还剩14页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
生命人寿保险股份有限公司**分公司考勤及差假管理办法第一章总则第一条为进一步严肃劳动纪律,维护正常办公秩序,完善员工考勤及休假管理相关流程,保证公司各项工作的正常开展,根据国家法律法规和总公司相关规定,结合分公司实际情况,特制定本办法第二条本办法适用于**分公司全体干部员工第三条员工考勤及差假管理由分公司人力资源部门负责,其他部门予以协助差假员工职务代理人由所在部门负责确定第二章考勤管理第四条公司实行标准工时工作制度,每周工作时间为周一至周五每日工作时间为上午830至1200;下午1330至1730各机构、各部门因经营需要确需调整工作时间的,应经所在机构、部门分管__核准,并报分公司人力资源部审核备案后实施变更部门须在事前2日将变更资料送交分公司人力资源部,以便调整考勤系统设置,避免造成员工出勤异常实行倒班工作的员工由部门自行安排倒班班次,报人力资源部备案银代外勤实行不定时工时制,驻点客户经理与所辖网点作息时间同步,工作日每天需用网点固定__进行考勤报告考勤结果同员工月度及年度绩效考核相挂钩第五条公司采取指纹考勤制所有标准工时制的员工(分公司高管人员除外)均须在上、下班时进行指纹考勤,作为考勤记录特殊岗位人员经分公司人力分管总批准后,采用其他考勤方式第六条遇有下列情形之一者,当事员工可持《未__出勤证明单》[附件1]经部门负责人及人力资源部负责人共同签审后到人事部门补办出勤记录
(一)因不可抗力导致无__常__的(如停电、卡机损坏、____搬迁等);
(二)卡损坏、丢失或忘记带卡;
(三)其他原因员工每月未打卡次数不得超过三次(因本条第一项原因导致未__情形除外)从第四次起,每次扣款50元(从员工本人税前工资中扣除)员工考勤卡丢失或损毁应及时到人事部门申请补办,员工需自行承担新卡工本费30元(从员工本人当月税前工资中扣除)第七条员工应自觉遵守作息时间,严格按公司规定时间上下班员工当月累计迟到三次(含)以上或当月累计迟到时间30分钟以上,按如下金额扣款(从员工本人税前工资中扣除)扣款金额=__x{__x[第三次(含)以后的迟到时间(总迟到时间-30)]×本人月工资/(
21.75天×8小时×60分钟),20}元迟到时间按分钟计算第八条具有下列情形之一者,视为旷工一天
(一)未__请假手续,不到工作岗位者,或请假未获批准擅自离开工作岗位者;
(二)单次迟到60分钟(含)以上者;
(三)提前30分钟(含)以上早退者;
(四)工作时间脱岗60分钟(含)以上者;
(五)请假原因与事实不符者;
(六)其他考勤记录不完整且无正当理由的情形第九条员工发生旷工行为,处罚如下
(一)当月旷工1天,扣发旷工当日应发工资,并取消当月误餐补贴、交通费补贴、通讯费补贴;
(二)当月旷工达3天,或一年内累计达5天,属严重违反公司规章制度行为,除扣发旷工期间应发工资及取消当月误餐补贴、交通费补贴、通讯费补贴外,公司有权解除该员工劳动合同第十条各部门设__考勤员一名,负责统计、汇总本部门员工的请休假及加班(调休)情况,提供本部门员工的出勤信息各部门__考勤员将经相关__审批同意后的本部门员工的《请(休)假单》([附件2])、《加班补休单》([附件3]),及请假相关材料及时报至人力资源部门第三章请(休)假管理第十一条公司员工请(休)假须__请(休)假手续,具体如下
(一)员工请(休)假应填写《请(休)假单》([附件2])并附相关证明,且在PS人力资源系统内申请,经相关__批准后报人力资源部方可生效
(二)请(休)假审批程序请休假人审核人批准人审核备案分公司负责人总公司总经理总、分公司人力资源部分公司其他班子成员分公司负责人总公司总经理总、分公司人力资源部分公司人事、财务、营运、合规负责人分公司负责人总公司对口管理部门负责人同时批准分公司人力资源部门分公司部门负责人/四级机构负责人分公司分管__分公司负责人分公司人力资源部门分公司其他人员部门负责人分公司分管__分公司人力资源部门
(三)任何假别都需至少提前1个工作日申请,如遇紧急事宜事前未能__请假手续的,应于当日__报请假期批准人批准并知会部门__考勤员,事后于上班当日补办审批手续不__或未及时__手续的,人事部将按相关规定进行处理备案
