R3功能详解-财务管理二

Sap猎聘网http://www.sapliepin.comSap培训http://www.topsap.cn资产负债表和损益表中的项目与其子项目中科目的指定文本信息的分配是否显示总金额SAP系统允许用户使用许多种资产负债表和损益表，这种功能使用户可以对现存的科目按以下考虑的方面来分析与评估商务和税务方面的法规集团公司的要求经营管理的需要用户还可以把成本从不同的会计科目表中汇总到一个报表里系统允许用户从不同的会计科目表中对公司代码的科目产生不同类型的报表进行分析与处理资产负债表和损益表用户可以随时使用交互方式生成资产负债表和损益表，包括分期间、计划值与实际值对以下数据进行比较不同的科目和记帐凭证的增加值；通过明细分类帐查寻有关的行项目；详细的说明文本；图形化的处理；数据评估与分析此外，资产负债表和损益表的结构还具有以下几个特点不同形式的资产负债表和损益表可多达10个层次；不同类型的处理到报表期间为止的累计值余额结转后的期初余额用户所选择的任何期间段的会计数据不同类型的价值计划值与实际值，不同期间当年与去年和不同形式的差异绝对值、百分比的比较；多种货币一个综合的报表系统确保了对结算数据的准备工作财务会计模块的结帐是如何完成的？财务会计模块对年度的会计数据以高度自动化的方式直接作结算准备工作财务会计信息系统SAP的财务会计信息系统FIS是基于SAP的综合信息仓库EIS的交互式信息系统，它使用户可以在指定的数据参数的基础上对相应的财会数据作评估财务会计信息系统对下列领域的经营管理提供有效和综合的支持不同币种的分析总分类帐科目分析资产负债表和损益表的分析总帐科目信息系统同资产负债表与损益表一样是基于总帐科目的业务数据其主要报表的类型就是资产负债表的分析和资产负债表的主要数据的报表资产负债表的分析是按资产负债表和损益表的层次结构而输入信息系统中的系统允许用户按照实际值和计划值作多种形式的分析，年度、半年、季度和月度比较均可用户也可以生成各种主要数据报表，同时参照系统提供的样本用户可以对所有的组织结构单元如公司代码、公司和业务部门和各种会计期间会计年度与会计期间进行评估报表既可以用公司代码的货币，也可以用其他平行使用的货币如集团公司货币、硬通货等有了以上手段，用户可以根据经营或法规的要求，从业务中提取出相应的数据，同时还可以迅速地通过自定义的路径找到所需要的信息上述的财会信息系统的均有以下功能用设置参数的方法来自定义、选择、评估与分析；用交互方式在屏幕上连接；与自定义的处理流程与报表相结合；用文本、注释和消息的技术与所有业务流程集成SAP的财务会计模块是如何支持经营管理的？一个符合所有经营业务和会计法规要求的、详尽的、交互式的信息系统支持所有的系统功能特别用途的分类帐对象如果用户将其他系统与SAP的财会子系统一起使用，SAP为所有的应用模块提供多种评估方式，包括传统的科目分析和对财务会计的结算报表它们通常是基于总帐科目和每月的借贷方记帐余额在成本会计核算中，系统提供的评估功能是基于责任中心或成本的汇集者如定单或成本结算对象这些功能也是基于每月的数据，包括附加的计算值、待摊和预提、以及按特定的参数所作的分配与分摊分析公司上周销售了多少塑料制品？这些成本发生在哪一个责任中心的什么产品组中？以上问题都是财务会计中的总分类帐科目的余额所无法回答的用户可以从管理会计模块中得到这些数据管理会计模块的一个优势在于用户可以显示复杂的、与成本相关的数值和结算数据流特别用途的分类帐系统向用户提供一套附加的评估体系，它能让用户在传统的科目基础上使用公司自定义的帐户系统通过对不同应用模块的字段的组合，用户可以生成与公司特定业务相关的销售分析报告，这种报告能方便地用于各种目的的评估SAP系统允许用户附加并定义一些在传统的科目之外的帐户来方便灵活地对业务进行评估帐户分配条件与总计格式帐户分配在财务会计和其他模块中，所有与科目和附加帐户的分配相关的字段都能作为参数用于总计值的格式和用户的公司的报表系统通常报表会有各种要求，它们往往会基于以下指标时间年、季、月、周、日；