还剩90页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
中联信息产业南宁公司中联医院信息系统用户操作说明适用对象物资管理人员第1节系统安装与运行§
1.1网络版安装要求
1.服务器WindowsNTServer
4.0(ServicePack3)及以上版本;建议Windows2000Professional/Server或WindowsXPProfessional;
2.工作站Windows98SE/ME/Windows2000Professional/WindowsXPProfessional;
3.服务器和工作站都必须安装TCP/IP网络协议;§
1.2数据库安装要求
1.单机环境运行时,数据库选择Oracle
8.
0.4(以上版本);
2.网络环境运行时服务器端数据库选择Oracle
8.
1.6forserver(以上版本)客户端数据库选择Oracle
8.
1.6forclien(以上版本)t.
3.数据库安装应先于物资管理系统的安装§
1.3服务器端安装§
1.
3.1系统安装【目的】在数据服务器上进行服务器工具的安装,“服务器工具”是为了系统管理员维护本系统所使用的一套系统管理工具【影响范围】数据服务器【前提条件】获取了系统的安装程序和配套的注册码【操作详解】操作步骤一览表执行安装程序文件夹下的ZLMaterial
10.msi文件启动安装程序;在管理工具创建物资系统的空间,在“选择目标位置”界面指定系统安装的目标文件夹位置,默认是系统盘下的Appsoft\ZLMaterial文件夹下的zlSetup.ini文件;§
1.
3.2创建服务器工具创建服务器工具只在首次运行服务器工具时需要执行由于服务器工具是ZLSOFT系列软件共用的一个工具如果该服务器上已有ZLSOFT系列软件,可跳过此步【目的】在数据服务器上创建服务器管理工具所需的数据库表空间【影响范围】数据服务器【前提条件】已正确安装了数据库并启动了数据库服务,服务器工具已经安装【操作详解】操作步骤一览表运行“服务器工具”;用户名:sys/口令:change_on_install或自行修改的SYS用户口令;系统提示首次运行服务器工具需创建相应的工作目录,按提示逐步进行安装操作,一般说来,无需更改系统预设的数据;安装完成后,在服务器oracle相应目录下将产生zltoolstbs.dbf及zltoolstmp.dbf两个数据文件§
1.
3.3创建应用系统【目的】在数据服务器上创建应用系统(即物资管理系统)的数据库表空间并建立其数据结构,经过此步之后,即可正式使用物资管理系统【影响范围】数据服务器【前提条件】已正确安装了数据库并启动了数据库服务,服务器工具已经安装并创建【操作详解】操作步骤一览表运行“服务器工具”;用户名:sys/口令:change_on_install或自行修改的SYS用户口令;进入服务器工具操作界面;打开『装卸管理』—『系统装卸管理』;点击〖创建〗,在提示下完成创建操作;如果本应用系统需要与ZLHIS(医院管理系统基础版)交换数据,建议选择“共享安装”此时超级用户默认为“ZLHIS”;如果本应用系统为独立安装,建议选择“非共享安装”,此时超级用户名默认为“ZLMTL”;安装完成后,在服务器oracle相应目录下将产生zl9mtlbase.dbf、zl9mtlrec.dbf两个数据文件§
1.4客户端安装§
1.
4.1客户端应用软件安装【目的】在客户端(工作站)上安装应用程序(即物资管理系统)【影响范围】客户端(工作站)【前提条件】获取了系统的安装程序【操作详解】操作步骤一览表双击执行安装盘中的ZLMaterial
10.msi,运行安装程序;安装完成后,系统自动在程序菜单里创建“导航台”快捷方式§
1.
4.2客户端与服务器端数据连接(配置主机字符串)【目的】在客户端(工作站)上配置主机字符串,使其可以访问服务器提供的数据服务经过此步之后,即可在客户端使用物资管理系统【影响范围】客户端(工作站)【前提条件】客户端上安装了ORACLE
8.
1.6forClient,且服务器端TLISENER服务已经正常启动,此外应明确服务器端所创建的数据库实例名(默认为ORCL)【操作详解】操作步骤一览表在程序菜单里运行『Oracle-OraHome81』→『NetworkAdministration』→『Net8ConfigurationAssistant』;选择“本地网络服务名配置”;按提示逐步完成配置§
1.5进入物资管理系统经过以上步骤,即可进入并使用物资管理系统操作步骤一览表双击“导航台”在登录界面录入用户名,口令,服务器(注超级用户名zlmtl(或zlhis视§
1.
3.3中创建系统时确定)口令aqa服务器在服务器上使用时,可以不输入;在工作站使用时,输入主机字符串即用户在§
1.
4.2中配置时取的名字;输入完毕敲回车键即可进入系统第2节系统初始化指南§
2.1系统的初始化步骤系统初始化的步骤如下
1.物资基础数据设置(参见本章§
2.4)
2.建立角色和授权(可在第2步中的部门/人员设置完成后进行,参见本章§
2.
4.3)
3.系统参数设置(参见本章§
2.5)§
2.2基础数据设置界面通用的界面元素在本系统中有一些通用的界面元素,在使用中操作方法相同编码位数由用户决定,用户可自行更改的序号码由上级编码和本级编码两部分组成在新增项目的情况下,系统通过在同级的编码最大数上自动加1的方式对其安排编码用户在本级项的设置过程中只能修改本级编码,上级编码不允许修改当项目更改了与上级分类的从属关系后,编码的上级编码部分随之更改为当前上级的编码,本级编码部分即变为当前本级项目的编码最大数加1的数字加长下级编码某一分类下项目的编码如果出现系统默认提供的编码长度不够用的情况(如项目超过10个,而项目级编码长度只有1位),可通过选择窗口“编辑”菜单栏中“加长下级编码”菜单,在弹出的“编码长度设置”对话框中将“长度”增减框的数字加到需要的数字即可特别提请注意基础数据中编码不允许重复在进行设置时编码长度一定要与当前要设置的项目数量相适应如果出现系统默认的编码长度不够的情况,需采用加长编码的功能进行编码调整简码简码是按照某种规则预定义的代表项目名称的英文字母组合本系统中有三种简码生成方式分别是拼音,取每个字的首字母构成简码五笔,取每个字的首字母构成简码五笔,按五笔规则构成简码上级基础项目设置中存在分类的情况时,各项目中都有“上级”选择项,通过更改“上级”选择项,可以更改各项目的相互间的上下级关系同时其编码也自动调整为与上级编码规则相一致弹出选择器按钮一般是用于选择已经预先设置的项目,通过键盘的“*”键可快速打开帮助在本系统的任意状态下,直接按“F1”键,即可随时调出屏幕显示内容相关的帮助文件§
2.3系统功能划分和关系图以下是物资管理系统全部功能清单及简要说明模块名称简要说明物资基础数据部门管理完成本单位部门及其隶属关系的建立与部门的描述人员管理完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整期间划分调整根据本单位的核算和统计要示调整系统的期间划分物资生产商管理建立和调整物资生产商的分类物资目录管理建立本单位物资基本档案信息及其相关收费价格物资入出分类在系统的基础上划分物资的各种入出库业务分类物资供应商管理建立和调整物资供货的分类和单位目录物资定额管理主要设置本单位各部门的物资领用定额或各库房的物资储备限额物资库房事务外购入库管理物资外购入库的登记和入库验收,以及相关历史数据的查询其他入库管理对外购外的其他物资入库业务的登记验收管理物资移库管理完成仓库及仓库之间物资调拨转移的申请和出库审核处理物资领用管理完成各种形式的物资出库领用的登记处理和出库审核其他出库管理完成各种形式的物资出库除领用外的登记处理和出库审核物资盘存管理对库房的材料物资进行盘存和完成历史盘存表的查询、检查物资申购管理主要是返映使用部门对物资进行向上级领导申购的管理物资计划管理辅助编制物资的采购计划和完成历史计划的查询、检查物资更换管理主要是对多次使用的无菌性材料物资进行更换的管理在用物资事务物资报废管理用于使用部门对在用物资进行报废登记处理物资发放管理完成收费或记帐处方的物资领用或退货的处理,并可查询待领用和历史领用数据物资权属变更对在用物资的权属变更进行处理物资库房查询物资库存查询查询各种物资的库存、分批库存,以及相关入出变动明细帐目物资明细帐查询指定物资在指定期间的收支明细情况物资总帐按指定时间统计物资的入出金额物资入出汇总表按物资入出经济业务汇总各个物资库房不同物资的库存变化数据物资分科汇总表主要是反映某一类材料物资或某一种材料物资的分科使用情况物资分类统计表主要反映各科室的各类材料物资的使用情况物资消耗汇总表汇总指定范围的物资消耗数据物资超储短缺分析根据物资的存储上限和下限,查询库存物资的超储短缺信息物资效期报警分析查询在今后一段时间内将失效的物资的当前库存,以便及时处理物资滞用报警分析了解从某段时间以来,一直没有使用的积压物资一次性卫生用品发放表主栏按其部门或物资进行统计物资明细表按指分类,在指定期间内的所有物资的入出的三栏帐物资调拨汇总表反映一段时间各个物资库房间物资调拨的汇总情况外购物资汇总表按供应商或物资种类汇总外购物资数据,以供查询部门领用物资汇总表汇总各个领用物资部门一段时间的领用物资的数据物资用途分类汇总表按其用途汇总各个领用物资部门在一段时间里的入出情况部门物资查询汇总指定部门和指定范围的物资数据,以供查询供应室报表查询供应室物资明细帐主要是反映供应室的材料物资的明细收发记录供应室物资总帐主要是返映供应室的材料物资的存储量供应室工作量报表主要是反映供应室的工作量物资系统管理物资参数设置完成系统运行参数的设置和调整,使系统更好地满足当前的需要物资月结管理主要是对全月加平均法或核算方式进行转换时所对数据进行整理物资管理业务的总体流程可用下图表示图
2.3-1物资管理业务流程图§
2.4物资基础数据设置§
2.
