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南京邮电大学毕业设计(论文)题目电子信息化对财务管理的影响--以猴王集团为例专业财务管理学生姓名王一森班级学号B111121指导教师薛锦指导单位日期年月日至年月日毕业设计(论文)原创性声明本人郑重声明所提交的毕业设计(论文),是本人在导师指导下,独立进行研究工作所取得的成果除文中已注明引用的内容外,本毕业设计(论文)不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果对本研究做出过重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明并表示了谢意论文作者签名日期年月日摘要随着电子信息化时代到来,电子支付、虚拟市场等等跨时代产物的到来给我们带来了极大的便捷,然而也由此引起的资本流动越来越快,会计数据以及数据处理工作的大大增加,对于传统用手工进行核算和管理方式很难赶上时代步伐对于财务管理来说,合理运用电子信息化,可以改变落后的传统模式方法、财务软件升级换代、融合网络技术和优化企业资源配置随着以Internet为代表的电子信息技术的广泛运用和发展,导致了电子商务浪潮的兴起,并作为网络经济乃至知识经济的发动机,彻底改变企业的生存的环境和经营管理的模式财务管理作为企业管理活动的重中之重,随着企业的生存环境和管理模式的变革而发生新的内涵和特点而随着电子信息技术的高速发展使财务管理必然走上了电子信息化的道路,为其带来了深远的影响,积极研究信息化财务管理的内涵、特征、内容、管理模式以及实践中的重要问题,无论是对企业的财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义,本文首先介绍了选题背景和意义;然后,以猴王集团破产案为例,分析了传统财务管理所存在的问题,从多个角度提出改进的措施;最后,从普遍性的角度来说明财务管理在电子信息化进程中存在的问题以及相应对策关键词电子信息化;财务管理;财务管理模式ABSTRACTWiththeelectronicinformationeraelectronicpaymentvirtualmarketepoch-makingproductcomingtousbroughtgreatconveniencehoweveralsocausedbycapitalflowsfasterandfasteraccountingdataanddataprocessinggreatlyincreasedforthetraditionalmanualofaccountingandmanagementitisdifficulttocatchupwiththepaceofthetimes. Forfinancialmanagementthereasonableuseofelectronicinformationcanchangethebackwardtraditionalmodefinancialsoftwareupgradingintegrationofnetworktechnologyandoptimizetheallocationofenterpriseresources.AstotheInternetforthewideapplicationanddevelopmentoftheelectronicinformationtechnologyleadingtotheriseofthetideofelectroniccommerceandastheengineofnetworkeconomyandknowledgeeconomycompletelychangetheenterprisesurvivalenvironmentandmanagementmode. Asthetoppriorityofenterprisemanagementactivitiesfinancialmanagementhasthenewconnotationandfeaturesoftheenterpriseslivingenvironmentandmanagementmode.. Andwiththerapiddevelopmentofelectronicinformationtechnologytomakefinancialmanagementmustembarkontheroadofelectronicinformationforitsbroughtafar-reachingimpactactivelystudytheconnotationoftheinformatizationoffinancialmanagementcharacteristicscontentsmanagementmodeandpracticeofimportantissuesbothonenterprisefinancialmanagementandimproveenterprisecompetitivenessisofpositiveandpracticalsignificancethispaperthefirsttasktounderstandelectronicinformationillustratetheproblemsexistinginthetraditionalfinancialmanagementelectronicinformationismeasurestosolvetheproblemsandhowtosolveinordertoacceleratethedevelopmentofthefinancialmanagementofelectronicinformation.Keywords:electronicinformation;financialmanagement;financialmanagementmode目录第一章绪论……………………………………………………………………
