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7.5操作手册-库存管理长益科技库存管理目录TOC\o1-1\h\z\t标题22标题333级标题
2.124级标题
2.
1.132级标题22级标题-引言1系统功能介绍4一.调拨4二.返仓4三.转库4四.商品盘点4五.损溢处理4六.要货管理4系统操作方法
51.调拨
51.
1.调拨单处理
51.
2.查询调拨单
61.
3.打印调拨单
71.
4.销售部门调整处理
71.
5.销售部门调整查询
82.返仓
82.
1.返仓单处理
82.
2.查询返仓单
92.
3.打印返仓单
93.转库
93.
1.商品转库单处理
93.
2.查询商品转库单
103.
3.打印商品转库单
104.盘点与损溢处理
104.
1.盘点计划设置
104.
2.打印空白盘点表
114.
3.录入盘点表
134.
4.编辑盘点表
144.
5.盘点表录入完成标记设定
154.
6.盘点表预审处理
164.
7.盘点表审核
184.
8.删除盘点表
194.
9.损溢单处理
204.
9.维护部门盘点损耗率
224.
10.盘点汇总表
224.
11.商品盘点属性设置
235.盘点与损溢查询
245.
1.查阅盘点表
245.
2.盘点报告
255.
3.查询损溢单
255.
4.商品损溢明细表
255.
5.损溢报告
255.
6.商品损溢分供货商汇总
256.要货管理
266.
1.要货单录入
266.
2.查询要货单
266.
3.由要货单生成配货单
277.商品库存帐管理
277.
1.查询库存商品分批次帐
277.
2.查询库存单品三级明细帐
277.
3.查询部门库存余额帐
287.
4.查询供货单位库存余额帐
297.
5.查询库存商品总帐
297.
6.按往来单位汇总商品三级帐初始化数
297.
7.按部门汇总商品三级帐初始化数
298.保管帐管理
298.
1.综合查询库存商品
298.
2.查询库存商品保管帐
308.
3.柜台商品列表
308.
4.分库存地点商品列表
309.保管部门查询
309.
1.按库存地点查询商品库存数量
309.
2.按库存地点查询库存商品保管帐
3010.辅助管理
3010.
1.设定库存限量
3010.
2.删除零库存商品
3210.
3.查询重复经营商品
3210.
4.录入三级帐初始化数据
3210.
5.查询商品库存周转
3310.
6.查询商品在途数量33库存管理在处理商场进、销、存三个环节的工作中,库存管理主要处理柜组商品库存管理业务,同时还间接地反映了商品的销售情况此系统提供了对柜组库存商品的各项管理功能,主要包括商品要货、调拨、转库、返仓、盘点及损溢管理等功能系统还根据进货数据及商品基本数据提供了商品库存状况的分析数据,便于商场管理人员及时了解各商品部的库存情况系统功能介绍一.调拨实现商品在不同部门之间调拨,商品调拨后归属于新部门,参与新部门所有业务活动调拨管理流程调拨单录入发货接货调拨单审核二.返仓返仓即销售部门进行商品退货销售部门的商品将商品退到配送中心即执行一个反向配货的过程,又称“返仓”返仓管理流程返仓单录入发货接货返仓单审核三.转库调整商品的库存地点,转库后商品所有权不变转库流程商品转库单录入商品转库单审核四.商品盘点盘点管理,是将商品帐面库存值与手工盘点库存值作比较,确定商品实际库存量,并生成盘点报告、盘盈、盘亏报告该项处理能够使手工盘点数据与系统数据相一致,是弥补数据丢失的一个手段盘点操作包括了标准盘点与局部盘点两种形式局部盘点无需汇总帐面金额,不纳入标准盘点流程标准盘点过程如下制作盘点计划打印空白盘点表录入盘点表编辑盘点表盘点表录入完成标志设定盘点表预审处理盘点表审核注意只有当部门通过盘点计划已生成制作盘点表后,方可参加盘点表的编辑录入盘点表为可选步骤,若进行了录入,则必须通过编辑盘点表进行数据加载;若没有进行录入,则可直接编辑盘点表五.损溢处理当单件商品帐面库存与实际库存不符时,可通过报损处理进行调整处理时输入商品的报损数量,然后修正商品库存即可具体操作方法见“盘点及损溢”功能六.要货管理要货管理记录商场销售部门在商品库存不够时对商品的需求信息需要执行录入要货单和审核要货单两项工作配送中心以销售部门要货单为依据,自动生成部门配送单具体操作方法见“要货”功能系统操作方法
1.调拨商品调拨功能实现了商品在同属于一个核算部门的不同卖场之间的流动
1.
