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陕西太极华青科技有限公司文件陕太文〔2012〕20号签发人关于差旅费及出差补贴规定第一条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、 所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,公司分管副总批准后方可出差出差申请手续办妥后到财务部__借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据第二条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,主管财务经理审批后方可借款第三条填写《出差申请单》→部门经理审批→分管副总审批,填写《借款单》主管财务经理审批→财务部审核__借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)第四条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)一般情况下,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人第五条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级__批准后方可乘座,(上级__同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销第六条出差期间,出地市内交通费按照每人每天5元标准实行包干制度出差住宿实行标准内实报实销,标准以下节约部分适当奖励,标准以上超支部分个人适当负担的办法
1、出差地区分类标准A类地区北京、__、重庆、沿海省会及副省级城市B类地区除一类地区以外的省会城市及地级市C类地区所有县级城市及地区
2、出差住宿标准单位元/天/房地区分类标准A类地区120-140B类地区100-120C类地区80-
1003、出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的25%作为奖励发给个人超过标准超支部分,个人将承担超支部分20%的费用超过标准的部分,财务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理或主管财务经理审批(注住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个__标准报支)第七条出差餐费补贴标准(不分在途和住宿,包括伙食补贴)出差餐费补助标准为明天25元享受出差餐费补助的同时,不再同时享受公司的午餐补助第八条执行据实报销的人员,依据相关__等凭据报销,员工在出差期间__业务时,应索取相应的各项支出__(索取__票额不低于总包干金额的80%,不得用餐费及非出差期间发生的__冲抵,手机费除外),以此作为出差的证明单据,并据此报销如果不能提供总金额的80%__,按实际取得的__金额进行等比例报销对于丢失__的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他__补充第九条报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项;第十条出差天数的计算办法按照将出差首日计入,出差返回日不计入出差时间内计算第十一条出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,特殊情况可书面申请,由主管副总批准,方可再借款项;借款超过2000元,需提前2天报请财务备款;因其他原因借款2日未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新__出差借款手续,不能上缴者视为占用公款处理第十二条外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,持会议或培训通知,根据实际情况,不再另行单报住宿和伙食补贴费会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助第十三条凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级__签署意见后方可报销第十四条出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理(特殊情况可向主管经理报批)第十五条出差12天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一天,出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休两天,但不得与国家重大节假日连休第十六条出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为旷工,或调休一天第十七条本办法自发布之日起执行,由在公司财务部负责解释陕西太极华青科技有限公司2012年04月07日主题词关于差旅费及出差补贴规定抄送公司__、中心__、公司各部、中心各部存档
(1)行政部2012年04月07日印__人徐倩云__87614927共印5份。