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文本内容:
对讲机管理规定受控状态_____________发放编号____________生效日期____________版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A/00对讲机管理制度
1.目的制定本程序的目的在于对讲机的合理使用,保证巡视检查时遇有突发事件各部门的快速联络
2.范围本程序适用于物业后勤部安管、设备、保洁主管等现场工作人员
3.定义无
4.职责需求部门提报申请,由物业后勤部经理审批后报行政物业中心副总经理,广场总经理,广场总经理批准后,由广场行政内勤负责采购,物业后勤部经理负责对讲机的发放和签收确认,对讲机使用人员负责保管
5.程序
5.1需求部门提报需求,经物业后请部经理审批后报行政物业中心副总经理后,报广场总经理,广场总经理批准后,由行政物业中心行政内勤负责采购
5.2物业内勤部安保主管办理出库手续,开据《出库单》,各需求部门领取并签收确认,由广场财务信息中心财务部张贴固定资产标签
5.3对讲机使用人员根据对讲机使用说明在上岗时使用,认真保管,不能带回家,实行“谁使用、谁保管,谁损坏、谁负责”的原则,一旦丢失由使用人负责赔偿
5.4按岗位需求配发对讲机,另配备用充电电池一块和一部充电器
5.5对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机使用寿命
5.6充电电池不能经常更换,必须按规定时间(8—10小时)轮换使用
5.7充电电池在充电时按对讲机使用说明充电
5.8使用对讲机必须用规范语言,严禁用对讲机谈论与工作无关的事
5.9严禁私自拆卸、乱拧、乱调对讲机
5.10交班人员在交接班时应填写《值班记录》,做好对讲机交接工作,防止出现问题互相推卸责任
5.11对讲机在使用过程中需要调试或出现故障需要维修,由各部门上报物业内勤部安保主管,由安保主管联系广场行政内勤进行维修;无法修复时,行政内勤申请报废处理,填写《物资报废申请单》经行政人事经理审核后,报行政物业中心副总经理批准后由广场行政内勤进行重新采购6记录
6.1《出库单》由行政物业中心物业后勤部负责保存,保存期限1年
6.2《值班记录》由行政物业中心物业后勤部负责保存,保存期限1年
6.3《物资报废申请单》由行政物业中心行政人事部负责保存,保存期限1年7相关文件无8附录附录A《出库单》附录A出库单编号JJGWGC-WS-009版本号:A/00付给年月日类别:编号:品名规格单位数量单价金额备注(用途)总经理中心副总部门经理合计安保主管出库经手人。