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TOC\o1-3\h\uHYPERLINK\l_Toc9136档案信息化建设的实践与探讨1HYPERLINK\l_Toc29877电力企业档案信息化建设的探讨5HYPERLINK\l_Toc12645论企业档案资源信息化建设存在问题与对策9档案信息化建设的实践与探讨阿克塞县档案局常青 【摘要】随着电子技术的发展,档案信息管理电子化成为一个必然的选择,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生了很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异这种变化预示着档案工__将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提出来是档案工__义不容辞的责任不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性,这样用户才能获得更为完善的服务由此看来,档案信息化建设是档案利用工作发展的必然趋势【主题词】档案信息化问题重点档案作为众多信息资源中的基础信息源,来源于人类社会的各项实践活动,产生于社会管理、经济管理、科学技术、生产建设、文化等各个领域,是经济和社会发展的___科学地记录,是人类宝贵财富其作用及价值愈来愈得到广泛地认识,但是在面对信息化、数字化、网络时代,传统的档案管理模式遇到了严重的挑战,大量信息的存储、电子档案的管理等具体问题日益突出,已成为档案管理发展中迫切需要得到解决的问题
一、信息时代的档案管理 随着档案管理现代化步伐的加快,电子文件、现代化办公、档案收、管、用全程信息化将进入管理领域,信息技术的广泛应用对国民经济和社会发展产生了深刻的影响档案管理工作比任何行业或部门更加需要信息化、现代化加强信息化条件下的档案管理工作,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,也是提高档案信息服务水平的____ 信息化极大的提高了档案管理的水平,同时,信息化对档案管理工作也提出了更高的要求,使档案管理工作处于不进则退的境地信息化条件下的档案管理工作是传统的档案工作与现代科学技术结合的产物要顺利实现信息化条件下的档案管理工作,就必须认证研究信息化的特点,解决好档案管理工作的技术难题,构建出档案管理工作新形式,使档案管理工作迅速进入信息化时代目前,传统的档案管理观念__,开放意识与创新意识不强档案部门仍然存在着“为保管而保管,重保管轻利用”的思想,存在着等、靠、要、安于现状、不讲求社会效益和经济效益等旧观念现代信息社会日新月异,新技术及相关学科理论的不断渗透,使得来源于社会而服务于社会的档案管理领域不断出现一些新情况、新问题
二、__档案信息资源,加快档案信息化建设步伐 当前在推进信息化进程中,特别要注意解决三方面的问题
①保持档案信息化建设与各地____和各部门信息化建设同步发展做好电子文件归档管理和档案信息资源数据库建设等工作,力争把档案信息化建设纳入各地方和部门信息化建设的总体框架,实现档案信息化与社会信息化同步发展
②实现档案信息化各项工作的协调发展各地区、各部门一定要根据经济和社会发展对档案工作的要求,以实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平为目的,明确不同阶段档案信息化建设的侧重点
③把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节要认真执行档案信息化管理的各项责任制度,杜绝一切安全隐患;严把档案利用审查关,非开放的档案信息一律不得上外网;要严格执行“三网”隔离制度,采取可靠的防范技术和措施,确保档案信息和网络安全 信息时代的到来,给档案工作带来发展的机遇,同时也提出了严峻的挑战,它迫切要求运用信息技术推动档案工作,以提高档案工作的效率和质量现就档案信息化建设中应注意的几个问题讲以下几点
