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千森宇集团车辆管理制度草案千森宇集团车辆管理制度(2014年2月草案)TOC\o1-3\h\z\u第一章总则1第二章日常管理2第三章调度与使用3第四章维修与保养4第五章费用管理5第六章驾驶员管理6第七章附则8第一章总则第1条目的为加强和规范千森宇集团本部及各分公司的车辆管理,本着统一管理、节约高效的原则,合理有效地使用集团车辆,真实反映车辆使用、维修和保养情况,明确车辆使用的权责,特拟定本制度第2条适用范围本制度适用于千森宇集团本部、各分公司以及外派临时机构的所有用于公务的车辆第3条本制度的修订与执行千森宇集团各级行政管理部门(集团本部行政管理中心,各分公司综合管理部,临时机构机构负责人)是车辆管理的职能部门本制度由集团本部行政管理中心拟定,集团总裁批准实施,集团各级机构行政管理部门负责本制度的落实本制度的解释权和监管责任归集团本部行政管理中心,本制度的修订由集团总裁批准第4条车辆分类及责任人确定A类车辆是指集团向高级管理人员配备的用于日常公务的指定车辆A类车辆不配置专职司机,使用者本人为该车的“使用责任人”B类车辆是指集团统一调配的、为保障集团各级机构日常公务使用的车辆为B类车辆配置的专职司机为该车的“使用责任人”,未配置专职司机的B类车辆,按照谁登记使用谁负责的原则界定“使用责任人”集团各级机构的行政管理部门应指定专人为A、B类车辆的“管理责任人”,并向集团本部行政管理中心备案第二章日常管理第五条车载资料和日常养护集团所有车辆必须有随车证照(《行车证》、年检标志、保险等)、加油卡集团所有车辆(A、B类车辆)均由管理责任人安排专职司机进行日常的车辆养护工作,日常养护包括
1.车辆油箱内的汽油量不应低于油箱的1/3,发现低油量时应及时补充加油;
2.保持车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁
3.行驶中注意车辆是否有异常声响
4.经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换
5.每周至少对车辆进行清洗一次,可以酌情增加清洗次数
6.每月检查车辆消防设备第六条车辆加油管理千森宇集团各类车辆每月油耗预算见附表一《车辆油耗费用标准表》千森宇集团所有车辆加油实施“一车一卡”制,加油时应持本车的加油卡到指定加油站加油,一般情况下不得用现金加油;本车的管理责任人负责每月加油卡的充值和费用报销,并建立加油卡台帐(附表二)在特殊情况下使用现金加油的(如出差中途加油、合作单位使用等情况),使用人应及时向行政管理中心说明情况,凭有效票据审核报销,费用登记于该车加油台帐,并冲销下个月度的加油卡充值金额第七条车辆停放集团所有B类车辆均执行回到公司指定位置停放的制度节假日和日常办公时间未外派公务的车辆均需停放在公司指定位置,钥匙交还管理责任人不能停放在指定位置的B类车辆均视为“使用中”按照使用登记流程办理手续集团对所有A类车辆的停放无硬性要求,但要求管理责任人随时知晓车辆信息第三章调度与使用第八条车辆调配千森宇集团本部行使车辆购置权,由集团董事长批准方可购置千森宇集团各级机构车辆配备原则为每个分公司一辆A类车辆、一辆B类车辆特殊情况需要集团调配的,由机构负责人向集团本部行政管理中心提出申请,集团本部行政管理中心审核填报《千森宇集团车辆调配审批表》(附表三),由集团总裁批准后办理交接、备案和使用手续批准调配的A类车辆由使用责任人与集团行管中心办理交接手续,批准调配的B类车辆由管理责任人会同使用责任人(如有的话)与集团行管中心办理交接手续第9条车辆备案集团所有车辆均须在集团本部行政管理中心备案,备案每月更新一次,备案示例如附表四《千森宇集团车辆备案表》第10条车辆使用登记流程