还剩27页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
法律事务暂行管理办法H__S.FL.01-2016法律事务暂行管理办法第一章 总 则第一条 为了更好地适应市场经济的发展,依法维护__公司的合法权益,有效防范和及时化解生产经营中的法律风险,确保__公司稳健、快速、可持续发展,根据《中华人民___公司法》、《合同法》等法律、法规,结合本__公司的实际情况,特制定本管理办法第二条 __公司依法治理企业,强化法治意识与现代企业管理理念本办法所称法律事务,是指__公司对内、外能够产生法律效力的有关事项及专项涉法事务第三条 坚持预防为主、救济为辅的原则,建立健全各项管理制度,完善工作程序和权责体系第四条树立诉讼经济观念,正确把握和解、仲裁、诉讼的辨证关系,谋求__公司合法利益的最大化第五条 严肃事后问责制度合同纠纷或者其他民事纠纷等处理完毕,__公司或者__公司下属分支单位对外承担法律责任后,在进一步分清责任的基础上,对负有责任的相关人员将依据法律、法规或者公司规章制度—《河北建设集团__工程有限公司经营风险责任追究管理办法》严肃追究第二章 法律事务管理体制第六条 __公司法律事务管理实行统一归口与分工负责相结合的工作机制__公司清欠办公室是__公司法律事务归口管理机构;__下属各分支单位主管经理负责处理本单位各项法律事务管理工作__公司将逐步建立健全完善配套、运行高效的企业内部法律事务保障体系第七条 __公司清欠办公室的工作职责为__公司清欠办公室负责合同管理;诉讼、仲裁管理;非诉法律业务管理;法律培训、__管理;法律综合事务管理;法律风险防范管理等工作
(一)合同管理•负责施工合同评审和合同签订管理•负责__公司合同类文件的起草审核•负责重点施工合同的尽职调查、商务谈判•负责内部承包合同审查•负责出具合同法律风险意见书
(二)诉讼、仲裁管理•负责__交办的案件(如起诉书、答辩书、代理词、上诉状等)法律文书的起草、修订,证据的收集整理•负责__交办案件的一审、二审、再审的开庭、调解、和解、执行阶段工作•负责外聘律师管理,包括承办案件的检查、督导与评价•负责对诉讼、仲裁中发现的管理问题及时进行法律风险提示•负责__公司内部合同纠纷的仲裁•负责对公司内部重点法律___件进行分析总结
(三)非诉法律业务管理•负责起草、审核企业的法规性文件和法律事务类相关文件•负责配合各分支单位起草各种合同、协议书等•参与对企业发生重大事故的调查、处理,对事故的处理方式、结论等提出法律建议•负责尽职调查,并出具法律意见书或对外签发律师函、催款通知书等法律文件
(四)法律培训、__管理•负责日常法律事务的接待__•负责对员工工作中遇到的法律问题进行解答•负责通过各种形式__法律培训和____
(五)法律事务综合管理•负责诉讼、仲裁等法律___件的统计、分析、整理工作•负责诉讼、仲裁等法律___件文书档案的统计、收集、整理、上交•负责诉讼类文书及外来函件的收发、传达、通知工作•负责涉诉用章及外聘律师的审核、审批工作•负责____、检察院等司法机关出具的相关信用凭证
(六)法律风险防范管理•结合本单位的法律事务实践,提出法律风险建议•对分支单位和直属项目经理部的法律风险防范管理提出风险建议
(七)负责__公司其他法律事务的管理工作第九条 __公司法律顾问代理__公司特殊或重__律事务法律顾问的工作职责为
(一)为__公司的重大决策及有关事务提供法律意见;
(二)为__公司各部门和单位提供法律__;
(三)受委托,参与__公司重大项目谈判,草拟、修改和审查__公司重要法律文书;
(四)受委托,参加____公司重大诉讼或非诉讼___件;
(五)____公司委托的其他法律事务第三章 授权委托管理第十条 __公司董事长是__公司的法定代表人,依照国家法律、法规对外签订合同、__诉讼案件或者其他法律事务,必须申请董事长授权委托第十一条 __公司也可以通过由公司签署的工程承包合同文件、内部承包协议文件、职务聘任文件等按照__公司规定的程序,将有关授权事项明确转授其他机构或个人未经__公司董事长授权委托或者__公司的明确规定,任何部门、单位或个人不得以__公司名义对外签订合同或者__其他法律事务第十二条 授权委托书应当根据所__事项的具体情况,写明下列内容
(一)被授权人姓名、职务、所在部门或单位必须有一名本单位负责人);
(二)委托事由;
(三)委托权限;
(四)委托起止时间;
