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文本内容:
应用文写作格式
1、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等一般书信包括五个部分1称呼信纸第一行顶格写,后面加冒号.2正文第二行空两格写起,转行顶格3结尾正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语4署名一般写在敬祝词下行的后半行5日期写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日书信格式书信格式信封的格式【补充】便条便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语语言要简洁、明确、得体【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改金馆长您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期具体改在何时,另行磋商 周华5月18日
①“光临”应改为“到(去)”;
②“决定”应改为“不得不(只好、只能)”;
③“磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”
④署名和日期应该分两行请柬的格式
(1)请柬的格式
(2)请柬用语注意请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因用语要客气有礼貌
2、留言条留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据留言条格式
3、申请书申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信申请书除第一行居中写申请名称外,其余部分与一般书信的格式一样申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分注意正文内容应写清以下三个方面第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)结尾要写表示敬意之类的专用语也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”“请审查”、“望领导批准”等用语要恳切,有礼貌
4、通知通知格式1通知格式2注意“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊【练习】请指出下面的会议通知中的错误通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见希各班派代表按时参加会议 此致敬礼 教务处(盖章) 12月11日1格式方面的错误是
①通知发布者和发布日期写在了一行
②正文后滥用致敬语2内容方面的错误是
①地点不明
②代表人数不明
5、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)要念起来顺口,听起来顺耳广播稿特点
(1)要通俗化、口语化
(2)简洁明了
(3)生动活泼
(4)音调和谐
(5)新、快、短自从我省西部发生强烈地震以来,本市各界对震灾以后的人民生活十分关心,积极开展赈灾活动,捐款累计已逾100万之巨我厂原来已经捐款(包括捐赠衣服物品折款)8万元,昨天又捐款2万元这些钱物已经传送到了灾区这篇广播稿中,有四处必须修改因为广播稿通过广播员,靠电波将文字转换成声音,把信息传送给听众这样,稿件用语就应通俗易懂,尽量口语化而“震灾”与“赈灾”属同音词,听众无法区别,“逾……之巨”属文言语体,括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体,这些都是不符合广播用语要求的
6、启事启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等启事格式各类启事具体要求寻物(人)启事要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌招领启事只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚招聘启事要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳征文启事要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等【练习】
①修改下面一则启事中不够得体的语言启事秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了请拾者务必送还失者××××年×月×日【修改】寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与×小区×幢×号×联系,电话×××在此致以谢意失者××××年×月×日
②假设你今天早晨在学校操场上捡到一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干请遗失者速与我联系地点胜蓝楼××班××××月×日
7、新闻(消息)新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式
(1)标题概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明
(4)结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾
8、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电报稿一般不加称呼,不点标点,不留空格不再分行署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧义,引起误解接站要告知航次、车次、班次等【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,字数限在10个字内会议已经结束,我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票,11月17日上午到无锡,行李较多,请来无锡站接车张萍修改51次17日上午到锡请接(17日上午接51次萍)
9.说明书说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料形式有二一是条款式,一是短文式条款式多适用于程序式的内容说明,短文式多适用于介绍式的内容说明说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用说明书分类书籍报刊说明书要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等工业产品说明书要标明名称、性能、用途、使用方法等农作物说明书要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等
10、请假条格式请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书【练习】今天张芳重感冒不能到校上课,请你代她给班主任王老师写一张请假条请 假 条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒,不能来校上课特此请假一天,恳望批准!此致敬礼 学生××× 年×月×日×
10、借条、欠条借据特点借据条一般较为短小精悍,语言简洁明了字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名钱数需大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万欠条格式
12、广告广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类
(1)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成正文应突出产品、企业的特点
(2)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性例注意
(1)关于称呼语启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语如“你好”不能和称呼语同一行
(2)关于正文首行,空两格开始写
(3)关于致敬语结尾不写致敬语的有倡议书、建议书、启事、电报和通知结尾必须写致敬语的有祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信致敬语不能与其它内容写在同一行在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号
(4)另起一行右署名在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日×××(称呼得体顶格写)您(你们)好!(空两格)××××××(正文内容空两格)×××××××××××××××此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)(顶格写)(身份)×××署名××年××月××日ⅹⅹⅹ老师:您好!—————————————————————————————————————————————祝工作顺利!学生ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日□□□□□□贴邮票 ××××××(收信人详细地址)×××(先生、女士)收/启××××××寄(寄信人详细地址及姓名)□□□□□□×××电视台兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临××大学团委会二○○五年五月二日×××女士/先生兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临此致敬礼!××市政治协商会2006年9月10日留言条×××正文内容(简单明了的把你要给对方说的事情写清楚)××××年×月×日申请书(或××申请书)×××(单位或领导)正文内容请组织考验/请审查/望领导批准!申请人×××申请日期×××紧急、重要、关于×××的通知×××(顶格写出通知对象的名称)正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”)紧急、重要、关于×××的通知正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”)(寻物、招领征稿)启事(居中)启事内容(空两格)特此启事(可写可不写)×××姓名或单位×年×月×日使用说明书真汉子剃须刀充电 将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时注意充电时间不要过长,以免影响电池寿命剃须将开关键上推至on开启位置,即可剃须为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动修剪刀如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净清洁剃须刀要经常清洁清洁前应先关上开关旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净清洁后轻轻放回刀头架、且到位清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件保修条例保修服务只限于一般正常使用下有效 保修期外享受终身维修(维修仅收元器件成本费)剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内保修期正常使用六个月注意事项充电时间12~16小时换刀网刀头时一定要选用原厂配件金感康胶囊 说明书【药品名称通用名】金感康胶囊【主要成分】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏【功能主治】清热解毒,疏风解表用于普通感冒、流行性感冒,外感风热证,症见发热,头痛,鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛【用法用量】一次2粒,一日2-3次药品其他信息【贮藏】密封保存【规格】每粒装
0.45g(含对乙酰氨基酚250mg)【批准文号】国药准字Z20059013请假条×××(单位或领导)正文内容(请假原因和起止时间)特此请假,恳请批准!此致敬礼××××年×月×日借条正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证××××年×月×日欠条正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容)此据××××年×月×日北京环球翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流欢迎各界朋友前来洽谈业务联系电话010-XXXXXX地址北京市XX区XX路XX号。