11.1选题的背景…………………………………………………………………
11.2财务管理电子信息化的概念……………………………………………
21.3电子信息化下财务管理的现状…………………………………………
21.4电子信息化下财务管理的发展趋势……………………………………3第二章猴王集团财务管理分析…………………………………………
42.1猴王集团简介…………………………………………………………
42.2“猴王之死”——对猴王集团存在的问题分析………………………
52.3猴王集团的财务管理模式缺陷分析……………………………………5猴王集团财务管理电子信息化的改进措施…………………
93.1电子信息化对解决财务模式的改进方案………………………………
93.2电子信息化对企业财务工作的推动措施………………………………
103.3电子信息化对企业财务工作的创新建设………………………………11第四章财务管理在电子信息化进程中存在问题及对策…………
124.1企业在财务管理在电子信息化过程中所存在的问题…………………
124.2如何健全电子信息化下财务管理制度…………………………………13结束语…………………………………………………………………………16致谢……………………………………………………………………………17参考文献………………………………………………………………………18第一章绪论
1.1选题的背景进入21世纪,电子信息技术快速发展,电子信息的浪潮席卷全球,随着电子商务、网络经济的风行,企业的经营管理模式发生了巨大变化传统的财务管理模式已不能满足日新月异的快速变化,如何适应时代潮流,从而在这次信息化的改革浪潮中伫立于其中而不败,财务管理面临着巨大挑战从一角度来讲,世界正迅速的迈入网络信息化社会,电子商务的异军突起,信息流通渠道也更加快捷群雄涿鹿切分市场蛋糕,在这种情况下,哪家能够掌握好信息技术,系统全面的强化管理,且及时有效的获得信息,并对问题做出有效回应,谁就能在信息化社会的激烈竞争中占得先机;从另一角度来讲,过去的传统财务管理中存在信息涣散、信息失真、信息迟延、信息繁复、资金管理紊乱,财务监管疲惫且不系统等尖锐问题面对这些热门问题状况,财务管理的解决之道或者是生存之道就是研究如何推进普及财务管理的电子信息化,积极研究电子信息化是财务管理的内在意义、特点、内容、管理方式以及实践中的重点问题,无管是对财务管理的适应需求还是提高其的市场的竞争力,都是极具现实意义的电子信息化对财务管理的影响是系统而深远的,建造财务管理电子信息化不是工作中使用几台电脑,连上网线,只知道用几下税务软件,记记账那么简易而浮浅的理解我们首先必须对财务管理电子信息化的内在含义进行深入的理解,然后对传统财务管理制度模式进行再构造,对财务管理电子信息化的具体实实施方案式进行合理有效的设计因此,要想理解电子信息化对财务管理的影响,从以下两方面进行提问和解答,一是电子信息话下的财务管理的内涵或是说理论基础是什么,二是结合实践案例发出传统的财务管理模式对现在企业是否适应的问题,所以这篇论文的构造是理论基础和实际案例相结合,来研究探讨电子信息化对财务管理的影响需要指出的是电子信息化对财务管理影响是近年来的财务经济学的热门问题,因此本文将借鉴猴王集团的实际案例来说明传统的财务管理制度是否适应当前社会,它的失败对本文研究电子信息化对财务管理有何借助意义,是本文的另一重心
1.2财务管理电子信息化的概念财务管理电子信息化是指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预侧、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用以提高企业的经济效益和市场竞争力它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围,将会计和财务工作均统一规划
1.3电子信息化下财务管理的现状由于我国经济的飞速发展,中国市场已取代美国成为全球第一大市场,伴之而来的是企业的市场竞争越来越激烈,很多企业的管理层已经探明,企业的发展不再仅仅靠合理的规划和整理企业资源的优化配置,还需把企业经营环境中各个领域的运作资源紧密联系在一起,形成一个完整、系统、紧密相连的企业运营供应体系,这对于企业掌握更多更及时有效的信息至关重要,并且对监管企业的经营成本和资金走向,以及提高企业市场反应的灵活性和财务处理的时效性有很大功效就目前而言,在电子信息化下我国企业财务管理面临的问题有
(1)旧有的财务管理模式没有得到改变由于传统财务管理模式的影响,我国企业对财务管理的认识不够全面,造成财务管理基础比较差我国企业的管理层并没有充分认识企业管理的核心就是财务管理信息化,大部分企业只是对财务数据进行简单的会计电算化,就认为自己的企业已经实现了财务信息化管理同时没有意识到管理理念和模式的改进是实行财务管理信息化所必须的条件