(五)需要明确的其他事项涉及转授权的规范性文件也必须具有对前款事项作出明确规定或者约定的相关内容第十三条 选择被授权代理人必须符合一定条件代理人必须是人事、劳动关系隶属于公司的内部职工,对企业忠实可靠;代理人必须对代理人行为后果有充分的认识,具有基本的法律常识必要时,选择非本公司职工为代理人的,权限仅限制在一些纯事务性工作上,如工程投标报名、代领代送法律文书等,无权代为承认、放弃、变更实体权利,但提供有效__、取得公司董事长特别授权的情况除外第十四条 为有效防范无代理权或超越代理权的行为人肆意而为,应注意做好一些公告、告知等工作,在一些合约洽谈等场所,明示公司的有关授权代理的管理规定,使客户能够区别行为人有无代理权及代理权限第十五条 代理人的代理权终止后,要及时收回公章或者合同章、盖有公章或者合同章的空白合同及介绍信等,或者进一步采取其他措施,尽力消除足以使客户有理由相信无权代理人具有代理权的表象特征如果代理人所接触的客户非常有限,可以采用书面通知的形式;如果客户群不特定,可以采用报纸、广播电视等形式公示对外签署经济合同,代理人一栏必须按本办法有关要求填列明确,不得空缺第十六条 __公司及各分支单位职工,发现有人盗取、骗取、拾得具有代理意义的__、介绍信等文件或者以其他不正当手段从事非法活动,有义务及时向单位__和__公司清欠办公室报告,以便及时采取应对措施第四章 合同(协议)文件的审查第十七条 公司生产经营方面的重要合同(包括但不限于建设工程合同、承揽合同、买卖合同、运输合同、借贷合同、__合同、保险合同)的法律风险的监督审查管理按本章的规定__第十八条 合同法律风险管理实行评审会签和审核责任制度,遵循安全、效益原则在合同签订前,__公司下属分支单位应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查将审查结果在评审会签表中加以陈述第__条 __公司下属分支单位是具体对外洽商合同立项的单位,__公司清欠办公室负责最后的法律风险的审核负责对下列内容进行审查与管理
(一)合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;
(二)合同缔约方资信、履约能力;
(三)合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
(四)合同履行;
(五)及时向清欠办公室门通报合同在履行中发生的问题,提出解决问题___和建议;
(六)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)与合同业务有关的其他法律问题;第__条 __公司下属分支单位在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考__公司下属分支单位及承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责第__一条 合同文本应当力求由己方或以己方为主起草,国家或行业有标准或示范文本的,应当优先采用第__二条 合同条款应当完备、严密,除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外,还可以根据具体情况约定其他条款第__三条 合同中有关争议解决的条款,应当力争约定争议由己方所在地的仲裁机构裁决,或约定向己方所在地的人民__提起诉讼第__四条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章如果合同先由己方签章,必须由专人密切跟踪即使合约失败,也必须将已有签章的合同原稿追回第__五条 公司的合同资料、合同信息是公司的商业秘密,任何人不得随意泄漏第__六条 合同承办单位应当加强对本单位、部门合同实施的法律风险监管,发现问题应及时纠正、处理,对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面上报第__七条 在合同签订或履行中发生纠纷,应首先采取协商、调解方式解决,能够达成一致意见时,应依合同签订程序修改或重新签订合同第__八条 协商、调解不能达成协议时,承办人应及时向单位负责人报告,并报清欠办公室做好仲裁或诉讼准备第__九条 在合同纠纷处理过程中,未经清欠办公室审核和承办单位负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料具有重大影响的,事先须征得__公司主管__的同意第五章 法律纠纷的预防和处理第三十条 __公司及其下属分支单位应当建立与完善法律纠纷预警机制,清欠办公室定期对已生效合同文件的法律风险防范工作进行检查,对发现的问题及时采取措施,防止法律纠纷的出现 __公司及其下属分支单位应积极、主动处理各种法律纠纷,尽量避免法律纠纷演变为诉讼(仲裁)第三十一条 公司的诉讼(仲裁)与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则第三十二条 在生产经营、管理或其他活动中,被其他__或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所单位必须及时以书面的形式向清欠办公室说明案情并提供相关材料,以备应诉工作的顺利开展具体办法详见《河北建设集团安转诉讼及法律案例暂行管理办法》第三十三条 有关责任人及案件起因人与起因单位负责人负有配合、协助清欠办公室处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任,保证案件处理的顺利进行第三十四条 案件知情人应坚持保密原则,不得随意泄露案件的信息内容第三十五条 在下列情况下,__公司或其下属分支单位应当负责做好有关的诉讼(仲裁)工作
(一)对方当事人已经提起诉讼或仲裁活动的;
