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东凯小学工程防火门窗项目采购谈判文件山东鲁煤工程造价__有限公司二O一一年六月二日竞争性谈判邀请函山东鲁煤工程造价__有限公司受青岛博海建设集团有限公司东营分公司的委托对东凯小学工程防火门窗项目进行竞争性谈判采购,特邀请贵公司参加本次采购谈判,现将主要事宜通知如下,详情按谈判文件约定执行
一、本次采购项目委托方为青岛博海建设集团有限公司东营分公司,采购代理机构为山东鲁煤工程造价__有限公司
二、采购项目概况东凯小学工程防火门窗项目,共分一个包;供应商不得对该分包分解后响应
三、供应商资格要求
(一)供应商必须具有合法生产或是经营权利;
(二)具有满足谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力,具有相应的售后服务能力,包括拥有相应的设备和人员
四、报名时间及地点报名时间2011年6月2日,每日上午8:30–11:30时,下午13:00-17:00时报名地点山东鲁煤工程造价__有限公司(东营市东城东三路东营市民政局南楼三楼)
五、谈判文件售价每份人民币200元,谢绝邮购,售后不退
六、供应商报名及__谈判文件时,必须提供以下证件
(一)供应商营业执照副本原件;
(二)法定代表人(或公司负责人)___原件及复印件,如法定代表人(或公司负责人)委托代理人参加时,须提供法定代表人(或公司负责人)亲自签名(或印鉴)并加盖公司公章的授权委托书及委托代理人本人的___原件及复印件;
七、__方式__人李女士刘女士__/传真0546-8329416地址东营市东城东三路东营市民政局南楼三楼山东鲁煤工程造价__有限公司二0一一年六月二日东凯小学工程防火门窗项目采购谈判文件第一章总则
一、山东鲁煤工程造价__有限公司受青岛博海建设集团有限公司东营分公司委托,就东凯小学工程防火门窗项目进行采购,本项目采购人为青岛博海建设集团有限公司东营分公司
二、技术要求及其他说明A、供应商条件
1、所报产品必须在中国消防产品___或山东消防产业___上有备案;
2、所报产品提供国家(或省级)有关质量监督检验中心出具的检验报告(原件或复印件并加盖生产厂家公章)
3、防火门必须提供公安部消防产品合格评定中心出具的产品型式认可证书(原件或复印件并加盖生产厂家公章)B、样品防火锁;闭门器;顺序器;合页;暗插销;门把手;遇火膨胀密封条;防火玻璃,尺寸为300mm×300mmC、踏勘现场
1、供应商在参加谈判前经采购人同意后自行__到工程现场熟悉施工蓝图、设计变更、工程技术核定单中防火门、防火窗的位置及洞口尺寸,以便获取有关编制谈判文件和签署合同所涉及现场的资料若不踏勘,则视为供应商已完全熟悉施工现场防火门、防火窗的位置及洞口尺寸D、报价编制依据及说明
1、工程量计算规则防火门根据东凯小学施工蓝图、设计变更及工程技术核定单中所标注洞口尺寸计算工程量防火窗根据东凯小学施工蓝图、设计变更及工程技术核定单中所标注洞口尺寸计算工程量
2、报价编制依据及报价说明
(1)各供应商报价时谈判报价(总价)应为本次采购的各类防火门、防火窗从材料采购、__至验收合格交付使用及维修保养的全部费用供应商根据所报项目的实际情况,并结合自身施工能力及市场情况,针对本工程确定的质量要求及规格型号,确定综合单价综合单价为单位__防火门、防火窗制作及__等全部费用,包括原材料(主材及辅材)的采购、__制作、运输、现场协调、现场__(包括收口)、现场配合验收(包括消防验收)、抢工措施、检验试验、材料二次搬运、施工水电、垃圾清运及竣工清理、因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训、成品保护、利润、税金、政策性文件的规定等合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用
(2)防火门门套(装饰边)费用包含在防火门报价中,不再单独结算,施工过程中若门套(装饰边)做法变动,结算时单价不调整