1、系统设计的完善及档案信息录入的规范化 在信息化条件下的档案管理工作较传统的档案管理工作更需要标准化和规范化,它需要有统一的档案信息采集标准,统一的规范化的数据类型实行科学管理,统一技术标准、统一档案用语,建立一个完善的档案信息资源__利用网络系统,快速、有效、有序、合法地把档案信息资源数字化,大幅度提高档案数据库的信息量,档案部门通过挖掘自身潜力或借助外力加强数据库管理软件的研制,是加强档案建设的当务之急,搞好各项档案基础业务的标准化和规范化建设是档案管理的前提和基础所谓档案信息化管理,主要包括电子文件归档和电子档案管理具体做法是将纸质档案通过扫描,将档案以数字图像形式存储和显示,或者通过缩微设备将纸质档案转换成缩微胶卷,或者进行档案数据录入,保证数据的质量,这些都要求认真校对、严格审核,同时重视已输入计算机档案和数据的校对审核工作,减少失误,保证数据的质量从而实现档案信息资源由传统向现代转化
2、档案数据库的建设 数据库是否符合档案著录范围,是否设计了转入、转出接口,接口是不是标准化,这是将来档案信息共享、档案管理软件升级的保障在制定数据库结构时,应由懂计算机业务、熟悉档案整理编目、著录、标引的人员共同协商完成,以满足利用者的各种检索要求只有规范了档案数据库建设,才能为档案信息共享打好扎实的基础在数据管理方面应建立健全数据库质量管理体系,把好质量关,根据实际情况,制定严格的数据质量考核指标,责任到人,定期检查
3、档案信息的安全性 档案计算机信息安全就是保护档案计算机信息资源,防止未经授权或者偶然因素对档案信息资源的破坏、更改、非法利用或恶意泄漏,以实现计算机信息保密性、完整性和利用性保证档案信息的安全,首先要具有档案信息保护技术,对于敏感信息、秘密信息和重要数据,必须与互联网等公共___实行物理隔离,对电子知识产权的访问和使用进行许可、控制和监督,并保护信息拥有者和最终用户的利益建立__必须设立防火墙,进行安全扫描入侵检测,安全或隔离等用户通过网络进入__服务器,需要对档案信息利用者进行身份认证,从而得到在网上利用档案的资格,积极采取授权访问、拒绝非法访问,安全监控、日志管理、病毒防范等有效措施,预防网上黑客攻击,同时档案信息___络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的发展进行不断调整和加强
4、加强人才队伍建设 档案信息资源的__,从资源的形成、积累、贮存、管理到__利用,是一个涉及面很宽极为复杂的系统工程,要使这个系统具备良好的服务功能,保证创造最佳的社会效益与经济效益,发挥从事档案管理信息产业人才的作用,关键是要培养一批既懂档案业务又具有网络技术知识的复合型人才档案管理人员要有良好的信息观念,在从事档案工作实践中应具备对档案信息的收集、理解、分析、处理的能力,要有忧患意识,不断提高计算机技术、网络信息安全技术及外语能力,还要善于__新型档案信息资源,及时、准确、全面地为档案的利用提供服务,这样才能保证档案信息的安全__利用档案部门应加强教育培训工作,培训内容要紧跟信息时代的需求,与时俱进,开拓创新
三、档案信息化,时代之必然 加强档案信息化建设,使档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择信息技术及信息产业的高速发展,给档案工作带来了挑战和压力,同时也为我们带来新的机遇,只要我们抓住这一机遇,努力学习和运用当代先进的科学知识与科技手段,加快档案工作融入信息社会的步伐,就能够推动档案信息化建设,就可以使档案事业实现跨越式发展 档案信息化建设是一项__、艰巨的战略任务,在档案信息化建设的过程中,必须始终把依靠科教振兴档案事业战略放在十分突出的位置,全面提高档案科技创新能力,不断加大档案教育工作的力度,培养和造就一大批掌握现代科学技术知识的复合型档案人才和各类专门人才,以应对信息技术迅猛发展对档案工作提出的挑战,提高档案管理现代化水平,实现档案事业的持续发展【____】
[1]崔丽君《档案信息化建设刍议》,《当代经理人》,2006年第6期
[2]雷亚旭《档案信息化建设的管理与改进》,《实用医技__》,2006年4月第13卷第7期
[3]周风云、赵焕中、姜桂娥《浅谈档案信息化建设的思路》,《山东档案》,2004年第2期【__简介】常青,男,汉族,1984年12月出生2011年9月至今在阿克塞县档案局工作,2004年毕业于酒泉钢铁职工大学,大专学历,计算机与经济管理专业____13299320258电力企业档案信息化建设的探讨摘要档案信息化建设已经受到档案业界的广泛重视,并成为近年探讨的热点课题,在发展迅速的大型企业中如何开展档案信息化建设呢?