4.1部门管理【目的】主要完成各部门及其隶属关系的建立与部门职能描述此模块属初始化模块,是其它模块运行的基础通常由系统管理员在初始化时建立当部门有变动时,用此功能进行修改【使用人员】系统管理员/物资库房人员【输入界面介绍】重点数据项介绍名称用以描述部门的名词,建议名称不要出现重复以避免产生歧义位置部门所在的区域位置,非必录项工作性质描述部门工作内容和性质,以及服务对象的属性必须正确地选择工作性质,才能使用本系统开相应的工作服务对象共有四种“门诊和住院病人”、“门诊病人”、“住院病人”、“不服务于病人”注关于部门性质说明及其他设置部门方面的信息,请查阅《第1章标准版系统》中的§
1.
3.
5.1部门设置管理图
2.
4.1-1部门设置界面图
2.
4.1-2按部门性质分类显示界面【详细功能】增加部门CTRL+AALT+E+A新增各级部门,设置部门工作性质和服务对象操作步骤一览表点击【部门管理】界面中的“所有部门”;点击『编辑』菜单下『新增』,进入部门设置界面;此时编码处自动显示当前部门的最大顺序号,此编码由系统自动产生,可修改;在名称处输入新建的部门名称,例如“物资库房”;简码处自动显示“物资库房”拼音第一个字母构成的简码WZKF可根据习惯人为修改;在位置处输入该部门所处的地理位置,此项主要是起说明作用如综合大楼一楼;上级栏中默认显示为“无”,表示当前部门为第一级部门;按〖确定〗保存并退出部门设置界面;或者按〖取消〗放弃当前操作,退出部门设置界面修改部门ALT+E+M修改各级部门的基本信息、工作性质或服务对象修改操作界面同“增加部门”操作 删除部门DELALT+E+D删除未使用(发生过业务数据或有下属人员)的部门如果该部门已使用,不能执行删除操作,只能将其停用启用部门ALT+E+S当一个已被停用的部门需要重新启用时,可用此功能重新将其启用操作步骤一览表点击『查看』菜单下『显示停用部门』;此时,被停用的部门以红色字体显示出来;选中你要恢复启用的部门;点击『编辑』菜单下『启用』;该部门将以黑色字体显示,表示已被重新启用停用部门ALT+E+T当一个部门现在处于闲置或部门已无人员时,可将其停用停用后的部门将自动隐藏操作步骤一览表选中要停用的部门;点击『编辑』菜单下『停用』;被停用的部门被隐藏加长下级编码ALT+E+X调整某级部门的下级部门编码长度下级编码加长后将不能再缩短作用描述长度值域1~10按性质显示部门ALT+V+A按部门性质归类显示部门如一个部门同时具备多个工作性质,将分别显示在不同的部门性质页面下 操作步骤一览表点击『查看』菜单下『按工作性质显示』,打开此窗口界面;此时在【部门管理】中设置的部门将按工作性质分别显示在不同页面里;按〖定位〗可在[部门管理]窗口中快速定位该部门在部门列表中的位置;按〖退出〗退出此窗口 【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法§
2.
4.2人员管理【目的】主要完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整此模块属初始化模块是其它模块运行的基础通常由系统管理员在初始化时建立当人员有变动时,用此功能进行修改【使用人员】系统管理员/物资库房人员【前提条件】已经完成了部门设置【规则】工作人员可以同时属于多个部门,但必须指定一个缺省部门每个操作员因具体工作差异也可拥有几种工作性质护士属于病区,医生属于科室【输入界面介绍】重点数据项介绍工作性质用以界定工作人员的性质,人员必须勾选相应性质选项才能开展工作执业类别卫生机构人员所从事的专业的类别由卫生管理部门颁发的《医师执业证书》界定执业范围执业的专业范围由卫生管理部门颁发的《医师执业证书》界定管理职务由医院行政指派的管理性职务专业技术职务由专业机构认定的专业技术职务聘任技术职务以何种技术职务进行聘用图
2.
4.2-1人员设置界面【详细功能】增加人员CTRL+AALT+E+A在选定的部门下,增加其下属人员基本信息及指定其工作性质操作步骤一览表在“所有部门”下选中要增加人员的部门;点击『编辑』菜单下『增加』,进入人员设置窗口界面;此时编号处自动显示人员编号最大顺序号,如果需要可修改;在姓名处输入人员姓名;此时简码处自动显示姓名的拼音第一个字母构成的简码,如果需要可根据习惯修改;此时部门处有一缺省部门,标记为勾;如果该人员同时属于多个部门,单击部门旁的+号,在弹出的部门选择器中选择其他部门;在人员工作性质处选择人员性质;按〖确定〗保存,支持连续新增;或按〖取消〗放弃当前操作,退出人员设置界面 修改人员ALT+E+M修改人员基本信息及工作性质修改操作界面同“增加人员”操作 删除人员DELALT+E+D删除指定的人员信息人员查找CTRL+F,ALT+V+F设定需查找的人员条件,执行查找操作步骤一览表点击『查看』菜单栏下『人员查找』,进入本窗口界面;以下条件为可选输入
2.
1、如按人员编码进行查找,在编号处输入人员的编号可实现模糊查找在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息按〖定位〗可继续查找下一条
2.
2、如按人员姓名进行查找,在姓名处输入人员的姓名可实现模糊查找在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息按〖定位〗可继续查找下一条
2.
3、如按人员简码进行查找,在简码处输入人员的简码可实现模糊查找在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息按〖定位〗可继续查找下一条
2.
4、如按人员性别进行查找,在性别处输入人员的性别可实现模糊查找在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息按〖定位〗可继续查找下一条
2.
5、如按人员学历进行查找,在学历处输入人员的学历可实现模糊查找在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息按〖定位〗可继续查找下一条按〖定位〗继续查找下一条记录按〖退出〗退出人员查找条件窗口 只显示直属人员ALT+V+H根据医院不同的科室划分原则,同一个人员可能会同时属于多个部门,其中只有一个部门为其缺省部门本功能的作用即在当前部门的人员列表中,只将缺省部门为本部门的人员(即直属人员)显示出来§
2.
4.3建立角色和授权首先在服务器工具中进行操作员角色的划分,并对每个操作员角色授予系统各种功能的操作权限;然后在服务器工具中对已经在[人员管理]模块中建立了的系统操作人员建立数据库操作用户,并赋予相应的操作员角色以获取角色的操作权限详细内容参见《第10章服务器管理工具操作指导》第5节内容【注意】当操作时如果系统提示“虽然用户与密码已经创建,但由于用户重名或其他因素,其身份信息(部门、姓名未必正确填写)”时,对于用户重名情况需要了解其原因这里对用户授权是对用户授予Oracle的数据库用户权限,因此不能重名,如果操作员名字的简码与其他人重名,可考虑使用下划线加科室拼音简码的方法区别开,如果仍然重名,在用户名后再加数字以示区别〖练习题〗建立“物资管理员”角色并授予“物资目录管理”权限,取消其中“库房分配”子权限§
2.
4.4期间划分调整【目的】此模块属初始化模块,通常由系统管理员在初始化时根据本单位核算和统计要求调整系统的期间划分,系统按自然日期划分预置了1998年到2009年的期间设置一般来说,不用改变本模块中的设置,当医院的核算区间不是按照自然日期划分的时候,可以通过本模块进行调整【使用人员】系统管理员/物资库房人员【输入界面介绍】图
2.
4.4-1期间划分调整界面【详细功能】增加一个期间CTRL+A,ALT+E+A点击『编辑』菜单下『增加一个期间』即可完成在期间表末尾新增一个期间删除最后期间DEL,ALT+E+D点击『编辑』菜单下『删除最后期间』即可删除期间表最后一个期间修改期间划分点击某一期间的“终止日期”,可以打开日历修改该期间的终止日期,系统将自动调节下一期间的起始日期§
2.
4.5物资生产商管理【目的】建立和管理物资的产地/生产商信息【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
2.
4.5-1物资生产商管理及编辑界面【详细功能】增加CTRL+A,ALT+E+A完成物资的产地/生产商的新增操作步骤一览表点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资生产商编辑』窗口;此时编码处自动显示物资生产商的最大顺序号此编码由系统自动产生,可修改编码只允许输入数字(最大长度为10位);在名称处输入新建的生产商名称,名称最大长度为30位;简码处自动显示该名称的拼音第一个字母组成的简码,可根据习惯进行修改,简码最大长度为10位;按〖确定〗保存,支持连续新增或按〖取消〗退出编辑界面修改产地/生产商(ALT+E+M)修改已有的产地/生产商的编码,名称及简码操作步骤一览表选中要修改的生产商;点击『编辑』菜单下『修改』,进入『物资生产商编辑』窗口;将光标定位到名称处,进行修改;名称修改后,简码自动根据新名称的拼音第一个字母重新生成可根据习惯进行修改;按〖确定〗保存并退出编辑界面或按〖取消〗放弃操作,退出界面删除DEL完成物资的产地/生产商的删除操作步骤一览表选中要删除的物资生产商;按DEL键,或点击『编辑』菜单下『删除』;在系统提示下进行删除【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法§
2.
