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江西IT人才实训基地实训1班文档编号产品版本密级兄弟战队小组JXMSTC
2008072.0内部项目名称南山公司人事管理系统项目共29页南山公司人事管理系统项目需求分析说明书文档作者兄弟战队小组项目组长张雅芬批准人批准日期2008年08月XX日兄弟战队小组江西微软技术中心JiangXiMicrosoftTechnologyCenterwww.jxmstc.comhttp://www.jxmstc.com修订表更改记录日期作者签名版本注释审阅者团队版本日期签名分发姓名位置分发方式分发日期目录TOC\o1-3\h\z\u1引言
41.1编写目的
41.2文档概述
41.3参考资料42项目概述
52.1项目名称
52.2项目背景
52.3项目目标
62.4业务用例63系统功能性需求
73.1功能模块表
73.2系统基本功能图解
133.
2.1体系基本结构图
133.
2.2用例图解
143.3功能详情
153.
3.1登录页面
153.
3.2查询员工资料
153.
3.3员工资料管理
163.
3.4请假模块
173.
3.5考勤管理
183.
3.6加班模块
203.
3.7业绩评定
223.
3.8薪资查询及管理
233.
3.9安全管理244数据库
244.1数据库服务器体系结构
244.2账户安全性
254.3数据库日常维护255性能需求
255.1用户数量
255.2反应速度266运行环境规定
266.1设备
266.2支持软件267项目研发计划
277.1计划图解271引言
1.1编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员
1.2文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义,并对模块划分、业务流程进行了定义所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义,具体建设内容
1.3参考资料《GB/T12504—90中华人民共和国国家标准软件需求分析规格说明书》;《软件开发项目管理》,作者栾跃,上海交通大学出版社2项目概述
2.1项目名称南山公司人事管理系统
2.2项目背景蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发,公司目前规模为70人,其组织结构如图21所示公司的人员类型有以下几种普通员工、部门经理、人事部成员和总经理其中人事部有1个人事经理、3个人事助理目前,公司尚无人事管理系统薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成为迅速改变现状,规范公司的管理,降低人事部的工作负荷,提高工作效率,公司管理层经过仔细研究、分析,决定开发一套完善的人事管理系统该系统的项目计划开始日期为2008年08月04日,项目开发周期为20天待开发的软件称任务来源南山公司承建单位兄弟战队小组
2.3项目目标蓝山公司的主营业务是软件开发,公司规模为70人左右,其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等公司的人员类型有以下几种普通员工、部门经理、人事部成员和总经理其中人事部有一个人事经理,三个人事助理该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成,如计算工资、修改考勤记录;并且有些只有人事经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等员工也可以通过Web提出请假和加班申请,如果所属部门的经理审批通过,人事部就可以登记在案人事经理默认拥有人事助理的所有权限,部门经理默认拥有普通员工的所有权限,总经理默认拥有部门经理的所有权限
2.4业务用例公司的人员类型有以下几种普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理权限定义如下表所示人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息,填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外,还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员工资料,登记考勤信息,核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外,还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限3系统功能性需求
3.1功能模块表通过细致的调查研究和讨论交流,开发小组分析认为该南山公司人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括说明
1、优先级分为P
1、P2,重要性依次递减,即P1为必须完成功能,P2为最好完成功能序号功能模块名称子功能模块名称P1P2南山公司人事管理系统1登录界面●用户登录方式网站Logo页面图片2员工资料管理●创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面,并在该页面上显示除照片外的其他员工信息在“显示员工资料”页面显示员工的照片在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键子搜索员工在“员工查询”页面,点击部门,则显示该部门所有员工“修改登录密码”页面,验证控件旧密码,保存新密码3请假提交●创建左侧链接栏的用户控件创建“提交页面”并实现该页面的功能4请假审核●创建左侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面,页面显示未审核的请假记录在“批准请假”页面实现“详细情况”、“批准”、“否决”等按钮功能““部门汇总”页面,详情等页面建设5考勤管理●创建左侧链接栏的用户控件创建“查看考勤记录”页面,及该功能创建“部门当日考勤”页面,并实现各功能历史记录查询,搜索功能6加班申请●创建左侧链接栏的用户控件创建“申请加班”页面,并在审批者下拉框中添加部门经理和总经理在申请页面使用日历控件,像显示国假,创建“申请加班”页面,实现计算加班时间等功能历史记录查询,搜索功能7加班审核●创建左侧链接栏用户控件创建“批准加班”页面,显示的请假记录要过滤掉已审核的,等功能汇总,历史记录查询等8业绩评定●创建左侧链接栏用户控件创建“填写业绩报告”页面,并实现该页面所有功能创建“审核业绩报告”页面,并实现该页面所有功能创建“部门年度汇总”页面,并实现该页面所有功能创建“详细情况”页面,并实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能9工资查询●创建左侧链接栏用户控件建“查看工资记录”页面,并实现“搜索”按钮功能实现选定,和导出工资单(可以采用打印方式)创建“部门记录汇总”页面,并实现各功能10员工管理●创建左侧链接栏用户控件添加/修改/删除员工支持模糊查询,管理员工报道等功能11部门管理●人事经理添加/删除部门更改员工的所属部门查看部门人数汇总及明细信息12请假管理●创建左侧链接栏用户控件设定国定假日公司策略设定(年假数)管理请假记录13考勤管理●创建左侧链接栏用户控件管理员工考勤记录公司策略设定,上下班时间等当天的缺勤明细,历史记录的导入等功能14加班管理●创建左侧链接栏用户控件管理员工加班信息对excel文档的导入15薪资管理●创建左侧链接栏用户控件人事经理管理员工薪资展现员工薪资的明细,查询历史记录等16安全管理●创建左侧链接栏用户控件登录者身份的管理系统事件的记录,查询(系统日志)17公告●创建左侧链接栏用户控件实现公司有任何日常,重大事件及时通知等功能18邮件系统●创建左侧链接栏用户控件实现邮件接受,发送等功能19小型论坛●创建左侧链接栏用户控件实现发帖,跟贴,等交流20网络硬盘●创建左侧链接栏用户控件员工可以自己上传,存储等功能图表“南山公司人事管理系统”功能模块表
3.2系统基本功能图解
3.
