还剩7页未读,继续阅读
文本内容:
Documentum
5.
2.5sp3客户端使用手册版本发布日期发布原因编制人审查人审核人《DOCUMENTUM客户端使用手册》1.打开DOCUMENTUMDesktopClient(DTC)的方法
1.从桌面打开DOCUMENTUM双击桌面的DOCUMENTUM图标出现双击Docbase选择“TRAIN%”Docbase.并双击将弹出登陆窗口输入Windows帐户的用户名和__如果选中USEWINDOWSLOGIN框则不提示输入用户名和__而直接用当前登陆的WINDOWS帐号进行登陆DOCBASE登陆到Docbase.
2.从资源管理器打开DOCUMENTUM打开资源管理器,双击DOCUMENTUM图标,下面的步骤同上2.导入文档第一次导入的步骤选中本地的文档并执行__的操作(ctrl+c)选中项目DOCBASE中的目标文件夹,执行粘贴的操作ctrl+v将弹出Import的对话框在名称框中输入文档在DOCBASE中的名称;在类型框中,选择文档的类型GeneralDOCUMENT通用文档、EXCHANGERSDOCUMENT换热器文档、VESSELDOCUMENT容器文档、TOWERSDOCUMENT塔类文档、VENDORSDOCUMENT供货商文档、chemicalunitDOCUMENT化工设备单元文档__“Import”将弹出如下的对话框__“Continue”.将弹出属性对话框填写完全所有需填入的属性其中带“*”且为红色显示的属性为必填的属性否则不能导入如果文档在EDMS中已经存在,将执行以下的步骤在EDMS中查找到该文档,__右键菜单“CheckOut”,首先将文档CheckOut出来再__右键菜单“checkIn”在CheckIn窗口中,首先选择合适的要checkIn的版次,默认为升一个版次再选择“CheckInFromfiles”选中要“CheckIn”的文档__“CheckIn”3.在Docbase中编辑文档(CheckOut/CheckIn)若对已导入的文档进行编辑,必须先将其CheckOut然后再CheckIn到Docbase中,其方法为选中要编辑的文件__右键的菜单项CheckOut这时文件有一个“钥匙”的标志表明文件已经被CheckOut.对文件进行编辑编辑完后再CheckIn.在版本的选择中选择比原来版本高的版本若属性比原版本有改变,__“Properties”的按纽将弹出属性框,属性的填写参照所在项目的《项目电子文档属性规定》,其中“DocumentCodeI”的编码参照所在项目的《项目电子文档编号规定》4.在本地编辑已导入Docbase中的文档要将已导入的文档“Checckout“到本地进行编辑要执行以下操作选中要编辑的文档__右键的菜单“Copy”将选中的文档“Paste”到本地磁盘的目标文件夹在本地编辑文档将编辑后的文档“Import”到Docbase中,其方法同上述文档在EDMS中已经存在时执行的步骤5.查询功能__菜单“工具”下的“findDocumentumItems”弹出查找的窗口在属性页“General”下的”Lookfor“下拉列表框中选择要查找的文件类型在下面定义要查找的条件选择Find显示查找结果在显示结果的窗口中可以自定义显示的属性图上红色圈示部分其方法是__”DisplaySettings”的按纽按主次选择要显示的属性
六、DOCUMENTUM5新增加的功能订阅功能如果用户仅仅对DOCBASE中的几个文件夹进行操作,可以使用订阅功能,使用方法是选中需要订阅的文件夹,点按鼠标右键,选择SUBSCRIBE即可要取消订阅的文件夹,点按鼠标右键,选择UNSUBSCRIBE即可完成订阅后,用户在界面双击SUBSCRIPTIONS就可以对自己常用的文件柜、文件夹、文档进行操作了
七、参考手册Desktop_
5.
2.5_SP1_UserGuide_English.pdf(英文)userguide.pdf(中文)在IE端登陆界面HELP按钮链接的网页中显示该PDF文件PAGE9。