1.调拨单处理功能说明调拨单处理的功能包括对调拨单的录入、发货、收货,它所发生的业务活动是在同一个界面上完成的界面图
1.1调拨单处理操作说明【添加】新增调拨单【修改】修改未发货的调拨单信息【删除】删除未发货的调拨单信息记录【保存】保存新建/修改后的调拨单,填写发货和接货信息【审核】审核已录入保存的调拨单信息,使其正式生效审核后即可将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点,从而实现商品的流动管理【放弃】不保存新建/修改后的调拨单【打印】按标准格式打印调拨单右键菜单还可打印调拨单的三级帐和保管帐联【退出】退出界面界面填写说明进货部门在编辑状态下,根据实际情况选择进货部门;收货部门根据实际情况选择调拨收货部门系统只允许收货部门与进货部门在同一核算级别下进行调拨,因此所选择的收货部门与进货部门是在同一核算级别下的部门;批量选商品系统根据进货/收货部门的选择,单击批量选商品按钮,给出“选择商品”窗口,根据实际情况选择调拨商品后,系统返回调拨单界面,并将调拨商品的详细信息显示在商品列表中;发货数量选中某调拨商品后,系统可显示该商品在进货部门的现有库存根据该商品的库存量填入实际的发货数量;收货库存地点选择实际的库存地点系统所显示的是收货部门允许使用的库存地点,根据实际情况选择即可;商品配货批次系统是按先进先出的原则配货,调拨单在保存后未审核前,可以通过“商品配货批次”则可以实现配货批次的调整单击该按钮,如图调整商品调拨配货批次系统进行批次调整有两种方法自动生成全部商品配货批次,单击该按钮,系统按先进先出的原则自动生成配货批次;手工修改,单击“修改”按钮,根据系统显示的所有可调批次,即可进行多批次搭配输入各批次“配货数量”,录入时注意配货数量不应超过该批次的结存数量,且各批次配货数量的之和应等于总配货数量实物付货人调配商品列表中的信息核对无误后,须填写实物付货人信息;实物收货人调配商品列表中的信息核对无误后,还须填写实物付货人信息录入实物付货人和实物收货人信息,即表示调配单进行了发货和接货的操作在调配单审核后,即将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点,从而实现商品的流动管理至此,商品调拨经过调拨单录入发货接货调拨单审核等步骤的操作即完成了全部商品调拨流程
1.
2.查询调拨单功能说明查询已录入的商品调拨单信息应注意的是,调拨单只能通过“手工填制”的方式产生,因此在进行查询用户只应选择“手工填制”条件
1.
3.打印调拨单功能说明调拨单的打印包括打印保管帐联和打印三级帐联两种保管帐联可以打印调拨商品的数量,三级帐联可以打印配货商品的批次进价、调拨数量、调拨金额
1.
4.销售部门调整处理功能说明实现商品在部门之间的调拨其与调拨单的区别在于,调拨单只是调拨部分库存商品在部门之间的流动;而调整了销售部门的商品在原部门已经没有库存,且销售权完全是属于新部门界面图
1.4商品销售部门调整操作说明【添加】新增销售部门调整单【修改】修改未审核的销售部门调整单信息【删除】删除未审核的销售部门调整单【保存】保存新建/修改后的销售部门调整单【放弃】不保存新建/修改后的销售部门调整单【审核】审核新增的销售部门调整单,使其正式生效【启动】手工启动审核过的销售部门调整单,使新部门即时生效【退出】退出当前操作界面界面填写说明原部门根据实际情况选择商品的原销售部门;查询商品根据所选择的销售部门,以及系统提供的商品分类、商标等查询条件选择商品系统将符合条件的商品现在商品列表中;选中商品对系统所显示的商品进行选择,用鼠标双击某商品记录的“选中”项,为其加上选中标记;新部门根据实际情况录入选中商品的新销售部门上述信息确认无误后,即可点“保存”按钮保存录入的内容注意如果该商品当日有未处理的销售,系统会给予提示,不允许做调整,必须等处理完商品销售部门调整录入审核完毕,还必须经过启动才能正式将商品调入新部门计划启动日期必输项,调整单的开始启动时间,用户自行录入即可调整启动分为自动启动与手动启动两种形式自动启动销售部门调整单录入完毕,必须通过审核才能使得调整有效审核生效后,系统仅对部门变动设定了标志,商品的新部门尚未真正变动最终实现变动调整还要通过“系统管理”中“日处理”功能根据设定的“计划启动日期”自动判断处理手动启动销售部门调整单审核生效后,通过“启动”按钮,系统立刻处理商品的部门调整
1.
5.销售部门调整查询功能说明查询商品销售部门调整记录
2.返仓返仓是反配货形式,
2.
1.返仓单处理功能说明销售部门进行商品退货主要处理将已接货的商品由销售柜组退回到配送中心仓库的业务界面图
2.1返仓单处理界面填写说明返仓单的收货部门只能是“配送中心”类型的部门返仓单的录入方法与调拨单的录入方法基本相同商品返仓经过录入发货接货审核两个步骤的操作即完成全部返仓流程
2.
2.查询返仓单功能说明查询商品返仓情况手工填制可查询在“返仓单处理”功能中录入的返仓单;其他单据自动生成可查询柜台直接返厂时系统自动产生的返仓单
2.
3.打印返仓单功能说明返仓单打印也分为打印保管帐联和打印三级帐联打印界面与操作方法同调拨单打印
3.转库
3.