4.6物资目录管理【目的】本模块是物资系统的基础,完成本单位物资卡片的建立和管理物资按大类分为医用物资与普通物资用户可根据医院自身情况在此两大类下建立若干子类【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
2.
4.6-1物资目录管理界面图
2.
4.6-2物资目录(项目)编辑界面【详细功能】新增一物资分类(CTRL+A)建立、修改物资分类操作步骤一览表在【物资目录管理】界面中,选中“医用物资”;点击『编辑』下『新增分类』,进入『物资用途分类』界面;在编码处自动产生当前物资分类的最大顺序号,可修改;在名称处输入子类名称如卫生材料;在简码处自动显示此名称的简码WSCL(拼音第一个字母组成)可修改;在上级处自动显示为医用物资如不是,可在选择器中重新选择;按〖确定〗完成增加,支持连续增加或按〖取消〗放弃增加操作,退出编辑界面注意因物资分类与物资卡片统一编码,即物资卡片编码=分类编码+卡片编码,建议物资分类编码长度控制在2-3位修改用途分类(ALT+E+M)修改已建立的用途分类编码、名称、简码、上级等信息操作步骤一览表在【物资目录管理】界面中,选中“医用物资”下“卫生材料”;点击『编辑』下『修改』,进入『物资用途分类』界面;在名称处修改名称,例如改为卫生物资;此时,简码处自动根据名称更新为WSWZ,可修改;按〖确定〗完成修改,退出编辑界面或按〖取消〗放弃修改操作,退出编辑界面新增一物资卡片(CTRL+N)在指定分类下建立物资卡片的详细信息操作步骤一览表在【物资目录管理】界面中,选中“医用物资”下“卫生材料”;点击『编辑』下『新增项目』,进入『物资信息编辑』界面;在编码处自动产生当前物资卡片的最大顺序号,可修改;在名称处输入物资名称如一次性针管;在简码处自动显示此名称的简码YCXZG(拼音第一个字母组成)可修改;在规格处设置此物资的规格如同一物资具有多种规格,需分开建立成多张卡片;在产地处选择物资的产地/生产商信息;在散装单位输入此物资的最小流通单位如支;在包装单位输入此物资的包装单位如盒;在换算系数输入此物资的两种单位间的换算比例如6,代表1盒中有6支一次性针管;在最大效期中输入此物资的最大流通周期如12月,表示从入库到不能再使用的周期为12月;在核算方式中选择合适的计价方法根据用户的习惯进行设置;在物资分类处自动显示为卫生材料如不是,可在选择器中重新选择;此时,该物资的基本信息已建立为了表示一次性针管为一次性物资,还需将其它属性中“一次性材料”标记为勾并且,对一次性医用物资,还需在灭菌效期中设置有效日期;如存在多个库房,为了方便管理,可以在执行库房处指定该物资的存放库房先勾上执行库房,激活库房选择窗口再选择具体的存放库房允许设定一种物资对应多个库房;按〖确定〗完成增加,支持连续增加或按〖取消〗放弃增加操作,退出编辑界面注意设置了跟踪在用的物资,将在【物资在用管理】中跟踪到其报废、销售、权属变更情况;设置为无菌性材料的医用物资,才能进行【物资更换管理】;设置为一次性材料的医用物资,将不再进行物资更换;设置为定额材料的物资,才能进行【物资定额管理】;修改物资卡片(ALT+E+M)修改已建立的卡片信息及跟踪属性、价格属性、其它属性操作步骤一览表在【物资目录管理】界面中,选中“一次性针管”;点击『编辑』下『修改』,进入『物资信息编辑』界面;点击需要进行修改的栏目,执行修改;按〖确定〗完成修改,退出编辑界面或按〖取消〗放弃修改操作,退出编辑界面删除DEL删除从未使用过的物资卡片或物资分类已使用过的物资不能被删除,只能停用操作步骤一览表删除卡片在右边窗口选中要删除的物资卡片;点击『编辑』下『删除』;在系统提示下执行删除删除分类在左边窗口选中要删除的物资分类;点击『编辑』下『删除』;如该分类下还有卡片,系统将提示是否一并删除,选择是否删除;如该分类下的卡片曾使用过,该分类该不能被删除启用物资ALT+E+S重新启用已停用的物资卡片停用物资ALT+E+T当物资卡片已使用,不能删除时,可将其停用库房分配ALT+E+F分配库房对物资的操作权限库房操作员只能对本库房内的物资进行移库、领用、出库等操作操作步骤一览表点击『编辑』菜单下『库房分配』功能,进入『物资库房分配』界面;列表中显示出所有库房的物资目录;在〈库房〉处选择库房;选中物资的“分配标志”处,双击标记上勾√,表示该物资在本库房中保管且本库房能对此物资进行入库、移库、出库等相关操作;重复上一步操作,将本库房要管理的物资均标记上勾;按〖确定〗保存并返回【物资目录管理】界面【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法§
2.
4.7物资入出分类【目的】划分物资的各种入出库业务分类物资入出分类是物资入库、领用、出库、盘存操作的基础,建议在系统初始化时进行设置【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
2.
4.7-1物资入出分类管理界面图
2.
4.7-2物资入出分类编辑界面图
2.
4.7-3按单据分类显示界面【详细功能】新增入出类别(CTRL+A)新增入出类别并设置对应的单据分类(即应用场合)操作步骤一览表点击『编辑』菜单下『增加』,进入『入出分类编辑』界面此时编码处自动显示当前入出分类的最大顺序号,如果需要可修改编码最大长度2位;在名称处输入入出类别名称如“物资捐赠”名称最大长度20位;在性质处选择“入库”此时,此分类仅能应用于具有入库性质单据(如外购入库、其他入库、库房转移、库存盘点);在可使用该类别的单据处,将“物资其他入库”标记为勾,表示在进行物资其他入库操作时,可选择此入出类别;在备注处可查看此单据已包含的入出类别;按〖确定〗保存,允许连续新增或按〖取消〗退出编辑界面注意具有入库性质的单据外购物资入库、物资其他入库;具有出库性质的单据物资领用、物资其他出库;同时具有入库、出库性质的单据物资库房转移、库存物资盘点修改入出分类(ALT+E+M)修改已有入出类别的名称、性质、对应的物资单据等信息操作步骤一览表选择要修改的入出类别如“物资捐赠”;点击『编辑』菜单下『修改』,进入『入出分类编辑』界面;例如将其修改为出库业务,在性质处选择“出库”;在可使用该类别的单据处,将“物资其他出库”标记为勾;在备注处可查看出,“物资其他出库”中包含了此种入出类别,而“物资其他入库”中则不再包含此种入出类别删除DDEL删除物资入出类别操作步骤一览表在上部窗口中选中要删除的物资入出类别;按DEL键,或点击『编辑』菜单下『删除』;在系统提示下进行删除按单据显示物资入出分类BALT+V+B按单据分类的方式显示物资入出类别系统设定了六种物资入出单据(外购入库、其他入库、库房转移、物资领用、其他出库、物资盘点)按单据分类显示可直观地查看每种单据可选择的入出类别操作步骤一览表点击『查看』下『按单据分类显示』,进入『按单据分类显示』界面左边窗口为系统预置的六种物资入出单据名称;右边窗口为对应的入出类别,可通过【物资入出分类】进行编辑;按〖退出〗可返回【物资入出分类】界面【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法§
2.
4.8物资供应商管理【目的】建立和调整物资的供应商此项目为物资外购入库操作的基础,建议在初始化时设置【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
2.