2.1体系基本结构图#0;#0;南山人事管理系统考勤管理员工资料管理请假管理业绩评定
3.
2.2用例图解普通员工#0;普通员工查询员工资料修改密码修改自我介绍usesusesextendsextends提交加班申请查看批准状态加班usesextendsextends填写业绩报告usesextends部门经理及总经理#0;#0;#0;部门经理查询员工资料查看请假记录批准否决申请查看业绩报告usesusesextendsextends总经理审批请假记录usesextends查看加班申请填写业绩评分extends拥有部门经理所有权限人事部#0;#0;#0;人事助理修改员工资料登记考勤信息核实加班信息核实请假信息查询员工资料计算工资usesusesusesusesusesextendsextendsextendsextendsextends人事经理起始薪资usesextends拥有人事助理所有权限
3.3功能详情
3.
3.1登录页面需要登陆的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的当用户输入ID和密码时,查询数据库,若用户名和密码正确,则进入相应的员工信息页面,若不正确,则提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面#0;#0;输入用户名及密码验证该用户失败进入页面成功
3.
3.2查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解同时也可以修改自己的部分信息主要功能包括查询自己的详细信息员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、分机和自我介绍等修改自己的自我介绍修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的相关信息#0;员工页面查询自己的详细信息修改自己的自我介绍查询、搜索其他同事的相关信息查询员工资料#0;修改自己的登录密码
3.
3.3员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料当员工第一天来公司报到时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等)录入到数据库中,并打印一份报到单给员工,上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表主要功能包括添加/修改/删除员工按任意条件搜索员工(支持模糊查询)打印员工报到单上传/修改员工的照片#0;员工资料管理(人事部)添加/修改/删除员工搜索员工(支持模糊查询)打印员工报到单上传/修改员工的照片
3.
3.4请假模块请假申请员工一年有80个小时的年假如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数员工请假不得超过规定的小时数员工可以通过本模块提交/查看/取消申请主要功能包括显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等请假审核该模块只允许经理访问经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其申请主要功能包括显示经理下属名单显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总,包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录,可以在上面执行“批准/否决”操作请假管理人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假日主要功能包括设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录请假功能流程图#0;#0;普通员工部门经理页面进入申请请假页面查询所有待其批准的请假记录进入查询请假状态查询经理下属名单查询本人批准状态人事部经理查询部员工的请假记录汇总设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出员工的所有请假记录
3.
3.5考勤管理员工必须按规定时间上下班,即上午9点上班,下午6点下班,不能迟到或早退有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间,如果一个员工在一个月内迟到多于3次,则要扣除薪资考勤记录也影响该员工的绩效考核本模块中员工可以查看自己的记录,经理可以查看下属的记录主要功能包括员工查看自己某段时间内的考勤记录(迟到/缺勤)经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表人事部可以管理考勤记录,即根据员工请假记录,判定是否缺勤,以及打印一些汇总信息由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在Excel表格中,本模块需要实现从该Excel表中导入数据的功能主要功能包括输入/修改/删除/查询员工的考勤记录显示当日迟到、缺勤明细统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息Excel历史数据导入考勤流程图#0;#0;页面普通员工部门经理人事经理管理员签到查看本人本日考勤查看本人某段时间考勤查看本部门某员工考勤修改本部门员工考勤删除本部门员工考勤核实员工考勤查看员工某时间段考勤查看员工当日考勤查看缺勤,迟到人数查看事件日志
3.
