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《公共关系》阶段作业
(一)
1、公共关系的定义应从哪几个方面来予以理解和把握?答公共关系是社会组织为了塑造自身形象,通过传播、双向沟通手段和活动来影响公众的科学和艺术可以从5个方面来理解和把握
(1)公共关系的根本目标是所造组织自身良好的公众形象
(2)公共关系是通过传播、沟通影响公众的
(3)公共关系主体与客体间的交流、沟通是双向
(4)公共关系是一种状态,也是一种活动
(5)公共关系是一门科学又是一门艺术
2、“扒粪运动”的历史意义? 答19世纪末,资本家强取豪夺,欺骗传播,公众不满纷纷发表文章和漫画进行那个谴责资本家的暴行和暴利,对企业造成巨大的压力和形象损害开始管理者高压恫吓、后贿赂都无补,不得不注视舆论宣传和公众关系,求助与报刊传播界改善关系争取大众支持与理解的组织传播职能日益职业化,专门沟通服务设计形象,矫正先误,缓和矛盾的新兴管理职业诞生
3、现代公共关系的产生与发展的几个代表人物及其代表思想?答
(1)艾维.李,时期——“讲真话”时代,代表思想,公共工作公开、透明、实事求是,讲真话被誉为现代公共关系之父
(2)伯奈斯时期——投公众所好“时代,代表思想投公众所好讲公共关系引上科学的轨道,被誉为“公共关系泰斗”
(3)卡特利普和森特的理论——双向对称时代代表思想双向平衡理论公共关系四步工作法,把公共关系提高到管理职能的高度被誉为“现代公共关系教育之父”代表人物著作思想艾维.李《共同原则宣言》公共工作公开、透明、实事求是,讲真话被誉为现代公共关系之父伯奈斯《公众舆论之凝结》《公共关系学》投公从所好将公共关系引上科学的轨道被誉为“公共关系泰斗”卡特李普《有效公共关系》双向平衡理论公共关系四步工作法,把公共关系提高到管理职能的高度被誉为“现代公共关系教育之父”
4、我国大陆国营工业企业第一个成立公共关系部的是谁?哪一年?答我国大陆国营工业企业第一个成立公共关系部是广州白云山制药厂,是1983年
5、公共关系的职能是什么?答公共关系的具有四大职能
(1)收集信息 了解变化其包括组织形象信息、产品形象信息、需求信息、同行竞争者的信息、其他社会信息
(2)参谋咨询 提出建议其包括对组织知名度和美誉度的评估和咨询、关于公众情况的咨询建议
(3)加强沟通 协调关系其包括组织内部关系、组织外部关系
(4)处理危机 应付突变其包括认为的纠纷危机、重大事故灾变危机
6、公共关系如何体现加强沟通,协调关系?答公共关系加强沟通,协调关系分为组织内部沟通和组织外部沟通
(1)在组织内部沟通中又分为上下级之间的交往沟通、平级之间的交往沟通、立体交往的沟通
(2)组织外部的沟通,又分为与客户沟通、客户中又分沟通交往最多、沟通最频繁,与政府沟通,其目标是为组织争得更多的发展机会和更有利的市场环境,与社区沟通,其目的是使组织顺畅的发展与媒介沟通是为了建立良好的媒介关系是组织巨大的无形财富例如、沟通的原则,在我国,都是待人接物的“黄金律”
(一)以人为本
(二)言必行,行必果
(三)己所不欲勿施于人
(四)诚招天下客
(五)和为贵
(六)与人为善
(七)莫以善小而不为,莫以恶小而为之
(八)推己及人老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼
(九)胆欲大,心欲细,智欲圆,行欲方
(十)与人方便,自己方便 沟通技巧
1. 准确传递信息主题要明确,要听清楚,问明白,充分认清问题核心之所在
2. 建立友谊,形成相互的信任这首先要依靠沟通者的平等、真诚、坦率和耐心
3. 发现和扩大双方利益的共同点,从交集中寻求“双赢”