(3)带饰线防火门门洞一边为框架柱,一边为墙体时,由供应商自行处理,保证饰线在防火门两侧宽度相等,其处理费用包含在相应防火门综合单价中,不再单独结算
(4)教学楼四扇连体防火门__时,其处理费用包含在相应防火门综合单价中,不再单独结算
(5)防火门、防火窗颜色调整,__不调整
(6)成交供应商提供一切施工中的质量保证资料及技术资料,必须保证资料及试验验收的合格性期间的一切费用由供应商自理
3、谈判文件的组成
(1)产品技术说明;
(2)工料分析表E、技术要求及其他说明防火门
1、防火门材质要求
(1)教学楼防火门均为木质防火门,门框均采用双槽口木质门框;
(2)教职工宿舍楼防火门均为木质防火门,门框均采用双槽口木质门框;
(3)风雨操场防火门均为钢制防火门,门框均采用双槽口钢制门框;
2、防火门技术要求
(1)防火门上的合页不得使用双向弹簧单扇防火门应设闭门器,双扇防火门应设闭门器和顺序器,双扇防火门在固定扇一侧加装暗插销及门把手
(2)门框设密封槽,槽内嵌装由不燃性材料制成的遇火膨胀密封条
(3)防火门底部均无底槛(风雨操场电井防火门有底框)
(4)五金配件应是经国家消防检测机构检测合格的定型配套产品
(5)钢制防火门门框需用不燃性材料灌实
(6)所有防火门均为甲级防火门
(7)所有木质防火门均为带饰面防火门,门套饰面与防火门饰面材质颜色应相同
(8)供应商必须提供厂家生产图纸、横向及纵向剖面图及节点详图,同时在图纸上提供防火门所用材料明细表,注明规格、型号、品牌及生产厂家等详细内容;
3、防火门门型选择防火门门型选择依据图集《防火门窗》03J609;当防火门超高需加亮窗时,参照图集《防火门窗》03J609中相应门型尺寸;1教学楼教学楼防火门2M08型木夹板防火门,无底槛,两侧带直边门套
(2)教职工宿舍楼教职工宿舍楼防火门2M01型木夹板防火门,无底槛,两侧带直边门套
(3)风雨操场餐厅、消毒间防火门1M08型钢制防火门,无底槛,无装饰边门套电井防火门1M01型钢制防火门,有下框,无装饰边门套
(4)换热站换热站防火门1M08型钢制防火门,无底槛,无装饰边门套防火窗
1、材质要求防火窗均为钢制固定式防火窗,所有防火窗均为乙级防火窗
2、技术要求成交供应商在__之前需根据现场情况在保证建筑物效果及防火窗质量要求的前提下提供最合理的窗型图,在经确认后方可__制作,窗型调整时费用不再调整项目数量(m2)综合单价(元/m2)备注教学楼木质甲级防火门200教职工宿舍楼木质甲级防火门
37.8钢制甲级防火门
23.57乙级防火窗
15.78F、项目完成时间合同中另行约定G、质量要求合格
三、鉴于本次采购工期紧,故采用竞争性谈判方式在确定成交供应商时,谈判小组综合考虑各供应商所报项目造价、工程质量、付款__承诺等各项因素,择优确定供应商
四、供应商的条件
(一)认可本谈判文件中的各项约定
(二)具有合法生产或是经营能力
(三)具有良好的类似业绩,财务资信状况良好
(五)供应商具有满足谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力
五、本次采购凯小学工程防火门窗项目竞争性谈判时间安排2011年6月3日上午10:00时开始资格预审并进行谈判谈判地点东营市东城东三路151号民政局院内南楼二楼会议室采购代理机构山东鲁煤工程造价__有限公司联系人李女士刘女士____
(0546)8329416第二章资信证明
六、供应商参加谈判时,必须提供以下资信证明
(一)营业执照副本原件;
(二)法定代表人(或公司负责人)___原件及复印件,如法定代表人(或公司负责人)委托代理人参加时,须提供法定代表人(或公司负责人)亲自签名(或印鉴)并加盖公司公章的授权委托书及委托代理人本人的___原件及复印件;
(三)供应商2008年以来类似项目业绩情况(包括合同、业主评价意见等)
(四)其他能证明公司资信水平或企业资质的文件或证书等
七、参加谈判的供应商须将保证金现金人民币贰万元整;由采购代理机构现场确认成交供应商提交保证金,未成交的供应商当即退还保证金,成交的供应商与采购人签订合同后,保证金即转为合同履约保证金未按规定带足保证金的供应商,谈判小组将谢绝与其谈判第三章标书编制要求