类型科目、成本中心、产品、地区；比较方式实际值、预算、计划值、分配值、数量；内部与外部的要求法定的帐簿、合并的财务报表等；特别选定的某些业务，例如，所有余额超过100000本位币单位的销售收入科目等考虑到以上指标，用户可以同时更新不同的分类帐，可以指定将数据从哪些公司代码或公司传送到指定的分类帐通过使用与特定公司业务相关的帐户分配可以满足不同的要求货币与数量汇率在特别用途的分类帐中，用户可以同时使用三种货币来评估经营业绩第一种货币是交易货币，它是处理经营业务的原始货币；第二种与第三种货币由用户自定义用户可以选择一种货币来满足经营要求，如公司代码货币、集团公司货币等，这种货币始终可以按凭证记帐时适用的汇率来兑换数量除了能用不同的币种外，用户还可以指定相关业务所涉及的数量单位这一功能一般用于对总计数据的细分中在一些行业中，一次业务交易有时会涉及几种数量单位例如，用户有时会采购若干吨的货物，可收到的却是几个标准集装箱，在这种情况下，用户可以在特别用途的分类帐中产生两种单位的总计量在财务会计模块的特别用途分类帐中，SAP系统自动地考虑了跨国公司对货币的特殊要求灵活定义的会计期间系统可以对每周甚至每天的销售额进行分析，基于业务发生的日期，系统对各分类帐确定总计额的相关期间，因此，用户可将一次业务指定到不同分类帐的不同期间里记帐期间一个分类帐可以仅包含用于每周销售报表的数据，然而，相关的业务则可以同时传送到用于月度资产负债表的另一个分类帐中在这种情况下，一个分类帐有52个期间，而另一个则只有12个期间使用特殊用途的分类帐，用户可以定义多达365个记帐期间来保证任何细节方面的报表系统对记帐期间的灵活定义使会计分析可以在任何数据和期间内进行特别用途的分类帐在SAP财务会计模块中的特定是什么？SAP的财务会计模块的特别用途分类帐为用户提供了多种选择，能使用户在选择相关科目分配、期间和货币的基础上，生成不同的报表供业务分析集成性概况在SAP的特别用途的分类帐中的数据更新绝大多数是来源于在不同的公司代码中的业务处理的输入这些数据立即或周期性地传送到特别用途的分类帐中此外，系统外的数据也能透过标准接口传送到特别用途分类帐中系统可对相应的数据在有效性检验特别用途分类帐中的数据是自动地从其他SAP模块或者非SAP的系统中传来的主数据主数据集成为了确保在系统中数据的一致性，所有传送到特别用途分类帐的数据都彻底地检验过，例如，特别用途分类帐用传送的模块的主记录的相关参数对有关项目如科目、成本中心或产品等进行帐户分配，这意味着相关的字段在传送的模块中必须输入相应的数据在整个系统内的主数据的集成确保了数据的一致性来自其他SAPR/3应用模块的数据更新数据传送用户可以指定哪些业务处理会更新特别用途分类帐的数据，比如财务会计模块的记帐物料管理模块的业务订单结算用户也能用一些特定的方式来确定哪些业务处理会更新哪个帐户在用户定义的规则和字段之间的关系的组合的基础上，业务可以作有效性检验、汇总以及一个或多个分类帐的累计，所定义的分类帐既可以实时，也可以定期地更新用户可以确定对不同的帐本进行不同方式和时间的更新直接输入数据输入数据当用户使用多个SAPR/3的模块时，特别用途分类帐得到的绝大多数数据是从其他模块自动传输来的，但偶尔用户也要直接输入一些数据，例如一些统计性的信息等系统为数据的直接输入提供了一个特定的功能，数据可以作为特别用途分类帐专用的凭证形式直接输入运用适当的参数，用户可显示这些特定的凭证类似统计性的调整项数据可以直接输入到特别用途分类帐中并且自动地累计从非SAP的系统来的数据非SAP系统特别用途分类帐为非SAP的系统的数据传送提供了一个标准的数据接口，当用户想要把SAP系统与非SAP的系统结合使用时，或者用户想单独使用特别用途分类帐时，特别用途分类帐就必须使用外部数据在银行业或保险业，特别用途分类帐往往被单独地使用用户可以在特别用途分类帐中将内部和外部数据结合使用与其他SAP模块的协调一致协调在特别用途分类帐中，用户可以用指定的方式来确定哪些业务处理会影响哪些帐户，因此，用户需要能确保数据的一致性SAP系统提供一个标准程序来作帐户的比较以保证数据的一致性，例如比较总帐科目的业务数据和一个用户定义的帐户的数据等SAP系统能确保特别用途分类帐中的数据在任何时候均与其他模块保持一致特别用途分类帐是如何在整个系统的信息网络内集成的？