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南京国橙普惠投资管理有限公司让金融普惠人众员工手册(初拟)南京国橙普惠投资管理有限公司人力行政部编制
2015.
05.18目录TOC\o1-2\h\u企业文化2第一章公司简介
31.企业介绍
32.公司__架构3第二章员工日常行为规范4第三章员工考勤管理
53.1考勤制度
53.2补签卡管理
53.3加班及调休
63.4请假程序及办法
63.5休假种类和假期待遇7第四章聘用制度
84.1基本政策
84.2入职手续
84.3试用期
94.4聘用的终止
104.5劳动合同
104.6离职手续10第五章员工的发展与培训
115.1在职培训
115.2内部竞聘
115.3晋升机会11第六章薪酬与福利制度
116.1目的
116.2薪资制定
116.3薪资架构
116.4发薪日及支付方式
126.5薪金调整
126.6工资、津贴和奖金制度
126.7社会保险12第七章绩效考评制度
137.1绩效考评目的
137.2绩效考评工具及使用13第八章奖励与惩罚
138.1过失
138.2处分
148.3处分程序15第九章固定资产管理制度
159.1固定资产管理对接
159.2固定资产采购
159.3固定资产盘点及管理16第十章声明17企业文化企业宗旨用户至上,信誉取胜,质量优良,服务__经营理念A.质量——形象的基础;科技——腾飞的关键;管理——永恒的主题;创新——发展的源泉B.靠员工管理企业,靠科技提高素质,靠质量赢得市场,靠创新促进发展团队意识__企业生存,企业靠我发展;我为企业尽力,企业为我谋利职业道德A.用户是衣食父母,服务是基本职责B.用户至上,服务第一企业形象依法经营,管理科学,从业文明,作风过硬,服务__,质量优良,技术精湛,勇于创新经营战略A.人才战略,品牌战略,创新战略,市场__战略B.实施人才、品牌、创新和市场__战略,巩固、提高水平,发展、壮大品牌第一章公司简介
1.企业介绍南京国橙普惠投资管理有限公司(以下简称国橙财富)隶属于__巨寿科技有限公司巨寿科技总部位于__,注册资本5亿元,旗下拥有__哈冠股权投资基金管理有限公司、深圳合泰兴投资__有限公司、南京国橙普惠投资管理有限公司,是一家涉及互联网、实业投资、股权投资、投资管理、投资__、资产管理、信用数据整合、理财居间服务等业务为一体的集团公司南京国橙普惠投资管理有限公司依托在实业、投__等领域的成熟经验,有效融合国内外__金融机构资源,凭借先进的运营管理模式,专业的服务团队,完善的信用审核及风险控制体系,开展投资管理、投资__、资产管理、信用数据整合、理财居间服务等业务,为普通大众人群及高净值人群提供全方位的财富管理计划及财富顾问服务,为小微企业主、工商个体户、工薪阶层等群体提供多样化的资金需求解决方案
2.__架构第二章员工日常行为规范
一、佩带员工卡人力行政部负责为每位员工统一制作员工卡,员工在工作时间内务必佩带,以便识别及查询
二、着装员工进入公司必须按照规定着装进入生产岗位必须按规定穿戴好本岗位的劳动防护用品,严禁穿背心或不着上衣等
三、仪容员工工作时应保持仪容整洁、大方、得体请勿佩带夸张、离奇的饰品生产岗位员工在选择佩带饰品时,应当符合安全生产要求
四、行为举止员工在公司内应保持举止端正,姿态良好,谈吐文明,精神振作员工外出时,一言一行都代表着公司的形象
五、工作秩序在工作时间应注意维护工作秩序,在工作区域内应保持安静,禁止高声喧哗、嬉笑、打闹、急跑、抢行
六、工作纪律工作时间应坚守工作岗位,不得擅离职守员工在上班时间内应严格遵守劳动纪律,请勿从事与工作无关的活动
七、工作礼仪员工在工作时间使用__时应讲究通话礼节,主动使用礼貌用语,说话声音不宜过大,以免影响他人;通话时应注意长话短说,提高效率,请勿长时间占用__;员工在与上级、同事或公司外人员交往时应注意礼仪,请主动使用文明用语配发名片的员工请将名片随身携带,以便于与人沟通、联络
八、人际关系为共同营造良好的人际关系,公司提倡员工遵守“人际四道”,即见面道好,委事道请,偏劳道谢,失礼道歉
九、安全与清洁为了保证自身及他人的人身安全和生产设施的安全,员工应牢记并严格遵守有关安全规定
1、在公司厂区、仓库、保安室、办公室内禁止吸烟为了公共安全、他人健康和环境清洁,请吸烟的员工到公司指定的吸烟区吸烟,并请保持好吸烟区的卫生
2、在未得到公司批准的情况下,严禁在公司内使用明火
