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文本内容:
第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介
一、标题栏双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换(组合键Alt+F10)*、最小化所有窗口激活开始菜单按钮+M*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原激活开始菜单按钮+Shift+M*、窗口的切换Alt+Tab
二、菜单栏
1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令(进入文件菜单Alt+F
2、常用组合键
①新建文件Ctrl+N
②保存文件Ctrl+S
③打开文件Ctrl+O
④全选Ctrl+A
⑤复制Ctrl+C
⑥粘贴Ctrl+V
⑦剪切Ctrl+X
⑧撤销Ctrl+Z
⑨恢复Ctrl+Y
三、工具栏
1、工具栏的调用A、视图菜单→工具栏→……B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择
2、工具栏的移动将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键)
四、标尺用于排版
1、标尺的调用视图菜单→标尺
2、页边距的调整A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”()时,按住左键拖动B、页面设置对话框中调整文件菜单→页面设置→页边距选项卡……
五、工作区用来编辑文档
六、视图按钮区以各种视图方式显示文档(可进入视图菜单设置视图的方式)
七、滚动条
八、状态栏第二节、文档的操作
一、新建文档
1、组合键Ctrl+N
2、文件菜单→新建……(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”)
3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮
二、保存文档
1、第一次保存新建的文档A、组合键Ctrl+SB、文件菜单→保存C、常用工具栏上单击“保存”按钮注意保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”a、文件默认类型为*.docb、模板文件(文档模板)*.dotc、文本文件纯文本)*.txtd、Word97-2003保存为该类型后,2003中的文档就可以在
97、
98、
2000、XP版本中打开(文档需要转移时最好保存为该种类型)
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12B、文件菜单→另存为……*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可*、文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可C、自动保存文档文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定D、设置密码保存文档文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定单击“保存”*、密码的取消打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”
三、打开文档
1、打开最近时间编辑的文档A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件
2、打开已保存了一段时间的文件A、组合键Ctrl+OB、常用工具栏上单击“打开”按钮C、文件菜单→打开打开Word软件后为自己的文件的方法是将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可第三节、文本的编辑
一、输入文本
1、输入中文A、输入法的逐一切换Ctrl+ShiftB、中英输入法的切换Ctrl+空格键C、中英文符号的切换Ctrl+.D、全角与半角的切换Shift+空格键
2、输入标点符号A、键盘输入(顿号退格键左侧的那一颗双字符键;省略号Shift+6(双字符键);破折号Shift+-(双字符键)书名号Shift+、Shift+;)B、软键盘输入在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,……C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号
3、选定文本:A、任何数量的文本将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本B、一行文本……C、一大块文本首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键D、一块垂直文本将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本E、全选Ctrl+A
4、文本的移动、复制和删除A、移动左键拖动;剪切和粘贴B、复制左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴
5、查找和替换第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置
一、页眉和页脚
1、文档正文编辑完成后,再做页眉和页脚
2、创建页眉和页脚进入视图菜单→页眉和页脚A、设置页眉和页脚的空间单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,进入对话框中作如下调整a、页眉空间的计算方法“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小b、页脚空间的计算方法“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小*、一般情况页眉页脚所占的空间在
