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《外贸英语函电》单元教学设计 任课教师 $$$$ 本单元标题 Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting授课班级国贸0826班上课时间 第二周 九月十四日 第 1-2节 上课地点东313教学目的 通过对外贸英语函电概念的介绍,使学生了解外贸英语函电在对外贸易工作中的重要作用教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何选用正确的格式书写外贸英语函电掌握英语信函的几种格式及每种格式的具体要求重点难点及解决方法重点外贸英语函电在对外贸易工作中发挥的重要作用难点外贸英语函电写作与普通英语写作的区别解决方法
1、提出问题,由学生回答;
2、老师进行归纳,强调知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著 单元教学设计基本框架 第一部分组织教学 (时间10分钟)因为本单元是该门课程的第一次课,因此本单元两节课中,第一节课我们安排是课程的概述通过同学都比较关心的国际贸易现状导出我们的课程教学 第二部分学习新内容【步骤一】说明课程教学目的 (时间15分钟)首先向学生呈现一份从网上截获的商机,要求大家仔细阅读后翻译,问学生在处理这样的信函时什么方面存在问题引导学生了解《外贸英语函电》课程教学的学习目的【步骤二】说明课程教学内容 (时间15分钟) 引导学生一起回顾上学期国际贸易实务当中学到的知识,回答问题一宗出口业务一般可以分成哪几个主要的阶段第一阶段寻找贸易伙伴,建立销售渠道第二阶段对外进行洽谈第三阶段合同的履行结合书本的目录介绍本课程授课的内容【步骤三】学习新知识
1、新知识导入 (时间20分钟)向学生呈现两份不同格式的英语信函,请同学结合书上的内容回答问题,从而导出我们接下来要介绍的内容信函的格式
2、新知识的介绍 (时间25分钟) 分别介绍书信常见的几种格式和每种格式的特点 通过范文,分别介绍一封商务信函的结构【步骤四】 总结 (时间5分钟) 我们回顾前面所学的重要知识点信函的格式、信函的组成部分等 本单元标题 Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting授课班级国贸0826班上课时间第二周 九月十六日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,使学生掌握国际商务书信的格式、构成及撰写原则教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何书写出结构完整,合乎写作原则的外贸商务信函掌握商务书信写作的基础知识I. 商务书信的书写格式及构成II.写信的原则 重点难点及解决方法重点国际商务书信构成及撰写原则难点外贸英语函电写作注意事项解决方法
1、通过对比,帮助学生理解、掌握;
2、通过讨论使大家的意见得到共享参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架 第一部分组织教学和复习上次课主要内容 (时间10分钟)回顾了上堂课的内容,在我们上堂课讲的例文中设计几个典型的错误让学生找出并修改,从而复习上堂课讲到的信函的构成等内容 第二部分学习新内容
1、信封的写法 (时间10分钟)China NationalChemicalsImportExportCo.BeijingChina OverseaTradingCo. 153MarketStreet LondonE.C.3 Registered
2、写信的原则【步骤一】提出问题 (时间20分钟) 向学生展示两份信函信函1DearJohnVerymanythankstoyoumydearfriendofthesplendidpresentthatyouhavesentmeandIfeeldeeplymovedbythistokenofyouraffection.Itisagreatconsolationformeinmyconfinementtohospitalbyillness. IamgladtotellyouIammakingrapidprogresstowardhealtheveryday.Lookingforwardtojoiningyouatschoolassoonaspossible. Yoursaffectionately信函2DearMr.HunterWehopethateverythingatyourendisfine.Wehaven’theardfromyouforalongtimesincethewarbrokeout.Wehopewecouldrenewthebusinesscooperationasquicklyaspossible.Weconfirmwiththanksreceiptofyourfirstenquiryandlookforwardtoyourfirstorder.BestregardsYoursfaithfullyHenry让学生通过比较,发现外贸英语信函与一般信函不同点从而引出下面的内容写信的原则【步骤二】具体讲解写信的原则 (时间45分钟)
(1)Courtesy 礼貌 书信中应尽量避免使用那些过激、冒犯和轻蔑的语言同时,及时回复来信也是礼貌的表现
(2)Consideration 体谅 a.写信时,应该强调收信人的态度,以最佳的方式表述自己的信函内容 b.以肯定的态度为主
(3)Completeness 完整 商务书信应包括所有必需的内容,在发信前应对全文进行仔细的检查
(4)Clarity 清楚 写信人应尽量将自己的意思表达清楚,要做到 a.避免使用词义模糊的词语 b.注意修饰语的位置 c.注意句子的结构 d.认真而恰当地进行分段
(5)Conciseness 简洁
① 避免累赘冗长地表述
② 避免不必要的重复
③ 使用简短的语句和浅显的解释
④ 避免重复的表达
⑤ 灵活正确地使用“事由行”
(6)Concreteness具体 应尽量将书信写得准确、具体而生动
(7)Correctness正确 正确不仅仅是指语法、标点和拼写方面的正确,而且还要求语言标准、陈述得当、数据准确,并要求正确理解贸易术语【步骤三】总结 (时间 5分钟) 通过学习,我们了解了外贸英语信函的格式及写作的原则,这些原则并不需要同学们死记硬背,而是要充分理解,将它们融入自己的外贸英语信函的写作之中 本单元标题 Unit2EstablishingBusinessRelations Unit10ElectronicCommerce授课班级国贸0826班上课时间第三周 九月二十一日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,使学生了解建立贸易关系的途径,了解什么是电子商务以及当前外贸公司如何利用网络开展对外贸易活动 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握利用网络开展对外贸易活动的方法I. 什么是电子商务II.电子商务与传统商务活动的区别III.寻找商务网站的途径 重点难点及解决方法重点电子商务的特点难点如何有效地利用网络开展对外贸易活动
1、通过对比,帮助学生理解、掌握;
2、通过讨论使大家的意见得到共享参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分组织教学和复习上次课主要内容 (时间15分钟)回顾了上堂课的内容,从本周开始正式进入课程的学习提问Workinginanimport-exportorganizationyouarerequiredtodothreethings:回答
1.Totranslateincomingbusiness letterswritteninEnglishintoChinese.
2.TotranslateoutgoingbusinessletterswritteninChineseintoEnglish.
3.Toreplytoyourcustomerin EnglishafterreadingincomingbusinessletterswritteninEnglish.导出我们这门课程教与学的三部曲 第二部分学习新内容
1、EstablishingBusinessRelations 【步骤一】提出问题 (时间10分钟) Bywhatmeanscanabusinessmansecureallthenecessaryinformationaboutanewmarketandanewcustomer theintroductionfromtheotherconnections takepartinmanykindsofcommoditiesfairs InnewspapersfromTVthroughinternet【步骤二】讨论 (时间20分钟)导出在获取客户信息时INTERNET的重要性,在插入一段视频后,要大家讨论 WhatisElectronicCommerce e-commerce要求大家结合课本P209回答 AnapplicationprocessofInternetandinformationtechnologiesindoingbusiness.【步骤三】操作 (时间40分钟)通过大家比较熟悉的淘宝网演示电子商务的三个功能,即信息服务、交易和支付 e-commerceincludesthefollowingphases: Thedifferencebetweentraditionalcommerceandelectroniccommerce alotoftimeandeffortstoinvestigate advertiseinmediumscontactthebuyer seeingthegoodsbargainsplacesanorderandsignsacontract prepareandsendthegoods payforthedealincashorbycheckorL/C dobusinessthroughinternetorWWWinsteadoffacetofacecontactmanytomany withoutgeographicalconstrainsandtimelimitation buyersuse browser toseekouttheproductlistonthehomepageofthewebsite placeordersbyclickthekeyboardorbye-mail. paymentbyEFT.然后和同学们一起分析外贸企业可以利用网络平台开展电子商务的几种途径,向同学们介绍我们常用的电子商务B2B网站的基本情况【步骤四】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容,下次课我们将在实训室里让学生进行实训,向大家解释实训的要求本单元标题 Unit2EstablishingBusinessRelations Unit10ElectronicCommerce授课班级国贸0826班上课时间第三周 九月二十三日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握网上商务情报的搜索方法,并尝试对客户来函进行回复教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握利用网络搜索客户,对客户来函进行回复的方法寻找商务网站的途径 重点难点及解决方法重点利用网络搜索客户难点如何对截获的信息做出适当的处理
1、通过学生的实际操作巩固上堂课的内容参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著本单元标题 Unit2EstablishingBusinessRelations授课班级国贸0826班上课时间补上第五周三 九月二十七日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何运用外贸英语函电向想与之建立业务来往的客户进行自我介绍吸引对方注意 增加客户数量扩大业务范围达到联系与宣传的目的 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生通过对自己写的电函的分析,总结外贸英语函电写作的要点建立贸易关系信函的写作要点 重点难点及解决方法重点有关自我介绍常用语句难点选择恰当的语句自我介绍,达到宣传的目的
1、通过学生讨论,教师点评,加深学生对知识的了解参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架 第一部分课程导入 (时间20分钟)首先总结出上次实训中大家信函当中存在的几个问题
1、信息的筛选 Iamseekingtopurchasesocksatwholesalelevel.IpreferthesebealreadyintheUSAbutnotnecessarilymadehere.IamlocatedinTNsoIwouldpreferiftheywereinUSAaspershippingexpense.