4. 体现人性化与个性化,这样可以充分贴近对方,赢得信任
5. 提高品味,增加文化含量
6. 巧妙利用各种谈判技巧,如借古喻今,旁敲侧击,以退为进,迂回前进,求同存异,因势利导,伺机而动,合理让步,张弛结合,巧于间断
7. 提高语言艺术,善于幽默,适当自嘲
8. 学会“感激”,尊重对方,可以取得“投桃报李”的效果
9. 设身处地为对方着想,让对方有回旋余地,给人梯子下台
10. 不要老想“毕其功于一役”,欲速则不达,适当运用阶段性,允许有一个建立信任的过程
11. 循循善诱,用事实和数据说话,启发对方自己感悟
12. 再严肃的议题,也得保持轻松宽容的心情
7、在社会组织的运行中,由于各种关系的状态不同,公共关系的沟通与协调应注意考虑的方式方法是什么?答在社会组织的运行中,由于各种关系的状态不同,当沟通双方处于和谐状态时,重点应当是通过不断传播本组织的业绩来保持和强化公众方面的良好形象
(1)当沟通双方处于不和谐状态时,重点应当是先解剖自己,反省自己的责任,然后才是客观地分析双方关系的状态,并提出改进状态的具体意见和措施;
(2)当沟通双方处理不明朗状态时重点首先是用善意的态度来表达自己的明确主张,竭力使对方消除逆向心理因素,为双方的信息交流创造正常、平衡的心理条件
8、公共关系中的突发事件包括哪两大类?答公共关系中突发事件包括
(1)人为的纠纷危机
(2)重大事故灾变危机
9、公共关系的基本原则有哪些?答公共关系的基本原因有
(1)实事求是的原则
(2)双向沟通的原则
(3)平等互惠的原则
(4)开拓创新原则
(5)尊重人格的原则
(6)全员公关的原则
10、分析进一步发展中国公共关系事业的障碍及对策?答一中国公共关系事业存在的障碍之一是沟通,解决其沟通障碍的对策是管理者之间、管理者和员工之间要拓宽沟通渠道完善沟通机制、提高沟通技巧企业管理才能走上科学化轨道管理者之间要团结、积极、乐于沟通以达成一致管理者和员工的沟通要建立在尊重和关怀、宽容和信任、欣赏和重视的基础上才能提高管理的效力成功的企业总是会通过有效的沟通来实现对员工的控制和激励为员工的发展创造良好的内部环境但在沟通实践中由于个人因素和组织因素的影响信息往往会被曲解、篡改甚至丢失从而在组织内部不能形成有效的沟通,造成沟通的障碍和信息无效因此,建议管理者应改变观念,真正做到双方共同参与,倾听员工的心声,重视员工的成绩,营造温馨的工作环境,加强管理者和员工之间的交流增进彼此间的信任与理解,从而促进双方的心理沟通,最终达到增进企业健康、稳定发展的目的答二现在这个时代影响公共关系的障碍主要就是媒体一个事件的好与坏宣传的宽与窄实施的效果以及人们对此的评价如何都与媒体有很打的关联. 所以我认为主要要和媒体达成一致利用他们优势的传播收视能力来为社会做点好事是非常好的. 因此媒体是影响社会关系实施的最关键的毕竟你实施一个计划不是你自己说好就好的要让大家知道评论一下是利大于避还是避大与利答三;站在今天的视角,审视中国公共关系的发展,成就感的背后,仍有些忧患,职业规范仍然很弱,诚信机制难以确立,高级专业人才缺乏,理论本土化仍然不足,最为重要的是专业化和和谐化问题但是,依然对未来的发展充满信心未来的中国公共关系将呈现出以下的发展趋势
1、公共关系市场国际化
2、公共关系实务专业化
3、公共关系手段的科技化
4、公共关系地位的战略化
5、公共关系教育的精准化
6、公共个关系的行业规范化答四中国公共关系存在的障碍
(一) 中国公关理论的科学性、完整性、系统性不够
(二) 中国的公关教育与培训处在起步阶段 还不够成熟与完善
(三) 中国公共关系正步入了庸俗公共关系的误区中国公共关系存在的问题的对策