(2)企业财务管理体制的落后和管理设施的缺乏企业的财务管理模式还处于分散阶段,没有将各个资源进行整合形成一个集中的管理体系,这就无法形成集中管理企业预算和运营资金的制度,这样企业财务管理的水平就很难得到突飞猛进的增长
(3)财务信息不流畅企业在财务信息收集和使用上,由于各方相互缺乏联系,使信息得不到及时的处理和共享,无法满足目前财务信息收集和使用上的对性称和共享性由于许多企业存在着运营和管理等各方联系不畅,造成严重的信息不对称情况,而且企业不能合理有效的将所得到的信息与运营和管理各方进行共享,从而使财务管理系统的运行效率和最终管理效果出现了严重的偏差这主要表现在两个方面首先,在传统会计流程中会计部门独立于企业的其他部门,企业内其他系统无法与会计信息系统相连接,而且为了各自的利益,企业管理部门之间不能够及时相互提供相关财务信息;其次,企业没建立统一的信息沟通标准,企业与企业运营相关的各种机构之间没有一个方便、快捷的信息共享工具,造成无法及时收集和传递企业急需的运营和管理数据,对企业管理决策所需要的数据不能得到即时的补充
(4)财务管理相关的技术手段相对落后企业要想在财务管理上进行创新和发展,就必须以拥有一套快速高效的财务管理信息系统为基础,通过综合使用信息化的手段和方法,来贯彻先进的企业管理理念,是企业财务管理进去一个更为有效的状态换句话说,需要拥有一个拥有及时传递性的财务管理系统和高效实用的财务管理软件然而,大多数中国企业无法负担自行开发企业财务管理软件,同时引进国外软件成本高还无法满足实际需求,对财务管理的效率还会产生一定的影响所以,如何使用先进的技术手段,在未来为企业财务管理创新建立合适、完备的财务管理信息系统成为了关键
1.4电子信息化下财务管理的发展趋势现在世界处于“大数据”时代,信息技术和国际网络如互联网的高速发展和普及给企业提供了一个新的经营环境和条件,突破了时间、国界和地域距离的限制,促进了企业规模化及集团化经营,电子信息化下的财务管理发展方向,将在时间、空间、功效等方面大踏步
(1)时间上的缩短随着网络经济成为兴起,企业将供给、销售、生产情况通过网络进行实时控制,可随时了解存货的进出情况,从而使存货的实时控制和管理得以实现,有利于企业达到“零库存”管理,减少了存货的跌价损失,较之传统的存货管理可大大节省管理成本网络使市场信息快速传递,这为企业掌握市场动态创造了条件.网上银行、在线支付、电子货币等网上结算新手段使企业资金流动驶入“高速公路”,甚至迈入“光速公路”,资金流动时间越来越短,越来越趋向“零”时间完成
(2)空间环境上的大大延伸电子信息化使经济活动越来越脱离地域的限制,各种经济资源可以在不同地域进行有效的资源整合,进而市场的得到了统一这就要求企业财务管理系统能够及时地反映各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,为企业提供更丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策支持能力在电子信息化的大环境下,企业可以很方便地掌握远程库存、销售点经营等业务情况,同时通过网络对下属分支机构实行财务资源的集中管理,包括集中记账、登账、报表生成和汇总;可以灵活集中地调配集团内的资金,提高资金效益和竞争力
(3)财务管理功能得到更加的完善未来网络财务并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,并将业务管理与财务管理集于一身的综合系统从企业管理角度看,网络财务能够实现企业的整体管理和动态管理;从信息传送角度看,网络财务能够实现数据的远程处理、远程报账、远程查账、远程审计以及实时监控等同步运作;从外部市场看,网络财务还能实现网上支付、网上报税、网上报关、信息查询、网上询价、网上销售等相关功能第二章猴王集团财务管理分析
2.1猴王集团简介
2.
1.1辉煌的“猴王”猴王集团是湖北省特大型国有企业,1993年在深圳交易所上市,是全国最早的上市公司之一也是焊材行业迄今为止唯一一家上市公司曾在全国焊条、焊丝行业具有重要的影响猴王公司系经湖北省经济体制改革委员会、湖北省计划委员会、湖北省财政厅于1992年8月8日以鄂改
[1992]8号文批准,由原猴王焊接公司改组吸收境内法人和内部职工参股定向募集设立的股份有限公司1992年11月18日正式成立并领取注册号为17906014-11/10的《企业法人营业执照》经营范围:主营焊接材料、焊接设备、机械电器设备生产及销售等;兼营房地产开发、汽车运输、广告设计和制作等公司在编员工总数2121人大专以上文化程度662人中专以上文化程度1068人专业技术人员418人其中具有高级技术职称7人中级42人专业技术人员占公司总人数的
19.7%主要经营产品有各种猴王牌电焊条、焊丝及焊接设备等经湖北省人民政府于1993年6月29日以鄂政函
[1993]55号文与中国证券监督管理委员会于1993年9月29日以证监发审字
[1993]75号文批准本公司向社会公开发行人民币普通股股票3000万股并于1993年12月在深圳证券交易所挂牌交易;1993年11月18日本公司经当地工商行政管理机关批准已办理了相应的变更登记手续图
2.1猴王集团股权机构图截止到1997年,猴王集团总股本30272万股,其中国家股10418万股(猴王集团公司持有),占总股本的37%;法人股2836万股,占总股本的10%;流通股14776万股,占总股本的53%从中可以看出猴王集团公司股权过于集中,国家股占比比重过大,即国有股一家独大的现象严重大股东猴王集团处于绝对控股地位,那么日后猴王集团通过关联交易掏空上市公司成为了可能
2.