集团A类车辆日常使用无需登记,B类车辆的日常使用应填写《派车单》(附表五),并按照以下流程办理注意事项除出差,B类车辆使用结束后应返回指定停车位,晚上21点后返回指定停车位的,可给予使用人报销单程出租车费使用人(根据《派车单》界定使用人)私自将车辆开回家的,每发现一次处以500元罚款《派车单》不随车,由行政管理部门保存备查第四章维修与保养第十一条车辆定期保养的标准一级保养车辆每行驶5000公里进行一次一级保养,主要保养内容包括机油滤芯和机油保养二级保养车辆每行驶15000~20000公里进行一次二级保养,主要保养内容包括空气滤芯、机油滤芯和机油保养三级保养车辆每行驶30000公里进行一次三级保养,主要保养内容包括清洗喷油嘴、节气门检查;四级保养车辆每行驶50000公里进行一次四级保养,主要保养内容包括刹车片、底盘检修、四轮平衡及动平衡检查、前后轮胎交叉换位;五级保养车辆行驶10万公里以上进行一次五级保养,主要保养内容包括更换轮胎、正时皮带更换或保养正时链条、更换变速箱油、更换方向助力油、更换刹车油、更换机油,后轮驱动的更换后驱动桥壳机油;六级保养车辆行驶15万公里以上进行一次六级保养,主要保养内容包括原厂火花塞(白金火花塞)更换第十二条车辆保养维修的执行要求
1.保养维修必须在集团指定的维修厂进行,责任人不得自行选择修理厂
2.管理责任人根据车辆运行里程数向集团行管中心申请车辆的维修保养,集团行管中心核实后,由专人安排车辆保养维修的接洽,安排好时间后即可进行定点维修保养费用由集团行管中心专人同修理厂核对无误后提交上级审核签报
3.在行驶过程中发现故障(非事故),驾驶人员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障;无法继续行驶的,应估算费用并征得所属机构负责人同意就近寻找修理厂处理,修理工时费、材料费必须有正式发票或正式的收款收据并有联系人电话方可报账发生途中修理的必须将更换的部件交回集团行管中心验审所有车辆维修保养费用高于3000元的,集团行管中心应向集团行管总监提交《车辆维修保养报告》如遇特殊情况以上手续可后补第五章费用管理第十二条车辆一般费用管理费用类别办理和费用承担证照审验及保险费集团行管中心统一办理,使用机构承担费用停车费、过路费车辆使用责任人凭票报销,使用机构承担费用日常清洗、油耗费用车辆管理责任人负责办理,按照标准和流程凭票报销,使用机构承担费用定点维修保养费用车辆管理责任人负责申请,集团行管中心负责接洽办理,费用由使用机构承担(事故)己方责任维修费使用责任人承担所有费用(事故)对方责任维修费使用责任人承担由此导致的我方费用违章罚款A类车辆的违章罚款由使用责任人承担B类车辆按照罚款时间段和《派车单》界定使用人,由使用人承担违章罚款费用第六章驾驶员管理第十三条所有车辆驾驶人员必须具有合法的相应驾照,保证在驾驶车辆过程中遵章守法第十四条B类车辆使用责任人(专职司机)服务规范
1.对用车者的服务无论用车者是否是千森宇集团的领导或员工,专职司机都应该热情接待、礼貌服务、安全驾驶、遵守交通规则、确保交通安全;专职司机有义务向用车者说明相应的派车手续并协助办理;专职司机有义务维护千森宇集团的良好形象;专职司机应在乘车人上下车时主动打招呼、开关车门;乘车人上车后,专职司机应向其确认目的地;当乘车人下车办事时,专职司机未得到明确安排时一般不得离车;乘车人携带大件物品时,专职司机应主动帮助
2.出车前后注意事项出车前要预先发动热车,冬季热车时间不低于60秒,夏季热车时间不低于30秒;出车前应清洁车内外卫生,确保整车干净无异味;出车前要坚持勤俭查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐,轮胎气压、制动方向、喇叭、灯光完好,确保车辆处于安全可靠的状态;出车前应根据目的地选择最佳的行车路线;随车运送有物品时,收车后应及时向管理责任人报告