(一)政府和企业转变观念,加大对公关业的支持力度
(二)全面推行公关从业人员的职业道德准则
(三)全面提高公关从业人员的专业素质
(四)加快行业建设步伐,完善行业行为准则
11、什么是社会组织,有哪些类型?什么是公众,有哪些类型?答社会组织是人们有计划,有组织地建立起来的一种社会机构,它有领导,有目标,成员之间又有明确的分工和职责范围,还有一套工作制度类型划分按职能分经济组织,政治组织,文化组织按组织目标与受益者的关系分盈利性组织,服务性组织,公益性组织,互益性组织公众是因面临某些共同问题而形成并与社会组织的运行发生相互联系和作用的个人,社会群体,社会组织的总称类型划分根据公众与组织的关系可分为内部公众与外部公众;根据组织对公众的好恶可分为受欢迎的公众、不受欢迎的公众和被追求的公众;根据公众的组织状态可分为组织公众和非组织公众;根据组织与公众关系的密切程度可分为非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众;根据公众对组织的需要行可分为首要公众和次要公众
12、怎样理解公众的“变动性”?答由于社会组织的运行处于动态过程中,因此也就决定了公众具有变动性不是封闭僵化,一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断发展变化的过程之中,首先公众的形成取决于共同问题的出现,一旦这个问题解决了,那么作为公共关系意义上特定问题的公众就不存在了;其次,随着主体条件,客体环境的变化,组织面临的公众在性质,形式,数量,范围等方面都会发生相应的变化
13、公共关系传播的基本方式及其特点有哪些?答公共关系传播的基本方式有四种1个体自身传播特点是信息传播和接受同为一体2人际传播特点是双方参与性强,信息的传递和反馈同时进行或间隔很短,感情色彩强烈3组织传播特点是传播的主体是组织,传播的对象十分广泛,复杂,传播目的具有明确的目的性和可控性4大众传播特点是通过大众传播媒介进行传播比如报纸,杂志,广播,电视,网络媒体等
14、如何获得最佳传播效果?答组织取得最佳传播效果,不仅取决与传播的方式和技术,还取决与传播者、信息的制作、对传播对象(公众)特点的研究、传播环境的气氛与传播沟通的技巧运用等1最佳的传播者2良好的信息制作与表达3研究传播对象特点4注意环境气氛的影响5运用传播沟通的技巧
15、公共关系从业人员应具备的基本素质?答 1思想素质主要指道德品格和强烈的职业意识2心里素质是指公共关系职业对从业人员的心里要求,主要表现在自信、开朗和善、豁达3知识结构是公共关系从业人员正常开展工作和有效达成目标的重要保证包括公共关系专业知识、与公共关系密切相关的知识4能力结构包括创新应变能力、组织能力、表达能力、社交能力和专业技能等
16、组织内部设立公共关系事业部的优势?答公共关系部是组织内部设立的、专门从事公共关系活动的职能部门其优势主要表现在1公共关系部成员熟悉组织情况,根据组织的客观实际制订出的公共关系计划切实可行,公共关系工作具有较强的针对性2组织内部设立公共关系部,人力、物力、财力上保证了公共关系活动的连续性和稳定性3公共关系部与组织之间存在着直接利益关系,在不影响公共关系工作效果能达成预期目标的前提下,它能自觉地为组织节约开支4作为组织内部职能机构,公共关系部可随时为组织提供各方面的公共关系服务,及时处理组织面临的公共关系问题
17、公关的调查内容与方法?答公关调查的内容组织的自我形象调查,组织的公关状态调查,组织的公关活动条件调查调查方法问卷调查法、重点访谈法、新闻调查法
