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管理经如何降低员工离职率来源--- 时间2007-06-1209:16:46 点击131 当员工离职率偏高,公司应该尽快找出问题的症结是招聘流程出了问题,以致没有找对员工?还是主管的管理风格造成员工不满?在“健康问题、家庭因素”等常见的离职原因背后,探索真正的原因 农历新年后,正是员工流动的高峰当一名员工递出辞呈后,公司需要付出的代价究竟有多大? 除了重新招募、训练员工熟悉公司作业等成本,如果再计算无形的损失(例如,员工来来去去,破坏了公司的士气及形象),一名员工离职,公司需要付出的代价,可能远比公司想象大得多 要减少这种流失人才和钱财的事情发生,公司应该定有降低员工离职率的策略美国三位专研人力资源议题的教授,日前在《经营者学会期刊》(Academy of Management Executive)指出,公司在制定相关策略时,可以依循以下四大步骤 第一步 了解离职原因 ■ 收集四种资料 了解原因是解决问题的第一步当公司的员工离职率偏高时,公司首先要做的是,系统性收集相关资料,了解公司留不住员工的主因为何公司可以收集资料的方式,包括员工离职访谈、对离职或现有员工进行问卷调查等公司一般需要收集的资料有四种
一、离职的是哪一种员工,以及他们离职的原因;
二、公司与员工去留相关的政策;
三、业界员工的平均离职情况;
四、留在公司的员工,他们待在公司的原因 ■ 重视了解现有员工 许多公司将收集资料的重心放在离职员工上,希望能够改进缺点事实上,了解员工选择待在公司的原因,能够发挥公司现有优点,对公司一样有帮助因此,不要忽略了向现有员工收集资料 ■ 离职访谈 效果甚微 调查显示,88%的公司依赖员工离职访谈,以了解员工离职的原因但是不少研究却指出,员工离职访谈的效果不佳,因为即使公司有诚意想要用心了解,离职员工通常会避免说出离职的真正原因员工已经要离开公司,谈论对公司的不满之处,对他们而言是弊多于利许多人会随便找个理由(例如,家庭或健康的因素),只求离职过程容易一些,因此,员工离职访谈收集的资料常常不够正确 要避免这种情况,公司可以委托企管顾问公司,在员工离职一段时间后,再对他们进行追踪调查这种方式收集的资料之所以比较正确,是因为离职员工比较可能把离职原因诚实告诉中立的第三者 ■ 补充外部同业资料 除了内部的资料,公司也应该从外界收集额外的补充资料例如,员工离职原因的相关研究、产业留住员工的实际做法等,比较公司与其他公司的情形,以更清楚掌握公司的状况,帮助公司更能打中问题核心 第二步 解读资料界定问题 有了足够且正确的资料后,公司需要整理解读这些资料,界定公司目前面临的问题例如,公司发现,某个部门的员工离职率特别高,可能原因是,该部门的主管给予员工的自主性及弹性不足,造成员工对工作不满又例如,公司的招聘程序不佳,无法有效筛选不适合公司,或喜欢更换工作的求职者,以致员工待在公司的时间无法长久 ■ 员工离职率并非越低越好 许多公司误以为,员工的离职率越低越好事实上,只有当工作表现好的员工留下来时,对公司而言才是好的绩效不好的员工离职,对公司而言反而是正面的公司在分析员工离职问题时,应该将员工依工作表现分类,重要的不是数字,而是对公司造成的影响 ■ 部分离职 无法回避 公司也必须了解,有些员工离职是无法避免的,并非公司的问题例如,员工因为个人因素,无法再继续工作有些员工离职甚至对公司是好的,例如公司可以带进新血公司必须看出数字代表的真正意义,决定公司能够接受的员工离职率 第三步 针对问题找出办法 找出问题后,公司接着要针对各个问题,找出解决的方法 ■ 好心可能办坏事 《训练与发展》(T+D)杂志日前便报道了一个具体的例子瑞典的Skandia金融集团,是全球第十大保险公司,公司对于员工的训练发展非常重视,包括公司内设有企业大学、补助员工再进修的学费等这些做法应该会成为公司留住人才的一大优势,但是意外地,却成了员工离职的帮凶许多离职员工表示,为了达到公司要求他们不断自我充实的目标,他们必须牺牲私人生活,持续边工作边进修,压力让他们大感吃不消,长久下来只好选择离开 