还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
设备科信息化项目需求调研报告XX设备科需求调研报告本文档内容包括调研阶段收集、了解的该职能机构___人员情况,管理业务现状、存在问题以及信息化需求分析的内容企业管理信息化应用范围的确定,应该遵循“突出重点”原则,需要考虑管理投入与管理效益产出的平衡点,不是所有的业务都必须进入信息化管理范围内,所以需要明确信息化实现的业务范围信息化软件是企业管理的工具,不是所有企业存在的问题都能够通过信息化软件来解决,需要从加强企业管理、提升执行力等角度,对企业现有的管理制度、流程等进行优化建议,并且需要在实施该类内容前进行明确本文档签字确认后,将作为后期解决方案提出的依据性文件,需要明确本文档的严肃性XXX项目组XXX集团项目组签发签收时间时间审核时间要求
一、基本情况
1.1机构定位公司___结构图集团公司董事会房产___公司物业管理公司振华集团(昆山)建设工程有限公司___公司能源科技公司财务部经营部施工管理部技术科安保科质量科预算科物资供应公司设备科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司(暂无)水电一公司水电二公司桩基公司市政公司装潢公司钢构公司钢管租赁站防水队总工室办公室设备科主要业务范围包括
1、负责公司起重设备的租赁业务按照公司租赁规定执行,建立机械设备台账,并做好租金结算工作;
2、负责项目现场设备___、拆卸、安拆方案编制及备案工作;
3、负责设备的维修、保养、检查等工作;
4、负责公司设备采购、报废等;
1.2业务流程
1.
2.1设备租赁工作表单设备使用申请租赁合同审核并与项目部签订租赁合同设备到场确认租金结算单设备___方案、备案设备___租金结算设备退场申请设备拆卸方案、备案设备拆卸活动一设备租赁合同
1、公司项目大型起重设备由设备科提供,如果公司设备无法满足项目需求,由设备科负责向外单位租赁;
2、项目部提出设备使用申请,设备科确认并协调现有设备;
3、设备科与项目部按照设备签订租赁合同,约定租赁单价、、明确费用范围、结算方式等;
4、设备科租赁外单位设备,由设备科负责与外单位签订租赁合同活动二设备进场
1、设备___前检查现场是否具备___环境;
2、设备科编制大型设备___方案,技术科、质检科、安全科审核,总工审批;
3、设备___前由设备科负责安监站___备案工作;
4、设备到场后,项目经理确认,由设备科根据___方案进行设备___及___后调试工作,并报检测中心验收活动三租金结算
1、根据设备___时间,设备数量及使用时间结算设备租金;
2、开具设备租金结算单,由项目经理签字确认;
3、签字确认后,转交财务结算活动四设备退场
1、项目部提出设备拆除申请,设备科审核后计划拆除时间;
2、设备科编制大型设备拆卸方案,技术科、质检科、安全科审核,总工审批;
3、设备拆卸前由设备科负责安监站拆卸备案工作;
4、设备科负责设备拆卸工作,设备拆卸后并由项目经理签字确认活动五租赁外单位设备
1、设备科与设备供应商签订租赁合同;
2、供应商设备到现场后,设备科验收;
3、按照合同约定,与供应商定期结算;
4、设备科提出付款申请,公司财务审核,总经理审批,财务部支付
1.
2.2设备维修保养检查活动一设备维修保养检查
1、设备科对出租的设备定期进行维修、保养、检查,资料由项目部存档;
2、由项目部负责对设备的日常安全检查、监督,设备出租单位负责设备维护、保养工作
1.
2.3设备报废设备报废流程施工管理部工作表单总经理设备科审批报废副总审核机械设备报废申请填写《设备报废申请表》活动一设备报废设备使用年限已到或者设备故障无法使用,设备科填写报废申请单,施工管理部顾总审核,总经理审批,设备科___报废手续,报废后具体费用与财务部结算
1.3该职能机构提出的管理建议或期望XXX项目组XXX集团项目组签字确认签字确认时间时间模板内容仅供参考。