1.2猴王危机从1993年至1997年期间,宜昌市国有资产管理局是猴王公司的大股东,猴王实际控制猴王公司,并大量占用、拖欠股份公司资金,虚构股份公司利润即便如此,1997年4月,宜昌市国有资产管理局仍以授权经营国家股的名义向猴王集团签发《关于持有经营猴王有限公司国家股的批复》,使猴王集团正式取得股份公司国家股股权至此,猴王集团才出现在猴王大股东名单上 猴王公司的衰败调查显示,截至2000年底,资产总额才
3.7亿元的猴王集团贷款本息已经高达
14.18亿元猴王集团利用与上市公司的“三不分”,通过合伙炒股、资产套现、往来挂账、借款担保乃至直接盗用上市公司名义向银行借款等手段,累计从猴王公司手中套走约10亿巨资 2000年12月31日集团资产总额为
3.71亿元,负债
23.96亿元,资产负债率高达
645.82%,已严重资不抵债2001年1月8日,猴王集团正式向宜昌市中级人民法院提出破产申请,2月27日,宜昌市中级人民法院作出裁定,宣布猴王集团正式进入破产程序
2.2“猴王之死”——对猴王集团存在的问题分析猴王集团原有职工3000多人,注册资金
5.8亿元,曾为宜昌市的经济发展做出突出贡献,在同行业具有很大影力,那么这么看来如此厉害的“猴王”怎么就走向破产之路猴王为什么死?他的病症有四
(1)急剧扩张,粗放式发展猴王集团能成为湖北宜昌市经济发展的重点企业,与猴王经营者和地方政府的理念“企业规模就是业绩,也是政绩”有关猴王集团以片面追求企业规模为最高目标,以大肆收购、兼并、联营为重要手段,按照既定的“三百”(一百家工厂、一百家公司、一百个经营部)的方针急剧扩张,猴王集团的陈列室展示了集团鼎盛时期的各类产品除焊材以外还包括玻璃酒瓶、啤酒、柴油发动机、金刚石等这还没有包含其它不便集中展示的产业、如船运业、建筑业、酒店业等等至于猴王集团究竟有多少家企业至今没有一个确切的数字这些企业遍布全国横跨十几个行业然而,在没有合理的财务资产明细,和合理的财务制度,恶性的膨胀使猴王终于背上了沉重的包袱,陷入了困境
(2)“拆东墙,补西墙”债台高筑猴王的经营者曾有一句知名的俗语“拆东墙补西墙,墙墙不倒;借新债还旧债,债债还清”这一负债经营的理念,在当时我国金融机构内部管理松驰的情况下,为猴王“负债经营”运用得淋漓尽致起到了重要作用猴王的管理层把负债当成“免费午餐”,没有财务成本观念,更没有健全债务体制,向各大银行举债,当把负债看成免费的白饭,把负债只是他们疯狂扩张的一种手段时,企业的财务链已经严重断节
(3)“人有多大胆,地有多大产”粉饰业绩,虚假上报1999年,国务院稽察特派员公署对猴王集团进行了抽查审计,初步披露了猴王集团公司资不抵债的问题2003年3月至9月,宜昌市政府委派市审计局对原任董事长进行离任审计审计结果为截止1999年12月31日,猴王公司上报总资产
34.14亿元,审计核实数为
8.95亿元;上报总负债
26.96亿元,审计核实数为
33.12亿元;上报亏损
3.05亿元,核实亏损为
34.92亿元从这些数据可以看出猴王的粉饰程度有多厉害,猴王要成“美猴王”不是靠粉饰的能力强弱,靠的是真真切切硬功夫,粉的再厉害也有现形的时候,所以没有一个健全透明的财务信息制度,企业的财务信息越发的杂乱无序有机可趁
(4)违规炒股,管理层老鼠仓猴王集团巨额亏损还有一个重要的原因,就是与其经营者错误的资本运营理念有关ST猴王刚上市时,猴王集团下属的财务公司投资证券炒股,一下子赚了700多万元这一尝试让猴王经营者惊喜不已资产营运不如资本运营,投资办几百人、上千人的工厂搞资产营运,弄的不好还亏损,还是投资炒股来的快于是,猴王集团经营者要求下属各单位和企业都要成立抽出人马炒股此时,正值国家出台不准单位投资炒股的新规定,但这一规定并没有动摇猴王经营者“投资炒股”的经营理念,于是炒股便由明转暗,秘密进行他们以猴王集团的名义在各证券公司拆借资金,但又不经过猴王集团的账务管理,而是以个人名义在各证券公司开户炒股,有的几个人共炒一个账户,有的一个人拿亲属朋友的身份证开多个账户炒股,掀起了一个炒股狂热据有关部门初步核查,当时猴王集团在宜昌、深圳、武汉等地开设了136个账户,其中有113个账户是以个人名义登记的在1994年至1996年期间,动用公款10亿元炒股,到1997年全部清盘时,炒股亏损近3亿元,因炒股形成债务
2.24亿元,共损失
5.136亿元这四点可以归结为猴王的财务管理模式不健全,财务管理经营理念落后,信息极度滞后且不透明,财务的资源配置没有得到优化,但根因是落后的财务管理模式
2.4猴王集团的财务管理模式缺陷分析
2.
