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上海杰巍汽车零部件制造有限公司仓库管理制度
一、仓库管理员基本职责1.熟练掌握仓库收货、验货、发货、存货管理的基本要领与技能,认真做好仓库管理2.熟悉货物贮存、保管性能和要求,按规定层高及原料性质分类存放3.易燃、易爆、有毒等特殊货物设专门仓库,库内必须按规定要求存放,设置警告标识和配备相应消防器材4.货物出入库,必须手续完备,凭单收、发货发出货物要做到先进先出5.掌握货物库存结构,及时填报和反馈库存数据,做到不脱档、不压库保持合理货物贮存,及时清理过期货物6.日常整理、打扫、清洁库内物品、货架、场地,做到库内卡物陈列整齐、美观大方、清洁卫生、道路畅通7.增强安全意识,做好日常巡查库房内要做到防水、防火、防盗、防损坏确保库内设施、消防、照明器材性能完好和货物贮存安全可靠8.每月做好收、付、存报表,按规定时间分送有关部门发生的各类原始凭证、帐薄、报表要分类分月装订成册,分年装箱保管,便于查阅9.每月结帐后,必须对库存货物进行帐、物核对,做到日清月结每年11月份盘点一次10.完成公司领导布置的其他工作
二、外购外协货物管理
1、收货,货物到库后应根据发票或送货单内容,核对供货商(产地)、型号、规格、包装、数量、标识、证书无误后办理入库手续
2、入库货物按类别进行管理,确定须专检员检验的货物收货后放置待检区并须通知专职质检人员检验经检验合格的货物置入货架并可出库使用无须专检的货物由仓管员按要求进行验收后可直接入架并出库使用
3、对检验不合格的货物移至不合格区或明显不合格品标识,并及时通知采购业务员处理紧急使用专检类货物未经检验需放行使用时,必须由使用部门经理以上领导批准才可放行使用,并做好记录,便于追朔
4、库内货物必须定置管理,标牌指示醒目,做到帐目、货物、存放位置对应一致
5、领用与出库,出库应由使用部门填写《货物出库单》经部门(工序)主管确认后向仓库领用工量具应设置工量具记录溥,由领用人妥为保管;易耗品使用部门应有工序消耗记录或定额;用于产品的货物(零配件)按物料清单与生产计划分阶段统一领用或发放
6、仓库管理员应每月编报领用汇总表,用于产品的按产品汇总,工量具按使用人汇总,其他按时间与货物种类汇总
7、无法在专职仓库内存放的大件货物与型材可直接放置在使用场所或指定的其他场所,到货时由仓库管理员到场验货,并按入库规定办理入库手续,并在入库单上写明存放场所,平时应定期照管
8、第5条规定没有存放在库内的货物,使用部门可根据生产计划直接领用,并由使用部门记录使用情况并于次月3日前上报仓库管理员一份本月使用情况汇总表,由仓库管理员按使用人报表编制出库汇总上报与销帐(上报数据中无法准确计算的货物可以估算)
9、仓库管理员应对存放在仓库以外的货物进行查验,每月只少一次核查使用与库存的实际情况
三、产成品库存管理
1、产成品入库,入库的产成品状态必须是检验合格、完成包装后可供发货的状态,并及时办理入出库手续
2、入库的产成品应有能明显分辨出产品的基本信息,如型号/规格/编号/生产日期/批号等
3、出库时随机附送的文件资料一拼随货物入库,由仓库管理员负责管理(文件资料按目录要求提交,目录由销售、生产、技术部门共同确定),
4、生产部门完成制造全过程(含产品检验)后,填写《产成品入库单》随同产成品送货入库,仓库管理员按要求核对无误后签收入库单,一联返回生产部门,一联用于入帐
5、产成品出库与发货,仓库管理员凭销售部门开具的《成品出库单》发货,出库时应核对出库单内容后按要求发货,并由收货人(非客户自提时由业务员)办理签收手续或提交公共运输凭证上海杰巍汽车零部件制造有限公司2010-8-1。