1.商品转库单处理功能说明转库功能实现了同一部门的商品在不同库存地点间的流动界面图
3.1录入商品转库单界面填写说明转库部门根据实际情况选择录入转库部门;原/新库存地点选择转库部门有权使用的转出/转入库存地点;转库商品系统根据转库部门的选择,单击批量选商品按钮,给出“选择商品”窗口,根据实际情况选择转库商品后,系统返回转库单界面,并将待转库商品的详细信息显示在商品列表中;转库数量选中某转库商品后,系统在商品列表的库存数量栏中显示该商品现有库存根据该商品的库量填入实际的转库数量;发货/接货人根据实际情况录入转库单的发货人与接货人信息上述信息录入完成后,即可保存转库单信息转库单在审核后方正式生效
3.
2.查询商品转库单功能说明查询商品转库单信息查询结果列表显示了转库单编号、部门、原库存地点、新库存地点、登记人、执行人等信息
3.
3.打印商品转库单功能说明按标准格式打印商品转库的数量和转库的金额等信息
4.盘点与损溢处理
4.
1.盘点计划设置功能说明设置盘点计划是盘点工作的第一步利用此功能可根据部门制作相应的不同类型的商品盘点表界面图
4.1盘点计划设置界面填写说明选择盘点商品类型设置盘点计划前,首先应明确将进行盘点的商品类型自营经/代销、联营、租赁盘点日期系统缺省日期为当天日期,可以修改盘点日期不能早于当日;盘点部门选择进行盘点的部门若选择的是非末级部门,则该部门的下级部门均参与盘点应注意的是,商场里每天只能制作一次盘点表若用户已选择制作某个部门的盘点表,则该商场中其他部门就不能再制作盘点表了盘点类型包含标准盘点与局部盘点仅对本部门部分商品进行盘点两个类型标准盘点对盘点部门中的所有商品按库存地点生成若干盘点表,制作相应的盘点表局部盘点对同一盘点部门下的商品,按库存地点、商品分类、合同、品牌等条件进行限制,将符合条件的商品制作成局部盘点表此盘点表只统计数量,不汇总帐面金额盘点范围盘点范围应用在“局部盘点”类型中,在“仅对本部门部分商品进行盘点”选项前打上“√”标记即可选择在同一盘点部门的前提下,局部盘点是可以对商品的库存地点、合同、商品分类、品牌等四个条件进行设置,系统在制作盘点表是将按上述条件进行筛选参与盘点的商品制作盘点表将上述盘点信息保存后,即可制作盘点表了自动生成盘点表系统在设置的“盘点日期”当天日处理时,自动生成盘点表;手工生成盘点表使用此按钮,则系统即时生成盘点表,盘点部门可以根据盘点表实时进行盘点注意当某部门制作盘点表时,此部门需要暂时停止销售工作,待盘点表制作完成后再恢复销售,以免造成数据不准确
4.
2.打印空白盘点表功能说明将生成的盘点表进行打印,部门营业员将各项盘点数据填入此表的“盘点数量”栏中,作为编辑盘点表的依据这也是盘点流程的第二步界面图
4.2打印空白盘点表界面填写说明选择盘点商品类型设置盘点计划前,首先应选择盘点商品类型,包括自营经/代销、联营、租赁等,以便系统筛选相应的盘点表信息选择盘点商品类型选择好相应的商品类型后,单击“确认”,系统即进入设置盘点计划主界面盘点计划日期在进行打印前,应先对待打印的计划日期进行选择如下图盘点日期选择根据选择的盘点商品类型,系统列出了属于该类型的所有盘点计划日期信息未处理的计划盘点列表中显示了该盘点类型所有未生成盘点报告,即系统未进行处理的盘点计划日期;已生成盘点报告的盘点列表中显示了该盘点类型所有已生成盘点报告的盘点计划日期选择某个盘点日期后,单击“好了”按纽返回打印主界面打印盘点表系统将选中的盘点计划日期所相关的盘点部门显示在界面上选择待打印的盘点部门后,单击“打印”按钮即可开始打印若选择了“预览”选项,则可对盘点表进行预览商品排序在进行打印盘点表前,可对盘点商品进行排序系统提供了“商品代码、商品条码、商品名称、商品商标、零售单价、商品单位”等条件,用户可使用上、下箭头对其进行调整系统在打印盘点表时,表中的盘点商品将按照此处的顺序进行排序显示
4.
