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超市管理信息系统系统设计说明书班级财务管理0903小组成员徐海平、黄俊文、钱彦霖、何计明、张成组长徐海平时间
2011.
5.11一系统需求分析
1.1开发背景株洲某超市,成立于20世纪90年代初期该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式我研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员八十人左右主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种因其经营规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润如下图为超市目前的组织机构图 图1-1 超市组织机构图经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解,分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求,通过初步调查,可行性分析,详细调查后,重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述,我们拟出小型超市的业务流程图如下系统内部实体 系统外部实体 业务处理 表格/报表制作 数据/文件 数据传递过程功能描述存档图2-1 业务流程图图例图2-2 系统业务流程顶层图 图2-3 采购业务流程图图2-4 库存业务流程图
1.2系统分析系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化这是在用户要求的基础上提出来的,经过对超市管理人员和业务人员的接触,我们了解到用户的要求
(1).进销衔接利用小型超市管理系统后,要求能够对整个经营过程进行有效监控,特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控,能够及时地把销售情况反馈给进货部门,以便及时组织货源,满足顾客的消费需求,
(2).库存管理通过本系统,能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息,对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告,提醒及时增加或减少库存能够自动统计库存情况,使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作
(3).订单管理围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去,监控物流的各个过程超市能够做到以销定购,合理分配采购资金
(4).采购管理根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划,制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划
(5).销售管理能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢
(6).资金管理能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,实现资金快捷配置
1.3系统可行性分析.管理上的可行性本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统技术上的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言,并需要计算机一台目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用因此,本此系统开发在技术上是可行的经济上的可行性现在已有一部分计算机等所需设备,可以充分发挥作用,节约不少设备资金,其余开发人员费用由连锁店支付综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性,无论是从技术上或者经济上还是操作上因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典
1.4系统开发应用的关键技术及软件说明本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务,具体完成以下功能·库存输入·库存修改·库存查询·库存处理系统实现后,由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理,能完成以下功能·档案查询·档案更新·档案输出二系统功能设计
2.1系统功能本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流离转徙和数据词典为主要描述工作即在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上,超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍,完全从业务管理功能和管理对象出发,按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌,把收集到的数据调查表,利用数据分析方法和工具,如U/C矩阵法等,加以汇总、整理、分析,得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容数据字典通过对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的描述,对数据流图的各种成分起注解、说明作用,给这些成分赋以实际的内容举例说明如下表2-1 数据元素字典数据元素系统名超市信息系统编号条目名供货商别名属于数据流 存储处D1存档文件数据元素值代码类型字符取值范围1-100简要说明供货商提供给超市商品修改记录编写日期审核日期表2-2 数据流字典数据流系统名超市信息系统编号条目名采购别名来源供货商去处采购部门数据流结构采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号}简要说明采购部门根据请购单向供货商采购商品修改记录编写日期审核日期表2-3 数据存储字典数据存储系统名超市信息系统编号条目名入库清单别名存储组织二维表记录数50条/月主关键字商品号数据流结构入库商品号,入库商品名称,入库日期简要说明当入库商品入库时打印入库清单修改记录编写日期审核日期表2-4 数据加工数据加工系统名超市信息系统编号条目名定购单制作别名输入输出加工逻辑将主管领导批准的请购单,制作成定购单,以提供给库存、财务部门及供货商简要说明由采购部根据请购内容制定定购单修改记录编写日期审核日期