2、行文的规范 Yourfirmhasbeenrecommenededtousbysearhedinalibaba. Ifyouareininterestedpleasecontectusassoonaspossible.we’relookingforwardtoyourearlyreply. Ilookforwardtoseeyourreply! Wewillsendourinformationforyouandwecandealwiththeprice.
3、写信的原则 Luckly!Weareamanufacturerofwomenshoesand dealwithcurrentfashiontrendsandespeciallyhigh heelsandbrightcolours. Weareaprofessionalsocksproductsmanufacture with14yearsexperiencesinChinaofferingover 100variouskindsofsocksproductsandmonthly outputupto5millions.Wearethebestmanufacturer.第二部分学习新内容 通过学生实例的分析,引出我们这堂课要讲的内容(时间45分钟) 【步骤一】新知识介绍I.LettersforEstablishingBusiness Relations 建立贸易关系的常用书信
1.ImporterWritestoExporter
2.SelfIntroductionbyExporter
3.ExporterWritestoImporter
4.SelfIntroductionbyManufacturer
5.ManufacturerWritestoImporter【步骤二】讨论 (时间20分钟)要求大家在学习课本例文的基础上讨论theInformationintheLetter
1.thesourceofsender’sinformationofreceiver
2.thesender’sintentionofwritingtheletter
3.thebusinessscopeofsender’sfirm
4.thereferenceastosender’sfinancialpositionandintegrity【步骤三】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容 本单元标题 Unit2EstablishingBusinessRelations授课班级国贸0826班上课时间周四 九月二十八日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何书写建立业务关系的外贸英语函电,包括向银行或客户询问想与之建立业务来往的客户的资金信用状况减少业务的风险性等 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握书写建立业务关系信函的方法建立贸易关系信函的基本结构、常用的句型、词组等 重点难点及解决方法重点有关建立贸易关系的常用语句难点选择恰当的函电类型以建立贸易关系
1、通过学生的实例的点评引出要求学生掌握的内容参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分组织教学和复习上次课主要内容 (时间5分钟)提问建立贸易关系信函的基本结构是什么? 第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间5分钟) 在已经搭建好信函的基本结构后,分析例文,我们发现信函的每个部分还有什么特点? 【步骤二】导出新内容 (时间30分钟) SomeUsefulSentencesonEstablishing BusinessRelations建立贸易关系的常用句型关于寄信人获得收信人情况的渠道的表达方式a.Wehaveobtainedyournameandaddressfrom…b.Yourfirmhasbeenrecommendedtousby…c.Throughthecourtesyof…wecometoknowyournameandaddress.d.Weoweyournameandaddressto…e.Weareindebtedto…foryournameandaddress.f.Yournameandaddresshasbeengiventousby…g.Wearegiventounderstandthat…h.Ontherecommendationof…wehavelearnedwithpleasurethenameandaddressofyourfirm. 2关于介绍寄信人公司业务范围的表达方式a.Ourcompanydealswithhandlesdealsintradesinisinthelineoftheimportandexportof…b.Wespecializeintheexportationof…c.Weareoneofthelargest…importersinourcountryandhavehandledwithvariouskindsoftheproductsforabout… years. 3关于寄信人资信情况的表达的方式a.OurbankersaretheBankof…Theycanprovideyouinformationaboutourbusinessandfinances.b.Forourcreditstandingpleaserefertothefollowingbank:…c.AstoourstandingwearepermittedtomentiontheBankof …asareference.【步骤三】操作 (时间45分钟)总结出我们书写建立贸易关系信函的写作要点
1、正确分析函电的类型,选择合适的信函结构
2、记忆常用的句型和词组
3、对信函的内容应该逐一对应回复重新回到我们同学的例文,在学完后让同学思考如何回复客户的信函是比较合适的让大家完成书上的课后练习【步骤四】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容给大家布置一个任务以后每个单位学习后都要同学准备一个FREETALK时间5分钟左右,按学号顺序,每两个同学一组,模拟和客户谈判本单元标题 Unit3EnquiriesandReplies授课班级国贸0826班上课时间第四周 九月三十日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,了解在外贸业务流程的操作中如何运用外贸英语函电,掌握如何应用外贸英语函电进行询价,索要价目表、产品介绍书等 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何应用外贸英语函电进行询价,索要价目表、产品介绍书等 询价的信函例文,有关询价的常用语句 重点难点及解决方法重点一般询价难点具体询价
1、给学生设计工作任务,要求学生在完成任务的过程中掌握知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK根据我们在企业面临的三项工作任务,本单位我们学习可以分三步走任务1阅读询盘任务2: 分析询盘任务3对询盘进行回复首先请同学回顾在进出口贸易实务中学到的内容什么是询盘?第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间10分钟) 读并翻译PPT上的两段询盘,回答问题? Wehavebeenimportersofartscraftsformanyyears.AtpresentweareinterestedinvariouskindsofChineseArtsandCraftsandwouldappreciateyourcataloguesandquotations. Ifyourpricesareinlinewetrustimportantbusinesscanmaterialize. WethereforeaskyoutomakeusyourbestofferonCFRRangoonbasisfor5000Men’sshirtsNO.G-
3.Webelievewemaysecuresomeordersforyou.Wehoweverwouldliketopointoutthatunlessyourquotationisattractivetothebuyersitwouldbedifficulttopushthesaleofyourshirtssuccessfully. 【步骤二】讨论 (时间65分钟)采取小组讨论的形式TEAMWORKPOINTS:
1、分成9个小组
2、通读例文,找出其中重要的短语、句型,做好讨论记录,签上小组名单交上来
3、推举一名同学发言【步骤三】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容在窜讲完后先给同学展示一个案例本单元标题 Unit3EnquiriesandReplies授课班级国贸0826班上课时间第六周 十月 十四日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电对询价进行回复 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何应用外贸英语函电对询价进行回复 回复询盘的注意事项 重点难点及解决方法重点对一般询价的回复难点对具体询价的回复
1、给学生设计工作任务,要求学生在完成任务的过程中掌握知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK简单回顾我们上次讲述的例文,强调询盘和回复的写作要点询盘要简单、明了回复要对询盘的内容一一回复第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间20分钟) 向大家展示一份信函李明是某服装进出口公司的业务员,收到一位在广交会刚刚结识的新客户的信函如下: DearSirsWewouldliketobuyPoloPiqueT-shirtinlargequantity.IfyoucanmeetourrequirementsasbelowpleasequoteusyourbestpriceonFOBCHINAPORT. Description:MensPoloPiqueT-ShirtWith1pocketandEmb.YarnDyed/EngineeringStripes. Quantity:
100.000pcs SizeSpecs:S-XL.Chest-42-48andLength-28-
29. Fabric:100%Cotton.210gms. Packing:1MainLabel1CareLabel1HangTag.1pcinaPolybag. Bestregards. 让同学读、翻译 【步骤二】讨论 (时间45分钟)提出问题让学生讨论
1、上述信函属于什么信函?为什么?请同学发言,让后链接概念
2、李明在收到上述信函后非常重视,马上核算出价格向客户报盘,同时为了使客户对产品更为了解还另外航空邮寄了几件样品你认为李明对此信函的处理是否得当?请同学发表意见,链接到小提示
3、试着对上述信函进行回复提示大家,怎么样既不正面报价,又对客户的信息做到了对应回复点评学生的例文,再给出一份参考例文【步骤三】练习 (时间15分钟)【步骤三】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容 本单元标题 Unit4QuotationsSaleslettersFirmOffersCounterOffer授课班级国贸0826班上课时间第七周 十月 十九日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行报价 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何应用外贸英语函电进行报价 报价I. 报价II. 有关报价的常用语句重点难点及解决方法重点报价的主要内容难点如何报盘
1、提出问题,带着问题学习范文参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK简单回顾我们上次询盘和回复的相关内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间15分钟) Warmup 某公司周一对外发盘,限本周五复到有效,周二国际市场价格上涨,但我公司未采取行动客户于周三来电表示接受我方周一的发盘,上述情况下,合同是否成立 请同学看小案例,然后回答问题 回顾构成有效发盘的条件(三条) 【步骤二】讨论 (时间20分钟)上述现象在实际业务中并不少见,如何减少这方面的风险呢?