3.录入盘点表盘点表制作打印完成后,即可开始维护实际盘点数量录入实盘数有三种方式前台POS录入、后台编辑盘点表、后台录入盘点表我们将在下面分别介绍后台录入实盘数的两种方法功能说明录入盘点表时,我们可以不按照计算机制作的盘点表中商品的排列顺序进行数据输入在此录入好的数据,系统会在编辑盘点表时进行数据加载处理注意录入盘点表为可选步骤,若进行了录入,则必须通过编辑盘点表进行数据加载;若没有进行录入,则可直接编辑盘点表界面图
4.3录入盘点表界面填写说明选择盘点报告在录入盘点表前,首先应选择一份制作好的盘点报告如下图选择盘点报告_条件选择盘点报告_记录列表系统提供了盘点部门、盘点商品类型、盘点状态、盘点类型等条件,进行选择后单击“查询”按钮,系统调出符合条件的盘点表选择某条盘点记录并单击“好了”按纽,系统即进入录入盘点表主界面库存地点选择进行盘点商品的库存地点系统在生成盘点表时,是按盘点部门的每个库存地点生成一份盘点表若盘点部门有多个库存地点,则有多份盘点表在录入时,应按不同的库存地点,分别录入不同的盘点报告录入盘点数据选择库存地点后,单击“录入”按纽使界面进入编辑状态以进行盘点数据的录入普通录入在商品代码项中输入商品代码,敲回车键或“↓”键,系统自动显示此商品的相关信息在“盘点细数”栏中输入从收集来的手工盘点数值辅助录入选择“使用包装含量和件数辅助录入”选项后进行商品录入,系统根据录入的商品代码,显示的商品相关信息中即包含了“盘点件数”和“包装含量”项用户在录入盘点数量时,若录入“盘点件数”,则系统即根据包装含量自动计算出该商品的盘点细数盘点数量信息如果在商品信息中定义为数量有小数,在此录入盘点数据时,允许录入带有小数的盘点数量;如果在商品信息中定义为数量为整数,则盘点不允许录入带有小数的数量数据加载标记盘点数据是否进入编辑盘点表的标志该标记由系统自动取值生成,不能修改具体的数据来源参见下文中有关“加载录入的盘点数据”的介绍修改数据盘点数据录入后,可以对其进行修改修改商品的盘点数量时,如果有多个商品记录,为了便于操作,您可以使用界面中的商品定位功能输入商品代码,单击“商品定位”按钮或者利用Enter键回车,系统查找该条商品记录,并在该行前端显示“”定位标识
4.
4.编辑盘点表功能说明对制作好的盘点表进行数据录入界面图
4.4编辑盘点表界面填写说明选择盘点报告选择盘点报告方法同“录入盘点表”系统根据选择的盘点报告,调出相应的盘点表,并且将相关的盘点商品信息记录在表中库存地点系统在生成盘点表时,是按盘点部门的每个库存地点生成一份盘点表若盘点部门有多个库存地点,则有多份盘点表在编辑时,应选择不同的库存地点,以进入不同的盘点报告进行编辑加载录入的盘点数据若在“录入盘点表”功能中录入了商品的盘点数量,系统将首先提示您加载已录入的盘点数据单击“加载录入的盘点数据”按钮,系统会对已录入好的商品数据进行自动处理,将已录入的盘点数量加载到界面中录入的盘点数据加载后,用户再次进入“录入盘点表”功能进行查看时,即可发现已加载的数据均被加上了“已加载”的标记注意在进行数据加载时,系统是将录入中未加载的盘点数量累加到编辑盘点表中的盘点商品数量中因此在对盘点数量进行编辑时,应仔细核对实际的商品数量,谨慎处理录入盘点数据在“盘点数量”栏录入实际的盘点数量数据录入完后,盈亏数量会自动产生将帐面数量复制到盘点数量利用此按钮可将商品帐面数量复制到盘点数量上注意此操作是将所有库存地点的所有商品的盘点数量改写为与帐面数量相同,而并不仅限于当前所操作的库存地点的盘点报告手工录入选中某盘点商品,手工输入其实际的盘点数量以下功能可帮助选择待录入的商品,商品定位帮助快速查找商品,且起到定位操作效果排序设置排序字段和排序方向进行商品记录排序不录入盘点数量为空时系统默认盘点数量为0编辑好的盘点表还需要经过“录入完成标志”的设定,才能进入审核流程
4.
5.盘点表录入完成标记设定功能说明对编辑好的盘点表设定录入完成标记设定标记的盘点表后不能再进行编辑或录入界面图
4.5盘点表录入完成标记设定界面填写说明选择盘点报告选择盘点报告选择条件选择盘点部门和状态、盘点类型,输入盘点报告编号和日期等条件后,单击“查询”按钮,系统调出符合条件的盘点报告列表信息选择盘点表可利用“全选”、“全不选”按钮进行选择;也可用鼠标用单个盘点表进行选择选中的盘点表背景为深蓝色设定录入完成标志对选中的盘点表进行标志设定设定后,该盘点表的状态更新为“录入完成”,系统同时记录了该标记的时间,即录入完成时间标志设定后,该盘点表不能再进行编辑或录入操作取消录入完成标志对选中的盘点表取消标志设定取消后,盘点表的状态为“未审核”该状态下的盘点表可以进行编辑或录入操作盘点表设定了录入完成标志后,既可进行预审处理了
4.