4.8-1物资供应商管理界面【详细功能】新增分类(ALT+E+P)新增供应商分类分类可将供应商按一定规则组合在一起,便于查询操作步骤一览表点击『编辑』菜单下『新增分类』,进入『物资供应商设置』界面;此时编码处自动显示当前分类的最大顺序号,可修改;在名称处输入分类名称,如“市内”;此时简码处自动显示该名称第一个字母组成的简码,此例为“SN”,可根据习惯修改;在上级处选择此分类从属的上级分类;按〖确定〗保存,支持连续新增,或按〖取消〗放弃继续新增,退出编辑界面注意分类编码建议设在1-3位,以留出足够的数位保证项目的编码长度编码总长度为8位修改分类(ALT+E+M)修改分类的编码、名称、简码、上级等信息操作步骤一览表在【物资供应商管理】界面用鼠标单击左边窗口(激活);点击『编辑』菜单下『修改』,进入『物资供应商设置』界面;将光标定位在要修改的栏目,如名称,执行修改;按〖确定〗保存并退出编辑界面或按〖取消〗放弃修改,退出界面新增项目(ALT+E+C)建立供应商详细信息操作步骤一览表选中某一具体分类如无分类,默认为“所有物资供应商”;点击『编辑』菜单下『新增项目』,进入『物资供应商设置』界面;此时编码处自动显示当前分类的最大顺序号编码分为两段,灰色部分为分类编码,黑色部分为该项目的自动编码,可修改;在名称处输入供应商名称;此时简码处自动显示该名称第一个字母组成的简码,可修改;以下项目为可选内容地址电话税务登记号开户银行帐号联系人,请如实填写,作为档案资料备查;为方便医院及时了解物资供应商的合法性,可在证件有效期处输入物资供应商的证件有效期,当失效时,系统将产生提示信息;如不需管理证件有效期,请去掉该栏日期前的√;按〖确定〗保存,支持连续新增或按〖取消〗放弃继续新增,退出编辑界面修改项目(ALT+E+M)修改供应商的详细信息操作步骤一览表在【物资供应商管理】界面用鼠标单击右边窗口(激活);点击『编辑』菜单下『修改』,进入『物资供应商设置』界面;将光标定位在要修改的栏目,执行修改按〖确定〗保存并退出编辑界面或按〖取消〗放弃修改,退出界面删除DEL删除未使用(未发生业务数据)的物资供应商如该供应商已使用,不能执行删除操作,只能将其停用操作步骤一览表选定要删除的物资供应商分类或项目;点击『编辑』菜单下的『删除』,或直接点击〖删除〗按钮;根据系统提示信息,选择〖是〗执行删除启用ALT+E+S当一个已被停用的供应商需要重新启用时,可用此功能重新将其启用操作步骤一览表点击『查看』菜单下『显示停用项目』;此时,被停用的供应商以红色字体显示出来;选中你要恢复启用的供应商;点击『编辑』菜单下『启用』;该供应商将以黑色字体显示,表示已被重新启用;处于启用状态的供应商可以在“物资外购入库”时进行选取停用ALT+E+T当一个供应商已不再有业务联系时,可将其停用停用后的供应商将自动隐藏(即在“物资外购入库”中将不再被选取)操作步骤一览表选中要停用的供应商点击『编辑』菜单下『停用』被停用的供应商被隐藏【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法§
2.
4.9物资定额管理【目的】设置本单位各部门的物资领用定额;供应室的物资更换基数;各物资库房的物资储备限额【使用人员】物资库房/供应室人员【输入界面介绍】图
2.
4.9-1物资定额管理界面【详细功能】编辑库存限额新增、修改物资库房库存上下限额操作步骤一览表在右边窗口中单击『库存限额』页面;表示现在进行库存限额的增加;在左边窗口中选中部门,当且仅当此部门具有“物资库房JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010”工作性质时,选中此部门才能激活『增加』功能;点击『编辑』菜单下『新增』,进入『物资库存限额编辑』界面;在物资名称处输入物资名称此处支持编码输入、名称输入、简码输入、通过选择器选择等多种输入形式;在储备下限处输入此物资的最低库存量当低于此库存量时,系统将给出“库存不足”的提示;在储备上限处输入此物资的最大库存量当高于此库存量时,系统将给出“库存过多”的提示;按〖确定〗保存设置,支持连续设置或按〖取消〗退出编辑界面注意储备上限不得小于储备下限编辑领用定额新增、修改各部门领用定额;供应室的物资更换基数操作步骤一览表在右边窗口中单击『领用定额』页面,表示现在进行领用定额的增加;在左边窗口中选中领用部门;点击『编辑』菜单下『新增』,进入『物资领用定额编辑』界面;在物资名称处输入物资名称此处支持编码输入、名称输入、简码输入、通过选择器选择等多种输入形式;在领用定额处输入此物资的每次(或每日等,与时间控制有关)允许领用的最大数量当高于此限额时,系统将给出“超出定额”的提示;在更换基数处输入此物资的每次(或每日等,与时间限制设置相关)允许在供应室更换的最大数量当高于此更换量时,系统将给出“超出更换数”的提示;在时间限制中设置材料的领用、更换频度,如按次、按日、按月等此时间限制与更换基数配合使用;按〖确定〗保存设置,支持连续设置或按〖取消〗退出编辑界面删除DEL删除设定的库存限额或领用定额操作步骤一览表在左边窗口单击选中部门;如需删除库存限额,在右边窗口中,单击『库存限额』页面;单击选中要删除的库存限额记录;点击『编辑』菜单下『删除』,在提示下完成操作;如需删除领用定额,在右边窗口中,单击『领用定额』页面其余操作同上【本机参数设置】选择输入法作用描述选择一种输入法,这种输入将在编辑界面中自动开启 值域本机所安装的所有输入法物资单位 作用描述选择物资以何种单位显示 值域散装单位|包装单位在【物资目录管理】中设置具体的单位§
2.5系统参数设置【目的】 系统运行参数的设置和调整,使系统更好地满足需要通常在系统初始化时进行设置系统参数的设置将影响本软件的所有功能模块【使用人员】系统管理员【输入界面介绍】图
2.5-1系统参数设置界面【详细功能】小数位数 作用描述设置数量、单价、金额的小数位数 值域0-6简码匹配方式作用描述在各类入库单、出库单录入时,采用简码方法提取物资信息时,简码的匹配方式 值域双向匹配|从左匹配未收费不发料作用描述在用物资管理中的医用物资,默认情况下为必须执行了收费或记帐操作,才允许在【物资发放管理】执行发料操作仅当此参数标记为勾时,允许未收费时先执行发料 值域打勾表示允许第3节物资流通事务操作指南§
3.1外购入库管理【目的】完成物资外购入库的登记和入库验收,以及相关历史数据的查询【使用人员】物资库房的采购人员【输入界面介绍】图
3.1-1物资外购入库管理界面图
3.1-2物资外购入库单界面【详细功能】编辑入库单CTRL+A外购入库的登记、未审核前入库单据修改操作步骤一览表在【外购入库管理】界面,选择物资库房;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资外购入库单』界面;在供货单位处输入物资供应商名称支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;注如果该物资供应商设置了证件有效期,当有效期失效时,系统将给出“是否继续输入”的警告;在物资名称与编码处输入本次入库的物资信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在批号处输入此批材料的生产批号;对设置了最大效期的物资,此处会自动计算出效期;对设置了灭菌效期的一次性物资,此处会根据灭菌日期自动计算出灭菌效期;在数量处根据单位,正确换算数量并输入;在单价处根据单位,正确换算单价并输入;金额=数量*单价;回车换行,继续输入第二种物资入库记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗完成输入,允许连续增加或按〖取消〗放弃操作删除DEL删除未审核的外购入库单已审核的入库单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核入库单(ALT+E+C)审核入库单,正式记入应付帐目与库存帐目 操作步骤一览表在【外购入库管理】界面,选择物资库房在列表中可以查看到该库房已录入的入库单据;单击选中要审核的入库单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资外购入库单』界面;如审核无误,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式记帐;如审核有误,按〖取消〗,正确修改单据后,再次执行审核功能冲销入库单ALT+E+K已审核入库的物资退回原供应商时,需将原入库单执行冲销支持部分冲销与全部冲销两种方式冲销操作将产生两条记录,其中兰色——执行过冲销的原始单据;红色——冲销单据冲销时,冲销数量不能大于原始单据数量;且对核算方式发生过改变的物资无影响操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资外购入库单界面;如果本张入库单物资全部退货,按〖全冲〗,入库单[冲销数量]栏将自动填上与入库数量相等的数据;如果只退部分物资,在入库单冲销数量栏,手工填上冲销的数量;按〖冲销〗,执行冲销,退出编辑界面【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmPurchaseSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在入库单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资外购入库单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码如“棉签”;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条 过滤CTRL+F按条件查找检索入库单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.2其他入库管理【目的】物资其他入库的登记和入库验收,以及相关历史数据的查询【使用人员】物资库房的采购人员【输入界面介绍】图
3.2-1物资其他入库单界面【详细功能】编辑入库单CTRL+A其他入库的登记、未审核前入库单据修改操作步骤一览表在【其他入库管理】界面,选择物资库房;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资其他入库单』界面;在入出类别处选择入出类别;在物资名称与编码处输入本次入库的物资信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在批号处输入此批材料的生产批号;对设置了最大效期的物资,此处会自动计算出效期;对设置了灭菌效期的一次性物资,此处会根据灭菌日期自动计算出灭菌效期;在数量处根据单位,正确换算数量并输入;在单价处根据单位,正确换算单价并输入;金额=数量*单价;回车换行,继续输入第二种物资入库记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此入库单,支持继续输入或按〖取消〗退出编辑界面删除DEL删除未审核的其他入库单已审核的入库单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核ALT+E+C审核其他入库单已审核的入库单将正式记入应付帐目与库存帐目中操作步骤一览表在【其他入库管理】界面,选择物资库房在列表中可以查看到该库房已录入的入库单据;单击选中要审核的入库单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资其他入库单』界面;如审核无误,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式记帐;如审核有误,按〖取消〗,正确修改单据后,再次执行审核功能 冲销入库单ALT+E+K已审核入库的物资退回时,需将原入库单执行冲销支持部分冲销与全部冲销两种方式操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资其他入库单界面;如果本张入库单物资全部退货,按〖全冲〗,入库单[冲销数量]栏将自动填上与入库数量相等的数据;如果只退部分物资,在入库单[冲销数量]栏,手工填上冲销的数量;按〖冲销〗,执行冲销,退出编辑界面【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmOtherInputSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在入库单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资其他入库单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索入库单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.3物资移库管理【目的】即物资在多个库房内的相互调拨,此操作仅对具有物资库房性质的部门进行【使用人员】物资库房的采购人员【输入界面介绍】图