18、简述公关策划及其程序答公关策划是组织为实现形象战略目标和获得公共关系活动成功而事先进行的有科学程序的谋划构思和设计最佳方案的过程公关策划有两类组织公关战略的策划和组织公关具体策略的策划程序1确定目标2确定公众3设计主题4预算经费5形成方案6审定方案
19、公关效果评估的意义和内容意义公关效果评估,是公关活动的而最后一个程序1通过效果评估可以明确组织形象在公众中的具体定位,提出有关报告,供领导决策参考;2可以增强公关人员的公关意识,提高信心;3可以衡量公关活动的人力、物力、财力等的消耗,提高公关活动的效率;4可以发现新问题,新情况并找出对策;5可以使组织进一步认识公关对组织发展的重要性,从而更加自觉地重视公关工作内容1目标是否符合实际2主题是否明确,是否具有号召力3组织内部对公关活动的目的是否透彻了解,是否积极合作4方案是否周密,是否有重大遗漏和疏忽,5预算是否适当?6传播效果如何,信息是否为预设公众所接受7是否产生预期效果?公众在认识和行为上是否发生了变化?8对今后的影响如何?9组织的知名度和美誉度是否提高?提高多少?10组织的市场是否有所拓展,增长了多少等
20、公关方案实施应把握的问题?答1有效排除沟通中的障碍;2正确选择方案实施时机;3科学控制目标导向和活动进度;4及时调整方案及行动
21、组织形象以及构成要素答是指一定文化背景下的公众对组织内在精神或外显特征的感知形成的总体印象构成的要素理念形象(最深层次,最核心) 行为形象(理念的载体,视觉的基础) 视觉形象(最外在,最易表现)
22、组织形象设计的特点及步骤答特点是为战略目标服务的建立在组织形象追求目标调查基础之上的由总体形象战略的设计和具体塑造形象的设计两部分步骤 1调查组织形现状及目标;2确定明确组织理念;3设定形象概念;4形象概念具体
523、CI构成要素及主要要素设计应注意的问题答MII理念识别,BI行为识别,VI视觉识别主要要素设计应注意的问题1名称设计要考虑
①个性
②别致
③易记
④吉利
⑤语差
⑥习俗
⑦寓意2标志设计要考虑
①简洁明快
②新颖独特
③巧妙精致
④优美典雅3标准字设计要考虑
①体现组织形象
②强化视觉识别
③增加区分度4标准色设计要考虑
①突出组织风格,体现组织的性质、宗旨、经营方针
②制造差别,展示组织独特的个性
③与消费者心理相吻合
④迎合国际化潮流
24、组织形象的基本标志,“组织形象四象限图”所表示的意义(作图)答组织形象的基本标志有两个,即知名度和美誉度知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度美誉度是指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织社会影响的美丑、好坏两者的关系组织在公众中良好的形象是有知名度和美誉度构成的,缺一不可但实际上二者并不一定能够同步形成和发展,有知名度不一定有美誉度,没有知名度也不意味着没有美誉度;反之,美誉度高不一定知名度高,美誉度低也不意味着知名度低总地来说,知名度需要以美誉度为客观基础,才能产生正面的积极效果;美誉度需要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值1高知名度/高美誉度见象限I中的A组织处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大因为在公众高度注目的情况下,公众对组织美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小失误,都有可能造成较大的负面影响因此,组织处于这种公共关系状态绝不是高枕无忧、万事大吉如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力如图中的C2高美誉度/低知名度见象限Ⅱ的B 