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文本内容:
爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版次00页次1/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-23一.目的
1.1为进一步规范公司员工试用期考核管理工作、为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本规定二.适用用范围
2.1本办法适用于“爱诺”所属企业试用期转正的员工三.职责
3.1转正员工配合公司试用期转正管理规定,做好转正述职准备;
3.2评审委员对试用期满需转正的员工做转正评定,坚持公平、公正、公开原则;
3.3人力行政中心每月对公司所需转正的员工统一安排述职与答辩的评定,并跟进试用期员工填写个人总结、转正面谈以及述职评估鉴定等工作四.参考文件《人事程序文件》五.定义
5.1试用期指员工被公司招聘录用后,根据国家法律规定及双方约定共同确立的一个公司和员工双方互相考察和适应的时间范围试用期时间界定试用期为一至三个月;
5.2试用期考核指员工在试用期结束前,按照规定时间填写《员工转正审批表》中自我总结部分,并经过授权__审批;公司采取员工述职、直接上级评估和多角度评估反馈的方式,对员工在试用期的表现进行评估并出具鉴定意见的工作考核过程中,各级人员应真实地反映员工在试用期的工作状况,确保公平、公正
5.3面谈指被考核员工的直接上级与其进行的面对面谈话面谈中应肯定转正员工的成绩与优势,指出其不足,并且协助被考核员工制订改进计划面谈后,面谈双方均须在《员工转正面谈记录表》上签字确认六.作业程序
6.1人力行政中心人事专员
6.
1.1提前15个工作日发放《员工转正通知函》,通知试用期员工及其直接上级需完成的工作事宜及注意事项
6.
1.2跟进试用期员工填写个人总结
6.
1.3跟进试用期员工直接上级与员工做好转正面谈、填写《员工转正面谈记录表》,并双方签字确认
6.
1.4安排完成相关考核和述职评估工作,并根据授权跟进签批流程
6.
1.5根据员工试用期间的评估鉴定结果、面谈记录等信息出具意见
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1.6按授权跟进签批,并跟进人事专员下发任命或转正通知批准审核制定张宣华爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版次00页次2/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-
236.2员工本人
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2.1填写《员工转正审批表》PPT
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2.
1.1内容
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2.
1.
1.1个人基本情况
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1.
1.
1.1包括姓名、___号、入职日期、部门、岗位、试用期起止时间其中入职时间及试用期起止时间均需按“****年**月**日”格式填写
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2.
1.
1.2试用期工作总结部分
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1.
1.
2.1对企业文化的认识,对企业发展史的认识
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2.
1.
1.
2.2对制度、流程的了解主要指在试用期内参加了哪些培训,学习掌握了哪些规章管理制度、工作流程
6.
2.
1.
1.
2.3试用期主要工作内容及取得的业绩包括在试用期内做了哪些工作,掌握了哪些专业知识或工作技能,取得了哪些业绩
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2.
1.
1.
2.4自身优劣势的剖析包括分析自身性格特点、特长,以及工作中有哪些优势和不足
6.
2.
1.
1.
2.5改进计划包括对性格弱点的改进计划,以及针对工作中的不足和问题,制定怎样的学习计划和改进计划
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2.
1.
1.
2.6需要的资源支持包括为提升工作业绩,需要部门同事、直接上级或其它部门给予什么样的协助或资源
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2.
1.
1.
2.7根据自己的岗位,结合自己的工作生活经验,提出有针对性的、建设性的或有创新的建议
6.
2.
1.2时间
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2.
1.
2.1每月15日安排当月需转正述职人员由人力行政中心提前通知到位,如遇节假日顺延
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2.
1.
2.2自接到本《通知函》3个工作日内填写完毕,员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交人力行政中心人事专员
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2.
1.3《员工转正审批表》获取方式
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2.
1.
3.1与人力行政中心人事专员__并__
6.3考核形式
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3.1考核内容以员工转正述职和转正答辩的鉴定形式评审委成员依据转正员工的职级分别由转正员工的直属上级、人力行政中心经理/总监、分管副总经理、总经理组成,经理及以上管理人员转正由总经理或总经理协同分管副总一同评审相关人员如有要事缺席由代理人参加评审批准审核制定张宣华爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版次00页次3/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-
236.
4.2评定结果
6.
4.
2.1评定成绩达到80分(含)以上,经人力行政中心审核后,直接予以转正
6.
4.
2.2 评定成绩达到70分(含)以上,经评审组成员评议讨论后,可以予以转正
6.
4.
2.2评定成绩达到60分低于70分,延长试用期一个月,试用期满再进行转正评审,合格后予以转正
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4.
2.3评定成绩不足60分的,应立即终止试用,并与其解除试用期劳动合同
6.
4.3转正面谈
6.
4.
3.1与直接上级进行转正面谈,面谈后完成《员工转正面谈记录表》,并双方签字确认
6.5员工直接上级(部门负责人、中心总监/总经理)
6.
5.1收到《员工转正审批表》后的2个工作日内,与员工进行面谈,并完成《员工转正面谈记录表》,双方签字确认
6.
5.2客观、公平、公正地评价,宁缺毋滥,严格把关
6.
5.3有异常情况的(如建议终止试用、延长试用期或岗位调整的),及时反馈人力行政中心人事专员
6.6试用期满转正考评
6.
6.1试用期满后,员工需填写《新员工转正申请表》(表单见《转正综合素养测评及人事评价表》),员工对本人在试用期中的表现进行自我鉴定,由所在部门对员工进行综合评价,经部门经理审核后,人力行政中心提出意见,报分管副总审批
6.7相关中心/部门协助完成评估,并按授权审批
6.8人力行政中心薪酬专员根据授权核定转正后的工资级别七.注意事项
7.1转正考评、面谈、审批过程中,各级人员应严格履行自身职责
7.
1.1员工应于接到《转正事宜通知函》后3个工作日内,员工将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交人力行政中心人事专员
7.
1.2直接上级需在接到《员工转正审批表》后2个工作日内安排转正面谈,并填写《员工转正面谈记录表》,与员工双方签字确认
7.
1.3应在员工应转正前至少3个工作日完成签批流程
7.2提交材料要求签字齐全、流程正确,员工转正工作不得延误批准审核制定张宣华爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版次00页次4/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-23八.流程图权责单位流程图使用表格人力行政中心各中心直属__及总监人力行政中心 鉴定评审委员人力行政中心相关直属__及分管__人力行政中心 《员工转正事宜通知函》《新员工转正申请表》《转正述职报告PPT》《员工转正面谈记录表》《员工转正通知单》九.附件
8.1《员工转正事宜通知函》
8.2《员工转正申请表》
8.3《员工转正面谈记录表》
8.4《员工转正通知单》批准审核制定张宣华试用期满,转正员工通知用人部门确认转正述职与答辩安排转正评定人员结果沟通结果反馈,张榜公布转正面谈转正通知单下发员工签收。