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文本内容:
员工宿舍管理系统功能说明书系统功能概述1.系统管理口令更改,添删管理员(用户),系统初始化,权限管理,更换背景图2.房间管理房间类别管理,小区楼栋管理,添加房间及床位,更新房间,删除房间3.入住管理员工分房入住,外来人员入住,换房登记,退房登记,卫生管理4.员工管理员工信息管理5.统计查询空房空床查询,入住情况查询,宿舍入住状态统计,在住房间明细统计,入住人员学历统计,入住人员职务统计
一、登录a,在第一次登录系统时,系统会检测并弹出个窗口用于配置数据库要求输入服务器名,帐户,密码,和数据库名称注意为了配置成功,在安装SQLSERVER2000数据库时请务必配置好sa帐户和设置访问密码b,在配置数据库成功后,系统会弹出系统登录框,初次使用,系统默认的帐号密码均为123(或三个0),默认初始管理员帐户为admin在日后的使用中用户可以在管理员管理菜单下进行更改
二、系统菜单的使用说明系统登陆成功以后,进入软件主界面A、系统管理
1、口令更改输入要修改的用户名和原密码,再连续两次输入新密码,点击“修改”即可
2、添删管理员(用户)不能修改用户,如果要修改用户信息,可以先删除再重新添加即可
3、系统初始化主要是对系统一些基础数据进行初始化管理,添加好这些信息后系统才能正常使用和运行,才能导入员工信息,如上图所示,可以添加,修改和删除对应信息
4、权限管理管理员(用户)新增以后,要及时赋予其操作权限,同时管理员也可以随时修改系统其他用户的操作权限,根据工作需求可以随时动态调整打勾选中表示可以有此权限,反之取消该权限功能,设置完毕点击“确定”予以保存
5、更换背景图选择您要作为背景图的图片,点击打开即可只支持JPG和BMP格式的图片文件,图片的大小最好事先调整好,以确保在软件里面的显示效果B、房间管理
1、房间类别管理窗口左边列表显示的是,已经添加的房间类别窗口右边在空白处输入要操作的房间类别名称,选择操作类别,点击确定即可完成相应操作窗口功能完成系统下拉框的初始化,便于用户在以后使用中使用注意在修改和删除时,可以点击左边列表要删除或修改的类别名,系统会自动填到空白输入框处,只要选中操作类别点击确认即可
2、小区楼栋管理同房间类别管理,如是操作即可,见下图
3、添加房间及床位窗口上方该类表会显示所有已添加存在的房间信息,用户可以点击‘切换按钮查看床位信息’窗口下方以下为房间信息录入部分,除了‘房间备注’外,其他均不可以空窗口功能主要用于房间信息的添加,建议用户在使用时将所有房间信息在此录入,输入完成后,点击添加即可具体操作界面如下图注意为了便于水电、违纪、卫生等模块的操作,房间号和对应的寝室号是对应的,所以房间号一定要用因为字母+数字或者相同位数的纯数字进行编排
4、更新房间窗口左上方此处为‘要更新的房间信息’在修改时,此处必填窗口右上方此处为‘床位名称’,当复选框选中时及表示只对房间信息更新,床位数量和名称不要改此时床位名称无需填写当复选框未勾选,则表示床位数量为可改此时必填.操作当窗口打开时,系统默认选中第一行,并将选中的信息提取到窗口左上方相应位置,这样可以节省用户输入而出错当然,用户也可以自己点击下方列表的相应房间,提取到左上方,要修改时,只要将左上方要修改的项修改并点击修改按钮即可完成对下方选中的房间信息进行修改当复选框勾选时,只可以修改左上方来自下方选中房间信息的数据,点击修改即可完成修改当复选框未勾选时,用户既可以修改左上方的信息,也可以该右上方信息可以改变床位数量,输入相应床位名称,甚至还可以同时修改左上方信息点击修改按钮完成房间信息修改窗口功能主要用于完成房间信息的修改当用户在添加房间输入出错时,比如床位数量出错,或房间信息出错在此可以进行修改