特别用途分类帐能自动地接收从其他SAP模块或非SAP的系统中传送来的数据，这些数据是按要求指定到特定的帐户中的分配概述分配处理流程特别用途分类帐中的分配功能将发送方中的金额或数量的实际值或计划值自动地分配或分摊到接收方中，这种分配能以固定值、固定比例和动态比例的方式来处理例如，系统能对某个期间按雇员数或销售额来分配SAP财会子系统的特别用途分类帐模块支持重复分配的方式，因为需要分配的值在数据库中是分开存储的此外，用户可以显示不同的分配模式，数据的接收方也可以显示数据的来源特别用途分类帐支持不同层次结构和重复的分配方式分配与分摊功能分摊类型SAP系统提供以下两种分摊的基本类型在一个领域内分摊，例如，从一个成本中心分摊到其他成本中心；在不同领域的数据项之间分摊，例如，用户可以将某产品组的运费分摊到每一种产品上对以上两种基本类型，用户可以使用三种分摊方式固定金额方式用户可以定义分摊到接收方的固定金额；固定百分比方式用户可以定义分摊到接收方的百分比金额；动态方式系统自动地确定分摊金额根据参数，用户可以指定单个的值、间隔和数据集数据集定义数据集这个术语在特别用途分类帐中是一个重要的单元，而数据集的定义对于报表、计划和所有帐户处理都是基本的前提一个数据集描述了数据的结构和数据之间的关系对于总计数值的特定部分，用户可以指定下列内容简单的数值条件，如银行帐户；成本中心的层次结构；各厂商或公司之间的多层次的关系数据集中的数据可以用普通方式存储并被上述功能调用用户可以用灵活的规则来分配有关数值在特别用途分类帐中，业务值是如何分摊的？灵活多变的分配与分摊方式为各公司特定的业务评估提供了分析的内容计划概述如果用户想把特别用途分类帐作为内部控制的工具，系统就会要求适当的计划值和累计的实际值来作比较计划值不能通过业务处理来直接输入，它只能对一个或几个期间作为总计值输入如果有必要，数据可以用不同方式分配到不同的期间因此，计划数据的输入要运用同实际值输入不同的方式来完成，为此，特别用途分类帐向用户提供易于使用的计划工具特别用途分类帐提供易于使用的计划功能计划参数计划技术公司特定的计划工作往往要花几天甚至几周的时间计划业务是基于那些在系统中作为参数存储的数据与要求来进行的，这些参数有独一无二的标志与名称，并且总是按这个名称来调用的这些计划参数描述了用户的计划的基础值和系统建议的计划值，用户可以在整个计划期内使用这些计划值此外，这些计划参数还可以与用户的权限相连接，对特定的使用者限制使用特定的参数在计划参数中存储的信息包括以下内容计划的基础值货币业务货币、第二与第三货币数量初始量与附加量分摊码标准的或用户自定义的输入单位百、千、百万计划值的小数位数计划版本计划对象在计划任务执行时，不同的计划参数值可以临时更改通常的计划数据在计划参数中指定计划分摊功能计划分摊通常情况下，用户应将整个年度或季度的计划金额或数量输入到系统中，然后再按一个或多个分配码分摊到计划期间中去用户可以对不同的处理对象如总销售额或总人员开支用不同的分配码来处理一个分配码在被定义后仍可用于不同的处理对象例如，当用户在进行产品组计划时，用一个名称为“金属板材”的代码来分配金属板材的产品组，或对半成品使用一个标准的分配码，这些代码也可以用于生产计划中的成本中心计划这些分配码存储在系统中，并且可以用于附加的计划期间和计划版本因此，年度的总金额能方便地按公司的有关要求分配到各计划期间内此外，用户还能将金额和数量直接输入到各期间中公司指定的分摊功能允许用户对总计值作基于期间的或个别的计划计划值输入计划值计划值的输入必须基于计划参数，尤其是预定义的输入结构例如，用户可以指定一个与实际数据的帐户分配（成本中心）不同的计划层次（如成本中心范围）用户基于计划参数来进行计划工作，用分摊功能平均分摊和分配码月工作日法来将总计值分摊到计划期间中如果有必要，用户可以用自定义的值来取代系统自动生成的建议值特别用途分类帐既允许集中式的计划如对所有成本中心按类型计划，也支持分布式的计划如对单个成本中心计划，用户还可以在屏幕上交互式地更改计划的深度系统对集中式和分布式计划输入计划值提供全面的支持在特别用途分类帐中计划的地位如何？