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文本内容:
第一讲EXCEL概述
1.简介
1.产生由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面
1.版本Excel
97、Excel
2000、Excel2002XP、Excel
2003、Excel
20071.功能
1.制作表格
1.表中计算
1.数据处理及分析
1.图表制作
1.启动与退出
1.启动
1.开始/程序/MicrosoftExcel
1.双击桌面上的快捷图标
1.双击扩展名为XLS的文档
1.开始/运行/EXCEL/回车
1.退出
1.Alt+F
41.直接单击标题上的“关闭”按钮
1.文件/退出
1.双击标题栏上的“控制图标”按钮
1.窗口的组成
1.标题栏显示当前程序的名称
1.菜单栏命令的集合灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
1.工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏)
1.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
1.名称框显示所选单元格的地址
1.状态栏显示当前程序所处状态
1.列标用英文字母表示例A、B、C……IV
1.行号用数字表示例
1、
2、3……
655361.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
1.工作表标签SheetN1≤N≤255,用于切换不同的工作表
1.工作表标签指针丨◄◄►►丨插入工作表是CTRL+F11当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭头样式时拖动,隐藏部分工作表标签右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择
1.状态栏用于显示各种有关当前命令或操作的信息
1.常规工具的显示/隐藏工具/选项/视图选项卡
1.基本术语
1.单元格是组成工作表的最基本单位,不能拆分单元格地址=列标+行号如A
1、B
5、C8等
1.活动单元格当前可以直接输入内容的单元格
1.工作表由多个单元格连续排列形成的一张表格注excel2003中工作表中最多有65536行和256列组成用Sheet表示
1.在excel2007中工作表中最多有1048576行和256列组成用Sheet表示
1.工作簿就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合注一个工作簿中最多有255个工作表,默认3张,用Book表示,扩展名为XLS
1.工作簿的基本操作
1.新建
1.文件/新建
1.工具栏上的“新建”按钮
1.Ctrl+N
1.保存
1.文件/保存
1.工具栏上的”保存”按钮
1.Ctrl+S/SHIFT+F
121.另存为F
121.自动保存工具/选项/保存选项卡/
1.选项里有保存里边有自动保存设置时间.
1.打开
1.文件/打开
1.工具栏上的”打开”按钮
1.Ctrl+O
1.关闭工作簿
1.文件/关闭
1.文档窗口关闭按钮
1.双击菜单栏左边的图标
1.CTRL+F
41.CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按SHIFT键,在文件/全部关闭注意关闭工作簿,不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码
1.工作表的拆分和隐藏.在工具里找选项在找视图视图里找网格线把对勾关闭.
1.冻结窗口:窗口下\找冻结窗口.
1.窗口的排列:在窗口下找重排窗口.第二讲工作表的基本操作
1.工作表的基本操作
1.工作表的选定
1.单个工作表的选定单击工作表标签
1.多个相邻工作表的选定单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签
1.多个不相邻工作表的选定ctrl+单击工作表标签注工作组形成多个工作表同时被选定作用可以一次对多个工作表完成相同的操作复写纸取消右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签
1.工作表的添加
1.添加当前工作簿中的工作表
1.插入/工作表
1.右单击工作表标签/插入
1.改变新建工作薄中的工作表数工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
1.工作表的重命名
1.双击工作表标签
1.右击工作表标签/重命名
1.选定/格式/工作表/重命名
1.工作表的移动和复制
1.同一工作薄移动、复制移动鼠标指向工作表标签/拖动复制Ctrl+拖动
1.不同工作薄移动、复制移动右击工作表标签/移动和复制工作表编辑/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/确定复制右击工作表标签/移动和复制工作表编辑/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定
1.工作表的删除
1.右击工作表标签/删除
1.编辑/删除工作表标签
1.工作表的背景
1.添加背景格式/工作表/背景/选择背景图片
1.删除背景格式/工作表/删除背景
1.工作表的隐藏和保护.
1.选中工作表在格式工作表隐藏
2.选中工作表在工具保护保护表格.
1.单元格的基本操作
1.单元格选定
1.单个单元格的选定单击
1.多个不连续的选定ctrl+单击
1.多个连续的选定
1.按住左键直接拖动
1.按shift键+单击
1.一行的选定单击行号
1.一列的选定单击列标
1.工作表单击行号与列标的交界处Ctrl+A
1.A1:C4是选中一段,A1,C4是二个单元格A A是整列
1.单元格的重命名
1.选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键注重命名的原则
1.必须以汉字或字母开头
1.长度不超过256个字符
1.不能包含空格
1.不能使用类似的形式,如A1B
51.插入/名称/定义/输入名称/添加
1.行和列的基本操作
1.
1、插入选定一行或列(多行或多列)/“插入”菜单/行、列、单元格
1.
2、删除选定一行或列(多行或多列)/“编辑”菜单/删除(右击/删除)
1.
3、行高的调整
1.
(1)选定一行或多行/格式/行/行高(输入数值)确定或最适合的行高
1.
(2)光标置于行与行的交界处(称为行号下框线)/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针上下移动直到合适的行高为止
1.
4、列宽的调整
1.
(1)选定一列或多列/格式/列/列宽(输入数值)确定或最适合的列宽
1.
(2)光标指向某列与列的右框线/鼠标变为双向箭头/拖动鼠标指针左右移动,直到合适的宽度为止
1.
5、行与列的隐藏
1.
(1)隐藏选定行或列(多行或多列)/“格式”菜单/行或列/隐藏
1.
(2)取消隐藏选定被隐藏的行或列(多行或多列)的前面一行或
1.
1.列和后面的一行或列/格式/行或列/取消隐藏(被隐藏的行和列的行号和列标不会显示,所以要选定包含隐藏区域的行或列的区域后,执行以上操作)
1.
6、行列的转置(行变成列,列变成行)
1.选定需要转置的单元格区域/“编辑”菜单/“复制”命令/选定粘贴区域左上角单元格,粘贴区域必须在复制区域以外/“编辑”菜单/“选择性粘贴”命令/在“选择性粘贴”对话框中选定“转置”/确定(就会在目标区域进行行列转置,再将原数据区域删除)。