1、撤回或撤销
2、我们在实际业务操作中通常选择带有附加条件的虚盘回到首页,quotation按公约的规定,它应该称为invitationofanoffer发盘邀请它是没有约束力的,我们往往没有规定的有效期,并且往往带上附加条件 Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation. 该报盘以我方最后确认为准 Thisofferissubjecttothegoodsbeingunsold. 该报盘以货物未售出为准【步骤三】讲解书上范文 (时间45分钟)【步骤四】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容 本单元标题 Unit4QuotationsSaleslettersFirmOffersCounterOffer授课班级国贸0826班上课时间第七周 十月 二十一日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行报盘教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何应用外贸英语函电进行报盘 报盘I. 报盘II.有关报报盘的常用语句重点难点及解决方法重点报盘的内容难点如何报盘
1、提出问题,在学生解决问题的过程中讲授知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK简单回顾我们上次报价函的相关内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间15分钟) 报盘是指卖方向买方发出的在一定价格条件下、一定期限内出售货物的承诺报盘一经对方接受,就具有法律效力,卖方不得随意撤回报盘一般除了有完整的交易条件外,还有有效期报盘通常包括以下几方面的内容
(1)感谢对方的询盘;
(2)商品的名称、质量、数量及规格;
(3)价格、支付条件、佣金或折扣等详细情况;
(4)包装及交货日期;
(5)报盘有效期限,通常表达为Thisofferisfirmorvalidopengoodfor … days.该报盘的有效期为……天Thisofferissubjecttoyourreplyhereorreachingusby11:00amBeijingtimeFridayAugust
10. 该报盘以8月10日星期五上午1100北京时间之前贵方回复有效Wemakeyouanofferasfollowsprovidedyourreplyreachesuswithin10daysfromtoday. 我方向贵方报盘如下,以自今日起10天内贵方复到为有效【步骤二】讲解书上的范文 (时间15分钟) 【步骤三】讨论 (时间15分钟)通过范文的学习,请同学一起归纳出发盘写作的要点DearSirs Thankyouforyourinterestinourproducts…. Inreplytoyourenquiryof …wetakepleasureinmakingyou anofferasfollows: Commodity: Specifications: Packing: Quantity: Price: Shipment: Payment: Thisofferissubjecttoyourreplyhereonorbefore… Wearelookingforwardtoyourearlyreply. Yoursfaithfully【步骤四】操作 (时间35分钟)I.Fillinthefollowingblankswiththegivenwordsintheirproperforms offer enquire/enquiry bid
1.China’s_____forthe2008’sOlympicGameshasbeensuccessful.
2.Itisimpossibleforustokeepour____openformorethanoneweek.
3.Wearekeepingyour____inmindandwillreverttoitwhengoodsareavailable.
4.Astheprices____areexceptionallylowandlikelytorisewewouldadviseyoutoplaceyourorderwithoutdelay.
5.Ifweaskthebuyersfora____mostprobablytheywillnamealowprice.
6.Wehaveonlylimitedstockwhichisunder____elsewhere.
7.Thecompany____aboutthedevelopmentofthelocalmarket.
8.Asyourrequestwe’renowmakingyouafirm____for1000colorTVsets.
9.Thearticlesyou____forarehandledbyDaliangLightIndustrialProductsI/Ecorporation.
10.Ifyourquantityisconsiderablylargewecan____youadiscountof10%onlistprices.II. P
90.3【步骤五】总结 (时间5分钟)总结本堂课讲的主要内容 本单元标题 Unit4QuotationsSaleslettersFirmOffersCounterOffer授课班级国贸0826班上课时间第八周 十月 二十六日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行还价教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何应用外贸英语函电进行还价 I. 还盘的常用语句II. 要求降低起订量III. 要求更改支付方式 重点难点及解决方法重点如何还盘难点支付方式应如何更改
1、设计活动,在学生活动过程中强化知识点的学习参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 回顾上节课的内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间10分钟) 如果买方不同意报盘中的某些交易条件,包括价格、支付条件、交货期、起订量等,他可一发出还盘或还价提问你知道几种可以导致还盘的原因?价格;起订量;支付条件;交货期【步骤二】讲解书上的范文 (时间10分钟)因为第一篇例文的结构比较典型,所以讲完第一篇例文后,总结一下拟写还盘的基本步骤 对对方的报盘表示感谢 谈及很抱歉不能接受对方的某项条件,陈述不能接受的理由 提出自己的建议 表示希望对方能够接受,并早日回复等【步骤三】讨论 (时间35分钟)通过讨论的方式学习例文2-
4.要求学生分小组学习例文,回答四个问题【步骤四】操作 (时间28分钟)DearSirs Weareinreceipt ofyourletterdatedMarch11andasrequestedareairmailingyouunder separatedcoveronecatalogue andtwosamplebooksforourprintedshirting.Wehopetheywillreachyouinduetimeandwillhelpyouinmakingyourselection. Inordertostartaconcretetransaction betweenuswetakepleasureinmakingyourspecialoffer subjectto ourfinalconfirmation asfollows: Art.No.81000PrintedShirting Specifications:35”x36”x42” yds Quantity:12600yards Packing:inbalesorinwoodencasesatseller’soption Price:US$...peryardCIFC5Vancouver Shipment:tobemadeinthreeequalmonthlyinstallmentsbeginningfromJune
20. Payment:byconfirmed irrevocable L/Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment. Wetrusttheabovewillbeacceptable toyouandawaityourtrialorderwithkeeninterest. Yoursfaithfully采取分组比赛的方式进行然后展示填好后的全文内容,请同学翻译现假设我们认为交货期长了一点,请试着写一份还盘(请大家回去思考)【步骤五】总结 (时间2分钟)总结本堂课讲的主要内容 本单元标题 Unit4QuotationsSaleslettersFirmOffersCounterOffer授课班级国贸0826班上课时间第八周 十月 二十八日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,掌握如何利用外贸函电对产品进行推销教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生掌握如何利用外贸函电对产品进行推销 I.一般性推销II.试图凭样品推销III.展示实际业务中所用的订单样本 重点难点及解决方法重点如何进行一般性推销难点如何增加尝试性推销的成功率
1、设计活动,在学生活动过程中强化知识点的学习参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 回顾上节课的内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间20分钟) 回到我们上堂课留给大家的思考题,请两位同学上来将他的信函(异议、原因和建议部分)写到黑板上对同学写的信函进行点评归纳写还盘信要注意的问题注意尺度和表达的方式DearSirsWethankyouforyourquotationof … for….Wefindyourpriceaswellaspaymenttermssatisfactoryhoweverwewouldgiveoursuggestionofanalterationofyourshipment.AsthereisagrowingdemandforPrintedShirtinginourmarketandwehavenostockinourwarehouse.Wouldyoupleaseshiftyourshipmentfrom “tobemadeinthreeequalmonthlyinstallmentsbeginningfromJune20 ”to“tobemadeinthreelots1stlot50%andtheothersequalmonthlyshipmentsfromJune20”.Inordertopromoteyourbusinesspleaseacceptthisunharshcondition.Yoursfaithfully【步骤二】讲解书上的范文 (时间20分钟) 在国际贸易中我们也可以在获得了客户的联系方式后选择直接向客户寄送推销信的方式,所以我们通过书上的例文来了解一下推销信的基本写法【步骤三】操作 (时间35分钟) 翻译练习
1.Wearestudyingtheofferandhopethatitwillkeepopentilltheendofthemonth.
2.Webelievethatyouwillplacealargeorderwithusowingtothehighqualityandreasonablepriceofourproducts.
3.Wewillallowyou10%discountifyoupurchase5000dozensormore.
4.Astotermsofpaymentweoftenrequireaconfirmedirrevocableletterofcreditpayablebydraftatsight.
5.Youarecordiallyinvitedtotakeadvantageoftheattractiveoffer.WeareanticipatingalargeorderfromtheUnitedStatesandthatwillcauseasharpriseinprice.
6.WewillsendyouafirmofferwithshipmentavailableintheearlyMayifyourorderreachesusbeforeMarch
10.
7.Becausethereisabriskdemandforthegoodstheofferwillbeopenonlyfor5days.
