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电力企业固定资产管理系统分析与设计摘要固定资产管理是电力企业资产管理的一项重要工作合理使用固定资产,科学地对固定资产进行全面管理,特别是加强对固定资产利用情况的信息化管理与分析,对挖掘固定资产潜力,提高固定资产利用效果,增强企业活力,提高企业经济效益具有重要意义本文对电力企业固定资产管理现状及存在的突出问题进行了分析,探讨了建立电力企业固定资产全面管理信息系统的思路和方法论文在对电力企业固定资产管理业务需求进行详细分析的基础上,利用VisualBasic.NET应用程序开发工具,设计开发了一套集固定资产系统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印等功能于一体的软件系统本系统实现了对电力企业固定资产管理的规范化、现代化和信息化管理,提高了电力企业固定资产管理工作的质量和效率关键词电力企业,固定资产,全面管理,系统开发ABSTRACTManagementoffixedassetsisanimportantworkforassetsmanagementofpowerenterprise.Usingfixedassetsrationallymanagingfixedassetsscientificallyandespeciallystrengtheningtheanalysisoffixedassetsutilizationisofsignificantmeaninginexploitingfixedassetspotentialimprovingeffectivenessoffixedassetsutilizationinvigoratingenterprisesandraisingtheeconomicefficiencyofenterprises.Thispapermadeananalysisofthemanagementstateandprominentproblemexistinginthepowerenterpriseexploredthoughtsandmethodsforestablishinganoverallmanagementinformationsystemofthepowerenterprise’sfixedassets.Onthebasisofanalyzingthedetailedbusinessrequirementofpowerenterprise’sfixedassetsmanagementwemadeuseoftheVisualBasic.NETapplicationdevelopmenttooltodesignanddevelopmentasoftwaresystemwhichcombinedthefunctionsofdatamanagementsystemmanagementstatisticalanalysisinquiryandprint.Thissystembroughtstandardizationmodernizationandinformationmanagementforthepowerenterprise’sfixedassetsmanagementimprovedthequalityandefficiencyofthefixedassetsmanagement.Keywords:powerenterprisefixedassetsoverallmanagementsystemdevelopment目录中文摘要英文摘要TOC\o1-3\h\z\u第一章引言
11.1研究背景及意义
11.
1.1研究背景
11.
1.2研究意义
11.2国内外研究现状
21.
2.1国外研究现状
21.
2.2国内研究现状
41.3系统开发方法
61.
3.1生命周期法
71.
3.2原型法
71.
3.3生命周期原型法
81.
3.4面向对象法
81.4本文所研究的主要内容9第二章固定资产全面管理理论
102.1固定资产基础知识
102.
1.1固定资产的概念
102.
1.2固定资产的一般特性
102.
1.3电力企业固定资产的特点
102.
1.4固定资产的分类
102.
1.5固定资产的计价
122.2固定资产全面管理基本要求及管理原则
132.
2.1固定资产全面管理基本要求
132.
2.2固定资产全面管理主要原则
132.3电力企业的固定资产全面管理
142.
3.1固定资产归口分级管理
142.
3.2固定资产内部控制管理
142.
3.3固定资产调拨管理
172.
3.4固定资产盘盈与盘亏管理
172.
3.5固定资产折旧政策及管理
172.
3.6固定资产利用效果分析与管理19第三章电力企业固定资产管理系统分析
213.1需求分析
213.
1.1电力企业固定资产管理现状
213.
1.2系统需求
223.
1.3功能需求
233.2必要性和可行性分析
233.
2.1必要性
233.
2.2技术可行性
243.
2.3经济和管理可行性
243.3系统业务流程分析
243.4系统数据流程分析
253.
4.1数据流程图
253.
4.2固定资产管理系统数据流程
263.5系统数据字典描述
263.
5.1数据项描述
273.
5.2数据结构描述
283.
5.3数据流描述
293.
5.4处理逻辑描述
293.
5.5数据存储描述
293.
5.6外部实体描述30第四章电力企业固定资产管理系统设计
314.1总体设计
314.2详细设计
334.
2.1系统代码设计
334.
2.2系统物理配置方案设计
344.
2.3系统输出设计
354.
2.4系统输入设计
354.
2.5数据存储设计35第五章固定资产管理系统的实施
385.1系统程序设计
385.
1.1程序设计目标
385.
1.2结构化程序设计方法
385.2软件开发工具
395.3系统调试及部分运行结果
405.
3.1电力企业固定资产管理系统登录
405.
3.2电力企业固定资产管理系统的主界面
415.
3.3资产添加界面
445.
3.4资产维修界面
475.
3.5折旧管理界面
505.
3.6资产构成分析界面
515.
3.7资产利用效果界面
525.
3.8报表信息显示界面
535.4系统维护53结论54参考文献56第一章引言
1.1研究背景及意义
1.
1.1研究背景固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础近年来,随着国民经济的快速发展,电力企业固定资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长固定资产管理的好坏直接影响着企业的运营和发展,而电力企业固定资产的复杂性和分散性使得电力企业的固定资产管理更具挑战性很长时间以来,电力企业因为管理手段落后和管理方式粗放等原因,固定资产管理一直是电力企业管理的薄弱环节因此,加强电力企业固定资产管理具有十分重要的意义电力企业过去在对固定资产管理方式上追求大而全、小而全,片面强调投资,拼企业资源,对固定资产核算延用传统的手工核算方式,管理手段落后,导致投资与运营脱节,忽视了对企业存量资产的强化管理,更缺乏强有力的盘活手段一方面企业存量资产与日俱增,另一方面又存在资产闲置和不足并存的状况,造成投资短缺和存量资产的固化,出现了成本压力大、资源浪费、利润逐年降低等现象
[1]随着我国电力行业“厂网分开,竞价上网”电力市场的起步和发展,在安全性、可靠性约束条件下,充分利用信息技术,打造资产管理能力,构筑企业核心竞争力已成为我国电力企业的当务之急
1.
1.2研究意义电力企业通过运用信息化技术,建立功能强大的固定资产管理系统,对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理,对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义
(1)固定资产管理信息系统的开发,以整合实物和财务系统为核心,达到账卡一致,实现数据共享和信息同步
(2)满足实物和财务管理需求为重点,以计算机网络技术为载体,优化业务流程,减少业务重叠、数据重复,实现高效率、无流失、集成化、信息化
(3)为企业数据统计分析、即时决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台
(4)实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化,从而使固定资产管理适应现代电力企业的经营需要
1.2国内外研究现状
1.
2.1国外研究现状近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁
[2]西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究投资理论有哈罗德一多马模型,它是以凯恩斯经济理论为基础的增长模型,其基本公式是经济增长率=储蓄率/资本/产量,或经济增长率=增量国民产出/前期国民产出=投资率*投资/前期国民产出投资理论还有新古典经济增长模型和新剑桥经济增长模型其中新古典经济增长模型强调经济增长不全是由资本投资推动的,还包括劳动、技术进步在内的全要素的推动
[3]而新剑桥理论强重点强调的是储蓄率是一个变数
[4]经查阅文献[5-9],全球五大会计师事务所之一的安达信已经研究了在固定资产管理方面业绩优异的领先公司安达信将专家、顾问以及行业领先者的知识集成起来将固定资产管理方面的理念予以集中推广并加以实施国外尚有许多专家和机构对固定资产管理进行了颇为广泛而深入的研究
(1)确定最合算的固定资产使用需求为了优化对固定资产的使用,财务经理首先会对当前的运营状况进行一个彻底的分析,并识别待改进的领域预先仔细的规划均由CFO、固定资产经理以及会计人员一起完成,有助于公司在诸如资产使用、生产率以及运营中断的风险等问题上做出很好的决策进行现状与目标绩效间的差距分析,有助于固定资产经理检查设备采购、设备追踪以及设备处置的程序因而,公司就可以设计相应策略,以弥补公司现状与未来期望之间的差距对工作流程的分析还有助于提高设备效率及其使用的经济性,这就好比将功能不是很强的计算机给不常需要使用的人一样简单通过确认并量化固定资产的风险,公司可以获得对固定资产成本的进一步控制这就必须知道固定资产丧失工作能力所产生的成本,并为各种各样的“工作中断”的情况做好准备对业务运营的任何中断,如软件病毒、部门迁移、偷窃或失火等都应该在事先预料到为了能够在“工作中断”发生时迅速有效地做出响应,准确盘点所有资产并了解各个资产所承担的风险是非常重要的
(2)确定固定资产资本化、折旧以及维护的标准和政策如果固定资产成本超出预算,这往往意味着没有对其进行有效的控制在整个公司范围内设定统一并符合实际的标准,就可以详细说明在一个关心成本的环境中公司所期望的结果,并为每一个员工提供了一份工作上的参考最佳实践公司会在固定资产支出中区分出需要资本化的支出还设定折旧年限和资产残值的标准遵守固定资产管理的要求,既需要遵守政府规章,还需要遵守公司内部的规定,因而每个固定资产都需要有多个帐簿公司需要选择与资产本身的使用性下降情况最接近的折旧方法,并参照行业标准选择折旧率有效固定资产管理的另外一个关键因素就是建立预防性的维护标准如果陈旧的资产不能得到替换,没有及时的进行所需的维修,或者没有实施预防性维护,都会降低运营效率通过日常的清洁与校准,并替换一些小的零部件可以降低设备产生故障的可能性这样做还有助于减少维修成本、改善人力资源利用、减少停工成本并延长资产寿命
(3)培育强有力的领导阶层,以确保对固定资产充分的维护与使用许多固定资产经理的失败是由于他们关注工作任务,而不是关注成本管理和资产利用经理们可以做所有“正确的”事情管理物理库存、实施软件系统、设定标准但是集中的政策若得不到有效的实施,也就达不到预期的效果成功的固定资产经理认识到人比技术更重要他们将公司对设备与财产的期望在员工内进行有效沟通,指导员工达到这些目标,并对表现良好的员工给予奖励固定资产经理的职责应该包括设定标准、监控资产的获取、维护与处置、检查设备的生命周期策略来自高级管理层的财务与运营支持对所有资产管理活动的成功至关重要若没有高层管理的承诺与支持,公司只会在短期内获得成功,而且也不会大幅度降低成本
(4)实施一个综合而又灵活的固定资产管理软件由于不断变化的立法要求、当今税法的日益复杂以及固定资产获取和处置的数量日益变大,因此专门用于固定资产管理的软件显得日益重要如今的软件程序可以轻易的自动计算、跟踪资产的获取和部署,帮助公司满足立法、税务以及管理报告的要求,并且可以大大降低报告错误用户可以不断的更新库存,以多种形式修改数据,并存储从序列数字到资产维护历史记录的担保信息等一系列数据这些程序使经理人员做出更好的决策,消除不必要的成本,并且由于可以定期迅速的更新固定资产,从而避免用户在年终时处理大量的工作软件的功能应该能够满足由用户定义的现有需要,如多种折旧规划选择、与其他软件的数据整合、客户化的数据输入菜单、表格以及报告而且由于这些数据会成为计算折旧和报告折旧的基础,数据输入的方便性就变得非常重要最好的数据功能设计应该能够减少输入错误,并尽可能多的自动化输入步骤
(5)跟踪固定资产的库存及维护情况资产管理的关键法则之一就是,如果不知道有某资产存在,就不能够对其进行管理,其相关成本也不能够得到控制因此及时准确的跟踪资产有利于对资产获取、预测及维护的有效管理,并有利于公司在合适的时间买卖、变更或处置资产最佳实践公司会定期盘点物理库存虽然这样做的道理是显而易见的,但是许多会计人员仅仅根据自己的猜测来决定数百万的资产是否存在确保对固定资产的准确盘点——如准备全面的书面库存管理指导手册和指派专人管理盘点工作——可以避免会计人员做出这样的猜测最佳实践公司通过与总帐系统相连的、简单灵活的中央数据库,来维护详细的资产记录除此以外,他们还使用条形码迅速、准确、低成本的收集和记录大量的固定资产信息类似于超级市场中应用的激光扫描技术,这些系统可以大大降低资产和设备盘点的工作量,并减少传统数据收集工作中内在的错误
1.