特别用途分类帐以其成熟的计划功能而成为公司内部控制的基本单元报表概述如果用户使用预定义生成的符合公司要求的报表来汇总数据时，特别用途分类帐就尤其有用报表编写器SAP系统提供了帮助用户对帐并检查数据和为内部和外部审计生成检查路径的标准的报表用户还可以运用报表编写器来为各自公司的报表提供数据用户无须具有编程序的能力就能使用报表编写器来生成报表，通过各种自定义的报表，用户可以按不同的领域来评估总计数据报表生成器报表生成器是生成报表的另一个工具，其基本功能和报表编写器相似，用户可以在使用报表生成器时运用大部分报表编写器的功能，然而用户不必了解报表编写器的控制单元，如数据集等，就可以在报表生成器上工作当用户用报表生成器生成报表时，可以用图形化方式来显示报表的行与列的位置，与实际产生的报表完全相同，即所谓“所见即所得”灵活的报表是特别用途分类帐的强有力的工具报表定义报表设计SAP的报表定义方式是菜单驱动方式，用户不必担心如何得到所需的数据因此，用户可以把注意力集中在如何在报表中安排与显示所需要的数据用户应确定以下内容在使用系统预定义的标准报表时，确定报表格式的参数值，如列的宽度；在报表的行中使用哪个业务领域和汇总的层次；在报表的列中应该显示什么数值，实际值、计划值、月度值还是年度值；选择哪些数据；是否使用公式，计算处理哪些数值；报表中的文本报表的行列格式的定义与报表本身是相互独立的这些格式结构可以分开维护，并且其他报表也可以使用这些结构报表编写器和报表生成器允许用户设计符合各自公司业务要求的报表可变的输出媒介报表输出报表既可以交互式地生成，亦可以采用大量处理的方式以下输出媒介由用户选择屏幕打印机顺序文件微机文件使用SAP的图形化业务功能的图形格式用户可以生成一个或多个报表，也可以保存报表，留待以后评估，保存下来的报表也可以被别人使用报表可以用多种媒介生成交互式报表使用对话方式显示报表当用户为在屏幕上对报表作分析，用户可以交互式地更改报表的结构例如，用户可以做以下工作更改细节和汇总的层次；更改报表的列的内容；切换到另一个报表；通过报表的行深入到具体的凭证；通过报表的选择功能生成图形；打印部分或整个报表这些功能使用户能迅速在相应的层次上获得所需的数据通过分析报表数据能获得所需要的最新的信息用户能使用什么评估的功能？特别用途分类帐的全面、灵活和易于使用的报表功能为用户的业务决策提供了有效的控制工具财会日历财会日历是计划与监控的工具，它为结算提供了方便财会日历主要用于计划、评估和对与结算相关的业务作有效性检验结合SAP系统的工作流程管理功能，财会日历允许用户对财务会计任务作计划，某些这类计划是周期性的，例如催款、自动支付以及其他汇总业务它还能帮助用户将这些任务分配给特定的人，并且按时发出通知所有具有相应权限的人都可以在任何时间使用与这些需要处理的任务和处理对象相关的数据，雇员们可以明确地知道自己将要处理的业务，例如，每个雇员均确切地知道什么时候月度结算必须结束所有这些任务均能预先计划好，这就使每个人均了解这些任务它们也可以按时间顺序指定到特定的人员财会日历提供以下功能显示所有计划好的任务对于将来，作为预计或概貌对于过去，则作为检查路径或有效性检查的工具对手工作业作计划定义周期性的标准任务对某个所有者指定任务分配指定的任务显示一个任务的状态财会日历以多种模式支持业务处理说明某个任务计划在什么日期或期间进行；说明什么人在特定的日期或期间里处理某个业务财会日历的功能是什么？