8.Wearegivingyouafirmoffersubjecttoyourreplyhereby5p.m.ourtimeTuesdayJuly
10.【步骤四】总结 (时间10分钟) 总结本单位讲到的相关内容,并引出下节课的内容——订单 本单元标题 Unit5OrdersAcceptancesandRejections授课班级国贸0826班上课时间第九周 十一月 二日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的学习,使学生掌握订单中涉及的要项教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的学习,使学生明确订单中涉及的要项I. 订单II.认收III.接受订单的信函 重点难点及解决方法重点订单中所包含的主要内容难点如何制定完整的订单
1、引入实际业务中的订单,让学生在读懂订单的过程中掌握订单的主要内容参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 回顾上节课的内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间5分钟) 我们在经过了若干回合的发盘、还盘后,有两种可能,订单达成或订单取消那么,如果订单达成了,接下来我们的活动该如何开展?订单既可能是买方对报盘的接受,也可能是买方主动寄发的购货单买方发出的订单一经卖方接受,就不能随意撤回,买卖双方就将按照订单上的条件签署合同并执行合同因此在拟写订单时,一定要将交易条件叙述完整,尤其是要将主要的交易条件叙述清楚,如商品名称、规格、数量、包装、价格、总金额、支付条件、交货期等现在许多的贸易公司都使用正规的印刷订单,以确保不会疏漏任何重要的条件【步骤二】讲解书上的范文 (时间45分钟) 例如书上P93 的例文讲完后再讲P91的例文展示现实业务中的一份订单,让同学翻译【步骤三】操作 (时间25分钟) 翻译练习XI’ANINTERNATIONALCOMMERCECORPORATIONTEL:1234567 FAX:1234568ORDERFORMORDERNO.987 JULY 202008 Messrs.JBSIMPSONCO.LTD.18Deansgate BlackpoolPleasesupplythefollowingitems:Description:A:SA-135VideoRecorder B:VT-462Videotape C:RC-A43MiniRadioCassetteRecorderQuantity:A:1000 B:1000 C:5000UnitPrice:FOBXinGanginclusiveofour5%commission A:USD600each B:USD
5.5each C:USD18eachPayment:L/Cat90days’ sighttobeopened30daysbeforeshipment.Package:Bystandardexportcases.DeliveryDate:BeforetheendofAugustinone/twolots.【步骤四】总结 (时间10分钟) 总结本单位讲到的相关内容 本单元标题 Unit5OrdersAcceptancesandRejections授课班级国贸0826班上课时间第九周 十一月 四日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过本单元的教学,使学生学会撰写接受订单和拒绝订单的信函 教学目标能力(技能)目标知识目标通过本单元的教学,使学生学会撰写接受订单和拒绝订单的信函 I. 撰写接受订单信函II. 撰写拒绝订单的信函III.有关订单的常用语句 重点难点及解决方法重点撰写接受或拒绝订单信函难点如何对客户的来函作出适当的处理
1、从问题出发,让学生带着问题学习相关的信函参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 回顾上节课的内容第二部分学习新内容【步骤一】提出问题 (时间5分钟) 上节课我们讲了订单,我们知道订单既可能是买方对报盘的接受,也可能是买方主动寄发的购货单那么卖方在收到了客人的订单后应该如何处理呢?【步骤二】讲解书上的范文 (时间50分钟)II.Acknowledgment 认收 当卖方收到客户的订单时应该认收该订单 III.AcceptanceofOrders 接受订单的信函 IV.LettersofRegret 因不能接受订单而表示歉意的信函 RejectingOrderedPrice RejectionfortheReasonofnoSupply RejectingBuyer’sDeliveryTerms V.OfferingSubstitute 提供代用品 【步骤三】操作 (时间25分钟) 游戏瞬时记忆大比拼单双号同学各选派一名代表,可以由一次补充的机会记忆时间20秒 Nodiscountwillbegrantedunlessyouplaceanorderformorethan1000tons. InaccordancewiththetermsofpaymentinthecontractpleaseopenanirrevocableL/Cinourfavor. ProvidedyoufulfillthetermsoftheL/Cwewillacceptthedraftsdrawnunderthiscredit.【步骤四】总结 (时间5分钟) 总结本单位讲到的相关内容 本单元标题RelevantGrammaronBusinessEnglish授课班级国贸0826班上课时间第十一周 十一月十六日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过语法专题练习,巩固前五个单元的内容 教学目标能力(技能)目标知识目标通过语法专题练习,巩固前五个单元的内容 语法专题练习 重点难点及解决方法重点相关语法难点相关语法要点
1、从问题出发,在学生解题过程中讲解参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著本单元标题Unit6SalesConfirmationandPurchaseContract授课班级国贸0826班上课时间第十一周 十一月十八日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过了解销售确认书的基本内容,掌握销售确认书的填写规范 教学目标能力(技能)目标知识目标过了解销售确认书的基本内容,掌握销售确认书的填写规范销售确认书的基本结构及填写规范 重点难点及解决方法重点售货确认书的相关条款难点售货确认书的相关条款的填制规范
1、从工作任务出发,结合资料填写销售确认书
2、在点评学生的作业同时介绍知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】提出工作任务 (时间15分钟) 根据与外商谈判磋商的结果,利用外贸单证系统缮制SALESCONFIRMATION.首先我们要了解一下什么是SALESCONFIRMATION 买卖双方经过磋商,一方的发盘被另一方有效接受,交易即达成,合同即告成立但在实际业务中,按照一般习惯做法,买卖双方达成协议后,通常还要制作书面合同将各自的权利和义务用书面形式加以明确,这就是所谓的签订合同他有两种主要的形式一种是条款较完备、内容较全面的正式合同,如购货合同(PurchaseContract)、销售合同(SalesContract)一种是内容较简单的简式合同,如销售确认书(SalesConfirmation)购货确认书(PurchaseConfirmation)给大家5分钟的时间看书,分析confirmation 和contract 之间的区别【步骤二】讲解书上的范文 (时间25分钟) 介绍完书上的例文后,结合我们提供的合同范本介绍合同的基本内容
1. 合同号码(ContractNo.)
2. 买卖双方的名称和地址(Sellers/Buyers)
3. 商品名称(Commodity)
4. 规格(Specification)
5. 数量(Quantity)
6. 单价(UnitPrice)
7. 总值(TotalValue)
8. 包装Packing
9. 唛头(ShippingMark)
10.保险(Insurance)
11.装运期(TimeofShipment)
12.装卸港(PortofShipment Destination)
13.支付条款(TermsofPayments)
14.签约日期与地点DatePlace【步骤三】操作 (时间25分钟) 让同学结合材料和合同样本,进行填制合同的练习【步骤四】点评、总结 (时间20分钟) 在点评学生作业的过程中强调合同填制的规范 本单元标题Unit6SalesConfirmationandPurchaseContract授课班级国贸0826班上课时间第十二周十一月二十五日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握在对外贸易业务中正确填制售货确认书和购货合同的方法 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握在对外贸易业务中正确填制售货确认书和购货合同的方法 销售确认书的填写规范 重点难点及解决方法重点售货确认书和购货合同主要栏目难点售货确认书和购货合同主要栏目的填制规范
1、从工作任务出发,结合资料填写销售确认书二
2、在点评学生的作业同时介绍知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】强调合同填写规范 (时间30分钟)
1. 合同号码(ContractNo.)
2. 买卖双方的名称和地址(Sellers/Buyers)
3. 商品名称(Commodity) 根据考题所给的中文商品名称写出相应的英文名称例如 中文 英文 工作手套 WorkingGloves 中国餐具 ChineseDinnerSets 天坛牌男衬衫 TiantanBrandMen’sShirts 甘薯片 SweetPotatoSlices
4. 规格(Specification),例如 中文 英文 340克听装 Incaseof340grams 颜色粉、兰、黄 Colors:pinkblueand 均衡搭配 yellowequallyassorted
5. 数量(Quantity) 数量通常用数字表示,计量单位为英文单词或缩写例如 中文 英文 5000打 5000dozen/dz. 500箱 500cases/C/S 1000纸箱 1000cartons/CTNS 3000套 3000sets 10000公吨 10000metrictons/M/T 65000码 65000yards
6. 单价(UnitPrice) 一般以介词“at”开头,后跟表示币种的缩写,然后写上单价数量,最后写出价格术语例如CIF 温哥华 atCAD
30.00percarton每箱30加元 CIFVancouver
7. 总值(TotalValue) 22500美元 USD
22500.00 SayUSDollarsTwenty-twoThousandFiveHundred Only SAYUSDOLLARSTWENTY-TWOTHOUSANDFIVEHUNDREDONLY SAYTWENTY-TWOTHOUSANDFIVEHUNDREDUSDOLLARSONLY
8. 包装Packing常见的包装表达法1) “in…”用某物包装,用某种形式装 用箱装 incases 打包 inbales 打捆 inbundles 散装 inbulk2“in…of…each”或“in…eachcontaining…”用某物包装,每件装多少 用木箱装,每箱50打 inwoodencasesof50dozeneach3“in…of…each …to…” 用某物包装,每件装多少,若干件装于一大 件中 用盒装,每打装一盒,100盒装一木箱 inboxesofadozeneach100boxestoawooden case
9. 唛头(ShippingMark) 唛头条款一般有买方或卖方选定 由买方选定 atBuyer’sOption 如果资料中没有提到有关唛头的问题填atSeller’sOption
10. 保险(Insurance)险别(P75) 保险条款掌握这样一个句型tobecoveredby…against…for…asper…
11.装运期(TimeofShipment)1)某年某月 InOctober2005或DuringOctober2005 或October20052)转船 withtransshipmentat… transshipmentnotallowed/not permitted/prohibited3)分批装运 in…equalmonthly/weekly/quarterly installmentsbeginningfrom… intwoequallots partialshipmentnotallowed/notpermitted/prohibited
12. 装卸港(PortofShipment Destination) 包括装运港(PortofShipment)和目的港 (PortofDestination)可用介词“from…to…”来表示
13. 支付条款(TermsofPayments)(payment )byD/PD/AL/C 信用证的种类(P46) 支付条款的基本句型 By100%confirmedirrevocablesightL/CtoreachtheSellers30daysbeforethedateofshipmentandtoremainvalidfornegotiationinChinatillthe15thdayafterthefinaldateofshipment.