公司的美意获得了相反的效果,后来,公司针对平衡员工的工作、进修和私生活,设定一项新的员工福利公司为各员工设立一个储蓄账户,员工可以拨取部分薪资存入账户中,当员工存钱进账户时,公司也会存进相同的金额 如果员工感到压力过大,或者有其他需要时,他们可以请假一段时间,但是仍然支领全薪在员工请假的这段时间,公司会从他的储蓄账户中提钱,外包或聘请临时员工暂代该员工的职务如此一来,减少了员工的离职问题 研究显示,男性及女性员工的离职率相差不多,但是离职的原因却大不相同例如,女性员工比男性员工更常因为家庭因素、升迁机会不佳、办公室性骚扰等因素离职此外,研究显示,工作表现不好的员工最可能离职工作表现平平的员工则最不可能离职,表现不好的员工之所以想要更换工作,主因之一是他们的工作绩效评估不佳,获得的加薪幅度较同事小,而且升迁发展机会也较少 第四步 制定公司策略 最后,公司需要制定相关的策略首先要决定策略目标,例如五年内,公司行销部门的整体离职率减少4%策略目标可以是针对全公司或者某个部门所谓的成功策略,是为公司留下公司想留下的员工 其次要决定实际做法员工决定去或留,通常有一个以上的原因,而影响员工离职或留职的主因,不一定是同一个原因例如,一名员工因为其他公司的高薪挖角,因此考虑离职,但是后来该员工决定留职,不是因为公司提高了他的薪资,而是因为他很喜欢公司的同事 ■ 留人要比“挖人”容易 研究显示,如果现有工作与其他工作机会的条件相差不多,一般人会倾向于留在原公司,选择待在熟悉的环境,而不是经历改变因此,公司想要留住员工,比其他公司想要挖走员工,有着较大的优势公司要做的是,为工作增值,让员工在衡量去留的众多原因中,整体的吸力能够大于推力,这样一来,公司才能成功地留住员工不可忽视的员工“离职”面谈2007-05-25 15:23:21现在,企业越来越强调员工忠诚的塑造,重视通过种种手段予以保证核心员工的留驻但是,总是会有人对企业的现有措施不太满意,一个行动就是选择离职这种“新的刚来,老的就走,人来人往”的现象在很多人眼里的看法是,人员流动既是企业发展活力的保证(尤其是利于降低人力成本),又利于员工个人的发展但是,过于频繁的离职可能会影响到企业的稳定发展,反映出企业人力资源管理在员工管理和沟通方面存在的问题来21世纪的竞争将是基于人力资源的竞争,谁赢得人才谁就可能赢得成功,已成为企业的共识企业要想长远发展,还是固守“三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的人有的是”的传统观念的话,发展只能是一句空话 因而,现代企业的普遍做法就是充分体现“以人为本”的管理精髓,管理更多的是对员工达成工作目标的支持与服务,一切都围绕员工而展开,善于聆听员工的反映就成为管理者的一个很重要工作,特别是来自员工的反面意见员工离职即属于反面之列,它意味着企业有序组织的打破离职员工总会有一个对企业不满理由——很大的可能是来自企业本身,如常见的过于缺乏组织沟通、管理强硬、看不到发展前途等,有些可能是企业管理者所未意识到的我们有必要在员工离职时,与员工进行一次深谈,了解员工离开的真正原因,到底是什么因素促使他下定决心选择离开的,尤其是关注那些源自企业自身的问题,这样有利于企业有的放矢的改进工作,从而保持人员管理的针对性与主动性 选择员工离职面谈是国际上比较流行的一种做法,是管理人本主义的一种体现也是企业人力资源管理部门的一项重要职责我们常挂在口头上的“以人为本”,既要在日常管理活动、员工关系的细枝末节中体现出“人”的根本,又要在员工个人发展中予以体现出企业的关心来,在员工离职时的恰当表现就是进行有效的员工离职面谈员工离职面谈,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,毕竟谁也不愿意员工的离职给在职员工带来心理波动同时作为企业人力资源管理的继续(绝不应该把员工离职面谈看作包袱、例行公事,应该纳入员工管理体系之内),会体现出企业人性化的一面,为企业赢得更高的职业声望 