还剩38页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
公司办公室主任工作总结与计划(共)公司办公室主任工作总结与计划(共6篇)第1篇公司办公室主任工作总结公司综合办公室主任年终总结第一部分年个人工作总结时光荏苒,回顾年自己在xx厂综合办公室做的工作虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错这一年里,在厂___、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及___交办的工作任务年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金xx厂劳动合同、培训报表和___职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司年社保和公积金的年度核定工作
一、年工作回顾一___公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时___公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作现公司养老保险在xx省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用年全年完成公司社保的各项基础管理工作年全年缴纳公司自有职工社保费用共计
381.07万元每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保按公司要求及时上报社保局___停保并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保和调入单位对接把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事但是这两年工作给我的___是一定要认真仔细工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风2公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司由公司统一转帐给开户银行并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和部分离职职工___公积金提取事宜年公积金全年缴纳费用
271.68万元;___公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案
3、认真执行xx省社保部门和xx市公积金中心的政策规定于年5月份___公司职工医疗保险年年度缴费工资申报核定6月份完成职工养老保险年缴费工资申报7月份___了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利基础工作的完成
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案
(二)___职工离退休工作
1、___年公司职工退休审批工作尽早确定年公司退休人员___,经公司___审核后上报xx省人力资源和社会保障厅退休审批处审批年公司共有3人退休,截止11月底,已全部___,并将已退休人员的档案及时移交给xx省养老保险局档案管理处
2、___退休人员其他工作年共___4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时___退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年8月份,根据xx省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学_领会文件精神,已为24名退休职工___异地养老金发放变更
(三)___公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定年为7名职工___医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元为x名患重病的职工___了医疗保险门诊重症,___老工伤申报4人,并做好了相关资料备案确保职工享有应有的福利
(四)劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动并做好相关记录为xx厂中新劳务派遣人员___医疗费报销和社保卡截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人
(五)劳动合同的管理到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实_生协议x人严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月___到期人员___劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司清理劳务派遣员工到期人员34人,并___中新人力资源公司及时续签合同对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部存放在本厂档案柜,便于以后查找需要
(六)培训工作
1、年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划并结合分厂实际情况强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人___内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时员工培训学时全年达到40学时以上有50人,员工培训面达57%年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要
2、分厂更加重视对新员工的培训工作,今年8月份,___公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训做好集中岗前安全三级,并介绍分厂的基本情况,联合团委___新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并___签定师徒协议使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面对新员工进行职业化心态培训培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标在新员工入职一个月后,___召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极___技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训
4、培训工作的基础管理方面每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时___参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学_统计表的,每月对表格进行更新对员工培训资料进行收集,保证各类资料完整备案
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定___的学_计划,今后需加强自身学_,多向办公室经验丰富的同事请教利用公司开通的网络学院,学_专业知识;在条件允许下参加专业培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学_,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学_公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好
四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级___并且给自己制定___工作目标第二部分年工作计划年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务继续做好自己的本职工作不断学_人力资源相关知识提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上还要认真完成上级___交给我的其它任务一离退休重点工作计划___年职工退休审批事宜年退休人员的___,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报xx省人力资源社会保障厅退休审批处审核做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇___、年审、公积金提取等工作
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数配合社保部门做好年度申报工作
2、___好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工___大病重症,为___在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员___异地安置根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定
(四)劳动合同的管理工作年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐学_公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学_,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责本文___自2元彩票网/
1、参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕___决策进行的主要表参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕___决策进行的现在第一,在决策形成过程中,协助___全面了解基层情况、现在第一,在决策形成过程中,协助___全面了解基层情况、确定工作方向和重点第二,在决策实施过程中,协助___及时了解工作进展情况、向和重点第二,在决策实施过程中,协助___及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制第三,在决策实施过程结束后,协助___正确验证效果、时度势、强化控制第三,在决策实施过程结束后,协助___正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动总结经验、进行新的决策活动
3、管理职能一是文书管理及时、正确的处理各种公文,完成___交付管理职能一是文书管理及时、正确的处理各种公文,的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅二是事务管理如会议___、的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅二是事务管理如会议___、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项活服务的有关事项
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制依据董事长、总经理工作方针目标的要求,本部门工作方针目标,并___、落实、检查、修订本部门工作方针目标,并___、落实、检查、修订
3、根据董事长、总经理的指示,负责___各类的工作会根据董事长、总经理的指示,并安排作好会务工作议,并安排作好会务工作
5、___起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流___起草以公司名义的各类公文,上传下达,并做好相关的立卷、归档、保管工作畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作
(二)办公室主任具体的工作职能办公室主任具体的工作职能
7、负责审批、安排后勤招待按照工作需要、来客规格,负责审批、安排后勤招待按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效
9、负责___公司工装的选型、比价、采购、发放等工作负责___公司工装的选型、比价、采购、发放等工作
12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、
12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行准点出行
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购新上了园区网络监控系统加强厂区安保水平,___新上了园区网络监控系统该系统采用先进c/s(客户端\\\\服务器)模式,易于扩展、维护,共___5353个摄像头的c/s(客户端\\\\服务器)模式,易于扩展、维护,共___53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控根据需要划分权限,分别对园区内各个重要位置进行监控根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑___客户端对监控系统进行实时查看、员可以在各自办公电脑___客户端对监控系统进行实时查看、录像回调焦、巡航等操作现已经投入正常运行、效果良好,放、调焦、巡航等操作现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据理及安防取证提供了有力依据
(一)完成的主要工作完成的主要工作
12、___完成日常办公设备维护与维修随着公司的不断
12、___完成日常办公设备维护与维修发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140140台整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好的完成了维护任务的完成了维护任务
(二)存在的问题和不足存在的问题和不足
