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文本内容:
办公用品管理规定1范围本规则规定了公司办公用品的采购、领用及管理控制本规则适用于公司及各子公司2日常办公用品的范围
2.1办公用软盘
2.2硬面抄、软面抄
2.3信笺(大、小)、信封
2.4签字笔、圆珠笔、铅笔、墨水、白板笔(办公用)等
2.5名片册
2.6三联单(入库单、出库单、领料单等)
2.7文件夹、文件袋、档案袋
2.8复写纸、标签、N次贴、胶带纸、双面胶
2.9大头针、美工刀、剪刀、小刀、胶水、修正液、长尾夹等
2.10订书机、打空机、起钉器等
2.11计算器
2.12文件架、文件柜、废纸篓等3各部门领用日常办公用品的允许范围
3.1领用规定
3.
1.1钢笔一支使用年限为2年,2年内损坏由领用人负责,圆珠笔领用一次后领圆珠笔芯,使用年限为一年
3.
1.2订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等物品部门内尽量合用,不得人手一份
3.
1.3废纸篓、桌面文件柜、文件架等由部门填写“采购申报表”,由总务科视需要配备部门领用物品总经理室提供所需要的办公用品业务部内勤铅笔、小刀、圆珠笔、尺、订书机、大头针、胶水、计算器、文件夹(袋)、硬(软)面抄、复写纸、修正液(合用)等业务员胶水、复写纸(由业务内勤开工作__单至总务领用)财务部钢笔、签字笔(限开支票人员)、墨水、铅笔、小刀、圆珠笔、尺、订书机、大头针、胶水、计算器、文件夹(袋)、硬(软)面抄、复写纸、修正液(合用)等总师办办公室铅笔、小刀、订书机、大头针、胶水、修正液(合用)等档案室钢笔、墨水、订书机、打孔机、起钉器、文件夹、档案袋、尺、大头针、硬(软)抄、胶水、修正液(合用)、档案专用物品等研发部、宽带部铅笔、小刀、订书机(3只为限,合用),尺、文件夹、软面抄、胶水、大头针、修正液(合用)、签字笔(合用)等董办、总办、置业部铅笔、小刀、订书机、(每部门限一个)、大头针、胶水、起钉器(限文印室人员)、计算器(每部门限一个)、美工刀、胶带纸、双面胶、文件夹(袋)、硬(软)面抄、复写纸、修正液(合用)等防雷工程部内勤修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器(1只)工程人员胶水、复写纸国贸部订书机(限1只)、文件夹(袋)、硬(软)面抄、大头针、修正液(合用)、胶水、计算器(1只)等制造一部、制造二部订书机(限1只)、修正液、大头针、剪刀、硬(软)面抄、文件夹、计算器等注一般为部门主管及内勤、仓库人员可领生产计划部修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器(1只)等品管部、采供部文件夹、大头针、复写纸、硬(软)面抄、标签、订书机(限1只)、打孔机、胶水等售后服务科内勤修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器(1只)工程人员胶水、复写纸4日常办公用品的领用额度
4.1原则上办公用品的领用额度为10元人/月(含复印纸、电脑用纸);
4.2总务科根据各部门的实际需要作适当调整,各部门当月视需要领用,不得刻意领足额度金额
4.3__核算部门每月办公用品的领用金额进入部门成本
4.4非__核算部门的办公用品每月的领用金额如属不合理地超支过多,在该部门的季度奖内扣除相应金额
4.5复印纸、电脑用纸超出当月额度金额后,使用需写清原因,经行政或生产总助批准后方可使用
4.6制造部的流水线工人不计入办公用品额度5日常办公用品的控制方法
5.1每月由总务科于每月4日前汇总出上月办公用品的领用报表,并估算出各部门领用金额,对超支部门进行分析,如属不合理超支,发书面通知给部门,并在每次季度奖考评时汇总至人事科
5.2总务科对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑,作为办公用品领用时发放的依据
5.3对订书机、剪刀之类的办公用品重新领用时需将报废的送至总务科
5.4采购人员对各部门未经总务科核准的采购申请单应拒绝采购;采购人员在采购前需经总务科核价,对__偏高的物品总务科有权拒绝入库,并要求更换供应商6非日常办公用品的范围
6.1电脑、打印机、数码相机、投影机、扫描仪等;
6.2文件柜、碎纸机、报架等;
6.3__机、传真机等;
6.4灯管、灯泡等;
6.5电脑、打印机等的耗材(包括墨盒等)7非日常办公用品的采购流程
7.1部门提出申请(用采购申报表),写清请购理由后逐级审批,并由总务科签署意见,是否能公司内调配,若确实需要__,最后由总经理审核批准
7.2若请购申请经总经理批准,采供部按正常采购程序__8非日常办公用品的控制
8.1非日常办公用品的部门请购申请,总务科负责核实其必要性,如认为不必要,在申请上写明理由,由上级主管直至总经理裁定;能在公司内调配的尽量不__,进行适当调整
8.2对复印纸、墨盒的控制总务科负责按实际用量进行公司复印纸、墨盒的采购申请(每月一次),任何部门不得自行进行复印纸、墨盒的请购总务科负责对复印纸、墨盒费用进入该部门的成本,非__核算部门的费用由总务科进行核定,如发现不合理费用(结合各部门的报表),由该部门负担(季度奖发放时相应扣除)
8.3各部门内勤负责对本部门领用的复印纸、墨盒的使用情况做出报表,要求领用的时间、每次打印文件的详细名称、使用纸页数、打印人签名,每月4日前汇总上月报表至总务科,总务科根据墨盒的理论使用纸张数核定部门使用情况是否正常
8.4各部门人员不得在新的复印纸上手写便条等,复印纸只用于复印及打印,如经查出有违反情况,总务科将对当事人进行罚款
8.5非正式文件的打印、复印尽量使用废纸(在打印过的一面写上“作废”);总务科根据实际情况,有权拒绝部门单面复印的要求,进行双面复印附加说明本准则由总经理办公室提出本准则由总经理办公室负责起草本准则由总经理办公室负责解释。