(二)合同文件的诉讼时效届满前三个月,合同文件当事人仍没有履行合同主要义务的;
(三)已经接获对方当事人声称将以诉讼(仲裁)方式解决纠纷的法律文件(包括但不限于律师函、信函)的;
(四)已经掌握对方当事人丧失商业信誉或履约能力的情形(包括但不限于濒临破产、恶意逃避债务、转移资产);
(五)__公司清欠办公室提出进行诉讼(仲裁)的建议,经__公司__研究后,认为有必要的;
(六)按照__公司的要求或者有关规定,应当进行诉讼(仲裁)的其他情形第三十六条 在案件审结后,依据人民__的生效判决,清欠办公室门应配合具体起因单位继续作好执行阶段的工作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办单位或承办人应及时向__公司清欠办公室负责人汇报,在法定申请执行期限内,向人民__申请强制执行被诉案件判决(调解)生效后,各分支单位应当积极履行生效判决文书(调解书)所负义务,杜绝因履行不及时被最高人民__纳入失信__第三十七条 案件处理完毕后,由清欠办公室负责对全案情况进行总结,把案件处理与改进管理相结合,堵塞漏洞,改进管理条件允许的可作为法制宣传教育材料加以运用第六章 法律事务__指导第三十八条 __公司清欠办公室应当通过__、指导等方式,协调处理__公司各职能部门及__公司下属各分支单位涉及的法律事务,促进公司生产经营管理活动规范化、法制化建设第三__条 __公司各职能部门及__公司下属各分支单位对在公司经营管理活动中遇到的需要__的法律事项,应主动向清欠办公室寻求法律__,并认真听取清欠办公室的法律意见第四十条 清欠办公室接到法律事务__事项后,在合理期限内做出解答第四十一条 清欠办公室有权主动对__公司及其下属分支单位其他所属单位的经营管理活动提出法律意见,出具法律意见书第七章 法律知识培训与法务__建设第四十二条 __公司清欠办公室每年应会同人力资源等部门制定普及法律知识的规划,进行全员法律知识培训教育 第四十三条 法律知识培训教育的主要内容分为通用法律和专业法律法规两大部分,主要包括国家依法治国、依法治企的方针和政策、基本法律知识和涉及具体业务的法律、法规、规章及其他与业务工作有关的法律知识第四十四条 法律培训采取集中授课与分散自学相结合的方式进行根据业务工作的实际需要,重点加强建筑法、合同法等专业法律法规和规章的学习第四十五条 __公司及其下属分支单位应当将员工学法用法的情况列入考核范围,作为晋级晋职的依据之一第四十六条 __公司清欠办公室应主动与司法机关和__部门建立密切关系,及时掌握法律信息动态,为公司营造良好的法律氛围 第四十七条 法律事务人员必须忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害国家、公共利益和公司利益的活动,保守企业秘密法律事务人员应当自觉更新知识,了解相关法律信息,提高专业水平,优化服务质量 第四十八条 __公司应加强对法律事务人员的培训工作,逐步增加对法律事务工作的投入,增加法务系统在__公司内部、外部法律知识学习、研讨的机会第八章 附则第四__条本办法由__公司清欠办公室负责解释第五十条本办法自发布之日起实施重大诉讼及法律___件暂行管理办法第一章总则第一条为进一步规范__公司重大诉讼及法律___件管理工作,使案件能得到依法、及时、正确、高效处理,从而维护__公司的合法权益,挽回或减少损失,特制定本管理办法第二条__公司清欠办公室是诉讼及法律___件的归口管理部门各分支单位经理负责本单位各项诉讼及法律___件工作经理为本单位相关诉讼及法律___件的主责人第三条__公司处理重大诉讼___件应以__清欠办公室为主,必要时可以聘请外聘律师处理,外聘律师的选聘和管理工作应当按照《河北建设____工程有限公司外聘律师管理办法》中的规定执行第四条本办法所称重大诉讼___件,是指具有下列情形之一的案件
(一)工程款纠纷涉案标的额超过100万元的;
(二)材料买卖、机械租赁等纠纷涉案标的额超过50万元的;
(三)造成__公司车辆、帐户等财产被查封、扣押的;
(四)作为诉讼当事人且一审由中级或中级以上人民__受理的;
(五)可能引发群体性诉讼或者系列诉讼的;
(六)严重影响__公司经营、发展或社会和职工稳定的;
(七)其它对__公司发展造成重大影响的第二章 案件处理第五条__下属各分支单位发生重大诉讼___件后,必须在三个工作日内填写《申请处理重大诉讼___件表》,经各分支单位主管__审批签字后报送__公司清欠办公室第六条__各分支单位、项目部发生重大诉讼___件后,报送清欠办公室的文件材料应当包括以下内容
(一)涉案法律文书;
(二)直接涉案金额、间接涉案金额和相关文字证据;
(三)案件发生原因;
(四)拟处理措施;
(五)案件结果分析与预测第七条__下属各分支单位在发生重大诉讼时,应遵守以下规定
(一)在接到诉状、传票、裁定和协助执行通知书等各种法律文书后,须在二个工作日内将材料移送清欠办公室,由清欠办公室指派法律顾问或外聘律师按照法定程序进行处理,各单位及个人不得自行处理和委托他人处理或隐瞒不报;
(二)在接到__传唤或__工作人员作询问笔录时,任何__或个人不得擅自对询问笔录予以签字认可或出具证明,情况紧急的应报清欠办公室同意或清欠办公室相关人员参加;