组织处于这种形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共关系状态,其美誉度高于50点,知名度则低于50点由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础其缺陷是知名度偏低,美誉度的社会价值得不到应有的体现,因此公共关系工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面3低知名度/低美誉度如象限Ⅲ的C 处在这种形象地位,组织的公共关系处于不良状态,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好但因为其知名低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小这种情况下,公共关系传播工作应该保持低姿态.甚至从“零”开始,首先努力完善自己的素质和信誉,争取改善组织美誉度,然后再考虑提高知名度的问题;或者通过良好的传播控制,使组织的知名度和美誉度协调发展如果在这种情况下片面地扩大知名度,便会使组织的形象地位滑至象限Ⅳ的恶劣状态4低美誉度/高知名度如象限IV的D 处在这种形象地位,组织的公共关系处于“臭名远扬”的恶劣状态不仪信誉差,而且知之者甚众在这种情况下,首先应该设法降低已经享有的负面知名度;再努力挽救信誉为重塑形象打基础或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声迅速转变为好名声,这样的成功例子也不是没有的
26、如何处理组织与员工之间的关系?答1了解员工的需要;2努力调动员工的积极性;具体采用的方法有目标激励;奖惩激励;榜样激励;民族激励等3建立畅通的信息沟通渠道;
①建立自上而下的信息传递渠道;
②建立自下而上的信息反馈渠道;
③建立横向信息沟通渠道4处理好正式组织与非正式组织的关系;
①重视和利用非正式团体的意见领袖;
②利用非正式团体全体成员之间交往频繁、感情融洽等特点,创造一种有利的工作环境,提高正式组织的权威性;
③利用非正式组织成员之间信息沟通快、交流范围广的特点,及时、准确地了解职工的思想动态、需求,对组织各项决策的意见和看法,从而做到信息畅通;
④对某些与组织存在对抗关系、具有消极作用的非正式组织,应对症下药,进行引导、疏通5建立组织文化,培养员工对组织的忠诚心
27、建立好顾客关系有哪些主要环节?答1维护客户正当合法的权益;2加强与客户的信息沟通;3提供适合客户的优质产品;4提供始终如一的完善服务;5妥善处理客户纠纷;6妥善处理与中间环节的关系
28、处理组织与新闻界关系的方法有哪些?答1主动向新闻单位提供有价值的素材;2尊重新闻界的自身权利;3礼貌地接待新闻界人士的采访;4邀请新闻界人士参观;5公平对待各种新闻机构;6与新闻界保持经常联系;7适当给予新闻界经济、物质等方面的支持;8当新闻界发表了有利于组织的消息时,应主动表示感谢
29、如何建立组织与政府之间的良好关系?答1加强组织与政府的信息沟通2熟悉政府的组织结构与职能3协调组织利益与国家利益的关系
30、建立良好股东关系的目的是什么?答是保证企业继续生存和健康发展的重要条件,企业应加强与股东的信息交流,争取现有股东和潜在投资者的了解、信任,创造有利的投资环境,稳定股东队伍,吸引更多的投资者,扩大企业的财源