3、员工请自觉维护厂区及工作环境的清洁卫生,做到不随地吐痰,不乱扔杂物,不攀折花草树木,不践踏绿地草坪
十、公、私物品的管理
1、员工请爱护公司财产,对使用的机器、设备、工具、仪器及办公用品等应正确使用,妥善维护或保管,借用公司物品应及时归还对公司用品应公私分明,切勿将公物挪为私用
2、员工请妥善保管好自己的个人物品,请勿将过多与工作无关的个人物品带入公司,属于贵重物品的,请在下班后带离公司
11、员工使用办公用品请注意节约,凡可再利用的办公用品应回收利用请注意水、电、气等资源的节约使用,杜绝浪费.第三章员工考勤管理
3.1考勤制度工作时间公司员工实行每周五日四十小时工作制周
六、周日为正常工休时间公司作息时间为上午9:00-12:00下午13:30-18:00,18:00以后为正常下班时间考勤办法考勤管理根据员工所处工作阶段,实行指纹打卡及纸质签到的管理办法,跟岗实习期的员工执行纸质考勤记录则其他工作阶段员工执行指纹打卡记录上午考勤打卡应在9:00前结束,下班考勤打卡应在18:00后结束签到必须本人亲自执行不得代签,在规定时间未签到者,视为迟到为体现公司人性化管理,在非人为及迟到不超过10分钟内的情况下,公司允许3次迟到不扣薪制,除此之外每次迟到0-30分钟内乐捐50元作为警告每次迟到、早退30分钟以上的,按事假处理,扣除半天工资,每次迟到早退超过1小时按旷工处理,当月迟到累计达3次处罚50元以儆效尤考勤计算以小时为计算单位,不满一小时,按一小时计算员工因公外出或开展业务前须向本部门负责人申明外出事由、时间、地点,并填写《展业记录表》部门主管统一登记在《考勤异常表》上,未按照以上流程走的私自离开公司的员工一律按旷工半天处理因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按当天旷工处理当月旷工半天扣除1天薪资;当月旷工一天扣除3天薪资;当月旷工两天扣除;当月旷工超过3天或当年旷工累计15天,作自动离职处理
3.2补签卡管理正常上班但漏打卡的,公司员工每月允许补签卡一次(除出差或不可抗力因素外)若月超过次的不再允许补签卡,同时每漏打卡1次计缺勤半天年累计不得超过8次,若超过8次的不再允许补签卡同时每次漏打卡计缺勤半天,并给书面予警告处分
3.3加班及调休公司原则上不鼓励加班如因工作需要加班者,按照规定填写《后勤岗位加班申请单》加班最小单位为1小时,不足1小时不视为加班加班审批为,部门基层员工上报部门主管审批,部门经理及主管上报总经办审批,审批签字方可加班生效,否则按自愿加班处理将审批后的加班申请单交到人力行政部备案加班时间以其记录时间为准此加班规定只限于文职后勤岗位公司调休根据部门实际工作安排及工作量进行审核,在不影响部门工作运作情况下经上级__审批方可调休调休实行当月加班天数累计当月调休完,否则到次月1号清零,重新计算调休审批流程为,部门基层员工上报部门主管审批,部门经理及主管上报总经办审批,审批签字方可调休生效,否则按自愿加班处理
3.4请假程序及办法请假须填写《请_休假单》,基层员工请假时间在一天以上一天以内的,必须首报部门主管或经理批准签字后,上报人力行政部备案生效请假一天以上由部门主管或经理首批,再由部门总监批准,最后由主管副总审批签字后到人力行政部备案生效;主管及以上请假统一由主管副总审批;凡请病假都必须向人力行政部考勤员提供经权限__签字批准的《请_休假单》和区、市级三甲以上医院的病__明否则,作事假处理凡不按请假流程执行私自不来上班一律按旷工缺勤处理员工因处理私事请假,可请事假如遇特殊情况请假需先__告知部门主管征得同意后,在__或者__上将当天请假事由发至部门主管,并由部门主管回复同意后截图发给人力行政部备案,事后次日补假条,凡不按流程执行者一律按旷工缺勤处理无特殊、紧急情况的请假者,必须将经过批审的《请_休假单》交与人力行政部备案后,方可离岗否则,公司有权按旷工处理事假为无薪假期,员工可以用加班换休假充抵事假(针对后勤管理部门),但事前须在《请_休假单》中注明