2.2系统流程图
(1)根据系统分析的结果,按照结构化的系统设计方法,对系统的数据流图采用变换中心法或事务中心法进行分析,对系统功能进行层层分解,得到系统的总体功能模块图及各模块功能结构图HIPO图 图3-1 系统总体功能模块图图3-2 基础数据录入模块图图3-3 商品流转功能模块图图3-4 采购管理功能模块图图3-5 库存管理功能模块图有了HIPO图,接下来便要进行IPO图的编制,IPO图实际上是一张图形化的表格,它描述了分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、本模块的内部数据和模块的调用关系在系统设计中,每一模块必须有相应的IPO图作为设计结果的描述下图给出了询价管理模块的IPO图,以做示范IPO图系统名超市信息管理系统制图者梁卓勋模块名询价管理日期2004-11-13备注图3-6 询价管理IPO图
(2)系统硬件设计为了提高系统的可靠性、可扩充性和可维护性,及目前成熟的组网技术,我们设计该网络为局域网模式基于10M/100M双绞线以太网(或者10M/100M细缆以太网)的客户/服务器系统该局域网设计有6台PC机、4台打印机和UPS电源设备若干分别提供给采购单元、库存单元、销售单元、财务单元和经理办公室做相关工作,5个POS机提供线销售单元做前台销售,一台高配置的服务器做中心服务器,一个32口100M带宽的集线器做网络集线器和四个8口10M带宽的集线器做各单元内部网络集线器计算机之间连接的传输介质全部用5类双绞线网络物理结构为星型结构.如图3-7
(3)系统实体关系图系统涉及到的实体商品{商品号、商品名称、规格、单位、价格}商品分类{商品分类号,商品分类名称、规格、单位}供应商{供应商编号、供应商名称、传真、电话、联系人、地址、邮编}报价单{报价单号、报价日期}报价细则{报价单号、商品名称、规格、单位、单价、产地}询价单{询价单号、供应商名称、传真、联系人、询价日期、报价截止日}询价细则{询价项次、商品名称、规格、单位、交货期、交货地点}请购单{请购单号、请购部门、请购日期、备注}请购细则{请购单号、请购项次、商品名称、规格、单位、请购数量、需求日期}订购单{订购单号、订购日期、供应商名称、传真、联系人、付款条件、交货地点、交货期、备注}订购细则{订购项次、商品名称、规格、单位、订购数量、单价、金额}采购员{工号、姓名、性别、职务}应付账{付账编号、付账总额、商品号}折扣规则{商品号、折扣率}入库单{入库单号、入库日期、入库员工名称、库管员名称}入库明细{商品名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、入库时间、供应商名称}库存信息{商品号、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、警戒库存、存放位置}还库单{还库单号、还库日期、还库员工名称、库管员名称}还库明细{商品号、商品名称、规格、单位、还库数量、单价、金额、还库时间}领货员{工号、姓名、性别、职务}出库明细{商品号、商品名称、规格、单位、入库数量、单价、金额、出库时间}出库单{出库流水号、出库日期、领货员工名称、库管员名称}库管员{工号、姓名、性别、职务}
(4)概念设计图3-8 采购管理和仓储管理单元基本E-R图5逻辑设计采购管理和仓储管理的基本E-R图经过转化、关系模式的规范化,消除关系中的函数依赖和传递依赖,得到如下关系商品{商品号、商品分类号、商品名称、规格、单位、价格、供应商编号}商品分类{商品分类号,商品分类名称、规格、单位}供应商{供应商编号、供应商名称、传真、电话、联系人、地址、邮编}部门{部门编号、部门名称、员工编号、备注}员工{员工编号、员工名称、职务、部门编号}报价单{报价单号、供应商编号、报价日期}报价细则{报价单号、报价项次、询价单号、询价项次、商品号、供应商编号、产地}询价单{询价单号、供应商编号、采购员工号、询价日期、报价截止日}询价细则{询价单号、请购单号、请购项次、商品号、交货期、交货地点}请购单{请购单号、采购员工号、请购日期、备注}请购细则{请购单号、请购项次、商品号、请购数量、需求日期}订购单{订购单号、订购日期、供应商编号、采购员工号、付款条件、交货地点、交货期、备注}订购细则{订购单号、订购项次、请购单号、请购项次、商品分类号、商品号、订购数量、订购金额、订购时间、折扣规则、已入库}应付账{付账编号、付账总额、商品号、商品分类号}折扣规则{商品分类号、商品号、折扣率}入库单{入库单号、入库日期、领货员工号、库管员工号}入库明细{入库单号、入库项次、订购单号、订购项次、商品分类号、商品号、入库数量、金额}库存信息{商品号、商品分类号、入库单号、入库项次、还货单号、出库单号、库存数量、金额、警戒库存、存放位置}出库单{出库单号、出库日期、领货员工号、库管员工号}出库明细{出库单号、商品号、商品分类号、出库数量}还库单{还库单号、还库日期、还库员工号、库管员名称}还库明细{还库单号、商品号、商品分类号、还库数量、}物理结构设计为了便于编程,本系统中所有字段代码一律采用汉语拼音的首字母作为该项代码例如商品字段的代码是sp商品分类号的代码是spflh. 关于数据库和数据库表名称结构如下基础数据库(jcsj)包括表商品表(sp)商品代码表(spdm)部门编码表(bmbm)供货商表(ghs)表
3.1商品表结构表名:sp序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Sph商品号Char8NP2Spflh商品分类号Char10NP3Spmc商品名称Char30N4Gg规格Char14Y5Dw单位Char4Y6Jj进价MoneyY7Gxsbh供应商编号Char6YF8Cd产地Char20Y9kcsl库存数量Char8Y10Kcsx库存上限Char8Y11Kcxx库存下限Char8Y12Tm条码Char13Y13Jylx经营类型Char1Y14Bmbh部门编号Char10NF表
3.2商品分类表结构表名:spfl序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Spflh商品分类号Char10NP2Spflmc商品分类名称Char16N3Gg规格Char14T4Dw单位Char4T表
3.3供货商表结构表名:ghs序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键FGhsbh供货商编号Char6NP2Ghsmc供货商名Char30N3Dz地址Char30Y4Dh电话Char15N5Cz传真Char15Y6Yb邮编Char6Y7Lxr联系人Char16N8Khh开户行Char30Y9Zh帐号Char30Y10Xyd信誉度Char2Y11Jdrq建档日期SmalldatetimeN表