作为“以人为本”的企业来讲,员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,一个新的职业生涯即将开始,此时,企业如果能够出面对既往生涯总结、评价又对其顺利适应新生活进行必要的职业指导,对员工来说会感谢企业的关心,因为有时他所做的离职选择甚至自己都搞不清楚是否恰当,职业发展可能是模糊的,企业完全可以通过自身的经验予以辅导、帮助,让员工在未来的职业道路上发展顺利,这也许已超越了企业管理的范畴,但是对员工个人发展的一种负责任的理性行为离职面谈作为一种管理者与员工直接沟通的有效方式,利于融洽企业、离职员工之间的关系,使离职变得不那么恐惧和令人沮丧如果企业对员工的流失还恋恋不舍的话,可能通过离职面谈予以挽救,彼此开诚布公,阐明价值追求与工作要求,寻求再度融合而对于企业不太想留的员工来说,通过离职面谈可以减少双方敌对意识,体现出企业的大家风范,何乐而不为呢面临离职的员工与企业的实际联系逐步减少,忌讳也很少,会很自然地流露出对于企业的真实或长期隐藏着的评价和观点,尤其是一些在职期间由于顾虑难以说出的问题 即使管理者不找他,他也会有很多话要说,有很强的牢骚抱怨和批评建议的发泄欲望,甚至有些人希望得到人力资源管理部门对其行为、表现给予评价、指导,这对他们来说是个职业生涯总结此时,最好是人力资源部门或高层管理者出面,特别是对于中小企业来说,高层人物直接代表企业与之交流,正好适应了他们的发泄需要,而对于企业来说是做了次免费的管理咨询由于离职者与企业的关联减少,在心理上对于管理者的防御心理与行为会趋于放松,在管理者的善意鼓动下会很自然地发表对于企业管理的看法——以第三者的立场针对他在工作中感到不满或令他失望的现象发表评论,有时甚至会是对于管理者的批评 交流的主题应该尽量与离职员工利益直接相关,体现出企业对其的尊重与关怀,可以按照其心理适应状况逐步展开交流,如其在企业中的工作感受、对企业不满的方面及原因、导致离职的直接原因是什么、发展打算是什么及企业能否提供帮助、企业在哪些方面值得努力等问题交流过程中,管理者要注意多听,做他的倾听者少说,及时作良性或补救性沟通,必要时给予指导、帮助如果他是抱着对企业怨恨的心理离开的,可能会是牢骚满肚,尽管听他发泄出来,同时要找出令他不满的原因,以便让企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞同时尽量消除其中的误会,毕竟买卖不成还要情义在,减少他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”,借用徐志摩的一句经典“轻轻地我走了,不带走一点遗憾”,也许该是离职面谈的最佳结局 如果是另谋高就,了解员工即将上任的新职务,看看到底是什么因素吸引着他,企业在同一方面为什么会让他感到失望,怎样弥补会有让其心动的可能,从而为塑造员工忠诚找到务实有效的举措同时最好能听听他对企业的建议,可能的话尽量与之保持联系,多一个朋友在比你优秀的企业里总是很好的嘛离职面谈,不只是与员工的交流弥补,更可以说是企业对自我的深刻反思,在管理上多问几个为什么,会在深层次上帮助我们提高认识不少跨国公司都非常重视员工离职面谈,坚持员工离职意味着在人员管理上某些方面存在问题的人性化理念如摩托罗拉公司在员工离职时会进行一次离职面谈,专门有辞职面试表格来填写他们的辞职档案,实行程序化管理着重询问他们为什么离开?如果时间能倒退,摩托罗拉怎么做才能留住他?