14. 签约日期与地点 一般的格式是 Doneandsignedin…onthis…dayof….【步骤二】操作一 (时间20分钟) 填制合同练习一2009年8月3日于广州签订的第05/123号合同主要条款:卖方:广州服装进出口公司买方:Messrs.J·HmdersonCo.NewYorkCityUSA商品名称及数量:1000打丝织女式衬衫规格:颜色粉、兰、黄均衡搭配单价:每打
52.50美元成本加保险加运费到纽约市,含佣3%总金额:52500美元包装:纸板箱装交货期:2009年11月份由中国港口装运,可转运但不可分批装运支付条款:不可撤销即期信用证付款,议付有效期为装运期后15天内在中国到期保险:由卖方根据中国人民保险公司的保险条款按发票金额的110%投保一切险和战争险【步骤三】操作二 (时间25分钟) 填制合同练习二1EnquiryCopenhagenJuly252009CathayExportCorporationBeijingChina DearSirsOneofourclientsinOdenseisinthemarketforaparcelof3000dozen/setsofLadies’ Pyjamas.WewouldthereforeaskyoutomakeusanofferbasedonCIFOdenseincludingourcommissionof2%.WeshallappreciateitifyouwillarrangeforshipmenttobemadeasearlyaspossiblebydirectsteamerforOdense.AsusualoursightirrevocableL/Cwillbeopenedinyourfavour30daysbeforethetimeofshipment. YoursfaithfullyCOPENHAGEN TRADINGCO.LTD. 2OfferBeijingAugust22009Copenhagen TradingCo.Ltd.CopenhagenDenmarkDearSirsThankyouforyourletterofJuly25inquiringfor3000dozen/setsLadies’ Pyjamas.WetakepleasureinmakingyouanofferasfollowssubjecttoyouracceptancereachingherenotlaterthanAugust18:3000dozen/setsofArt.No.208Ladies’sPyjamasinpinkblueandyellowcolorsequallyassortedwiththesizeassortmentofS/3M/6andL/3perdozenpackedincartonsat £
26.00perdozen/setsCIF2%OdenseforshipmentfromanyChineseportinOctober.PleasenotethatsincethereisnodirectsteameravailableforOdenseinOctoberwefinditonlypossibletoshiptheparcelwithtransshipmentatCopenhagen.Welookforwardtoyourearlyreply.YoursfaithfullyCATHAYEXPORTCORPORATION 3AcceptanceCopenhagenAugust92009CathayExportCorporationBeijingChinaDearSirsThankyouforyourletterofAugust2offeringus3000dozen/setsofLadies’Pyjamasat £
26.00perdozen/setsCIFC2%Odense.Wearegladtohavebeenabletoprevailuponourclienttoacceptyourpricethoughtheyfounditabitonthehighside.WearenowarrangingwithourbankfortherelevantL/C.WhenmakingshipmentkindlyseetoitthatinsuranceistobeeffectedagainstAllRisksandWarRiskaspertheChinaInsuranceClausesof1January1981for110%oftheinovicevalue.Astotheshipmentmarkwewillletyouknowsoon.YoursfaithfullyCOPENHAGEN TRADINGCO.LTD.【步骤四】点评、总结 (时间5分钟) 在点评学生作业的过程中强调合同填制的规范 本单元标题Unit7Payment授课班级国贸0826班上课时间第十三周 十一月三十日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生了解合同履行环节中通常采用的支付方式——信用证 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生了解合同履行环节中通常采用的支付方式——信用证 I.开立信用证的申请书II..信用证实例III.买方通知买方信用证已开立 重点难点及解决方法重点信用证的相关条款难点催开信用证
1、引用实际业务中的信用证,让学生阅读、理解 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】介绍信用证的基本内容 (时间55分钟) 信用证LetterofCredit是一种由银行开立的有条件的承诺付款的书面文件采用信用证支付的好处是信用证项下首先负付款责任的是开证行只要所提供的单据与信用证的规定完全相符,即使是买方倒闭、货价下跌,银行都得付款
1.信用证的主要内容MainContentofL/C
(1)对信用证本身的说明 e.g.kindsamountexpirydateandexpiryplaceetc.
(2)对单据的要求,单据主要可分为三类 货物单据Invoice、WeightMemo/Packinglistetc. 运输单据OceanBillofLading、Airwaybilletc. 保险单据InsuranceCertificate/Policyetc. 其他单据,如寄单证明、装船通知副本等Certificate、ShippingAdviceetc.
(3)对货物的要求 Commodity、Specification、Quantity、Packing、Priceetc.
(4)对运输的要求 TimeofShipment 、PortofLoading、PortofDestination、 ShipmentMeansetc.
(5)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任条款DutyClause
(6)特殊要求SpecialInstructions以上内容结合书上的信用证实例来看【步骤三】操作二 (时间20分钟)拿出一份实际业务中的信用证让同学们看、分析、翻译【步骤四】总结 (时间5分钟)总结本次课内容,引出下课的主题本单元标题Unit7Payment授课班级国贸0826班上课时间第十三周 十二月二日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生了解合同履行环节中有关信用证的问题 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生了解合同履行环节中有关信用证的问题 分析信用证实例 重点难点及解决方法重点能够看懂信用证的相关条款难点分析信用证的条款内容
1、让学生分析实际业务中的信用证,老师点评 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著 单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】翻译信用证的基本内容 (时间55分钟) 以书上P131的信用证实例为例让学生翻译信用证的条款【步骤三】操作 (时间20分钟)拿出一份实际业务中的信用证让分析 【步骤四】总结 (时间5分钟)总结本次课内容,引出下课的主题 本单元标题Unit7Payment授课班级国贸0826班上课时间第十四周 十二月七日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握信用证审核的要点及信用证修改函的基本结构 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握信用证审核的要点及信用证修改函的基本结构 I.信用证审核要点II.信用证修改函的基本结构 重点难点及解决方法重点信用证修改函的基本结构难点信用证审核要点
1、要求学生操作,教师点评、归纳知识点 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】介绍信用证的催开信函 (时间20分钟) 催开信用证UrgingEstablishmentofL/C 在以信用证方式付款的合同中,一般都明确规定买方应在什么时候开来信用证,并规定信用证的有效期卖方催促买方开立信用证常常是出口成交后的一项十分重要的工作 以书上P143例文为例,介绍催开信用证信函的写法【步骤二】讲解信用证审核的要点 (时间30分钟)信用证的审核Checkingof L/C 信用证种类和条款应与销售合同一致 买卖双方的名称、地址无误 信用证中合同号码是否正确 信用证是否有效 信用证金额应与合同规定一致 付款是即期还是远期 信用证有效期、交单期及到期地点是否可以接受 货物或商品的说明必须与合同一致 有关运输的条款 有关保险的规定应与销售合同一致 信用证中是否存在其他不合理的要求【步骤三】信用证的修改 (时间25分钟)首先看到书上P146开始的实例然后对书上的实例进行总结要求改证的信函可以分为三个部分 确认收到信用证,同时指出其中有不符点 WearepleasedtoinformyouthatL/CNo.123issuedbytheCharteredBankofLiverpoolforourS/CNo.187hasjustbeenreceived.Howeveronexamininggoingthrough/checking/perusaltheclausesweregretfullyfindthatcertainpointsarenotinconformitywiththetermsstipulatedinthecontract. 详述不符点的内容并指出如何修改 Thediscrepanciesareasfollows: 1Commissionshouldbe3%not6%. 2ShipmentistobemadeduringOctober/November insteadof“onorbefore30thOctober”. 3Goodsshouldbeinsuredfor110%oftheinvoicevaluenot150%. PleaseamendyourL/CNo.123asfollows: 1Inserttheword “about” between “quantity” and“100M/T”. 2DeleteItems1234andreplacethembythosestipulatedinourS/C. 3Deletetheclause “Bankersexpensesforbeneficiary’saccount”. 要求尽快修改 TheamendmentadviceshouldreachusbyNovember15failingwhichyoumustextendthevalidityoftheL/Ctotheendofthisyear. Pleaseadjustthecreditimmediatelysothatwecanmakearrangementstoshipthegoodsintime.【步骤四】总结 (时间 5分钟) 总结本次课的主要内容,引出下次课的主题 本单元标题Unit7Payment授课班级国贸0826班上课时间第十四周 十二月九日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握如何书写信用证修改函 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握如何正确书写信用证修改函 I.信用证审核的基本程序 重点难点及解决方法重点修改函的主要组成部分难点信用证的审核
1、要求学生操作,教师点评、归纳知识点