通过调研及探讨,本文对电力企业集团档案信息化建设提出了一些见解关键词档案;信息化;企业管理1概述电力企业走向国际化有两个非常重要的标志,一个是电力系统自动化设备水平,另一个就是电力业务的网络化和数据的电子化水平过去__多年来,我国电力企业在设备的自动化上已经投入了天文数字般资金,尤其在控制系统上许多设备已经赶超了发达国家的水平但是在电力业务的网络化和数据的电子化方面,也就是在信息系统的建设方面,我们离发达国家有着较大的差距尤其是档案信息管理系统的建设近两年来,档案信息化受到各行各界的重视,而档案信息化的关键是档案信息资源的关联应用,而档案信息资源的关联的应用肩负着为企业转型和精确化管理提供信息支撑的重大责任在国内对于实施档案信息管理系统,在其他行业已经有许多成功的例子和失败的教训电力企业如何实施档案信息管理系统值得展开探求信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入,给档案管理带来了前所未有的巨大挑战,同时更赋予档案管理巨大的发展机遇面对全新的网络化、数字化环境,电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统实体档案管理模式以巨大的冲击,如何充分利用信息化技术,加快档案数字化建设,更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务,电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来2当前电力企业档案管理模式及存在问题
2.1档案管理模式目前档案管理的模式主要是采用电子和手工并行的管理模式,包括档案的接收、整理、保管、利用等,在保存电子档案的同时,按照国家的有关规定同时手工整理实体档案归档当前的文书档案管理系统主要使用OA系统(Lotus),目前通过OA系统,保证了公文的正常规范流转和归档,而其他形式的档案材料在移交档案部门时尽可能提供电子文件,基本做到了档案的电子化;在科技档案管理方面除了使用OA,还需要兼用其他软件随着公司的发展,原有OA版本已不能适应档案工作需求,其引发的问题还有可能导致严重的后果现在使用的软件都没有实现全文检索、在线OCR、web查询等功能,且0A软件在科档管理方面存在重大缺陷在__过程中,不同平台的数据导入时出现丢失;在日常管理中,时常出现数据(案卷或文件)丢失现象;数据库无法备份,数据安全存在极大隐患;在新旧分类大纲同时存在时,档案的分类出现冲突现象,致使档案号紊乱等
2.2档案存储模式当前档案业界还是支持以纸张为主要的存储介质集团不仅需要解决部分纸质材料的数字化转换和处理,还需要解决企业日益增长的声音信息、视频信息等档案信息资料的数字化转换和处理
2.3档案查询模式在手工查询档案信息的检索过程中,检索流程为查到案卷目录,再查到文件目录,根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址,然后通知库房调卷,__相关手续纸质文件给检索调阅带来了困难,且在此过程中,查询的途径不够全、查全率、查准率低,容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料,难以充分的利用业务档案资源向公司各级部门提供良好的服务由于OA系统并非专业的档案管理系统,所以其查询功能简单,检索信息的查全率和查准率都较低,无法迅速快捷地找到所需要的信息,给档案管理工作带来了极大的不便作为大型的集团企业,所属企业众多而且档案管理都是相对__,横向纵向各不互通,所以未能实现资源的共享和整合,不能更好地发挥档案的效益3集团数字档案馆的设想和建设方案集团式管理的企业,下属机构众多且层次复杂,涉及多元化行业,分布地域广泛并且各所属机构业务重点不同,档案管理的重点及管理特性也不同,各机构都设有__的档案管理机构,相对__地对本机构的档案进行管理和利用集团企业档案信息化建设的目标就是要实现所属机构与总部档案系统档案信息的互联互通根据总部及所属机构网络基础建设情况,信息化系统建设模式,程度以及系统维护能力等不同的情况,部署可支持既集中又分布的混合式建设方案方案中应充分考虑应用规模大而广,注册用户数量多,对系统性能要求高等因素,应具备良好的网络环境,总部与下属机构通过专网或___连接,最终实现总部与属下机构形成分布式虚拟数字档案馆