如有员工在辞职时由于某些原因而不如实填写,人力资源部会等他离开后一段时间再问他,那时候可能他已经没有顾虑了,会将自己真实的原因讲出来摩托罗拉不仅不会对辞职的员工有成见,还用制度欢迎离开后又回来的员工,规定如果员工离开公司后90天内回来,以前在公司的工龄还会延续为了迎接他们回来,人力资源部还会经常和他们保持联系通过这些离职面谈的管理措施,有力保障了摩托罗拉公司人力资源管理的准确性和目的性,使之人才云集,发展迅速对比外资企业“尊重人、关心人、发展人以及员工个人的成功就是企业的成功”的理念与一些人性化管理,我们有必要反思了 员工的离职,尤其是比较频繁的、停留时间较短的,管理者是否感到了压力——对于自我的挑战?为什么员工会选择离开呢?我们在哪些方面做得还不够以至让他们对我们失望?要知道,员工在选择工作时会尽量选择双赢的职业发展方案——自我有了大发展,企业也蒸蒸日上,企业是保障员工职业生涯实现的舞台如果出于这种思想的话,企业的管理会人性的多,会真正把员工当作最宝贵的资源而不惜代价去开发利用可如果实话实说,说现在我们相当多的企业管理缺乏人性时,恐怕会引起企业人士的反感,但细想有多少管理者对“人”真正重视呢?长期来,我们人力资源管理的基础是什么?我们又把员工当作什么,即怎样认识员工在企业的地位?管理中是否真正基于“以人为本”并真正尊重员工的选择呢?答案可能会不尽人意但如果我们虚心的话,善于从自身主动寻找原因,就会发现仅仅多了一点“心”,其实收获却很大奉劝管理者,永远勿忘两句一是,人是感情的动物而非工作机器,不能永远没有交流互动,所谓“人敬我一尺我敬人一丈”永远是真理,要知道员工的忠诚肯干不是单方面的,而是管理者用“心”换来的另一句是,“人之将去(死)其言也善”,况且是在员工选择即将离开企业的时候呢?选择员工离职面谈,对企业来说仅仅是用“心”的一种表现而已,而且是很有效用的交流——有利于促进企业自我改进、创新,保持旺盛企业活力,吸引更优秀的人才并真正保留住,我们为什么要忽视呢?员工主动离职不是背叛http://book.sina.com.cn2006年03月30日00:10新浪读书连载:笑着离开惠普作者高建华出版社:商务印书馆 在绝大多数国内企业看来,员工主动离开都是对公司的一种背叛行为,但惠普却不这样看惠普的五大核心价值观之一就是尊重员工、信任员工惠普认为,每个人都是主观为自己,客观为他人,每个人都有选择自己发展方向的权力,员工对自己的事业的关心肯定排在对公司的忠诚前面 惠普相信,员工离开公司,是为了个人的事业得到更好的发展,而不是对公司的背叛公司应当为员工着想,而不是只为公司利益着想,或者为某些领导者的利益着想背叛这个字眼意味着当事双方的彻底决裂,背叛者再也不能回到原来的公司,双方有可能因此结下深仇大恨,老死不相往来正是因为惠普不把员工主动离职当作背叛,所以惠普的大门就永远向这些人敞开,离开的员工还可以再回来 可以说,惠普在实践她所倡导的价值观的时候都有制度上和组织上的保障,而不是空喊口号那么怎么保障那些离职者愿意回来,而不会担心什么?首先,惠普的每一位员工都拥有一个惟一的员工号,就像身份证号码一样某位员工离职后,其员工号就永远空置,如果他再回到惠普,还继续用原来的号码其次,工龄累计的方法对离职员工没有歧视那些离职后又回到惠普的员工,其惠普工龄采取累计的方法计算,即扣除员工离开的那段时间,按前面的工龄接着算假定某员工在惠普工作了5年后,跳槽去了其他公司,3年后又回到了惠普,那么该员工回来工作1年后的工龄就是6年在惠普,工龄在带薪休假方面起重要作用工龄在5年以内时,每年有10天的休假,5~10年有15天休假,10~15年有20天休假,15年以上有25天休假,而且休假可以分开用,还不包括周末的时间,某年如果没用完,还可以延续到下一年用每个人都是主观为自己,客观为别人,所以企业不应当要求员工为了公司的利益而牺牲个人的利益,必须找到这两者的结合点,员工离职不是背叛员工离职防范五大风险和应对措施2007-06-2606:53不同类型的员工离职对企业的影响是不同的员工离职通常被分为两种类型主动离职和被动离职主动离职是指离职的决策主要是由员工做出,包括辞职的