2.2国内研究现状综合分析各相关文献资料,国内关于固定资产的概念、分类、计价基础、价值构成、资产取得、信息化管理等方面都有较多的研究邓昌华在《企业固定资产闲置的原因及盘活对策》一文中简要分析了企业固定资产闲置的主要原因及由此造成的危害性从推行集中管理、统一调配、开展有偿租赁;对闲置资产进行技术改造;建立健全各级资产调剂中心,拓宽盘活渠道;制定和完善盘活闲置资产的奖励办法;报废淘汰部分闲置固定资产等几个方面着重论述了盘活大型企业固定资产的主要对策
[10]李君法在《对我国大型公司国际竞争力的分析研究》一文中从资源占有、生产规模、资产及结构、资本构成、盈利能力、营销能力、抗风险能力、国际化生产和经营、研究开发能力等方面与国外超大型跨国公司进行比较,对我国大型公司国际竞争力进行了分析,提出了我国油大型跨国公司要想在国际竞争中赢得主动,得在资产结构方面加强管理
[11]张树民在《我国国有企业资产管理与日本资产管理的比较研究》一文中通过对我国和日本企业资产管理进行了比较研究,指出了我国在国有企业的流动资产、固定资产、无形资产的管理方面与日本企业之间的差距,并提出了如何解决国有资产流失、运行不良等的对策
[12]魏霞飞、赵瑞玺在《加强固定资产管理提升企业经济效益》一文中指出目前,在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题一是管理不规范,造成设备资源浪费主要表现是重复购置、超前购置、提前报废、家底不清;二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失主要表现是市场法律意识和科学决策能力弱而导致的盲目投资、“人情投资”、无据借贷、非法担保、高风险担保等;三是管理制度不健全,造成损失主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度,资产状况不清,管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象
[13]李玉霜、刘学超在《会计电算化在固定资产核算中的管理和应用》一文中指出许多企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式,管理手段落后主要表现在核算速度慢,查找卡片不方便;不便于分析考核固定资产使用情况;不便于固定资产综合利用分析,提出应该建立和设计符合企业需要的固定资产管理信息系统,来有效的对固定资产进行管理,提高固定资产核算的工作效率和工作质量
[14]除了理论上的研究外,国内一些单位还纷纷组织力量,积极研发相应的固定资产管理软件系统比较成熟的软件系统包括条码固定资产管理系统、FAMIS固定资产管理系统和EAM固定资产管理系统等
(1)条码固定资产管理系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读准确识别每一个实物经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作该系统还有自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能
[15]目前比较成熟的固定资产管理软件有佳克固定资产条码管理软件,该软件以固定资产实物为核心,以条形码为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产全息身份证”——条形码或RFID,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理管理上覆盖了企业资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型,保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪管理功能上不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能,使资产管理的决策水平更加科学先进
[16]
(2)FAMIS固定资产管理系统FAMIS是一套网络固定资产管理系统,通过计算机管理和完善供电公司业已建立的固定资产管理体制,使管理工作规范化、自动化通过授予不同管理人员不同的数据存取权限,来保证计划科作为固定资产管理部门的各项管理职权,保证会计科对固定资产的审核和监督权,保证各级领导的查询及审批权保证全局固定资产的物、卡、帐相符固定资产的各项管理工作,例如新增、报废、折旧、查询统计等,都以固定资产卡片为原始数据,而这些原始数据的建立、修改、删除都归口计划科进行,因此为物、卡、帐的一致性提供了基本保证,为固定资产的无纸化奠定基础固定资产卡片是在计算机上建立,计划科、会计科和各分部固定资产管理员手上的卡片是从计算机上输出的这就意味着电子卡片是主体另外,会计科的审核工作是通过计算机的局域网进行的,而不是在纸面上进行所有这些,都将为最终的无纸化管理打下基础固定资产管理自动、灵活、高效计提折旧等是自动进行的可以用极灵活的方式查询、统计,如分类查询、按部门查询、按时间查询、按价值查询、按设备类别查询、按电压等级查询等每月甚至随时都可以快速打印各种报表该系统还具有继承性,可自动地将现有“清产核资信息处理系统”中的固定资产数据转换到新系统上来
[17]
(3)EAM固定资产管理系统EAMEnterpriseAssetManagement是主要面向资产密集型企业,它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动通过提高设备可利用率得以增加收益,通过优化安排维修资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力EAM是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件,它主要包括基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块,以及工作流管理、决策分析等可选模块EAM以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理、优化地安排相关的人、财、物资源,将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修,与实时的数据采集系统集成,可以实现预防性维护通过跟踪记录企业全过程的维护历史活动,将维修人员的个人知识转化为企业范围的智力资本集成的工业流程与业务流程配置功能,使得用户可以方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作
[18]
1.3系统开发方法目前常见的系统分析通常是采用现代化管理思想和方法(MRP,OPT)对新系统进行分析根据市场需求,建立新系统的总体结构、功能模型、信息模型,选择配置合适的计算机软件、硬件及建立相应的组织机构在软件工程中,是将软件开发过程视为一个工程项目进行管理,引入工程的概念、原理、技术和方法来开发和维护软件,把经过时间考验,证明正确的管理技术与当前能够得到的最好的软件技术结合起来本论文中关于固定资产管理系统采用的开发方法是生命周期原型法和面向对象法相结合的方法
1.
3.1生命周期法生命周期法也称为瀑布式方法,它要求运用系统、有序的步骤去开发软件,从系统观念进行分析、设计、编码、测试和维护本系统各个阶段的主要工作如表1-1所示表1-1系统采用生命周期法开发各阶段的工作及文档开发阶段主要工作文档资料系统调查与规划初步调查并拟定开发计划可行性研究报告系统分析数据分析,功能分析系统分析报告系统设计模块设计,输入输出设计系统设计说明系统实施编写程序,建立数据库流程及数据库手册测试和系统维护测试,维护系统测试报告固定资产管理系统的开发周期依次划为五个阶段,每个阶段有相对独立的任务,然后逐步完成各个阶段的任务,具体包括系统调查与规划,系统分析,系统设计,系统实施,运行测试和系统维护
1.
3.2原型法原型法是通过快速分析构造出一个小型的软件系统,基本具备用户的基本需求功能这样做的目的是让用户对本系统有一个初步了解,并对自己的产品需求是否还有需要补充完善之处有个更进一步的认识通过试用,在试用中发现问题和受到启发,做出正确评价,多次提出补充完善的整改意见,然后根据用户的意见,及时对“原型”加以改进,直到用户满意为止实施原型法所采用的步骤是
(1)访问系统使用客户,确定客户需求,了解系统需求和主要功能;
(2)快速交付初始原型,并具备了系统的基本功能及有关屏幕菜单演示,通过向用户演示,听取用户意见;
(3)立即改正认识上和实现上的错误,多次修改原型,直至用户满意原型法的最大特点是用户参加设计,系统研制过程是用户和系统开发人员密切合作的过程最大的优点是开发周期短、见效快、研制费用少其难点在于快速建造易于修改的原型有一定难度
1.
3.3生命周期原型法生命周期法和原型法尽管做法不同,但并不相互排斥,在实践中可以相互补充生命周期法需要在系统分析阶段就对系统进行严格定义,而系统设计是在系统分析的基础上进行的如果系统的某一部分较难预先定义,则后一阶段的工作将无法开展倘若我们将生命周期法与原型法结合起来使用,例如,用原型法作为需求定义的辅助手段,就有助于问题的解决,从而提高系统开发的效率和质量
[19]生命周期原型法的开发流程如图1-1所示图1-1生命周期原型法的开发流程
1.
3.4面向对象法面向对象技术是一种按照人们对现实世界习惯的认识论和思维方式来研究和模拟客观世界的方法学它将现实世界中的任何事物均视为“对象”,客观世界看成是由许多不同种类对象构成,每一个对象都有自己的内部状态和运动规律,不同对象之间的相互联系和相互作用就构成了完整的客观世界面向对象方法的开发过程为
(1)系统调查和需求分析对系统将要面临的具体管理问题及用户对系统开发的需求进行调查研究,弄清要干什么
(2)面向对象分析(OOA)在问题域中抽象地识别出对象及其行为、结构、属性、方法等,即面向对象分析
(3)面向对象设计(OOD)对分析的结果作进一步地抽象、归类、整理,并最终以范式的形式将它们确定下来,即面向对象设计
(4)面向对象程序设计(OOP)用面向对象的程序设计语言将上一步的范式直接映射为应用程序软件,即面向对象程序设计
[15]这样,固定资产管理系统的开发设计,采用了以生命周期原型法和面向对象法相结合的开发方法,并溶入到整个开发设计之中
1.4本文所研究的主要内容
(1)阐述了论文研究的背景、意义、国内外研究现状和固定资产管理系统开发方法等内容
(2)论述了固定资产管理的基础理论,特别是电力企业固定资产全面管理理论思想的提出,为电力企业固定资产管理及其系统开发奠定了一定的基础
(3)对电力企业固定资产管理系统进行了详尽的系统分析,主要包括需求分析、可行性分析、业务流程分析和数据流程分析等
(4)对电力企业固定资产管理系统进行了总体设计和详细设计,构建了固定资产管理系统的架构体系,设计了相应的功能模块
(5)结合电力企业现状,研究并实现了电力企业固定资产管理系统的主要功能,达到了预期的目的
(6)探讨了电力企业固定资产全面管理信息系统开发的思路和技术实现方法第二章固定资产全面管理理论
2.1固定资产基础知识
2.