3.4部门表结构表名:bm序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Bmbh部门编号Char4NP2Bmmc部门名称Char10N3Yhbh员工编号Char4NF4Bz备注Varchar表
3.5员工表结构表名:yg序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Ygbh员工编号Char4NP2Ygmc员工名称Char8N3Zw职务Char8Y4Bmbh部门编号Char4YF采购数据库cg包括的表报价单表bjd、报价细则表bjxz、询价单表xjd、询价细则表sjxz、请购单表qgd、请购细则表qgxz、订购单表dgd、订购细则表dgxz、应付账表yfz、折扣规则表zkgz以下是主要的几个表结构表
3.6订购单表结构表名:dgd序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Dgdbh订购单编号Char8NP2Dgrq订购日期SmalldatetimeN3Gysbh供应商编号Char8NF4Cgygh采购员工号Char4N5Fktj付款条件VarcharY6Jhdd交货地点VarcharY7Jhq交货期SmalldatetimeY8Bz备注VarcharY表
3.7订购细则表结构表名:dgxz序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Dgdbh订购单编号Char8NP2Dgxc订购项次Char3NP3Qgdh请购单号Char8Y4Qgxc请购项次Char3Y5Spflh商品分类号Char10N6Sph商品号Char7N7Dgsl订购数量Char8N8Dgje订购金额MoneyN9Dgsj订购时间SmalldatetimeN10Zkgz折扣规则VarcharY11Yrkflag已入库标志Char1Y表
3.8询价单表结构表名:xjd序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Xjdh询价单号Char8NP2Gysbh供应商编号Char8N3Cgygh采购员工号Char4YF4Xjrq询价日期SmalldatetimeY5bjjzr报价截止日SmalldatetimeY表
3.9询价细则表结构表名:xjxz序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Xjdh询价单号Char8NP2Qjdh请购单号Char8YF3Qgxc请购项次Char3Y4Sph商品号Char8YF5Jhq交货期SamlldatetimeY6jhdd交货地点VarcharY库存数据库kc包括的表有入库单rkd、入库明细表rkmx、库存信息表kcxx、出库单表ckd、出库明细表ckmx、还库单表hkd、还库明细表hkmx表
3.10入库单表结构表名:rkd序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Rkdh入库单号Char8NP2Rkrq入库日期SmalldatetimeN3Lhygh领货员工号Char4NF4Kgygh库管员工号Char4NF表
3.11入库明细表结构表名:rkmx序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Rkdh入库单号Char8NP2rkxc入库项次Char3NP3Dgdh订购单号Char8NF4Dgxc订购项次Char3Y5Spflh商品分类号Char10NF6Sph商品号Char8NF7Rksl入库数量Char8N8je金额MoneyY表
3.12库存信息表结构表名:kcxx序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Sph商品号Char8NP2Spflh商品分类号Char10NP3Rkdh入库单号Char8NF4Rkxc入库项次Char3N5Hhdh还货单号Char8Y6Ckdh出库单号Char8Y7Kcsl库存数量Char3Y8Je金额MoneyY10Kcsx库存上限Char8Y11Kcxx库存下限Char8Y10cfwz存放位置Varchar表
3.13出库单表结构表名:ckd序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Ckdh出库单号Char8NP2Ckrq出库日期SmalldatetimeN3Lhygh领货员工号Char4NF4kgygh库管员工号Char4NF表
3.14出库明细表结构表名:ckmx序号字段名字段含义数据类型空?主键P外键F1Ckdh出库单号Char8NP2Sph商品号Char8N3Spflh商品分类号Char10NF4cksl出库数量Char8N下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!!!!!! 教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助
一、_________培训学校聘请_________籍_________外文姓名_________中文姓名先生/女士/小姐为_________语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务
二、合同期自_________年_________月_________日起_________年_________月_________日止
三、受聘方的工作任务另附件1
四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付
五、社会保险和福利
1.聘方向受聘方提供意外保险另附2
2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________至_________的来回机票金额不超过人民币_________元整或教师凭机票报销_________元人民币
六、聘方的义务
1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定
2.对受聘方提供必要的工作条件
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估
4.按时支付受聘方的报酬
七、受聘方的义务
1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务
3.按期完成工作任务,保证工作质量