所有形式;被动离职是指离职的决策主要由企业做出,包括解雇、开除等形式对于企业的管理者来说,被动离职往往是确定的,是可以被企业所控制的,但主动离职相对而言却往往是事先不可预测的因此,大量的主动离职会给企业的发展带来不利的净影响(即不利影响超过有利影响)因此,对主动离职产生原因和防范策略的深入探讨得到了研究者们很多的关注虽然恰当的人力资源管理可以增加人们对组织内部的心理预期和产生良好态度,但是,人们对外部的心理预期远大于对内部的预期时,许多人仍可能会选择离开这时,企业的留人措施能否真正留得住人才,更多地取决于人才市场的供需状况,以及企业间的相互作用面对越来越活跃的离职行为,企业管理者所持有的态度愈加成熟和客观一方面,人们已经普遍认识到人才流动是社会和企业人力资源配置的重要形式,它可以调整人才构成比例、优化群体结构、保持人力资源队伍的活力;另一方面,对于造成企业人才流失的离职,可以有针对性地采取一些管理策略,将流失风险限制在可接受的范围内,避免风险事故发生或将风险事故发生的概率降至最低以下针对员工离职给企业可能带来的风险,提出员工主动离职风险防范的策略建议风险一关键技术或商业秘密泄露企业中掌握关键技术的人才跳槽,会将企业的关键技术带走;或者离职员工手上掌握着企业的商业秘密,如果帮助竞争对手,将对企业的业务造成冲击应时措施
(1)建立研发与技术团队,在可能的情况下不要过分依赖某一个或少数几个技术人员或工程师如果是多人共同发明的技术,申请专利时应将参加人员的名字都尽可能多地写上去,使专利权为大家所拥有;
(2)对关键人才签订“竞业禁止”协定竞业禁止也称竞业限制它的主要内容是指企业的职工(尤其是高级职工)在其任职期间不得兼职于竞争公司或兼营竞争性业务,在其离职后的特定时期或地区内也不得从业于竞争公司或进行竞争性营业活动竞业禁止制度的一个重要目的就是为了保护雇主或企业的商业秘密不为雇员所侵犯,人才的异常流动常常会带来企业的阵痛,因此未雨绸缪,利用法律手段尽量降低此类风险就显得尤为重要风险二客户流失与企业客户直接打交道的销售人员,尤其是销售经理,掌握客户的第一手资料,与客户保持良好的交往,甚至与客户的关系非常密切这些员工离开企业时,经常会带走一批或大部分客户,甚至将客户带给竞争对手,使企业失去客户和市场应对措施
(1)建立客户信息数据库,实施客户关系管理,使客户为公司享有和使用;
(2)实施品牌战略,依靠品牌的知名度和美誉度来吸引顾客,让客户信任的是你的品牌,而不是个别的销售人员;
(3)适时调区升职当一个员工可以升迁的时候,就证明该员工在地区上的积累已经达到一定程度,已经掌握了一个比较有力的“武器”了,当这个“武器”的矛头还没有对准自己之前,先把这个“武器”转到企业手里风险之三岗位空缺员工主动离职直接的后果就是岗位空缺,关键岗位的空缺会使企业无法正常运转,高层管理人员离职后的空位成本会更高应时措施
(1)运用战略性人力资源管理思想,做好人力资源规划工作对于关键岗位,实施干部储备制度,平时注意培养有潜力的管理岗位接班人;
(2)在以往单纯的业绩评价体系中增加一项“人才备用”指标,检测如果此人离开,他的工作将由何人接替,如果没有合适人选,说明这样的管理者其实不是不称职的,这就要求管理者在一些关键会议、重要的交际场合等带着一些比较有潜质的下属参加,让下属充分掌握相关信息和资源,培养他的独立工作能力,这样可以保证管理岗位后继有人风险之四集体跳槽集体跳槽的情况自90年代以来就在我国屡见不解企业中关键人才往往在员工中具有较大的影响力和感召力,甚至有一批忠实的追随着因此,经常发生的情况是,某位关键人物如总经理或部门经理的离开会带走一批员工,结果可能会使企业瘫痪应对措施
(1)选拔、聘用具有不同背景的员工,采取多元化的管理,使员工认同公司的价值观和目标,使员工与企业建立“心理契的”关系,增加员工对企业的归属感和吸引力;