1.1固定资产的概念固定资产是指可供长期使用、价值较高,并在生产和商品流通、服务过程中不改变其原有实物形态的劳动资料固定资产必须同时具备以下条件
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(2)使用年限超过一年;
(3)单位价值较高新会计准则取消了过去对固定资产单位价值2000元的限制性规定,实际应用中企业可根据不同固定资产的性质和消耗方式,结合本企业的经营管理特点,具体确定价值判断标准
[20]
2.
1.2固定资产的一般特性
(1)使用中固定资产价值的双重存在原值、净值;
(2)固定资产投资的集中性和回收的分散性;
(3)固定资产价值补偿和实物更新是分别进行的
2.
1.3电力企业固定资产的特点以供电公司为例,固定资产具有如下特点
(1)使用部门多包括企业内直属部门、农电公司、中间层托管的资产;
(2)使用地点范围大从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区每一个角落;
(3)结构分类复杂可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类;
(4)数量多,金额大,更新快
2.
1.4固定资产的分类为了加强对固定资产的管理,正确组织固定资产的核算,必须对固定资产进行科学分类,这是固定资产核算与管理必要的基础工作按现行工业企业会计制度的规定,分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、土地和融资租入固定资产七大类
(1)生产经营用固定资产指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产包括生产经营用的房屋、建筑物、机器、器具、工具等
(2)非生产经营用固定资产指不直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产如职工宿舍、食堂、浴室等使用的房屋、设备和其他固定资产等
(3)租出固定资产指按规定出租给外单位使用的固定资产
(4)不需使用的固定资产指本企业不需用、业经上级批准准备处理的固定资产
(5)未使用的固定资产指尚未使用的新增固定资产,调入尚待安装的固定资产,进行改建、扩建的固定资产,以及经批准停止使用的固定资产
(6)土地指过去已经估价并单独入账的土地企业在进行基本建设时因征用土地而支付的补偿费,应计入与土地有关的房屋、建筑物的价值内,不单独作为土地价值入账
(7)融资租入固定资产指企业以融资租赁方式租入的机器设备融资租赁租入的固定资产,在租赁期内应视同自有固定资产进行管理采用这类方法,有利于分析各类固定资产在全部固定资产中所占的比重,研究固定资产的结构,促使企业合理配备固定资产;有利于分析固定资产的利用程度,促使企业把未使用的固定资产及时投入生产使用,把不需用的固定资产尽速研究处理,充分发挥固定资产的效能;有利于正确计算和提取折旧按照规定,未使用固定资产,不需用固定资产和土地不计提折旧固定资产的其他分类方法有
(1)按经济用途分类即把全部固定资产分为生产用固定资产和非生产用固定资产两大类主要用于掌握、分析两大类固定资产的构成比例和变化情况,促使企业合理配备和充分利用现有的固定资产
(2)按使用情况分类即把全部固定资产分为使用中固定资产、租出固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产四大类主要用于掌握全部固定资产使用情况,促使企业对未使用和不需用固定资产采取措施,发挥固定资产的效能,提高利用率
(3)按产权归属关系分类即把固定资产分为自有固定资产和租入固定资产两大类租入固定资产按其租入方式,又可将其分为经营租入固定资产和融资租入固定资产两种对于经营租入固定资产,企业只有使用权而没有所有权,租赁期满后一般要将其归还出租方,所以不能将这部分固定资产计入企业的固定资产账簿中,而只能设置“经营租入固定资产被查登记簿”进行临时登记;对于融资租入的固定资产,由于期满后其所有权一半归本企业所有,这种租入方式实际上已经将出租人保留的与该资产所有权相关的风险和报酬转移给了承租方,因此,在租赁期内应将其视同企业的自有固定资产进行核算和管理固定资产按其所有权划分,有利于明确其产权归属
(4)按来源渠道分类即把固定资产分为外购的固定资产、自行建造的固定资产、接受投资转入的固定资产、接受捐赠的固定资产、以非货币资金换入的固定资产、改建、扩建新增的固定资产和盘盈,融资租入的固定资产固定资产按其来源渠道划分,有利于了解其增加的不同途径以上介绍的固定资产分类方法,由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对固定资产的分类不可能完全一致,也没有必要强求一致在实际工作中,企业可以根据各自的具体情况和经营管理、会计核算的需要进行符合企业的必要的分类一般的,企业大都采用综合分类的方法作为编制固定资产目录、进行固定资产核算和管理的依据
2.
1.5固定资产的计价固定资产的计价是为了便于综合汇总、全面反映固定资产的增减情况,正确计提折旧,也是进行固定资产核算与管理的重要的基础工作固定资产的计价方法通常有以下三种
(1)原值,又称原价或原始价值是指企业在建造、购置或以其他方式取得某项固定资产时所发生的全部支出,包括买价、包装费、运杂费和安装费等由于固定资产的来源不同,它的原值确定方法也不相同企业应根据固定资产的不同来源确定其原值
(2)净值,又称折旧价值是指固定资产原值减去固定资产累计折旧后的余额它反映陆续使用中的固定资产尚未损耗部分的价值,即固定资产的现有价值在日常会计核算中,固定资产的原值、净值和累计折旧额在“固定资产”、“固定基金”和“折旧”三个帐户分别记录
(3)重置完全价值,简称重置价值是指按照当前的生产技术条件重新购置同样的新的固定资产所需的全部支出固定资产的三种加价方法,对固定资产的核算与管理起着不同的作用
(1)采用固定资产原值计价,可直接反映国家对企业固定资产的原始投资额,能反映企业的生产能力和生产规模,是计提固定资产折旧的依据固定资产核算按原值计价,便于同企业的生产财务成果进行比较,以利于分析投资效果,考核固定资产利用率,有助于考察企业各个时期技术装备水平
(2)采用固定资产净值计价,能反映企业实际占用的固定资金净值同原始价值比,还可一般地了解固定资产的新旧程度,以利于企业合理安排固定资产投资项目和技术改造项目
(3)采用固定资产重置价值计价,能把固定资产的计价放在统一的价格水平上,反映固定资产的动态,有助于考察各个时期企业技术装备的水平以上第一种和第二种计价方法,是建立在按历史成本计价基础上的
2.2固定资产全面管理基本要求及管理原则
2.
2.1固定资产全面管理基本要求固定资产全面管理是在公司决策层统一领导下,从纵横两个方面,把固定资产的各个业务主管部门和使用单位组成分系统、相互交叉的管理网络,明确管理职责,制定管理制度,确定管理工作程序和信息反馈系统,对固定资产从论证、决策、购置、安装、使用到清理报废的全过程进行管理通过对固定资产整个寿命周期进行有效的管理,有利于提高固定资产的总体效益,使固定资产充分发挥作用
[21]为此,固定资产管理的基本要求为
(1)完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案
(2)对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续
(3)有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产
(4)定期进行清查盘点,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门批准,及时进行帐务处理
(5)要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算
(6)提高固定资产的利用率,确保固定资产的保值和增值
(7)严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果充分挖掘现有固定资产的潜力,降低成本,提高效益
2.
2.2固定资产全面管理主要原则
(1)充分使用原则;
(2)满负荷运行原则;
(3)生产最大可能性原则;
(4)实物负责原则;
(5)最低故障原则(零故障);
(6)更新年限的经济性原则
2.3电力企业的固定资产全面管理电力企业固定资产全面管理主要涉及到使用、保管、维护、修理等各个环节的管理具体包括归口分级管理、制度管理、修理管理、改、扩建管理、清理管理、盘盈与盘亏等管理
2.
3.1固定资产归口分级管理实行固定资产归口分级管理,是为了分清各管理层次的职责,调动管理者的工作积极性和创造性,促使企业各管理部门管好用好固定资产
(1)管理策略建立固定资产保管使用责任制,实行设备定号、保管定人、管理定户、建立保管折等管理方法
(2)管理模式建立固定资产管理的三级网络目前广泛推行
(3)具体做法第一级公司领导统筹管理,思想和行动上要高度重视第二级由财务部门、生产技术部门等职能部门负责主要职责是资产总帐、明细帐核算管理;折旧管理;资产分析评价管理第三级由具体使用和保管部门负责主要职责负责资产的分类和编码;负责管理物、卡、实物台帐
2.
