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文本内容:
中心档案库档案查询系统功能要求说明
一、建立目的通过建立档案查询系统,加强档案管理工作,有效保护和利用档案,推动档案管理工作的数字化进程,实现方便快捷、简单科学的档案统一管理工作电子档案库的档案登记情况首先应与实际的档案存放情况相符合,同时电子档案库要能够迅速、准确地进行档案的入库、查询、借阅等操作,方便档案的管理和科学利用
2、电子档案库功能要求说明根据实际需求,现设入库登记功能、档案查询功能、借阅登记功能和系统设置功能四大基础功能各个功能所包含项目内容及要求详见下列表格
1、入库登记功能说明入库登记项目名称要求备注网点名称将所有网点名称在系统设置中输入设定,入库时在网点名称选项生成下拉标签供选择根据网点变化情况随时编辑更新(系统设置)档案时间按每份档案涉及时间段填写,时间项目生成下拉标签供手动选择例档案时间2011年6月1日至2011年6月30日档案类别将所有网点名称在系统设置中输入设定,按照档案标准化管理手册中的分类设置设定分类,入库时在档案分类选项生成下拉标签供选择现有档案分类文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、照片档案、音像档案、实物档案、人事档案、信息科技档案、行内资料与出版物、电子文件、资金档案、___资料编号按档案标准化管理中的档案分类中的类目字母缩写前两位作为一级类目代码,即编号前两位,两位后编号按照档案管理办法各类别档案具体规定设定编号部分类目代码文书档案代码WS、信贷档案(代码XD)、会计档案(代码KJ)、基建档案代码JA、照片档案代码ZP、音像档案代码YX、实物档案代码SW、人事档案(代码RS)、信息科技档案代码XK、行内资料与出版物(代码TS)、电子文件(DZ)、资金档案(ZJ)、___资料(XZ)存放X号柜X层各柜号、层数项目生成下拉标签供手动选择根据各个档案库具体档案柜数量及摆放情况确立柜号和层数具体数据(X用___数字表示)入库时间系统默认电子档案建立的当天时间,同时包括手动输入功能,时间项目弹出日历供手动选择具体时间(例入库时间2011年7月14日)
2、档案查询功能说明档案查询项目名称要求备注档案类别按档案类别查询,包含所有档案类别,可以根据下拉选项中的档案分类迅速查找出匹配档案要求能够实现多条件组合查询功能,即可以根据两个及两个以上查询项目快速、准确查找所需档案网点按网点查询,包含所有入库档案网点,可以根据下拉选项中的网点分类迅速查找出匹配档案档案时间按档案时间查询,可以根据下拉选项中的档案入库时间迅速查找出匹配档案档案编号按档案编号查询,包含所有入库档案编号,可以根据档案编号迅速查找出匹配档案
3、借阅登记功能说明借阅登记项目名称要求备注新增记录新增借阅记录,借出档案借阅记录内容包括档案出借和归还时间,是否有__签字(下拉选项是、否),档案编号,借阅单位、借阅目的、借阅人借阅记录采用时间段查询和档案分类查询两种方式查询档案借阅记录时间段查询__年__月__日至__年__月__日查询,时间设置__“__”弹出日历表选择具体时间,__查询键查询指定时间段内档案借阅记录档案分类查询___查询,“__”为下拉标签,设置具体档案分类,__查询键查询指定分类的档案借阅记录电子借阅记录内容与文字档案借阅记录相匹配,包括按次记录每份档案的出借和归还时间,借阅单位和借阅目的,以及借阅状态其中每一份档案都有一个借阅状态显示功能,表明该档案的入库、出借、是否归还等即时状态
4、系统设置功能设定系统设置项目名称要求备注___设置设定_____和操作人员__,__和操作人员一一对应,操作同时保留操作记录持操作人员__只能进行入库、查询和借阅登记等操作;持_____除了以上各项操作外还可以进行系统设置数据库备份分为自动备份和手动备份两种,自动备份设置每日、每三天、每周、每月、每年等时间段自动进行备份,手动备份设立手动备份键即时备份持操作人员__能够完成备份操作,非管理人员__仅可进行此项系统设置系统日志记录系统操作记录系统设定进行档案登记时间和存放选项的预设入库时间格式为___年___月___日,档案时间选项为___年___月___日至___年___月___日,并在系统设定中设置添加项,根据实际情况增删柜号和层数格式为___号___层,其中的“___”设置下拉选项供操作人员选择数量,具体数字根据档案室时间情况设置,并在系统设定中设置添加项,根据实际情况增删时间设置__“__”弹出日历表选择具体时间柜号层数用___数字(从1开始)表示,根据各档案库实际情况设置类别管理按照档案管理办法中类别和编号设定方法对不同类别档案进行预设,并在系统设定中设置修改项,根据实际情况修改增删类别和编号设置按照档案标准化管理手册相关规定进行设置网点管理档案网点选择格式为___(网点/单位/部门,根据实际情况选择网点名称后缀),其中的“___”设置下拉选项供操作人员选择网点名称,按照真实网点名称设置,并在系统设定中设置修改项,根据实际情况修改增删
3、__语言使用下列各项程序语言均可C、C++、Delphi、J__A、数据库MicrosoftSQLServer、MySQL。