2、在进一步提出问题让学生解决参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间10分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对前期学习的内容进行总结,引出下面的内容第二部分学习新内容【步骤一】操作一 (时间30分钟) 拿出一份信用证审核练习,让学生审核,请两位同学上台进行板书
(1)CommercialBankMelbourneAustralia IrrevocableDocumentaryCreditNo.F-07567 Dateandplaceofissue:August202009MelbourneDateandplaceofexpiry:November152009MelbourneApplicant T.G.SalgoCo.MelbourneAustraliaBeneficiary:ChinaNationalCerealsOilsandfoodstuffsImportandExportCorporationAdvisingBank:BankofChinaBeijingAmount:USD
15000.00SayUSDollarsFifteenThousandOnlyPartialshipmentandtransshipmentareprohibited.ShipmentfromChinaPorttoMelbournelatestOctober
2009.Creditavailableagainstpresentationofthedocumentsdetailedhereinandofyourdraftatsightforfullinvoicevalue.—Signedcommercialinvoiceinquadruplicate.—FullsetofcleanonboardoceanBillsofLadingmadetoorderofCommercialBankmarked“freightprepaid”.—Insurancecertificateorpolicyendorsedinblankforfullinvoicevalueplus10%CoveringAllRisksandWarRisk.Covering50000tinsof500gramsofMaLingBrandCannedLicheeatUSD
3.00pertinCFRC2%Melbourne.AspercontractNo.SP5432 合同主要条款卖方中国粮油食品进出口公司买方T.G.SalgoCo.MelbourneAustralia商品名称“马铃”牌荔枝罐头规格450克听装数量50000听单价CFR墨尔本每听3美元,含佣2%总值
150000.00美元装运期2009年10月自中国港口至墨尔本,在香港转船付款条件凭不可撤销即期信用证付款合同号码SP5432【步骤二】对学生的练习进行点评 (时间25分钟)强调信用证审核的一般程序,应当以信用条款的顺序来逐一审核DearSirs ThankyouverymuchforyourL/CNo.F-
07567.Howeveruponcheckingwehavefoundsomediscrepanciesandwouldrequestyoutomakethefollowingamendments:1 TheplaceofexpiryshouldbeinChinainsteadofMelbourne.2 TheamountbothinfiguresandinwordsshouldrespectivelybeUSD
150000.00andSayOneHundredAndFiftyThousandOnly.3 Transshipmentshouldbeallowed.4 Deleteinsuranceclause.5 Thespecificationsshouldbetinsof450gramsinsteadof500grams. Pleasemakeamendmentsassoonaspossiblesoastoenableustoarrangeshipment. Yoursfaithfully【步骤三】操作二 (时间25分钟)在刚才点评的基础上在让学生进行一次随堂练习CopenhagenBankDate:4January2009To:BankofChinaBeijingWeherebyopenourIrrevocableTransferableLetterofCreditNo.112235infavorofCopenhagenImportCompanyforaccountofChinaTradingCorporationuptoanamountof £
1455.00SayPoundsSterlingOneThousandFourHundredAndFifty-fiveOnlyfor100%oftheinvoicevaluerelativetotheshipmentof:150metrictonsofWritingPaperType501asperS/CNo.PO5476fromCopenhagentoChinaport.Draftstobedrawnatsightonourbankandaccompaniedbythefollowingdocumentsmarked“X”……Partialshipmentsandtransshipmentprohibited.Shipmentmustbeeffectednotlaterthan31March
2009.ThisL/Cisvalidatourcounteruntil15April
2009. PO5476合同的主要条款卖方中国贸易公司买方哥本哈根进口公司商品名称写字纸规格501型数量150公吨单价CIF哥本哈根每公吨97英镑总值14550英镑装运期2009年3月31日前自中国港口至哥本哈根支付条款保兑的不可撤销即期信用证,于装运期前1个月开至卖方并于上述装运期后15天内在中国议付有效本单元标题Unit8TransportandInsurance授课班级国贸0826班上课时间第十五周 十二月十四日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生了解合同履行环节中常见的问题—运输和保险、 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生了解合同履行环节中常见的问题—运输和保险 I.催装运II.预订船运集装箱 重点难点及解决方法重点如何催装运难点如何及时安排运输和保险
1、要求学生操作,教师点评、归纳知识点 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间35分钟) FREETALK 回顾上节课的内容对上节课的审证练习进行点评DearSirs WhilewethankyouforyourL/CNo.112235weregrettosaythatwehavefoundsomediscrepancies.Youarethereforerequestedtomakethefollowingamendments:1 TheL/Cshouldbe“confirmedirrevocable”insteadof“irrevocabletransferable”.2 “InfavorofCopenhagenImportCompanyforaccountofChinaTradingCorporation”shouldread“infavorofChinaTradingCorporationforaccountofCopenhagenImportCompany”.3 Theamountbothinfiguresandinwordsshouldrespectivelyread“
14550.00SayPoundsSterlingFourteenThousandFiveHundredAndFiftyOnly”.4 “FromCopenhagentoChinaPort”shouldread“fromChinaPorttoCopenhagen”.5 Deletetheclause“Partialshipmentsandtransshipmentprohibited.”6 “TheL/Cisvalidatourcounter”shouldread“TheL/Cisvalidatyourcounter”.Pleaseconfirmtheamendmentsbytelexassoonaspossible. Yourssincerely第二部分学习新内容【步骤一】引入运输的概念 (时间10分钟) Transport• 如果交易是按照CIF条件或CFR条件达成的,卖方则应承担租船订仓的责任• 货物装船后,卖方应及时向买方发出装船通知,尤其是在按照FOB或CFR条件成交的情况下• Transportisanimportantpartin internationalbusiness.• Goodsarecarriedbyseveralmeansofconveyance: byroadrailorair thecontractofcarriage: ConsignmentNote托运单) AirWayBill空运提单或航空货运单) bysea theship-ownerandshippermaytaketheformofeitheraCharterParty租船契约)oraBillofLading提单)【步骤二】介绍书上的例文 (时间40分钟) 分装运前、安排装运和装运后三个阶段介绍相关的实例【步骤三】总结 (时间 5分钟) 总结本次课的主要内容,引出下次课的主题——保险 本单元标题Unit8TransportandInsurance授课班级国贸0826班上课时间第十五周 十二月十六日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握如何处理运输和保险两个环节相关的合同履行中的问题 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握如何处理与运输和保险两个环节相关的合同履行中的问题 I.为什么进口商请出口商代办保险II.哪些情况下可以要求保险公司提供特惠保率III.运输途中的包装要求 重点难点及解决方法重点有关装运和保险的常有语句难点运输和保险中涉及的单据
1、要求学生解决问题,教师点评、强调知识点 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间30分钟) FREETALK 回顾上节课的内容请单双号各派一名同学上台进行连线游戏
1.freighta.hiringthewholeofashipofaircraft
2.negotiableb.ofamethodofusingmorethanoneformoftransportinthedeliveryofgoods
3.endorsementc.anypersonororganizationtowhomgoodsaresent
4.consigneed.capableofbeingtransferredtoanewowner
5.charteringe.theamountpayableunderacontractforthecarriageofgoodsbysea
6.transshipmentf.anypersonororganizationthatsendsgoodstoaconsignee
7.consignorg.writingonthebackofanegotiableinstrumentthattransferstheproperty
8.carrierh.thetransferofgoodsfromoneshiptoanothertoreachitsdestination
9.intermodali.apersonorfirmthatcarriesgoodsorpeoplefromplacetoplace
10.shipperj.anorganizationthatexportsgoodswhichitusuallyownstoaforeigncountrybyseaorbyair对双方的解答情况进行点评,希望大家正确理解这些在运输中经常出现的词汇第二部分学习新内容【步骤一】引入保险的概念 (时间10分钟) Whatshouldwediscussaboutinsurance 请同学回答再归纳 WhoWhatPremium【步骤二】介绍书上的例文 (时间20分钟)强调在保险中应该注意的几个问题 表示“投保”的动词 arrangecovereffectprovide takeout. 说明保险情况时,insurance后介词用法 insuranceonthe100tonsofwool insuranceagainstAllRisks insurancefor110%oftheinvoicevalue insuranceattherateof5% insurancewiththePeople’sInsuranceCompanyofChina 常见的险别• FreefromParticularAverageF.P.A.• WithParticularAverageW.P.A.• AllRisks【步骤三】操作练习 (时间20分钟)书上练习P181的第一题【步骤三】总结 (时间10分钟) 总结本次课的主要内容,引出下次课的主题——申诉、索赔和理赔 布置下节课的任务,要进行小组讨论 本单元标题Unit9ComplaintClaimandSettlement授课班级国贸0826班上课时间第十六周 十二月二十一日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握如何对合同履行过程中产生的问题进行申诉 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握如何对合同履行过程中产生的问题进行申诉 I.申诉错发货物II.申诉迟交货物III.对质量低劣提出的申诉 重点难点及解决方法重点有关申诉常有语句难点如何撰写合理有效的申述电函