3.2固定资产内部控制管理
(1)固定资产内部控制制度1)职务分离制度
①职务分离制度的主要业务确定企业未来生产经营能力及服务需要的规划;编制资本预算;购置固定资产、勘探自然资源、验收固定资产;保养和维修固定资产;资产计价和折旧或摊销的计算;资产盘存废弃的处理、会计记录等为了加强控制,有些业务要有一定的职责分工
②职务分离制度的主要内容各种资产需要应由使用部门提出采购部门、企业内部的建筑或建设部门一般无权首先提出采购或承建的要求;资产请购或建造的审批人应同请购或建造要求提出者分离;资本预算的复核审批人应独立于资本预算的编制人;固定资产的验收人应同采购或承建人、款项支付人在职务上分离;资产使用或保管人不能同时担任资产的记账工作;资产盘查工作不能只有使用或保管人员或只有负责记账的职员来进行,应有独立于这些人员的第三者参加;资产报废的审批人不能同是资产报废通知单的编制人2)资本支出预算制度资本支出预算制度是为是否取得以及如何取得某项资产投资项目的决策提供资料而编制的预算
①资本支出预算的必要性编制资本支出预算是内部控制制度中的重要一环因为,任何企业没有足够的投资款项去利用所有投资机会相反,对利润的追求,企业总是力求将有限的投资资本,分配到最为有利的投资上去
②资本支出预算必须考虑的因素投资的预算;一项投资的取得而失去其他投资机会的机会成本;投资的资本成本;多处投资的多项预计现金净增加额等对于这些因素首先必须收集大量的资料,然后加以分析,剔除不可靠的或不相关的部分,并通过专门的技术方法整理而成各项未来的现金净增加额减去机会成本和资本成本后,应与投资预算额相比较如果前者大于后者,就说明该项目投资是可取的3)固定资产取得的控制制度对自制自建的设备,应由项目的审批人签发工作通知单生产或建造部门应按工作通知单进行制造或施工工作通知单应事先按顺序编号,反映在该单的成本应予累计,并定期与核准的金额相核对对于通过建造或需通过安装取得的设备,在建造或安装过程中,应指定一个或几个专门的职员,由他们根据设计或其他技术资料和承包商在合同条款上的承诺,监督建造或安装的进度、数量和质量,并按需要和条件的许可作各种技术测试工作在验收制度方面,由于设备一般要求有较高的专业技术来检查其质量或精密程度,控制制度应当规定,购入的设备必须经过使用部门工程师的检查,并在收货报告单上签字同意4)固定资产记录和入账的控制制度电力固定资产应分类设置各种账户分别记录每类资产帐户应附有单独的卡片或表单,记录财产各种详细有用的资料5)固定资产维修和保养制度企业设置一个专门管理固定资产的机构,也许能使必要的维修和保养取得令人满意的效果这个机构的职责包括每年制订出对各类房屋、设备等的维修计划;实施维修计划或根据使用中出现的应急情况采取修理措施;监督使用部门的使用情况;对使用、维修和保养的结果进行记录等6)折旧和摊销控制制度
①折旧折旧会计处理在公认的会计原则下进行,首先必须合理地确定资产的取得成本、有效寿命和残值当资产的计价得到有效的控制时,取得成本一般不难确定而资产的有效寿命和残值则需要通过一定的控制程序来判断虽然要求管理当局精确地估计资产的有效寿命是不可能的但是管理当局有责任把有效寿命估计得尽可能地反映特定资产的状况
②摊销固定资产价值的摊销通常受到政府规定的法定期限,或合同有效期限的影响合理地确定在规定期限内的摊销额,一般可将固定资产的价值按使用年限法来确定7)定期盘查制度固定资产长期存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段8)固定资产报废制度保护财产的另一种控制是对不再需要的资产应同资产的取得一样,通过一定的程序来处理一种最佳的控制方法是设制一种财产报废工作通知单,规定任何固定资产的保管或使用人员在没有得到一张经过审核批准的废弃工作通知单前,不得擅自放弃一项固定资产同资产取得一样,资产废弃或出售需要由不同级别的管理人员批准,通常是以财产的金额作为标准金额较低的财产废弃,须经部门经理或其他被授权人批准而对于金额较大的财产废弃,如,主要生产线、大型机器设备、一幢建筑物等,则需要通过董事会批准
(2)固定资产内部控制制度的符合性测试1)有无健全的固定资产管理制度审查单位是否对固定资产的购建、使用、保管、价值补偿、维修、更新、清理等建立了相应的规章制度、档案制度和管理责任制度,各种制度是否符合内部控制制度的要求2)有无完整的固定资产账簿记录审计单位除固定资产总分类账外,是否还设置固定资产登记簿和固定资产卡片,是否按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细分类核算,总账和明细账是否定期相互核对3)有无合理的控制环节审查单位各固定资产购建、使用、报废、清理、提取折旧等环节是否设置了相应的控制环节,控制环节的设置是否合理,有无明确的职责分工,控制职能划分是否清楚等4)有无定期的盘点制度审查单位对固定资产是否定期进行实地盘点;是否定期验证固定资产账实相符;对于盘盈、盘亏的固定资产是否及时作出处理;毁损、被盗的固定资产是否追究有关人员的责任,如企业已投保,是否要求保险公司进行赔偿等等5)固定资产内部控制制度是否有效主要审查单位的各个固定资产管理责任人的素质和经验能否胜任控制职能,各管理人员和使用固定资产的各部门、各环节是否严格按章办事,认真执行各项制度在贯彻执行中,财务部门通过会计核算,连续系统地反映和实施监督对违反制度规定,使固定资产受损,应严格按制度规定给予经济惩罚;对于不执行计划造成资金浪费的现象,应追究经济责任同时为有关部门检查、考核固定资产管理效果提供准确的核算资料,奖优惩劣,使企业的固定资产管理工作落到实处
2.
3.3固定资产调拨管理
(1)有关部门依据固定资产调拨文件制作审批单,经企业有关领导审批后,一份留存备查,一份提交固定资产管理部门审核,一份提交财务部审核入账;
(2)固定资产管理部门审核固定资产调拨审批单,无误后,开具出库单;
(3)会计结合固定资产调拨文件,审核固定资产调拨审批单和出库单,无误后,进行无偿调出固定资产账务处理
2.
3.4固定资产盘盈与盘亏管理企业盘盈、盘亏的固定资产,要报经有关部门审批后才能进行处理
(1)有关盘亏固定资产部门工作人员制作盘亏固定资产处置申请材料;
(2)有关盘亏固定资产部门负责人审核申请材料;
(3)申请材料经部门负责人审核后,上报企业有关领导审批;
(4)会计结合固定资产盘点单证,审核盘亏固定资产处置申请材料,无误后,依据企业有关领导批示入账核算
2.
3.5固定资产折旧政策及管理
(1)固定资产折旧及折旧政策的概念固定资产折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的价值固定资产损耗的这部分价值,应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊,形成折旧费用,计入各期成本1)固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗固定资产有形损耗是固定资产由于使用和自然力的作用而逐渐丧失其物理性能固定资产无形损耗是由于劳动生产率提高和科学技术进步所引起的固定资产价值损耗2)物理折旧年限固定资产从投入使用起,到报废为止的使用年限,为固定资产物理上的耐用年限,即物理折旧年限3)折旧政策指企业根据自身的财务状况及变化趋势,对固定资产的折旧方法和折旧年限所作出的规定,分摊情况也将有所不同企业采用不同折旧政策对企业财务有不同的影响4)折旧与财务费用电力企业一般投资数额巨大,设备价格昂贵,固定资产折旧是企业成本的另一重要组成部分目前,我国政府环境保护政策、标准的出台导致火力发电企业安装脱硫设备,进一步增加了企业的折旧成本国火电企业建设资金约20%左右为自有资金,其余80%多为借贷资金,企业还款压力较大,财务费用较高
(2)计提与不计提折旧的范围计提:企业在用的固定资产包括生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产)一般均应计提折旧具体包括:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、季节性停用、大修理停用的设备;融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产不计提的主要包括未使用、不需用的机器设备;以经营租赁方式租入的固定资产;在建工程交付使用以前的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;国家规定不提折旧的其他固定资产土地等
(3)固定资产折旧额的计算固定资产折旧固定资产的折旧方法很多,主要包括直线法和加速折旧法其中直线法又包括平均年限法和工作量法,加速折旧法又包括双倍余额递减法和年数总和法1)平均年限法平均年限法也叫直线折旧法,是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值+预计清理费用)/预计使用年限固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值*100%固定资产月折旧额=(固定资产原值×固定资产年折旧率)/12固定资产月折旧率=固定资产年折旧率/122)工作量法工作量法是根据实际工作量计提折旧的一种方法3)双倍余额递减法双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下,根据每期期初固定资产帐面价值余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法现行制度规定,实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产,应当在其固定资产折旧年限到期以前2年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销4)年数总和法年数总和法是将固定资产原值减去净残值的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数,分母代表使用年数的逐年数字总和
[22]
2.
3.6固定资产利用效果分析与管理固定资产的利用情况主要包括固定资产变动状况、固定资产利用效果、固定资产利用程度
(1)固定资产变动状况分析是指对固定资产自身的变动情况作综合考察1)固定资产增减变动的指标一般有固定资产增长率、固定资产退废率和固定资产更新率固定资产增长率是反映企业为适应扩大再生产需要而新增固定资产的指标计算公式固定资产增长率=本期固定资产原值增加数—本期固定资产原值减少数/期初全部固定资产原值这一指标反映企业一定时期内固定资产的增长幅度,说明企业规模的扩大情况固定资产退废率是反映企业固定资产退废的指标计算公式固定资产退废率=本期退废的固定资产原值/期初全部固定资产原值这一指标说明企业固定资产的报废程度固定资产更新率是反映企业固定资产更新程度的指标计算公式固定资产更新率=本期新增加的固定资产原值/期末全部固定资产原值这一指标说明企业固定资产的增长情况计算时,分子中不应包括调入的旧固定资产2)固定资产结构变动的分析固定资产结构是指某类固定资产在固定资产总值中所占的比重各类固定资产对生产所起的作用是不同的,因此,做好固定资产结构分析,可使固定资产配置科学合理计算公式固定资产结构指标=某类固定资产总值/全部固定资产总值运用固定资产结构指标对电力企业固定资产的结构对比分析,可以了解生产用固定资产占全部固定资产得比重,生产用固定资产中生产设备的比重,全部固定资产中非生产用固定资产、未使用、不需用固定资产的比重等等同时,还可以分析固定资产的结构是否合理,生产是否正常,存在什么为题,并提出相应得改善措施3)固定资产折旧情况的分析分析固定资产折旧情况,可以了解电力企业固定资产的新旧程度和实际的技术水平分析指标有固定资产磨损率和固定资产净值率固定资产磨损率是以固定资产计提折旧的情况反映固定资产新旧程度的指标计算公式固定资产磨损率=累计固定资产折旧额/全部固定资产原值固定资产净值率是以固定资产净值反映固定资产新旧程度的指标计算公式固定资产净值率=全部固定资产净值/全部固定资产原值
(2)固定资产利用效果的分析综合反映固定资产利用效果的指标主要有固定资金利税率、固定资金利润率、固定资金产值率和产值固定资金率1)固定资金利税率和固定资金利润率的分析固定资金利税率和固定资金利润率,是把固定资金的占用与利润和税金联系起来,考核分析资金利用效果的指标计算公式固定资金利税率=年度利税总额/全部固定资产净值平均余额固定资金利润率=年度利润总额/全部固定资产净值平均额2产值资金率的分析产值资金率是反映固定资产平均总值与产值之间比值的指标一般用百元产值占用的固定资金表示计算公式百元产值占用的固定资金=全部固定资产平均总值(或净值)/总产值3固定资金产值率的分析固定资金产值率是产值资金率的逆指标,反映每元固定资金能创造多少劳动成果计算公式固定资金产值率=总产值/全部固定资产平均总值(或净值)
(3)固定资产利用程度的分析重点是分析生产设备的利用程度生产设备利用程度包括设备数量利用程度和设备时间利用程度1设备数量利用程度的分析反映设备数量利用程度的指标是设备使用率计算公式设备使用率=实际使用设备台数/企业可使用的生产设备台数该指标反映企业可使用的在册生产设备利用状况,可促使企业尽可能增加实际使用设备2设备时间利用程度的分析反映设备时间利用程度的指标是设备台时利用率计算公式计划台时利用率=实际开动台时数/计划开动台时数制度台时利用率=实际开动台数/制度开动台时数一般说来,生产设备台时率高,表明生产设备利用状况好,产量增加,固定费用相对减少但在产量未能随设备台时利用率提高而增加的情况下,设备台时利用率的提高,意味着增加设备开动小时,无疑是一种浪费第三章电力企业固定资产管理系统分析
3.1需求分析
3.