3.离车注意事项专职司机在等候用车者时,应将车辆熄火停放,不得在车内等候;专职司机离开车辆时车中放有贵重物品或文件资料的,专职司机必须在离开时,将其放于后行李箱并加锁
4.个人形象专职司机要保持个人的良好形象,要求服装整洁无明显污垢、发不遮眼、脚不沾泥、手指甲干净、口腔无异味;在驾驶过程中努力保持正确的姿势、注意个人言行,通常在驾驶过程中不主动与乘车人交谈,尤其应在客户面前保持缄默,不得随意回答客户问题,也不在客户面前接听有业务关联的电话专职司机工作时间严禁吸烟、严禁饮酒第十五条B类车辆使用责任人(专职司机)无出车任务时的工作安排专职司机无出车任务时,应呆在所属机构行政管理部门待命,不得在车辆内休息或四处闲逛无出车任务时,专职司机须服从所属机构行政管理部门的工作安排,在不影响本职工作(安全车辆驾驶)的前提下,工作范围包括但不限于领导指派的临时性工作、车辆管理、办公设施设备维护、空调网络电话维护、安保维护的辅助工作等第十六条车辆驾驶人员肇事处理程序
1.车辆出现事故后,车辆驾驶人处理事故流程如下停车、保护事故现场,急救伤患人员,同时保持冷静,与事故另一方保持克制和礼节,有相机或手机有拍照功能的,尽量拍下事故现场照片(照片上要清楚拍到机动车牌号码);同时立即向公安机关交通管理部门报案,有人员受伤,交警到现场后,对轻微伤可以按照稍晚程序处理,并要求在事故认定书上注明受伤人姓名,重大事故应按照常规程序处理事故,出具交通责任认定书;打电话向保险公司报案(车辆保险卡上有保险公司的报案电话);A类车辆使用人应及时向本机构的行政管理人员说明情况,B类车辆使用责任人应及时向本车的管理责任人报告,叙述事故经过;驾驶人在48小时内携带身份证、保险单正本、驾驶证、行驶证到保险公司办理正式报案手续,填写相应表格、说明事故经过;依照保险公司以及行政管理人员的指导,与事故另一方进行协商处理;依据交警部门出具的事故报告及保险公司出具的定损报告,与事故另一方办理车辆定损、维修、受伤人员治疗等事务;提交索赔单据,到保险公司领取保险赔偿
2.无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用,违反交通规则或发生事故的,由车辆使用责任人承担所有后果
3.发生重大交通事故,车辆使用人全额承担事故损失,千森宇集团行管中心将视事故情节严重程度向责任人处以严重警告直至开除的处罚,并保留向车辆使用人提起诉讼的权利
4.凡发生事故逃逸、破坏或伪造现场、弄虚作假、包庇袒护、隐瞒不报者,所产生的法律和经济后果均由事故车辆驾驶人全部承担
5.出险事故处理完毕后三个工作日内,事故车辆驾驶人应向集团行管中心递交《车辆事故报告》进行备案第七章附则第十七条车辆管理的违规处罚1.公车私用每发现一次,B类车辆管理责任人处以300元的罚金,并承担由此产生的费用或引发的损失2.私自调配车辆每发现一次,对车辆调配双方均处以500元罚金,并将车辆调配还原
3.未经同意外借车辆(A类车辆的使用责任人将车辆外借视为“使用中”,不在此限)或交给无证人员驾驶一经发现处以10000元罚金,并处以辞退3.车辆管理责任人失职包括车辆证照手续不全、不明使用责任人、钥匙保管差错、派出故障车辆以及不安规章制度派车车辆管理失职每发生一次,对车辆管理责任人处以300元的罚金车辆返回不配置专职司机配置专职司机车辆返回停放于指定位置,司机或使用人向管理责任人交回钥匙,管理责任人检视车辆后填写返回里程数使用人签字后领取车钥匙和加油卡,管理责任人检视车辆后填写起始里程数,开始用车司机签字后领取车钥匙和加油卡,管理责任人检视车辆后填写起始里程数,开始用车B类车的管理责任人收到派车单,递交上级审批同意用车人填写《派车单》,并由本部门负责人签字同意用车第8页共8页。