3.3-1物资移库单界面【详细功能】编辑移库单CTRL+A移库单的登记、未审核前移库单据修改操作步骤一览表在【物资移库管理】界面,选择物资移出库房;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资移库单』界面;在移入库房处选择移入库房;在物资名称与编码处输入本次移库的物资JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在批号处输入此批材料的生产批号;对设置了最大效期的物资,及对设置了灭菌效期的一次性物资,此处会自动显示入库时确定的效期,当效期超过时,系统将给出提示;在填写数量处根据单位,正确换算数量并输入;此时实际数量处默认显示与填写数量相同;回车换行,继续输入第二种物资移库记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此移库单,可继续输入或按〖取消〗退出界面【注意】如果没有“所有部门”权限JavaScript:test.TextPopup%20TopicText4%20FontFace%2010101010,且『参数设置』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frm参数设置.htm中未标记“选择库房”,则第1步中库房是不允许选择的只有采用“个别计价”和“移动平均”的物资才需要在单价时输入单价“先进先出”和“后进先出”的物资单价由系统自动处理,可通过辅助帐进行查询删除DEL删除未审核的移库单已审核的移库单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核ALT+E+C审核移库单已审核的移库单将正式记移双方库房库存帐目中操作步骤一览表在【物资移库管理】界面,选择物资移出库房在列表中可以查看到该库房已录入的移库单据;单击选中要审核的移库单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资移库单』界面;审核填写数量是否与实际数量相符,可直接在实际数量处调整数量;调整完毕,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式按实际数量记帐或按〖取消〗,放弃审核操作 冲销入库单ALT+E+K已审核入库的物资退回原库房时,需将原移库单执行冲销支持部分冲销与全部冲销两种方式操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资移库单界面;如果本张移库单物资全部退库,按〖全冲〗,移库单冲销数量栏将自动填上与移库数量相等的数据;如果只退部分物资,在移库单冲销数量栏,手工填上冲销的数量;按〖冲销〗,执行冲销,退出编辑界面【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmOtherInputSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在移库单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资移库单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条辅助帐查询对采用“先进先出”、“后进先出”计价的物资,为查询其逐批入出库的单价核算情况,特设置辅助帐只对已审核的单据设置辅助帐操作步骤一览表在【物资移库管理】界面中,通过『过滤』功能筛选出已审核的移库单;在筛选出的单据中,单击选中要查看辅助帐的移库单;点击『编辑』菜单下『查看单据』,打开此移库单;如此移库单中包含采用“先进先出法”或“后进先出法”的物资,在移库单下部将出现〖辅助帐〗按钮;点击〖辅助帐〗按钮,将打开物资辅助帐详细查询过滤CTRL+F按条件查找检索移库单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.4物资领用管理【目的】即各物资使用部门从物资库房领用物资,领用的物资将直接作为出库处理【使用人员】各科室人员,物资库房人员【输入界面介绍】图
3.4-1物资领用单界面【详细功能】编辑领用单CTRL+A领用单的登记、未审核前移库单据修改操作步骤一览表在【物资领用管理】界面,选择物资发料库房;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资领用单』界面;在领料部门处选择领料部门任何部门均具有物资领用权限;注意当『参数设置』中选择了“按领用部门匹配”参数时,领料部门自动确定为当前操作员所在科室,无需再进行选择;在物资名称与编码处输入本次领用的物资信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在批号处输入此批材料的生产批号;对设置了最大效期的物资,及对设置了灭菌效期的一次性物资,此处会自动显示入库时确定的效期,当效期超过时,系统将给出提示;在填写数量处根据单位,正确换算数量并输入;此时实际数量处默认显示与填写数量相同;回车换行,继续输入第二种物资领用记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此领用单,可继续输入或按〖取消〗退出界面【注意】如果没有“所有部门”权限JavaScript:test.TextPopup%20TopicText4%20FontFace%2010101010,且『参数设置』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frm参数设置.htm中未标记“选择库房”,则第1步中库房是不允许选择的只有采用“个别计价”和“移动平均”的物资才需要在单价时输入单价“先进先出”和“后进先出”的物资单价由系统自动处理,可通过辅助帐进行查询删除DEL删除未审核的领用单已审核的领用单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核ALT+E+C审核领用单,正式减少发料库房库存帐操作步骤一览表在【物资领用管理】界面,选择物资发料库房在列表中可以查看到该库房已录入的领用单据;单击选中要审核的领用单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资领用单』界面;审核填写数量是否与实际数量相符,可直接在实际数量处调整;调整完毕,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式按实际数量记帐或按〖取消〗,放弃审核操作【注意】对设置了跟踪在用的物资,领用出的物资将在【部门领用物资汇总表】进行查询,并可登记报废 冲销领用单ALT+E+K已审核入科的物资退库时,需将原领用单执行冲销支持部分冲销与全部冲销两种方式操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资领用单界面;如果本张领用单物资全部退库,按〖全冲〗,领用单冲销数量栏将自动填上与领用数量相等的数据;如果只退部分物资,在领用单冲销数量栏,手工填上冲销的数量;按〖冲销〗,执行冲销,退出编辑界面【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmOtherInputSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在领用单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资领用单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条辅助帐查询对采用“先进先出”、“后进先出”计价的物资,为查询其逐批入出库的单价核算情况,特设置辅助帐只对已审核的单据设置辅助帐操作步骤一览表在【物资领用管理】界面中,通过『过滤』功能筛选出已审核的领用单;在筛选出的单据中,单击选中要查看辅助帐的领用单;点击『编辑』菜单下『查看单据』,打开此领用单;如此领用单中包含采用“先进先出法”或“后进先出法”的物资,在领用单下部将出现〖辅助帐〗按钮;点击〖辅助帐〗按钮,将打开物资辅助帐详细查询过滤CTRL+F按条件查找检索领用单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.5其他出库管理【目的】完成各种形式的物资出库(除出库外)的登记处理和出库审核【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