3.5休假种类和假期待遇病事假员工因病请假,需出示区、市级医院的病__明,一月三日内,扣发当日工资的50%,超过三日者,按事假处理全年请事病假天数不得超过14天,凡超过者按旷工处理员工因事请假,必须由本人按照请假流程走,不得代理请假,并且扣除当日基本工资及效工资未经批准,擅自离岗者,按旷工处理丧假在公司任职一年的员工,倘若直系__去世,按照国家规定实行,且享有三天带薪(标准工资)丧假,直系__指父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母、祖父母丧假天数不得超过一周(周末双休除外),超过者按旷工处理年休假与探亲假工作1-10年享受带薪假期5天按照国家劳动法规定并结合本公司实际情况,年假休假的时间统一为春节放假前5天,实行休假如因工作需要公司未能安排年假的,则每天付给相当于每天基本工资300%的工资年假调休需提前10天申请,申请时请先到人力行政部填写休假申请单,并报部门主管和总经理审核并签字,部门主管和公司经理根据情况进行协调和安排年假需一次休完如当年离职者的年假未修完,不得以此理由转换为基本薪资要求多年累计无效,期间不扣除工资、不计缺勤职工一年病假20天以上不享受年假待遇在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受五天带薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,凡使用天数超过5天者按事假处理婚假在公司任职满一年的员工,按照国家规定,可享受五天带薪(标准工资)婚假,婚假必须提前申请并附上结婚证书复印件产假:女职工产假为90天,其中产前休假15天产后休假75天难产增加15天,且附有区、市级三甲以上医院开据的难产证明,多胞胎生育每多一个增加15天,产假期间每月按基本工资标准发放工资女职工满24周岁生育,可享受120天产假,难产增加15天,多胞胎生育每多一个增加15天男职工在其配偶第一次生育时可享有7天陪护假,须在休假前办好请假手续产假需提前20天申请,申请时请先至人力资源部填写休假申请单,并按照公司请假流程报备请假,部门直属上级__可根据情况进行协调和安排第四章聘用制度
4.1基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位或补空缺职位时,公司将本着公平择优录取的原则下优先考虑内部选拔、晋升,如无合适人选再向外界招聘工作表现及业绩能力是本公司晋升员工的最主要依据男职工在其配偶第一次生育时可享有7天陪护假,须在休假前办好请假手续
4.2入职手续凡有以下情形之一的,不得__录用手续为我公司员工曾被判刑入狱,剥夺公民权力者;曾被公司劝退、解雇、惩罚、或未经核准擅自离职者;曾被查出有急性高危病状、传染病或精神损伤者;现被通缉、在网逃逸或被剥夺____者;未满十八周岁者凡被查出一名员工任职两家公司者,经核实公司有权与其解除双方的劳动合同及协议并扣除当月全部薪资应聘者通过公司面试流程并经确认合格后,可为公司录用员工,人事部门应按照入职流程发放《录用通知书》新入司员工必须填写《员工入职登记表》,提交《录用通知书》规定的相关录用材料本着控制人力成本原则,新员工入司7天内为跟岗实习考核,期间公司应给予新员工岗前培训(培训内容详见当月岗前培训计划课表)及跟岗实习考核跟岗实习期间如考核淘汰公司有权劝退,则通过跟岗实习期考核者,__入职手续后,试岗期工资汇编于当月工资内一同发放跟岗实习期过后次日起,人事部应按照入职流程发放《新员工入职通知单》,新员工应提供公司所需的入职材料,如暂不方便提交,必须在一个月内补齐资料,否则视入职无效处理;入职手续__流程
4.3试用期试用期薪资按照公司《薪酬制度》标准执行;试用期届满,经公司转正考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退正式员工薪资待遇按照公司的《薪酬制度》执行
4.4聘用的终止严格遵守劳动法规定,试用期员工可在三日内提出离职申请,转正后的正式员工,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知若员工严重违___法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可直接与其解除双方的劳动合同及协议
4.5劳动合同新员工入司后应在30个工作日内签订合同,特殊岗位(如销售岗位)应在实习跟岗期满后,公司与其签订劳动合同和《销售人员协议书》,员工应严格执行劳动合同和协议书
4.6离职手续凡离职者,必须按要求离职流程先填写《离职申请书》,待公司批准后做离职交接员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产及剩余工作内容交接,经部门核准,总经理签字批准后办妥移交手续人力行政部门应按照离职流程给予离职者全部的离职材料未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,__人负连带责任离职者经__过离职手续后离职程序如下第五章员工的发展与培训