4.1传统财务管理模式流程缺陷分析通过本例针对猴王集团的失败教训,我们可以看到面对信息匮乏和业务模式的不断重组的挑战下,几百年来形成的财务会计模式和传统的财务管理模式显然不能满足瞬息万变实际情况,因此,深入分析传统财务会计业务模式的缺陷,对于改革会计模式,财务管理模式,用模式再造创新思维的指导下,财务管理才能有效结合电子信息技术,将财务管理信息化运用到实际的财务管理工作中
2.
4.2传统的财务管理模式基于落后的劳动分工思想通过案例可以看到,猴王集团的财务模式是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,当猴王规模越大,业务跨度更广,而财务模式没有进行有效的统一,母子公司的财务状况是按照分工的思想进行,将财务流程细分为财务会计模式和财务管理模式当电子信息技术运用进财务管理中后,财务人员将信息技术应用到企业财务管理模式之中,但由于传统的财务分工体系结构的束缚,并没有合理有效地充分发挥信息技术的优势,只是简单模仿和照搬手工的模式,将一项项相对独立的财务工作搬到电子计算机中,并通过一个个相对独立的子模式,完成相应的财务管理工作,虽然这种简易的通过计算机来操作的财务管理工作将大量的财会人员从繁杂的财务劳动中解放出来,但是各个财务工作仍然如手工操作时是彼此成为分立的小王国,没有改变传统财务结构模式
2.
4.3传统财务管理模式无法适应信息时代管理的需要猴王集团在不断的重组扩张的时候忽视了管理信息的重要性,在传统的会计体系结构中,财务会计模式仅仅采集企业业务模式的数据,忽略了其中大量的管理信息,由于传统会计体系结构,思想和技术的制约,会计师并不采集业务模式的全部数据,而是通过判断一项经济业务活动中哪些数据影响企业的财务报表,从而采集其中的符合会计定义的资金流信息,结果同一经济业务活动相关数据被分别保存在财会人员和业务人员手中,然后再在财务管理部门汇合,这种流程方式不仅使得流程环节增加,而且容易导致会计信息系统与其他系统数据不一致,信息隔阂和信息重复存储而且,传统会计模式的最终结果,三张财务报表,限制了财务管理者得到的信息种类不能从多层次,多角度提供企业的财务状况和经营成果
2.
4.4传统财务管理模式无法实时控制资金流向任何企业资金流都是伴随着物流流动的,但猴王集团那种“拆东墙补西墙”的财务作风,反映了他们的财务会计流程的资金流信息往往滞后于物质流信息,财务管理流程中的控制功能往往都是事后控制,这使得猴王集团无法从效益的角度对生产经营活动进行实时控制,这是因为,会计数据通常是在业务发生后采集,而不是在业务发生时实时采集,会计数据加工是将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等,财务报告不能直接利用,必须经过若干道环节加工才能供使用者使用,猴王财务管理更是由于技术的限制以及经济的约束使得财务控制仅仅是事后控制,在经济环境瞬息万变的今日,要提高财务信息的有用性和控制力度,必须实现信息的实时性,但是猴王集团财务流程的滞后性不能使财务管理者从中得到所需的信息,不能满足财务实时控制的需要第三章猴王集团财务管理电子信息化的改进措施
3.1电子信息化对解决财务模式的改进方案
(1)企业电子信息链由线变“网”企业信息化和财务信息化并不是各自独立的也不是单一的两端一条线,它必须融入企业电子信息化的全过程因为会计信息来源于企业经营行为事项和交易事项并反映和服务于企业综合管理现在会计信息、运行程序封闭会计人员知识结构单一因此会计信息在客观事物反映中与客观事物变化的融入深度不够相关信息反映不充分而且大部分是事后反映为了改变这一状况首先要改变会计人员的知识结构要不断加大和充实对生产过程和生产技术以及市场变化规律的技能知识同时使财务计电子信息和企业电子信息联网使企业电子信息的变化尽快反映到财务电子信息上来使财务电子信息与企业电子信息同步运行加强企业内部控制,科学合理进行资金调配财务电子信息化使整个企业运行速度加快企业各职能部门职能实施必须跟上否则一环滞后将影响整体运作为此财务管理必须加强内部控制制度并监测企业运行中的每个凸显点把资金用到最需要的地方要在企业电子信息运行中设计资金运行报警系统使财务管理与企业电子信息运行同步在资金运行系统报警时资金要马上调度到位使企业在资金保证前提下健康运行