(三)案件的___、调解书发生法律效力后,涉案的分支单位、项目部应在法定期限内履行完毕,避免被纳入最高人民__执行网,进而形成失信第三章案件责任和承担第八条 发生重大诉讼___件的各分支单位的直接当事人(包含项目部、合作队伍等)是责任主体责任主体应积极主动地处理诉讼及法律___件,承担全部办案费用和应负债务第九条 案件责任单位的法律事务主管__是处理本单位诉讼及法律___件的第一责任人案件承办过程中,责任单位必须明确法律事务负责人负责__相关手续和处理相关事宜,并主动支持__公司清欠办公室的工作,依法举证,积极应诉第十条案件责任单位和责任人作为诉讼案件的责任主体,应积极与对方协调处理,同时主动收集证据,积极应对诉讼责任主体承担全部诉讼费用判决生效后,责任单位应积极采取措施防止损失扩大,否则,__公司将追究责任单位和责任主体的经济和行政责任第十一条工程项目引发案件,项目经理部和项目所在单位应积极应对,相关费用由项目经理部或责任单位承担第十二条 由于责任单位案件的生效法律文书被扣划其他单位案款的,被扣划案款单位应及时向__公司清欠办公室书面呈报,清欠办公室据此向__公司__提交有关请示,经批准后,由__公司财务部直接从责任单位帐户上扣回案款第四章 结案管理第十三条 __公司清欠办公室应建立案卷管理制度案卷管理应当客观、真实、完整,能够反映诉讼及法律___件处理的全貌第十四条 诉讼案件发生后,清欠办公室应对全部诉讼及法律___件过程进行全程追踪,并在综合信息系统上根据提示填写追踪记录,各分支单位案件具体负责人应及时提交生效的___、调解书、仲裁书及其它相关法律文书第十五条 对承办案件中反映的管理问题、经营风险,__公司清欠办公室应提出法律意见或有关建议第五章 案件检查第十六条__下属分支单位相关业务科室应对本单位案件的发生和处理情况每季度进行一次自查,并将自查结果书面报告__公司清欠办公室第十七条__公司清欠办公室每半年对__下属分支单位案件处理情况进行检查,必要时,随时进行抽查第六章 罚 则第十八条__所属分支单位工作人员在重__律纠纷事务中,违反本管理办法规定,有下列行为之一的,由责任人承担相应的经济赔偿责任和包括降职、降级、警告、记过、除名等相应的行政责任
(一)怠于行使权利导致诉讼失权的;
(二)在法定期间内未申请执行,导致执行失权的;
(三)擅自签收__裁定、协助执行通知书等法律文书或对询问笔录签字认可、出具证明给__公司造成经济损失的;
(四)发生纠纷后隐瞒不报或未及时采取措施造成经济损失的;
(五)因故意或重大过失给公司的案件处理带来不利、被动局面,造成损失的;
(六)其他给__公司造成经济损失的行为第__条为使__公司避免出现不必要的损失,特对因重__律纠纷造成公司经济损失、信誉损害、及其他不良后果或影响的分支单位、项目部将按如下规定予以惩戒
(一)由于分支单位主观原因,造成重大诉讼___件未能解决的,酌情降低该单位班子成员的年终兑现奖作为惩处;
(二)年度内同一项目发生被诉次数超过三次,涉诉金额合计在500万元(不含本数)以下的,取消相关责任主体的评先资格;
(三)经办人(外聘律师)伪造虚假印鉴参与诉讼程序,取消相关责任主体的评先资格,达到刑事犯罪标准的,依法追究刑事责任;
(四)对放任债权人诉讼或到公司闹事的__各分支单位、直属项目部除需偿还__公司支付的债务外,将酌情降低该单位班子成员的年终兑现奖作为惩处;
(五)造成公司帐户、财产被查封、冻结、扣押、划拨的,或造成公司信誉严重损害的(指在电视、电台、报纸、网络等媒体上被披漏、曝光或受到建委等行政部门通报批评),取消该单位相应的评先资格,相关责任主体不得作为后备干部使用
(六)因不及时履行被诉案件生效判决或调解书义务,导致被最高人民__纳入失信被执行人名录的,取消该单位相应的评先资格,相关责任主体不得作为后备干部使用;被最高人民__纳入失信被执行人名录且影响__公司招投标、银行征信等业务造成重大损失的,在取消相关责任主体评先资格的同时,将该单位的年终兑现奖降低50%作为惩处上述惩戒措施由清欠办公室做出处罚决定书,并经__公司主管__批准后下发第七章 附 则第__条 在诉讼及法律___件管理和处理过程中,有关知情人必须保守案件涉及的商业秘密和其他秘密事项第__一条 本办法由__公司清欠办公室解释第__二条 本办法自发布之日起施行合同法律风险评估管理办法第一章总则第一条为了严格__公司工程管理,保证合同依法签订和履行,避免和减少合同法律风险管控不当造成纠纷和损失,依法维护企业的合法权益,根据《中华人民___建筑法》、《中华人民___合同法》等有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法第二条本办法所称合同,是指以__公司或__下属分支单位为主体一方签订的合同,包括合同、协议(书)或其他具有合同性质的文件第二章 合同法律风险评估部门及其职责第三条合同法律风险评估的监管部门为__公司清欠办公室,__下属分支单位法律事务负责人是合同法律风险评估的具体执行责任人第四条__下属分支单位法律事务负责人应当依照本办法对合同订立、合同履行、合同变更与解除、授权委托及其他与合同相关的事项进行合同法律风险评估管理第五条清欠办公室及__下属分支单位法律事务负责人的职责