(四)员工在休假前应将审核通过后的《请(休)假单》([附件2])及相关材料交至部门__考勤员处,并在休假结束后上班当日到人力资源部门销假不能按时到岗上班者,须及时__续假手续
(五)人事部每月依据员工的打卡记录及人事系统内的数据统计考勤,无系统假勤又无打卡记录者,将按旷工进行处理第十二条员工的假期包括法定休假日、休息日及国家、公司规定的假期法定休假日按国家有关规定执行星期
六、星期日为休息日国家、公司规定的假期有年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假和计划生育假、陪产假、哺乳假、工伤假、补休假和考试假第十三条年休假指按照国家《职工带薪年休假条例》规定每年给予员工的带薪休假时间
(一)连续工作1年以上的员工每年可享有年休假新入职员工在试用期期满后方可休年休假
(二)年休假天数由人事部按照法律法规及总公司相关规定统一核算
(三)员工年休假至多可以分3次使用每次休假时间不少于1天
(四)员工年休假须在次年4月30日前休完,新入职员工休假截止日期可延长至次年6月31日
(五)分公司各部门级(含)以上干部成员单次休年休假5天(含)以上须提前15天提交年休假计划,按假期审批流程,报相关__批准
(六)休假期间如遇突发__,经公司要求,应中止休假,剩余假期在本年度内另行安排
(七)年休假期间,员工的薪酬福利待遇不变第十四条病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假、陪产假、哺乳假、工伤假、考试假按照总公司相关规定执行其中部分假期需员工提交相关证明材料,具体要求如下
(一)员工请病假需提交下列证明
1、假期3日(含)以内的,提交医院病__明;
2、假期3日以上的,提交医院各类检查及__病__明;
3、连续两次请病假者,还须提供治疗记录
(二)员工申请婚假,应将结婚证复印件交人力资源部门存档
(三)员工请休产假须持有有效出生证及生育证(独生子女证)或区县级以上医院开具的流产证明,方可__男员工请休陪产假,须提供有效出生证及生育证(独生子女证)第十五条各部门应妥善安排员工休假,确保本部门员工在公司规定时间内休完年休假第四章加班管理第十六条加班是指根据公司业务需要,由上级__指派员工处理相关工作,延长或增__作时间的情形第十七条补休假是指员工在加班后申请的与加班同等时间的假期第十八条加班申请及审批流程员工因工作需要加班,须提前填写《员工加班补休单》([附件3]),经部门负责人、人力资源部、所在部门分管__审批后方可加班如遇紧急或临时性加班,无法提前__加班审批手续,须在加班次日补办第__条员工申请加班补休时,需__补休手续,填写《员工加班补休单》(与原加班相对应),按请假审批权限报批后方可休假,并将《员工加班补休单》在休假前交至部门__考勤员处员工申请加班补休时,申请的时间应不高于加班时间,并在加班当月或次月内休完补休假按小时计算,最小请假单位为2小时员工加班应优先安排补休,不能安排补休的,按相关劳动法规支付加班工资补休假期间薪酬福利待遇不变第__条员工出差或休假须发公出或休假邮件告知所在部门其他员工,抄送部门负责人及分管__;室主任级及以上人员(包括部门负责人、总经理室成员)须发公出或休假邮件告知所属部门员工,并抄送所有部门负责人和总经理室成员第五章公出管理第__一条员工公出(分公司班子成员公出是指离开本公司业务辖区,参加董事长、总经理召集的公司级会议除外)须事前__公出手续填写《员工公出申请单》([附件4]),按假期审批权限审批后送交人力资源部门如遇紧急情况无法在公出前按照前述规定获得审批,需于返回单位工作的第一天补填《员工公出申请单》([附件4]),经签核后送交人力资源部分公司班子成员公出可通过____形式履行审批手续,同时抄送人力资源部收文信箱备案,以便做考勤处理员工公出前应邮件会知相关__(假期审批人及批准人)、相关部门及职务代理人,邮件内容包括公出时间及地点、__方式、职务代理人等第__二条员工公出,因工作需要或其他特殊情况提前返回单位工作,应按考勤规定正常打卡第__三条因工作需要或意外情况延长公出时间,应事先用__请示假期批准人核准,并委托职务代理人__延期审批手续经签核后,送交人力资源部门,亦可于返回公司工作的第一天补办审批手续;如未__或