1.1电力企业固定资产管理现状在经历了电力体制改革和近几年的发展后,电力企业越来越重视对资产的管理和使用,但应该看到,电力企业目前在固定资产管理方面仍存在很多的缺陷和不足,主要体现在以下几个方面
(1)存在账实不符现象账实不符的现象在电网企业是相当普遍的这里面有客观上的原因,也有主观上的原因从客观上说,电网企业因行业特殊性,固定资产结构也很特殊,在固定资产总额中输配电线路和设备占据相当大的比例而这些输配电线路和设备遍布城乡的每一个角落,这本身已给管理上带来了很大的麻烦,更麻烦的是这些线路和设备从投入使用到报废拆除并不是一成不变的主观上,固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列财务部门只登记其总分类帐未同时登记其明细分类帐,即使登记了明细分类帐,与总分类帐不及时对帐或长期不对帐,与实物管理部门缺乏沟通与协调机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未作相应的权责变更记录,造成帐帐、帐实不符,不利于固定资产的实物管理
[23]
(2)忽视对固定资产利用效果的考核有些电力企业不重视对固定资产的利用效果和完好率进行定期考核,缺少对利用效果的反馈控制企业管理者对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围企业内部审计的重要性没有得到足够重视,审计机构依法审计的执行力度不够,审计人员未能配齐配强,所以其审计力度无从保证这些都导致了固定资产产值低,获利低
(3)固定资产实物管理与价值管理脱节问题固定资产管理流程未形成闭环控制、缺乏有效管理固定资产管理比较粗放,资产管理各部门没有形成联动,保管责任不到位,归口管理不落实财务部门受专业限制,只能按规定做好资产的价值形式的管理,而技术部门、生产部门对实物管理显得不得力,如对资产异动、出售、报废、毁损未即时办理变更或清理手续,无法严格闭环控制等,资产管理制度执行情况差强人意所以要在清查结束后,重新理顺各资产管理部门的职责,以可以共享实用的资产信息系统为依托,明确资产使用单位必须实时维护资产信息的管理控制责任,和财务部门通过价值形式监督来实现资产信息的闭环管理的工作定位
(4)闲置或报废固定资产的处置问题电力企业闲置的固定资产属于非生息资产,不仅占用了企业的车间、仓库,影响企业的正常生产,而且还占用了企业大量资金,造成企业资金的短缺同时,电力企业部分报废的固定资产在回收、转让、出售过程中,不按规定的程序办理相关手续而随意处置,造成了资产的流失有些企业不对报废或毁损的资产进行评估,擅自定价或是作废品随意处置;处置后不及时进行账务处理,造成有账无物;处置后的资金不在财务上入账,形成账外资金,造成国有财产损失
(5)固定资产管理制度不完善及内控制度执行不到位问题虽然电力企业也制定了相应的固定资产管理办法及内部考核制度,但是由于管理办法不健全,内控制度执行不到位,造成固定资产管理较混乱,主要表现在以下几方面1)固定资产管理办法中对固定资产的概念及计量方法界定模糊,造成业务人员对统计固定资产的口径不一致这也是造成固定资产统计不完整的重要原因2)固定资产管理办法中没有对固定资产管理的职责权限进行明确规定,造成管理上出现部门间相互扯皮、推诿等现象3)根据企业内部考核制度规定的要求企业应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚,但由于一些主观或客观原因,使得考核制度形同虚设,这也是国有企业监管不利的通病由于内部控制执行不到位,造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,结果形成恶性循环,产生更多的违规现象但近年来,随着企业内部控制制度的完善及三令五申,这种情况已有所好转
[24]总之,良好的资产管理可以减少浪费,提高利用率,直接降低企业运行成本反之,管理不善则会造成资产利用率低下,甚至国有资产流失针对电力企业所需,建立一个人与计算机相结合的固定资产全面管理信息系统,以解决传统人工管理模式的弊端做到点对点地直接查询与修改资产信息,能大大减少工作量以及用人的数量,提高管理效率和速度
3.
1.2系统需求根据建立电力企业固定资产管理信息系统的实际需要,提出以下需求目标
(1)企业能够根据自己需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符
(2)正确计提固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失
(3)能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理
(4)能够打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核
(5)作为一个正规的固定资产管理系统,还需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置
3.
1.3功能需求适应电力企业对资产进行强化管理的需求电力企业固定资产管理系统应是一套通用性、实用性都比较强的软件系统主要应包括系统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印、辅助工具等功能具体为
(1)完善的数据管理功能支持资产增加、删除、修改;支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;支持自动计提折旧功能,提供平均年限法、年数和总和法、双倍余额递减法供用户选择;可从不同角度进行折旧的汇总计提
(2)系统管理包括设备类别管理、部门管理、操作员管理和公司信息管理
(3)制度管理包括资产管理制度、资产内控制度、资产审计制度
(4)统计分析能够进行资产构成分析、变动分析、比率分析和资产使用效果分析
(5)查询打印提供模糊查询和条件查询功能,能够打印各种自定义报表
3.2必要性和可行性分析可行性分析的任务是明确应用项目开发的必要性和可行性必要性来自实现开发任务的迫切性,而可行性取决于实现应用系统的资源和条件可行性分析的内容包括技术上的可行性、经济上的可行性和管理上的可行性
[25]
3.
2.1必要性资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失尤其是电力企业属于资产分散型企业,资产使用部门多,包括局内直属部门、农电公司、中间层托管的资产;使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落;结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类;另外电力资产通常数量多,金额大,更新快,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电力部门的资产管理提出了挑战电力企业固定资产的特点要求我们在开发中具有行业针对性,是电力系统专用,因此为电力企业建立专有的固定资产管理系统是绝对必要的
3.
2.2技术可行性系统采用的运行环境为WindowsXP操作系统,采用VisualBasic.NET作为前端开发工具和ACCESS2003作为后台数据库管理系统来进行实现VisualBasic.NET是.NET的一种兼容语言它支持包括实现继承、重载和带参数的构造函数在内的所有面向语言的特性并且引入如结构化的异常处理等现代化语言结构是一种集代码编辑、编译、连接调试功能为一体的集成开发环境IDEACCESS2003作为一种功能强大的MIS系统开发工具,它具有界面友好,易学易用,开发简单,接口灵活等特点,是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具提供了强大的数据组织用户管理安全检查等功能本系统的软件开发平台已成熟可行硬件方面,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,在硬件平台很容易即可满足本系统的需要
3.
2.3经济和管理可行性开发成本较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远远超过投资从经济角度考虑,此系统开发可行另外,就管理方面而言,企业高中层管理人员充分认识到传统手工管理的缺陷,对固定资产管理信息化建设比较重视,决定要彻底改革企业固定资产管理手段目前企业管理制度改革的时机也已经比较成熟,各项规章制度比较齐全所以本系统管理上可行综上所述,开发本系统切实可行
3.3系统业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步的进行,内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等),一般用管理业务流程图来描述固定资产管理系统一般业务流程如图3-1所示固定资产增加业务流程生成卡片审核审核通过审核通过固定资产变动业务流程单价变动提交审核审核通过审核通过审核未通过审核未通过审核通过除单价之外的其他信息项变动固定资产处置业务流程提交审核审核通过审核通过审核未通过审核未通过图3-1固定资产管理系统一般业务流程图
3.4系统数据流程分析
3.
4.1数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况如图3-2所示
(1)外部实体外部实体指系统之外的人或单位,他们和系统有信息传递关系在本系统中,外部实体有设备部门、主管部门、财务部门等
(2)数据流数据流表示流动着的数据,它可以是一项数据,也可以是一组数据,也可用来表示对数据文件的存储操作本系统的主要数据流有资产购入申请数据、资产报废申请数据、资产购入审批数据、资产报废申请数据等等
(3)处理(加工)它用一个圆圈表示,它表示人工或计算机对对数据的操作或加工,它把输入的数据流变换为流出的数据流
(4)文件文件即数据存储,指通过数据文件、文件夹等存储数据,用横线或开口长方形表示本系统的文件包括资产明细文件、表格文件和折旧文件等
3.
4.2固定资产管理系统数据流程本系统的数据流程图是全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况,具有抽象性和概括性如图3-3所示图3-3固定资产管理系统数据流程图
3.5系统数据字典描述数据字典是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义数据流程图配以数据字典就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述
3.
5.1数据项描述数据项又称为数据元素,是最小的数据组成单位,是已经分到不能再分的数据单位本系统的数据项很多,不方便一一叙述下面以部分数据项为例简要说明数据项编号I01数据项名称Username简述用户名称类型及宽度Varchar50数据项编号I02数据项名称Password简述用户密码类型及宽度Varchar50数据项编号I03数据项名称Authorize简述用户权限类型及宽度Varchar50数据项编号I04数据项名称AID简述:固定资产编号类型及宽度Varchar50数据项编号I05数据项名称AName简述固定资产名称类型及宽度Varchar50数据项编号I06数据项名称TypeId简述固定资产类别编号类型及宽度Int数据项编号I07数据项名称Model简述固定资产型号类型及宽度Varchar30数据项编号I08数据项名称Producer简述生产厂家类型及宽度Varchar100数据项编号I09数据项名称UseDate简述使用日期类型及宽度Varchar20数据项编号I10数据项名称UseYear简述使用年限类型及宽度Tinyint
3.
5.2数据结构描述数据结构用于描述某些数据项之间的关系本系统的数据结构描述以部分数据结构为例,叙述如下数据结构编号DS01数据结构名称系统用户情况表简述用户名称、密码、权限数据结构组成I01+I02+I03数据结构编号DS02数据结构名称固定资产信息表简述固定资产编号、名称、类别编号、型号、生产厂家、使用日期、使用年限数据结构组成I04+I05+I06+I07+I08+I09+I
103.
5.3数据流描述数据流由一个或一组固定的数据项组成本系统在描述数据流时,不仅说明了数据流的名称、组成等,还指明了它的来源、去向和数据流量本系统的数据流描述以部分数据流为例,叙述如下数据流编号D-01数据流名称系统用户情况表简述由项目管理层提出系统用户的使用情况数据流来源项目管理数据流去向系统用户模块数据流组成DS01流通量不定数据流编号D-02数据流名称固定资产信息简述固定资产的基本信息数据流来源设备登记部门数据流去向设备管理部门数据流组成DS02流通量视项目开发的情况而定
3.
5.4处理逻辑描述处理逻辑的描述仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明本系统的处理逻辑描述以部分处理逻辑为例,叙述如下处理逻辑编号P-01处理逻辑名称登录系统简述判断能否登录系统输入的数据流I01+I02+I03处理判断是否是合法用户,用户名和密码匹配才可登陆系统输出的数据流输出到固定资产管理系统处理频率每一次进入系统时处理一次
3.
5.5数据存储描述数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构,而不涉及它的物理组织本系统的数据存储以部分数据存储为例,叙述如下数据存储编号F-01数据存储名称用户信息简述用户的基本信息数据存储组成I01+I02+I03关键字用户名相关联的处理P-
013.
