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企业信息系统整合企业信息化建设的思路伴随企业现代化改造与市场环境需求而日趋完善和迫切,不间断的信息化投入使许多企业拥有了一定数量、不同目标的信息系统由于多种的原因,企业内部各信息系统之间,以及企业外部各信息系统之间存在许多不相适应的地方为提高信息系统的运行效率,系统整合逐步成为企业关心的内容,特别是对于正在组建大型的跨区域集团企业和合并、收购的企业,要形成业务的联合重组,就必然要求对各个系统进行整合,实现内部信息流的通畅与有效因此,系统整合日趋成为人们关心的焦点,一方面企业内部多个信息系统的应用,另一方面主要的原动力来自于企业重组与并购 现代企业重组与并购中信息系统担负着重要的角色信息系统是企业重组与并购过程中一种控制和管理的工具,是企业需要积极运用的焦点资源;是主体企业控制新的并购企业,掌握整个企业绩效,实现管理框架重新设计、管理过程传递和资源重新布局的必要工具信息系统还是企业重组与并购后实现企业所有资源共享和集约的有效手段可以说没有信息系统的商流和物流,就不可能集约,也不可能克服重组与并购后的“大企业”病问题 企业信息化是企业应用信息技术包括先进的计算机、通信、互联网和软件等技术和产品,使企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面水平得以提高,不断提高企业的决策能力和竞争力的过程然而,现实情况是在企业投入大量资金搞信息系统建设以后,发现信息系统总不能完全满足企业的需求很多信息系统建成以后都在自己的领域内独立运转,形成了众多的信息孤岛企业的信息系统建设主要集中在生产过程自动化和管理信息化上,解决具体工作人员日常工作电子化的问题,很少进行经营决策信息系统和战略决策信息系统的建设企业信息系统不能有效管理企业零散信息,不能使信息系统间协同工作,不能综合利用企业的数据资源,不能有效组织信息资源诸如此类的问题,在企业信息化的建设中屡见不鲜因此,系统整合首先就是要解决最简单的信息系统使用效率问题系统整合的目的可分为下列几类
1.实现企业内部各个不同功能分系统之间的连接与整合 早期企业信息化建设缺乏比较严谨的总体规划,或者在实施过程中,企业内部管理需求发生了变化,加之不同系统开发商各自的风格不同因此,即使在信息化建设做了很科学的总体规划的企业里,企业实施的信息系统也可能存在功能重叠、漏缺和互不连接的情况例如,财务管理系统通常按照自己的需求,设计了需要物资部门提供相应的入出票据管理,但却没有考虑物资管理部门管理系统中所需要的仓储细节管理对于物资管理系统而言,其则根据自身的业务流程和需求进行系统设计,这也不可避免的产生功能重叠和信息上的孤立与重复另外,有些信息是多个系统的综合信息,系统开发时由于没有从细节上分析如何产生这些综合数据等等 基于上述原因,考虑利用现有的系统产生的数据进行整合来实现企业内部各个不同功能分系统之间的连接与整合
2.实现集团联合企业内部相同功能分系统之间的连接与整合 随着市场经济的日趋发展及国际市场的接轨,企业要发展首先需要规模因此,企业的联合重组成为现代行业与企业调整的重点内容要实现大型跨区域集团企业的有效管理,企业领导首先会考虑如何利用信息化手段来加强和统一企业的管理对于企业信息化负责人而言,远程网络与通讯技术已经不成问题,他们会更多的思考在联合重组的这些企业里,已经投入使用的信息系统如何整合的问题这些系统可能来自不同的开发商,来自不同的角度,实施的时间长短不一,对业务的服务功能却是相同的等等,许多技术问题和管理问题都会综合在一起 因此,从业务统一管理的模式需求出发,在对现有各企业的系统进行取舍的同时,还要考虑通过系统的整合实现集团联合企业内部相同功能分系统之间的连接与整合
3.实现系统的协调、完整及规范性,减少重复工作,提高效率 无论是对联合企业所必需的系统整合,还是对一个企业内部现有各个系统的总体整合,解决多个系统之间功能重复的问题,功能漏缺的问题,数据重复且格式不同的问题,原始数据多个部门重复手工录入的问题,等等这些问题都需要通过系统的整合来解决
4.实现管理模式的复制,管理思想的传递信息化是一项重要的前提工程其一可实现跨区域的信息传输,解决管理及时性的问题其二,为了融合一种管理模式,传递一种管理思想,实现管理上下的一致,来保持企业的管理效率信息系统在企业重组过程中,是成为了一种控制和管理的工具,成为了管理思想的传递载体
5.实现企业信息化投资回报率与成功率的提高 从投资的角度看,企业信息化建设需要不断的投入资金,不断的增加信息化技术人员,却看到所生产的直接效益,即使是间接效益也要依附在其他管理工程业绩才能体现单就看,如何看待企业信息化建设成功率?对于信息化负责人和应用系统的使用者,特别是企业的决策者来讲,应当辨证看待应用问题,并且要按照企业能够接受的程度,逐步实施、合适实施。