(2)实施干部轮换制度,定期在部门或地区之间进行轮岗风险五人心动摇企业一旦发生员工离职,特别是关键岗位员工或管理人员离职,势必对未离职的员工产生负面影响,某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力,动摇员工对企业发展的信心应对措施
(1)就离职事件与员工进行积极的沟通,说明原因,鼓励未离职的员工努力工作,让他们对前景充满信心;
(2)做好员工职业生涯的规划与开发,提供必要的正式培训,建立一整套面向未来的培养计划创建好的企业沟通关系和良好的人员关系,创造一种保持发展及激情的内部环境离职面谈只是形式作者:刘新苗http://www.chinavalue.net/openauindex.aspxid=13668原创2007-04-3012:27【给此文投票】http://www.chinavalue.net/Vote.aspxid=63880\t_blank阅读:871关键字离职面谈只是形式http://www.chinavalue.net/SearchInSite.aspxq=离职面谈只是形式\t_blank 如今大部分企业在员工提出辞职的时候都对员工进行离职面谈不知道大家怎么想的,从本人多年的实践经验来看,说心理话,辞职面谈只是一种形式,同时也觉得很虚伪我想大部分从事人力资源的从业者都有这样的感受你是否觉得通过离职面谈,员工就自动留下来吗?当一个人想离开该群体的时候,说明他已经对该群体已经绝望了,同时也是下了很大的决心才作出这样的决定即使留下来了也不一定能达到企业对该员工的期望当年伟大的毛主席针对林彪同志离开说的那句话很经典“天要下雨,娘要嫁人,由他去吧!”又何况我们这些凡夫俗子的呢!其实各企业在做离职面谈的时候的主要目的大部分并不是想留人,而是想到最后大家好合好散,彼此留下一些好印象不要在外面给公司带来负面效应员工离职大部分都具有以下三种情况,第
一、物质上没有感觉到能体现自己的价值作为社会中人,员工会进行横向和纵向的比较如果感觉不到有提升的话,可能就会另外谋职古话说的好,人挪活,树挪死大部分员工辞职基本上是因为物质上的第
二、精神上得不到满足和安慰以及自我实现很多企业从开始员工进公司到离职从来没有人对该员工进行过工作指导和培训以及工作上项目的参与以及职位的提升等第
三、员工的自身因素也有很大一部分原因比如,工作能力差等需要真正解决员工离职的问题还需要从源头上抓起,第
一、建立起统一的职位晋升和薪酬、考核体系第
二、注重对员工的培养,真正做到培养人、关心人、用好人的特点第
三、对企业文化的建设需要加大力度,不管是外在的还是内隐的企业的文化建设一定要渗透到员工的心里 作为企业的HR,应该平时注重对员工的思想动态的观察,通过正式的非正式的途径进行侧面观察,定期或者不定期与员工进行沟通定期统计公司的人员流动率是否正常,并对人员流动率进行分析,然后加以改正人力资源部应该及时修改和完善工作分析,同时作好岗位评价,进行培训开发与发展,然后针对员工的职业能力和个性倾向进行职业生涯规划,进行员工的能力上的飞跃什么是中国员工离职率的关键影响因素2007-05-2809:05作者ChristianDoeringer来源华尔街日报[收藏到E起摘] 毫无疑问,对于想在中国进一步发展的公司来说,招聘、留住和激励员工是发展的关键瓶颈之一美国商会和翰威特公司HewittAssociates于2007年2月联合进行的针对华南地区营商环境的一项调查的结果显示,超过400家的企业负责人认为,合格管理型人才、专业型人才及通用人才的匮乏是企业在华南地区谋求发展的前五项挑战中最重要的两项这种情况目前尚无明显缓解的迹象,参与调查的公司预期这种人才瓶颈在未来三年内仍将持续存在 华南地区美国商会与翰威特在2006年10月联合进行的另一项调查的结果则表明,从一个公司的内部视点看来,持续增长的高离职率是人力资源部门面对的五大问题之一,而从一个外部市场的视角来看,企业内部经验丰富的专业人员和管理人员不断被竞争对手挖走的现象也被列入人力资源部门面对的五大问题之一 强有力的事实印证着商业领导者们的感觉翰威特的全面薪酬调研报告显示,中国2006年自愿离职率在