5.6外部实体描述外部实体是数据的来源和去向,本系统的外部实体的描述以部分外部实体为例,叙述如下外部实体编号S-01外部实体名称用户简述登录本系统的用户输入的数据流D-01输出的数据流D-01第四章电力企业固定资产管理系统设计系统设计也称为系统的逻辑设计这一阶段的任务是在前一阶段系统分析的基础上,进一步明确新系统如何满足管理系统的要求系统设计要考虑系统的灵活性、可靠性、经济性经过系统分析以后,已经得到了系统的逻辑模型,对系统有了深入的了解,明确了系统“做什么”的问题在系统设计阶段,要着重解决“怎么做”的问题即采用结构化的系统设计方法,将系统的逻辑模型转化为系统的信息结构或数据库物理模式及软件结构,并设计每个软件模块的输入、输出格式,形成系统设计说明书或系统设计文档,作为系统实施阶段编程的直接依据
4.1总体设计功能分解的过程就是一个由抽象到具体的过程功能结构图就是按功能从属关系画成的图表,图中的每一个框称为一个功能模块本系统的功能结构图设计思想是将原有固定资产增减变动凭证通过初始化输入固定资产数据库,根据会计准则选择合适的折旧方法分别计算折旧额,固定资产的利用效果率,并合成计账凭证,输出规范化的报表,对固定资产进行查询和必要的各项分析本系统的功能结构图如图4-1所示此系统主要包括5个功能模块
(1)系统管理模块提供固定资产管理系统中设备类别的管理,部门管理,操作人员管理以及公司基本信息管理,对它们进行增加、删除、修改等功能,并可输出固定资产的多种综合信息
(2)数据管理模块用于数据操作员管理和查询固定资产设备的相关信息,该模块又包括资产变动管理和折旧管理其中资产变动管理包含资产的增加、删除、清理、借出、归还、调拨和维修“资产增加”用于数据操作员对新增固定资产的添加,添加内容有资产编号、资产型号、资产名称、所属类型、所属部门、购买价格、折旧价和购买日期“资产删除”主要是对已有设备的删除,资产登记错误或退出后不需要留有记录的资产,可以在此窗口进行删除要注意的是删除了的资产将不能再重新恢复“资产清理”用于对报废固定资产的清理,添加内容有资产编号、资产名称、清理日期、清理方式“借入归还”主要是对某部门借入或借出设备的登记,方便显示设备的状态“资产调拨”用于记录调拨日期和调入调出部门,方便查询图4-1系统的总体功能结构图“资产维修”主要是对需要维修的资产进行登记,记录维修日期,维修费用等“折旧管理”用于计算固定资产净值根据录入时的基本信息自动实现固定资产折旧计提和分配,并将结果写入数据库中,同时在打印的报表中显示
(3)制度管理模块提供固定资产管理制度、内控制度、审计制度,以便于对资产管理进行实施监督,也是考核固定资产管理效果的依据
(4)统计分析模块该模块包含资产构成分析、资产变动分析和资产比率分析“资产构成分析”适用于从资产类别、使用部门等角度分析固定资产的构成情况“资产变动分析”用于统计指定月份固定资产的增加、减少的具体情况“资产利用及效果分析”主要用于分析固定资产的利用效率,比率越高,说明利用率越高,管理水平越好如果固定资产周转率与同行业平均水平相比偏低,则说明企业对固定资产的利用率较低,可能会影响企业的获利能力它反应了企业资产的利用程度
(5)查询打印管理该模块包含模糊查询、条件查询和自定义报表三个子模块查询模块用于根据管理需要进行各种数据的查询与调阅在不能准确知道作为查询条件的字段内容时用模糊查询,反之用条件查询自定义报表主要用于各种报表的输出打印
4.2详细设计
4.
2.1系统代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素代码设计是系统设计的一项主要内容,关系到系统设计的质量和使用的方便程度本系统的代码设计遵循以下原则
(1)唯一性一个对象可能有多个名称,也可按不同的方式对它进行描述但在一个编码体系中,一个对象只能赋予它惟一的代码
(2)可扩充性应留有充分的余地,以备将来不断扩充的需要
(3)合理性代码结构与相应的分类体系相对应
(4)简单性结构尽量简单,尽可能短,以减少各种差错
(5)适用性代码尽可能反映对象的特点,以助记忆,便于填写
(6)系统性有一定的分组规划,从而在整个系统中具有通用性在设计固定资产代码时,我们参照国家规定的代码编制,此代码符合有关制度要求,也符合手工作业习惯,使人容易记忆在录入固定资产卡片时,只需输入代码即可在固定资产字典库中调出该固定资产的类别、类名、固定资产名称和计量单位等信息,减少了汉字输入量,提高了速度由于代码各字段含义清楚为检索和统计提供了方便同时该代码严格遵照部颁标准,增强了系统的通用性
[26]本系统的部分固定资产代码设计如表4-1所示表4-1部分固定资产代码代码名称01房产02交通运输设备03通讯设备04电气设备05电子计算机及外围设备06动力设备07安全保卫设备08文字以及办公设备09其他设备
4.
2.2系统物理配置方案设计本系统的系统物理配置方案设计综合考虑系统的吞吐量、系统的响应时间、系统的可靠性、地域范围、系统的处理方式以及数据库管理方式
(1)计算机硬件选择本系统采用的是客户机/服务器模式,数据的处理方式是集中式所以对服务器的性能要求比较高,而对客户端的性能要求则不高
(2)计算机网络的选择根据应用需求,本系统将开发成客户机/服务器结构的管理信息系统因此,选择计算机网络主要考虑企业内部局域网的需求本系统的网络拓扑结构采用局域网常用的网络拓扑结构-星型结构服务器以及客户端计算机用局域网交换机连起来WindowsXP性能优越、系统可靠、使用和管理简单,是中小型局域网上比较常用的一种操作系统因此,网络操作系统将使用流行的WindowsXP操作系统
(3)数据库管理系统的选择一个好的数据库管理传统对管理信息系统的应用有着举足轻重的重要影响所以,本系统在数据库管理系统的选择上主要考虑的方面为数据库的性能、数据库管理系统的系统平台、数据库管理系统的安全保密性、数据的类型因此选择了具有强大的数据组织功能的ACCESS
20034.
2.3系统输出设计本系统的输出设计根据用户的需求综合运用了多种输出设备、多种输出方式,并且输出内容完全满足用户的需要本系统的输出设备采用显示器、打印机,输出格式采用报表、表格形式,输出介质采用U盘、普通白纸本系统的输出主要包括固定资产设备信息、部门资产、设备折旧等信息的查询、查询结果的打印等
4.
2.4系统输入设计输入设计对系统的质量有着决定性的影响输入数据的正确性直接决定处理结果的正确性,如果输入数据有误,即使计算和处理十分正确,也无法获得可靠的输出信息同时输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定着人机交互的效率因此,本系统在输入设计时遵循以下的原则控制输入量、减少输入延迟、减少输入错误、避免额外步骤、输入过程尽量简化输入设备采用键盘、鼠标,由数据录入人员通过工作站录入,经检查、可靠性验证后存入磁记录介质这种方法成本低、速度快,使用于大量数据输入
4.
2.5数据存储设计本系统主要是通过数据库存储数据的,在这里仅介绍本系统的数据库设计数据库系统作为信息系统的核心,要保证全系统的正常运行,就必须对整个系统复杂多样的数据实施有效的管理,满足各功能子系统对数据所提出的准确、可靠、完整、共享以及使用方面的要求本系统数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程,包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段
[27]
(1)数据库的概念结构设计概念设计进一步细化数据库结构,任务是根据用户需求,设计概念数据模型,概念模型是从用户角度看到的数据库
(2)数据库的逻辑结构设计本系统的数据库逻辑设计首先就是将概念设计中所得的E-R图转换成等价的关系模式,其次是逻辑模式的规范化、调整和实现其中,从E-R图转换而来的关系模式还只是逻辑模式的雏形,要成为逻辑模式,还须进行的处理有规范化、适应DBMS限制条件的修改、满足性能、存储空间的调整、用DBMS所提供的DDL实现逻辑模式最后才能得到下述对应的关系数据模型1)系统用户表(用户名,密码,用户类型)2)固定资产信息表(资产编号、资产名称、型号、生产厂家、使用日期、使用年限、原值、净残值率、负责人员编号、标记)3)固定资产维修记录表(资产编号、维修日期、维修单位、故障原因、维修状态、维修费用、提交日期)
(3)数据库的物理结构设计本系统数据库物理结构设计的任务是选择合适的存储结构和存取方法主要目的是提高数据库的性能和有效地利用存储空间
[28]本系统的数据库主要有3张数据表,固定资产信息表、固定资产维修记录表、系统用户表1固定资产信息表用来存储固定资产的相关信息,包括固定资产编号、名称、型号、厂家等如表4-2所示表4-2固定资产信息表编号字段名称数据结构说明1AIDVarchar30固定资产编号2ANameVarchar50固定资产名称3ModelVarchar30型号4ProducerVarchar100生产厂家5UseDateVarchar20使用日期6UseYeartinyint使用年限7OrgPricedecimal152原值8RatioDecimal75净残值率9RepEmpIdint负责人员编号10Flagtinyint标记0表示添加,1表示审核,2表示分配,3表示归还,4表示维修,5表示变更2固定资产维修记录表用来存储固定资产的维修记录,包括资产编号、维修日期、维修单位、维修状态等如表4-3所示表4-3固定资产维修记录表编号字段名称数据结构说明1Aidvarchar30固定资产编号2RepairDatevarchar20维修日期3Unitvarchar100维修单位4Reasonvarchar200故障原因5Statusvarchar20维修状态(已送修、维修完毕)6Totaldecimal152维修费用7PostDatevarchar20提交日期3系统用户表用来存储用户名、密码、用户类型如表4-4所示表4-4系统用户表编号字段名称数据类型说明1UserNamevarchar用户名,主键2UserPwdVarchar40密码3UserTypeVarchar100用户类型(1-系统管理员,2-普通用户)第五章固定资产管理系统的实施系统实施是系统开发的最后阶段,也是将前一阶段的设计结果最终在计算机系统上实现的阶段,这一阶段的任务包括物理系统的实施、程序设计、系统调试及系统的切换、运行和维护、系统的评选等系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键阶段MIS的规模越大,实施阶段的任务就越复杂为此,在系统正式实施之前,就要制订出周密的计划,即确定出系统实施的方法、步骤,所需的时间和费用并且要监督计划的执行,做到既要有计划又要有检查,以保证系统实施工作的顺利进行
5.1系统程序设计
5.