财会日历是对财务会计中的周期性任务进行计划和监控的有效的工具应收帐款会计核算R/3系统财务会计模块中的应收帐款保有并管理客户的会计数据它也是销售管理的组成部分销售和会计对信息的要求相同，如信用程度、支付行为等因此，从交易的开始时报价、订货起，就应限制风险如果客户的订货导致发货，并开出发票，那么这些交易就自动地在会计系统中记帐这个过程的不同阶段都会在包括流动计划变更在内的现金管理及预测中实时地更新为避免外币兑换中的损失，外币兑换业务被归属到外币兑换管理中与其基本的固定资产及资产负债表科目一起，这个会计科目表就形成中央记帐系统中总分类帐及各相应客户科目之间的联系“自动记帐原理”的使用意味着，每一项业务往来都同时地记帐到客户科目中这是通过指定的资产负债表科目，作为总分类帐的一个行项目，在总计的层次上完成的这种密切协调的更新是自动完成的，它保证了总分类帐科目和明细分类帐科目在指定的任何时刻都相互一致用户可以使用科目分析、预警报表、到期日清单和一个灵活的催款系统来追踪未清项目与之相联系的信函可为每个公司分别建立这对付款通知、余额确认、对帐单或利息计算也同样有效进帐通过各种对用户友好的功能由人工计入相应借项中这也可以用EDI或电子对帐单来进行电子化操作借项凭单程序和支付则用支付程序来实现自动化余额清单、日记帐、余额审计线索或若干相应标准报表均可得到，以便在应收科目会计中将交易制成凭证为了进行关键日期分析，要重新估价外币项目验明有贷方余额的客户按剩余有效期将最终余额分类应收帐款会计核算不仅仅是正常会计方法的一个基本要素它还通过它与销售部分的紧密联系为有效的信贷管理提供数据并通过它与现金管理及预测的联系为流动规划的最佳化提供信息客户主记录主记录的重要性客户主记录包含了公司与客户的业务关系中所需的一切信息这些数据控制着记帐过程以及后续的处理，如支付和催款等客户主记录也为会计及销售部分提供有关客户的信息客户数据的记录是集中地储存于系统中这就是说，这一数据记录总是一致的，最新的，而且没有多余的内容客户主记录有以下特点它在任何时刻都能提供一个客户的全部数据的概况它允许灵活地获取这些数据它形成一个控制自动催帐及自动支付交易的数据库客户主记录的安排也为某些特殊要求留有余地一次性交易一次性帐户允许对一次性客户或交易不频繁的客户进行有效管理并节约空间一次性帐户仅包含最核心的控制信息，如统驭科目这种帐户并无客户的专有信息如地址或银行数据等客户的姓名、地址、电话号码、及银行细节等则是在发票收到时提供的用这种方法，一个一次性客户主记录就可用于多个客户支付或催款过程中所需的客户专有信息从发票获得总部及分支机构科目在某些行业中由公司的代理部门完成的共同任务也可通过客户主记录表现出来如，分支机构在当地发出采购定单而由总部为发票付款通过将分支机构科目和总部为发票付款，就可为供应分支机构的货物开出发票同时，销售数字则记帐到总部科目但是，有关分支机构的信息仍保留在凭证上因而催款通知可送至分支机构和总部代理付款人一位代理付款人的帐号也可以输入客户主记录中借项凭单及银行转帐的还款由不同付款人的银行数据决定代理的催款书收件人如果催款通知不准送交应收款已到期的客户，那么就能指出另一位催款书收件人分支公司如果发票是发给一个分支公司，那么这一点就必须在集团公司的合并中有所反映集团公司范围内的业务往来所达成的所有销售必须抵销这样做时，集团公司的统一公司代码必须输入到主记录中统一公司代码在记帐时转移到凭证中客户主记录构成处理同客户间业务关系的灵活数据库它也为特殊要求提供空间一次性交易结构主记录的三部分式结构能灵活地描绘出一项作业中的不同组织结构一般性数据这是与每一个公司代码和公司中每一个销售部门都同样有关的数据公司代码的数据这是反映公司专有的，与客户间协议的数据销售数据这是有关公司各销售部门和销售渠道的不同特性的数据一般性数据包括地址、电信数据电话、电传、传真、有关客户的一般资料工厂数、行业、集团归属以及银行详情公司代码数据包括支付条款和日期用于自动支付交易银行托收的，用于信函的帐号及客户所有地负责人用于自动催款过程的此外，总分类帐会计的统驭科目是在公司的层次上指明的这个总分类帐科目的交易数字于记帐时在客户科目中自动更新有关定单处理、装运、及发票等资料可在销售专用的数据中找到这一点在关于销售与分销模块的相应SAP