0.5厘米以上B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”C、编辑页眉中的直线a、删除直线格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,“设置”中选择样式为“无”→确定b、改变直线的线型、颜色、宽度格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,根据需要设置线型、颜色、宽度,“设置”中选择样式为“无”,在“预览”框中单击下边线→确定
二、页面设置
1、纸张设置文档纸张的大小
2、页边距设置文档上、下、左、右页边距的大小在页边距选项卡可以设置纸张的方向,当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时,在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”,同时将纸张的方向重新设置一遍即可
3、文档网格在“文档网格”中快速设置行间距和字间距,在“指定行和字符网格”单选框中单击左键,根据需要设置“每行”的字数,“每页”的行数
4、版式设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离第二节、设置字符、段落格式
一、设置字符格式
1、格式工具栏A、字体对文本书法格式的设置(Ctrl+Shift+FB、字号对文字大小的设置将文字变大Ctrl+]将文字快速变大Ctrl+Shift+将文字变小Ctrl+[将文字快速变小Ctrl+Shift+文字大小换算字体的磅值=字体的实际高度厘米×
1.073÷
0.035C、加粗(B)Ctrl+BD、倾斜(I)Ctrl+IE、下划线UCtrl+UF、字符边框、字符底纹G、字符缩放宽与高的比例为100%时为标准字体,大于100%为扁型字体,小于100%为长型字体H、字体颜色
2、字体对话框格式菜单或者在页面上右击,在快捷菜单中选择(或者选择文字按组合键Ctrl+D)A、设置字符的效果B、上标、下标的设置选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定C、改变字间距*、格式刷复制文字的格式
二、设置段落格式
1、进入段落对话框A、格式菜单→段落B、页面上右击→段落
2、段落的对齐方式A、两端对齐Ctrl+J(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式)B、居中对齐Ctrl+E(一般用于文档的标题或者副标题)C、右对齐Ctrl+R(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾)D、左对齐Ctrl+LE、分散对齐Ctrl+Shift+D
3、段落的缩进A、首行缩进设置当前段落第一行文字向右缩进的距离B、悬挂缩进设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离C、左缩进、右缩进设置当前段落左、右页边距的大小
4、设置段间距和行间距A、段间距进入段落对话框→缩进和间距选项卡,段前……、段后……B、行间距进入段落对话框→缩进和间距选项卡,行距(选择“固定值”)……第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号
一、边框
1、应用于文字选定文字,进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定(给文字加边框)
2、应用于段落将光标放在段落中(针对当前段落,如果多个段落格式相同,可选定这些段落,再编辑),进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定(给段落加边框)
3、应用于页面格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡,根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案(艺术型)→确定*、制作通行本效果(第一步视图→显示段落标记;第二步回车一次;第三步选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”,“设置”选择“无”,预览框左侧单击第二个和第三个按钮,单击“确定”;第四步复制、粘贴)
二、底纹
三、项目符号段落中起始位置出现的符号即称为项目符号设置项目符号的方法第一步格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定;第二步设置段落缩进(一般首行缩进2字符,左、右缩进为0)
四、编号设置编号的方法第一步格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡,选择一种编号样式,如果样式不符合要求,则单击自定义,进入新的对话框,在“编号格式”中输入公共部分,在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定第二步设置段落缩进(一般首行缩进2字符,左、右缩进为0)第四节、制表位、分栏、特殊排版方式
一、制表位
1、作用主要用来制作书的目录、没有表格线的表格
2、生成制表位的方法A、在水平标尺上设置首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式,然后在水平标尺下边缘上单击左键B、格式菜单设置格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置(“制表位位置”),按Tab键后运动过程中产生的符号(“前导符”),按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式(“对齐方式”),单击确定
二、分栏
1、整篇文档的分栏格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(整篇文档)→确定
2、插入点之后分栏格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(插入点之后)→确定*、将光标移入下一栏的方法插入菜单→分隔符→分栏符→确定