3.1档案信息系统实现的功能档案信息系统提供档案从形成到利用或销毁的全过程管理功能,对文件的产生进行超前控制,包括对文件进行初步鉴定、著录归档标识及逻辑归档等系统应具备符合国家档案管理相关规定的档案综合管理功能,不仅能完成档案管理各环节,还要求具备管理多门类档案及文件资料、科技资料、规程、图书及其它资料的管理功能从文件注录到形成档案编研材料、专题汇编对各门类档案进行全方位管理,不仅能管理文本文件,还应提供管理声像、__等形式多媒体文件的管理功能利用计算机记录档案的物理存放位置,并能提供科学的查询、统计功能,从而减少人为错误,提高档案管理的效率实现整个档案管理业务流程的全面数字化通过档案管理与其它业务流的集成,建立文档一体化管理系统,实现各类电子文件实时归档(逻辑归档,即在线归档)通过与其它系统的无缝链接,以及对各立档单位形成的电子文件实行远程监控,实时接收,用数字化手段对档案业务各流程进行管理,从而真正实现文档一体化总部和各下属机构的档案管理信息系统组建成一个虚拟档案馆总部可以查阅到各下属机构的档案信息资源,各所属机构的档案信息由相应的档案管理部门自行维护系统用户可通过局域网或者互联网,在任何时刻、任何地点享有档案信息或其它信息资源查询和阅览服务建成各类数字信息资源库,并对数据进行有效的__和挖掘,为全集团的生产、管理、决策提供高质量的服务建成后的数字档案馆的数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源,而且进一步扩大到文件、矢量化图纸、__、视频、图形图像等更为广阔的领域,从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库通过对数据有效的__和挖掘,可以为公司的生产、管理和决策提供必要的依据以及高质量的服务
3.2技术方案开放档案信息系统(OpenArchivalInfor__-tionSystem,OAIS)参考模型针对数字信息的__保存和维护的档案系统提供一个概念性的框架,描述了一个档案系统存在的环境、档案系统的功能__以及支持档案处理的信息基础结构参考OAIS模型建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、多全宗协同的分布式数字档案馆系统;具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能;为档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务以及其他相关服务;为用户提供基于WEB的界面,包括用户提交界面、搜索界面、系统管理界面等各种界面利用J__a虚拟机和J__a服务器技术,系统允许用户通过浏览器访问系统;采用强大的工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程采用XML技术、基于J2EE平台、以J__A语言__的分布式数字档案馆系统,支持ORACLE、SQLSERVER、DB
2、SYBASE、MYSQL等多种关系型数据库系统系统的通讯协议采用HTTP,TCP/IP,SSL根据档案管理的特点,档案的应用程序、处理的数据及实际的计算广泛的分布于网络中,为了平衡这种分布,采用RMI技术实现系统的分布式计算,RMI是远程方法调用RemoteMethodInvocationRMI技术可以实现档案业务所涉及的数据远程移交,即档案机构的下级单位的数据可以主动或被动的通过网络传输迁移至主管机构的数据库中4实施方案第一步统一建设集团公司总部与各下属机构的档案管理信息系统,能够实现对历史档案的数字化管理、实现对现行文件的有效管理、实现与现有各系统的无缝接口第二步实现集团公司总部可以通过统一的界面查阅各下属机构的档案信息资源第三步实现集团公司总部与各下属机构档案信息资源的互联互通第四步基于集团公司总部、各下属机构的数字化档案资源,__超大规模、分布式虚拟数字档案馆,建立集团数字档案馆通过建成的数字档案馆,实现档案信息化,做到业务规范化,机构网络化,数据电子化,进一步促进企业集团迈向国际化论企业档案资源信息化建设存在问题与对策 [摘要] 本文从管理角度简要阐述了企业档案资源信息化建设中所面临的问题,谈一点粗浅的认识,在此基础上探讨解决问题的对策和做法[关键词] 企业档案 信息化 企业档案资源信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分,是当今档案资源__利用和档案事业发展的大趋势,对于推动国民经济和社会信息化具有非常重要的战略意义和历史意义搞好企业档案资源信息化建设,就必须正确认识和注重研究解决档案资源信息化建设进程中存在的问题,企业档案资源信息化建设不是单纯工程项目,它是企业档案管理不断创新的过程,企业档案资源信息化面临着亟待解决的问题,笔者从管理角度就企业档案资源信息化建设存在问题谈一些个人之见,以求得同仁的指教
一、企业档案资源信息化建设中存在的问题
