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办公室物品摆放细则为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求
一、做好整理工作1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理2.将__不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如抽屉或小柜4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜
二、做好整顿工作1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等将物品分在上述场所分类摆入整齐对这些物品在显著位置做好适当的标识2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里
三、一些具体要求1.办公桌桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、__机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品绿色盆景除外2.文件柜一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);3.抽屉方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯紧贴摆放在文件柜(左)右侧;4.__摆放在文件柜盘边;5.电脑电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;6.垃圾筐放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走7.饮水机指定地点,不得随意__
8.其他__不用的纸箱请勿堆放在办公室角落
9.绿色盆景按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯
四、工作椅摆放规范
1.员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置
2.员工离开办公室短时外出,座位半推进
3.员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进
五、其它行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核行政管理服务中心二零一一年七月一日。