(一)宣传有关合同管理的法律、法规、规章,制定、完善、贯彻本单位合同法律风险评估管理办法及其相关制度;
(二)参与合同的起草、修改、审查、送签及变更、解除等具体工作,参加本单位合同的谈判和审查会签;
(三)负责对合同签订对方当事人的资质状况进行审查,调查拟签订合同的签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等;
(四)参与对__及__类的合同审查,针对合同相对方的资信情况及市场状况,提供可操作、可执行的风险防范措施
(五)监督检查合同的履行情况,对合同签订、履行中出现的重__律问题及时向本单位__和__公司清欠办公室报告;
(六)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(七)负责制订(或协助有关部门制订)与发布合同示范文本;第三章合同法律风险评估的内容第六条公司对外订立涉及经济内容的合同、协议,具有本办法第八条、第九条、第十条规定的内容的,应当进行法律风险评估对已订立的经济合同在履行过程中应当进行阶段性法律风险评估,评估报告应当与合同一并装档第七条合同法律风险评估应当包括下列内容合同相对人的商业信誉、履约能力、履约保证合同法律风险评估认定有风险情形的应当有对策措施第八条下列合同由合同订立单位进行法律风险评估,认为可行后订立
(一)建筑工程合同具有垫款内容的;
(二)建筑工程造价实行包干承包的;
(三)建筑工程手续不健全,边开工边健全的;
(四)业主不具备工程所有权,代开代建的;
(五)业主资金不具备条件,依靠工程出租、出售偿付工程款的;
(六)对方提供制式合同,在违约责任、争议管辖权等方面具有预定条款,具有合同陷阱嫌疑的第九条下列合同在合同履行过程中应当进行法律风险评估
(一)合同相对人出现连续违约或对现场签证拒绝签证的;
(二)由于合同相对人的原因导致工程连续停工的;
(三)发现合同相对人大量抽逃房款或以现有在建工程作为投资与他人合资合股建立新的企业的;
(四)其他合同相对人丧失支付能力的行为第十条对于内部承包管理合同运行过程中出现下列情形的,应当进行法律风险评估并制定相应的监控措施
(一)承包人与甲方直接发生经济往来的;
(二)正在施工工程的承包人又挂靠其他施工单位另行承揽工程的;
(三)承包人超出工程需要以本工程名义大量赊购材料、设备、工具的;
(四)垫款工程严重超出承包人实际承受能力的;
(五)在对外支付过程中有向公司推卸责任情节的;
(六)管理严重混乱造成工程质量问题或有严重亏损可能的;
(七)有其他可能给公司造成风险责任的情形的第十一条各分支单位应当建立以主管经理为首责人,由经营、生产、财务、项目经理及其它对工程生产经营有管理责任的人员成立非日常性合同法律风险监控__,由该__对合同法律风险进行评估与控制,并对每份合同履行确定主责人第四章罚则第十二条法律责任
(一)对合同法律风险情形的发现及报告由合同履行的主责人承担责任;
(二)发现合同法律风险情形未启动法律风险评估程序的由首责人承担责任;
(三)对于已评估出的法律风险情形不采取相应的对策而加以控制,由单位负责人承担责任;
(四)责任承担的方式以经济和行政责任相结合的办法,由公司清欠办公室根据后果的严重程度,依照《河北建设____工程有限公司经营风险责任追究管理办法》的规定提出处罚意见,报请总裁决定;
(五)严重不负责任,或主管人员故意放任结果发生,或主管人员与行为人恶意串通损害公司利益,造成严重后果的,报请司法机关处理第五章附则第十三条本办法由公司清欠办公室负责解释第十四条本办法自发布之日起实施经营风险责任追究管理办法第一章总则第一条为强化经营者责任,以便追究经营者或其他经营责任人员在经营管理过程中,故意损害公司利益或严重不负责任,给造成重大经济损失和名誉损失的行为,特制定本管理办法第二条本办法的经营者或其他经营责任人系指__公司各级负有管理责任的管理者和各基层项目经理、经营承包人及经__公司临时授权代表公司实施对外经营行为的人员同时适用于__公司各全资子公司的经营管理人员及__公司参股的企业中__公司的股权代表第二章追究责任的行为第三条公司的经营者或其他经营责任人的下列行为之一,造成公司利益遭受侵害或重大损失的,依本规定追究相关责任人相应的责任
(一)违反公司规定和决策程序对外签订经济合同的;
(二)出借公章、合同、介绍信、委托书给他人的;
(三)订立工程项目承包合同后对承包人疏于管理造成公司为承包人承担连带责任的;
(四)故意扩大项目成本,造成公司超出承包合同规定承担对外债务的;
(五)造成工程严重质量问题及对项目施工监管严重不负责任的;
(六)怠于行使诉讼请求权,或未按程序规定任意聘用诉讼代理人导致判决不能有效执行的;
(七)怠于行使债权,致使公司诉权时效丧失的;
(八)违反规定对外借款、预付款项,致使企业无法回收的;
(九)违反决策程序,对其他单位和个人提供__的;
(十)利用本公司的资源为自己或其亲友谋取利益的;
(十一)违反有关规定故意编制帐目,虚报企业盈亏的;