5.1在职培训为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项
5.2内部竞聘本着节约人力成本及择优录取的原则,
5.3晋升机会公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任第六章薪酬与福利制度
6.1目的公司将根据深圳市__的有关规定及公司经营情况决定员工整体的薪酬水平薪酬福利将本着岗位为本,能力为主;能者多劳,多劳多得;奖勤罚懒,优胜劣汰的原则
6.2薪资制定定级根据员工的工作岗位以及所承担的责任,所须具备的知识技能等来决定员工的薪酬等级员工的学历、工作经历、能力也纳入定级考核之中定级从行政等级和专业等级两方面考核,以求全面、客观
6.3薪资架构薪酬收入包括市场部基本工资+绩效提成+奖金+员工福利职能后勤部门基本工资+绩效奖金+员工福利绩效工资公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资或津贴公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金员工福利员工生日福利(每月公司将__一次员工生日Patty为员工庆祝生日)公司为员工__社会保险的金额;乐捐基金为公司活动募捐或者接受处罚者为准,基金统一由财务部保管,用于公司层面的员工福利金费支出
6.4发薪日及支付方式每月18日为本公司的发薪日,如遇休假,则应提前一天发放;员工薪金由财务部直接存入员工个人工资账户内员工对本人薪金如有疑问可向部门经理提出,统一到后勤管理中心查询、核实以便更正
6.5薪金调整公司根据员工平时及年度综合评定的结果(对员工的工作态度、能力与技能、工作业绩决定其加薪幅度公司整体调薪幅度根据公司年度的经营情况及深圳市的工资变化幅度确定在必要时,对充分胜任原职位职能并能再挑战更高级别的工作的员工,公司也可以随时调整员工的薪金薪酬调整办法是,由部门经理填写《加薪建议书》,提出调整的级别和薪金数,人力资源部审查提出意见,报公司主管__批准
6.6工资、津贴和奖金制度员工的工资、绩效及奖金属于公司机密属于保密范围,员工不得相互打听对方的薪资及奖金,不得盗取工资制作员的工资表查看内容,如被发现或举报,经核实给予降级处分和500元罚款归于乐捐基金所有
6.7社会保险在公司工作试用期届满,并经考核合格后正式录用者,公司__社会保险第七章绩效考评制度
7.1绩效考评目的公司推行公平公正的绩效考评制度实行月度考核、季度考核及年终考核的考核方式考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据
7.2绩效考评工具及使用考评工具为月度KPI数据考核及360能力考核,季度为MBO目标管理考核,年度为360能力考核及KPI数据考核综合考评考评对象为基层员工执行KPI数据绩效考核,为鞭策员工的执行力及工作量化完成本年度业绩目标而实行,其绩效考评分数直接与绩效工资挂钩中高层管理者(适用岗位市场部营销总监、团队经理及职能后勤部门的主管或经理)执行KPI数据绩效考核加360能力考核,为鞭策中层管理者的执行力度、工作量化以及管理能力的提升完成本年度业绩目标而实行,其绩效考评分数直接与绩效工资及晋升降级挂钩为鞭策员工绩效考评效果,绩效考核实行可根据公司实际运营情况而定第八章奖励与惩罚
8.1过失严重过失包括违反公司管理条例及保密条例盗窃公司或同事财物,滥用或蓄意破坏公司财产疏忽职守造成事故、工作疏漏使公司蒙受较大的经济损失涂改账单,伪造帐目欺骗公司严重违法乱纪受刑事处分者在公司内寻衅闹事,殴打他人或互相殴斗蓄意煽动闹事或怠工重大过失工作轻率、疏忽擅、离职守或无故旷工从事破坏或窥查公司业务秘密,或泄漏任何不利公司的消息作不切实证供不服从上司的命令或拒绝接受工作调派工作时间内醉酒或行为不检在公司内违反道德行为、职业素养及公司管理条例的未经许可擅自开关任何机械装置造成损失从事任何足以导致危险的活动,威胁公司层面的擅自将自己的薪酬情况告诉他人或私自打听其他员工薪酬情况一般过失无故迟到、缺勤、早退行为一切有碍工作和公共秩序的其它行为在工作时间行为失当,如嬉戏、互相追逐或喧哗大闹等未能以雇员身份、适当控制个人脾气、对其他员工出言不逊等言行举止有碍于公司内部团结,散布消极情绪等