未按时__审批手续并在规定时间内送交人力资源部门,则员工公出的延长时间按旷工处理第__四条员工公出因患突发重病或意外事故而无法按期出发者,应于当日先__报告假期批准人,并于返回公司工作的第一天附就诊之区级以上医院诊断证明或相关事故证明,__病假或事假手续,同时__延期公出审批手续,经相关__签核后送交人力资源部门第__五条因工作需要,每天需定期或频繁离开办公职场外出办事者,需由其部门于每月5日前报该员工《公出申请单》经相关__签核后,送交人力资源部门员工于每次外出时,仅需口头向上级__报告即可,但需留存工作记录,以备人力资源部门稽查第__六条员工公出时间如遇超出本__限的重大突变__时,应及时报备上级__具体情况并得到授权后进行应对处理;对于长时间公出至异地(大于5天)者,应将其在异地的通讯方式告知本单位,以便遇紧急情况相互联络第__七条员工在公出期间,不得有危害国家及民族名誉或本公司利益的言行并遵守公出地的法规及习俗,任何因本人不良行为产生的后果,均由本人自行负责,与公司无关第__八条员工公出未执行上述相关规定,则公出时间视为旷工第六章职务代理管理第__九条员工请休假或公出时,本人无法亲自处理工作职责或工作说明书内之工作时,必须事先于《请(休)假单》、《公出申请单》、《加班补休单》上书面委请代理人代行其职务第三十条职务代理人确定原则
(一)主管人员之职务代理人原则上由其直接上级主管担任或由直接上级主管指定一定职级的人员协助,责任由该直接上级主管担负
(二)如基于实际运作质量的要求或有实际困难,主管人员之职务代理人可由其直接上级主管委托其他工作性质相近且与主管人员同职级的人员担任,责任由该直接上级主管担负
(三)非主管人员之职务代理人的确定应以委托本单位熟悉该岗位工作状况之人员为原则第三十一条职务代理规范
(一)代理人应于《请(休)假单》《公出申请单》《加班补休单》上签名确认,并获主管认可确认
(二)被代理人应事先将需要职务代理期间之工作进度和紧要处理之事项,以书面形式告知代理人
(三)职务代理人于代理期间主要负责以下工作代理职务之日常工作处理;受被代理人委托之专案工作
(四)职务代理人于代理期间,不得代理被代理人进行合同协议书之签定,亦不得行使被代理人之人事(晋升、考核、调动、招聘、解聘、调薪)核决权及财务核决权
(五)财会人员须谨慎选择合适代理人,避免将有关__交由1人保管的情形发生
(六)职务代理人在职务代理期间处理工作签名时,应在签名后加注“代”字及签署日期
(七)代理人代理结束后,应与被代理人就代理期间相关工作事宜进行完整交接
(八)职务代理人在代理期间应尽可能避免离开本职及代理职岗位;如有特殊状况,应另委派合适代理人,方得离开第三十二条员工因特殊情况未能事先__请休假或公出手续,应按职务代理人确定原则与优先顺序于休假或公出第一时间通过__形式委请代理人代行职务,并会知主管,获得主管认可第七章附则第三十三条本办法自颁布之日起实施其他未尽事宜按照国家和当地__的相关法律法规或参照总公司相关制度执行本办法与国家和当地__的法律法规不一致之处,员工从优享受第三十四条人力资源部门有权检查考勤真实性,各部门负责人对本部门考勤真实性负责第三十五条本办法的修改权、解释权及废止权归生命人寿保险股份有限公司**分公司[附件]
1.未打卡出勤证明单
2.请(休)假单
3.加班补休单
4.公出申请单[附件1]未打卡出勤证明单员工号姓名所属部门未打卡时间年月日上午/下午未打卡事由□忘记打卡□卡机故障□停电□办公地点搬迁□其他个人签名日期部门负责人意见签名日期人力资源部意见签名日期[附件2]请(休)假单申请人所属部门请/休假类别时间自年月日至年月日合计天数天申请人签名代理人签名审核人意见批准人意见销假销假时间年月日本人签字备案情况可请_______假共___天,本次请假___天,剩余假期___天分公司人力资源部签字年月日[附件3]加班补休单姓名部门加班日期及时间加班内容核准核定时数本人签名补休假核准起始终止部门负责人人力资源部门负责人所在部门分管__日期时数代理人签名审核人批准人[附件4]公出申请单日期申请人所属部门公出公出时间自年月日时至年月日时公出地点公出事由职务代理拟推荐同志为本人公出期间职务代理人被代理人签字年月日代理人签字年月日审批意见审核人意见签名年月日批准人意见签名年月日。