(十二)公司内部各经营实体的经营者连续两年出现亏损的;
(十三)对发生诉讼致使__帐户被查封,影响生产并产生损失的
(十四)在经营管理活动中未及时寻求法律__或未依照清欠办公室门___肆意而为,造成公司损失的;
(十五)违反规定,擅自在合同文本上盖章、签字的;
(十六)伪造、利用公司营业执照、公章、合同专用章、授权委托书、介绍信、银行帐号进行合同诈骗的;
(十七)在明知或应知对方或我方无实际履行能力的情况下与对方订立合同的;
(十八)明知或应知对方虚构合同主体、盗用、冒用他人名义而与之订立合同的;(__)发现合同对方在合同的履行过程中出现重大违约行为而不予追究的;(__)发生合同纠纷后隐瞒不报或未及时采取措施的;(__一)在业务活动中收受利益贿赂的;(__二)泄露公司商业秘密的;(__三)因故意或重大过失给公司的案件处理带来不利、被动局面,造成损失的;(__四)其他故意和重大过失造成公司利益重大损害的行为(本办法指的“重大”,是所造成的经济损害尚不构成受国家刑法予以刑事追究的程度)第三章追究责任的方式第四条追究责任的方式,视情节轻重进行处罚
(一)对于出现诉讼问题而怠于解决不及时有效处理的__各分支单位、直属项目部,针对后果严重情况对其公司及公司的经营责任人在集团信息平台或__通讯上予以通报批评;
(二)对发生诉讼致使__帐户被查封的,限在一月内补足被查封款项,若一月内未补足,取消责任人评先资格;
(三)造成公司信誉损害的(指在电视、电台、报纸、网络等媒体上被披露、曝光或受到建委等行政部门通报批评)单位,在集团信息平台和__报纸上对其通报批评,同时扣缴经营责任人一定期间的工资、奖金、股权收益,并列入年终考核
(四)各分支单位、项目部因农民工工资问题而使公司产生诉讼、纠纷,并给公司带来极为不利影响的,__公司清欠办公室将报请__主管__,在年终总结会上提出,对经营责任人提出严重批评并针对此事给予相应经济制裁
(五)责任人有故意和重大过失造成公司利益受到重大损害的行为,如责任人未构成犯罪,移交纪检查处,予以免职、辞退第五条责任人的行为构成犯罪的,由__公司__班子送交司法机关追究其刑事责任被追究的责任人对追究决定不服的,可以向作出该追究决定的__班子提出复议,作出该追究决定的__班子会议则应依据当事人提出新的证据与理由作出复议决定第六条被追究的责任人具有故意损害公司利益行为的,不得再被任命为企业经营责任人第七条经营者与企业签有经营协议,且协议书中已约定有经济责任内容的,应首先按照协议追究责任人的经济责任第四章附则第八条本办法由__公司清欠办公室负责解释第九条本办法自发布之日起实施外聘律师暂行管理办法第一章总则第一条为规范外聘律师管理,充分发挥外聘律师作用,提升公司法律风险防范能力和水平,避免和减少经营管理中的法律风险,切实维护公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法 第二条本办法适用__及__下属分支单位 第三条公司外聘律师是指公司通过签订法律顾问聘请合同从律师事务所聘请的为公司提供合同约定范围内法律服务的执业律师 公司外聘律师包括常年法律顾问和专项法律顾问常年法律顾问是指公司从律师事务所聘请的为公司提供一年以上合同范围内法律服务的执业律师,常年法律顾问要求执业三年以上,熟悉本行业,在区域内有一定的社会影响力专项法律顾问是指公司从律师事务所聘请的为公司处理特定法律事项的执业律师第二章外聘律师的管理第四条清欠办公室是__外聘律师的管理部门,代表__与外聘律师进行沟通协调并对__及下属分支单位外聘律师的工作进行管理、监督和评价清欠办公室应当根据__或__下属分支单位经营现状和发展规划的需要,广泛寻找各专业领域的律师事务所和优秀律师,充实公司后备法律资源,逐步建立__后备律所(师)库,保证为__的战略发展和经营活动提供及时有力的法律支持第四条清欠办公室代表__选择外聘律师事务所和律师时,应当凭借其业务知识和经验,对__实际需求、具体业务内容、律师声誉、律师费等因素进行全面综合的评价,确定拟聘律师事务所和律师人选,报请__主管__批准第五条__或__下属分支单位对外开展业务确需提供法律服务的,应向清欠办公室提出申请及所需法律服务的内容;清欠办公室将权衡具体法律服务的内容、工作量、工作时间等因素,作出清欠办公室自行完成或另行委托律所完成的决定;涉及另行外聘律师的,清欠办公室应按照本管理办法实施律师选聘工作第六条初步选定的律师由清欠办公室按本管理办法报请__主管__履行公司内部审批程序;公司批准聘用后,清欠办公室应当在授权范围内,代表公司就服务内容、指派律师、费用、__人、工作方式等问题与拟聘律师充分洽商,并按照平等、自愿、有偿、诚实信用的原则与拟聘律师签订法律服务协议第七条清欠办公室建立外聘律师工作档案,对外聘律师的信息、工作记录、法律意见、工作评价等进行详细记载并归档备查第八条清欠办公室应当严格按照与外聘律师签署的《法律服务协议书》的规定协调、指导外聘律师开展具体工作,对外聘律师的工作进行管理、监督和评价第九条为规范外聘律师的工作程序,提高工作效率,保证服务质量,清欠办公室应当将以下内容纳入公司与外聘律师事务所签署的《法律服务协议书》