13.8%左右,这个数字因城市、行业、公司以及职能部门的不同而有所差异另外,非自愿离职率相当高,年率大约在4%上下 2006年上海的自愿离职率为
12.9%,非自愿率为
4.4%位居高端的深圳公司同年的自愿离职率为
23.2%,非自愿离职率为
4.4%这一结果表明,每12个月就有占全部员工总数
27.7%的员工离职并有相应数量的新员工补充进来在所有行业中,保险行业以占员工总人数
23.3%的跳槽人数自愿
20.5%,非自愿
2.9%在2006的员工离职率排行榜中占据首位而较为稳定的汽车行业的总离职率“仅有”
11.2% 在大多数公司看来,两位数的离职率对企业的发展是相当不利的大多数公司在满足替代离职人员工作岗位的要求同时,还想维持两位数增长的业务运营目标 填补空缺岗位以及为新创岗位寻找合适人选给人力资源部门增添了巨大压力,这将带来两种结果第一,人力资源专业人才成为各功能部门人才中周转率最高的一个;第二,人力资源会因此而将主要注意力脱离更具战略性的工作,例如,业绩主导型激励计划的开发 基于翰威特2006年亚太地区人力离职报告,排名前几位的中国员工离职理由是 *外部薪酬的不公平性 *有限的成长机会 *工作职责的停滞 *工作/生活的平衡 然而,基于翰威特的咨询业经验,员工离职的原因在不同公司之间存在明显差别通常公司了解员工离职原因的唯一途径是员工离职时的面谈但是,这类员工在离职时提供的信息通常是冠冕堂皇的面子话,并无助于公司了其离职的根本原因因此,企业有必要详细研究并了解自身的人才构成、工作任务概况、人力资源与薪酬系统计划、外部环境、竞争状况等,从而更深刻地理解各企业自身留住人才的具体情况 关于中国地区高离职率背后的原因已经有过很多讨论,但是下面的一些观点很可能才是关键因素 *高素质人才供求不匹配 *竞争对手之间日益激进的招聘活动 *公司的高薪招聘模式 *员工对公司忠诚度低下 *工作岗位有限的流动性,导致职业发展机会的局限性 *外语关卡/公司的语言要求 *本地员工进入高管职位的假想或实际存在的“玻璃天花板” *众多年轻毕业生认为在同一公司工作两年便有了足够的跳槽资本 *不能适应中国快速发展环境的领导人才培养计划 一个高级人才供需错配的例子发生在投资银行业过去两三年中,中国按照WTO的协议放宽对外资银行的限制,大批国际领先的投资银行开始在中国设立代表处然而,从人才供给的角度来看,中国没有或者只有很少投资银行人才可供利用,许多外国投行不得不修改他们的发展计划,或者依赖于外籍人才和中国海归派来开展他们的业务 另一个严重问题是大规模的人才挖角一家经营多年、在苏州设有生产厂的制造商(A公司)近期发现,它的竞争对手(B公司),正在A公司附近建设生产工厂,同时还通过猎头从A公司挖取它所需要的全部人才,无论职位,不问表现,也不问他们的职责是什么、能力有多高这个新来者认为每一个在A公司工作了多年的员工都是有用、有吸引力的人才 高级人才跳槽一定程度上是中国人才缺乏流动性的结果在外国,雇主把专业人才或经理提拔到其他城市的更高职位是很常见的事,但这在中国并不常见许多雇员因为个人原因、家庭原因或者经济原因而不愿意迁移到其他城市公司把员工从一线城市调配到二线或者三线城市会显得尤为困难,因此许多公司正重新审视他们的员工调配政策,使其变得更有吸引力一些员工可能会同意被短期调配到边远地方,但很少会同意长期或者永久分配到这些地方在某些案例中,一些不接受分配的员工通过跳槽来继续走他们所期待的职业生涯道路 另外,许多外资公司正在使用他们全球化却未充分本地化的领导力发展计划来留住人才例如,一家欧洲主要化工企业起初在中国使用一个复杂的领导力发展10年计划来培养高级领导人才这个计划在西欧运作得很好,然而,在中国,许多高级人才希望能够在他们的职业生涯中快速成长,他们没有耐心用10年时间去“恭候”一个高管晋升机会因此,许多高级人才过早且出乎意料地离开了公司 