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文本内容:
公司车辆使用管理规程F31X-304-002/
31、总则
1.1目的为了合理有效的使用车辆,保证车辆安全运行,确保正常勤务的需要
1.2适用范围本公司车辆,租用车辆以及全体员工
1.3制定、改废本基准的制定、改废是依据《标准化规程》的定义为基准
2、车辆管理
2.1公司使用的所有车辆统一由总务部门负责管理、调配
2.2所使用车辆应证、照齐全,并按规定缴纳各种规费
2.3勤务时间内车辆应随叫随到,未经许可不得擅自离开公司(租用车辆按合同规定执行)
2.4车辆应按规定进行各种维护和点检,保持良好的使用状态,设施完好
2.5公司车辆需持派车单外出,未经许可不得离开公司以及在外过夜
2.6节假日期间除有特殊勤务外,车辆必须停在公司的指定范围内
2.7公司业务以外严禁任何个人未经许可私用
3、驾驶人员管理
3.1资格公司用车的驾驶人员必须持有与其所驾驶车辆相符合的资格证书,并有一定的驾驶经验,身体健康
3.2遵守事项
①本公司在职驾驶人员受本公司《员工管理条例》约束
②租用车驾驶员参照《员工管理条例》执行
③驾驶员工作中应注意仪容仪表和礼节礼貌,遵守驾驶员行为规范要求进行工作
3.3责任驾驶人员应谨慎驾驶,充分保证车辆和乘员的安全,并对所负责的车辆安全负有主要责任保质保量完成工作,如工作途中遇纠纷及困难应及时与公司有关负责人联系
4、运行管理
4.1公司车使用审批权限项目保存原本报告承认审查审查作成使用帐表车辆使用申请一类总务总务课总经理(不在时指定副总经理)总务课长担当课长担当派车申请单二类总务总务课副总经理或指定人员总务课长担当课长担当派车申请单车辆定期运行许可申请总务课业务部总经理总务课长担当报告书注:一类车:主要用于总经理出勤及来客接待用车;二类车:一般业务用车;
4.2通勤用车
①通勤用车行驶线路和停靠站点统一由总务课制定、管理;任何人不得擅自更改
②通勤车应按规定时间准时接送员工上、下班
③晚间和休日加班者应提前在退勤乘车登录上登记或将派车单报总务课以便统筹安排
4.3业务用车
①业务用车的使用必须依照批准的时间和用途进行,禁止擅自改变用途延长其时间公司车辆使用管理规程F31X-304-003/3
②业务用车必须按照申请--批准--派车的程序进行
③计划用车者,应在上班后30分钟内(上午830前和下午1330前)向总务提交派车申请单并准时按其申请时间到位出车需调整者请及时联络
4.4异常对策车辆在正常行驶中如遇意外情况如修路无法通行、事故、车辆故障等应及时与总务和乘员联络并协助做好善后工作
5、乘员管理
5.1通勤用车
①凡不住在公司宿舍的职员以上人员,应事先提出申请、获准者方可乘车
②乘车者原则上应在所申请站点上车,须更改者应事先提出申请获准后变更
③乘车时应坚持人等车的原则,保证按时正点运行
5.2业务用车
①公司员工和来访客人,因办理与公司业务相关事务者均有条件使用公司车辆
②使用者应提出申请经部属长以上批准后报请总务课派车后方可使用
5.3旅游用车
①来访客人如有特殊需要,经申请获总经理批准后可使用公司车辆出游
②组织者应负责车辆、出游人员的安全以及各种费用的结算并告知总务课
5.4责任驾驶及乘员应自觉维护车辆的整洁和设施完好,不得违反规定;携带无关人员和货物;禁止携带宠物、易燃易爆物品上车;不得擅自违规停靠以及从事非法活动
6、费用
6.1出勤勤务用车租用车的费用结算方式依租用合同而定,公司车按实际支出金额由总务课提出申请报批后支结
6.2旅游用车
①公司客人经批准可免费使用公司车辆,车辆的所有费用燃料、停车、高速费由公司支付
7、处罚
7.1租用车辆依据租用合同处理,同时参照《职工奖惩条例实施规程》执行
7.2本公司员工依据《职工奖惩条例实施规程》执行
8、本规定经制定权限者确认后实施
9、关连标准
(1)《标准化规程》(F16X-001-00)
(2)《职工奖惩条例实施规程》(F11X-302-00)
10、添附帐表
(1)车辆点检表(F31X-304-00-01A)
(2)出勤用车申请表(F31X-304-00-02A)
(3)派车单(F31X-304-00-03A)出勤用车乘车申请表年月日姓名部门工号住址乘车点申请理由总务人劳本部门课长担当课长系长F31X-304-00-02A出勤用车乘车申请表年月日姓名部门工号住址乘车点申请理由总务人劳本部门课长担当课长系长F31X-304-00-02A总务课留底派车申请单确认审查审查使用者年月日使用者部门姓名用车事由用车事由到达地点终点站预定使用时间搭乘人数预定返回时间路程备注驾驶员签字派车程序备注用车者申请部门长批准必要时决裁者承认总务派车出车返回F31X-304-00-03A总务课留底派车申请单确认审查审查使用者年月日使用者部门姓名用车事由用车事由到达地点终点站预定使用时间搭乘人数预定返回时间路程备注驾驶员签字派车程序备注用车者申请部门长批准必要时决裁者承认总务派车出车返回F31X-304-00-03A。