3、用文本框分栏第一步,绘制文本框调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”,在画布之外拖动左键,绘制文本框→输入文字第二步,取消框线选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”,设置为“无线条颜色”第三步复制文本框选中文本框,用组合键Ctrl+D,即可复制文本框,根据需要调整文本框的位置(Ctrl+箭头键微移文本框)
三、特殊排版
1、首字下沉
2、竖直排版A、全文均竖排a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡,“文字排列”选择“垂直”b、页面上右击→文字方向,选择竖排B、部分内容竖直排版插入竖排文本框
3、中文版式A、自动标注汉语拼音选定文字(最多30个)→格式菜单→中文版式→拼音指南B、带圈字符选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符C、合并字符将少于6个一行的字符变为两行选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符D、双行合一一般用于词语的解释直接进入格式菜单下的中文版式,选择双行合一,在对话框中输入文字即可第三章、表格制作第一节、整表的操作
一、表格的生成方法
一、常用工具栏上“插入表格”按钮方法
二、表格菜单→插入→表格方法
三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮
二、表格的选定方法
一、将鼠标指针移入表格内,左上角出现移动符号时,在该符号上单击左键方法
二、表格菜单→选择→表格方法
三、将光标定位在表格中任意一个单元格内,关闭数字锁定键上方的指示灯,按组合键Alt+5(数字键区)
三、表格大小的调整将鼠标指针移入表格内,右下角出现一个小方块,将指针放在小方块上按住左键拖动即可
四、表格的删除选定表格后使用剪切命令(按Del键只能删除表格中的内容)
五、拆分
1、水平方向上拆分在需要拆分的行中单击左键,进入表格菜单中选择“拆分表格”命令
2、垂直方向上的拆分选定需要拆分的列→右击→边框和底纹→在预览框中单击所有的行线→确定
六、自动套用格式选定表格,进入表格菜单,选择“表格自动套用格式”
七、边框和底纹
1、设置边框将插入点放在表格中任意一个单元格内→右击→边框和底纹……A、取消框线直接在预览框内单击需要取消的框线即可B、改变框线设置好线型、颜色、宽度,在预览框内单击对应的框线即可*、第一次设置完成后,表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度,再进行下一次设置,应在预览内取消原有的框线,再设置新的线型、颜色以及宽度,设置好新的线型、颜色和宽度后,在预览内单击对应的部分即可
2、设置底纹(略)
八、对齐方式与文字环绕
九、标题行的重复表格跨页时,每页都需要显示标题时应执行该操作操作方法选定标题所在行,进入表格菜单,选择“标题行重复”命令
十、转换
1、(将表格线全部删除)先生成表格及内容,将插入点放入表格内,进入表格菜单,选择“表格转换成文本”,在对话框中选择“制表符”,最后单击“确定”
2、将文字生成为表格选定文字→表格菜单→转换→文本转换为表格第二节、行列、单元格的操作、表格的计算、排序
一、行列的操作
1、行列的选定方法
一、用鼠标选择将鼠标指针放在行的左侧(列的最上边)出现向右(下)的箭头时,单击左键方法
二、用表格菜单选择表格菜单→选择→行(列)
2、行列的添加方法
一、选定行(列),右击鼠标,选择“插入行(列)”方法
二、表格菜单→插入→行(列)
3、行列的删除方法
一、选定行(列),右击鼠标,选择剪切(删除行或列)方法
二、将光标放在要删除的行(列)中,右击鼠标,选择“删除单元格……”→删除整行(列)方法
三、将光标放在要删除的行(列)中,进入表格菜单,选择删除命令→行(列)*、添加多行(列),选定相同数量的行(列),再添加行(列)(见b
4、行高、列宽的调整方法
一、用鼠标调整将鼠标指针放在行(列)线上出现一对平行线和箭头时,按住左键拖动*、改变列宽时同时按住Shift键拖动左键不会影响相邻的列方法
二、用表格属性命令调整(表格菜单→表格属性;右击鼠标→表格属性)在表格属性对话框中进入行(列)选项卡输入具体的值,单击“确定”*、表格的行高值极小(有时表格行高无法用鼠标调整时),应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是”设为“固定值”
5、边框和底纹(略)选定行(列),右击,选择“边框和底纹”命令……
6、平均分布各行(列)选定行高(列宽)需要均等的所有行(列),再选择其中任意一种方法即可方法
一、右击鼠标,选择“平均分布各行(列)”命令方法
二、表格菜单→自动调整→平均分布各行(列)方法
三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行(列)”按钮
二、单元格的操作
1、单元格的选定表格菜单→选定→单元格(将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时,单击左键)
2、单元格的合并选定单元格,方法
一、右击鼠标,选择“合并单元格”命令方法
二、表格菜单→合并单元格方法
三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮
3、单元格的拆分方法
一、右击鼠标,选择“拆分单元格”命令方法
二、表格菜单→拆分单元格方法
三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮
4、对齐方式选定单元格,方法
一、右击鼠标,选择“单元格对齐方式”命令方法
二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮
5、斜线表头的绘制表格菜单→“绘制斜线表头”命令
三、表格的计算
1、操作步骤将插入点置于要计算的单元格内,进入表格菜单,选择公式命令,在对话框中,公式一栏中输入函数名和计算的区域(单元格地址打开excel对照讲解),完成后单击“确定”
2、函数