八、标书编制要求谈判供应商需按以下主要内容编制谈判资料
(一)报价表按清单内容报出全部总价
(二)根据项目做法要求分别列出材料品名、做法,并列出综合单价
(三)供应商其他资信证明主要须附公司营业执照、公司简介、经营业绩、相关资质证明、业主评价等方面的资料;
(四)其他__承诺重要编制合理化建议、供货期、质量承诺、工程款支付要求承诺等
九、供应商所报的报价表不要装订在谈判文件资料中,应单独密封递交●报价及有关资料一律用计算机打印并装订成册,一式6份(正本一份,副本五份),装袋密封,缝线加盖公章,法定代表人或供应商委托代理人印鉴(或签字)另外提供6份报价单(单独密封,封口加盖公章法定代表人或供应商委托代理人印鉴(或签字),谈判会议开始时当场开封第四章报价方式及要求
十、各供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,根据所报项目特点和要求,对谈判文件做出实质性响应,认真准备材料
十一、供应商结合市场情况,自主确定报价本次采购项目由供应商结合市场情况,自主确定报价各供应商要结合本企业的技术力量、管理水平、经济效益等因素,自主确定报价供应商确定报价时,不得弄虚作假,以低于本企业成本报价,骗取成交
十二、谈判时,供应商报价采用人民币报价,单位为元,报价为所有材料费、运输费、装卸费、管理费、试验检测费、税金等全部价款须列明主要材料的品名、规格、产地、数量、__等(详细见附表格式)●项目的报价表不要装订在谈判资料中,单独密封递交各供应商同谈判小组就本次采购的项目进行谈判,确定最终报价(综合单价)本项目据实结算,综合单价以招标时中标的综合单价__为准,不再变动,数量以最终使用量为准
十三、本次选择确定成交供应商,谈判小组按照程序同法定代表人或委托代理人就本次采购的各方面进行谈判,确定最终报价具体程序采用评价各供应商整体素质强弱,比较施工方案和维修措施优差以及主要业绩,参照各供应商自主承诺工程报价高低,信誉情况,综合比较分析,坚持实事求是、公平、公正,择优确定拟成交供应商按照规定程序,谈判小组应对本项目推荐两名成交供应商候选人,并明确第
一、第二成交供应商候选人的顺序,以综合排序第一的成交供应商候选人为拟成交供应商非成交供应商不做任何解释●本次谈判确定成交供应商候选人后,如果采购人经考察发现成交供应商候选人在谈判期间提供的对本次成交结果有实质性影响的资料和情况与事实不相符,将取消其成交资格时,并不予退还谈判保证金,即按照规定程序确定第二名成交供应商候选人为成交供应商
十四、该项目不允许转包、擅自分包
十五、采购人发现成交单位进行转包或者擅自分包的,有权单方解除合同,取消成交单位资格成交单位除赔偿损失外,还须支付合同总价款10%的违约金
十六、本项目提供的材料必须符合设计要求和国家规定的技术标准,并附有出厂合格证和化验单必须按规定报有关部门检验,不合格的不得使用因设备材料质量问题,造成工程损失的,须承担赔偿及违约责任第五章材料验收
十七、本项目由采购人__验收采购人根据项目的特点制定具体验收办法在项目实施过程中,采购人将严格按照项目验收办法及时__验收,确保项目顺利实施第六章合同主要条款
十八、采购人无正当理由拒签合同的,双倍返还履约保证金供应商在谈判后十日内无正当理由拒签合同的,不予退还履约保证金__、项目成交供应商必须与采购人积极配合,随时汇报工作情况,研究工作措施,及时解决项目实施过程中存在的问题;如因成交供应商对施工中的关键环节存在的问题未及时提出,致使工程建设出现质量问题,给采购人造成损失的,采购人将按照合同约定予以处理,并有权单方解除合同__、成交供应商所供材料等必须符合谈判文件要求的质量技术标准因成交供应商把关不严,出现产品质量问题给工程项目和采购人造成的损失,由成交供应商承担赔偿及违约责任__
一、本项目资金拨付办法为工程款支付方式转账支票每月25日,由中标方提供所完成工程量,经采购方、业主、监理单位、跟踪审计单位审核后,采购方于次月10日前按(完成产值-采购方供材)的50%拨付工程进度款;工程竣工后取得竣工验收备案表后十五内,采购方拨付到合同总价款的70%;工程审计完成且收到业主付款后一个月内支付到审定值的90%,剩余10%作为工程质量保修金,待工程保修期满一个月内一次性无息付清如因业主在建设过程中短期内工程进度款拖欠采购方,导致采购方不能及时付给中标方工程款时,中标方同意在短期内共度____难关,不得停工,并保证积极配合进行工程验收__