3.5-1物资其他出库单界面【详细功能】编辑出库单CTRL+A出库单的登记、未审核前出库单据修改操作步骤一览表在【物资出库管理】界面,选择物资库房;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资其他出库单』界面;在入出类别处选择出库类别;在物资名称与编码处输入本次出库的物资信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在批号处输入此批材料的生产批号;对设置了最大效期的物资,及对设置了灭菌效期的一次性物资,此处会自动显示入库时确定的效期,当效期超过时,系统将给出提示;在数量处根据单位,正确换算数量并输入;在单价处根据单位,正确换算单价并输入;回车换行,继续输入第二种物资出库记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此出库单,可继续输入或按〖取消〗退出界面【注意】如果没有“所有部门”权限JavaScript:test.TextPopup%20TopicText4%20FontFace%2010101010,且『参数设置』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frm参数设置.htm中未标记“选择库房”,则第1步中库房是不允许选择的只有采用“个别计价”和“移动平均”的物资才需要在单价时输入单价“先进先出”和“后进先出”的物资单价由系统自动处理,可通过辅助帐进行查询删除DEL删除未审核的出库单已审核的出库单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核ALT+E+C审核出库单,正式减少物资库房库存帐操作步骤一览表在【物资出库管理】界面,选择物资库房在列表中可以查看到该库房已录入的出库单据;单击选中要审核的出库单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资其他出库单』界面;如审核无误,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式记帐;如审核有误,按〖取消〗,正确修改单据后,再次执行审核功能【注意】系统不对采用“其他出库”的单据进行跟踪 冲销出库单ALT+E+K已审核出库的物资退回时,需将原出库单执行冲销支持部分冲销与全部冲销两种方式操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资其他出库单界面;如果本张出库单物资全部退库,按〖全冲〗,出库单[冲销数量]栏将自动填上与出库数量相等的数据;如果只退部分物资,在出库单冲销数量栏,手工填上冲销的数量;按〖冲销〗,执行冲销,退出编辑界面【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmOtherInputSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在出库单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资出库单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条辅助帐查询对采用“先进先出”、“后进先出”计价的物资,为查询其逐批入出库的单价核算情况,特设置辅助帐只对已审核的单据设置辅助帐操作步骤一览表在【物资其他出库管理】界面中,通过『过滤』功能筛选出已审核的出库单;在筛选出的单据中,单击选中要查看辅助帐的出库单;点击『编辑』菜单下『查看单据』,打开此出库单;如此出库单中包含采用“先进先出法”或“后进先出法”的物资,在出库单下部将出现〖辅助帐〗按钮;点击〖辅助帐〗按钮,将打开物资辅助帐详细查询过滤CTRL+F按条件查找检索出库单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.6物资盘存管理【目的】对物资库房的材料物资进行盘存(生成盘点表--修正实际盘点数--审核--调整库存帐),以及对历史盘存表的查询、冲销【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
3.6-1物资盘点单及盘点条件设置界面【详细功能】编辑盘存表CTRL+A生成盘点表,修正实际盘点数(未审核前)操作步骤一览表在【物资盘点管理】界面,选择物资盘点库房;点击『编辑』菜单下『增加』,打开『物资盘点单』界面;此时首先出现『盘点条件设置its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmCheckCondition.htm』界面正确输入条件,按〖确定〗可快速自动生成盘点单;符合条件的物资将显示在物资盘点单中,用户可根据需要,手工增删盘点记录手工增加此次需盘点物资在物资名称与编码处输入本次盘点的物资JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;手工删除此次无需盘点物资在盘点单中单击选中要删除的物资,按DEL键进行删除;帐面数量为当前时间库存数量,由系统根据入出单据自动计算得到;实盘数量默认与帐面数量一致可根据实际盘点数量进行修改;按〖确定〗保存此盘点单或按〖取消〗放弃并退出编辑界面;建议将盘点单打印出来,交与物资库房人员进行实际盘点【注意】如果没有“所有部门”权限JavaScript:test.TextPopup%20TopicText4%20FontFace%2010101010,且『参数设置』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frm参数设置.htm中未标记“选择库房”,则第1步中库房是不允许选择的只有采用“个别计价”和“移动平均”的物资才需要在单价时输入单价“先进先出”和“后进先出”的物资单价由系统自动处理,可通过辅助帐进行查询删除DEL删除未审核的盘点单已审核的盘点单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹修改实盘数量实际盘点操作后,如实盘数量与帐面数量不吻合,需修改盘点单,标志出盈亏情况操作步骤一览表在【物资盘点管理】界面中,单击选中要修改的盘点单;点击『编辑』菜单下『修改』,打开此盘点单;对照物资名称,根据实盘情况,修正实盘数量;当实盘数量大于帐面数量时,标志为盈,数量差为盘盈部分数量金额为盘盈部分金额;当实盘数量小于帐面数量时,标志为亏,数量差为盘亏部分数量金额为盘亏部分金额;当实盘数量等于帐面数量时,标志为平,数量差金额为空;修改完毕,按〖确定〗保存此盘点单,按〖取消〗放弃修改,退出编辑审核ALT+E+C审核盘点单,以实盘数量修正库存帐操作步骤一览表在【物资盘点管理】界面,选择物资库房在列表中可以查看到该库房已录入的盘点单据;单击选中要审核的盘点单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资盘点单』界面;审核盈亏情况是否属实;按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式按实际数量记帐或按〖取消〗,放弃审核操作 冲销盈亏数量ALT+E+K已审核的盘点单,需再次调整其盈亏情况时,需将原盘点单执行冲销通过冲销去修正盈亏数量支持部分冲销与全部冲销两种方式操作步骤一览表选择要冲销的已审核单据;点击『编辑』菜单栏下的『冲销』,或直接点击〖冲销〗按钮进入物资盘点单界面;如果本盘点单没有盈亏记录(所有记录标志均为“平”),不能执行冲销;如果本盘点单有盈亏记录(记录标志均为“盈”“亏”),则盘点单中只列出盈亏记录供冲销之用;如果本张盘点单物资盈亏全部调平,按〖全冲〗,盘点单[冲销数量]栏将自动填上与数量差相等的数据;如果只调整部分盈亏数量,在盘点单[冲销数量]栏,手工填上冲销数量;点击〖冲销〗,执行冲销,冲销后的数量将立即更新实际库存【注意】如果看不到上述记录,说明在“过滤”功能中未选择包含冲销条件,当前窗口中未列出已冲销的单据记录,详见过滤its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmOtherInputSearch.htm功能的有关说明冲销是单向性操作,执行后不可恢复,请慎重使用!查找记录在盘点单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资盘点单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条辅助帐查询对采用“先进先出”、“后进先出”计价的物资,为查询其逐批入出库的单价核算情况,特设置辅助帐只对已审核的单据设置辅助帐操作步骤一览表在【物资盘点管理】界面中,通过『过滤』功能筛选出已审核的盘点单;在筛选出的单据中,单击选中要查看辅助帐的盘点单;点击『编辑』菜单下『查看单据』,打开此盘点单;如此盘点单中包含采用“先进先出法”或“后进先出法”的物资,在盘点单下部将出现〖辅助帐〗按钮;点击〖辅助帐〗按钮,将打开物资辅助帐详细查询过滤CTRL+F按条件查找检索盘点单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.7物资申购管理【目的】物资使用部门通过此模块填写物资的购买申请单各部门的物资申购单可由【物资计划管理】自动合并成全院的物资申购计划【使用人员】各申购科室人员【输入界面介绍】图
3.7-1物资申购单界面【详细功能】编辑申购单CTRL+A生成申购单,修改计划数量(未审核前)操作步骤一览表在【物资申购管理】界面,选择申购部门(默认为操作员所在部门如操作员具有“所有部门”权限,可选择其它部门);点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资申购单』界面;在物资名称与编码处输入本次申购的物资JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;参照库存数量填写计划数量;单价栏中,系统自动提取批次最大的上次采购价格;金额=计划数量*单价;回车换行,继续输入第二种物资申购记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此申购单,支持继续输入或按〖取消〗退出编辑界面删除DEL删除未审核的申购单已审核的申购单,需先进行取消审核,才能执行删除审核ALT+E+C审核申购单,以确认申购内容有效操作步骤一览表在【物资申购管理】界面,选择物资发料库房在列表中可以查看到该库房已录入的申购单据;单击选中要审核的申购单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资申购单』界面;在审核数量中输入批准采购的数量审核数量不得大于计划数量;按〖审核〗,标记此张单据已通过审核或按〖取消〗,放弃审核操作【注意】在用【物资计划管理】进行申购单自动合并时,仅提取审核过的申购单 取消ALT+E+K取消已审核的申购单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,查找出已审核的申购单;在单据列表中单击选中要取消的申购单;点击『编辑』菜单下『取消』;在系统提示下完成操作查找记录在申购单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资申购单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索申购单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.8物资计划管理【目的】辅助编制物资的采购计划和完成历史计划的查询、检查常用采购计划的编制方法有两种根据条件直接生成;汇总合并各部门的申购单形成采购计划【使用人员】物资库房人员【输入界面介绍】图