1、由学生将小组讨论的结果向全班同学汇报,老师归纳、总结 参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 第二部分学习新内容【步骤一】引入概念 (时间5分钟) Sometimeswhenthelossisnotseriousthepartysufferedthelossmaynotlodgeaclaimforcompensation.Instead hewritesa complaint tocalltheotherparty’sattentiontoavoidingthismatterhappeningagain.WhatshouldwediscussaboutinsuranceClaims areusuallyraisedbybuyersforgreatlossforexample:losscausedbynon-deliveryordelayofdeliveryshortweightorshortageofquantityinferiorqualityandimproperpackingbreachofcontractetc. Howeversellersmayalsoraiseclaimsagainst buyerfornon-establishmentofL/Corbreachofcontractetc.Settlement isthedisposalofaclaim.【步骤二】由学生上台汇报 (时间55分钟)【步骤三】对书上的实例进行总结 (时间15分钟) theprincipleofsettlement prompt amicable arguestronglyonjustgrounds settlethematterneatly themeansofsettlement replacethegoods refundtheamountandinspectionfee offeradiscount【步骤四】操作 (时间10分钟) Theshipmentofourcustomer’sOrderNo.123hasbeenfoundshort-weightby500kilosforwhichtheyfileaclaimamountingtoUSD1100plusinspectionfee.Whatshouldwedothestepsofsettlement gointothematter explainthereasonclearly arguestronglyonjustgrounds settlethematterneatly最后,假定是我方的过失造成的,我们可以采用什么样的措施补救?让同学回去讨论讨论,派代表用一句话表达解决的办法 本单元标题Unit9ComplaintClaimandSettlement Unit10TelexFaxE-mail授课班级国贸0826班上课时间第十六周 十二月二十三日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握如何对合同履行过程中产生的问题进行索赔和理赔 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握如何对合同履行过程中产生的问题进行索赔和理赔 I.对质量低劣提出的索赔和关于理赔的回复II.不良包装引起的索赔和关于理赔的回复III.短重引起的索赔和关于理赔的回复 重点难点及解决方法重点如何提出索赔要求难点如何进行理赔的回复
1、由学生先陈述观点,老师点评、总结参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 第二部分学习新内容【步骤一】引入问题 (时间5分钟) 请同学将上节课布置的案例的讨论结果写在黑板上【步骤二】逐一点评 (时间35分钟)有的小组的意见比较可取suggestthemplaceanotherorderplustheshortweightandgivethemadiscountof3%.提供参考性意见...... Inviewofourlong-standingbusinessrelationswewillpayfortheamountofclaimofcourse.Butourcompanyhasstrictforeignexchangecontrolsystemand theclaim meansabiglosstousmybosswillnotagreewithmetoremityouthemoneyinonetime. Theonlywaytosettletheproblemistoremittheamountininstallments. ……【步骤三】引入新内容 (时间 5分钟) 电传也叫用户电报,是用电传机来传送信息由于电传是按照发送的时间来计费的,因此,电传文稿中需要尽量使用缩写,并需要把文中不要影响意思的词省去在拟写电传文稿时,要注意采用国际上已普遍接受的缩写形式 传真是由传真机发送的,传真机是通过电话线传送信息的机器传真文稿的格式和商业信函的格式区别不大,可以按照与信函相同的格式书写,也可以写得更简便一些总之,要求简明以缩短发送时间从而节约费用,但不需要像电传那样尽量使用缩写传真不但可以传递文字信息,还可以用来传递图纸单证等鉴于以上优点,在当前的国际贸易中,传真已在很大程度上取代了电传,但传真不如电传的保密性能好,因此电传仍被外交和一些商务机构使用【步骤四】操作 (时间10分钟) YOURS26OFFERSUBJECTREPLYIMMEDIATELYCOMMODITYC514200M/TONSRMB1950CIFROTTERDAMIRREVOCABLESIGHTLCPROMPTSHIPMENT. YC2COMMODITYC514QUANTITYINCREASEDTO300M/TONSNKEPTOPENTILL15/7PLSNEGOTIATENREPLYSOONESTIFPOSSIBLE.请同学翻译,引出下面的内容【步骤五】讲解 (时间30分钟)
2.ComposingPrinciples 留“主”去“次” e.g.WehavenotreceivedyourtelexofNovember
262005.–YOURTELEXNOV.26NOTRECEIVED. 用短字代替长字,用单词代替短语;用短语代替从句e.g.Pleasepayuswithoutdelay.–PLEASEPAYSOON. Wearegratefultoyouformakingusthemostfavorablequotation.–THANKSYOURBESTQUOTATION. Wehavereceivedyourtelexofthe15thinwhichyouoffered us100metrictonsofrefinedsugar.–YOURTLX15TH OFFERINGUS100MTREFINEDSUGAR. 灵活使用现在分词和过去分词e.g.Thepricehasbeenconfirmed.–PRICE CONFIRMED. TheL/CwasestablishedonOctober
6.–L/CESTABLISHEDOCT
6. 前缀和后缀的使用e.g.Thecustomerisnotinterestedatpresent.–CUSTOMERUNINTERESTEDNOW. Themarketisdullandnotactive.–MARKETINACTIVE. 通过词性、词序、句型的调整、变化达到省字、缩短篇幅的目的,如 1Youfailedtogetthegoodsreadyforloading.– YOURFAILURETOPREPAREGOODSFORLOADING. 2Sorrytogiveyoulatereply.– REPLYLATESORRY. 略语字
1、取其头部,如 import–IMP invoice–INV immediately–IMM specification–SPEC acknowledge–ACK approximately–APPR
2、取单词所有辅音字母,如 please–PLS telex–TLX cancel–CNCL receive–RCV customer–CSTMR have–HV
3、上一点中,若第一个字母是元音,则不可省掉,如 agree–AGR order–ORDR acceptable–ACPTBL opened–OPND enquiry–ENQURY above–ABV
4、保留有些词组主要单词的第一个字母,如 refertoyourletter–RYL estimatedtimeofarrival–ETA assoonaspossible–ASAP
5、保留第一和最后一个字母,如 keep–KP hour–HR from–FM weight–WT will–WL foot–FT
6、用MT代替ment 用BL代替ible或able 用G 代替ing 用D代替ed用TN代替tion等,如 shipment–SHPMT possible–PSBL reasonable–RSNBL following–FLWG quotation–QUTN delivered–DLVD
7、用发音相似的字母代替某个词或词组,如 are–R with–WZ we–VW your–UR and–NY otherwise-OZWZ 通用的、约定俗成的缩写字或缩写符号,如 confirm–CFM accept–ACPT freight–FRT bank–BNK attention–ATTN idest.–IE regards–RGDS cashondelivery–COD Sundaysholidaysexcepted–SHEX ChiefExecutiveOfficer–CEO 主要公司和机构的简称,如 CEROILFOOD —— 中国粮油食品进出口总公司 CHINATEX —— 中国纺织品进出口总公司 EC —— 欧洲经济共同体 OPEC —— 石油输出国组织 CCPIT —— 中国贸易促进委员会 IMF —— 国际货币基金组织 在日常业务实践中,一个词或一个词组有时有不止一种的缩写形式,如 negotiation —— NEGN或 NEGIT possible —— POSSPOSSBL 或 PSBL 本单元标题Unit9ComplaintClaimandSettlement Unit10TelexFaxE-mail授课班级国贸0826班上课时间第十七周 十二月二十八日 第1-2节上课地点东313教学目的 通过教学使学生掌握国际贸易中常用的函电往来形式;相关电函的格式、常用句型和撰写的技巧 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握国际贸易中常用的函电往来形式;相关电函的格式、常用句型和撰写的技巧 I.电传格式II.传真格式III.E-mail格式重点难点及解决方法重点电传格式,传真格式难点电传的缩写
1、问题驱动,老师在指导学生解决问题的过程中教授知识点参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分复习上堂课内容,导入课程 (时间5分钟) FREETALK 第二部分学习新内容【步骤一】引入问题 (时间15分钟)
1.INTRSTD20MTOLIVEOILPROMPTSHIPTPLSQUOTE.
2.VSAWURADINCHINADAILY.PLSSENDCATALOGPRICELISTTOYSMECHANICALELECTRONICNBSTTERMSCNDTNS.ORREFBANKOFENGLANDLDN.ORNAMENADD.AWAITIMMREPLY.RGS.
3.RE:COTTONBATHTOWELS PLSRFRTOOURORDRNO.10112PLCDWIZUTHRUUSBYOURCLIENTSM/SISSARDASCOLTDOFLAGOSASACPTEDUNDRURS/CNO.