8.2处分过失处分办法严重过失立即开除扣除当月所有薪资(严重者追究相关责任)重大过失初犯——书面警告并罚款(视情节轻重)再犯——开除一般过失初犯——过失记录并罚款(视情节轻重)再犯——书面警告并罚款视情节轻重三犯——开除
8.3处分程序部门主管、负责人在处理员工过失时,本着实事求是、公平公正的原则,要作到深入细致的调查,并提出一份精简准确的事实报告凡有员工过失,将被记录于过失报告中,该报告正本由人事部门保存,副本由本人保管对员工需要施行书面处分时,要由主管部门负责签署处理意见后,送交人事部门在主管部门和人事部门协商一致后,方可通知本人凡对员工进行罚款处分时,须由主管部门负责签署罚款意见、报公司总经理审核后,方可送交人事部门和财务部门实施凡涉及员工辞退__时,均要由人事部门协调主管部门一起进行核实,并经总经理审核后方可实施第九章固定资产管理制度
9.1固定资产管理对接南京国橙普惠投资管理有限公司固定资产由公司统一管理,为了便于管理,公司设立固定资产___,与财务部固定资产会计负责协调有关工作每年年底各部门根据实际需要编制本部门的下年度固定资产预算,交给财务部门,财务部门上报总经理并会同总经理一起审核,最后由总经理批准
9.2固定资产采购各部门在采购固定资产前,须先填写《固定资产采购申请单》,经部门经理,总经理批准财务部门审核后,交给采购部门人力行政部采购员接到《固定资产采购申请单》后,与供应商进行__,在合适的付款条件确定以后方能下采购订单进行采购在仓库保管员__入库之前,采购部门必须会同采购申请人进行验货,确定品名,质量等均无问题以后,方可验收入库采购员在固定资产入库以后,再核对__,采购申请单,采购订单和入库单是否一致,确定一致后,填写付款申请书并交给财务部完成付款固定资产会计根据采购人员提交的采购申请单、入库单及__,登记固定资产增加(详细录固定资产的规格型号、采购时间、采购金额、使用时间、使用部门、使用人员等信息),并按照规定编制固定资产明细表,固定资产标签和固定资产调节表,提取固定资产折旧,准备固定资产盘点清单等
9.3固定资产盘点及管理固定资产___需在固定资产会计的协助下建立统一的台帐,以便和固定资产会计核对固定资产变动必须经由固定资产___签字处理、更新台帐,并将审批后的变动申请单复印件送交财务部备份当固定资产发生交接转移时,固定资产使用者必须填写固定资产交接清单,交由固定资产___,经部门经理和财务主管审核并签字后,方可完成该手续当固定资产需要报废时,由该部门固定资产使用人填写固定资产报废申请单,交由相关工程师鉴定并签字,然后经部门经理和财务主管审核,再由总经理批准当固定资产需要处理时,由该部门固定资产___填写固定资产处理申请单,交由相关工程师鉴定并签字,然后经部门经理和财务主管审核,最后由总经理批准每季度各部门进行一次固定资产盘点,并将盘点结果与财务部进行核对,如有差异,必须写出书面说明并报总经理批准,财务部据此调帐公司每半年进行一次全面的固定资产清查,财务部进行抽查,抽查比例为百分之__,并将盘点结果上报总经理,如有差异必须经总经理批准方可处理第十章声明本员工手册中内容如与以前颁布的制度相抵,则以本员工手册所颁布的规章制度为准本手册适用于公司在职的每位员工本手册解释权归属于南京国橙普惠投资管理有限公司本手册属内部资料,请注意妥善保存如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部__,以确保理解无误本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆南京国橙普惠投资管理有限公司人力行政部编制理财一部理财二部理财三部理财四部人力行政部财务部市场营销中心后勤管理中心总经办营运总监财务总监参加新员工岗前培训及跟岗实习考核填写《员工入职登记表》及交照片材料携带《录用通知书》到人事部门报到按部门职位分配新员工到岗试用按《入职通知单》要求提交入职材料至人事部备档跟岗实习期考核评估,合格者安排入职进入试用期入职阶段结束试用期结束考核合格进入正式员工阶段提交书面离职申请表离职人员__离职交接手续部门总监审核离职面谈资料批准离职经部门主管或经理核准协助人力行政部做离职面谈主管副总签字批准后提交至人力行政部备档财务部在次月工资发放日时发放工资离职人员提交离职申请表与交接表至人力行政部审核根据离职交接表内容提示各部门完成工作及物品交接。