5、删除房间窗口上部该部分为填写要删除的房间信息窗口右上方删除的操作类别删除整个房间和删除房间中的床位操作当类别‘删除整个房间’选中时,系统自动将下方列表切换到房间信息并默认选中第一行,并将信息提取到左上方相应位置用户只需点击删除按钮即可当类别‘删除房间中的床位’时,系统自动切换到床位信息,并提取到上部用户点击删除按钮即可C、入住管理
1、员工分房入住窗口组成部分顶部信息过滤区用于排查,过滤出用户想要的信息中间列表员工信息列表:会自动显示所有未安排住宿的员工信息(即在员工管理中导入的人员)空床信息列表会自动显示所有空的床位信息窗口底部此处会显示所有在住的员工信息操作当窗口打开时,系统都是默认选中第一行的列表信息分房时,用户只要在‘员工列表’中选中一个员工,并在‘空床列表’中选中一个床位,点击入住按钮即可完成入住流程要有新的人员名单,用户可以自己在员工管理中导入或自己添加,然后在分房功能主要用于对新来的员工进行快速分房入住操作界面见下图
2、外来人员入住窗口组成左上方填写框用于入住登记信息填写右上方排查过滤区,可以对空方列表中的信息过滤,得到用户想要的床位底部系统自动显示所有外来人员的入住信息操作:窗口打开的时候,系统自动选中空床列表,并将选中的信息提取到左边相应输入框,用户只要输入外来人员的姓名,性别,电话和身份证号点击入住按钮即可完成入住功能本窗口用于外来人员的入住
3、换房登记窗口左上方系统自动在此列表中显示所有可用的空床信息下方分别为入住住客当前入住的房间信息此处的‘工号’和‘身份证号码’下拉框会自动提取所有已在住的人员工号或身份证,当选中某一工号或身份证号码时,系统会自动填写剩余的信息,避免用户输入出错,当然,用户也可以自己填写将要换到的房间信息系统默认选中第一行,并添加在此用户可以自己在上方列表中先选一个床位,系统自动提取并填写操作填写所有信息后点击换房即可完成换房操作功能此窗口可以由于员工和所有外来人员的换房操作操作界面如下图
4、退房登记窗口上方此处为退房信息,但此处不空时,点击退房即可同样在‘工号’和‘省份证号’下拉框处,系统已经自动加入了所有的在住人的工号或身份证号同上窗口下方此处系统会自动在此列表中显示所有的已在住的人员信息操作系统默认选中第一行,用户可以自己在下方列表点选一个在住人员,或手动输入所有退房信息,点击退房即可完成退房功能主要用于员工和外来人员的退房操作系统会在后台自动对房间信息进行更新(腾出空房)操作界面如下图
5、卫生管理此功能模块操作和违纪管理类似D、员工管理员工信息管理在此用户可以进行添加,删除,查询,导入导出操作添加第一列必填,其余可填可不填,注意人员类别最好要填点击添加按钮即可删除系统默认选中下方的第一行,要删除时,用户可以点选一人,系统自动将其信息填写到上方相应位置,点击删除即可当人员名单过多时,点选查找不便,则用户可以使用查询功能将其查找出后,点选后即可点击删除完成导入具体请看员工信息导入帮助指南导出系统自动将下方所有员工信息导出并保存到excel表中,用户只需点击保存即可刷新用于刷新最新的员工信息数据、清空用于清空当前操作窗口各文本框里面的数据E、统计查询
1、空房空床查询本窗口用于查找未满或空的房间,并查找出对应房间中的空床位操作在输入框中点选或自己输入全部或部分信息,点击查询即可操作界面图如下
2、入住情况查询本窗口用于查找入住人员信息可以用多条件进行组合查询,非常方便和功能强大
3、宿舍入住状态统计只要输入统计起始和截至日期,点击开始统计按钮,即可完成统计,并在下方列表显示统计结果,还可以打印操作界面如下
4、在住房间明细统计用于统计所有在用宿舍的基本情况和入住情况
5、入住人员学历统计主要用于统计在住人员的学历情况
6、入住人员职务统计主要用于统计在住人员的职务分布情况。