854031.FYIZSORDRWZCNFMDATRMB
40.40PRDZCFRLAGOS.BUTVRGRTOURBNKRSRNOTPRPRDTOOPNL/CUNLESSGDSRINSURDINCHINAORCOVRDINLNDTHRUPEOPLE’SINSCOFRCIFVLPLUS50%.THEPTINEXCESSOF110%CIFVLPLUS10%ISTOCVRIMPDUTYRISKNPREMIUMISTOBCHARGDEXTRAONURINVVHVAPPLIEDOURBNKRSFRESTBLSHMTOFL/CIYFBYFAXFRRMB
40400.00PLUSINSPREMIUMWCHREMNSVALIDTILAPR
302009.【步骤二】解决问题 (时间45分钟)让同学讨论,再叫学生上台板书翻译,然后带领全班同学逐字解释、翻译【步骤三】引入新内容 (时间15分钟)II.Fax
1. Ithasthefollowinglongpoints:1 Itcanbecommunicatedasfastasinternationalphonecallandtelex.2 Itdoesnotneedtouseabbreviations.3 Itischeaperthantelex.4 Itisa24-hourserviceandthemessagecanbereceivedunattended.
2.TheLayoutMacdonaldEvansLtd.EstoverRoadPlymouth PL667PEnglandTel:0727052518 Fax:446342 Telex:45654 Date:________FACSIMILE TO:_____________ Attn:____________ FaxNo.:__________III.E-mailIthasthefollowinglongpoints:1Itcanbecommunicatedasfastastelexandfax.2Itischeaperthananinternationalphonecallfaxandtelex.3Themessageandpicturescanbesenteasily.4Someofe-mailaddressescanbeappliedforfreeofchargee.g.yahoohotmailsinaect.5Itisa24-hourserviceandthemessagecanbereceivedunattended.【步骤四】操作 (时间10分钟)Translate:
1. TKSURAPR15INQRY.VWLSNDVARIOUSPRDCTSSMPLSSOON.
2.OTLXSEP6OFRSTILLEFFCTVSUBJIMDTACPTNG.PRCWLSURELYRISE.WUDADVUACPTATONCE.
3.ORDER106620TABLESSSHAPPINESSNOSPACE.SHIPGSSPRINCESAILGDIRECTMIDJULY.
4.PLSDESPATCHTENCASESTYPEABENGINESASAP.LCEXPIRESENDOCT.TKS. 本单元标题Unit11CaseStudy授课班级国贸0826班上课时间第十七周 十二月三十日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过案例分析,使学生掌握如何正确用外贸英语函电来处理外贸业务的方法 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生掌握如何正确用外贸英语函电来处理外贸业务的方法 ShenzhenTextilesImportExportCorp 十一月十五日到二月二十五日与JohnsonCompany有关交易的所有来往函电 重点难点及解决方法重点如何恰当使用所学的各种函电难点如何掌握最新的市场动态
1、在案例分析过程中,对本课程前阶段的内容进行复习、总结参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分导入课程 (时间5分钟) 第二部分学习新内容【步骤一】引入问题 (时间5分钟) CaseI TheProcedureofOneDeal Whatareallthestepsinvolved inonedeal【步骤二】分析问题 (时间35分钟) 引导学生梳理流程,画出流程图让学生分析书上的例文,回答问题这些例文分别属于上述什么类型的信函,这类信函在写作上有什么要求?【步骤三】问题引入 (时间5分钟)CaseII.JobRequirements YouwillberequiredtobeabletodothreethingsthatistotranslateincomingEnglishversionlettersintoproperChinesetranslateChineseversionlettersintoproperEnglishandreplytoyourforeigncustomersdirectlyinEnglishafterreadingEnglishversionlettersfaxesoremails.【步骤四】解决问题 (时间35分钟) Ms.JianggraduatedfromheruniversityinJune.Aftergraduationshewasluckytobeemployedbyanimport-exportcorporation.OnedayshewasrequiredtotranslateafaxmessageintoChinese.Ms.JiangcouldgetthemainideaofitbutshefounditdifficulttotranslateitexactlyintoChinese.NowsupposeyouwereMs.Jiangwhatwouldhappenifyouwereaskedtodoso Pleasetrytowritedowninproper Chinese:DearSirsThankyouforyourco-operationinourcurrentdocumentationoperation.WeareinformedbySunnyArgentinathatanewgovernmentregulationforcustomsclearancehasbeenimplemented.AllfactoriesshouldissueaChinaCertificateofOriginforalltheproductsmadeinChinastartingforshipmentswhichwillarriveinMONTEVEDEOandBUENOSAIRESon/after11Aug.Fordetailspleaseseeasfollows:Documenttype:CertificatedofOriginissuedbyChinaAuthorityofImportandExportMUSTBEWITHASTAMPINTHEOVERLEAFBYARGENTINIANCONSULATEBEIJINGBRANCH.EffectiveDate:FCLshipment-startingfromvesselETDHK/Chinaon/after22June.Application:PleaseapplyfortheC/ObeforeETDandshouldsendtheC/OtoWEMwithin20daysafterETD.C/Ocharges:WearenowdiscussingtheC/Ochargesmatterandwillinformyoulater.Remarks:Itisveryimportanttostatetheinvoiceno.anddateontheC/OpleasefindtheattachedC/Osampleforyourreference.Airshipment:Ifyouhaveairshipmentpleaseinformusfirst.PleasefindtheattachedrevisedshippinginformationandC/Osample.ShouldyouhaveanyquestionspleasedonothesitatetocontactVivianat6732****.Thankyouverymuchforyourattention.BestRegardsVivian【步骤五】总结 (时间 5分钟)总结本堂课的内容,引出下节课内容对客户来函的处理以及对合同纠纷的处理 本单元标题Unit11CaseStudy授课班级国贸0826班上课时间第十八周 一月四 日 第 1-2节上课地点东313教学目的 通过案例分析,使学生学习如何恰当使用所学的各种函电,处理因违约引起的纠纷 教学目标能力(技能)目标知识目标通过教学使学生学习如何恰当使用所学的各种函电,处理因违约引起的纠纷 处理因为对实盘的不同理解引起的贸易纠纷 重点难点及解决方法重点如何恰当使用所学的各种函电难点如何处理贸易纠纷
1、分小组讨论案例,由老师归纳、总结,提出建议参考资料
1、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;
2、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著单元教学设计基本框架第一部分导入课程 (时间5分钟) 第二部分学习新内容【步骤一】引入问题 (时间5分钟) Whatwayswillyoutrytoavoidorextricatefromthepassiveposition【步骤二】分析问题 (时间30分钟) 分小组讨论,按学号让同学到黑板板书,然后和大家一起点评将大家的意见分享Youropinions: Ifyoucanincreasethequantityto500M/TONSwewillgiveyouthepriceasyourrequested. Signacontractassoonaspossible. Dividetherefundtoseparatepartswhichwillbedeductinthefutureorders. Askfordelaydon’traisetheprice. Whenquotedyoumustsay” Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.” Sothatwecanstandinanactivepositionwhendoingbusiness. Ifthesellerhasothersimilararticlehecanadvisethebuyertoacceptitonthebasisofthesamepayment. Thesellershouldreducethevalidoftheacceptance. Wecouldsufferlossifwecangetthefuturebusinessrelationship. Thesellershouldadvisethebuyertogetthearticlelater.【步骤三】归纳、总结 (时间5分钟)Myopinion:• Investigatethemarketandgraspthenewestinformationaboutthegoods • Moresensitivitytotheclient• Disposaltheofferneatly第三部分介绍展销会 【步骤一】情景导入 (时间15分钟) InrecentyearsmanyenterprisesintheEastChinaespeciallyfromZhejiangJiangsuandFujianProvincesbegintogoabroadtoparticipateinvariousinternationalfairs.NowadaystherearemanyfamousfairsintheworldsuchasChicagoToolsExpoMilanFashionExpoandChineseImportandExportCommoditiesFairalsooncecalledCantonFairGuangzhouFair. TheChineseImportandExportCommoditiesFairCantonFair.Startfromthespringof
1957. SpringCantonFair AutumnCantonFair: FirstPhase:from10/15th to10/19th SecondPhase:from10/24th to10/28th ThirdPhase:from11/2ndto11/6th 【步骤二】任务提出 (时间5分钟)李明即将参加10月15日至10月19日在广州举行的广交会,他想向客户Ms.Lorna 发出一份邀请函,请代为拟写【步骤三】学生操作 (时间10分钟)让学生思考应如何这份邀请函【步骤四】老师点评 (时间10分钟)DearLornaWearegladtoinformyouthatwewillattendtheforthcomingChineseImportandExportcommoditiesFairCantonFairwhichwillbeheldfromOct.15th2008–Oct.19th
2008.Informationcoveringourboothnumberwastoldjustamomentagoasfollows:Hall:18Floor:1stFloorAisle:EBoothNumber:
18.1E25-29Personattending:HenryLilySnowenMobilephonesofPersonattending:******respectively.Ournewmakeswillbeatdisplayinwhichwetrustyouwillbeinterested.Wesincerelyhopethatyouwillbeabletofinetimetovisitusandviewournewproducts.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Bestregards.HenryGeneralManager【步骤五】总结 (时间 5分钟)总结本堂课的内容 。