2、人员配置方面未形成高效团队部分人员的工作人员配置方面未形成高效团队能力欠缺,对其沟通和培训不足能力欠缺,对其沟通和培训不足
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要及时发现问题、解决问题、科学管理要及时发现问题、解决问题、科学管理
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好___的助手,立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好___的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司发展贡献力量发展贡献力量
3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,___虚拟网,不仅新上项目增设___便捷,还可以实现___、___虚拟网,不仅新上项目增设___便捷,还可以实现___、内部___通信,减少公司通讯设施投入和维护费用部___通信,减少公司通讯设施投入和维护费用
5、积极___、配合宣传企业文化利用好企业文化长廊、网络、积极___、配合宣传企业文化利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气我的述职报告到此结束,不足我的述职报告到此结束,之处还请___同事们批评指正之处还请___同事们批评指正谢谢大家!谢谢大家!篇二综合办公室主任述职报告综合办公室主任述职报告综合办公室主任述职报告时光荏苒,岁月如梭,20xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千在一年里,我在公司___、部门___及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以服从___、团结同志、认真学_、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务现将一年来的工作总结汇报如下
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件工作按照公司要求了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的存档工作
2、协助公司___,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司___相继完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报公司___
二、锐意进取,努力提高公司知名度在公司___、部门___及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作先后在6月19日取得《防爆电气设备修理___资质》;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司《一级压力容器___、改造、维修资质》上网公示;特别是对9月25日开始的《石油化工检维修资质》审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴,在公司___的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施工作计划周密、执行得力、检查细致总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类___四项的初审和整改工作在《防爆电气设备修理___资质》过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过并为以后申办工作开创了新的思路申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀
三、精益求精,明年工作再上新台阶办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;以下是明年的工作安排
1、积极配合20xx年3月1日开始的炼油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作
2、4月份开始启动《石油化工检维修资质》复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施
3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作
4、6月份,《防爆电气设备修理___资质》复审qhse现场审核
5、7月份,《一级压力容器___、改造、维修资质》抽审
6、8-9月份,《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改
7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、
四、团结同志,积极发挥集聚效应俗言说一只筷子容易断,一把筷子折不弯这句俗语揭示了团结的真谛,团结出力量,团结出效益几年来,本人在工作实践中,以与人为善为宗旨,对待单位同事,无论是___还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说对待前来办事的群众,视若亲人,做到送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦综合办公室主任述职报告各位___、各位同事大家好!20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司___的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进综合管理办公室主任,主要工作职责是主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好___的参谋和助手现将一年来的主要工作情况述职如下,不(德能勤绩廉述职报告)当之处,请各位___和同志们指正
一、协调服务工作作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接___下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、___各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心特别在东西厂区的整体管理中,根据上级___的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级___的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务
二、综合办的日常管理工作首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实第
1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高综合办公室主任述职报告综合办公室主任述职报告第
2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促___各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的___使用;认真___了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,___了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作第
3、车辆管理工作我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司___、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件___严格审核20xx年小车班无发生一般以上交通事故第
4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会每月一次,加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决为___服务好,为各部___好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20xx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理保障了新区的供水而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到___里为他们打扫目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20xx年年初大有改观六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的___控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食_惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司___高度重视,为___阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿但效果不好,没有解决根本问题虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙今后要多学_、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好特别是到了今年5月份以后,机___迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作七是通勤车管理,一年来,与公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤第
5、办公费用管理控制工作附20xx办公费用一览表20xx年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了
3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长如多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些因此,20xx年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点第
6、erp信息中心管理工作1这一项重要的管理工作由erp信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决保证了公司内部经营管理平台的正常运行2对公司时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用3公司的erp系统已正式顺利切换为集团版erp系统为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作第
7、人力资源管理工作根据上级___的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的___协调、监督落实、加强执行1开展职工培训工作在有关部门的配合下,按照20xx年公司培训大纲,先后进行了专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前培训;以及各种参观学_活动;为新形式的文化培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果目前,培训场地是一个受限问题具体内容见邵春梅述职报告2招聘工作根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实_和鉴定,做了大量工作按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作3劳务派遣的管理工作此项工作是20xx年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远因此与劳务派遣公司积极合作但在工作推进中,屡有不畅在今后的工作中,加强沟通、加强磨合#from综合办公室主任述职报告end#4在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如员工的入职、调动、离职及___社保的随时增减、工伤、职业病的相关___等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用综合办公室主任述职报告文章综合办公室主任述职报告出自,此链接!第
8、积极开展职工文化活动工作在20xx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用篇三办公室主任年终总结与计划办公室主任年终总结与计划