二、中标供应商不得随意更改确定的项目内容、质量技术要求;如果更改,必须经采购人同意并签署补充合同后,方可更改项目实施过程中,采购人不得随意更改本合同约定的质量技术标准等项目内容;如果更改,必须经中标供应商同意并签署补充合同后,方可更改中标方在投标前必须对现场进行详细的考察和了解,一旦中标中标方进驻现施工,所需的垂直运输、水电供应、住宿办公等施工条件全部自行解决,并承诺对出现的非不可抗力因素中标方也都能够自行解决,不再增加任何费用__
三、项目实施过程中,采购人要按照合同约定、资金结算办法及时拨付资金__
四、该项目不允许转包、擅自分包对有特殊施工技术要求的项目,确需分包施工的,必须由采购人进行考察,经采购人同意方可分包中标供应商和分包供应商就工程对采购人承担连带责任中标供应商如转包合同或擅自分包的,一经发现即取消其中标资格,并向采购人支付相当于合同额10%的违约金__
五、中标供应商逾期供货的,每日按合同价款的3‰支付违约金超过供货时间后十日内仍不能提供所供货物的,采购人有权解除合同,并由中标供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金__
六、合同在采购人住所地签订,因合同发生争议产生的诉讼,由合同签订地仲裁委员会予以仲裁第7章附则__
七、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件,按规定提供有关证明材料,并保证所提供资料的真实性和可靠性__
八、供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及其他不可预知原因,合同签订后发生的任何风险,其责任一律自负__
九、本合同由采购人、中标供应商双方签订,在签订合同之前,为维护采购人与中标供应商双方利益,按照谈判文件约定,不但采购人要对中标供应商就谈判过程提供的全部资信证明等资料和内容进行考察,而且中标供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察签订合同后,双方应严格履行各项约定
三十、在签发《中标通知书》之前,中标供应商应按差额定率累进法,分别向采购代理机构交纳采购代理服务费,具体按照国家发展计划委员会计__
(2002)1980号文件规定收费标准收取采购代理服务费的收费总额等于实际成交总金额按各档定率计算的收费之和
三十一、报价及有关资料一律用计算机打印,不得手写任何字体(法人或其委托代理人签字除外)谈判资料装订成册,一式六份(正本一份,副本五份),装袋密封,缝线加盖公章,谈判会议开始时当场开封
三十二、供应商在谈判过程中发生的一切费用自理供应商一旦前来谈判,就表示认可并遵循本谈判文件的各项规定,并对自己在谈判活动中的行为负责,不得进行阻挠其他人谈判、操纵或恶意串通报价等行为,以及旨在影响谈判结果的任何活动,一经发现,山东鲁煤工程造价__有限公司有权终止其谈判资格并不予退还谈判保证金
三十三、谈判文件工本费每份人民币200元整附件(以下各表格式不得变更)
1、项目报价表
2、项目报价明细表山东鲁煤工程造价__有限公司二〇一一年六月二日东凯小学工程防火门窗项目报价表日期2011年月日单位元/人民币项目名称/数量谈判前第一次报价综合单价(元/m2)谈判中第二次报价综合单价(元/m2)最终报价综合单价(元/m2)最终报价综合单价大写(元/m2)教学楼木质甲级防火门200教职工宿舍楼木质甲级防火门
37.8钢制甲级防火门
23.57乙级防火窗
15.78教学楼木质甲级防火门200税费合计供应商名称(盖章)法定代表人或授权委托代理人(签字)东凯小学工程防火门窗项目报价明细表供应商名称(公章)日期2011年月日序号材料名称规格型号产地品牌单位数量单价合价最终单价最终合价12345678…法定代表人或者代理人签字PAGE-1-。