3.8-1物资采购计划单及计划条件设置界面【详细功能】编辑采购计划CTRL+A生成采购计划,修改计划数量(未审核前)自动生成采购计划根据条件自动生成采购计划,或手工选择要采购的物资操作步骤一览表在【物资采购计划】界面,选择物资库房;点击『编辑』菜单下『增加』,打开『物资采购计划』界面;此时首先出现『条件设置its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmPlanCondition.htm』界面输入条件,按〖确定〗可快速自动生成采购计划;符合条件的物资将显示在物资采购计划中,用户可根据需要,手工增删采购记录手工增加此次需采购物资在物资名称与编码处输入本次采购的物资JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;手工删除此次无需采购物资在采购计划中单击选中要删除的物资,按DEL键进行删除;系统自动计算前期数量上期数量库存数量;系统根据选用的计划编制办法,预算出计划数量,用户可根据情况进行调整;单价显示此物资最后一次入库单价金额=计划数量*单价;上一次供应商自动显示为该物资最后一次入库单上的供应商名称;按〖确定〗保存此采购计划或按〖取消〗放弃并退出编辑界面建议将采购计划打印出来,交与物资采购人员进行采购根据部门申购单形成采购计划如各部门已在【物资申购管理】中编制了申购单,可通过此功能自动汇总生成全院的采购计划操作步骤一览表在【物资采购管理】界面,选择物资库房;点击『编辑』菜单下『增加』,打开『物资采购计划』界面;此时首先出现『条件设置its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmPlanCondition.htm』界面选择编制方法为“根据部门申购计划产生”,按〖确定〗会调出各部门已有的申购单供选择;系统将自动合并被选中的申购单中相同物资的数量,形成采购计划;用户可根据情况进一步调整计划数量;单价处显示此物资最后一次入库单价金额=计划数量*单价;上一次供应商自动显示为该物资最后一次入库单上的供应商名称;按〖确定〗保存此采购计划或按〖取消〗放弃并退出编辑界面建议将采购计划打印出来,交与物资采购人员进行采购删除DEL删除未审核采购计划已审核的采购计划如不需再保存,可通过『清除』功能进行删除审核ALT+E+C审核采购计划,以确认计划内容有效操作步骤一览表在【物资采购管理】界面,选择物资库房在列表中可以查看到该库房已录入的采购计划;单击选中要审核的采购计划;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资采购计划』界面;审核计划数量是否可行,金额是否超标;如同意此采购计划,按〖审核〗,标记此张单据已通过审核或按〖取消〗,放弃审核操作 清除ALT+E+K清除已审核,无用处不需再保存的采购计划操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmPlanSearch.htm,查找出已审核的采购计划;在单据列表中单击选中要清除的采购计划;点击『编辑』菜单下『清除』;在系统提示下完成操作;已清除的单据将无处查询或恢复查找记录在采购计划里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资采购计划单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索计划单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.9物资更换管理【目的】对多次使用的无菌性材料进行更换的管理【使用人员】供应室人员【输入界面介绍】图
3.9-1物资更换单界面【详细功能】编辑更换单CTRL+A无菌性材料更换登记、修改操作步骤一览表在【物资更换管理】界面,选择物资供应室;点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资更换单』界面;在部门处选择更换部门;在物资名称与编码处输入本次更换的无菌性物资信息支持编码输入、名称输入、简码输入、选择器选择等输入方式;此时,系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息如有不同,请在【物资目录管理】中重新设置新卡片;在数量处输入本次更换的数量;回车换行,继续输入第二种物资更换记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此更换单,支持继续输入或按〖取消〗退出编辑界面删除DEL删除未审核的物资更换单已审核的更换单,只能进行冲销,以保留完整操作痕迹审核ALT+E+C审核更换单操作步骤一览表在【物资更换管理】界面,选择物资供应室在列表中可以查看到该库房已录入的更换单据;单击选中要审核的更换单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资更换单』界面;按〖审核〗,标记此张单据已通过审核或按〖取消〗,放弃审核操作【注意】只有审核的更换单才允许执行『清洗』、『无菌』状态标记 清洗ALT+E+C标记更换单当前所处的状态为清洁状态在供应室,无菌性材料有三种状态污染状态、清洗状态、无菌状态状态标记仅对已审核的单据执行状态标记主要是方便供应室人员清点数量无菌ALT+E+P标记更换单当前所处的状态为无菌状态恢复上一次状态ALT+E+H撤销上一次状态标记冲销ALT+E+R冲销已审核的更换单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frm物资更换单查找.htm,查找出已审核的更换单;在单据列表中单击选中要冲销的更换单;点击『编辑』菜单下『冲销』;在系统提示下完成操作;已冲销的单据可通过『过滤』功能查看查找记录在更换单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资更换单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索更换单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
3.10物资月结管理【目的】月结管理主要是针对采用全月平均计价方式的物资统一对其成本价、成本金额及库存金额的调整全月加权平均法主要是按其月份来计算其成本的,由于是按月计算其成本,所以平时出库时无任何成本,需通过月结后才能获得成本其计算公式为:出库单价=本月入库总金额/本月入库总数量【注意】
1、月结之前,在物资库存查询中,对采用全月平均计价的物资,出库金额一律视为0因此,为正确核算物资成本,请记住定期执行月结操作
2、由于特殊原因,修改了已结月份的单据时,需重新执行月结操作【使用人员】系统管理人员或物资管理人员【输入界面介绍】图
3.10-1物资月结管理界面【详细功能】月结统一对采用“全月加权平均”核算的物资,逐个计算其成本并调整其库存金额操作步骤一览表在左边窗口选择月结期间如3月;点击〖月结〗即可对选中的月结期间执行月结操作系统将逐个处理采用“全月平均计价”法的物资,计算出其出库成本,并在右边窗口显示报告;已结月份将以橙红色显示,且月结标志为“√”【注意】请注意区分月结标志已执行过月结的期间,以橙红色显示,且月结标志为√未执行过月结的期间,月结标志为×如选中月份本月未发生数据,〖月结〗按钮将不能使用,表示本月无需月结恢复月结对已结月份进行恢复月结操作当用户由于特殊原因修改了已结月份的单据后,必须重新执行月结操作操作步骤一览表在左边窗口选择月结期间如(3月),此时3月以橙红色显示,且月结标志为√;点击〖恢复〗即可对选中的月结期间执行恢复月结操作系统将清除上次的月结数据【注意】允许多次月结与恢复操作§
3.11 物资核算方法本系统支持的物资核算方式一般有五种,它们分别为全月加权平均法,移动平均法,先进先出法,后进先出法,以及个别计价法1全月加权平均法:主要是按其月份来计算其成本的,由于是按月计算其成本,所以平时出库时无任何成本,需通过月结后才能获得成本其计算公式为:出库单价=本月入库总金额/本月入库总数量2移动平均法:主要是按当时出库的库存来计算其成本的其计算公式如下:出库单价=当前库存金额/当前库存数量3先进先出法:主要是按最先进的物资最先领出,其出库成本按当时最先入库的成本进行计算其公式如下出库单价=最先入库的物资单价现以甲物资为例日期业务入库发生出库发生数量单价金额数量单价金额1入库210202入库420803出库32102040120204后进先出法主要是按最后进的物资最先领出,其出库成本按当时最后入库的成本进行计算出库单价=最先入库的物资单价现以甲物资为例日期业务入库发生出库发生数量单价金额数量单价金额1入库210202入库420803出库31101050220405个别计价法主要是出库单价按其选定的入库单价来计算其出库成本第4节物资在用事务操作指南§
4.1物资报废管理【目的】完成对在用物资的报废管理各部门的在用物资需事先通过【物资领用管理】办理领用手续【使用人员】各物资使用科室人员【输入界面介绍】图
4.1-1物资更换单界面【详细功能】编辑报废单CTRL+A填写、修改在用物资报废单操作步骤一览表在【物资报废管理】界面,选择部门(默认为操作员所在部门如操作员具有“所有部门”权限,可选择其它部门);点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资报废单』界面;在物资名称与编码处输入本次报废的在用物资JavaScript:test.TextPopup%20TopicText1%20FontFace%2010101010信息;此时,系统自动提取此物资对应的规格、单位等信息;在数量填写报废数量;在单价处,系统自动提取当前库存的平均价;金额=数量*单价;回车换行,继续输入第二种物资报废记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此报废单,可继续输入或按〖取消〗退出编辑界面删除DEL删除未审核的报废单已审核的报废单,只能进行冲销,以保留完整的操作痕迹审核ALT+E+C审核报废单操作步骤一览表在【物资报废管理】界面,选择部门在列表中可以查看到该部门已录入的报废单据;单击选中要审核的报废单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资报废单』界面;审核数量是否批准;按〖审核〗,标记此单据已通过审核或按〖取消〗,放弃审核操作 冲销ALT+E+R冲销已审核的报废单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmTransferSearch
9.htm,查找出已审核的报废单;在单据列表中单击选中要冲销的报废单;点击『编辑』菜单下『冲销』;在系统提示下完成操作;已冲销的单据可通过『过滤』功能查看查找记录在报废单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资报废单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索报废单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印§
4.2物资发放管理【目的】完成已销售的医用物资的发放此模块只有在与『医院信息系统』系统相联接之后,才能使用【使用人员】各病区操作员,药房人员【输入界面介绍】图
4.2-1物资发放管理界面【详细功能】发料Alt+E+P对已在『医院信息系统』系统里开据的处方、医嘱中涉及到的医用物资进行发料处理退料Alt+E+Q对已发料的单据进行退料处理批量发料Alt+E+B完成对多张单据的批量发料处理,可一次调入多张单据并完成发料操作步骤一览表点击『编辑』菜单栏下的『批量发料』,进入批量发料处理界面;在单据号栏中输入第一张单据的有效号码,按回车键调出该单据;此时窗口下方的单据明细中将显示该单据的明细内容,以便核对;再继续在单据号栏中输入下一张单据的有效号码,按回车键调出该单据并进行核对;以此类推,调出所有需进行批量发料的单据;如果输入的单据号对应一张以上的单据(例如分别来自门诊和住院且号码相同的单据),则系统会弹出『单据选择』窗口,询问选择其中哪一张单据,按实际情况作出选择即可;所有待发料单据输入完毕按〖确定〗一次完成该批单据的发料,并可继续输入下一批单据;按〖取消〗可退出批量发料窗口全选Alt+E+S将未发料清单/已发料清单中的单据记录全部选中即打“√”,以便进行发料/退料处理全清Alt+E+C与“全选”相反,将未发料清单/已发料清单中的单据全部清除选中(即去掉“√”)过滤CTRL+F按条件查找检索发料、退料单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面设置查询时间范围,系统将自动将单据查找范围限定在此时间范围内;时间范围限定后,可通过在附加条件中输入更明确的查询条件(如物资名称、部门名称、填制人、审核人),进一步缩小单据查找范围;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)§