1.1程序设计目标本系统程序设计要达到以下目标
(1)使程序方便维护由于信息系统需求是不确定的,本系统可能会随着环境的变化而需要作一些改变,这就需要对系统功能进行完善和调整,以便对程序进行补充或修改此外,计算机软硬件快速发展,更新换代也需要对程序进行相应的升级
(2)使程序可靠程序应具有较好的容错能力,正常情况下能正确工作并在意外情况下应便于处理,不至产生意外的操作,从而造成严重损失
(3)力求程序方便理解程序不仅要求逻辑正确,计算机能够执行,而且应当层次清楚,便于阅读
(4)尽最大努力使程序能够高效的利用计算机资源因为硬件价格大幅度下降,性能不断完善和提高,程序效率的地位已不像以前那样举足轻重了,但程序设计人员工作效率的地位日益重要程序设计人员不仅能降低软件开发成本,而且可明显降低程序的出错率,进而减轻维护人员的工作负担为了提高程序设计效率,本系统会充分利用各种软件开发工具
5.
1.2结构化程序设计方法本系统采用的是自顶向下的模块化设计方法,各个模块之间独立性强,模块的大小划分适当,模块功能简单,底层模块能完成一项独立的处理任务,共享的功能模块集中这种模块化的设计方法使开发人员能从总体上理解和把握整个系统,而后对于组成系统的各功能模块逐步求精,从而使整个程序保持了良好的结构
5.2软件开发工具本系统采用VisualBasic.NET作为开发工具与VisualBasic
6.0相比,VisualBasic.NET在编成语言方面有很多方面都得以很大提高,从而使其变成一种强大的面向对象的程序设计语言VisualBasic.NET支持许多新的或改进的面向对象语言功能,如继承、重载、Overrides关键字、接口、共享成员和构造函数还包括结构化异常处理、委托以及几个新的数据类型这些新特点列举如下
(1)继承VisualBasic.NET通过允许定义作为派生类基础的类支持“继承”派生类继承并可以扩展基类的属性和方法它们还可以用新实现重写继承方法默认情况下,用VisualBasic.NET创建所有的类都是可继承的由于设计的窗体实际上是类,因此可以使用继承在现有窗体的基础上定义新窗体
(2)异常处理VisualBasic.NET通过使用增强版本的Try…Catch…Finally语法支持“结构化异常处理”结构化异常处理将现代控件结构与异常、受保护的代码块和筛选器结合起来结构化异常处理使用可靠、综合的错误处理程序使创建和维护程序变的容易
(3)重载“重载”是定义同名但使用不同数据类型的属性、方法或过程的能力重载过程可以按照需要提供尽可能多的实现处理不同种类的数据,并给出单个通用过程的外观
(4)重写属性和方法Overrides关键字可以派生对象重写从父级对象继承的特征重写的成员具有与基类派生的成员相同的参数,但实现不同成员的新实现可以通过成员名称前加MyBase调用父类中原始实现
(5)构造函数和析构函数“构造函数”是控制类的新实例初始化的过程反过来,“析构函数”是当类离开范围或设置为Nothing是释放系统资源的方法VisualBasic.NET通过使用SubNew和SubFinalize过程支持构造函数和析构函数
(6)接口“接口”描述类的属性和方法,但和类不同,它不提供实习那Interface语句可以声明接口,而Implements语句允许编写代码可以实现接口中描述的项
(7)共享成员“共享成员”是由一个类的所有实例共享的属性、过程和字段当多个对象需要使用共公告信息时,共享数据成员很有用无需首先在类中创建一个对象就可以使用共享类方法
[29]
5.3系统调试及部分运行结果
5.
3.1电力企业固定资产管理系统登录系统登录是用户进入系统的入口,是保证系统安全性的一个重要措施本系统在设计系统登录时,要求用户输入用户名和密码,输入不正确将自动提示出错用户名和密码输入正确后,系统将自动转入操作界面该系统的用户包括系统管理员、数据操作员和普通用户,不同的用户拥有不同的权限,并分别使用不同的管理模块在进入系统前先得输入用户名和密码,如果不正确将出现出错提示,确认后转到登录页面;在进行各项功能的选择操作时,要受到权限的制约,在进入系统后,在系统功能的权限设置中可查看到自己被赋予的权限,只有管理员赋予的权限才可以执行相应的操作,针对不同用户的需要,选择不同的功能来获取信息;最后选择“退出系统”即可退出系统登录界面中需要输入用户名,密码,如果输入错误,对话框自动提示登录界面如图5-1所示图5-1系统登录图
5.
3.2电力企业固定资产管理系统的主界面系统采用多窗口模式设计,主界面包括系统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印、辅助工具六个菜单项,用户可以通过单击相应的菜单项进入相应的功能模块为了方便用户操作,在主界面上有工具栏按钮,集成了用户常用的功能系统主界面如图5-2所示图5-2系统主界面主要实现代码如下PrivateSubbindTreeMe.TreeView
1.Nodes.ClearDimdsds1AsNewDataSetDimobjAsNewConnClassDimobj1AsNewConnClassDimsqlsql1AsStringDimijAsIntegerDimDnoDnameAsStringDimrootNodeAsTreeNodeDimchildNodeAsTreeNoderootNode=TreeView
1.Nodes.Add部门分类rootNode.ToolTipText=请选择sql=select*fromDeptCodingds=obj.getDataSetsqlFori=0Tods.Tables
0.Rows.Count-1Dno=ds.Tables
0.Rowsi.Item
0.ToStringDname=ds.Tables
0.Rowsi.Item
1.ToStringchildNode=rootNode.Nodes.AddDno+-+DnameNextrootNode.ExpandAllsql1=select*fromClassCodingrootNode=TreeView
1.Nodes.Add资产类别分类rootNode.ToolTipText=请选择ds1=obj
1.getDataSetsql1Forj=0Tods
1.Tables
0.Rows.Count-1Dno=ds
1.Tables
0.Rowsj.Item
0.ToStringDname=ds
1.Tables
0.Rowsj.Item
1.ToStringchildNode=rootNode.Nodes.AddDno+-+DnameNextrootNode.ExpandAllEndSubPrivateSubBindGridDimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassDimsqlAsString=sql=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格AssertInfo.折旧年限+_AssertInfo.净残值率AssertInfo.生产日期AssertInfo.购买日期AssertInfo.入账日期AssertInfo.金额AssertInfo.数量AssertInfo.折旧方式+_DeptCoding.部门名称ClassCoding.分类名称FROMAssertInfoINNERJOINClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号INNERJOIN+DeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号ds=obj.getDataSetsqlMe.DataGridView
1.DataSource=ds.TablestbDataGridView
1.Rows
0.Selected=TrueEndSubPrivateSubToolStripButton1_ClickByValsenderAsSystem.ObjectByValeAsSystem.EventArgsHandlesToolStripButton
1.ClickDimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassDimsqlAsString=Dimchoice=sql=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格AssertInfo.折旧年限+_AssertInfo.净残值率AssertInfo.生产日期AssertInfo.购买日期AssertInfo.入账日期AssertInfo.金额AssertInfo.数量AssertInfo.折旧方式+_DeptCoding.部门名称ClassCoding.分类名称FROMAssertInfoINNERJOINClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号INNERJOIN+DeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号IfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=设备名称Thensql=sql+whereAssertInfo.资产名称=+ToolStripTextBox
1.Text+ElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=设备分类Thensql=sql+whereClassCoding.分类名称=+ToolStripTextBox
1.Text+ElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=所属部门Thensql=sql+whereDeptCoding.部门名称=+ToolStripTextBox
1.Text+ElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=折旧年限Thensql=sql+whereAssertInfo.折旧年限=+ToolStripTextBox
1.TextElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=净残值率Thensql=sql+whereAssertInfo.净残值率=+ToolStripTextBox
1.TextElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=设备编号Thensql=sql+whereAssertInfo.资产编号=+ToolStripTextBox
1.Text+ElseIfToolStripComboBox
1.SelectedItem.ToString=设备数量Thensql=sql+whereAssertInfo.数量=+ToolStripTextBox
1.TextEndIfTryds=obj.getDataSetsqlCatchexAsExceptionMessageBox.Show你输入的数据不符合查询条件,请确认后重新输入!EndTryMe.DataGridView
1.DataSource=ds.TablestbEndSubPrivateSubMain_LoadByValsenderAsSystem.ObjectByValeAsSystem.EventArgsHandlesMyBase.LoadBindGridbindTreeMe.ToolStripComboBox
1.SelectedIndex=0EndSub
5.
3.3资产添加界面资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加,添加内容有资产编号、资产型号、资产名称、所属类型、所属部门、制造厂商、购买价格、折旧方式、添加时间等资产添加界面如图5-3所示图5-3资产添加界面主要实现代码如下PrivateFunctionvalidateTextBoxAsBooleanErrorProvider
1.ClearIfMe.TextBox
2.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox2请填写资产名称!ReturnFalseElseIfMe.TextBox
3.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox3请填写资产型号!ReturnFalseElseIfMe.TextBox
5.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox5请填写数量!ReturnFalseElseIfMe.TextBox
7.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox7请填写单价!ReturnFalseElseIfMe.TextBox
9.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox9请填写净残值率!ReturnFalseElseIfMe.TextBox
10.Text=ThenErrorProvider
1.SetErrorTextBox10请填写使用年限!ReturnFalseElseIfMe.ComboBox
1.SelectedItemIsDBNull.ValueThenErrorProvider
1.SetErrorComboBox1请选择资产分类!ReturnFalseElseIfMe.ComboBox
2.SelectedItemIsDBNull.ValueThenErrorProvider
1.SetErrorComboBox2请选择使用部门!ReturnFalseElseIfMe.ComboBox
3.SelectedItemIsDBNull.ValueThenErrorProvider
1.SetErrorComboBox3请选择折旧方式!ReturnFalseElseReturnTrueEndIfEndFunctionPrivateSubButton4_ClickByValsenderAsSystem.ObjectByValeAsSystem.EventArgsHandlesButton
4.ClickDimcodenamekinddetailSClassfactorynumberpricetotalPricbuyTimeuseTimedepreciationKindrestRateuseYearmemodeptAsStringIfvalidateTextBoxThencode=TextBox
1.Textname=TextBox
2.Textkind=TextBox
3.Textdetail=TextBox
4.TextSClass=Me.ComboBox
1.SelectedValue.ToStringfactory=Me.TextBox
6.Textnumber=Me.TextBox
5.Textprice=Me.TextBox
7.TexttotalPric=Convert.ToStringConvert.ToDoubleprice*Convert.ToInt32numberMe.TextBox
8.Text=totalPricbuyTime=Me.DateTimePicker
1.Value.ToLongDateStringuseTime=Me.DateTimePicker
2.Value.Date.ToLongDateStringdepreciationKind=Me.ComboBox
2.SelectedValue.ToStringrestRate=Me.TextBox
9.TextuseYear=Me.TextBox
10.Textmemo=Me.TextBox
11.Textdept=Me.ComboBox
2.SelectedValue.ToStringDimsql=:Dimsql1=DimobjAsNewConnClasssql=sql+insertintoAssertInfo资产编号资产名称资产规格金额数量净残值率折旧方式折旧年限购买日期入账日期资产部门编号资产分类编号备注values+_code++name++kind++price++number++restRate++depreciationKind++useYear++buyTime++useTime++dept++SClass++memo+Tryobj.executeSqlsqlMessageBox.Show成功录入CatchexAsExceptionMessageBox.Showex.Message.ToStringEndTryEndIfEndSub
5.