(3)构建合理的财务管理模式首先,全面实行企业财务预算化管理把财务管理提到事前;其次,通过互联网使财务管理手段与各职能部门信息互通实现信息的及时反馈;再次,树立资金管理的核心理念让生产和市场开发与资金存置和调度相一致防止风险性开拓和扩张;最后,做好财务预算的决策工作每一次预算运行周期要认真分析预算与决策的差异并找出原因及时调整使企业财务管理走向良性循环的轨道
(4)建立财务电子信息化部队现代计算机及网络技术在企业中的应用局限于计算机的简单录入、统计功能,大部分财务信息的处理及管理还都是依赖于手工操作,缺乏相应的财务管理人员,使得财务管理电子信息化成为纸上谈兵现在财务管理不仅要求财会人员懂得财务知识,还要精通计算机、网络以及电子商务等知识
3.2电子信息化对企业财务工作的推动措施
(1)“改革新常态”改变旧有的财务管理理念传统企业财务重核算,轻管理,在核算中体现管理随着企业各项事业的发展,经济日趋多元化,对管理的要求也越来越高,对企业财务会计也有了新的认识电子信息技术的发展,信息化平台的建设,将有利于建立新的财务管理模式,财务管理和会计核算职能的分离,使会计核算更加集中、统一和规范,财务管理达到控制、防范和保障的目标,最终实现财务管理和会计核算两个职能协调发展,相互支撑
(2)“罗马建设”拓宽企业财务服务的渠道电子信息化的迅速发展满足了企业对于财务管理提出的各项要求,并再此基础上电子信息化还拓展了许多传统财务管理所没有的渠道企业以电子信息技术延伸工作为原点向四周发散,可以在计算机上登入网络财务网站可以发布信息、咨询财务政策、查询每一笔财务财务经费,并将得到的财务数据进行数据成分进行分析,做好财务预算工作这种新的拓展体现了企业对于财务管理“精细化管理”的理念并对数据做出及时分析,电子信息技术的运用开放了财务人员的工作思维并不断萌发新的创新性财务思维,企业通过不断加强对电子信息化技术的学习和应用,提高财务服务质量,并有利于指引企业财务人员自发地将电子信息技术应用到每日的工作当中,条条大路通罗马,使财务管理的道路不断的拓展,以电子信息化引领财务管理实现新的飞跃
(3)“阳光下的财务”提高企业财务机构的信息透明度自从我国提出“阳光政务”的口号以来,从中央政府到各个地方以及企业提倡推广阳光下的办公,不仅仅是对政务有要求企业也要紧随步伐做到财务的公开公正化,通过电子信息技术的运用财务的透明度也大大提高伴随着企业财务服务的职能得到不断强化和电子网络信息建设的普及、成熟,企业财务部门或内部的审计部门通过财务窗口查询资金流、财务核算表、预算表等,改变传统财务账目记账查账方式,实现财务工作内容的公开、管理运行的公开、服务成果的公开,构建财务公开透明的网络电子信息平台,使得企业清晰了解财务工作及运行,这就避免了财务工作出现的人为漏洞,规范从业人员职业操守,实现了公开公正的的阳光财务
3.3电子信息化对企业财务工作的创新建设
(1)财务核算的信息化在深化改革国库集中支付制度过程中,财务信息的内容和财务信息的价值得到了极大的丰富和提高,这主要是得益于事后静态的财务核算转变为了事中动态的财务核算;定时的核算业务活动转变为了及时的核算业务活动;可以突破原有会计周期限制的财务报表和财务报告形成;及时的财务数据得到了提供;财政部门和事业单位内部能够及时接收到财务核算信息和指标执行信息以及指标结语等信息
(2)财务管理职能流程化智能化传统的企业财务流程设计更多的是基于记录、反映经济业务的资金流信息,电子信息化技术下的企业财务流程创新,目标就是要利用技术手段进一步简化工作程序、合理调整组织结构、拓展会计服务和完善内控管理,以此提高财务管理质量和现代化水平
(3)提高财务管理的效率我国自从引进电算化以来,延续了数百年之久传统的手工记账已逐步退出历史的舞台,电子信息技术在会计领域中得到了迅猛发展财务电子的信息化区别于会计电算化的是什么呢首先,它不仅仅局限于为了核算的准确性、便捷性和减轻手工劳动其次,突出了新的电子和信息技术环境下,构建与其他信息系统互通的、面向服务、管理和决策的智能处理和管理系统,从而进一步提高工作效率和质量企业的税务软件就是具有代表性的例子,每个企业通过统一的税务系统缴纳税款,通过网络窗口缴纳税款做到及时方便有效率电子信息化过程中存在的问题及对策
4.1企业在财务管理在电子信息化过程中所存在的问题伴随着电子信息化的进程,企业的财务管理也相应的出现了一些问题,这些问题主要是来自企业内部财务管理模式和企业外部管理环境的缺陷
4.