四、表格的排序依照某列对表格排序,对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同方式排列顺序可选择多列排序,排列时第一重定语为第一关键字,第二重定语为第二关键字,第三重定语为第三关键字操作步骤第一步选择要排序的数据(表格不能有合并的单元格)第二步表格菜单→排序,在对话框中设置参数设置完成后单击“确定”第四章、编辑图形第一节、图片
一、插入图片插入菜单→图片
1、剪贴画……
2、来自文件……
二、编辑图片a、选定图片在图片上单击左键b、大小的调整选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮,将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式,图片四周会出现八个小圆圈,在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小c、图片工具栏
①颜色设置图片的颜色在黑白打印机上打印图片,最好图片颜色设置为“灰度”如果将图片作为文档的背景,可将图片颜色设置为“冲蚀”(并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”)
②文字环绕常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”*、只抓取窗口中的一部分内容将所需要内容显示在屏幕上,按一下屏幕打印键→进入画图软件,粘贴,单击工具箱上的选定工具,将需要的内容框起来,复制→进入Word软件,粘贴,设置图片的文字环绕格式*、只抓取工具栏上的某一个按钮的方法将工具栏和按钮显示→工具菜单,自定义→在按钮右击,选择“复制按钮图像”命令→关闭对话框,粘贴第二节、绘制图形
一、Shift键的作用
1、绘制水平(垂直)方向上的直线(箭头)(改变直线或箭头的长度,也应配合Shift键完成)
2、绘制圆和正方形
3、对象的等比例缩放
4、多个对象的选择与组合
二、Ctrl键的作用
1、复制对象A、选定对象,按组合键Ctrl+DB、选定对象,按住Ctrl键的同时拖动左键
2、微移对象选定对象,按下Ctrl键的同时按下对应的箭头键
三、绘制简单图形
1、绘制直线、箭头、矩形、椭圆等
2、绘制任意多边形
四、绘制自选图形
五、绘制组织结构图
六、图形的排列与叠放第三节、艺术字和文本框的使用
一、艺术字
1、艺术字工具栏
2、用艺术字绘制公章、对联
二、文本框
1、在文档中插入文本框
2、链接文本框作业制作公章和对联*、用艺术字制作公章第一步绘制圆单击绘图工具栏上“椭圆”工具,按下Shift键的同时拖动左键;选定绘制好的圆,将圆的线条颜色设置为红色,线型设置为较粗的一种线型第二步用艺术字制作公章内容单击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮→在样式对话框中选择弧形样式→确定→输入文字,将文字字号设置为10号→确定→选定艺术字,在艺术字工具栏上设置它的“文字环绕”为“浮于文字上方”→将鼠标指针放在艺术字右下角的控制点上,按下左键沿着顺时针方向拖动,拖动出的轨迹呈半圆形时松手→将鼠标指针放在菱形符号上按下左键沿着逆时针方向拖动(如果文字大小不能达到要求,此时可选定文字,将鼠标指针放在对角点控制点上,按下Shift键的同时拖动左键将文字等比例缩放)→将艺术字填充为红色第三步绘制五角星单击绘图工具栏上“自选图形”按钮→星与旗帜→五角星,按下Shift键的同时拖动左键→将五角星填充为红色第四步组合图形方法一按下Shift键,单击各个对象→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组合”→组合方法二单击绘图工具栏上“选择对象”按钮→在需要组合的对象上拖动左键,拖出的虚框将所有对象完全框住→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组合”→组合第五章、打印输出
一、打印预览执行“文件”→“打印预览”命令,或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮,即可进入打印预览视图在预览工具栏上,存在以下按钮
1、打印按当前设置开始打印文档
2、放大镜可以在放大页面与编辑文档间切换进入打印预览视图后,工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态,把鼠标指针移至文档页面上时,呈放大镜形状,如果带“+”号,此时无论单击左键还是右键,将按100%比例显示文档内容,同时放大镜变为带“-”号,再次单击鼠标,则恢复成放大前的比例单击“放大镜”按钮,取消其下陷选中状态,在页面编辑区指针形状变为“I”形,可以不关闭预览直接对文档进行编辑
3、单页在当前窗口显示一页内容
4、多页在当前窗口显示多页内容
5、显示比例设置当前显示的比例尺寸可以选择一个比例,或直接在其中输入数字都可以按比例显示文档页面
6、查看标尺在预览状态下显示或隐藏标尺在预览状态下可以直接使用标尺调整页边距
7、缩小字体填充通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面
8、全屏显示隐藏窗口项目,以此尽可能多地显示文档页面
9、关闭退出预览模式,恢复原视图方式
二、打印按组合键Ctrl+P,或进入文件菜单→打印……
1、打印文档特定部分A、在“页面范围”选项中设置*、只打印选定的内容选定需要打印的内容,在“页面范围”中选择“选定的内容”,B、只打印奇数页或偶数页在“打印”框中单击“奇数页”或“偶数页”选项即可
2、同时打印多份文档在“份数”框中输入打印的份数
3、缩放打印 Word具有一个类似复印机的缩放功能,能够在不进行页面设置的情况下,按比例缩小或扩大页面上的字号和图形,使其自动适应所选的纸张尺寸方法如下:执行“文件”→“打印”或按Ctrl+P,打开“打印”对话框→在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型→单击“确定”按钮*、如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数,还可以把多页的内容打印在一页纸上,并且各具页码用这种方法也可以制作双面打印的小册子。