1、企业__对档案资源信息化工作的重视程度不够,没有充分认识企业档案资源信息化的重要意义和作用,企业档案资源信息化的理念还没有从根本上转变,导致了疏于指导,经费上不予以支持等问题,使企业档案资源信息化建设进程缓慢
2、企业档案管理软件还不能适应本行业的性质、特点、职能不同的档案资源信息管理的要求当前,档案管理软件品种繁多,也都具有公文管理、档案立卷、编目、检索、查询和统计等一般性功能,有的软件不适合企业档案管理,对文书档案比较适用,而对科技档案适用性较差,设计中忽视企业档案资源信息__和利用的管理软件,如档案管理软件安全性差、速度慢等问题,还未__出能充分使档案工作适应本行业发展需要的企业档案管理软件
3、企业档案资源信息化存储技术相对__,阻碍了企业档案资源信息化建设进程,档案管理部门基础设施较差,缺少专门的磁介质档案存储设备,数字档案对设备的依赖性较强,给电子文件和电子档案管理带来了很多难以解决的问题数字化文件的收集、管理不同于传统的纸质文件收集归档,数字化档案的收集手段还不够规范
4、档案人员素质无法完全适应信息技术的发展随着计算机技术的成熟和普及,数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用,新载体形态方式的公文将大幅增加,机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现这些变化深刻影响着档案工作队伍结构及档案人员知识结构的变化,对档案人员素质提出了更高的要求
二、做好企业档案资源信息化建设的基本对策
1、企业各级__都要重视档案资源信息化建设工作真正把企业档案资源信息化建设作为企业公共财富加以__利用,树立全新的档案资源信息化理念,有与时俱进、开拓创新的管理思路,加大经费投入,大力推动企业档案资源信息化建设
2、企业档案资源信息化建设,重在档案管理软件的__要按照各行业特点,突出重点,注重应用,讲究实效,从强化管理的实际出发,__、__适应企业性质、特点、职能需要的档案信息管理软件,为企业档案工作人员创造出全新的工作模式,以提高工作效率
3、研究解决和改进数字档案对设备信赖性过强的问题,配置高标准的磁介质档案存储设备,以解决电子文件和电子档案管理方面存在的问题确保档案信息安全电子文件和档案一体化管理是数字化档案归档的根本方式,主要通过计算机网络管理来完成,是一种很便捷的方式,一般应在完成逻辑归档后,把需要归档的电子文件集中下载到档案馆可脱机保存在存储介质上,完成物理归档,采取这种方式才可以保证数字化文件的内容、背景、原数据等信息的完整性,使其不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息被丢失或破坏掉如照搬纸质档案收集方式,发现问题可能无法挽救,所以必须规范数字档案收集手段,重视和做好电子文件的归档及其档案管理工作,为档案资源信息化建设提供依据,为档案信息共享打下扎实的基础
4、普及信息技术知识,提高档案工作人员的整体素质一支业务过硬的专业技术队伍,是实现档案资源现代化需要的合格人才,特别是高层次专业人才必须大力加强对档案专业知识和计算机专业知识的培训和再教育,及时掌握新知识、不断扩大知识面,完善知识结构同时,要积极引进各层次、多类型的人才,合理调整档案工作队伍的专业结构、年龄结构和个体知识结构
三、镇海炼化公司档案资源信息化建设的做法
1、加强管理力度,完善__机构镇海炼化公司__十分重视档案资源信息化建设工作,以求让档案管理跟上现代企业的发展需要,由一名公司副总经理负责主管信息工作于19__年成立信息中心(处级单位),下设商情部、档案馆、电讯站三个科级单位现拥有科技图书馆http://
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100.86/xxzx/hp2004/sqb/sqbts.htm9万多册科技图书,400多种中外文期刊以及大量的科技标准,已经投用的电子科技图书馆http://
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200.107/可以使公司员工通过身边的电脑进行图书资料的借阅和查询拥有文书、科技、经营、财务各类档案10余万卷,并建立了计算机档案信息管理系统,使档案查询更加方便快捷镇海炼化公司档案馆已于1999年通过国家企业档案管理一级资格认定
