地进行资源配置,从而损害利润率 目前交货成本标杆法已经被广泛应用于不同的同质化大宗商品物资市场(比如石灰、沥青、聚合材料、砂粒、肥料、水泥和盐)在这些行业中,厂商相对于下游客户的地理位置、下游产业投资和生产成本等因素共同决定市场供需的变化规律我们发现此成本方法帮助客户大大改善了盈利能力、现金流水平和竞争地位现在正是重新评估企业的目标成本定位方法的时候,因为在经济萧条时,对于成本和支出的控制往往是决定企业生存状况的关键 实操案例 一家大宗商品类的建材生产企业,他们在市场上竞争优势不明显,因此希望通过生产成本的标杆比较来为它的几个生产工厂制定正确的产能决策、成本定位,同时优化资本支出 根据相关竞争对手的生产成本设计出详细的供应曲线这一模型将作为分析的基础,引入各个工厂的运输成本,并以此来设定出目标成本 成本标杆分析需要获取正确的竞争市场供应状况以及成本组成,包括向下游客户运输产品的物流成本在这个步骤中,交货成本是评估基础,而非生产成本分析表明,尽管客户相对于竞争厂商而言有着更高的生产成本和运输成本,所需要的成本削减其实小于通过传统的仅考虑生产成本的标杆方法下分析出来的结果 一旦确定了市场供应以及全部的交货成本,即设立出可以保证企业在市场上具备竞争力的目标成本这与传统的成本标杆方法分析框架下达成的结果并不一致 在集中考虑了相关的竞争者的供应量和整体运输成本后,就可以发现其实产品真实的供应曲线和企业一开始设想的大相径庭,原有的供给曲线需要改进 基于改进的供应曲线的分析结果提示,客户在各个工厂里的投资额与传统成本标杆方法分析出来的结果有区别了解市场供应的真实竞争格局还帮助客户优化企业生产能力,改进了资本的有效性和盈利水平加强企业资金成本管理的几点意见
一、树立全员成本管理和全员参与的观念 提高企业经济效益是企业的主旋律,企业的一切经营活动都要围绕增加经济效益这个轴心去转而降低成本是提高经济效益的主要途径,怎样对成本进行有效的管理呢?财务部门不可能时时刻刻都深入到各环节去控制每一项费用支出,财务部门只能从总量上去核算管理而成本费用则是发生于生产经营活动的过程中,每个经营单位、每个生产环节、每个工作岗位既是成本费用的支出者又是成本费用的有效控制者只有全员参与经营过程的成本控制,每个员工都有成本控制的责任,才是最有效的成本管理因此,企业必须要建立适合自己的成本管理体制,培养员工成本意识,树立人人、事事、处处讲成本的观念,对员工尽可能地实行成本、费用指标考核,形成全员参与的降本增效机制,实现降本增效的目的
(1)划分等级,明晰等级坚持从源头进行治理,分析查找节耗点,从源头上遏制成本的增高对生产任务进行详细等级划分、生产分析、生产控制、生产评价为主要内容的生产“四步”管理法,推动成本工作由事后处理到事前预防的根本转变
(2)深入分析,细化管理以深化量化管理为统领,建立了成本预警机制,形成成本控制的绿色屏障,在全员中树立精打细算、挖潜增效的意识一是规范化管理,缩短施工前准备时间二是精确化管理,减少并尽可能降低施工无功消耗时间三是严格按照预算的要求,搞好材料的领用工作采取“一把关,二控制,三承包”管理办法“一把关”即对主要生产用料实行层层把关,根据生产需求拟定用料计划,严格按照计划定量领料“二控制”即对常用料进行严格控制,实行料单签字制度,每次用料做到“三清”,即用料目的清,用料数量清,用料人清,有效避免多领、错领和公料私用的现象“三承包”即把可控成本层层分解到班组、岗位、个人实行超罚节奖,提高职工控制成本的意识
(3)教育http://___.chinaacc.com/web/lc_sh_1\t_blank引导,增强节约意识先进的成本管理理念只有真正为每名职工所接受,才能发挥其导向作用高度重视宣传和教育引导工作,加强成本费用方面的知识培训,充分利用黑板报、宣传栏、职工大会等形式,依托“学习小组”、“今天我来当老师”这两个平台,对职工进行教育引导并__开展了“创建节约型团队”、“我为节能降耗献一计”活动,立足自身找差距,对照标准查不足,制定出个人工作规划,进一步增强节约自觉性,树立“抓基层预算、抓过程控制、抓节点优化”的节约新理念,并以此理念为引领,通过持续强化节约意识,提高生产技能,促进生产经营协调发展
二、落实成本管理责任,加强成本预算管理
(1)落实成本管理责任在实施成本管理的过程中,不仅仅要求全体员工有成本责任意识,而是在成本责任面前,愿意承担和能够承担,同时将成本责任分解,横向到边,纵向到底,单位内部形成纵横严密的成本责任机构要求每一项工作要有对应的岗位,对应的职务,对应的成本约束要让岗位上履行职务的人承担责任,建立以责任为导向的考核机制,使资金成本更好地发挥作用
(2)编制基层成本费用预算方案实行基层预算管理,划分基层预算单位,编制基层的费用预算方案,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及来源,依据项目的轻重缓急,分配资金,落实预算资金分配方案确定后,就制定预算正式稿,经批准后下达执行执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验http://___.chinaacc.com/zhuanti/jbft/\t_blank加以提高
三、建立有效的成本管理激励机制
(1)加强成本目标的协调性企业与个人之间的成本目标往往存在一定的冲突不解决这种目标冲突,员工容易产生不满情绪,不利于企业整体目标的实现为此,企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,这样有利于减轻不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合员工通过参与成本计划的制订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致
(2)制定具有挑战性的成本目标为使成本目标能够产生激励效果,企业所制定的成本计划应具有一定的挑战性,员工需要积极努力才能完成企业应该将目标激励与业绩评价系统有机结合由于不确定性因素的存在,员工有可能在投入百分之百努力的情况下未能实现目标对于这类员工,企业也应该给予一定形式的肯定和奖励否则,富有挑战性成本目标不仅不能起到激励作用,反而会给企业带来严重的消极影响员工会对这类成本指标感到压力过大,从而失去工作的热情和积极性
(3)评价激励是成本控制的保障企业应根据各岗位的具体情况,详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励为了准确地反映各种生产费用使用情况,监督生产费用的支出,合理__成本核算,对各项支出包括直接人工费、直接材料费、临时设施费和其他直接费以及管理人员的人工费、管理用材料费、资产使用费、工具用具使用费、其他费用等,都要进行明晰的核算,以确保评价出的星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。