文本内容:
行政人事部主管岗位职责
1、职务行政人事部主管在厂长领导下开展工作应认真、全面地履行以下各项职务
1.1严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度
1.2根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施
1.3组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作
1.4为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率
1.5建立与发展对外良好的公共关系
1.6负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核
1.7督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施
1.8根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责
1.9负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理
1.10负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续组织每年的员工体检
1.11审核或批准各部门的人事变动、调动申请落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议
1.12担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作
1.13负责审核各部门提出的员工奖惩事项
1.14收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策
1.15组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作对部属员工的工作效率和工作质量负总责
1.16担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人
1.17组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核
1.18组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时
1.19申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜
1.20保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况
1.21保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用
1.22每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长
1.23服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务
2、职权行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权
2.7有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核有权调整、纠正部属不当的作业计划
2.8在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议
2.9有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告
2.10有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项
2.11根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议
2.12对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向厂长汇报
2.13行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权
2.14对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权
3、责任无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1下达不当或错误管理命令
3.2因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障
3.3本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实
3.4员工资料、档案泄密、丢失
3.5本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度
3.6未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项
3.7员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质
3.8因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故
3.9加班工时失控,员工工时、工资计算的失误
3.10公司公章违法及违反规定使用
3.11因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失
3.12处理工伤事故各项工作时出现失误
3.13其他过失、失职及违规违纪。