4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯
八、合同的变更、解除和终止
1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同
2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同
3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同 a、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的 b、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的
4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同 a、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件 b、聘方未按时支付受聘方报酬
九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理
十、仲裁 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁 本合同于_________年_________月_________日在_________签订,一式两份,每份都用中文和_________文写成,双方各执一份,两种文本同时有效 聘方签章_________ 受聘方签章_________ 签订时间年月日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方_______________简称甲方 身份证号码_____________________ 买方_______________简称乙方 身份证号码_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面,建筑面积为_____平方米详见土地房屋权证第_______________号 第二条 上述房产的交易价格为单价人民币________元/平方米,总价人民币___________元整大写____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金 第三条 付款时间与办法
1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款含定金人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方,并于银行放款当日付给甲方
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款含定金人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息返还给乙方,但购房定金归甲方所有若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方 第七条 本合同主体
1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人
2.乙方是____________,代表人是____________ 第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证 第九条 本合同一式份甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份 第十条 本合同发生争议的解决方式在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决 第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力 第十二条 双方约定的其他事项 出卖方甲方_________________ 购买方乙方__________________ 身份证号码__________________ 身份证号码___________________ 地 址___________________ 地 址____________________ 邮 编___________________ 邮 编____________________ 电 话___________________ 电 话____________________ 代理人甲方_________________ 代理人乙方_________________ 身份证号码:___________________ 身份证号码___________________ 鉴证方 鉴证机关 地 址 邮 编 电 话 法人代表 代 表 经办人 日 期 年 月 日 鉴证日期_______年____月____日经理销售理货人员库存管理人员采购管理人员前台收银人员采购库存销售顾客主管资金管理供货商采购员主管报价单采购员采购员采购单采购单采购单统计表供应商财务库存供应商供应商主管询价报价单比价表审核库管员采购员出库缺货统计汇总缺货单销售员主管到货单还库入库月报表顾客进货部超市超市管理信息系统前台POS销售商品流转基础数据录入后台进销存管理经理查询商品代码管理基础数据录入录入维护部门编码供货商档案商品信息查询商品档案商品信息修改商品信息更新商品流转采购管理库存管理销售管理资金管理计划管理采购管理分级进货一次进货进货查询三级账录入合同确认物价确认仓储员确认一次入库仓储员确认进货统计汇总商品综合查询库存管理出库管理盘点管理库存盘点报告单供货商库存明细帐库存查询库存盘点情况库存盘点报告表库存分布情况库存余额统计调用下列模块询价单新增询价单修改询价单查找询价单打印询价单删除由下列模块调用采购管理输入请购文档数据供应商文档数据询价文档数据输出处理内容如要发新的询价单,则调用询价单新增模块;如要修改存盘的询价单,则调用询价单修改模块如要打印当印当前或已存在的询价单,则调用询价单打印模块如要删除已存在的询价单,则调用询价单删除模块内部数据元素库存单元财务单元HUBHUB销售单元HUB经理办公室交换式HUB中心服务器打印机POS机WSWSWS采购单元POS机POS机POS机图3-7 超市信息管理系统的物理结构图入库定购报价询价组成组成出库单 库管员 输出组成出库明细 供货商 订购单 应付账 组成报价细则 回复询价细则 询价单 请购细则 组成请购单 订购细则 入库明细 报价单 合计提供提出领货领货员 还库明细 库存信息 输入还货输入1N1N11N1N1N11N1NNN1N1NN11N1N1NN11参照折扣规则 商品 NN1N1入库单 组成N还库单 组成1NN采购员 NN组成商品分类 组成1N。