1.1内部缺陷
(1)电子信息化制度不完善因为财务电子信息化工作内容不太相同,因此企公司部管理模式和制度建立可能有些不同就目前来看,管理制度的不完善,没有科学的系统性,那么行之有效的财务管理体制就难以建立,这是公司财务管理电子信息化工作存在的主要问题
(2)对电子信息化作用需求没有把握企业的财务管理电子信息化它需要具备哪些功能,它能完善或解决哪些传统财务管理工作中所存在的弊病,它优于传统财务管理的地方有哪些,如果对这些问题存有遗存或不明确,那就可以说是对建立财务管理电子信息化的目标需求的方向没有把握好比如说,大多数的公司的传统财务管理职员进行财务管理工作的习惯和财务工作的方式主要是由手工操作完成,而这种财务传统已经很难有所改变所以说,如果改为用计算机进行日常的财务工作,那就意味者着习以为常的工作方式发生了极大的变化,这都是需要很长一段时间来去适应和认同理解
(3)财务软件落后且脱离创新需求随着人们越来越多的理解到电子信息化对财务工作的影响作用,企业内部也着手安装企业内部的财务软件但是,相当一部分企业的财务软件还是存在软件功能单
一、操作繁琐、信息不匹配、安全指数低、稳定性差不能满足企业财务需求等一系列问题,这就说明企业在所使用财务软件是和自己的需求不匹配无法满足全部需求,创新力不强财务软件是财务管理得以实施的重要组成部分这些问题将对企业的信息缺失等情况造成不必要的损失就目前来看,大部分企业在财务管理信息化进程中确实存在这样那样的问题,这是我们建立财务管理电子信息化的旅途中迫切解决的问题
4.
1.2外部环境的缺陷
(1)管理制度的混乱随着改革开放以来西方很多先进的管理理念被很多中国企业所吸纳,但是管理的的思想却没有结合自己公司内部实际情况相结合,很多企业的管理制度种类多也先进但是都没有发挥应有的作用然而有的企业的制度和规定相对较少,但都在实际过程中产生了比较好的效果这就说明企业在在财务管理电子信息化的建设上还存在的管理观念没有同实际需求共同进步,企业的管理思想没和工作需求相统一,那么显而易见的必然有损于企业的电子信息化程度
(2)领导者对信息化建设缺乏重视就目前而言,企业的管理层或者说是决策着在企业经营活动中,对财务管理工作的系统性的规划和指导少之又少,领导层还停留在销售和生产部门才是一个企业的工作核心,对财务管理工作的概念停留在几名出纳员用几台计算机拉几根网线就是财务管理的信息化,对电子信息化的重视程度不高,对其重要性严重估计不足,这就使得企业对财务管理电子信息化的建设停留在一个很肤浅程度,态度决定一切,没有一种对财务电子信息化建设使命必达的工作态度,那么建设财务管理电子信息化也是一句空谈
(3)信没有吸纳电子信息化管理人才自从我国进入WTO以来,中国的市场的潜力越来越被更多的挖掘出来,市场竞争也日趋激烈,但市场机制的建立还有待完善,面对越来越激烈的市场竞争和庞杂的市场信息,如果企业无法从庞杂的市场信息中抽离自己所需要的信息,或是不能对市场的千变万化做出及时的反映和调整来从容应对,这就说明企业对信息化人才队伍的认识和重视程度都不高,仅仅停留在浮浅的表面上,有着滞后的特点特别是在习总书记强调“新常态”下的今天,我们企业的财务管理工作更是要在思想、制度等其他方面上都要做出即时的改革,革除旧有落后的思想制度,企业内部不能即时的跟上步伐,那就需要从外部引进高素质的电子信息化人才队伍,来作为支撑,这需要从根本上加强认识和重视
4.2如何健全电子信息化下财务管理制度
4.