6.盘点表预审处理功能说明对设定了录入完成标记的盘点表进行预审处理,预审后的盘点表方可进行正式审核界面图
4.6盘点表预审处理界面填写说明选择盘点报告选择待审的盘点报告方法同“录入盘点表”系统根据选择的盘点报告,调出相应的盘点表,并且将相关的盘点商品信息记录在表中在预审处理的主界面中,还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择显示所有商品选中此项,则系统将显示该盘点报告中的所有商品,包括无盈亏数量的商品;不选此项,则系统只显示该盘点报告中有盈亏数量的商品信息调整损溢批次预审盘点数据时,可以对商品的损溢批次进行调整如下图调整商品的损溢批次在“调整商品损溢批次”窗口中,可以调整商品损溢批次的方法系统自动调整单击“自动调整损溢批次”按钮,系统按先进先出的原则自动生成损溢批次;手工选择调整用鼠标点选某个损溢商品,单击“修改”按钮,“批次号”与“损溢数量”均处于编辑状态鼠标点击“批次号”空白处,出现“”批次号按钮,单击此按钮,系统将显示此商品所有商品批次信息,如下图所示商品批次记录选择商品批次记录,单击“确认”按钮返回调整损溢批次界面上输入此批次的损溢数量,单击“确认”保存信息,单击“退出”按钮返回“预审盘点表”界面注意,批次报损数量不能超过批次结存数量,批次报盈数量不能超过批次报盈限量且所报的批次损溢数量合计应与商品损溢数量相等预审核对显示的盘点报告进行编辑处理,按先进先出的原则自动生成商品的损溢批次,并计算损溢金额批准人必输项,在编辑状态下,输入“批准人”信息;预审核通过对盘点表的商品损溢信息审核,并录入“批准人”信息后,对该盘点表进行预审预审通过的盘点表,即可进入正式审核流程取消预审核盘点表在正式审核前,可取消预审核预审核取消后,可通过“取消录入完成标志”等操作,对盘点表进行编辑和录入
4.
7.盘点表审核功能说明审核编辑/录入好的盘点表,使其正式生效界面图
4.7盘点表审核界面填写说明选择盘点报告选择盘点报告方法同“录入盘点表”系统根据选择的盘点报告,调出相应的盘点表,并且将相关的盘点商品信息记录在表中在审核的主界面中,还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择报损不合法商品盘点表审核之前,应首先检查是否存在非正常损溢商品,产生损溢金额若是存在错误的数据,系统会给予提示,并且列出不合法商品如下图所示损溢不合法商品列表系统设置参数对于不合法商品,系统将根据系统参数的设置进行相应处理盘点时不正常溢余处理规则1:不允许2:报到合同的零批次3:报到主合同的最后批次若系统当前参数设置为1,即不允许非法溢余,则非法的损溢商品不能审核系统在“预审”这一步骤时,会给予提示,显示不合法商品列表系统允许在“预审”时不合法商品通过,进入正式审核的步骤在正式“审核”时,未审核商品会自动转入一张新的盘点表系统将提示生成的新盘点表单号,用户可返回编辑盘点表界面对新产生的盘点表进行修改,再执行审核若系统当前参数设置为2或3,即允许非非法溢余,则非法的损溢商品可以审核不正常溢余部分的商品记入参数规定的相应批次审核盘点表合法损溢的商品,系统将在审核标记上自动打上勾对号,表示允许审核输入批准人,单击“审核”按钮,此时商品被审核且生成盘点报告和更新库存数量提示盘点表正式审核后,不能再修改在审核前若发现盘点表数据录入有误,须返回“盘点表预审处理”等界面进行设置后,再修改
4.
8.删除盘点表功能说明鉴于每个部门的盘点表每天只能制作一次,为了方便用户操作,盘点表未审核前,可利用“删除盘点表”功能将未审核的盘点表删除,重新制作部门盘点表界面图
4.8删除盘点表界面填写说明选择盘点表选择待删除的盘点表根据系统提供的盘点部门、盘点日期、报告编号等条件进行查询系统将符合条件的盘点表显示在查询结果的记录列表中查看盘点表选中某条记录后双击,系统即显示该记录的相关详细信息,包括盘点商品、数量、金额明细等删除盘点表在记录列表里选中某条记录后,单击“删除”按钮,系统提示“是否确认操作?”选择“是”,则将选中的盘点表删除盘点表删除后,可在当天重新制作新的盘点表
4.
9.损溢单处理功能说明制作损溢单是弥补数据丢失的另一个手段将一个部门中的指定商品的报损数量输入到损溢单从而确定商品实际库存量,使商品帐面库存值更新一天内只能制作一次盘点表,可以制作多次损溢单界面图
4.9录入损溢单操作说明【添加】增加一张新的损溢单【修改】对未的已有损溢单进行修改【删除】删除未做录入完成处理的已有损溢单【保存】保存添加/修改后的损溢单信息【放弃】不保存添加/修改后的损溢单信息【审核】审核保存后的损溢单信息,使其正式生效【退出】退出当前操作界面界面填写说明损溢单号系统自动生成;损溢原因用户自行填写;选择部门选择进行损溢处理的部门,必须选择到末级;库存地点损溢部门有权使用的库存地点,根据实际情况选择即可;损溢商品录入损溢商品信息手工录入在商品代码栏中直接录入商品代码,系统即显示该商品的相关信息;选择录入单击商品代码栏的“”按钮查找商品,如图所示库存商品及其包装含量在此对话框中输入查询条件(不输条件默认为查询全部商品),单击“查询”按钮,商品记录显示在商品明细表中,选中商品记录,单击“确认”按钮或用鼠标双击此记录返回损溢单录入界面上图中显示的商品范围是录入损溢单时所选择的部门范围内商品盈余件数商品选择好后,请输入盈余件数,盈余细数由系统自动计算如果是盈亏,在此输入负数即可损溢批次系统按报损/报溢规则自动处理商品的损溢批次,也可以手工调整商品的损溢批次报损规则先按先进先出减有报溢的批次,然后按先进先出减其他有库存的批次;报溢规则按后进先出的处理原则,先清除报损部分,然后处理有销售的部分调整批次手工调整商品的损溢批次具体描述参见上文“编辑盘点表”中的相关介绍非法报溢的批次按系统参数的设置处理报损不合法商品通过该按钮可以查看非法损溢商品的情况具体描述参见上文“盘点表审核”中的相关介绍损溢单录入完后,必须经过审核后才能更新库存,并生成商品损溢明细表和损溢报告
4.