3.6加班模块提交加班申请项目紧张时需要员工加班,此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴员工可以通过该模块提交加班请求,查看请求状态,以及查看某段时间内的所有加班信息部门经理查看所属员工的加班记录,然后同意/否决其请求人事部可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工的考勤记录比较,查看加班是否真实有效主要功能包括用日历的方式显示可加班的时间,并突出显示国定节假日计算加班的小时数选择加班折算方式查看某段时期内的加班记录,其中处于待批准状态的记录(即经理还没有批准)可以取消单击某条记录可显示详细信息(包括加班理由)#0;加班申请(员工)显示可加班的时间计算加班的小时数选择加班折算方式加班审核该模块只允许经理访问经理可以查看下属的加班记录,批准/否决其申请主要功能包括显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总,也可以返回加班最多的前几名员工显示当前所有待批准的加班记录,可以在上面执行“批准/否决”操作显示某个员工加班的明细记录单击某条记录可显示详细信息(包括请假理由)#0;加班审核(部门经理)显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总显示当前所有待批准的加班记录(批准或否决)加班管理人事部可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工的考勤记录比较,查看加班是否真实有效员工的加班报酬会计入到薪资中本模块同样需要读取Excel表格数据主要功能包括核实当月员工加班的有效性,然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息Excel历史数据导入#0;加班管理(人事部)核实当月员工加班的有效性,然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息
3.
3.7业绩评定公司员工三个月评定一次业绩,先由员工填写业绩报告表(部门经理不需要填写),该报表包括以下几项工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定部门经理根据该报告,评定其下属的业绩分数人事部根据部门经理的评分作为基础,然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩(人事部的功能放在Windows子系统实现)主要功能包括员工可填写工作总结,进行自我评分显示员工上一阶段设定的工作目标,员工在此可填写完成度如果员工未填写过,则不显示该部分显示考核项,员工和经理各填写其中的相应部分员工设定下一阶段的工作目标,最少三项,最多不限经理查询下属的业绩报告可填写考核项和业绩评分员工查询最终的业绩评分员工查询所有的历史业绩报告,单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息业绩评定流程#0;普通员工点击填写业绩报告表查询历史报告表查询业绩评分登入页面部门经理点击评分查询报告表和最终业绩成绩
3.
3.8薪资查询及管理员工薪资由基本薪资和加班薪资组成,并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资基本薪资由人事经理指定员工可以查看自己的本月薪资明细,还可以查询历史薪资记录主要功能包括显示员工当月的薪资信息,并列出影响薪资额的加班和考勤记录打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息基本薪资只能由人事经理指定和修改人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录,计算员工的本月薪资,并可打印公司员工薪资月汇总表主要功能包括人事经理指定员工的基本薪资计算员工的当月薪资按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录
3.
3.9安全管理本模块的功能是验证登录者的身份,保证系统安全性本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能,可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来密码修改时注意密码不能为空,且至少包含6个字符主要功能包括验证登录者的身份人事经理可以添加/删除操作员(即人事助理)密码修改系统事件记录系统事件查询4数据库
4.1数据库服务器体系结构数据库采用微软的最新数据库系统软件SQLServer2005为保障数据库的高可用性,建议采用2台服务器构建数据库服务器集群在其中1台数据库服务器由于软件或者硬件故障不能正常工作时,另外1台可以承担所有的数据库处理工作,而不会影响平台提供服务数据库服务器体系结构图如下#0;#0;图表数据库服务器体系结构图
4.2账户安全性为保障数据安全,对数据库所有账户启用强制密码,并将所有账户的访问权限降低到最低,每个账户只能处理其所应该的任务
4.3数据库日常维护数据库服务器采用集群技术,因此可以保障该平台高可用性,大大降低中断服务的可能性为了保障数据文件不丢失、损坏、缺失,定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份,一旦数据库出现故障,可以将数据恢复到发生故障的时间点,最大减少数据丢失的可能性5性能需求
5.1用户数量项目的主要用户是公司内部员工,部门经理,总经理,人事助理及经理,所以流量不会很大,根据公司的规模以及发展,预计员工数目100人左右
5.2反应速度项目发布方式为WEB方式,其对客户响应要求如下一般查询,数据提交后,响应时间应=5秒6运行环境规定
6.1设备
1、Web服务器1台;
2、数据库服务器1台;
3、备份服务器1台;
4、开发服务器1台;
5、软件防火墙服务器1台;
6、千兆路由器1台;
7、10M网络宽带1条
6.2支持软件
1、VisualStudio2005开发工具;
2、SQLServer2005数据库系统;
3、Windowsxp操作系统;
4、防火墙,杀毒软件;7项目研发计划
7.1计划图解����������������������������������-�������-��附录1变更纪事变更纪录变更时间变更描述变更事由批准者变更者下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净
12、服从领导安排,完成领导交办任务
5、积极扑救火警初起阶段,要全力自救防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通看管抢救重要物资,疏散危险区域人员
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录 保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午19时为交接岗
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁
二、执勤
1、7:50—8:
10、1350—1410立岗迎接上班人员;12:00—12:
20、18:00—18:20立岗送下班人员
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡
4、维持门口秩序,使之保持畅通
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话
三、巡逻巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察发现问题及时报告
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####
2、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改
4、发生火灾先拨打119向消防部队报警,并立即报告####领导报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等第3页共4页。