2.1解决内部问题的对策
(1)建立行之有效信息化制度伴随着电子信息技术的迅猛发展,公司的内部经济发展趋势也要适应相对应的需求变化面对经济发展的环境和方式所发生的改变,公司的规章制度和结构可能也要发生相应的改变,要不公司很难实现财务管理的流程化制度化制度是否合理是否适应于公司对财务管理的需求,这对于建立一个行之有效的财务管理制度来说很重要但凡对于一个制度相对健全,规章制度的执行力有强制性的公司来说,公司执行决策依据的是企业的规章制度而不是个别几个领导人的喜好这就避免了企业的未来靠的是领导人的个人力量,毕竟个人的力量是有限的,筷子要一把掰才不容易折断这样的制度对于企业的决策是客观合理的,企业的良好发展需要客观的制度支持所以,建立健全电子信息化制度对于更好的遵循企业方针,获取更多的经济效益具有举足轻重的作用,企业应当客观认真地对待
(2)精确分析、科学发展观、企业对电子信息化的内在联系企业电子信息化财务管理需要对照企业内部的实际需求况进行详尽、慎重的分析和划分因为科学的电子信息化财务管理,要以科学发展观为指导思想,并且按照科学来明确财务管理的要求以及联系企业内部的实际需求为参照物进行的精确划分只有结合实际,依托科学发展观,才能精确楚科学的财务管理所欠缺的是哪些,进而推进企业的新常态发展依存电子信息技术对财务管理中的财务信息进行合理的操作,依靠电子信息技术解决传统财务管理工作所不能完成的问题,满足财务管理电子信息化的内在联系,并将其付予实践
(3)提高电子信息化技术创新财务软件一个企业要想及时应对市场的千变万化,那么它必须首先提高创新信息化技术依托电子信息技术对于选择有效的财务软件是一种切实可行的手段,因为财务软件是财务管理电子信息化的一个重要媒介我们只有不断改进电子信息化技术,企业才能更好的整合企业资源实现资源的优化配置,才能提高企业在整合资源之中更快更有效率
4.
2.2解决企业外部问题的对策
(1)建立切实可行的管理制度要想克服财务的管理制度所存在的困难,通过技术层面的东西很难克服,必须通过改革管理制度来进行解决怎么改革呢,首先发现制度上所存留的问题,对解决这个问题而制定一套切实可行的解决法案,把这个法案的精髓揉入新制度中,其次是通过考察学习借鉴一些成功案例再把这些成功的制度在企业内部实行一段时间,在结合内部实际情况,吸纳并取完善企业的制度,领导者的决策必须依照制度上规定来执行,必须依托全局观,建立健全完善的系统的制度体系,以维护电子信息制度所采集数据的有效性和及时性
(2)合理电子信息化建设解决信息共享电子信息化采集必须从全局角度,按照相关规章步骤,有计划有目的地进行规划;电子信息的采集方式有多种途径,是自上而下以及自下及上的但是各自存在缺陷,要想从根上解决自上而下的财务信息采集问题,以及自下而上的财务信息共同分享问题同时也需要对主系统和各个的子系统的联系做好衔接的工作,对合理化规范化的衔接工作做出要求,以解决财务信息数据共享的问题,做到时时共享
(3)强化从业人员的技能,从外在到内在电子信息化的财务管理工作,不仅要求财务从业人员会计水准,也包括通过计算机操作能满足财务工作的运作,只有这样,才能把建设财务管理电子信息化的工作的口号变为一种实战这就要求企业做到,即时对相关人才进行电子信息技术的培训和考核建立一个财务管理电子信息化的稽核制度同时对我们从业人员本身也对自己提出要求,能否在平时业余生活中从多途径来完善自己的信息化知识,即时充电这对于一个从事电子信息化财务管理的工作人员来说很重要,通过学习,学以致用,以不断满足电子信息化发展的操做要求结束语随着计算机,网络等电子信息技术在财务管理工作中的得到广泛应用越来越多的企业开始关注财务管理电子信息化的发展,正如战争双方一方赢在战略但却输在战术上,所以对于电子信息技术在财务上的应用,优点是明显的,然而可能伴随而来的还有缺陷电子信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等问题因此,企业的财务从业人员应该做到一方面应该研究解决电子信息技术与传统财务管理内在联系,使其成为一个更加全面的个体,而不仅仅是一种松散的结合,要把物变晋升成质变;另一方面,在解决电子信息技术与财务管理的衔接工作后,我们还要更加积极的发现问题解决问题,做到财务的严谨性和使命必达的创新精神当今我们所处的是信息时代,要顺应历史潮流,利用电子信息技术帮助企业更加行之有效的应用信息,进行真正的变革和创新把“新常态”的改革创新之水通过电子信息技术引入到企业的财务管理工作中去,使得财务管理焕发着不老的容颜建立与时代相适应的财务管理新模式以满足企业管理的需要,为企业带来更大的效益是当今企业需要具备的使命致谢感谢我的导师薛锦教授,她严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;并循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪,在我写论文困难的时刻能耐心的给予指导感谢我的室友们,从遥远的家来到这个陌生的城市里,是你们和我共同维系着彼此之间兄弟般的感情,维系着寝室那份家的融洽四年了,仿佛就在昨天四年里,大家相互扶持共同面对,四年的同窗给我们带来了不一样的兄弟之情,希望在大家奔向自己理想的地方时,实现自己的梦想感谢我的爸爸妈妈,焉得谖草,言树之背,养育之恩,无以回报,你们永远健康快乐是我最大的心愿在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!参考文献
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