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司___,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司___相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作综合办公室___安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份___各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部___下___了公司团员参加了植物认养活动;5月份起___全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份___员工参加迎___火炬方队,为___圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,___各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力___工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处___输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作基本能达到___的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保___的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保___中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益第4篇公司办公室主任工作总结公司办公室主任工作总结★工作总结频道为大家的公司办公室主任工作总结,供大家阅读参考更多阅读请查看工作总结频道年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力在不断的前进中得到更多的机会,我相信自己能够做好在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明了一年来我在公司___的正确___下,圆满的完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作今年,我担任公司办公室主任职务根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工___荣誉称号下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下
一、努力学_,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与___利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、___批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转
2、注重提高讲学_学_是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求我始终把加强思想___和业务学_放在重要位置,带头讲学_、讲___,努力提高___素质和业务能力为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学_,全面深入的学_“”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高
3、锤炼作风讲团结坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护___意志和决策,在思想上、___上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象
4、工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学_不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对___,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作
1、加强沟通协调,形成合力办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈我从未___提供高效服务,努力完成___交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家日常工作,能___完成的___完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平
2、认真做好对外招待工作凡是上级___来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏
3、加强团结,时刻以大局为重这是干好工作的前提和保障作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作
4、认真做好办文工作牢固树立为___服务的超前意识,全面把握___的思想脉搏,正确领会___的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办___纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份
5、认真做好办会工作始终坚持严细认真,准确___和___好公司党委和公司___召开的各类会议,并认真及时地和引发好每___会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实___的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个___网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工第5篇公司办公室主任个人工作计划公司办公室主任个人工作计划两篇篇一**年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作为此,在公司的曹、何两位___的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划
一、工作计划
1、在第一季度,以业务学_为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学_公司得规章制度,与公司人员充分认识合作
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献并与___一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在___的正确思路下我们公司会有更好的发展
二、制订学_计划不断调整工作思路,学_对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力我会适时的根据需要调整我的学_方向来补充新的能量掌握各方面知识知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻___的压力以上,是我对20**年的一些设想,可能还很不成熟,希望___指正火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司___、部门___的正确引导和帮助展望20**年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战篇二办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、___四面八方的枢纽主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静___各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系内外协调是办公室日常工作中的主要部分办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集
2、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合___在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、落实公司人事管理工作___落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作按照预算___度,___落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作
5、做好公司各种会议的后勤服务工作
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动
7、___集团公司交办的临时性工作总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面
1、牢固树立服务意识、补位意识,为___服好务,为员工同志们服好务办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式
3、加强市场调研为___决策提供依据,为___决策提供论证资料
4、不断提高档案水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了
5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本
6、加强建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核第6篇公司办公室主任工作计划报告公司办公室主任工作计划报告回顾这半年来的工作,我在公司___及各位同事的支持与协助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学_与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地理解到,办公室是总经理室直接___下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、___四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静___各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,___公司相关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要___相关的手续及证件我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司___各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\\xxxx产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、即时了解xxxxx情况,为___决策提供依据作为xxxxx企业,土地交付是重中之重因为xxx的拆迁和我公司___进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和相关人员交流、沟通,即时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司___在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入展开市场调研工作根据公司(0x号办___精神要求,我针对当前xx房___的发展情况及房屋______、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房______各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的___情况就x号地块区位优势提出“商业为主、___为辅、凸现区位、统筹兼顾”___个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议相关决议的实施认真做好公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合___在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度即时传达贯彻公司相关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作___落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照相关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算___度,___落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、增强自身学_,提升业务水平因为感到自己身上的担子很重,而自己的学识、水平和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学_,向书本学_、向周围的___学_,向同事学_,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过持续学_、持续积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在___管理水平、综合分析水平、协调办事水平和文字言语表达水平等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以准确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量
三、存有的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地展开工作,取得了一些成绩,但也存有一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我来说是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提升;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适合公司工作的要求在新的一年里,自己决心认真提升业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,增强学_,拓宽知识面努力学_房产专业知识和相关法律常识增强对房___发展脉络、走向的了解,增强周围环境、同行业发展的了解、学_,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好___的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,增强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围持续改进办公室对其他部门的支持水平、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩公司办公室主任工作计划(共13篇)建筑公司办公室主任工作总结保险公司办公室主任工作总结公司办公室工作计划公司办公室工作总结和工作计划模板内容仅供参考。