30、案例分析速溶咖啡为何卖不动 20世纪40年代初期,速溶咖啡首先在美国市场问世它方便、省时,不会发生配料错误而且价格低于新鲜咖啡于是,厂家踌躇满志,以为该产品一定大受欢迎,广告制作者也觉得只要刻意宣传其价廉与方便,一定能拨动消费者的心弦而马到成功结果,销售状况大大出乎他们的意料,速溶咖啡不受欢迎!公司请来消费心理学家调查其中奥秘初期的调查结果是,速溶咖啡的味道比新鲜咖啡要差,但消费者又说不出速溶咖啡和新鲜咖啡在味道上到底有何区别在进行了进一步的调查研究之后,消费者拒绝购买速溶咖啡的深层原因被揭示出来了原来,当时美国消费者的社会心态是,购买速溶咖啡的人被看做是懒汉,是一个生活无计划的、邋遢的和可能没有贤妻照顾的人;而购买新鲜咖啡的顾客,则有经验的、勤俭的、讲究生活的、有家庭观念和喜欢烹调的人有谁愿意被冠之以懒汉的称号呢有哪个家庭主妇愿意被他人看成是不能很好地照顾丈夫和家庭的妻子呢广告制作者刻意宣扬的“方便”特征并没有与消费者的需求相契合,而是正好与消费者的精神需求抵触不难想像,这样的宣传愈是卖力,则愈是引起消费者的反感与厌恶,正可谓事与愿违 在痛切地认识到这一点后, 广告制作者便改变策略,不再强调速溶咖啡方便的特点,而是着力宣传新鲜咖啡所具有的美味、芳香和质地醇厚等特点,速溶咖啡也同样具备他们在杂志的整版广告上画了这样一幅图画一杯美味的咖啡,它后面高高地堆着很大的褐色咖啡豆,并在速溶咖啡罐头上写上“100%的真正咖啡”的标签,很快消极印象被克服了,速溶咖啡成为西方咖啡中最受欢迎的产品 上述实例表明,当未能了解消费者的需求倾向,仅凭主观想像盲目行事之时,公关宣传就是失败的一旦掌握了消费者的需求倾向,并采取相应的、有效的策略予以满足时,同样的商品便能大受欢迎由此可见,了解消费者的关心点是何等重要问题1速溶咖啡为什么能由没人光顾变成畅销产品是消费观念的变化导致速溶咖啡由没人光顾变成畅销产品,类似的案例有德国洗碗机,由于战后贫困,勤俭持家和勤劳是美德,洗碗机没有市场但随着经济发展,使用洗碗机被看作是提高效率和保持卫生,因此也得到畅销2结合本案例,谈谈你对“公共关系=90%做+10%说”的理解是因为消费者对看见的东西更容易相信并接受,同时实践出真知,只有认真了解消费者需求,用实际行动感受消费者需要,才懂得怎样处理公关危机,书本上的理论只能提供参考,正如厂家一厢情愿的想法一样,没有经过市场实践,是经不起考验的
31、新闻宣传的特点?如何策划新闻?答新闻是客观存在事物的反映,是对新近发生的事实的报道新闻宣传是指新闻机构以第三者的立场,传播新近发生的、重要的客观事实,以影响舆论的特殊手段公共关系工作中,利用新闻宣传有以下明显特点1客观性强2社会影响大3传播成本低4传播的主导性差策划新闻新闻宣传的主动权不在组织,主要取决于新闻界,但这并不意味着公共关系人员只能被动的等机会,公共关系人员可以主动制造有新闻价值的事件,争取更多的新闻宣传的机会制造新闻是指在不损害公众利益的前提下,有计划、有组织地制造有新闻价值的事件,举办有新闻价值的活动,争取新闻宣传的机会制造新闻要靠公共关系人员广博的知识、超凡的想象力和丰富的实践经验具体如下1就公众在某一段时期最关注的话题制造新闻;2抓住“新、奇、特”制造新闻;3有意识的将组织与某些社会名流联系在一起;4利用传统节日、纪念日举办公共关系活动;5与新闻机构联合举办各种活答二新闻宣传具有以下特点:1)新闻宣传具有及时传播特性2)新闻宣传具有完整阐释功能广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取说理或陈述的方式来表现;但是,新闻就不一样了,它可以用文字把一件事说得明明白白,因此,新闻报道可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽3)新闻宣传具备危机公关职能4)新闻宣传具有高性价比优势5)好新闻具有二次传播特性策划新闻要遵守以下几个原则 