3.4资产维修界面资产维修主要是对需要维修的资产进行登记,记录维修日期,维修费用等资产维修界面如图5-4所示图5-4资产维修界面部分代码如下PrivateSubBindGridviewDimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassDimsqlAsString=sql=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格AssertInfo.折旧年限AssertInfo.净残值率AssertInfo.生产日期AssertInfo.购买日期AssertInfo.入账日期AssertInfo.金额AssertInfo.数量AssertInfo.折旧方式DeptCoding.部门名称ClassCoding.分类名称FROMAssertInfoINNERJOINClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号INNERJOINDeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号ds=obj.getDataSetsqlMe.DataGridView
2.DataSource=ds.TablestbDataGridView
2.Rows
0.Selected=TrueEndSubPrivateSubbindGridDimsqlAsString=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格+_ClassCoding.分类名称DeptCoding.部门名称Repare.送修日期Repare.维修日期+_Repare.维修费用Repare.故障原因Repare.备注Repare.维修状况+_FROMAssertInfoINNERJOIN+_RepareONAssertInfo.编号=Repare.资产编号INNERJOIN+_ClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号INNERJOIN+_DeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号DimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassds=obj.getDataSetsqlMe.DataGridView
1.DataSource=ds.TablestbDataGridView
1.Rows
0.Selected=TrueEndSubPrivateSubaddRecordEndSubPrivateSubfillBlankDimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassDimsqlAsString=sql=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格AssertInfo.折旧年限+_AssertInfo.净残值率AssertInfo.生产日期AssertInfo.购买日期AssertInfo.入账日期AssertInfo.金额AssertInfo.数量+_AssertInfo.折旧方式DeptCoding.部门名称ClassCoding.分类名称FROMAssertInfoINNERJOINClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号+_INNERJOINDeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号whereAssertInfo.编号=+assertIdds=obj.getDataSetsqlIfds.Tables
0.Rows.Count0ThenMe.TextBox
1.Text=ds.Tables
0.Rows
0.Item资产编号Me.TextBox
2.Text=ds.Tables
0.Rows
0.Item资产名称Me.TextBox
3.Text=ds.Tables
0.Rows
0.Item资产规格EndIfEndSubPrivateSubButton2_ClickByValsenderAsSystem.ObjectByValeAsSystem.EventArgsHandlesButton
3.ClickButton
2.ClickDimAcodeAnameAkindsendTimerepareTimememomoneyreseanAsStringAcode=Me.TextBox
1.TextAname=Me.TextBox
2.TextAkind=Me.TextBox
3.TextsendTime=Me.DateTimePicker
1.Value.ToLongDateStringrepareTime=Me.DateTimePicker
2.Value.ToLongDateStringmemo=Me.TextBox
4.Textmoney=Me.TextBox
5.Textresean=Me.TextBox
6.TextDimsql=insertintorepare资产编号送修日期维修日期维修费用故障原因备注values+assertId++sendTime++repareTime++money++resean++memo+DimobjAsNewConnClassobj.executeSqlsqlMessageBox.Show成功添加bindGridEndSub
5.
3.5折旧管理界面折旧管理用于计算固定资产净值选定折旧时间,点击“自动计提折旧”,系统将对企业中存在的固定资产自动按照所选择的计提折旧时间进行计算,并将计算购得结果现在列表框中折旧管理界面如图5-5所示图5-5折旧管理界面部分代码如下PublicClassdepreciationPrivateSubdepreciation_LoadByValsenderAsSystem.ObjectByValeAsSystem.EventArgsHandlesMyBase.LoadTODO:这行代码将数据加载到表“DepriciateDataSet.AssertInfo”中您可以根据需要移动或移除它Me.AssertInfoTableAdapter.FillMe.DepriciateDataSet.AssertInfoEndSubPrivateSubfreshDataDimtimeAsString=time=Me.DateTimePicker
1.Value.ToLongDateStringDimsqlAsString=sql=SELECTAssertInfo.编号AssertInfo.资产编号AssertInfo.资产名称AssertInfo.资产规格+_AssertInfo.金额AssertInfo.数量AssertInfo.净残值率AssertInfo.折旧方式+AssertInfo.折旧年限AssertInfo.生产日期AssertInfo.购买日期AssertInfo.入账日期+ClassCoding.分类名称DeptCoding.部门名称round1-AssertInfo.净残值率/100/AssertInfo.折旧年限2as折旧率折旧率*rounddateDiffdAssertInfo.入账日期+time+/365*AssertInfo.金额*AssertInfo.数量2as折旧金额+_FROMAssertInfoINNERJOIN+_ClassCodingONAssertInfo.资产分类编号=ClassCoding.分类编号INNERJOIN+_DeptCodingONAssertInfo.资产部门编号=DeptCoding.部门编号+_where+time+AssertInfo.入账日期+AssertInfo.折旧年限*365DimdsAsNewDataSetDimobjAsNewConnClassds=obj.getDataSetsqlMe.DataGridView
1.DataSource=ds.TablestbEndSub
5.
3.6资产构成分析界面资产构成分析实现从资产类别、使用部门等角度分析固定资产的构成情况,并能分别以表格或图标的形式显示资产构成分析界面如图5-6所示图5-6资产构成分析界面
5.
3.7资产利用效果界面资产利用及效果分析用于分析固定资产的利用效率,主要从资产磨损率、固定资金产值率、资产净值率、计划台时利用率、资金利税率、制度台时利用率、资产利润率、百元产值率八个方面来分析资产利用效果界面如图5-7所示图5-7资产利用效果界面以固定资产磨损率为标准分析固定资产利用效果其分析界面如图5-8所示图5-8固定资产磨损率界面
5.
3.8报表信息显示界面本系统中,数据可以以报表的形式输出,简单方便主报表输出界面如图5-9所示图5-9报表输出界面
5.4系统维护固定资产管理信息系统开发完成并交用户使用以后,在它的运行过程中需要做管理、评价、维护、结果分析等工作
(1)系统运行管理包括系统运行记录,系统运行的日常维护等工作系统运行情况的记录每天计算机的启动、应用系统的进入、数据备份、存档等情况应急措施的落实应急计划主要针对一些突发性的、灾害性的事件,如火灾、水灾等要作好数据备份和设备备份
(2)系统维护包括硬件维护和软件维护硬件维护一种是定期设备保养性维护,另一种是突发性故障维修软件维护指根据需求变化或硬件环境的变化对应用程序进行部分或全部的修改
(3)数据维护由数据库管理员来负责,维护数据库的数据数据库中还有一项很重要的内容就是代码维护结论电力企业是国民经济的重要组成部分,关系国民经济命脉,必须义不容辞的承担起国有资产保值增值的责任国家电网公司提出建设“一强三优”现代电力公司,即电力坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀可见资产优良已被提升为国家电网公司的奋斗目标之一,电力企业固定资产占总资产的高比率,也说明固定资产优良同样是电网企业的奋斗目标和首要解决好的问题本文针对目前电力企业固定资产管理中存在的问题,进行了深入的分析,通过建立基于Intranet/Extranet的固定资产管理信息系统,实现了电力企业固定资产管理的全过程在线控制,把固定资产从录入、折旧提取、合并拆分、内部转移、调拨、报废、清理的整个过程纳入全程、全方位的信息化控制提高了电力企业固定资产管理的效率和质量本系统实现了包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等功能对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门以致推出使用的全部信息都可以有详尽地记录动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间该系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台本着管理、约束、考核、分析、监督的原则,开发本文所述项目,有效实现了电力企业对固定资产进行全面管理的诸多功能本项目的开发,不但有利于业务经营管理核算,满足管理者决策的需要,而且有利于规范操作行为,使企业严格遵守国家有关财政政策和规章制度,科学规避风险,为企业高效的资产管理提供强有力的保障,提高固定资产管理的工作效率和工作质量,达到提高管理核算的真实性,降低成本,提高效率的目的
(1)可以准确掌握固定资产的详细信息本系统由于能够及时准确地掌握了固定资产数量、性能和使用状态,所以可以开展经常性的分析,做到合理调剂使用固定资产,对已超过使用年限,又不能提高经济效益的固定资产随时进行注销或清理报废
(2)可以快捷方便查找固定资产资料固定资产实行计算机管理以后,利用系统对固定资产进行输入、修改、查询、计算、打印的各种功能,可以快捷方便地查找固定资产资料,每当固定资产卡片变动时,随时可以调动、输入修改数据,随时查询、打印、统计,便于及时掌握各个时期的固定资产使用情况以便准确地分析和考核固定资产使用情况和利用率
(3)功能模块独立在系统设计上,考虑到了三个“需要”,即设计的需要,安全的需要,系统稳定的需要,为实现不同的操作,各项系统功能由不同的模块实现,各模块之间相对独立即使有某些部分故障,也不致影响系统的整体运行
(4)促进企业提高固定资产利用效果本系统突出了固定资产的利用情况分析通过对固定资产利用情况分析,找出问题,制定措施,从而不断提高固定资产的利用效果,对企业增加产量、降低成本、节约资金、增加积累等都具有十分重要的意义
(5)软件可更改事项由操作员完成,适应企业未来发展针对财务制度不断变化的情况,充分考虑到企业不同业务类型的发展以及企业机构的整合事宜,把这些因素都设置成允许用户自由更改,增加了系统的实用性和使用的长久性本系统的功能虽然基本齐全但是仍然存在许多需要完善和改进的地方由于时间关系系统功能实现不够完善使用不是很方便比如没有实现多条记录的连锁删除和添加以及数据的导入功能,数据分析和预测功能有待进一步加强这些都是需要完善的地方,在今后的工作学习中会进行不断地补充和完善近年来,随着信息技术在我国的迅速发展,众多的企业通过实施固定资产管理系统收到了良好的效果,提高了管理水平然而,在我国电力企业固定资产管理系统的实施成功率相比发达国家来说还非常低,在系统的开发、实施上还存在许多问题通过本次对电力企业固定资产管理系统的开发和论文的写作深刻的认识到,要开发一个成功的系统必须把优秀的企业管理思想与先进信息管理技术融入系统的设计中去,再使用最新最先进的计算机软件技术实现,使系统的功能与性能进一步提高参考文献
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