解决方案 员工高离职率的解决方案呈现多样化,而且任何孤立的方案都不能解决员工离职率居高不下的问题那些最容易执行的方案,诸如持续的现金奖励,通常都不是最有效的方案通常,公司都会回避那些最影响员工稳定性的更复杂、更基础的问题,因为这些问题都是耗费时间的、令人痛苦的,而且常常关系到商业策略以及领导力的缺失以下从三个不同角度阐述这个问题 竞业限制条款 竞业限制条款在中国正变得日益普遍华南区美国商会2006年10月的调查结果显示,55%参与调查者表示他们在使用竞业限制条款而其余的参与调查者中,有一半正在考虑在近期使用竞业限制条款然而,国内很多雇主对于竞业限制条款的实际操作性依然持保留意见假如政府通过新劳动合同法,则竞业限制条款的有效时间将被限制为两年竞业限制条款生效的一个必要条件是雇主必须为雇员提供经济赔偿
1.在2006年5月的ContactMagazine刊登的由Groenewald教授撰写的报告中,通过对63个来自德语国家并在中国设有机构的公司调查得出最有效的留住人才的工具(基于20个选择)包括创造积极的企业氛围,长期的职业发展机会以及年度薪酬的增长最无效的留住人才方法是法律工具,如培训补偿及竞业限制条款等
2.翰威特针对中国国内154家企业所做的2007年最佳雇主调查结果显示,对比其他企业,十大最佳雇主都具有显著的低离职率例如,十佳雇主员工第一年的离职率只有10%而其他企业则有17%至于第二年的员工离职率,十佳雇主只有9%而其他企业依然是17%受雇于十佳雇主企业的员工中,有80%的人宣称他们不会轻易离开公司(其他公司中这个比例是65%);最佳雇主企业中66%的员工宣称他们很少想过离开公司(其他公司中这一比例仅有38%) 那么最佳雇主们是如何获得如此成就的呢? 秘密在于员工的高度敬业度,一种考虑三个层面行为的衡量方式乐于宣传、乐于留下和乐于努力具有高度员工敬业度的公司拥有大量不遗余力向公众宣传公司的正面信息、乐于与公司同甘共苦及愿意付出额外时间、精力及努力以帮助公司取得成功的员工 最佳雇主们来自不同的行业、地域,企业规模也各不相同,但是他们都有下列共同的特点 *企业领导对人力资本高度的承诺 *兑现对员工所做的承诺 *员工理解企业的愿景及战略并深深为之激励 *各种管理制度及实践体现出 -鼓励与认可推动工作绩效的行为 -激励高效工作 -鼓励工作成就感 -保证公平回报 在2007年最佳雇主调查中,在中国市场对员工敬业度最具影响力的三个正面驱动因素是 *职业机会; *薪酬; *绩效评估 吸引人的职业发展机会在中国毫无疑问是最具说服力和持续性的留住人才的工具,这个因素从最近几年一直影响到现在 在亚洲的地区性最佳雇主调查中,我们发现只有在中国,薪酬才成为影响敬业度的前三个因素之一只有28%的中国员工认为他们的薪酬水平合理地反映了自身的绩效表现和对企业的贡献(包括固定和浮动工资) 最后,一个公平的、开放的和全面的绩效评估系统在2007年的中国雇员调查中也位列较重要位置对比翰威特
2001、2003和2005年的最佳雇主调查结果,这是第一次该因素位列最具影响力因素的前三名员工对强有力的绩效评估系统的需求反映了员工需求与公司目标的一致性,即创造一种高绩效企业文化,这也是2007年中国市场的一个热点话题
3.在华南地区参与2006年华南美国商会与翰威特关于人力资源领域主要问题的联合调查的80家公司中,企业为克服员工短缺问题而将在2007年普遍采取的措施有 *为关键员工度身定做的独特的留住人才计划 *定义/重新定义人力资源战略 *回顾招聘战略和招聘渠道 *向人力资源专员和管理者提供更多更好的培训 *薪酬/工资计划回顾及重新设计 小结: 对于在中国运作的企业来说,吸引人才,留住人才是企业成功的关键显而易见,企业需要创造多种组合工具才能达到长期留住员工的目标无论是长期还是短期的留住人才工具都会涉及到财务方面及非财务方面的投入,只有这些都做到了,企业才有可能达到有效的留住人才目标。