2、积极推行计算机管理档案,加快档案资源信息的__利用步伐我公司建厂___来,档案资源信息为企业的生产、建设、经营管理提供了大量有价值的信息公司档案馆于1996年配置了计算机,用于档案的录入、搜索、信息传输、统计等方面,实施计算机管理有许多好处,其管理方式、载体形式、信息互动等方面对纸质档案形成了强大的冲击,所以,单一的原有管理模式已难以适应现时档案工作的发展要求,传统档案管理手段与计算机管理技术相融合形成的一种新型管理模式企业档案资源信息化建设对档案的需求主要表现在两方面一是对档案资源信息的需求量增加我公司正处于__改制时期,各项工作包括行政、经营、销售、财务管理、项目建设、装置改造,都需要借鉴和参考大量历史记录如果用人工方式在浩如烟海的档案中搜寻如此大量的信息,效率必然低下,而通过现代化的计算机检索便可轻松快捷地实现目前,档案馆员工每人配有一台计算机,档案管理充分发挥计算机管理优势,案卷封面、卷内文件目录、备考表全部用计算机录入、打印,使案卷填写速度快、使用简明、规范、准确、清晰,采用计算机管理企业档案后,档案工__从过去繁重的手工劳动中解脱出来,加速了档案资源信息的__利用,据统计,1999年-2003年档案馆共接待利用者3226人次,利用档案19___卷次二是对档案信息需求和急切性更加突出企业在生产经营管理中产生的档案信息需求往往是非常急切的,利用者希望在最短的时间内获得所需的档案信息2002年5月镇海炼化局域网上建立档案主页后,实现了在公司内部档案资源信息共享,利用者通过网络便可轻松、及时、快速地在网上查阅有关档案信息,计算机的应用不仅为企业档案部门和用户带来许多便利,也扩大了档案馆的影响,档案利用由原来的被动服务变为主动服务,提高了企业职工的档案意识随着公司生产规模不断扩大,老装置改造、新装置建设项目不断增加,设备随机文件的利用率越来越高见下图 推行计算机管理档案后,增强了信息流动,扩大服务领域,档案工作的服务功能得以最大的发挥
3、加强档案编研工作,使死档案变成活信息2003年我公司实行岗位、工资制度__,为加强档案资源信息的__利用工作,档案馆增设了档案编研岗位,以加强档案编研工作的有序开展每年按计划完成2-3篇有一定深度的与生产实际紧密结合的编研成果对不同时期、不同类型、不同用户需求,从不同的视角选取档案资料进行编研,使档案资源信息从零散到综合,从无序到有序,从无向到有向,从无效到有效,瞄准用户所需,方便各类人员对档案编研成果的利用,以满足企业发展需求
4、做好ERP系统上线工作镇海炼化公司是中石化集团公司系统内第一家确定为ERP(企业资源计划管理系统简称ERP系统)系统试点单位经过一年零两个月的规划、设计和实施,镇海炼化ERP系统于2002年10月14日系统成功上线,实现物流、资金流、信息流“三流合一”,对促进企业提高科学管理和决策水平的优势已逐渐显现随着ERP系统的成功上线,电算化系统的形成,档案系统电子文件随之产生以会计档案为例在ERP系统试运行时,会计档案电子文件不但要在计算机中备份,而且打印一份有会计主管签字(盖章),按归档要求装订成册接收进馆目前, ERP系统的电子档案还没有与公司档案管理系统连网,电算化条件下生成的会计文件的归档未能转存到档案馆管理系统的服务器上,进入档案系统数据库如何开展和加强电子文件归档管理,加快档案资源信息步伐是今后档案资源信息化建设工作的重点镇海炼化公司为改进和提高档案资源信息服务质量,做了大量的工作,随着公司信息化建设的不断发展,档案资源所提供的信息http://
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100.86/xxzx/hp2004/sqb/sqbxxz.htm服务内容不断丰富和拓展,受到了公司__和有关部门的好评2002年2月28日,浙江省经贸委、省信息产业厅联合发文,公布了省首批12家信息化示范企业__,我公司榜上有名,用信息化带动现代化,促进企业更加快速健康地发展,使之更好的地发挥信息建设的示范作用 结束语随着信息技术的迅猛发展和在企业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且是对档案工作也提出了新的挑战和发展机遇加强企业档案信息化建设,是企业档案管理适应时代和社会发展的必然选择,是企业档案管理现代工业化的客观要求,是提高档案信息服务水平的____因此,要立足现在,着眼未来,积极创造条件,充分利用先进技术与手段探索企业档案资源信息化建设的新途径、新方法推进档案资源信息化建设进程,促进档案事业持续健康快速发展,为加快企业发展和现代化建设服务 [__简介]胡爱娟,女,大学,镇海炼化公司档案馆,馆员,____86444615。