安徽省农业委员会办公自动化（OA）系统需求书

安徽省农业委员会办公自动化（OA）系统需求书安徽省农业委员会（以下简称省农委）是主管农业和农村建设的__部门，下设14个职能处（室、局）在电子政务应用方面，省农委早就建成安徽省农业___，是全省最大、最权威的农业___站，实现了政务公开；同时，与安徽__合作__的“农信通”平台，实现了与广大农民的信息沟通与共享但在各__部门办公自动化、管理信息化水平不断提高的同时，省农委却未实现办公自动化，文件的流转仍依靠纸质为主，没有达到“政务信息化”建设的要求因此，建设省农委内部办公自动化（OA）系统迫在眉睫

1、建设目标省农委办公自动化系统作为政务信息化的重点内容之一，总体目标是实现内部办公自动化、公文交换无纸化、信息资源共享化、管理决策网络化、公共服务电子化在不改变现有网络结构的基础上，满足500个终端的办公自动化的使用，并实现与上级部门——___、下辖市县农委的公文交换

二、建设原则在省农委OA系统设计中，应遵循以下原则

1、标准性标准化是国家对电子政务建设的一个基本原则和最低要求，在系统信息的存储、管理、信息交换等方面都要要支持标准协议、规范

1、先进性和实用性

2、安全性在__部门中有很多需要保密的重要公文、资料等信息，因此数据的安全性也是非常重要的一个方面

3、先进性要采用先进的技术和理念；也要采用成熟、稳定的技术和产品

4、易用性考虑到各部门计算机应用水平参差不齐，要求界面操作简单，功能贴合实际，要做到好学易用，方便快捷

5、扩展性要满足部门发展、职能变化带来的系统扩展的需求；以及与其他系统互联的需求

6、稳定性系统要能够满足大用户量的应用需求具有长时间正常工作的能力；提供__技术支持

三、实现功能省农委办公自动化系统应实现__OA的通用功能

1、公文流转和审批

2、会议管理

3、日程管理

4、档案管理

5、个人办公

6、人事考勤管理

7、资源管理

8、项目管理

9、信息发布附加功能__OA系统的管理功能还应包括界面定制、模块管理、日志管理、数据导出和导入、系统参数配置、系统权限管理、在线用户监控等

四、其他要求

1、要求采用成熟产品，在其他__部门已有广泛应用，不需对工作流程进行变更；简单适用，也可在以上需求中选择重点先期实现

2、系统投资要合理，初期不能过高；请提出硬件产品性能要求；

3、制定详细的__、建设的计划，提出时间进度安排

4、为客户的使用提供培训，保证全员都能使用；提供__技术支持、在开通前期提供驻点服务安徽__集团客户与数据业务部2008年8月。