9.维护部门盘点损耗率功能说明为商场各部门设置合理的盘点损耗率,以方便用户在实际盘点后,根据该损耗率进行数据的比较分析,加强商品损耗的管理界面图
4.9部门盘点损耗率界面填写说明选择部门选择要进行设置的部门选定部门范围后,单击“筛选”按纽,系统即给出符合条件的部门列表录入损耗率用鼠标单击要设置的部门,或选择部门后单击“定位”按纽,即可在“损耗率”栏中输入数值对数值确认无误后,点击“确认”按钮保存信息部门盘点损耗率设置后,用户在实际盘点后,即可在“盘点汇总表”等功能中利用此处的数值进行分析处理
4.
10.盘点汇总表功能说明根据定义的部门合理损耗率、部门销售金额与实际盘亏金额等值计算差额,为用户提供数据分析界面图
4.10盘点情况汇总表界面填写说明查询条件根据系统提供的查询条件,可选择部门、销售汇总区间、盘点日期等条件进行设置;查询结果查询得结果列表可查看部门的销售金额、损耗率、合理损耗额、实际盘亏金额、差额、实际损耗额等信息合理损耗金额=销售金额*损耗率差额=合理损耗金额-实际盘亏金额实际损耗率=差额/销售金额当实际损耗率≤损耗率时,表示该部门盘点发生的损耗为正常损耗;当实际损耗率损耗率时,表示该部门盘点发生的损耗为非正常损耗,需要查明原因
4.
11.商品盘点属性设置功能说明在开始盘点前,指定商品在盘点表中的显示顺序;设定商品是否不参加盘点不参加盘点的商品,在标准盘点时,计算其帐面金额和实盘金额,但录入/编辑盘点表时不包括在内界面图
4.11商品盘点属性设置操作说明【设置】选择盘点部门后,单击“设置“按钮进入编辑状态【删除】删除当前界面中设置好的某部门商品的盘点属性信息【保存】保存设置好的商品盘点属性信息【放弃】不保存设置好的商品盘点属性信息【退出】退出当前操作界面界面填写说明部门选择要进行设置的部门;添加商品在编辑状态下,选择要进行设置的商品系统所列出的选择商品列表,为所选部门中的商品;设置标记系统支持批量设置和单个设置批量设置利用“全选”或“全不选”选项,选中要进行设置的商品,选择“不盘点”或“盘点”标记后,单击“批量设置标记”按钮,即可对所有选中的商品设置标记设置了标记的商品在“盘点标记”栏中,显示了“√”符号;单品设置选择“不盘点”或“盘点”标记后,双击某条商品记录,使其“盘点标记”栏中显示“√”符号,则表示该商品的盘点属性标记设置完成盘点显示顺序商品在盘点表中的显示顺序,可根据需要自行修改系统在生成盘点表时,将按照此处的顺序显示打印商品
5.盘点与损溢查询
5.
1.查阅盘点表功能说明查阅盘点表的详细内容界面图
5.1查询盘点表界面填写说明查询条件根据系统提供的查询条件,输入盘点报告编号、盘点日期、盘点部门、商品分类等进行组合查询查询结果统根据用户所设置的查询条件,给出符合条件的结果列表如下图查询盘点表_查询结果结果列表上述图表结构是总表对应明细表的关系在总表中鼠标移动点选盘点记录编号,系统将显示该记录的盘点明细明细表分为左右两栏式,即数量栏和金额栏数量栏记录了部门库存商品的盘点数量、帐面数量、盈亏数量等,金额栏记录了部门库存商品的帐面金额、溢余金额、盘点金额等功能选项在查询结果界面,系统还提供了以下功能选项显示实盘数据,选中此项,则盘点明细表中将显示“盘点数量”与“盈亏数量”数据;打印当前盘点表可打印选中的某一份盘点表;打印所有盘点表,可打印查询记录中所有的盘点表
5.
2.盘点报告功能说明查询盘点表的盈亏总额结果列表中记录了该部门在查询时间段内的经销/代销盘盈、盘亏数据
5.
3.查询损溢单功能说明查询损溢单的盈亏数量,操作与“查阅盘点表”相同
5.
4.商品损溢明细表功能说明查询盘盈、盘亏明细的商品信息结果列表中显示了所选时间段内损益单商品的进价、售价、盘盈/盘亏数量、进价、售价等信息
5.