手册R/3的销售和分销中有详尽得多的说明系统提供专门的选项来控制主数据的可靠度，使之与设置系统时公司的观念一致诸如一个新客户是应该将整个公司包括进去还是只将其一个分支部门包括进去的这类战略性决策是集中地作出的因此，所有数据区都能集中地输入和更新会计和销售既可以一起保存一般性数据，也可以将数据分别地保存在它们相应的区域中客户主记录的结构能支持一致地、无冗余地使用会计及销售数据编辑主记录编辑客户主记录时分别有各种功能供使用，以便创建、更改和显示这些功能的授权是根据员工的责任范围来批准的每一个新的主记录都必须分配给一个科目组这样就能够按下列准则来将客户加以分类编号指定的类型每一个主记录都有一个唯一的编号，这个编号可以是由系统指定内部指定，也可以是由用户指定外部指定特别是当编号是承接自一个前端系统时，外部编号指定就更合适系统保证每一个帐号只被赋与一次帐号范围编号区间编号区间是客户定义的供应商和客户可以定义成同一编号，或者也可以定义一种层级结构用户界面的安排屏幕图象对于每一个客户组，用户可以指定哪些资料是强制性的，哪些资料是可选的不需要的资料可以从界面上消隐掉用这种方式，就只要求有公司需用于处理业务的那些数据输入数据为保持数据无冗余，系统提供了范围尽可能广泛的支持例如，用户可以使用一些方便的寻查功能来创建一个现有帐户的概况一种自动重复检查功能可保证主记录对于销售和会计只创建一次当输入新的主记录时，一种拷贝功能可提供支持一个主记录中的数据可以包括进一个新的主记录之中此外，一组客户主记录可以从一个公司代码拷贝入另一公司代码更改数据用户可以指定哪些字段可被更改例如，授权可以用来防止统驭科目被修改用户随时都可进入用户想更改的那些指定区域，如，只是支付数据系统将所作的全部更改加以记录，从而在任何时刻都可得到一份更新后的概况显示数据用户可选择用户感兴趣的区域加以显示用户可以从当前的主记录显示中调用另一个主记录来显示或加以更改，也可以从显示中进入更改功能可设置的、易于使用的用户界面使用户能方便快捷地编辑和管理主记录什么是客户数据记录功能？客户数据记录及其数据到达总分类帐的路径关于业务伙伴的资料构成应收帐款会计核算的基础它也是SAP系统中销售功能和会计功能之间的联系通过其特有的性质，它提供专门的会计关联科目有关会计业务发票及贷项凭证集成地使用SAP的销售及财务会计系统，开票系统就能准备好发票并将它记帐来自另一个R/3开票系统的发票也可以通过接口转至会计，然后这些发票就被记帐只有不是在R/3系统中创建的发票才必须人工记录凭证的格式一个凭证由凭证抬头和若干行项目构成抬头包含了适用于整个凭证的资料，包括凭证日期、号码、以及类型行项目包含付款条款、科目的归属、以及金额某些行项目，如销售税，是由系统自动生成的这些行项目补充人工生成的项目使凭证完整在凭证记帐之前，用户可以调用并更改这些行项目中的任何一个除上述会计凭证之外，系统还特备了几种专门的凭证，如周期性条目、样本凭证等周期性条目对于以金额相同为特征的正常周期性交易，用户可以生成周期性条目这方面的一个例子就是按月分期付款客户所付的应收款这些条目在它们生成的时候并不影响会计反之，它们只是在执行时记帐到会计系统中所谓的“周期性条目原始凭证”包含为会计凭证记帐的数据，如金额与帐号等它也包含控制信息，如执行的起止日期和最后期限数据等样本凭证如果有关时间及金额的资料是记帐时的唯一不同之处，那么就可以使用样本凭证技术如果把样本凭证用作一个模型，则只需要很小的调整如在记帐日期或金额等处如果用样本凭证，一个已有会计凭证也可用作模型输入工具系统提供若干支持功能以便输入发票和贷项凭证它们包括设定缺省值简单发票及贷项凭证的快捷条目从以前的作业中摘出日期多重交易中用户定义的数据保留编辑选项的调整用于帐户、成本中心、等等的灵活查寻机制如果无法完成一个凭证的输入，则输入过程可在任何一处终止并保存起来那么凭证可以在以后完成并记帐输入的数据立即被检查，并且在查出差错时提供修正只有当凭证是完整的而且没有差错，它才可以被记帐并从而更新交易数字完整的意思是借方/贷方余额为零。