4.3物资权属变更【目的】完成对在用物资的权属变更管理,即实现物资的部门间转移【使用人员】各物资使用科室人员【输入界面介绍】图
4.3-1物资权属变更单界面【详细功能】编辑权属变更单CTRL+A填写、修改在用物资权属变更单操作步骤一览表在【物资权属变更管理】界面,选择部门(默认为操作员所在部门如操作员具有“所有部门”权限,可选择其它部门);点击『编辑』菜单下『增加』,进入『物资权属变更单』界面;在新部门中选择物资的接收部门;在物资名称与编码处输入本次权属变更的在用物资信息;此时,系统自动提取此物资对应的规格、单位等信息;在数量填写权属变更数量;在单价处,系统自动提取当前库存的平均价;金额=数量*单价;回车换行,继续输入第二种物资权属变更记录如需结束输入,直接回车,光标自动跳转到摘要处;按〖确定〗保存此权属变更单,可继续输入或按〖取消〗退出界面删除DEL删除未审核的权属变更单已审核的权属变更单,只能进行『冲销』,以保留完整的操作痕迹审核(ALT+E+C)审核权属变更单操作步骤一览表在【物资权属变更管理】界面,选择部门在列表中可以查看到该部门已录入的权属变更单据;单击选中要审核的权属变更单;点击『编辑』菜单下『审核』,进入『物资权属变更单』界面;审核部门、数量是否正确;按〖审核〗,标记此张单据已通过审核,正式实现权属变更或按〖取消〗,放弃审核操作 冲销ALT+E+R冲销已审核的权属变更单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』its::zl9app
4.chm::/zl9material/frmTransferSearch
8.htm,查找出已审核的权属变更单;在单据列表中单击选中要冲销的权属变更单;点击『编辑』菜单下『冲销』;在系统提示下完成操作;已冲销的单据可通过『过滤』功能查看查找记录在权属变更单里查找某一条记录对记录较多的单据非常有用可以快速将光标定位在此条记录上,方便修改操作步骤一览表在『物资权属变更单』界面里,点击〖查找〗按钮此时,查找按钮旁出现一空白录入区;在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码;如果记录找到,光标会自动跳转到此记录上如同一物资存在多条记录,可按F3继续查找下一条过滤CTRL+F按条件查找检索权属变更单操作步骤一览表点击『查看』菜单下『过滤』,进入『过滤』界面;检索条件可任意组合进行设置;No处输入单据号;只需输入有效号码即可,如单据号“C0000007”,只需输入“7”并敲回车即可;在未审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的未审核单据;在已审核单据前标记勾,表示将查询设定日期的已审核单据;在包含冲销前标记勾,表示将同时以红色显示已冲销的单据;如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查询,需在附加条件页面进行详细设置;条件设置完毕,按〖确定〗立即按条件筛选出符合的记录【本机参数设置】汉字输入法 作用描述个性化设置当用户选择某一种常用的汉字输入法后,在需要进行汉字录入的位置会自动打开,无需再手工进行输入法切换 值域不自动开启|本机上已安装的输入法物资单位 作用描述设置物资库存查询时,以哪种单位进行显示 值域散装单位|包装单位(单位的设置在【物资目录管理】中进行)选择库房(供应室) 作用描述是否允许对多个库房(供应室)进行操作此参数与权限有密切关系当且仅当操作员具有“所有库房”的权限且此参数标记为勾时,才允许操作员选择不同库房否则,库房固定为操作员所在科室,不能进行库房选择 值域打勾表示选中|不打勾表示不选按领用部门匹配 作用描述当此项标记为勾时,在物资领用单输入时,自动将操作员所在科室确定为“领用部门”否则,需手工选择领用部门 值域打勾表示选中|不打勾表示不选打印时刻 作用描述设置单据的打印时刻“存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印“审核打印”即单据在审核通过后才启动打印机自动打印 值域不打印|存盘打印|审核打印第5节物资报表应用实战指南§
5.1报表清单物资管理系统有丰富的内置报表包括基本帐簿2种物资明细帐物资总帐物资库房报表14个物资入出汇总表物资分科汇总表物资分类统计表物资消耗汇总表物资超储短缺分析物资效期报警分析物资滞用报警分析一次性卫生用品发放表物资明细表物资调拨汇总表外购物资汇总表部门领用物资汇总表物资用途分类汇总表部门物资查询供应室报表3张供应室物资明细帐供应室物资总帐供应室工作量报表物资管理系统报表全部采用自定义报表工具进行设计,用户可根据自身需求做出适当修改除系统固有报表外,用户还可自建内部用报表,充分满足各种统计需求§
5.2报表查询【目的】 根据报表的设计内容,从数据库中读取数据并以设计的格式显示各个报表元素执行报表可以在设计时动态执行,或由管理人员在报表管理中查看,或由授权用户在菜单中直接执行【使用人员】物资管理人员或相关管理人员【输入界面介绍】图
5.2-1报表查询条件设置界面图
5.2-2报表查询界面【详细功能】条件输入对于定义了数据源且设置了参数的数据报表,当执行报表时,要求首先输入按参数设置的条件操作步骤一览表在各个条件输入框内输入或选择相应的值可用[ALT+n]组合键直接定位到某个条件输入框,也可直接用回车在各个条件输入之间切换;点击〖确定〗按钮则出现等候窗体,开始组织并输出报表根据报表访问的数据不同,可能要等待不同的时间【说明】只有设置了数据源并在数据源中定义了参数,且报表中使用了该数据源,条件输入窗体才会出现重置条件重新设置报表条件,并按新设定的条件值提取数据操作步骤一览表选择编辑菜单中的重置条件项或点击工具栏上的〖重置〗按钮,出现『设置条件』对话框;在『设置条件』对话框中按条件输入所述相同方法输入条件值【说明】只有设置了数据源并在数据源中定义了参数,且报表中使用了该数据源,该功能才可用设置列宽对报表中的表格各列的宽度在设计的宽度和最合适的宽度之间切换自动列宽选择编辑菜单中的自动列宽项或点击工具栏中的[列宽]按钮并从下拉菜单中选择自动列宽项则报表中所有表格按可以显示所有文字的最小宽度自动调整缺省列宽选择编辑菜单中的缺省列宽项或点击工具栏中的[列宽]按钮并从下拉菜单中选择缺省列宽项则报表中所有表格按设计该报表时所设定的宽度显示打印设置设置当前报表在本地工作站上的打印设置操作步骤一览表选择『文件』菜单中的『打印设置』项弹出『本地打印设置』对话框在对话框中显示了报表的一些相关信息,如名称,说明,发布位置等;在〈打印机〉下拉框中选择在地本使用该报表时要使用的打印机;在〈纸张来源〉下拉框中选择在本地使用打印机所要使用的进纸方式;点击〖确定〗按钮【说明】
1.本地打印机设置只能更改打印机及进纸方式其它如纸张大小为在设计时确定,不能更改
2.如果在本地设置打印,则以服务器的设置为准设计报表时确定如果设置了本地打印机则服务器设置无效切换预览页当前报表需要多页才能打印完毕时也可以在预览窗体中分别查看各页操作步骤一览表点击『视图』菜单中的『最前页』、『上一页』、『下一页』、『最后页』项或点击工具栏中的对应按钮要在各页之间顺序切换;在工具栏中从『当前页』下拉框中选择某一页则可直接切换到该页的预览页面;使用键盘上的[PageUP][PageDown]可以实现『上一页』、『下一页』,[Home][End]可以实现『最前页』、『最后页』设置显示比例设置打印预览页在屏幕上显示的比例,以便全面分析打印的布局或放大查看某些数据操作步骤一览表选择『视图』菜单中的『比例』项或从工具栏中的〖比例〗按钮的下拉框中选择要查看的比例值;双击预览页面可实现在各种比例之间切换第6节物资系统相关角色设置以下我们简要说明在物资管理系统中,相关角色之间的工作衔接关系【说明】由于每个用户的实际情况的差异,以下角色设置及关系仅供学习和管理参考医院物资管理人员必须履行岗位责任制,这样才能保证医院各科室工作顺利进行
(1)计划人员负责编制物资供应计划,指导医院各科室物资的正确管理
(2)供应人员负责医院医疗器材、敷料的制备、登记、保管和供应,并同时做好物品回收,物品的请领报销、检查物品使用情况等工作
(3)采购人员负责采购,计划用款,做好物资采购有款申请报销工作,履行验收入库手续,做到钱、物、凭证三对口,保证急需物资供应
(4)会计人员负责建账、核算及物资核计工作
(5)仓库保管人员应做好物资维修、保养工作、定期盘点、建账建卡,计划供应等工作,防止物资积压以下列表说明主要角色及其建议的权限分配主要角色名称建议主要权限备注物资(系统)管理员物资基础数据(包括物资生产商/目录/入出分类/供应商/定额管理/等等)/月结管理负责对基础数据进行初始和日常维护部门管理/人员管理/期间划分/物资参数该部分也可由系统管理员设置库房(供应室)管理员外购入库/其他入库/移库/领用/其他出库/盘存/计划/更换管理等对于每种业务的制单和审核权限可设置两人或多人分别进行,同时可按库房分别设置管理员在用物资管理员物资报废/物资发放/权属变更该部分也可由库房管理员全部管理物资申购人申购管理可分配给各物资使用科室的相关人员物资查询人物资库房查询(包含各种帐表)/供应室报表查询(包含各种报表)查询权限既可赋予库房管理员,也可设置专人进行查询同时可通过明细权限控制每位查询者的查询范围第7节物资系统与其他子系统之间的衔接§
7.1应用模式由于不同的医院信息化建设存在着非常大的差异,为了尽可能地方便用户,减轻用户的工作量,本系统可以工作于多种模式下以满足这一复杂情况独立模式医院只有物资库房(供应室)使用物资管理系统(或未与标准版共享安装),用户在物资管理系统的各功能模块中直接建立物资目录信息,并完成入库、出库(领用)、盘点、在用跟踪等一系列管理活动结合模式医院同时使用本公司的医院管理系统(标准版)和物资管理系统产品(并共享安装),这时由于医院中的数据都是完全共享的,因此可以实现物资系统与医院管理系统(标准版)之间在物资数据上的传递,详见下一节§
7.2数据关系§
7.
2.1关于物资目录数据数据发出方【物资系统】物资目录管理数据接收方【医院信息系统】收费细目管理数据交互
1、在物资目录管理中新增加一个医用物资;
2、此医用物资自动传递到『医院信息系统』中;
3、在收费细目管理材料分类中可立即查到此医用物资;数据接收方的相关处理
4、在物资目录管理中新增加的医用物资设置了“价格属性”为定价;
5、在收费细目管理中用调价功能为其制定销售价格§
7.
2.2关于日报数据数据发出方【医院信息系统】门诊收费管理/门诊记帐管理/住院记帐管理/科室分散记帐/医技科室记帐数据接收方【物资系统】物资发料管理数据交互
6、在『医院信息系统』各收费及记帐模块中,输入医用物资的销售记录;
7、此销售记录自动传递到物资系统中;
8、在物资发料管理中可立即查到此单据;数据接收方的相关处理
9、在物资发料管理中对医用物资的销售单做发料/退料操作;
10、在物资系统报表查询中将查询到该物资的销售情况;特别提醒仅对物资目录管理中设置了“允许销售”的医用物资,才能执行销售TT物资领用医用、普通物资领用科室物资领用领用单入库单退货物资调拔……库房n库房1调拔单采购入库库房库存管理部门物资申购单部门物资申购领用科室采购计划编制总务科物资采购计划医用物资物资采购采购物资采购科物资更换单更换入物资更换处理更换出无菌区清洁区污染区请领供应室供应室物资更换管理调往供应室第1页,共65页。