5.损溢报告功能说明查阅损溢报告此查询记录了部门库存的盈亏状况
5.
6.商品损溢分供货商汇总功能说明按供货商汇总一定时间段内的经/代销商品损溢金额查询结果中显示了供货商、核算方式以及损溢金额信息
6.要货管理
6.
1.要货单录入功能说明记录商场各部门在商品库存不够时对商品的需求信息需要执行录入要货单和审核要货单两项工作界面图
6.1要货单录入操作说明【添加】增加一张新的要货单【修改】对未的已有要货单进行修改【保存】保存添加/修改后的要货单信息【放弃】不保存添加/修改后的要货单信息【审核】审核保存后的要货单信息,使其正式生效【退出】退出当前操作界面界面填写说明要货部门在编辑状态下,选择要货部门,应选择到末级销售部门批量选商品单击该按钮,系统调出选择商品窗口,所显示的商品均为要货部门的销售商品选中商品后,系统返回要货单录入界面,并将所选商品的相关信息显示在界面上显示配送中心库存数量选中某个要货商品,单击该按钮,即可查看此商品在配送中心部门的库存数量、库存地点、配送部门等信息要货细数选中某个要货商品,根据系统提供的其有效库存数量等信息,根据实际情况录入要货数量
6.
2.查询要货单功能说明查询要货单详细信息
6.
3.由要货单生成配货单功能说明根据审核生效的要货单,生成对应的配货单系统会提示生成的配货单号,用户可根据单号在配货单处理中进行查找或修改界面图
6.3由要货单生成配货单界面填写说明查询要货单查询审核生效的要货单可根据界面上方提供的条件要货单号、要货部门、审核日期等进行组合查询系统将符合条件的要货单信息显示在列表中选择要货单选中待执行的要货单,使其底色为深兰色即可也可利用“全选”或“全取消”按钮进行选择;执行对选中的要货单执行生成配货单的操作系统会提示生成的配货单号,用户可据此在配货单功能中进行处理系统所生成的配货数量为配送中心的库存数量,不足的部分由用户自行补货
7.商品库存帐管理
7.
1.查询库存商品分批次帐功能说明库存商品分批次帐是按商品的进货批次来汇总商品每天的结存数量和结存金额,是日处理之后产生的数据此功能即用来查询库存商品的分批次帐查询结果按上下列表显示,上列表为“单品分批次进销存数据”,下列表为“库存批次信息”选择上列表中某个单品,下列表显示了所选部门商品的所有批次,并按批次统计了截至查询前日日处理后,该批次商品的结存数量与金额
7.
2.查询库存单品三级明细帐功能说明库存商品三级明细帐记录了一件商品每天的增、减、结存数据,为日处理之后产生的数据查询库存单品三级帐功能即可用来查询单件商品在一定日期区间每日的增、减、结存数据查询结果中显示了所选商品在设定日期区间内每日发生、减少、结存的数量与金额
7.
3.查询部门库存余额帐功能说明此查询为日处理之后产生的数据,用于统计各部门经销、代销的库存金额,计算经/代销商品含税、不含税的合计值界面图
7.3-1查询部门库存余额帐_查询条件界面填写说明查询条件系统提供了部门、日期、汇总方式一般列表/期间汇总等查询条件,条件设置完成后单击“查询”按纽进行查询,系统在查询结果界面中显示符合查询条件的记录列表查询操作方法请参见“概述_有关查询”的介绍查询结果在查询所得的数据列表中,点击鼠标右键可以调出一个功能快捷菜单您可以选择此菜单中的功能分别查看下级部门库存余额和供货商库存余额以“查询下级部门库存余额”操作为例如下图所示,在部门库存余额记录列表中,鼠标选中一条记录,用鼠标右键调出功能快捷菜单,然后单击菜单中的“显示下级部门库存余额”功能,系统将显示此记录所对应的下级部门库存余额明细注意;在使用此功能时,必须保证在“查询条件”中所选的部门为非末级部门否则此功能无效图
7.3-2查询部门库存余额帐_查询结果上图表结构为主表对应明细表的关系如此操作您可以查看到更具体的商品库存信息单击“”按钮,可返回主表界面
7.
4.查询供货单位库存余额帐功能说明此查询为日处理之后产生的数据,可查询到各个往来单位的经销、代销库存金额合计,以及计算经代销商品含税和不含税合计值和销售金额等查询结果中鼠标右键快捷菜单的使用,可用来显示单件商品的分批次进销存数据和显示供货商所供商品操作方法与上述“查询部门库存余额帐”功能相同
7.
5.查询库存商品总帐功能说明此查询记录了经、代销商品每天发生业务(拨入、拨出、进货、损溢等)的增加、减少和结存等金额情况,是日处理之后产生的数据查询结果中显示了所选部门在设定日期区间内每日发生、减少、结存的总额,以及每日经/代销商品的增、减、结存合计金额
7.
6.按往来单位汇总商品三级帐初始化数功能说明分往来单位查询商品的三级帐初始化信息
7.
7.按部门汇总商品三级帐初始化数功能说明分部门查询商品的三级帐初始化信息
8.保管帐管理
8.