1)新闻的谋划原则出色的新闻传播绝对不是信息的随手拈来,而是系统而周密地谋划的结果因此,在新闻传播启动之前,开展系统的谋划是有必要的 2)企业和媒体的利益均衡原则企业利益和媒体利益往往并不一致,企业想宣传这样的信息,但是媒体认为那并没有价值;有时候,媒体希望传播的信息,又不是企业想要的因此,在企业利益和媒体利益之间寻找到平衡点,找到媒体和企业共同的话题和诉求点,是企业新闻传播需要解决的问题 3)事件优先传播原则大量的事实证明,事件最具有传播力,因此,“事件营销”被称为企业新闻传播第一利器在没有事件的情况下,如何制造新闻事件,并借助这个新闻事件进行传播,对企业新闻传播人和公关公司,都是一个严峻考验 4)契合热点事件传播原则利用热点事件开展借势传播,是新闻传播的重要策略,巧妙借势可以达到四两拨千斤的效果比如,最近一段时期,消费者普遍对企业的售后服务表示不满,这个时候,企业就可以顺势推出企业服务措施并予以传播5)与广告协同原则新闻传播和广告投放的关系,是相辅相成的关系 新闻传播和广告投放的关系,是相辅相成的关系,就像人的两条腿,缺一不可
32、公共关系广告与商业广告的关系商业广告是一种增进公众对组织某种产品或服务的了解,促进产品销售的广告公共关系广告则是一种设法增进公众对组织的总体性了解,提高组织知名度和美誉度,使组织活动得到公众信任与合作的广告他们都进行共供关系宣传、树立组织形象的方式,都需要支付一定的费用,通过购买大众传播媒介的使用权来传播广告信息但两者又有明显的区别1直接目的不同商业广告的直接目的是推销产品,通过介绍产品各方面的情况,促进消费者购买公共关系广告的直接目的是引起社会公众对组织的重视,产生对组织的好感,从而树立良好的组织形象,刺激用户的潜在需求也就是说,公共关系广告的目的是推销组织2宣传内容不同商业广告以介绍商品为主,其主要内容是一种购买信息公共关系广告推销的是组织,向社会和公众提供组织的发展目标、经营方针、职工素质、获得的各种荣誉等组织形象方面的信息,简介的介绍组织的产品3宣传效果不同商业广告可以增加产品销售额、服务收入额、利润额等,直接提高经济效益公共关系广告则通过提高组织知名度和美誉度,而简介提高经济效益4报道方式不同商业广告在报道时,往往要集中归类,占用媒体的广告节目时间,使公众能了解广告内容而公共关系广告通常以专题节目、赞助大型活动等形式出现,不给人以广告感觉答二公共关系广告是为扩大社会组织的知名度、提高信誉度、树立良好的形象,以求得社会公众对组织的理解与支持而进行的广告宣传活动公共关系广告既属于公共关系活动的一部分,又属于广告的范畴,它集公共关系的特点与广告的特点于一身,形成了一种特殊的广告公共关系广告具有自己的特殊性,表现在特殊的目的、手段和观念上,在选择目标上注重长期性和系统性,采用科学引导和教育的方式,让公众了解组织或企业乃至产品及服务;实现推销组织机构的形象的目的商业广告是指商品经营者或服务提供者承担费用通过一定的媒介和形式直接或间接的介绍所推销的商品或提供的服务的广告商业广告针对目标市场的受众,公益广告针对社会公众特点介入人们思想深处,可获得产品使用者、购买决策者及潜在消费者的普遍关注 商业广告是人们为了利益而制作的广告,是为了宣传某种产品而让人们去喜爱购买它,总之是一切都是为了追求利益!两者的目的和性质上有所不同,但是在表现上又有一定的相似性
33、公共关系广告的类型1实力广告2观念广告3解释广告4信誉广告5祝贺广告6致谢广告7响应广告8倡议广告9征求类广告10公益广告
