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文件名称湖南泰谷生物科技股份有限公司公司内部公文格式标准规范(试行)文件编号湘泰科字2012
[015]号编制部门行政部修改状态第1次修改共9页编制人彭俊杰发布日期
2012.
12.15实施日期
2013.
1.1审核人日期批准人日期公司内部公文格式标准规范(试行)
1.目的为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量
2.适用范围总公司及子公司各部门
3.内容
3.1公司文件格式要求
3.
1.1红头文格式
3.
1.
1.1文头的字体一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3.
1.
1.2发文字号的字体四号宋体、黑色
3.
1.
1.3标题的字体三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.
1.
1.4主送机关的字体四号宋体、黑色
3.
1.
1.5正文的字体四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、
1.5倍行距
3.
1.
1.6附件的字体四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、
1.5倍行距
3.
1.
1.7作者的字体四号宋体、黑色、右对齐
3.
1.
1.8日期的字体四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”
3.
1.
1.9注释的字体小四号宋体、黑色
3.
1.
1.10主题词的字体三号黑体、黑色、加粗
3.
1.
1.11抄送机关的字体四号宋体、黑色
3.
1.
1.12印发说明的字体四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期
3.
1.
1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管
3.
1.2规章制度文格式
3.
1.
2.1文件标题各级标题均用阿拉伯数字(1,
1.1,
1.
1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗
3.
1.
2.2文件正文宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.
1.
2.3发文单位/发文时间/落款/日期宋体小四号字
3.
1.
2.4主题词/呈/发宋体小四号字
3.
1.
2.5行间距
1.5倍(未定义文档网格)
3.
1.
2.6页边距上下各为
2.54㎝左右各为
3.17㎝
3.
1.
2.7公司简称在文件正文内可简称“泰谷生物”
3.
1.
2.8公司全称在落款、合同文本等情形必须用全称
3.
1.
2.9公司文件机密程度说明(详见附件1)
3.
1.3请示文格式
3.
1.
3.1请示标题为三号宋体加粗居中
3.
1.
3.2正文段落
1.5倍行距,字体为四号宋体字
3.
1.
3.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.
2.1发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[]”括入;序号编虚位(即1编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星
3.
2.2部门代码说明部门(各中心)代码以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部HQ
3.
2.3发文字号的种类及使用规定
3.
2.
3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见,转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号(见附件2)落款名称湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号湘泰科字
[2012]X号
3.
2.
3.2公司内部各部门之间工作联系的文号(详见《工作联络制度》)
3.
2.
3.3公司内部制定相关管理制度办法等(见附件3)
3.
2.
3.4部门名义上报公司领导的请示的文号(见附件4)落款名称湖南泰谷生物科技股份有限公司文件编号TGQS-部门代码
[2012]X号
3.
2.
3.5公司会议纪要的文号(详见《会议管理制度》)
4.附则本规范从发文之日起执行,由行政部负责解释湖南泰谷生物科技股份有限公司
2013.
1.
15.附件附件1公司文件机密等级说明附件2公司发文模板附件3管理制度发文模板附件4内部请示模板附件1公司文件机密等级的说明为了加强公司内部的案宗管理,避免公司或客户商业机密落入竞争者手中,公司将对各类文件进行机密等级设置,具体说明如下依其属性分级区分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级;除一般文件外,均属公司重要文件与具有商业价值文件,也都列入受保护范围;文件等级分类保存期限举例说明管控要求1:一般文件3年或文件有效期
1.1日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的;
1.2有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部联络单;
1.3有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部联络单;
1.4有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部联络单;
1.5政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的;
1.6日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类但不包括人员奖惩或调薪且不涉及政策性与技术性的;
1.7日常性呈批单据如:派车单、公出单、忘打卡证明…且不涉及政策性与技术性的;
1.8其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的;公司内部人员均有浏览权限2:密件5年或文件有效期
2.1有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈;
2.2有关劳动合同及其附属文件;
2.3员工薪资及其相关档案文件含银行账号;
2.3员工个人资料及其相关个人隐私文件;
2.5ISO相关文件、档案与数据;
2.6订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据含计算机档案;
2.7厂商供货商、协力厂商、配合厂商资料;
2.8一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的如:用工合同、勤工俭学、改建工程等;
2.9劳资协议或合同如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等;
2.10登录“系统”之个人账号与密码;
2.11研发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码;
2.12尚未对外公开之会议记录;
2.13各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;
2.14其它经部门经理级以上核定为密件的;相关部门负责人有浏览权限
3.机密文件10年或文件有效期
3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据;
3.2质量部各项检验或测试数据和标准;
3.3客户往来电邮或书信等一切资料不涉及客户基本数据及价格数据;
3.4生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件;
3.5生产系统内之各项数据;相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限
4.极机密文件20年或文件有效期
4.1财务部之各项文件与内部流通报表;
4.2采购部内部流通文件与报表;
4.3其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;相关部门经理级以上有浏览权限5:绝对机密文件50年或文件有效期
5.1与各户有关之价格数据与基本数据如客户联系人及电话地址等;
5.2与质检或商检局正式往来之各项资料如质检单、账册等;
5.3财务部正式上报报表或账册、单据等资料;
5.4公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;
5.5其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;公司决策层浏览权限附件2湖南泰谷生物科技股份有限公司文件湘泰科字2012[XXX]号机密程度关于下发《》的通知正文湖南泰谷生物科技股份有限公司二○一二年X月X日主题词关键字关键字发湖南泰谷生物科技股份有限公司抄送公司全体员工附件3文件名称内部公文格式标准规范(试行)文件编号TGXZ000编制部门行政部修改状态初稿共1页编制人彭俊杰实施日期年月日审核人日期批准人日期标题
1.目的
2.适用范围
3.内容3.1二级标题3.1.1三级标题正文n.附则本规范从发文之日起执行,由XX部负责解释n+
1.附件附件4请示TGQS-部门代码2012[XXX]号领导审批意见标题请示部门请示人请示部门负责人请示时间呈抄送请示内容泰谷生物XX部年月日下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!!工作总结怎么写医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正
一、工作目标完成情况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越 在全体教职工的努力下,我们基本完成了《XX年目标管理责任状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作任务
3、专业知识、工作能力和具体工作能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位能及时准确的完成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗较好的完成了自己的本职工作遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾努力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于与时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,并被评为市级先进,推荐省级先进我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主任用感动、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规孝行天下”德育主题 教育活动,开展“孝道”教育,传递“正能量”“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,并带动父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件我们编写了《诵弟子规做小孝星》校本教材,已经投入使用学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯述职报告 我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顾无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗主题读书活动成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救助校内外的弱势群体
4、努力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课堂”教改活动,一年来,举行了上下学期各两个月的教改展示课活动,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果曹红军的快乐课堂、王玉荣的自信课堂、周杰的高效课堂、宋永亮的激情课堂已经形成了鲜明教学风格教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范学校实行查课制度,一年来,仅我参与的查课就进行了五次
4、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!PAGE-9-。