1.综合查询库存商品功能说明实时综合查询商品在各部门的库存情况查询结果列表中记录了各个部门商品的基本信息、最后进价、库存数量等内容单击鼠标右键的快捷菜单可以查询到所选商品的库存地点和分批次数据
8.
2.查询库存商品保管帐功能说明实时查询商品的库存总数、仓库数量、柜台数量等保管帐信息
8.
3.柜台商品列表功能说明对库存地点为“柜台销售”的柜台商品信息进行查询结果列表左侧显示了部门记录,单击某条记录,系统即在右侧的商品列表中显示该部门库存地点为“柜台销售”的所有柜台商品信息商品信息包括了商品的基本信息、库存数量、零售单价、实时库存、盘点数量、盘点明细等信息单击鼠标右键,还可对结果中所有报表进行打印
8.
4.分库存地点商品列表功能说明对所有库存地点的商品信息的查询,包括储存于柜台销售与各仓库的所有商品
9.保管部门查询
9.
1.按库存地点查询商品库存数量功能说明根据各库存地点查询一定时间段内仓库商品包括柜台销售与仓库的增、减、结存数量总额结果列表分为了左右两个部分,左侧为仓库列表,右侧则为对应的仓库商品列表在商品列表中显示了商品基本信息、期初结存、拨入/拨出数量、进货/退货数量、盈余/损溢数量、盘点数量以及结存数量等信息单击鼠标右键,还可对结果中所有报表进行打印
9.
2.按库存地点查询库存商品保管帐功能说明根据各库存地点查询一定时间段内仓库商品包括柜台销售与仓库的增、减、结存数量/金额帐查询列表中显示了所选商品在库存地点内的发生、减少、结存数量与金额等信息
10.辅助管理
10.
1.设定库存限量功能说明此功能用来定义柜台商品的库存限量,指导商品按计划上柜当柜台商品数量超过最高限量时,此商品为超储商品,商场可适当减少此类商品上柜量,防止商品的滞销反之,若柜台商品数量低于最低限量时,此类商品为短缺商品,此时可考虑增加商品配货量,防止商品供不应求,失去销售良机界面图
10.1设置库存限量操作说明【设置范围】在进行设置库存限量的操作前,首先应确定其设置范围如图库存限量设置范围选择部门、商品分类等条件后,单击“好了”按钮,系统即根据此处的范围条件,显示合适的商品在“设置库存限量”界面中界面填写说明录入用户在界面上方的条件框中进行录入,也可选中某个商品后直接在商品列表的对应栏中进行录入最低库存限量允许商品库存达到的最低库存量此设置为配货中系统判断“根据最低库存配送”的条件之一;最高库存限量允许商品达到的最高库存量;安全天数商品库存能保证商品每日正常销售量的天数,超过此天数,则应考虑进货此设置为“自动订单”的计算数值之一;已设置的不修改针对“批量设置”而言,选中此项,则使用“批量设置”时,对已经设置的商品不进行修改;批量设置录入最低/最高库存限量、安全天数等信息后,使用此功能,则系统对所显示的所有的商品进行设置,其设置值完全一样修改选中某个商品,单击要修改的项目,直接进行修改即可
10.
2.删除零库存商品功能说明删除库存数量为零的商品删除零库存商品可以使柜台商品列表减少,在不允许重复经营的情况下,可先删除零库存商品再进货或配货界面图
10.2删除零库存商品界面填写说明查询选择部门,系统查询出该部门中所有库存量为零的商品,显示在商品列表中;删除在商品列表中选中某条商品记录,单击“删除”按钮,零库存商品信息被删除此功能的意义即在于更好的控制商品结构
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3.查询重复经营商品功能说明查询同时在两个以上部门经营的商品,以帮助用户更好的控制商品经营结构
10.
4.录入三级帐初始化数据功能说明加载库存三级帐,将老库存商品入库,以便前台可对使用“商友”系统前的老库存商品进行销售和退货界面图
10.4录入三级帐初始化数据操作说明【添加】新增某一部门的三级帐数据;【Enter】录完一条商品信息,单击“Enter”键可增加一条商品信息录入;【确认】保存录入的三级帐数据;【取消】不保存录入的三级帐数据;【退出】退出当前操作界面界面填写说明部门根据实际情况选择要录入三级帐数据的部门;商品信息输入商品代码、往来单位代码、商品的含税进价、不含税进价和销售数量等原始数据录入的商品原始数据信息将作为系统启动后的初始化数据提示黄色栏为系统自动取值项,白色栏为用户输入项
10.
5.查询商品库存周转功能说明查询商品的库存周转次数,日均销量等信息,为用户提供详尽的管理分析数据查询结果中显示了商品基本信息、零售单价、日均销量、周转次数等信息
10.
6.查询商品在途数量功能说明商品在途量,是指已做有效订单,未做进货、配货的商品数量本功能即用于查询至查询日止商品的在途数量查询结果中显示了商品基本信息、订货/进货/配货以及未进货数量等信息主表上级部门库存余额明细表下级部门库存余额总表明细表数量栏明细表金额栏-4-。