湖北省行政事业单位资产管理软件之固定资产折旧外辅系统说明

湖北省行政事业单位资产管理软件之固定资产折旧外辅系统说明本软件按松滋市人民医院财务科要求开发，开发过程中得到了人民医院财务科的大力支持，同时得到了松滋市卫生局财务科领导的帮助，在此一并表示感谢！整个系统的开发基于北京天杨慧博科技有限公司《湖北省行政事业单位资产管理软件》V

3.

7.0进行（以下简称国资软件），需要SQL2000或以上版本支持系统在安装时自动安装相关的数据库及基础数据信息，进入系统后，用户通过设置数据源的方式读取国资软件内的数据，不需要用户手工输入，读取后按固定资产类别设置相应的折旧年限进行折旧计算，即可计算单品种折旧金额明细，可分科室进行汇总查询折旧金额分为自主金额折旧和补助金额折旧两大类，系统默认财政拔款（补助）为补助金额折旧，支持用户从国资软件九大类资金来源内自由设置补助金额类型在国资软件内新增品种或者发现管理机构变更，都可以通过接口更新完成数据引入当发生管理机构变更时，发生当月折旧金额仍计算到原管理机构，下月开始计算到变更后的管理机构整个系统从国资软件数据分析、程序设计、调试、制作安装包以及使用说明等，完全由个人在工作之余完成，筋力与能力均有限，所以存在诸多不尽完善的地方，敬请谅解系统统计的结果可能离其它医院的要求有差异，欢迎其它单位多提宝贵意见对于客户提出的要求，只要在能力范围之内，必顷力解决欢迎来电来函地址松滋市卫生局信息中心张文重手机13972148813QQ40061004邮箱40061004@qq.com国资软件折旧外辅系统安装说明

1.首次安装系统时，请进入安装文件夹直接下载安装程序安装系统;

2.使用安装程序安装系统时需要保证本地计算机上安装有SQL数据库程序，安装过程中需要指定本机IP地址或者以local以及.符号来代替，安装程序会自动安装需要的SQL数据库文件；

3.请不要修改安装文件地址，程序默认安装地址为d:\WHRJ\国资软件折旧外辅系统其数据库文件会自动安装到d:\WHRJ\国资软件折旧外辅系统\data\文件夹下；

4.首次登录系统时，会打开本地数据库连接参数设置对话框，请在服务器地址处输入本地IP地址或者以local以及.符号来代替，同时指定登录SQL数据库所需要的帐号以及密码信息，测试连接成功后，以后登录系统时不再需要设置

5.如果没有打开登录对话框，请先保证当前电脑能进行英特网连接，因为在登录系统时需要获取远程注册信息方能使用；

6.首次进入系统后，请先设置国资软件数据库连接参数设置，如果为Access详见设置页面的说明，如果为SQL数据库，请指定数据库服务器名称、数据库名、登录帐号以及密码信息

7.上述需要用户设置的信息均保存在d:\WHRJ\国资软件折旧外辅系统\下的setup.ini文件内；更新系统

1.系统更新时请进入升级文件夹，复制国资软件折旧外辅系统文件夹下的所有文件，并替换掉原有文件既可；

2.如需升级数据库文件，则在升级文件夹下会给出升级数据库文件的相关SQL语句，只需打开SQL查询分析器，然后打开升级语句执行一下既可重新安装系统

1.在有数据的情况下请尽量不要运行反安装程序，因为会自动将数据库删除而导致数据丢失

2.程序设计时不够完善，没有设置相应的数据备份的地方，如果重装系统时需要备份系统，请尽量不要格式化D盘如果需要重新分区并格式化系统，想保留数据只需要拷贝程序文件夹下的data文件夹和setup.ini文件即可国资软件折旧外辅系统操作说明系统安装成功后，首次运行系统时会打开如下窗口服务器名称如果本机为固定IP建议输入IP地址，也可以计算机名称，如果为自动获取IP地址可以输入local或者以符号.来代替登录用户名为登录本机SQL服务器的用户名，多数为SA登录密码为安装SQL数据库时输入的SA用户登录密码点击连接按扭，出现如下提示证明数据库连接设置成功连接成功后，会打开用户登录界面如下如果已经注册则直接输入单位代码登录系统，试用请点击注册按钮打开免费注册业面在单位名称栏输入单位名称信息，组织机构代码栏内输入当前单位的组织机构代码证号信息，点击保存系统会自动生成相应的数字代码信息初始密码为空，如需更改请登录系统后通过修改密码菜单进行更改注意组织机构代码不允许出复系统登录成功后，只需要设置三步即可开始使用

一、首次登录系统后请设置本系统与国资软件数据库的连接参数，打开菜单系统设置——国资软件数据库连接参数设置，如下图如果当前单位使用的是Access数据库，请参照说明一步步设置，如果为SQL数据库，请选择SQL数据库并指定服务器、数据库名、便当帐号以及密码等信息点击测试连接并保存按钮，测试连接通过后自动保存连接参数信息

二、系统默认国资软件内资金金来源内的财政拔款（补助）为补助资金来源，其它均为自主资金来源，如果当前单位存在其它情况，可以自主设置打开系统管理——补助资金来源设置，在相应的资金来源后勾选是否属于补助资金即可，如下图

三、读取本单位固定资产分类明细信息打开系统管理——数据读取、设置及计算，点击更新单位现有固定资产及分类明细信息按钮，系统从国资软件内读取当前单位所有的固定资产库存、科室设置、管理部门变更、申报处置、资金来源等相关信息，并在左侧表格内列出当前单位现有固定资产分类明细表，右侧表格内保存的是固定资产折旧年限分类明细表数据读取成功后，在没有设置折旧年限的情况下，先不要点击确定按钮计算折旧金额信息选择左上角显示参数栏内的未对应，然后对左侧表格内需要指定折旧年限的类别设置相应的折旧年限，方法为先勾选左侧表格内相同的类别信息，然后选择右侧对应的折旧年限信息，点击保存对应即可设置完需要折旧的所有资产明细后，点击计算固定资产信息改变后的每月折旧金额按钮开始逐项计算当前单位固定资产的折旧金额明细信息注意

1、每次在国资软件内新增固定资，或者变动管理机构等信息，上报后均需要更新并重新计算折旧金额；

2、折旧金额从固定资产录入后的下月开始计算折旧，如果中途改变管理机构信息，则改变的当前折旧仍然计算到原科室，下月开始计算到新的科室；

3.申请处置的资产折旧计算到处置当月，处置日期以申报日期为准，不以审核日期为准完成上述三项设置后，在国资软件未新增品种的情况下，无需再设置如需每月科室折旧金额只需查询即可，具体的查询功能不做详细介绍。