(一)清欠办公室是唯一代表公司承办法律事务的专门机构,外聘律师事务所及指派律师应当严格按照清欠办公室的要求开展工作;
(二)为保证信息传递的准确无误,外聘律师在接到__下属分支单位或人员的指令参与到诉讼或前期非诉工作时,对所了解的具体情况及时进行评价及测量,并有义务在第一时间向清欠办公室全面通报情况;
(三)诉讼案件外聘律师的,案件终审完毕后,律师要移交该案的所有案件文书原件资料至清欠办公室留存第十条合作项目外聘律师的,相关分支单位要进行审核,报__公司清欠办公室最终批准第十一条__下属各分支单位在工作进展过程中,主管__应当保持与清欠办公室的沟通,对工作中的任何信息传达(包括但不限于工作目的、前提、要求、情况发生变化的信息等)应首先通知清欠办公室第十二条有下列情形的,清欠办公室可以要求__公司下属分支单位解除与外聘律师的《法律服务协议》
(一)外聘律师工作态度不认真,不能按时完成交办的各项工作;
(二)外聘律师业务能力不能满足公司要求的;
(三)违反双方签署的《法律服务协议书》及本办法规定,经提示不能及时改正的;
(四)因工作失误、泄密等给公司造成损失的;
(五)清欠办公室认为需要更换外聘律师的其他情况第三章附则第十三条本办法由__清欠办公室负责解释第十四条本办法自发布之日起实施法律事务三级网络__管理办法第一章 总 则第一条 为了更好地适应__公司的发展,有效维护__公司的合法权益,及时防范和化解生产经营中的法律风险,完善__公司法律事务__机构保障,确保__公司稳健、快速、可持续发展,结合本__公司的实际情况,特制定本管理办法第二条 __法律事务工作由清欠办公室统一协调管理,所属单位分级负责,所属单位依法__处理法律___件及相关法律事务第三条 坚持预防为主、救济为辅的原则,分级建立健全各项管理制度,完善工作程序和权责体系第四条 严肃事后问责制度__公司、分支单位或项目部对外承担法律责任后,在进一步分清责任的基础上,对负有责任的相关人员将依据法律、法规或者公司规章制度—《河北建设__有限公司经营风险责任追究管理办法》严肃追究第二章 ____及职责第六条 __公司法律事务管理实行统一归口与分工负责相结合的工作机制__公司清欠办公室是__公司法律事务归口管理机构,__公司清欠办公室协调、监督分支单位及项目部的法律事务工作,分支单位及项目部法律事务工作接受__公司清欠办公室的业务指导与管理;分支单位法律事务由法务主管__及法务专员负责;项目部法律事务由商务经理负责分支单位法务专员除必须具备大学法学本科学历外,还应符合以下条件之一
(1)具有1年或1年以上法务工作经验;
(2)热爱本职工作;取得职业资格的,不受此限制第七条分支单位法务专员的人选由清欠办公室与分支单位主管__共同协商确认,项目部负责法务的商务经理报__清欠办公室备案第八条 __清欠办公室根据工作需要有权查阅相关的文件、资料,询问有关人员,各分支单位及所属项目部应给予支持、配合第九条 分支单位法律事务工作职责
(一)负责落实__公司法律事务工作的各项要求;
(二)负责一般法律___件的处理,或协助配合外聘律师进行案件的处理;
(三)负责协助__清欠办公室对重大、重要案件的处理;
(四)依据__公司的规定,逐步建立健全分支机构法律事务工作机构和工作制度;
(五)__、协调有关人民__或仲裁机构,签收法律文书;
(六)参与本单位重大项目谈判、商务调查等非诉法律业务,草拟、修改和审查本单位的重要法律文书;
(七)为本单位及所属项目部提供法律__;
(八)配合__清欠办公室__、落实本单位法律培训工作;
(九)负责或协助本单位的债权、债务统筹处理
(十)分支单位其他相关法律事务工作第十条 项目部法律事务工作职责
(一)负责落实__公司及分支单位法律事务工作的各项要求;
(二)负责或协助项目部的债权、债务的处理;
(三)负责工程签证及相关证据资料的收集和保管;
(四)负责或协助支出类合同的审查、签订,并就签订合同的履行情况定期进行跟踪了解,做好相关记录;
(五)负责项目部印鉴的使用及管理;
(六)在__或分支单位处理法律事务时,应积极、主动的就相关的问题作出解释或说明;
(七)项目部其他相关法律事务工作第十一条分支单位应为法律事务的顺利开展提供必要的基础保障,建立健全激励约束机制,营造有利于法务人员充分发挥潜能的用人环境第十二条对业绩突出的法务人员,__清欠办公室负责给予评优奖励第三章 附则第十三条本办法由__公司清欠办公室负责解释第十四条本办法自发布之日起实施诉讼档案管理办法第一章总则第一条为加强__公司诉讼档案的管理,提高诉讼档案管理水平,有效保护和利用诉讼档案,__清欠办公室结合本__公司诉讼档案的管理和使用实际情况,特制定本管理办法第二条诉讼档案是公司重要的专业档案,既是对法律纠纷及诉讼的记录,又是做好公司法律管理工作的重要信息来源和依据诉讼档案管理工作是公司法律工作的一个组成部分,__公司清欠办公室及各分支单位法务专员一定要切实做好第三条各分支单位法务专员负责集中统一管理本单位的全部档案包括法律文书、证据资料等文字、声相材料,确保档案的完整、安全,严守档案机密,积极提供利用,以便为公司法律事务管理及其它相关工作提供服务第四条 __公司清欠办公室设__的档案管理人员,负责对各分支单位的档案管理进行指导、监督和检查;各分支单位由法务专员负责对诉讼档案的管理其任务是
