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文本内容:
党政办公室岗位职责
一、办公室性质 **宾馆办公室是宾馆党政__进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为__和__工作提供服务的部门服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性
二、工作职责 行政办
1、根据宾馆__的要求,负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送__签发的文稿
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时对需秘书起草、修改的文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,__程序是否规范
3、根据宾馆__的指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检查会议精神的贯彻执行情况
4、根据宾馆__意图和工作需要,协调各部门之间的关系,做好上通下达工作了解宾馆各部门行政工作情况,收集、整理部门各种信息资料,以备__查阅、参考
5、根据宾馆__指示,对有关工作进行检查、督办,并将情况及时向__汇报
6、负责办公室运行过程中的日常管理工作合理运作,提高工作效率
7、开展调查研究,分析经营情况,做好各种信息的搜集、整理工作,为__决策提供依据
8、负责来信来访的接待工作,协调处理好客人向宾馆__作出的投诉
9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理
10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊__和学习资料的审批和管理
11、负责接待并协调与地方__部门的关系
12、负责编制宾馆中层干部的值班表,处理每日值班记录中所反映的问题
13、按规定,严格管理和使用宾馆__、介绍信
14、负责指导督促,检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作,发现问题及时向__汇报;负责重要文件、会议决议、__指示的督办工作
15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作
16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作
17、完成宾馆__交办的其他工作 党办
1、做好__的助手熟悉上级党组织和党委(总支)的工作计划,承办本单位党内事务性工作,掌握思想__工作的情况,经常进行调查研究,收集整理各方面___和反映,做好__的参谋和助手
2、做好信息工作密切党群关系,及时了解掌握党员群众的思想情况,向__和上级党组织提供信息,按时上报各种报告、材料、报表,及时将党委(总支)的决议和阶段性工作意图向下传达
3、协助做好党委(总支)的日常工作根据党委(总支)___,协调检查党内工作进度,协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作
4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委(总支)工作计划
5、做好会务工作包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项
6、承担党内事务性基础工作包括文件材料的起草、文书档案的保管、__管理、__处理、来信来访的接待与处理党费管理等
7、贯彻执行____的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区__关于外事、涉外工作的决定和指示,并做好相关外事教育____
8、完成宾馆__交办的其他工作
三、秘书及文档员岗位职责
1、在办公室主任的__下,负责起草有关公文请示、决定、报告、通知、通告等,根据__指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作
2、按照办公室主任的工作安排,将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门,并根据__意图确定与会人数,落实会场,拟发会议通知
3、在办公室主任__下,做好上通下达工作
4、加强与宾馆各部门秘书的工作__,针对情况进行工作指导
5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作
6、在办公室主任的指导下,负责宾馆对外协调、联络工作,并协助各部门及时完成办证工作 7负责宾馆、办公室__的保管和使用;按规定出具公司介绍信,并做好存根的保存;负责宾馆各部门__的刻制,启用,更换及归档
8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作
9、收文登记后,请办公室主任提出拟办意见后,将文件送呈__批示,传阅__批示后,负责将批示后的文件按__批示意见分送有关部门阅办,并办好签收手续
10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作
11、完成其他日常业务及行政事务工作,完成__交办的其他工作
四、驾驶班岗位职责 班长岗位职责
1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查,凡车辆状况不符合出车要求的,应立即采取措施,使之达到出车要求
2、组织好每周一次的安全、业务学习,并做好考核记录,不断提高业务技能
3、负责车辆日常检修,做好车辆维护保养和清洁卫生工作,保证车辆完好,确保工作用车,提高车辆利用率
4、定期与不定期相结合,全面检查车辆技术状况,提出维修建议,做好车辆保养和年检工作
5、按照“安全、准时、舒适”的要求,开展班组安全行车及__服务竞赛活动,创建文明班组
6、根据成本核算的要求,搞好物资、油料管理,节约用油,降低物耗和能耗
7、检查督促班组员工遵章守法,爱护车辆,发生事故要立即报告主管__
8、按照宾馆《员工手册》的要求,认真做好各项工作,带领班组员工完成__交办的各项任务 驾驶员岗位职责
1、按照宾馆《员工手册》的要求,认真执行服务规程,做好各项服务工作 2服从驾驶班班长__,听从调度,按规定时间到达指定地点,迎送客人或其他运输任务,不得借故“公车私用”
3、认真参加安全和业务学习,不断增强安全意识和提高业务技能,做到“安全、准时、舒适”
4、遵守交通法规,安全驾驶车辆,文明礼貌行车,如发生交通安全事故应及时如实报告,不得擅自处理
5、做好车辆日常维护保养、清洁卫生工作以及维护保养计划,确保车况良好
6、合理选择行车路线,节约用油,降低运输成本,完成驾驶班各项工作任务和能耗、物耗指标 驾驶班规章制度
1、驾驶班在办公室__下,确保宾馆__和各部门的车辆使用
2、树立法制意识,遵守交通规则,做到安全行车,不出重大事故
3、加强责任意识,做好车辆维护、清洁保养,确保车辆技术状况良好
4、严格行车纪律,确保车辆在外停放安全,认真做好车辆在外(包括出差)停放记录
5、认真做好每台车辆的资料档案工作,包括油耗、物耗记录,除工作用车外,不得自行随意动用车辆
6、服从__,听从指挥,按规定时间和要求,完成各项工作任务
7、工作中遇到问题、困难,及时如实汇报,并提出建议
8、加强交通安全法规学习,遵守宾馆各项规章制度。