34、简述演讲的基本技巧答成功的演讲应做好充分的准备,并掌握一定的演讲技巧 1演讲稿结构安排技巧2有声语言表达技巧3态势语言表达技巧4运用幽默与激情
35、如何自办媒介宣传组织?答组织自办媒介包括印刷媒介和电子媒介两类自办印刷媒介包括报纸、杂志、宣传小册子、年报、海报、简报等自办印刷媒介根据发行对象不同可分为对内印刷媒介和对外印刷媒介制作印刷媒介应考虑制作印刷媒介的目的;读者对象;登载的具体内容;确定印刷媒介的类型和名称;发行数量和发行周期;印刷形式;公开出售还是免费赠阅;直接邮寄或专人发送等办好组织自办印刷媒介,组织内应设立一个高效率的宣传出版小组自办电子媒介包括广播、录音、电影、幻灯等广播是各个组织常用的宣传工具,它一般以内部公众为对象,内容可以丰富多彩电影传播信息极为有效,组织可为员工、股东、供应商、用户制作不同的影片,并组织专场播放随着现代科学技术的发展,电视、闭路电视、网络、多媒体等渐渐进入人们的生活,组织可利用他们作对内宣传
36、公共关系危机的处理及其意义答公共关系危机是指由于某些突发事件及重大问题的出现,导致组织与其公众关系发生变化,组织正常业务活动受到影响,组织生存与发展受到威胁,组织形象遭到损害的状态公共关系危机处理是指公关人员针对突发事件引起的危机,运用公关手段和方法进行处理,以维护组织形象的活动过程公共关系危机处理的意义1妥善处理危机可以减少组织损失;2妥善处理危机可以维护组织形象;3妥善处理好危机可以增强内部团结;4妥善处理危机可以创造经营时机
37、公共关系危机处理的对策及其运用1成立处理危机事件的专门组织机构;2对危机事件进行调查判断;
①查明事件的性质与状况
②查明事件的后果和影响
③查明事件牵涉的公众对象3制订处理危机的具体对策
①对组织内部的对策
②对受害者的对策
③对新闻界的对策
④对上级主管部门的对策
⑤对业务往来单位的对策
⑥对消费者及其团体的对策
⑦对组织所在社区居民的对策
38、如何预防危机事件?1危机事件的分析预测
①根据组织的性质作出预测
②从组织事件中作出预测
③从同行教训中作出预测2在日常业务中预防3建立危机预警系统
①加强公共关系信息与企业经营信息的邹忌分析工作,及时掌握公众对企业活动的反映即评价;
②密切注意国家今年估计政策及经济、政治体制改革的方向,使企业生产经营活动与社会经济大气候相协调;
③加强对重点客户的沟通,使重点客户成为企业稳定的支持者,及时关注其变动趋势;
④经常分析竞争对手的生产经营策略和市场需求发展变化趋势;
⑤定期或不定期进行自我诊断,分析企业生产经营和公共关系状态,客观评价企业形象,找出薄弱环节,采取必要措施;
⑥开展多种调研活动,并在此基础上研究即预测可能引起企业危机的突发事件,把企业危机因素消灭在萌芽之中4制定危机应变计划
①成立危机应变小组
②拟定危机应变计划
③危机模拟训练
39、人际交往应遵循哪些规范?1尊重人2遵纪守法3平等真诚4讲守信诺
40、简述礼仪在公共关系中的作用?答在公共关系交往中,遵循礼仪,不但有利于组织与公众的沟通,而且有利于树立本组织的而良好形象,使之发展,公关礼仪在公关工作中有着不可掉以轻心的作用1“通行证”懂礼仪的组织代表,公关人员都比较容易受到公众的而欢迎,因此,讲究礼仪有利于组织与公众的沟通2“润滑剂”正如语言美、服饰美、姿态美成为友谊的纽带一样,礼仪周全同样能为组织与公众架起友谊的桥梁,有利于协调关系3“奠基石”在公关交际中,公关人员周全的礼仪,不仅能反映他本人的品质素养,给人以“悦目”的美感,更重要的是能体现出组织的整体形象,使公众通过公关人员的素质推而广之,确认组织良好形象总之,讲究礼仪,在个人,在组织,在社会,都能对素质、形象和风气具有改进、提高、创优等推动作用。