(一)收集、整理、保管和统计本单位的诉讼档案,并开展利用工作;
(二)负责对相关诉讼文书、证据材料的立卷归档工作;
(三)负责对相关诉讼、法律案件文书扫描后及时将电子版上传至__清欠办公室;
(四)随时登陆并__中国最高人民__网等公众网络、媒体,对于被曝光的案件要第一时间上报__清欠办公室;
(五)__清欠办公室应对各分支单位的档案工作进行指导、监督和检查,各分支单位应每半年度定期向__清欠办公室报告档案工作情况;
(六)案件终审完毕后,将整理好的诉讼、仲裁全部法律文书原件一份于5个工作日内交清欠办公室留存备案,清欠办公室记录后转交__公司档案室归档
(七)诉讼案件外聘律师的,案件终审完毕后,律师要移交该案的所有案件文书原件资料至各分子公司留存;案件自行__的,各分子公司法务专员要将案件资料原件整理归档自行留存本单位特殊需要案件卷宗的,走借阅程序审批后即可
(八)有关档案工作的其他工作第二章诉讼档案的整理第五条各分支单位法务专员应当积极主动__好诉讼档案的归档工作随时掌握案件的实时情况,对已办结的案件,要及时立卷归档整理档案时,必须逐卷查点清楚,检查案卷质量,保证档案符合要求第六条各分支单位的诉讼文书,要根据案由类别,按年度审级标注一案一号,单__卷一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书(___、裁定书、调解书、批复等)和公文、函电,都使用审理__收案时编定的案号同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应合并保管并卷原则是,再审卷并入一审或二审卷,申诉卷并入审级卷,近年申诉卷并入早年申诉卷案卷合并时,要在案卷封皮和案卷登记簿上注明移出、移入和相关的案号对已立卷归档的案卷,要根据案由类别,按年度审级、案号分别在档案目录簿册上登记登记要准确,字体要工整第七条各分支单位在收案以后,法务专员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料,着手立卷工作在案件办结以后,要认真检查全案的文书材料是否收集齐全,发现法律手续不完备的,应及时补齐或补救,再行排列整理第八条诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是,按照诉讼程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列排列顺序如下
(1)卷宗封面;
(2)卷内目录;
(3)诉状;
(4)立案通知书或应诉通知书;
(5)答辩书、代理词;
(6)开庭前___、传票等;
(7)审判庭笔录;
(8)调解书、撤诉书;
(9)___或裁定书原本和正本;
(10)上诉书;
(11)二审答辩状、代理词;
(12)撤诉书;
(13)二审开庭前___、传票等;
(14)二审_____、裁定书正本;
(15)执行手续材料等第九条 立卷归档的案卷,要在封面的左上角注明“归档”字样,以区别于未归档的案卷第十条 归档后的案卷,分别根据经济类别,按年度审级的顺序排列,并妥善保存第三章诉讼档案的调借和查阅第十一条归档单位员工因工作需要,可以调借本单位归档的诉讼档案,有明文规定须经__批准者除外非归档单位因工作需要调阅诉讼档案,要由__清欠办公室的批准手续第十二条 非归档单位调借案件档案,应经__清欠办公室主任批准后__借出手续借出时,要点交清楚,登记签字后方可借出,并限期归还调借的档案,不得转借其他单位或其他人员使用第十三条 调阅或借出的诉讼档案要按时催还还回时如发现案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应报告清欠办公室并及时追查第十四条 法律事务管理人员必须严格遵守保密制度,确保公司机密不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围,不得向外单位人员泄露档案的内容第四章诉讼档案的保管和防护第十五条各分支单位法务专员要定期对档案进行检查清点,发现案卷丢失应向清欠办公室汇报,并积极主动地查找第十六条各分支单位法务专员必须爱护档案,发现破损、虫蛀、鼠咬、变质或字迹模糊,应及时采取措施,进行修补、粘贴、__或作其他技术处理第十七条各分支单位法务专员调动工作时,应在离职前办好接交手续涉及档案交接时,都应做到交接手续清楚,有据可查,移送有序,防止混乱第五章责任第十八条凡违反本规定,有下列行为之一的,一经查出,视其情节轻重,给予通报批评;造成损失的,责令其赔偿给公司造成的实际损失,并承担为消除负面影响所发生的费用;情节严重的,视情况在年终经济责任状考核时予以扣分
(一)损毁、丢失或者擅自销毁由归档单位保管的档案的;
(二)擅自提供、抄录、公布由归档单位保管的档案的;
(三)__或拒不上传诉讼档案资料的;
(四)__或拒不承认诉讼案件的发生,而在中国__网等公众网络或媒体上曝光,给公司带来负面影响的第六章附则第__条本办法由__公司清欠办公室负责解释第__条本办法自发布之日起实施3。